计算机技术在企业信息化管理中的应用研究

民营科技２０１３年第９期　管理纵横　浅谈计算机技术在现代企业管理中的应用　刘佳佳　（唐山市人民防空办公室，河北唐山０６３０００）　摘要：随着科学技术的快速发展，计算机技术得到了广泛的应用。企业的经营管理对于企业的经济效益有重要的影响，而传统的　管理方式已经无法适应现代社会的发展，在这种形势下计算机技术发挥了重要的作用。计算机技术在企业的经营管理中，有效的提高　了工作效率和质量，对于企业的发展有极大的促进作用。现对于计算机技术在现代企业中的应用进行了详细的阐述，对于企业的发展　有重要的作用。　关键词：计算机技术；企业管理；应用　在企业经营发展的过程中，企业的管理是企业进步的重要基　础，良好的管理系统可以促进企业快速的发展。在现代市场经济　发展的过程中，企业间的竞争愈发的激烈，对于企业的压力不断　的增加。在面对如此激烈的市场经济形势下，企业需要适时的作　出调整，紧跟时代的步伐，在经营方式上实行信息化的模式。企业　管理实现信息化，可以有效的改善企业的经营模式，提高企业的　办事效率和质量。　但是面对信息技术的应用，对于企业来讲，即是机遇也是挑　战，如何能够有效的利用计算机技术，在企业管理中发挥重要的　作用，对于企业的发展来讲具有重要的意义。　１计算机技术概述　在科学技术快速发展的形势下，对于计算机技术的应用已经　成为了社会中各个行业的发展趋势，由此，各个企业对于计算机　技术的应用有了很高的重视，在企业管理中也渐渐的融入计算机　技术。计算机技术在企业管理中的运用，有效的推动了企业的发　展，在企业的生产经营中发挥了重要的作用。但是随着社会的不　断发展，在企业中的计算机技术已经无法满足时代的发展需求，　所以急需对其进行改革与完善。在信息技术高速发展的时代，企　业可以在计算机技术的基础上，对企业实现信息化管理，将大量　的信息进行统一规划，可以有效的提高企业管理的效率。但是在　进行信息化管理的过程中，需要先进的信息技术，同时对于硬件　的配置非常高，对于企业来讲将会是一笔很大的成本支出，所以　对于部分企业来讲会造成很大的压力。在这种形势下，就需要对　于现有的计算机技术进行改进与完善，充分的利用现有的计算机　设备合理的配置，将高端机型与低端机型分类调配，根据机型与　服务器的不同，有针对性的布置不同的任务，实现合理的资源调　配，充分的发挥每种机型的优势，进行资源整合，在企业的管理中　能够发挥更大的作用，有效的促进企业的发展。　２计算机技术在现代企业管理中的应用需求　；　首先，在成本的核算问题上，现代企业对计算机技术具有更　大的需求。传统的企业管理中主要依靠人力资源对大量的数据进　行运算和处理，大大加重了工作人员的压力，很大程度上降低了　工作效率，也对企业的发展产生了一定的阻碍作用；其次，计算机　技术可以进一步完善资金的核算与管理，计算机具有高效性以及　准确性，通过对这些优越性的运用，提高企业对市场商业数据的　应对能力。再次，完善的计算机系统可以为企业的相关制度规范　以及包括人力资源的分配、生产结构的优化、生产进程的安排以　及生产资料的管理等方便在内的基础管理提高有效保障。特别是　具有较大劣势的财务管理方面，计算机技术可以有效的应对具有　较高动态性的市场以及解决财务信息方面的延迟问题，并能够促　进企业的制度规范得到真正的落实。　‘　３计算机技术在企业管理工作中的有效运用　３．１计算机对企业数据信息的有效统计。　在进行企业的管理工作中，应该提前对企业的目标方针、营　销计划、人员管理以及生产的状况进行全面的分析，这都是应该　做好的工作，如果在工作中马马虎虎，对企业的各种情况不进行　认真细致的分析，对工作的重点不进行明确的制定，不能及时发　现相关工作中存在的问题并对其进行有效的鳃决，很大程度上降　低了企业的效益。传统的管理在对信息的分析、整理以及归纳总　结的工作方面都是通过人工的方式，不仅仅会忽略一些工作中缺　陷，对信息进行了错误的判断，还会浪费大量的人力资源，降低工　作效率，为企业带来严重的消极影响，但是如果将计算机技术运　用到数据的管理工作中，不仅提高了工作效率，还具有更准确、快　捷的特点，使人力资源的紧张状况得到了有效的解决。　３．２计算机在文件处理方面的应用。　在企业的经营管理过程中，对于文件的处理是基础的工作，　但是这些文件处理工作量大，并且十分的繁杂，需要对大量的表　格、数据等进行编辑和整理。在传统的处理方式中，要利用人工的　方式进行，不仅会耗费大量的人力、物力，同时还会产生人为性的　错误，工作效率不高，工作质量低。在应用计算机技术之后，可以　快速的提高工作效率和质量。因为在计算机技术中，有办公软件，　可以对大量的数据以及表格等进行快速的处理，只需要工作人员　将原始数据输入到电脑中，然后一切都可以利用电脑来完成，减　少了人为操作出现的失误，也减轻了工作人员的压力。这种办公　软件的利用，可以大大的提高文件处理的效率，并且呈现的结果　也比较鲜明，易于理解和使用，所以计算机技术在文件处理方面　具有十分重要的作用。　３．３计算机技术在财务中的应用。　在企业的规模不断的扩大的情况下，财务工作也慢慢的变得　复杂，财政预算也渐渐变的庞大，企业开始慢慢的对计算机技术　重视起来，尤其是在会计工作方面。在进行会计运算工作时，运用　计算机技术可以具备丰富的查询功能，计算机可以对每个季度的　财政方面的信息进行有条有序的存储，快读的查找出有效的相关　数据，对财务中的各个方面的信息进行查询，在最短的时间内可　以对企业的财政工作进行全面有效的分析。同时，在会计工作中　还会避免程序事件以及数据被篡改的状况，有效的保障了企业财　务管理的质量。而企业要想更好对计算机技术进行合理的运用，　必须建立健全完善的信息网络体系，使管理信息系统以及计算机　系统得到有机的结合，从而创造更好的工作条件来为财务管理服　务，提高企业信息资源的共享率，促进企业在市场经济中的稳定　发展。　４结论　在现代市场经济发展的背景下，企业之间的竞争愈演愈烈，　所以各个企业为了提高市场竞争力，都在不断的改变经营策略，　以适应时代的发展需求。在信息时代背景下，计算机技术应该广　泛的应用到企业的发展中，并且在企业的经营管理中发挥了重要　的作用，有效的提高了企业的管理水平，增强了企业的核心竞争　力。面对瞬息万变的市场形势，企业管理中的计算机技术应该适　时的作出调整，充分的发挥出计算机的优势，合理调配各项资源，　促使企业更好的发展。

