合同签署规范(含财务审核要点)20131129
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财务合同审查要点学习财务合同审查这么久,今天来说说关键要点。
首先呢,我觉得最基本的就是审查合同双方的主体信息。
你想啊,如果这个合同方的信息都不清楚,那后续的事儿可就全乱套了。
我理解审查主体信息,就是要查公司名称有没有写错啊,是不是合法注册的公司。
就好比你在网上购物,你肯定得知道卖给你东西的店铺是正规的吧。
之前我就遇到一个事儿,有个很小的合同,当时没仔细看对方公司名,差点就有大麻烦。
所以我总结主体信息审查绝不能马虎。
接着就是合同金额的审查。
这金额可是大事儿,包含了各种小细节呢。
金额的大写小写都得对得上,数字不能错一个。
我有一次就把一个合同中的金额小数点给看错了位,后来好在及时发现了。
这就像你去超市,收银员要是多收或者少收你钱你会乐意吗?而且付款方式合同里也要写清楚,是现金啊,还是转账,转账的话哪个账户。
这就相当于你给人家钱,你得知道往哪儿给啊。
条款也是重中之重。
我理解这里面可复杂了。
比如说违约责任条款,谁违约了该怎么处罚得明确吧。
我自己在这个上面也困惑过好久,总觉得那些法律术语绕来绕去的让人头疼。
我后来是找了一些法律方面的基本书籍来看,像《合同法基本原理》这本书就很有用。
每一个条款你都得看是不是损害己方利益的,比如说有些合同会写一些不合理的限制条件。
还有付款周期也很关键。
这个周期长短直接关系到资金的流动呢。
我举个例子,就像你租房,你肯定要跟房东商量好是月付还是季付吧。
如果合同上没写清楚,到时候很容易产生纠纷。
我总结审查这个付款周期一定要结合企业或者自己的资金状况来判断是否合理。
合同的签订日期和生效日期也不能忘。
这俩日期有时候可不一样呢。
我之前糊涂地以为这俩肯定是同一天,结果发现有些合同是签了字还得满足其他条件才生效。
这就好比你答应明天给别人帮忙,但实际上可能你得拿到某个东西之后才真正开始行动。
税务条款也需要注意。
涉及到财务的合同,税务谁承担这个要说清楚。
你要是做个小生意,到时候因为税的事儿闹不清楚,那可就亏大了。
财务部审核合同要点完整版合同方详细信息:甲方(审核方):名称:地址:代表人:联系方式:乙方(被审核方):名称:地址:代表人:联系方式:第一章总则第一条合同目的本合同旨在明确甲方对乙方合同进行审核的要点和要求,以确保合同的合规性、合法性和有效性。
第二条合同适用范围本合同适用于乙方向甲方报送的所有需甲方进行审核的合同,包括但不限于:采购合同销售合同租赁合同服务合同承包合同第二章审核原则第三条审核依据甲方在审核合同时,应以国家法律、法规、规章和相关政策为依据,并遵守诚实信用、公平公正的原则。
第四条审核范围甲方的审核范围包括但不限于:合同主体资格合同标的合同价格合同履行方式合同违约责任合同争议解决第五条审核标准甲方审核合同时,应根据以下标准进行:合格性:合同是否符合相关法律法规的规定。
合理性:合同条款是否公平合理,不存在损害甲方利益的情形。
适宜性:合同条款是否与乙方的实际情况相符,有利于合同的履行。
第三章审核程序第六条审核申请乙方在签订合同前,应当向甲方提交合同审核申请,并附上拟签订合同文本。
第七条初审甲方收到审核申请后,应进行初审,主要检查合同的完整性、格式规范性以及是否存在显而易见的违法条款。
第八条细审初审合格后,甲方应对合同进行细审,逐条审查合同条款,重点关注合同的重点条款和风险点。
第九条审核报告甲方审核完毕后,应出具书面的审核报告,详细说明合同的审核情况、存在的问题及改进建议。
第四章审核结果处理第十条审核通过合同经甲方审核通过的,甲方应在审核报告中明确审核意见,并通知乙方可以签订合同。
