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外贸公司组织架构、岗位职责
2019年外贸公司组织架构和岗位职责
岗位职责描述:
l 一、总经理
1. 把控公司整体运营风险,负责业务尽职调查,承担盈亏责任;
2. 业务合同文件的审议,控制资金风险,规避相关法律风险;
3. 负责公司整体业务的开拓,维护公司核心业务群;
4. 保持公司整体运营的稳定,按业务需要增减公司部门,调整人员架构;
5. 依据市场情况及公司业务发展需求,拓展新业务、新盈利的增长点;
6. 按照集团公司要求,完成每年的销售任务指标及盈利指标;
7. 负责园区外贸服务、国际货代业务的总体管理、职能部门协调及补贴资金到位工作;
8. 配合集团公司要求,完成公司布置的其他相关任务。
l 二、贸管部。
组织结构图董事会(成员3人):董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。
董事会向股东会负责。
董事会职责及议事规则明确如下:一、董事会职责:1、负责召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作;2、决定公司的经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度;5、听取总经理的工作报告并作出决议;6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。
二、董事长是公司法定代表人,行使以下职权:1、召集主持股东会、董事会会议;2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书;3、检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报;4、对一切事务行使特别裁决权和处置权。
5、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动;6、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。
三、董事会秘书工作职责:(1人)1、在董事会领导下,对董事会负责。
2、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
3、负责传达和督促各部门贯彻、执行董事会决议。
4、协助董事会行使职权。
在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;5、为公司重大决策提供咨询和建议;6、处理公司与投资人之间的有关事宜;承办董事长交办的各项工作。
四、总经理工作职责:1、执行、实施董事会的各项决议;组织实施董事会的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、组织实施公司的发展战略。
3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、实施公司年度经营计划。
4、负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;5、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;6、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
贸易公司组织架构贸易公司是一个以商品贸易为主营业务的企业,其组织架构可以包括以下几个部门:1.总经理办公室:总经理办公室是公司的决策中心,负责制定和实施公司的发展战略和目标。
总经理办公室通常由总经理、副总经理以及相关高管组成。
2.经营管理部门:经营管理部门负责日常经营管理工作,包括市场开发、销售管理、客户服务、合同管理等。
该部门下设市场开发部、销售部、客户服务部和合同管理部等多个职能部门。
3.采购与供应链部门:采购与供应链部门负责公司的采购工作和供应链管理,包括寻找合适的供应商、采购谈判、供应商评估和供应链优化等。
该部门下设采购部、供应链部等职能部门。
4.财务部门:财务部门负责公司的财务管理工作,包括预算编制、资金管理、会计核算、财务报告等。
该部门下设财务会计部、资金管理部等职能部门。
5.物流部门:物流部门负责商品的仓储和物流配送工作,包括仓库管理、物流运输、订单处理等。
该部门下设仓库管理部、物流运输部等职能部门。
6.人力资源部门:人力资源部门负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、员工福利、绩效管理等。
该部门下设招聘部、培训部、员工福利部等职能部门。
8.技术研发部门:技术研发部门负责公司的产品研发和技术创新工作,包括新产品开发、技术改进、市场趋势研究等。
该部门下设产品研发部、技术改进部等职能部门。