・１５６・　信息产业　计算机在企业管理中的应用　张琦　（黑龙江烟草工业有限公司绥化卷烟厂，黑龙江绥化１５２０００）　摘要：针对计算机在企业管理中的应用进行了分析。　关键词：计算机；企业管理；应用　提高计算机在企业生产管理中的应用能力，是提升企业创新发　展的一个重要基石。当今社会是信息的社会，信息量的多少将是衡　量企业文化内涵的一个重要标致。　计算机作为信息载体在企业日常运行中日益显露出其举足轻　重的地位，它的发展与运用已成为企业员工掌握新知识、新技能的　一种手段，知识更新、创新经济增长点与计算机在企业中管理的运　用是密不可分的。　如果一个企业没有进行计算机运用就不能称之为现代企业，就　无法在激烈的市场竞争中立于不败之地。正因为如此，每个部门几　乎都不同程度地配备了计算机，购买了相关的设计和管理软件，用　于企业生产和管理之中。然而就目前看来，许多企业在管理方面，计　算机的作用均未能充分发挥，甚至有的计算机仅仅成为一种办公现　代化的摆设。因此，为了适应管理现代化的发展趋势，使计算机运用　在企业生产管理中起主导作用，有必要强调计算机在企业生产管理　中是大有用武之地的。　１概述　我们知道当今的社会是知识快速更新、知识爆炸的社会。改革　开放使我们看到与发达国家的差距，计算机的广泛运用使我们企业　经济发展发生了根本性地改变。　如今烟草企业管理的目的是不断提升企业创新发展的能力，通　过综合平衡，对企业的全部生产经营活动全面地、科学地进行计划、　组织、指挥、控制和协调，使产、供、销各环节实现互相衔接紧密配　合；使人、机、料、法、环各因素得到合理组织、充分利用，力争以最小　的投入取得满意的产出，实现企业的经营目标，这一切都离不开高　效高质的计算机的运用与管理。　２计算机在企业管理中应用的领域　２．１数据处理　数据处理是指对各种数据进行收集、存储、整理、分类、统计、分　析、加工、利用、传播等一系列活动的统称。据统计，８０％以上的计算　机主要用于数据处理，这类工作量大、面宽，决定了计算机应用的主　导方向。如，财务部门用计算机来进行票据处理、账目处理和结算　等。　数据处理从简单到复杂已经历了三个发展阶段：　２．２计算机辅助设计与制造　①计算机辅助设计（Ｃｏｍｐｕｔｅｒ　Ａｉｄｅｄ　Ｄｅｓｉｇｎ，简称ＣＡＤ）　计算机辅助设计是利用计算机系统辅助设计人员进行工程或　产品设计，以实现最佳设计效果的一种技术，该技术已在企业中被　广泛运用。　②计算机辅助制造（Ｃｏｍｐｕｔｅｒ　Ａｉｄｅｄ　Ｍａｎｕｆａｃｔｕｒｉｎｇ，简称ＣＡＭ）　计算机辅助制造是利用计算机系统进行生产设备的管理、控制　和操作的过程。　③计算机辅助教学（Ｃｏｍｐｕｔｅｒ　Ａｉｄｅｄ　Ｉｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ，简称ＣＡＩ）　计算机辅助教学是利用计算机系统使用课件来进行教学。课件　可以用著作工具或高级语言来开发制作，它能引导学生循环渐进地　学习，使学生轻松自如地从课件中学到所需要的知识。　２．３过程控制　过程控制是利用计算机及时采集检测数据，按最优值迅速地对　控制对象进行自动调节或自动控制。工业中的过程控制是指以温　度、压力、流量、液位和成分等工艺参数作为被控变量的自动控制。　采用计算机进行过程控制，不仅可以大大提高控制的自动化水平，　而且可以提高控制的及时性和准确性，从而改善劳动条件、提高产　品质量及合格率。　２．