投标书格式要求

投标书格式要求

一、纸张要求

封面、封底、正文采用A4纸、白色，装订后的尺寸为

210*297mm（允许误差为±2mm）；施工平面图及进度计划表采用A3或

A4白纸。

二、打印形式

为单面纵向打印；不应出现正反及上下倒装页；封面、封底处不应

露明装订针、线。

三、版面设置

左边距为25mm，上边距、右边距、下边距均为20mm，版面不设页

眉、页脚、页码，行间距为1.5倍行距。

四、字体

“字体”为加粗字体，“字体”为不加粗字体。

章标题为3号宋体（可加粗），节标题为3号宋体（可加粗），正文

字体为4号宋体（不加粗），所有字体颜色均为黑色。项目符号宜使

用“一、二、……”，“㈠、㈡、……”，“1、2、……”，“⑴、⑵、

……”，“■”和“●”。

五、表格

所有表格标题为3号宋体（可加粗）。

表格内容采用4号宋体或5号宋体（不加粗）。

六、插图

在正文中为能更准确地表示节点构造做法或沉降观测点位置等所需

插入的图片中的标识性文字采用黑色宋体，字号不限。

七、进度表与平面图

进度表与平面图可用手工绘制。如用计算机绘制，标题用3号字，

黑色宋体，其余用5号字，字体大小可随同打印比例变化，线型与字体

颜色不限。用专业软件打印可用彩色。

八、关于正、副本

所有标书的正副本均应装订成册，正本一份，副本二份，正、副本

正文的排版格式相同，标书封面右上角注明正、副本标记。一、二号标

书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。三号标书（技术标书或施工

方案）正本封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴，副本封面不盖公章

和法定代表人印鉴，不留公司名称和相关标记，正文中不得含有反映公

司相关内容的信息。

九、关于三号标书的封面格式 三号标书（技术标书或施工方案）封面“正（副）本”字样首行右对

齐，第二行居中打印工程名称，封面所有文字字体均采用黑色、加粗宋

体。如招标文件提供封面样本，投标人应当采用，样本中的文字内容和

字号大小不得更改，样本可复印使用。

十、对不符合格式要求的标书，评委可以酌情扣分，扣分幅度为该项分

值的5-10%；情节严重的作废标处理

什么是投标书

投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的

报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故

又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调

查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承

诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。

投标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应的文件，

因此逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可，用语要精炼，要用简短，

对政策法规的准确理解与执行，有利于标书制作者剔除歧视性条款，是

对采购人“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击。

投标书的分类

A.按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。

国际招标书和投标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。

一般是以建设采购方所在地的语言为准。如国外的企业进行国际招标，

一般是以英语（或当地语言）为准。

如果是中国单位进行国际招标，招标文件中一般注明，当中英文版本产

生差异时以中文为准。

B.按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。

根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工

程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的

标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂

的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。

投标书的特点

(1)针对性 (2)求实性 (3)合约性

编制投标书的四项原则

a.全面反映使用单位需求的原则；

b.科学合理的原则； c.公平竞争（不含歧视性条款） d.维护本企业商业秘密及国家利益的原则；

我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的

差异非常大。再加上项目的复杂程度大，招标机构就要针对使用单位状

况、项目复杂情况，组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全

面反映使用单位需求。科学合理的原则：技术要求商务条件必须依据充分并切合实际；技

术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立，不能

盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等，否则会带来功能浪

费，多花不必要的钱……

公平竞争（不含歧视性条款）：招标的原则是公开、公平、公正，

只有公平、公开才能吸引真正感兴趣、有竞争力的投标厂商竞争，通过

竞争达到采购目的，才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为

招标机构编制、审定标书，审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工

作。作为政府招标管理部门，监督部门在管理监督招标工作，其中最重

要的任务也审查招标文件中是否存有歧视性条款。这是保证招标是否公平、公正的关键环节。维护企业利益、政府利益的原则：招标书编制要注意维护使用单位的商

业秘密，如我们给联想公司招八条电脑生产线（为了保护联想公司电脑

制造技术秘密而变换图纸），也不得损害国家利益和社会公众利益，如

噪音污染必须达标，为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。

招标书共有主要内容

招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条

款。

包含下列主要九项内容：a．招标邀请函；

b．投标人须知；

c．招标项目的技术要求及附件；

d．投标书格式；

e．投标保证文件；f．合同条件（合同的一般条款及特殊条款）；

g．技术标准、规范；

h．投标企业资格文件；

i．合同格式。

一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国

际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假

日。

投标人须知：本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。着重说

明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的

基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方

法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。

怎么才能做好投标书

一、投标书必须紧扣招标文件的要求，也即是说在我们编写投标书

之前，必须吃透招标文件，看看招标文件究竟要我们展示什么，看看怎

样才能拿到最高的分数。

二、投标书内文设计要尽量做到图文并茂。我们知道，标书好不

好，分数高不高，是由评标专家说了算的。虽然评标专家都很老练，专

业能力很强，但专家也是人，标书外观做的好，你的投标书得到的分数

最然会高。这就是第一印象的作用，这个印象在各行各业都是通用的，

就连高考都通用，你字写得好，作文的分数往往就会适当拔高。当然，

咱们做的投标书都是电脑打字，没办法说谁的字更好看，那就只能比内

文的精彩了。图文并茂，给人的第一感觉就是井井有条，第二感觉就是

有实力是自信，第三感觉就是大企业、好品质。试问，这种情况下，您

的分数能不高吗?

三、投标书的文字检查一定要准确，要确保不出现错别字。我们的

专家在评标的时候，就曾经发现有些企业递交的投标书封面就有一个错

别字，因为这个原因，这份投标书的分数最低。其实，原因很简单，因

为这个投标书给人的印象是很不专业，而且也会让人误以为是对评标专

家的不尊重。难不成，你是在考验我们的专家辨别优劣的能力？所以，

文字准确性很重要，这点必须尽量做到完美。

四、投标书的印刷装订一定要规范。有些企业因为省事，用自己办

公室的打印机随便打印一份投标书，然后拿到街头的快印店装订，之后

就递交给招标方。大家想一想，如果咱们的投标书是这样弄得，可以预

见质量会有多差。而别的企业都是在专门的标书公司印刷装订，人家的

内文用纸比咱们的看着舒服，外面的标书封面看起来大气，这给专家的

感觉是什么呢，显然我们的投标书不入流。一个不入流的投标书，你又

怎么敢奢望它能中标呢？！所以，投标书的印刷装订必须要规范。

注意事项 a．提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。4－5份、5－15份。

b．评标方法、货物、服务、工程各不相同，下面在讲评标方法中再价绍。

c．投标有效期要保证到签约后28－30个工作日。d．国际招标必须要投标保证金，国内招标因开保证金证明困难，

而且保证金证明的信誉不好，我们尽量推选投标保证金制度。

E．明确招标要求。

f．实事求是，不可弄虚作假。

g．语言简洁，语气谦和。

标书技术要求及附件：是招标书最要的内容。主要由使用单位提供

资料，使用单位和招标机构共同编制。投标企业资格文件：这部分要求

由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的许可证，及其他资格文

件，如ISO9001、ISO9002证书等。另要求提供业绩。