学校科研项目经费管理制度

第 1 页 共 11 页 科研项目及经费管理制度范文

第一章 总则

为规范科研项目及经费管理工作，提高科研项目及经费的使用和管理效率，保障科研项目的顺利进行，制定本管理制度。

第二章 项目管理

2.1 项目立项

（1）科研项目的立项由院级科研部门负责组织，申请人需提供科研项目的研究方案、预期成果、经费预算等相关材料。

（2）科研项目的立项需经主管部门审批，并报院级科研部门备案。

（3）科研项目的立项审批周期为一个月，经批准后，项目才能启动。

2.2 项目执行

（1）科研项目立项后，负责人需按照项目研究方案，组织相关人员进行项目实施。

（2）负责人需按照计划书中的时间节点和阶段性目标，做好项目的进度控制和管理。

（3）负责人需定期向相关部门提交项目进展报告，及时汇报项目的研究情况。

2.3 项目结题

（1）科研项目完成后，负责人需撰写项目结题报告，详细介绍项目的研究内容、成果和影响等。 第 2 页 共 11 页 （2）科研项目结题报告需经所在单位审核通过，并报送院级科研部门审批和备案。

（3）科研项目结题后，需组织专家对项目进行评审，评审结果将作为项目结题的依据。

（4）科研项目的结题报告需在项目结束后的一个月内提交。

第三章 经费管理

3.1 经费申请

（1）负责人需根据科研项目的需求，编制详细的经费预算，并向院级科研部门提出经费申请。

（2）经费申请需包含项目经费的用途、金额及预计使用时间等详细信息。

（3）经费申请需经过院级科研部门审核，符合条件的项目将获得经费支持。

3.2 经费使用

（1）获得经费支持后，负责人需按照经费预算的要求，及时使用经费。

（2）经费使用过程中，需严格按照相关规定和程序，进行收支记录和报销。

（3）经费使用需合理、有效地进行，不得进行超出预算范围的支出。

3.3 经费管理

（1）负责人需按照经费管理制度，做好经费的日常管理工作。

（2）负责人需保证经费使用的合法性和合规性，不得进行违规操作和不当使用经费。 第 3 页 共 11 页 （3）负责人需定期向院级科研部门报告经费的使用情况，并在经费使用完结后，及时进行结算和报销。

大学科研项目经费管理办法

第一条依据有关文件精神，为进一步加强学校科研项目（课题）经费的管理，做到科研项目（课题）经费统管理、集中核算，确保科研经费专款专用，建立完善的科研经费预算管理和全额成本核算制度，在《XX大学科研项目经费管理办法（试行）》的基础上，特修订形成本办法。

第二条科研经费均应按项目（课题）批准的经费概算（预算）使用。

第三条科研项目（课题）经费到帐后，由科研处按下列标准提取学校科研管理费，除横向项目中的技术转让、授权使用等项目，其余各类项目经费在提取管理费后全部归项目（课题）组使用。

1.纵向项目经费一般按5%的比例提取管理费（上级部门另有规定的，则按规定执行）；

2.学校组织招标的横向项目经费按技术开发项目10%、技术转让项目10%、技术咨询项目5%和技术服务项目5%的比例收取项目管理费；

3.教师个人申报的横向项目不收管理费。

4.由技术转让、授权使用等横向项目产生的项目经费（收益），根据学校有关规定收取管理费后，剩余经费按学校和技术所有人各50%的比例，进行分成。技术所有人分成部分的个人所得税由技术所有人承担。

学校科研管理费的使用办法：管理费的60%用于科研处项目运作开支、10%用于计财处科研经费管理开支、30%用于教师所在学院（或部门）科研管理开支；项目（课题）经费到账后，根据上述分配比例划分到相关学院或部门。