４人工智能（或智能模拟）　人工智￣（Ａｒｔｉｆｉｃｉａｌ　Ｉｎｔｅｌｌｉｇｅｎｃｅ），英文缩写为ＡＩ。它是研究、开　发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的　一门新的技术科学。人工智能是计算机科学的一个分支，它企图　了解智能的实质，并生产出一种新的能以人类智能相似的方式做出　反应的智能机器，该领域的研究包括机器人、语言识别、图像识别、　自然语言处理和专家系统等。　２．５网络应用　计算机技术与现代通信技术的结合构成了计算机网络。计算机　网络的建立，不仅解决了一个单位、一个地区、一个国家中计算机与　计算机之间的通讯，各种软、硬件资源的共享，也大大促进了文字、　图像、视频和声音等各类数据的传输与处理。　２．６电子商务　所谓电子商务（Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ　Ｃｏｍｍｅｒｃｅ）是利用计算机技术、网络技　术和远程通信技术，实现整个商务ｆ买卖）过程中的电子化、数字化和　网络化。人们不再是面对面的、看着实实在在的货物、靠纸介质单据　ｆ包括现金）进行买卖交易。而是通过网络，完善的物流配送系统和方　便安全的资金结算系统进行交易。　３计算机的应用在企业存在的问题　３．１计算机应用水平较低　计算机技术除了需要掌握一般ｌ生理论知识外，更注重于实践操　作，但是计算机应用人员的应用水平参差不齐，其中一部分人只是　略懂一点简单的操作。　３．２计算机软、硬件投入不到位　由于企业效益各有差异，再者企业领导对计算机应用的认识各　有不同，资金投入不到位，设备设施配置不齐全，使计算机无法在企　业真正普及，从而无法充分体现计算机在工作中的作用。　３．３计算机的应用存在的隐患　目前，大部分计算机使用的都是美国微软公司Ｗｉｎｄｏｗｓ操作系　统，该操作系统存在许多漏洞，极易被利用，安全隐患比较突出。不　法份子可以通过电脑利用ＵＮＩＸ操作系统提供的守护进程的缺省　帐户进行攻击，如Ｔｅｌｎｅｔ　Ｄａｅｍｏｎ、ＦＴＰ　Ｄａｅｍｏｎ和ＲＰＣ　Ｄａｅｍｏｎ等；　利用Ｆｉｎｇｅｒ等命令收集信息，提高自己的攻击能力；利用ＳｅｎｄＭｍｌ，　采用ｄｅｂｕｇ、ｗｉｚａｒｄ和ｐｉｐｅ等进行攻击；利用ＦＴＰ，采用匿名用户访　问进行攻击；利用ＮＦＳ进行攻击；通过隐藏通道进行非法活动；突　破防火墙等等。　４提高计算机在企业管理中应用水平的对策　４．．领导要首先重视身先示卒　提高全员计算机应用水平，首先领导要重视，充分认识计算机在　工作中的重要作用。领导干部要带头学习计算机应用技术，上行下　效，同时员工也要提高认识，克服畏难情绪，学习、掌握和提高计算　机应用水平。　４．２加强学习　加强员工学习，使企业的技术人员和管理人员能更全面地了解　相关软、硬件的使用方法，并按企业相关规定进行管理和操作。提高　企业技术人员和管理人员的计算机应用水平和保密安全意识，使其　在自己的工作中安全广泛的使用计算机，逐渐提高设计水平和管理　水平。　随着信息化程度不断提高，计算机技术的快速发展为我国企业　的信息化提供了强有力的保障。而计算机技术在企业信息化管理中　的运用保障了企业信息化的顺利进行。计算机技术在企业信息化过　程中承担着无可比拟的作用，它是信息化的产物，是企业对于信息　要求不断提高的情况下产生和发展起来的，它的应用必将为企业发　展插上飞翔的羽翼，帮助企业更快更好的发展。