第十一条审核不通过合同经甲方审核不通过的,甲方应在审核报告中详细说明不通过的原因和改进意见,并通知乙方进行修改完善。
第十二条审核意见的效力甲方的审核意见仅对所审查的合同条款有效,乙方在修改完善合同后,应当再次向甲方提交审核申请。
第五章附则第十三条保密义务合同各方对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务,不得向任何第三方泄露。
财务审核合同要点7篇篇1一、合同双方甲方(委托方):[公司名称],地址:[公司地址],法定代表人:[法人姓名],联系方式:[联系方式]。
乙方(受托方):[财务审核机构名称],地址:[机构地址],法定代表人:[法人姓名],联系方式:[联系方式]。
二、服务内容乙方同意为甲方提供财务审核服务,包括但不限于以下内容:1. 财务报表审核:对甲方的财务报表进行审核,确保其真实性和准确性。
2. 财务流程优化:分析甲方的财务流程,提出优化建议,提高财务效率。
3. 财务风险评估:评估甲方的财务风险,提出相应的风险应对措施。
4. 专项财务审核:针对甲方特定的财务事项进行审核,提供专业的意见和建议。
三、服务期限本合同自签订之日起生效,有效期为[服务期限],具体日期详见合同结尾。
四、服务费用1. 费用构成:乙方提供的财务审核服务费用包括以下部分:- 基本服务费:¥[基本服务费]- 额外服务费:根据实际提供的额外服务内容及工作量进行合理收费2. 支付方式:甲方应按照以下方式和时间向乙方支付服务费用:- 基本服务费:在合同签订后[支付时间]内支付至乙方指定账户- 额外服务费:在收到乙方出具的正式发票后[支付时间]内支付至乙方指定账户3. 发票和税务:乙方应向甲方提供合法有效的发票,甲方应按照国家相关税收法规缴纳相应税款。
五、保密条款1. 保密义务:双方应对在履行本合同过程中获知的对方商业机密、财务信息等敏感信息严格保密,不得擅自披露或使用。
2. 例外情况:保密义务不适用于以下情况:- 双方书面同意披露的信息- 法律法规要求披露的信息- 为维护公共安全或社会利益而必须披露的信息3. 违约责任:违反保密义务的一方应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿因此给对方造成的损失。
六、违约责任1. 乙方如未能按照本合同约定提供服务,应承担以下违约责任:- 退还甲方已支付但未提供相应服务的费用- 支付违约金,违约金金额为合同总金额的[违约金比例]2. 甲方如未能按照本合同约定支付服务费用,应承担以下违约责任:- 支付逾期付款的利息,利率按中国人民银行同期贷款利率计算- 支付违约金,违约金金额为逾期付款金额的[违约金比例]3. 双方应相互协作,共同维护合同的履行,如因一方原因导致合同不能履行或履行不符合约定的,违约方应承担相应的法律责任。
财务审核合同要点甲方提供以下财务审核服务:1. 财务报表审核;2. 内部控制评估;3. 合规性检查;4. 风险管理建议;5. 其他经双方协商一致的财务审核服务。
第三条:服务期限服务期限自合同签订之日起至双方约定的审核结束之日止。
第四条:服务费用1. 双方约定财务审核服务费用为人民币(大写)____元整;2. 甲方应在合同签订后____天内支付预付款,金额为总费用的____%;3. 乙方完成审核服务后,甲方应在收到乙方提交的审核报告之日起____天内支付剩余费用。
第五条:甲方权利与义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供审核服务;2. 甲方应按照合同约定支付服务费用;3. 甲方应提供乙方所需的财务资料,并保证资料的真实性、完整性和准确性;4. 甲方应配合乙方进行现场审核工作。