第四条科研经费开支范围主要包括：

1.科研经费开支严格按批准的科研经费概算表的项目和额度及管理要求执行。

2.其他经过批准的必要费用。

3.科研经费用于出国时，必须报科研处审核，分管科研的校领导批准。

第五条科研经费应主要用于与项目（课题）有关的各项研究开支，且不违反和学校相关的财务制度。项目管理部门有具体经费规定的按规定执行。

劳务费的提取比例按各项目主管部门的管理办法执行，不得超支。校级基金项目经费不得支出劳务费。劳务费按有关规定缴纳个人所得税，个人所得税由个人承担。

科研项目申报和经费管理制度

第一章 总则

为规范我院科研项目的申报和经费管理，提高科研项目的质量和效率，保障科研经费的合理使用，特订立本制度。

第二章 科研项目申报

第一节 申报权限

1. 科研项目申报权限分为普通申报和重点申报两类。

2. 普通申报：科研人员依据自身科研需求，填写《科研项目申报书》，经所在科室/研究室主任签字后提交给科研管理办公室。

3. 重点申报：科研项目属于学科重点或院级重点项目的，需经过学术委员会或院级科研评审委员会审批后方可申报。

第二节 申报程序

1. 科研项目申报书的格式由科研管理办公室统一订立，申请人在填写时应严格依照规定的格式填写，并如实供应相关资料。

2. 申报书一式三份，分别提交给科研管理办公室、所在科室/研究室和学术委员会（如适用）。

3. 科研管理办公室在收到申报书后，将组织专家对申报项目进行评审，并形成评审看法。

4. 依据评审看法，科研管理办公室及时通知申请人，提出修改看法或审批通过。

第三节 更改和停止

1. 已经立项的科研项目，如需更改实施计划、项目经费使用等内容，申请人须填写《科研项目更改申请书》，经科研管理办公室批准后方可实施。

2. 科研项目如需提前停止的，申请人应填写《科研项目停止申请书》，经科研管理办公室、学术委员会（如适用）批准后方可停止。 第三章 科研经费管理

第一节 经费管理责任

1. 科研经费使用责任由主持人和所在科室/研究室负责人共同承当。

2. 主持人负责项目经费的申请、领取、使用和管理等工作，所在科室/研究室负责人负责对项目经费的监督、审核和监控。

第二节 经费使用原则

1. 经费使用应遵从科学合理、合规合法的原则，不得超出项目经费预算范围。

2. 经费只能用于科研活动相关的支出，包含但不限于设备购置、人员薪酬、料子费、差旅费等。

3. 经费使用应事先经过预算，并依照科研项目实施计划执行，不得擅自转变用途。

第三节 经费使用程序

学院科研项目经费管理办法

第一章总则

第一条为了进一步适应科研经费管理制度改，调动广大教师的科研积极性，规范我校科研项目经费的管理，根据相关法律、法规和上级有关文件精神，结合我校实际，制定本办法。

第二条坚持对高层次科研项目和横向项目予以配套，对自筹经费项目和校级项目予以资助的原则，鼓励广大教师多渠道筹措科研经费、争取高层次重大科研项目。

第三条科研经费是指、省（部）、教育厅等有关部门下达的纵向科研项目经费、企事业单位委托的横向科研项目经费，学校从事业费中划拨的校级项目研究费，各类科研项目的配套、资助经费等。

第四条科研项目经费的管理遵循“统管理、单独建帐,分类编号、专款专用”的原则，所有列入我校科研计划的项目，其经费一律纳入学校统进行管理。

第二章项目资金开支范围 第五条项目资金支出是指在项目组织实施过程中与研究活动相关的、由项目资金支付的各项费用支出。项目资金分为直接费用和间接费用（根据立项单位要求预算）。

第六条人文社科类项目直接费用是指在人文社科项目研究过程中发生的与之直接相关的费用，具体包括：

（一）资料费：指在项目研究过程中需要支付的图书（包括外文图书）购置费，资料收集、整理、复印、翻拍、翻译费，专用软件费，文献检索费等。

（二）数据采集费：指在项目研究过程中发生的调查、访谈、数据、数据分析及相应技术服务等支出的费用。

（三）会议费/差旅费/国际合作与交流费：指在项目研究过程中开展学术研讨、咨询交流、考察调研等活动而发生的会议、交通、食宿等费用，以及项目研究人员出国及赴港澳台、外国专家来华及港澳台专家来内地开展学术合作与交流的费用。其中，不超过直接费用20%的，不需要提供预算测算依据。

（四）设备费：指在项目研究过程中购置设备和设备耗材、升级维护现有设备以及租用外单位设备而发生的费用。

应当严格控制设备购置，鼓励共享、租赁以及对现有设备进行升级。 （五）专家咨询费：指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。