计算机技术在企业中的应用

随着信息技术的快速发展，计算机技术已得到广泛的应用。社会经济的快速发展使得企业在管理上逐渐实现了信息化和规范化，目前，计算机技术已被广泛应用于企业的信息化管理中。

1 计算机在企业发展中的重要意义

企业的生存与发展与时代发展息息相关。目前，高科技的快速发展紧跟经济的形势，既是技术与经济进步相互作用，因此改革企业的管理方式及运作模式已成为亟待解决的问题。

2 计算机技术的特性

2.1 信息共享性

计算机应用技术使世界缩小化了，因为计算机信息应用技术可以使信息在短时间内传播，信息传播的速度的提高使企业办公更加便捷。另外企业进行信息的收集也更加方便，企业之间的沟通也更加便捷。

2.2 需求性整合

计算机应用技术能够满足不同企业的办公需要，因为计算机应用技术能够有效的整合客户需求，并将同一类型的客户资料进行统一管理，而企业员工在不断的使用过程中可以更好的完善系统，提高办公效率。

2.3 操作安全性

计算机应用技术不仅可以快速高效收集信息，还可以对收集到的信息进行加密，更大限度保障企业信息的安全。 2.4 操作简洁性

计算机技术诞生的目的是为了给人们提供方便，计算机技术在企业中的应用确实达到了这样的目的。因为它能使企业员工更高效率的完成工作，减少了传统的办公时间，还能简化传统办公过程中复杂的问题。