第六条:乙方权利与义务1. 乙方有权按照合同约定收取服务费用;2. 乙方应按照合同约定提供审核服务,并保证服务质量;3. 乙方应对甲方提供的财务资料保密,未经甲方同意,不得向第三方披露;4. 乙方应按照甲方要求提供审核报告,并对其内容的真实性、准确性负责。
第七条:违约责任1. 如甲方未按合同约定支付服务费用,每逾期一天,应向乙方支付逾期金额的千分之五作为违约金;2. 如乙方未按合同约定提供审核服务,应向甲方支付违约金,金额为逾期服务费用的千分之五。
第八条:合同变更与解除1. 合同一经签订,未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更或解除;2. 如遇不可抗力因素导致合同无法履行,双方可协商变更或解除合同。
第九条:争议解决双方因履行本合同所发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成时,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第十条:其他本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方:____(盖章)乙方:____(盖章)签订日期:____年____月____日。
合同签署规范
一、公司规章制度
1. 合同签章页必须含有正文内容,避免单独成页,并应在盖章栏上方标明合同名称。
2. 合同签署前,应做好签约细节审批工作,包括:
1)审批会签是否已签批完整,拟用印文件是否符合会签定稿;
2)合同内容不得留空,不涉及约定的留空应划“/”;
3)合同页是否齐全,附件是否完整;
4)签署时间是否填写;
5)对方当事人的公司名称与印章是否一致;
6)如对方由授权代理人签字,应查验是否有授权文件。
3. 一般性合同加盖公章(或合同章)和法人名章;重要合同必须按程序提交董事长签字(包括董事长授权代表签字)。
4. 如合同双方不能同时盖章,应将签约文本交由对方先盖章,再由公司盖章。
原则上应避免发生公司盖章后交给对方盖章情形。
5. 、合同文本(含附件)超过两页(含)的,必须盖齐缝章,确保每页均有痕迹。
6. 合同经办人应在合同签订后按制度规定完成合同原件移交和归档。
二、财务审核要点
1. 合同名称(施工合同、劳务分包、采购合同等)是否与合同内容实质一致;
2. 封面与正文第一页中的“乙方”是否与供应商签章一致;。
财务审核合同注意事项财务审核合同注意事项财务人员对经济合同(以下简称合同)的审查,是指财务人员对合同的签订、履行、变更、终止过程及合同管理进行客观的监督活动。
通过审查,财务人员能够更好的发现和阻塞在合同的签订、履行、终止过程中的漏洞,以便更好的发挥财务人员在各项经济活动中的核算监督作用。
一、合同签订前审查合同签订前审查是合同审查的重点和关键,因为合同签订过程中的任何疏漏或失误,都有可能给企业造成损失或带来风险。
对于重要的合同,财务人员应当及时掌握情况,加强全过程监督。
合同签订前财务人员审查的主要内容包括:1、审查签订经济合同的必要性。
包括:(1)明确经济合同项目的内容,审查企业现有资源是否可以满足该需要;(2)是否已列入企业生产经营计划、投资计划或者其他计划,且符合该计划的要求;(3)是否已安排了相应的财务预算。
2、审查经济合同内容的合法性、合规性和合理性。
其内容为:(1)审查经济合同是否符合国家法律法规的规定,是否有违反国家利益或者公共利益;(2)审查经济合同是否符合本企业经营方针、政策、计划的要求,履行该合同能否给企业带来预期利益;(3)对方的主体资格是否合法,签订合同的当事人是否有签 1订该合同的权利;(4)对方是否有履行该经济合同的能力和诚意;(5)选择对方签订合同的理由是否充分,是否有其他更好的签订合同的对象。