以上是一个典型的贸易公司的组织架构,不同公司根据自身特点和需求可能会有所差异。
此外,贸易公司还可能设立项目管理部门、市场推广部门、投资与策划部门等,以适应不同的业务需求。
NB新项目部人员组织架构及岗位职责NB新项目部组成:NB新项目经理部,工程技术部,物质采购部,质量管理部,财务部。
一般有这么几个部门就可以了,工程主要配备NB新项目经理,NB新项目总工,技术员,材料员,质量员,测量员,施工员,资料员等。
当然财务人员及后勤保障人员也是必不可少的。
NB新项目经理岗位职责一、对工程NB新项目生产经营过程的安全负全面责任。
二、认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章新制度,全面负责施工组织管理和施工质量,深入研究工程承包新合同,制定施工NB新项目总体管理规划,严格履行新合同。
三、主持制定施工组织设计和质量计划,负责编制总体进度计划,各项施工方案及质量、安全的保证控制措施并组织实施。
四、主持这个施工NB新项目内,分部分项工程或专业分包NB新项目的对内、对外的分包,并对分包工程的进度(工期)、质量、安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理并全面负责。
五、根据公司的年、季、月度施工生产计划,组织编制施工NB新项目的年、季、月、旬计划以及劳动力、材料(周转工具)、构配件、机具设备、资金等需用量计划。
六、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,协调好与建设单位、监理单位、地方主管部门、分包单位等各方面的关系,及时解决施工中出现的问题,确保施工NB新项目管理目标的实现。
七、接受有关职能部门,上级单位,地方主管部门等对工程NB新项目的监督、检查和审计,定期向企业法定代表人(或委托人)新报告工作。
八、建立施工NB新项目核算新制度,加强成本管理,预算管理,注重成本信息反馈,发现问题并及时采取措施。
NB新项目技术负责人岗位职责一、认真贯彻国家和上级的有关安全规定和安全技术标准,对本工程NB新项目的安全生产一切技术问题负责技术责任。
二、编制施工组织设计时,将安全措施落实到施工组织的各项环节中去并经常深入现场检查执行情况。
三、组织安全技术玫关活动,对新产品的设计、新技术、新材料、新工艺的研究技术、安全生产上负责。
金融/银行/证券/投资·行长/副行长/高级管理·信贷/信用管理·资产评估/分析·进出口/信用证结算·银行卡/电子银行/新业务开拓·风险管理/稽核/控制/法律·清算/核算·国际结算/外汇交易·客户经理/金融产品营销管理·银行柜员/银行会计·投资银行业务·证券/外汇/期货经纪人·基金经理·股票/期货操盘手·基金经理助理/证券分析·拍卖/典当·投资顾问/理财顾问/客户服务·金融/经济研究员·融资总监·融资经理/主管/专员·资产管理/交易管理/资金管理/财务管理■行长/副行长/高级管理岗位描述:1、监管营运,确保高效、有效地运作;2、监控日常业务活动,确保所有交易均适当,保障公司安全免受损失;3、确保后台部门和营运部门规则操作,并符合法律法规;4、为客户提供卓越服务,监督客户满意度,采取积极策略保持公司的领先地位;5、确保银行内部沟通顺畅,确定必要的培训需求,促进员工和部门发展,提升工作绩效。
任职资格:1、大学本科及以上学历,英文熟练;2、8年以上金融服务行业工作经验,其中至少5年银行运营管理的经验;3、熟悉银行业务知识,了解最新政策;4、具有较强的组织管理和沟通协调能力。
■信贷/信用管理岗位描述:1、负责进行市场调查、收集市场信息等工作;2、负责进行新客户的开发、老客户的维护管理;3、负责拓展公司的业务渠道,完成销售任务;4、负责拓展公司按揭款项的回收等工作;5、负责公司与各银行签署按揭合作协议;6、负责公司企业融资贷款等工作;。
公司管理系统组织架构及岗位职责1国际贸易有限公司成都办事处组织架构及工作流程(含设计师)一、目的:1、确保能根据市场需要,搜集、开发最前沿的,最流行时尚的产品吸引客户,打开销售市场;2、确保能为公司选择到一批货期准、价格优、品质好的成品供应商,让公司具有强大的、标准化的生产机构。
二、职责:1、负责开发样品的搜集与挑选;开发样品原始资料的制作;合作工厂的信息收集及其产能、负荷分析;订单的前段开发到后段量产出货的工艺及品质管控、确认;2、成品供应商的维护和开发。
三、范围:负责成都及周边地区的所有合作工厂从前段开发到量产出货的相关工作(设计师范围须包含广州等其它地方所有工厂)。
四、组织架构:五、岗位职责:总经理:总经理瑞赛丽国际贸易有限公司经理副总经理经理助理瑞赛丽北京瑞赛丽广州开发部瑞赛丽成都瑞赛丽莫斯科财务跟单员主管品管部QA 跟单员及行政文员QEQCIQC OQC副总经理:经理:1.负责瑞赛丽国际贸易公司整体的营运策划及各办事处的管理者代表的任命;2.负责办事处组织架构、工作流程、供应商、产品价格、出货期、人员定岗/定薪的最终确认;3.负责办事处所有公事费用的申请、报销审核;4.负责公司其它办事处的相关管理工作。