3 计算机应用技术对企业信息化的积极影响

3.1 提高了信息的及时准确性

企业的信息不仅包括企业内部信息，还包括员工信息以及财务信息等，这些信息在计算机技术尚未使用之前都是靠纸质文档保存的。但是纸质文档在保存过程中容易受损，而且调用的过程非常麻烦，文档中的信息无法快速调用。但是计算机应用技术能够很好的解决这一问题，企业可以通过建立相应的数据库来保障这些信息能够被有效的调用，更能保证信息的准确性。

3.2 提升员工综合素质

企业员工在应用计算机技术的过程中，会不断提升自己的能力。员工为了能够在激烈的竞争中赢取更有吸引力的职位，就需要不断的进行学习，提高自己的素质，并为企业创造更多的经济效益。

电子商务

69随着当前科学技术的不断发展，计算机技术得到了广泛的发展，在社会各个领域中都有一定的发展潜力，因此传统的企业管理模式无法满足新时代企业发展的要求，甚至制约了企业的发展。现在大数据时代的到来，使我们时刻活动在信息的世界中，企业数据采集与信息传递结构的改变，也有效地提高了企业管理的效率。本文从传统企业管理模式的弊端和现代企业信息化管理的应用情况两方面入手进行研究。随着当前计算机技术的不断发展，企业借助计算机来实施企业的管理技术变得非常普遍，传统的企业管理已经无法跟随时代的脚步。对于企业的信息化管理来说，一方面可以大大提高企业的管理效率，另一方面加强计算机管理系统能够在很大程度上保证企业的资源管理能力，使企业管理能够更加符合现代化建设。1 企业传统信息管理的弊端1.1 手工数据分析，处理困难对于传统的手工数据分析技术来说，当前企业面对的信息和数据规模都是非常大的，如果采取传统的手工数据分析技术那么是难以在短时间内完成大量的数据信息处理作用，而且不仅效率大大降低，所花费的人力和物力也是非常巨大的，对于企业的收益来说造成了非常严重的影响。而且传统的组织结构使信息传递受限，运用传统的管理模式，它的组织结构都是机械性的，是一个受限的信息网络，每一层都有一个固有的权利等级，每个职能部门都是封闭的，使得企业内部的信息采集、处理、传递都成了相互分散的，有时候甚至出现了矛盾。1.2 传统手工劳动繁琐传统的手工劳动不能适应现代快节奏社会对于信息索取的时效性的要求，而且传统的信息处理方式只能采取单一的分析模式，还需要具备深层次的数理基础才能完成信息处理工作，所耗费的时间、人力、财力往往会超出想象，还有可能导致信息的获取存在人为错误、信息失效等后果的出现，不能及时给企业反馈有用的信息，这些都为企业的正常运作带来了不良的后果，甚至造成巨大的损失。比如：在我们进行银行相关业务的实施过程中，借助于现代化的技术能够大大降低实际信息处理的效率，但是如果借助于传统技术来进行下相关业务的开展和办理，那么所需要的时间是非常大的，对于企业的业务效率来说大大限制了运转效率。1.3 传统管理信息存储上的缺失对于传统企业信息管理技术来说，其所需的资料都是纸质版的，在储存的过程中，不仅要占用一定的空间，还有可能造成人为破坏或者自然损失，尤其是在信息传递的过程中，如果双方距离远，就有可能因为信息传输速度的原因造成企业接受信息上的延迟，造成严重后果。2 现代企业信息化管理的具体实施措施前面我们对当前传统的企业信息管理技术进行了简单的分析，可以看出在传统的企业管理过程中，想要保持现代化的管理效率难以实现的，因此随着时代的变化，企业的相关信息化管理手段也应当进行一定的变革，企业借助计算机进行信息化管理手段的开展是一种必然趋势，企业内部的相关数据信息应当进行全面的公开，尤其是内部各个有关系的部门来说，实现资源信息数据的共享能够在很大程度上保证企业的相关数据的交流性，保证企业在进行相关决策的过程中享受高度的信息共享性。而且实现