固定资产管理系统操作
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U8固定资产操作手册
一、固定资产系统操作流程
二、账套初始化 首次使用固定资产系统时,系统自动提示是否进行账套初始化。
选择【是】,打开“初始化建账向导”界面,根据本单位实际情况进行相应参数设置: 初始化账套向导(一) 在约定及说明界面中显示固定资产账套的基本信息,并提示系统进行资产管理的基本原则。
初始化账套向导(二) 在启用月份界面中可以查看本账套固定资产开始使用年月,但此处不能修改。启用时间确定后,在该日期前的所有已使用固定资产作为期初数据,从启用月份开始计提折旧。
初始化账套向导(三) 在折旧信息界面,如果选中本账套不提折旧,则账套内与折旧有关的所有功能均不能操作,该设置在初始化完成后不能修改。
初始化账套向导(四) 在编码方式界面,资产类别编码方式设定以后,一旦某一级设置了类别,则该级的长度不能修改;固定资产编码方式一经确定为自动编码,则自动编码方式在初始化完成后不得修改。
初始化账套向导(五) 只有存在对应的总账系统的情况下才可操作此界面,即采用了集成应用模式,则此处可设置是否与总账系统资产与折旧科目的余额进行对账。
初始化账套向导(六) 该界面是系统给出的汇总报告,确认没有问题,单击【完成】,结束固定资产初始化向导。
录入原始卡片 注意:将固定资产系统启用月份之前已经开始使用的资产全部录入到原始卡片中,固定资产系统启用的当月新增资产不在此处录入;一张卡片只能对应一种固定资产。 二、固定资产日常业务处理 1、资产增加 企业会购进或通过其他方式增加企业资产,资产增加也是一种新卡片的录入,与原始卡片录入方法相同。 注意:①开始使用日期:≥建账日期 ②累计折旧:新增资产当月不提折旧
2、资产减少 资产在使用过程中,会由于各种原因(如毁损、出售、盘亏等)退出企业,此时要估资产减少处理。本系统提供资产批量减少操作。 注意:①当月减少资产必须计提折旧后才可减少 ②已减少资产不能立即删除,要根据选项中可删除时限来确定何时删除。 3、资产变动 资产在使用过程中,可能会调整卡片上的某些项目,这种变动要求留下原始凭证,制作的原始凭证称为“变动单”。变动单包括:原值增加、原值减少、部门转移、使用年限调整、累计折旧调整、使用状况调整等.资产可单个变动也可批量变动 注意:变动单录入时需要确定下列问题: a. 调整哪项资产?b.如何调整?c.调整的原因? 4、卡片拆分 5、资产评估 选择评估项目 选择要评估的资产 录入评估数据 6、资产盘点 通过固定资产盘点操作,生成盘点结果清单。 生成盘点单:选择盘点范围。选择要输入项目及要核对项目。录入实际盘点信息。 生成盘点结果清单:将录入盘点单的实际数据和所选核对项目盘点日账面数据进行比较,生成盘点结果清单,报告盘盈、盘亏或相符情况及不符原因。 二、固定资产期末处理 1、计提折旧 自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。系统每期计提折旧一次,根据您录入系统的资料自动计算每项资产的折旧,并自动生成折旧分配表,然后制作记账凭证,将本期的折旧费用自动登账。 执行此功能后,系统将自动计提各个资产当期的折旧额,并将当期的折旧额自动累加到累计折旧项目。 固定资产——处理——计提本月折旧——是——是
金蝶EAS固定资产操作手册
第5章固定资产
核算固定资产、抵债资产、无形资产等资产类别
5.1 基础设置
本模块为基础设置,主要内容有各种固定资产基础资料的定义操作说明。
基础设置是指固定资产业务的背景资料及业务政策设置。本章主要讲述了金蝶EAS固定资产系统在初始化前的基础资料如何进行设置。固定资产系统的基础设置是金蝶EAS固定资产业务进行业务操作的第一步,所以设置尤为重要。
在进行初始卡片录入之前,必须定义固定资产业务所需的若干基础资料,才能进行下一步操作。
从金蝶EAS的主界面,选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗。如下图所示:
该模块用于设置系统基础数据。包括固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途、折旧方法、折旧政策、减值政策、模拟折旧方案、评估方法、评估方案、租赁类型、自定义统计类别、卡片项目默认值。
系统提供初始化数据引入模板,当存在大量初始化数据时,只需将初始化数据按照规定的格式录入到模板上,通过初始化数据引入功能,快速,准确地完成初始化数据的输入步骤,从而为完成初始化工作奠定良好的基础。
5.101变动方式