经理助理:(预设)技术开发部:主管(设计师)1.负责样品开发工厂的选择;2.负责每季新样板的开发,以及与工厂之间的开发合作,收集最新的市场信息和前沿的流行资讯,并把相关的市场需求以及流行资讯及时传递到合作工厂,确保每季开发的产品能够符合市场的需求;3.负责公司产品广告的策划与制作;4.负责按时完成经理及相关领导安排的其它工作。
主管(办事处):(预设)1.负责办事处的组织架构拟定及整体运作流程策划;岗位职责拟定;工作岗位的设置拟定与办事处员工的招募、储备、培训与管理等;2.负责供应商的信息调查、甄选、评估与维护,并根据本公司的业务需要不断开发新的最佳供应商;3.负责办事处与莫斯科的资讯接收与传递;协调、处理莫斯科反馈的客户抱怨或品质投诉;4.负责量产工艺的修改与确认;5.负责量产出货的品质最终确认及订单货款安排(如有特殊情况则须呈报经理);6.负责办事处相关文件的审签及办公等费用支出的签准与管控;7.经理或相关领导安排的其它事务。
贸易公司管理制度范文一、引言本制度的目的是为了规范贸易公司的管理行为,保证公司的运营顺利进行。
为了有效地达到这些目标,本制度将确定各个管理环节的责任,并为公司员工提供明确的工作指导。
二、组织架构贸易公司的组织架构分为董事会、管理层和各部门。
董事会由公司股东组成,负责制定公司的整体战略和方向。
管理层负责具体的业务运营和日常管理。
各部门根据其职能划分,协同工作。
三、岗位职责公司将明确每个岗位的职责和权限,以确保每个员工都清楚自己的工作范围和责任。
1. 董事会董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司的总体发展战略,监督公司的经营管理情况,并对公司的重大决策进行决策。
2. 管理层管理层负责实施董事会的战略决策,并对公司的各项运营进行管理。
管理层的职责如下:- 制定公司的年度经营计划;- 设立公司的各个部门,组织协调公司内部资源;- 指导和监督部门经理的工作;- 审批重要决策和合同事项;- 监督公司整体运营状况。
3. 各部门各部门的职责与业务相关,包括销售部门、采购部门、物流部门、财务部门等。
各部门的主要职责如下:- 销售部门:负责市场调研、客户开发和销售业务等;- 采购部门:负责供应商管理、产品采购和库存管理等;- 物流部门:负责货物运输、仓储和物流管理等;- 财务部门:负责公司的财务核算、报表编制和资金管理等。
四、考核和奖惩为了推动员工的积极性和提高工作效率,公司将建立健全的考核和奖惩制度。
考核和奖惩的依据包括员工的工作绩效、工作态度、团队合作等。
1. 考核标准公司将制定明确的考核标准,包括但不限于以下方面:- 工作完成情况;- 工作质量;- 工作态度和团队合作。
2. 奖励措施公司将根据员工的工作表现,给予适当的奖励,包括但不限于以下方式:- 奖金;- 表彰信;- 晋升机会。
3. 处罚措施公司将根据员工的工作表现,适时给予处罚,包括但不限于以下方式:- 警告;- 工资扣减;- 职务调整。
五、保密和知识产权保护为了保护公司的商业机密和知识产权,公司将建立保密和知识产权保护制度,并明确员工的保密义务和知识产权保护责任。
NB 新项目管理部部门职责及所属岗位职责NB 新项目管理部是代表公司全过程管理NB 新项目(含监理)的核心业务部门,主要对公司NB 新项目施工中质量、工期、环境和安全管理的执行情况进行全程管控,并及时处理NB 新项目经理提出的安全、质量、费用、进度以及技术和管理方面的重大事项,以确保NB 新项目任务安全、高效的完成。
一、 NB 新项目管理部工作目标1. 根据公司业务发展需要,建立和健全NB 新项目管理新制度,实现公司NB 新项目总体协调与调度。
2. 根据公司经营目标,组织NB 新项目招标、计划实施与协调,保持公司人力及技术资源的合理分布和有序流动,为NB 新项目实施要素的优化配置和动态管理服务。
3. 组织实施工程NB 新项目管理的NB 新项目经理责任制和NB 新项目成本核算管理。
4. 制定施工方案、质量工作标准和验收标准,组织质量管理培训、逐步推进NB 新项目活动全过程的质量管理工作;5. 工程NB 新项目信息的收集与上报。
二、 NB 新项目管理部人员编制现编制共4人,人员实行一职多兼。
即,部分工程NB 新项目材料的采购、简单故障售后维修服务等工作实行兼职。
三、 NB 新项目管理部职责(一) 主要职责1、为待定NB 新项目前期立项提供技术支持和NB 新项目建造中牵头组织协调;2、对已确定的设计方案进行技术分析并对NB 新项目组作施工方案交底;3、组建NB 新项目组对已确定NB 新项目进行施工;部长助理1人 技术管理工程师1人 副总经理(兼NB 新项目总监)1信息档案专员1人 NB 新项目管理部长1人4、对已实施的NB新项目跟进监控、检查确保圆满完成;5、对完成NB新项目的后续服务;6、检查和督导各NB新项目组落实公司绩效考核政策并评估其完成情况。
7、制订科学、实用的NB新项目管理新制度、评估办法和标准;8、处理规定权限内各NB新项目事项的审核、审批。
(二)具体职责(需要与NB新项目部协商确定)1、牵头、协调管理1.1牵头相关部门进行对侍定NB新项目的决策立项,开展可行性调研,完成NB新项目建议书或可研新报告、初步设计概算的编制工作;1.2协助营销部门完成招标新合同、谈判等相关工作;1.3在对外协调中,如NB新项目组确需要协调而自身又不能解决的由NB 新项目管理牵头、协调相关事宜,如到政府部门办理NB新项目开工前的有关手续;1.4NB新项目在执行过程中,预计其已出现问题以及需解决重大问题时,对公司相关职能部门进行协调,帮助解决问题;1.5负责施工现场设计及甲方、监理、NB新项目组的相互协调。
冶金等工贸企业安全生产标准化基本规范评分细则
考评说明
1.本评分细则适用于冶金、有色、建材、机械、轻工、纺织、烟草、商贸等行业企业(以下统称冶金等工贸企业)根据《企业安全生产标准化基本规范》(AQ/T9006-20GG)开展安全生产标准化自评、申请、外部评审及各级安全监管部门监督审核等相关工作。
冶金等工贸企业已有专业评定标准的,优先适用专业评定标准。
2.本标准共有13项一级要素、42项二级要素及194条企业达标标准。
3.在评分细则中的自评/评审描述列中,企业及评审单位应根据评分细则的有关要求,针对企业实际情况,如实进行得分及扣分点说明、描述,并在自评扣分点及原因说明汇总表(见附表)中逐条列出。
4.本评定标准中累计扣分的,均为直到该考评内容分数扣完止,不出现负分。
有特别说明扣分的(在考评方式中加粗的内容),在该类目内进行扣分。
5.本评定标准共计1000分,最终标准化得分换算成百分制。
换算公式如下:
标准化得分(百分制)=标准化工作评定得分÷(1000-不参与考评内容分数之和)×100。
最后得分采用四舍五入,取小数点后一位数。
6.标准化等级共分为一级、二级、三级,其中一级为最高。
评定所对应的等级须同时满足标准化得分和安全绩效等要求,取最低的等级来确定标准化等级(见下表)。
7.冶金等工贸企业安全生产标准化考评程序、有效期、等级证书和牌匾等按照《全国冶金等工贸企业安全生产标准化考评办法》(安监总管四〔20GG〕84号)的有关要求执行。
冶金等工贸企业安全生产标准化基本规范评分表自评/评审单位:
自评/评审时间:从年月日到年月日
3
4
5
6
7。
1、在董事会领导下,对董事会负责。
2、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
3、负责传达和督促各部门贯彻、执行董事会决议。
4、协助董事会行使职权。
在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;
5、为公司重大决策提供咨询和建议;
6、处理公司与投资人之间的有关事宜;承办董事长交办的各项工作。
四、总经理工作职责:
1、执行、实施董事会的各项决议;组织实施董事会的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、组织实施公司的发展战略。
3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、实施公司年度经营计划。
4、负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;
5、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;
6、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
7、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
8、负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;
9、负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。
10、组织建立公司各部门管理制度。
五、行政部工作职责(暂定3人)
1、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
4、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
5、完成领导交办的其他工作。
6、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
7、负责签订劳动合同。
8、负责公司的档案工资、福利和保险待遇的调整工作。
9、社会保险管理,对员工的退休进行认定等,对员工的工作业绩进行考评。
10、制作统计报表。
11、人事档案管理。
六、财务部工作职责(暂定3人)
1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。
4、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
5、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。
7、负责公司现有资产管理工作。
8、原商品进出帐务及成本处理;各产品成本计算及损益决算;预估成本协助作业及差异分
析。
9、经营报告资料编制;单元成本、标准成本协助建立;效率奖金核算、年度预算资料汇总。
10、收入有关单据审核及帐务处理;各项费用支付审核及帐务处理;应收帐款帐务处理;总分类帐、日记帐等帐簿处理;财务报表及会计科目明细表。
11、统一发票自动报缴作业;营利事业所得税核算及申报作业;营、印税冲退作业及事务处理;资金预算作业。
财务盘点作业。
会计意见反应及督促;税务及税法研究。
12、完成领导交办的其它工作。
七、市场采购部工作职责(暂定3人)
1、根据公司发展战略,制定本部门的工作目标。
2、根据公司的商品采购计划,制定部门年度、月度计划并分解实施。
3、制定本部门管理制度、工作流程、工作标准。
4、定期召开部门工作例会,落实工作计划的完成情况;
5、建立商品询价、比价系统,完善采购数据库。
6、健全采购相关资料的档案管理,做好保密工作。
7、及时完成上级领导交办的其他任务。
市场采购部负责人岗位职责:
1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德。
2、对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。
3、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。
4、审核单品进价,并进行确认:定期进行市场价格调查,保证采购成本。
5、对各部门非常规物资申购单进行审核,有权拒绝未经上级同意的采购定单。
6、配合财务部、仓库确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。
7、组织供货合同评审,签订合同,实施采购活动,并对合同执行情况进行监督。
8、监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜,确保公司利益。
9、发展新供货商,满足公司需求。
加强与供应商的沟通,加强部门之间的沟通,及时解决存在的问题。
10、定期组织采购员召开业务分析会,进行交流与培训。
建立采购合同台帐,做好保密工作。
11、完成好上级交办的其它工作。
采购员的岗位职责
1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职
尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神。
2、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
3、负责公司物资的采购分单工作,对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息; 对所采购的物品全面负责。
4、有权拒绝未经公司领导同意批准的采购定单。
5、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。
6、对所采购的物资要有申购单,采购非常规物资上报领导审批。
7、不断进行市场调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。
8、跟进采购进度,确保订购物料按时、按量、保质完成任务。
9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更等信息,确保供方满足公司的需求。
10、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣,确保公司利益。
11、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确
八、物资配送部工作职责(暂定4人)
1、制定本部门管理制度、安全措施、工作流程、配送计划和落实执行。
2、协助行政部制定人员培训、业绩考核方案和落实执行。
3、健全本部门的档案管理,做好保密工作
4、协调各部门工作。
5、完成上级领导交办的其他任务。
物资配送部负责人岗位职责;(1人)
1、制定配送部日常管理制度并落实执行。
对配送部的人员进行调度和安排。
2、审批配送计划并监督实施。
3、对配送部的单据和档案进行管理。
4、负责车辆的组织,调配和管理。
5、与各部门进行协调,保证商品及时配送。
6、对配送部的业绩进行考核。
7、完成领导交待的其他任务。
物资配送部主管岗位职责:(1人)
1、贯彻落实配送部的各种制度。