3、审查经济合同条款和内容是否完整正确,意思表达是否清楚准确。
审查内容为:(1)审查标的的名称是否规范;(2)审查数量和质量表述是否正确;(3)审查价款和酬金是否明确合理;(4)审查合同履行的期限、地点和方式是否明确和合理;(5)违反合同的责任是否明确。
不同的经济合同,其条款和内容也不完全相同。
下面以购销合同为例,说明经济合同应包括的条款。
购销合同应包括的主要条款:(1)产品的名称(注明牌号和商标)、品种、型号、规格、等级、花色等;(2)产品的技术标准(含质量要求);(3)产品数量和计量单位;(4)产品包装标准及包装物的供应和回收;(5)产品的交货单位、交货方法、运输方式及运费的承担方式、到货地点(包括专用线、码头等);(6)接(提)货单位或者接(提)货人;(7)交(提)货期限;(8)验收方法;(9)产品价格;(10)结算方式、结算时间、开户银行、账户名称、账号、 2结算单位;(11)违约责任;(12)当事人协商同意的其他事项。
企业签合同,财务应审核的五大要点
1.合同主体和签署人:财务应该核实签约方的公司名称和签署人的个人身份信息,并对合同的签署人进行核实,以确保合同签署人有签署合同的授权。
2.合同条款和条件:财务应该对合同的条款和条件进行仔细审查并确保其合法性、准确性和完整性,以确保合同的有效性和可执行性。
3.合同金额和支付方式:财务应该核查合同金额和支付方式,并确保其依据公司的财务预算和资源规划进行,并且符合公司的财务管理政策。
4.风险管理和保险责任:财务应该关注合同中的风险管理和保险责任条款,并确保合同中的风险和保险责任符合公司的风险管理政策和保险政策。
5.合同签署程序和记录:财务应该核实合同签署程序和相关记录,确保合同的签署和记录符合公司的合规和内部控制要求,并对合同的签署过程进行记录和备份。
财务咨询服务合同审核要点学习财务咨询服务合同审核这么久,今天来说说关键要点。
首先我理解,合同双方的主体信息得审核清楚。
这就好比两个人要做交易,你得知道对方是谁。
比如说甲方是一个小的财务咨询公司,乙方是一个大型企业集团,那就要看看这个小公司有没有能力给大企业做咨询。
主体的名称、注册号、法定代表人啥的都不能错,要是名称写错一个字,这不就像你去见网友,找错人了嘛!费用条款也很重要啊!我总结这个费用可不仅仅是数字的问题。
怎么算这个钱,啥时候付,分几次付,有没有什么额外的费用都得考虑。
我之前就见到过一个例子,合同里只写了咨询费是十万,却没说这个十万是一次性付还是分期付,这到时候不就扯皮了嘛!这就像去饭店吃饭,只知道菜价,不知道是吃完付还是先付一部分定金,多让人迷惑啊。
这里我给大家个记忆方法,就想成逛超市,你得知道每件商品多少钱,是先给钱还是后给钱,有没有别的收费,像袋子要单独收费之类的情况。
再就是服务范围得明确啊!这类似于你点外卖,你得知道自己到底点了啥餐,稀里糊涂的可不行。
比如说是做财务报表分析呢,还是包括税务筹划等等。
我有一次审核合同就对这个有疑惑,合同写的财务咨询服务含财务风险评估,但没说具体评估哪些方面的风险,那这不相当于只说吃饭,却不说吃啥菜系吗?是川菜的辣还是粤菜的甜啊?这责任界定不清晰,所以务必要细化服务范围。
保密条款绝对不能忘啊!对了还有个要点,如果涉及到企业的一些机密财务状况,这个保密怎么做。
比如说乙方企业一些未公开的重大投资计划之类的,如果被泄露出去那可就惨了。
合同得规定什么算保密信息,保密期限是多久,怎么处理泄密事件。
还有就是违约责任,像前面说的费用不按时交,保密没做好,如果违反了合同这些都得有相应的处罚规定。
感觉这个有点像学校里的校规,违反了就得受到相应惩罚,要不然合同就没有约束力了。
我自己在学习过程中也感觉很困难啊,这么多条款要记要理解。
不过我找了些参考资料,像《财务法规与会计职业道德》这本书就挺有用的,能加深对一些财务条款的理解。
合同中的财务报告及审计要求本协议旨在明确合同中涉及的财务报告和审计要求,并确保合同双方在财务方面的权益得以保护。
以下是各方双方应遵守的相关内容:第一条财务报告要求1.1 合同甲方应按照国际会计准则(IFRS)或适用法律法规的财务报告标准准备合同所要求的财务报告。
1.2 财务报告应包含合同甲方财务状况、经营成果、现金流量等资料,以实际、准确展示合同甲方的财务运营状况。
1.3 财务报告应在每个财务年度结束后的3个月内递交给合同乙方。
如果合同甲方需要延期提交财务报告,应提前至少30天书面通知合同乙方,并说明原因。
第二条审计要求2.1 合同甲方同意接受合同乙方或其指定的审计师对其财务报告进行审计。
2.2 审计师应具备相关证书和资质,且在审计过程中应遵守相关的行业准则和道德规范。
2.3 审计师应在合同乙方的授权下,对合同甲方的财务报告进行审计,包括核实财务报告的真实性、准确性和合法性。
2.4 合同乙方有权要求合同甲方提供与审计相关的文件和资料,并提供必要的协助和配合,以便审计师顺利完成审计工作。
第三条审计报告3.1 审计师应在完成审计工作后,出具一份详细的审计报告。
3.2 审计报告应包括对财务报告的真实性、准确性以及合法性的评价和结论。
3.3 合同乙方应在收到审计报告后的15个工作日内提出反馈意见,并与合同甲方商议后对报告的评价和结论达成共识。
第四条保密4.1 合同双方同意对财务报告及审计过程中涉及的商业机密和敏感信息进行保密,除非根据适用的法律法规或监管要求需要披露。
4.2 在披露商业机密和敏感信息时,合同乙方应提前书面通知合同甲方,并尽合理努力确保信息的安全性和保密性。
第五条违约责任5.1 如果合同甲方未按照本协议的要求及时提供财务报告或违反审计要求,合同乙方有权采取相应措施,包括但不限于中止执行合同、索赔等。
5.2 如果合同乙方未按照协议要求对财务报告进行审计或未按时提供审计报告,合同甲方有权采取相应措施,包括但不限于中止执行合同、索赔等。
合同签署规范
一、公司规章制度
1.合同签章页必须含有正文内容,避免单独成页,并应在盖章栏上
方标明合同名称。
2.合同签署前,应做好签约细节审批工作,包括:
1)审批会签是否已签批完整,拟用印文件是否符合会签定稿;
2)合同内容不得留空,不涉及约定的留空应划“/”;
3)合同页是否齐全,附件是否完整;
4)签署时间是否填写;
5)对方当事人的公司名称与印章是否一致;
6)如对方由授权代理人签字,应查验是否有授权文件。
3.一般性合同加盖公章(或合同章)和法人名章;重要合同必须按
程序提交董事长签字(包括董事长授权代表签字)。
4.如合同双方不能同时盖章,应将签约文本交由对方先盖章,再由
公司盖章。
原则上应避免发生公司盖章后交给对方盖章情形。
5.、合同文本(含附件)超过两页(含)的,必须盖齐缝章,确保
每页均有痕迹。
6.合同经办人应在合同签订后按制度规定完成合同原件移交和归档。
二、财务审核要点
1.合同名称(施工合同、劳务分包、采购合同等)是否与合同内容
实质一致;
2.封面与正文第一页中的“乙方”是否与供应商签章一致;
3.合同双方当事人的签章是否加盖在签章栏,检查有无套章;
4.合同价款大小写是否一致;
5.合同清单价款合计是否与合同价款一致;
6.合同文本(含附件)超过两页(含)的,骑缝章是否加盖,每页
是否均有痕迹;
7.合同签署日期是否填写,是否不小于开工日期或供货日期;
8.合同文本页数是否齐全,检查有无断页、少页。