固定资产变动方式是固定资产在进行新增、变更、清理、调拨、盘点等业务时,需要定义的资产变动的业务原因。变动方式定义主要包括变动方式的新增,修改,删除等功能。如下图所示:
新增
从金蝶EAS的主界面,选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗->〖变动方式〗,选中某个节点,点击〖新增〗按钮,如下图所示: 界面属性列表说明:
如果变动方式是集团定义的,则可以在界面上单击【】按钮引入上级定
义好的数据。如下图所示: 用户选择需要引入的数据单击选择列前的选择框选中所需数据,再单击【】或者【
】引入数据。如果用户需要引入所有数据则可以单击【
】,
快速选择所有数据然后再引入。被引入的数据行显示绿色底纹,表明数据引入成
功。用户也可以使用【】或者【】选择项查询引入数据情况。
固定资产系统操作流程
固定资产是企业在日常经营活动中长期使用并且价值较高的资产,如土地、建筑、机器设备等。为了更好地管理和监控固定资产,许多企业都会建立固定资产管理系统。固定资产系统操作流程是指企业在日常运营中对固定资产进行管理和操作的一系列步骤和流程。下面将详细介绍固定资产系统操作流程。
首先,固定资产系统操作流程的第一步是固定资产登记。在这一步骤中,企业需要将所有的固定资产进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、原值、取得日期等信息。这样可以建立起一个完整的固定资产清单,方便后续的管理和监控。
第二步是固定资产验收。当企业购买或者新增固定资产时,需要进行验收,确保资产的数量和质量与采购合同一致。验收合格后,将资产信息录入固定资产系统,并进行资产编码,方便后续的管理和跟踪。
第三步是固定资产折旧计提。固定资产在使用过程中会因为使用、老化等原因而产生价值的减少,这部分减少的价值称为折旧。企业需要按照相关的会计准则和政策,对固定资产进行折旧计提,并在固定资产系统中记录折旧的金额和期间。
第四步是固定资产清查。定期对固定资产进行清查,核对固定资产清单和实际资产情况是否一致,发现差异及时调整。这样可以确保固定资产的准确性和完整性,避免资产遗漏或者重复。
最后一步是固定资产处置。当固定资产达到报废或者不再使用的时候,企业需要对其进行处置。处置方式可以是出售、报废或者捐赠等,需要在固定资产系统中记录处置的原因和方式,确保处置过程的合规性和透明度。
总的来说,固定资产系统操作流程是企业对固定资产进行全面管理和监控的重要手段。通过建立完善的固定资产系统操作流程,可以提高固定资产管理的效率和准确性,降低固定资产管理的风险和成本,为企业的可持续发展提供有力支持。
SAP固定资产操作手册
本文档旨在向使用SAP软件的固定资产管理人员提供操作指南和相关帮助,包括固定资产的创建、维护和管理。
创建固定资产
在SAP软件中创建固定资产的流程如下:
1. 进入SAP系统,打开交易码AS01;
2. 在固定资产主数据创建界面,输入以下信息:
– 固定资产号码:输入唯一标识符;
– 描述:输入相关描述信息;
– 分配给公司码:选择所属公司;
– 资产主目录:选择固定资产所属目录;
– 财务费用:输入相关费用信息;
– 删除标志:选择是否删除;
– 状态:选择所属状态;
– 财务年度:选择固定资产所属年度。
3. 点击保存按钮,SAP系统会自动生成固定资产。
维护固定资产
固定资产在日常管理中需要进行维护,以保持其准确性和完整性,SAP软件中提供了以下维护功能:
变更固定资产信息
在固定资产信息需要变更时,可以使用SAP软件中的交易码AS02进行修改。步骤如下:
1. 进入SAP系统,打开交易码AS02;
2. 输入固定资产号码,点击ENTER键;
3. 在下一页中,输入要修改的内容;
4. 点击保存按钮,系统会自动更新固定资产信息。
资产转移
资产转移是指将固定资产从一个部门或者地点转移到另一个部门或者地点,具体的操作步骤如下:
1. 进入SAP系统,打开交易码ABUMN; 2. 选择需要转移的固定资产号码;
3. 输入新的部门或地点;
4. 输入变更原因说明;
5. 点击保存按钮,系统会自动更新固定资产转移信息。
资产处置
资产处置是指将固定资产出售或报废,具体操作步骤如下:
1. 进入SAP系统,打开交易码ABAVN;
2. 选择需要处置的固定资产号码;
3. 输入处置信息,包括出售或报废方式,处理费用等;
4. 点击保存按钮,系统会自动更新固定资产处置信息。
固定资产管理报表
SAP软件中提供了多个固定资产管理报表,管理人员可以查看这些报表以更好的了解固定资产的情况和相关指标。以下是一些常用的报表及其介绍: