徐州市竣工档案要求及目录(最新)
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建设项目(工程)竣工档案归档范围一、建筑项目(工程)竣工档案归档范围(表6-1)
说明:
1.以上为建设工程项目竣工档案归档范围,分为建设单位和移交城建档案管理部门共两套,其中打“★”的为城建档案管理部门接收的范围;
2.以上城建档案管理部门接收范围中所涉及文件材料,除建设单位提供的前期文件材料外,其余均需提供原件(对共用文件材料可标明原件存放位置,并签章确认);
3.以上归档范围仅供参考,各建设工程项目需结合自身实际,对新的管理模式、施工过程中的新的工艺新技术等文件材料需另行归档;
4.归档范围中“设计变更依据性文件对照表”、“隐蔽工程验收记录汇总表”另附表(见附表
二、三)
二、市政项目(工程)竣工档案归档范围(表6-2)表6-2 市政项目(工程)竣工档案归档范围。
工程竣工验收备案文件目录1、施工许可证(原件核验、复件装订);2、施工图设计文件(包括:施工图审查合格书、抗震设防审查证书、施工图设计审查报告三样;原件核验,复件装订);3、建设工程规划许可证(原件核验,复件装订;在开发区规划局办理)和工程竣工后规划部门竣工验收认可文件(在开发区规划局办理,原件装订);4、徐州市质监站验收、消防验收、防雷检测验收、环保验收等检查验收认可文件或批准使用文件(徐州市质监站验收合格后将“质量监督报告”原件转到开发区建管处;其他单位验收原件自行办理;提供原件核验,复件装订;涉及人防工程,需要进行人防验收,提供原件核验,复件装订);5、施工单位工程款付款证明(施工单位出具并提供原件装订)、工人工资付款证明(施工单位出具并提供原件装订)、清欠机构证明(由建设单位同施工单位一起到民主南路市建设局一层服务大厅开具,原件装订);6、正式供水(建设单位到金山桥自来水公司开具,原件装订;如有取水证,须提供原件核验,复件装订)、供电证明(由供电部门开具或其他证明文件,原件装订);7、建设单位的竣工验收方案(原件核验,复件装订);8、单位工程竣工验收通知书(原件核验,复件装订);9、建设单位组织工程竣工验收的内容(原件核验,复件装订);10、建设单位对工程提出的竣工验收证明书和竣工验收报告(原件装订);11、施工单位的竣工报告(原件装订);12、监理单位的工程质量评估报告(原件装订);13、勘察、设计单位的工程质量检查报告(原件装订);14、工程质量保修书(原件核验,复件装订);15、财政局832房间出具的完税证明;16、商品住宅应提供《质量保证书》、《使用说明书》;17、法规、规章规定的其他文件。
注:1、以上备案资料加封面和目录顺序装订成册;2、竣工验收备案表不装订(一个工程或一个楼两本,请建设单位自行到新城区行政服务大厅领取;勘察、设计、施工、建设单位需要盖章、签署“同意”意见、签名、日期);3、装订规格统一采用A4纸;4、房地产项目提供1--17项资料,非房地产项目提供1--15项资料;5、房地产项目另行提供室内环境检测报告原件核验,复件装订;6、所有复印件需加盖建设单位公章。
工程竣工资料归档目录第一部分:工程前期文件1. 可行性研究报告及附件2. 可行性研究报告审批意见3. 计划任务书及批复4. 建设项目列入年度计划的申报文件5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表6. 征地、拆迁等审批文件(包括拆迁、补偿等文件)7. 选址申请及选址规划意见通知书8. 规划定点文件(包括建筑红线图和道路红线图)9. 工程方案审批(附方案图)文件10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件12. 建设工程规划许可证13. 建设工程施工许可证14. 建设工程质量监督书15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件16. 设计合同、勘察合同17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单19. 与工程有关的会议文件(贯穿全过程)20. 工程地质和水文地质勘察报告第二部分:工程竣工验收文件1. 工程概况表2. 工程竣工总结3. 单位(子单位)工程质量竣工验收记录4. 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录)5. 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6. 单位(子单位)工程观感质量核查记录7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书8. 工程质量保修书9. 各专项(环保、消防、防疫等)验收认可文件及空气监测、结构抽检等10. 建设工程竣工验收报告(备—2)11. 建设工程竣工验收报告(备—1)12. 决算书及审计文件第三部分:施工技术文件一、建筑与结构工程1. 图纸会审2. 设计变更3. 施工组织设计4. 开工报告5. 技术交底6. 施工日志7. 原材料(成品)合格证、备案证、试(检)验报告(包括汇总表)原材料合格证、试验报告汇总表工程物资进场报验表材料、设备进场验收记录建设工业产品登记备案汇总表(1)钢材出厂合格证、试验报告(2)焊条(剂)合格证(3)水泥出厂合格证、试验报告(4)砖(砌块)出厂合格证、试验报告(5)防水材料出厂合格证、试验报告(6)构件出厂合格证、试验报告(7)骨料出厂合格证、试验报告(8)外加剂出厂合格证、试验报告(9)建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告(10)其他原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告8. 施工试验记录(1)土壤试验(2)砂浆试验(3)混凝土试验(4)钢筋焊接试验、焊工操作证(5)现场预应力混凝土试验(6)钢筋机械连接试验9. 施工记录(1)定位放线(2)施工测量记录(3)地基钎探记录(4)地基处理记录(5)混凝土工程施工记录(6)混凝土工程测温记录(7)结构吊装、预制砼楼板安装记录(8)现场预应力施工记录(9)沉降观测记录(10)通风(烟)道、垃圾道畅通记录(11)防水工程试验记录(12)楼地面、坡度检查记录(13)样板间(墙、分项)工程检查记录(14)创建无质量通病工程检查记录(15)质量事故处理记录(16)新材料、新工艺施工记录(17)工程分项使用功能检测记录a. 墙体裂缝情况检查记录b. 抽气道、烟道、吸排烟道记录c. 屋面蓄水试验记录d. 地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录e. 浴间、卫生间蓄水试验记录f. 顶棚、楼地面裂缝情况检查记录g. 管内穿线质量检查记录h. 给水(采暖)管道系统压力试验记录i. 给水(采暖)管道系统清洗记录j. 管道通球检验记录k. 散热器组装后压力试验记录l. (排水)管道灌水(雨水)静压试验记录m. 卫生器具盛水试验记录n. 普通电气设备安装动态检查记录o. 电气绝缘电阻测试记录p. 防雷及电器设备接地电阻测试验收记录q. 漏电保护开关动态检查表r. 电器照明试运行记录10. 隐蔽工程检查验收记录(1)土方工程(2)地基验槽(3)砖石工程(4)钢筋混凝土工程(5)地下防水工程(6)木结构工程(7)屋面工程(8)地面工程(9)装饰、装修工程(10)其他11. 地基基础/主体结构验收记录及抽样检测资料(1)抽样见证、检测资料(2)实体工程结构检验资料(3)基础结构验收记录(4)地基与基础工程质量验收备案报告(监—1)(5)主体结构验收记录(6)主体结构工程质量验收备案报告(监—2)12. 施工质量验收记录(1)地基与基础分部(子分部)工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录(2)主体分部(子分部)工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录(3)装饰分部(子分部)工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录(4)屋面分部(子分部)工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录13. 专业分包工程施工技术文件(1)桩基础工程施工技术及质量验收文件(2)钢结构工程施工技术及质量验收文件(3)幕墙工程施工技术及质量验收文件(4)装饰装修工程施工技术及质量验收文件(5)其他(如有支护土方工程、预应力工程、木结构工程等)施工技术文件二、建筑给水、排水及采暖工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计(施工方案)5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、产品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录(1)分部(子分部)工程质量验收记录(2)分项工程质量验收记录(3)检验批质量验收记录三、建筑电气工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计(施工方案)5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 电气设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录(1)分部(子分部)工程质量验收记录(2)分项工程质量验收记录(3)检验批质量验收记录四、智能建筑工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计(施工方案)5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录(1)分部(子分部)工程质量验收记录(2)分项工程质量验收记录(3)检验批质量验收记录五、通风与空调工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计(施工方案)5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录(1)制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录(2)制冷系统的工作性能检测(3)通风、空调系统调试记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录(1)分部(子分部)工程质量验收记录(2)分项工程质量验收记录(3)检验批质量验收记录六、电梯工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计(施工方案)5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录(1)分部(子分部)工程质量验收记录(2)分项工程质量验收记录(3)检验批质量验收记录第四部分:除以上文件材料以外的材料报验和工程报验等监理文件材料第五部分:竣工图一、建筑竣工图二、结构竣工图三、给排水竣工图四、采暖竣工图五、电气竣工图六、通风与空调竣工图第六部分:与工程有关的各种声像材料(注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等)及其他材料资料员,主要是收集、整理工程施工中的各项资料,包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等,最终要做到工程资料交档案馆存档工作。
土建竣工资料归档目录及要求一、质量保证资料1、钢材合格证和试验报告需附材料汇总表,材料报审表,见证取样单2、钢材焊接试验报告需附焊接汇总表,见证取样单,试焊试验报告,焊工上岗证,焊剂合格证3、水泥出厂合格证和试验报告需附材料汇总表,材料报审表,见证取样单4、砂试验报告需附材料汇总表,材料报审表,见证取样单5、石试验报告需附材料汇总表,材料报审表,见证取样单4、砖材出厂合格证和试验报告需附材料汇总表,材料报审表,见证取样单5、防水材料出厂合格证和试验报告需附材料汇总表,材料报审表,见证取样单装饰材料出厂合格证需附材料汇总表,材料报审表,其中外墙金属窗、塑料窗需提供复检报告6、砼28天标养和600°同条件试块试验报告和抗渗试验报告包括汇总表,见证取样单,砼评定表,同条件的温度记录7、商砼资料包括砼统计表,砼评定表,砼试验报告,水泥出厂合格证和试验报告,砂、石试验报告,配合比设计报告,外加剂合格证8、砂浆试验报告包括见证取样单,砂浆强度汇总表9、预拌砂浆资料包括砂浆统计评定表,开盘检验,出厂检验,型式检验,水泥出厂合格证和试验报告,砂试验报告,配合比设计报告,添加剂合格证10、地基验槽记录11、隐蔽验收记录包括基础和主体的梁、板、柱、剪力墙、楼梯的配筋附图,屋面刚性层的配筋附图,屋面防水保温隐蔽附图,构造柱的配筋附图,防水层的隐蔽附图,栏杆、吊顶的隐蔽附图12、砼、砂浆配合比设计报告,细石砼配合比设计报告13、砖砌体、构造柱植筋拉拔试验14、砼回弹和钢筋扫描纪录15、防水工程抗渗漏试验记录16、粘结力试验报告二、技术管理资料1、开工报告需附开工报审表2、施工许可证3、图纸会审记录需附签到表4、放线记录,抄测记录,建筑物垂直度、标高、全高测量记录包括放线记录报审表,放线人员上岗证5、施工组织设计及专项方案需附报审表6、设计变更和技术核定单7、技术交底二级交底:技术负责人对工长工长对班组8、钎探记录9、地勘报告10、施工日志三、质量评定资料1、分部工程质量验收记录2、土方分项、检验批质量验收记录3、钢筋制作、加工、安装分项、检验批质量验收记录4、模板分项、检验批质量验收记录5、砼、现浇砼分项、检验批质量验收记录6、防水分项、检验批质量验收记录7、砌体分项、检验批质量验收记录8、屋面找平层、保温层分项、检验批质量验收记录9、屋面卷材、涂膜防水层分项、检验批质量验收记录10、密封材料嵌缝、细石砼屋面分项、检验批质量验收记录11、抹灰分项、检验批质量验收记录12、木门窗分项、检验批质量验收记录13、塑钢门窗分项、检验批质量验收记录14、门窗玻璃分项、检验批质量验收记录15、吊顶分项、检验批质量验收记录16、板材隔墙分项、验批质量验收记录17、饰面板分项、检验批质量验收记录18、面砖分项、检验批质量验收记录19、涂料分项、检验批质量验收记录20、细部分项、检验批质量验收记录21、楼地面分项、检验批质量验收记录22、整体面层分项、检验批质量验收记录四、竣工综合资料1、分部工程质量验收报告2、竣工工程申请验收报告3、单位工程质量竣工验收记录4、单位工程质量控制资料核查记录5、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6、单位工程观感质量检查记录7、沉降观测记录8、室内环境检测报告9、分户验收汇总表10、施工图设计文件审查报告11、回填土压实度报告12、质量评估报告13、勘察文件质量检查报告14、设计文件质量检查报告15、房屋建筑工程建筑节能、楼宇对讲防盗装置、无障碍设计专项检查表五、单独成册的资料1、桩基资料包括桩施工记录,桩水泥出厂合格证和试验报告,砂、石试验报告,砼配合比设计报告,钢材出厂合格证和试验报告,砼试验报告,隐蔽验收记录,桩检测试验报告,桩单项验收报告2、幕墙工程包括材料报审表,出厂合格证,出厂检测报告,检验批质量验收记录,隐蔽验收记录,资质证明,子分部验收报告3、保温工程包括保温材料出厂合格证、试验报告和厂家资质证明,材料报审表,见证取样单,检验批质量验收记录,隐蔽验收记录,子分部验收报告4、钢结构工程资料包括钢构原材和构件的出厂合格证、试验报告,焊接材料的出厂合格证,材料汇总表、报审表、见证取样单,无损检测,隐蔽验收记录,吊装记录,施拧记录,检查记录,烘焙记录,检验批质量验收记录,子分部验收报告5、室外工程资料六、竣工图竣工图要求盖竣工图章,签字齐全,盖出图章和注册方章。
建设工程竣工档案资料目录一、工程准备阶段文件1、项目立项批复或可行性研究方案2、建设用地批准书(土地使用权证)3、用地规划许可证、工程规划许可证、规划认可证、施工许可证正本4、工程地勘报告、施工图审查文件5、工程地勘合同、施工合同、监理合同、设计合同6、工程质量监督、安全监督通知书7、建设单位、施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位单位资质证书及项目管理人员资格证书复印件二、监理文件1、监理规划、实施细则2、开、复工及竣工报告3、工程延期审批表4、质量事故报告及处理资料5、设计变更报审及签证6、工程竣工总结、竣工移交证书三、施工管理文件1、建(构)筑物工程测绘资料交接单2、图纸会审记录3、工程延期申请表4、工程图纸变更记录、设计变更通知5、工程洽商记录(技术核定单)及技术交底6、工程质量事故处理记录7、见证试样检测汇总表四、质量保证资料及检测报告1、柱基施工记录、孔桩检测报告、岩基载荷试验检测报告2、地基验槽记录3、隐蔽工程验收记录(基础和主体结构钢筋工程、钢结构工程、防水工程、管道工程、电气安装工程等)4、建(构)筑物定位(放线)测量资料5、建筑物垂直度、标高、全高测量记录6、结构验收记录7、沉降、位移观测记录8、材料、设备合格证、试验单汇总表(JC-T091)9、钢材合格证、试验单汇总表10、钢材出厂合格证、机械性能、化学成分试验报告11、焊条出厂合格证、钢筋接头焊接试验报告12、水泥出厂合格证、试验单汇总表13、水泥性能检测报告14、水泥出厂合格证(含28天强度)15、砖、砌块出厂合格证、试验单汇总表16、砖、砌块检测(试验)报告17、砂、石材等材料检测报告18、构件合格证汇总表19、构件出厂合格证、抗压强度及原材料试验报告20、砂浆试块强度汇总表21、砂浆强度评定22、砂浆配合比报告单23、砂浆抗压强度试验报告(含回弹法检测报告)24、不合格材料控制报告25、其他原材料(水、电、装饰、防水、保温等分部)出厂合格证、试验单汇总表五、分部、分项工程质量验收记录1、建设工程基础、主体、节能分部验收和竣工验收报验单、意见书2、基础、主体、节能分部工程和竣工质量验收报告(五方责任主体)3、基础、主体、节能分部工程和竣工质量文件汇总表(SG-T094)4、单位(子分部)工程质量验收记录(地基与基础、主体、建筑装饰装修、建筑屋面、给排水及采暖、电气、智能建筑、保温节能等分部)5、通水试压、抗渗蓄水、淋水等试验记录6、消防、采暖、通风、空调等系统安装、调试、试运行记录7、电梯安装调试、试运行记录及电梯安全技术检测报告8、绝缘、接地电阻检测报告9、防雷装置竣工验收批准书10、饰面砖粘接强度报告11、钢结构工程探伤检测报告12、建设工程室内环境污染检测报告六、竣工图(折成A4纸)1、竣工总平面图2、建筑竣工图3、结构竣工图4、装修(装饰)工程竣工图5、电气工程(智能化)竣工图6、给排水(消防)工程竣工图、电梯工程竣工图7、采暖、通风、空调工程施工图七、竣工验收文件1、勘察单位工程质量检查报告2、设计单位工程质量检查报告3、施工单位工程竣工报告4、监理单位工程质量评估报告5、工程竣工验收报告6、工程竣工验收会议纪要7、专家在竣工验收意见8、规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件9、房屋建筑工程质量保修书10、住宅质量保证书、住宅使用说明书11、建设工程竣工验收备案表八、声像、缩微、电子档案(重点:开工原貌、基础、主体等竣工验收)1、竣工资料装订将工程规划证、用地规划证、施工许可证正本、工程规划认可证、合同(施工合同、监理合同、勘察合同、设计合同)、报验单、验收意见书、分别工程验收签到册、五方责任主体的分部工程验收报告(基础、主体、节能、竣工验收)、消防验收报告、避雷验收报告、五方责任主体的资质证书及项目相关人员资格证书复印件和保修书单独装订成第一册;2、工程照片;3、光盘或磁盘。
工程竣工资料档案目录第一分册1.工程竣工验收报告2.工程施工许可证3.施工图设计审查意见4.工程招标文件资料(附中标通知书)5.工程质量监督申请书6.计划文件、投资许可证(批复文件)7.工程有地、规划、选址意见书(两证一书)8.建设各方主体资质、执业上岗人员资格证书9.施工、监理、设计、勘察合同10.检测单位资质、合同、见证备案书11.监理(规划)细则12.施工作队组织设计、施工方案另:施工照片竣工报告、总结(含监理)第二分册施工管理资料1.施工现场质量安全管理制度检查记录(附各制度)2.施工图图纸会审记录3.施工定位放线记录4.施工技术交底资料5.施工安全教育、技术交底资料6.设计变更资料7.施工中抽查、检查记录及整改记录8.沉降观测记录9.建筑工程、建筑物标高控制、检测记录第三分册单位工程施工资料1. 单位(子单位)工程质量竣工验收汇总表(GB50300-2001表5---1至5----4)2.建设、施工、监理、设计、勘察单位对工程质量评价报告3.地基与基础分部(1)地基与基础分质量验收证明书(2)分部(子分部)验收记录、分项、检验批验收记录(3)验槽记录、隐蔽记录(4)材料合格证、检验(试验)报告4.主体分部(子分部)(1)主体分部质量验收证明书(2)分部(子分部)验收记录、分项、检验批验收记录(3)隐蔽记录(4)材料合格证、检验(试验)报告5.建筑装饰、装修分部(1)分部(子分部)验收记录、分项、检验批验收记录(2)隐蔽记录(3)材料合格证、检验(试验)报告6.建筑屋面分部(1)分部(子分部)验收记录、分项、检验批验收记录(2)隐蔽记录(3)材料合格证、检验(试验)报告7.建筑给水、排水及采暖分部(1)分部(子分部)验收记录、分项、检验批验收记录(2)隐蔽记录(3)材料合格证、检验(试验)报告8.建筑电气分部(1)分部(子分部)验收记录、分项、检验批验收记录(2)隐蔽记录(3)材料合格证、检验(试验)报告9.智能建筑(1)分部(子分部)验收记录、分项、检验批验收记录(2)隐蔽记录(3)材料合格证、检验(试验)报告10.通风与空调分部(1)分部(子分部)验收记录、分项、检验批验收记录(2)隐蔽记录(3)材料合格证、检验(试验)报告11.电梯分部(1)分部(子分部)验收记录、分项、检验批验收记录(2)隐蔽记录(3)材料合格证、检验(试验)报告13.消防验收资料(1)消防、电梯验收记录、分项、检验批验收记录(2)隐蔽记录(3)材料合格证、检验(试验)报告本页为作品封面,下载后可以自由编辑删除,欢迎下载!!!精品文档【精品word文档、可以自由编辑!】。
竣工档案资料归档目录
1. 项目概况信息
- 项目名称
- 项目编号
- 项目合同
- 项目起止日期
- 项目负责人
- 项目参与人员
2. 竣工档案文件
- 建设单位批复文件
- 竣工验收报告
- 竣工图纸
- 竣工图纸审查意见
- 竣工合格证书
- 竣工安全鉴定报告
- 竣工材料验收报告
- 竣工质量验收报告
- 竣工验收会议纪要
3. 竣工工程验收资料
- 建设工程规划许可证
- 竣工工程规划许可证
- 竣工工程施工许可证
- 施工合同及补充协议
- 施工组织设计文件
- 施工变更指令
- 施工过程记录
- 施工进度计划与记录
- 施工质量记录
- 竣工结算支付资料
4. 竣工工程质量验收资料- 材料进场记录
- 材料试验报告
- 施工记录
- 施工质量验收报告
- 设备操作维护手册
- 竣工验收资料审批表
- 竣工工程质量检测报告
5. 竣工工程安全鉴定资料
- 竣工工程安全鉴定报告
6. 竣工档案归档资料
- 档案目录及文件清单
- 档案目录及文件归档卷内目录
- 归档鉴定意见书
- 档案著录表
以上为竣工档案资料归档目录的主要内容。
具体的文件清单和资料要求可根据项目实际情况进行调整和补充。
一、工程准备阶段文件(一)、项目立项文件1、项目建议书及批复意见2、项目可行性研究报告及其批复文件3、项目立项申请及批复文件4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话(二)、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件2、土地出让协议、补偿协议3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设工程用地规划许可证5、建设单位用地申请表及建设用地批准书6、国有土地使用权出让合同(正、副本)7、国有土地使用证(三)、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查3、建设用地钉桩通知单(书)4、建设工程设计任务书及其批复文件5、总体规划设计及其批复文件6、方案设计及其批复文件7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件9、施工图设计及其说明10、设计计算书11、建设工程施工图纸及技术资料报告书12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书13、建筑工程消防设计审核意见书14、防雷装置施工图设计文件核查书(四)工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件2、勘察、设计合同3、施工招标文件(工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书)4、施工承包合同5、工程监理招标文件6、监理委托合同(五)、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资可证2、建设环境影响评价技术咨询合同3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书4、防空地下室工程建设审批表5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文6、工程建设项目报建申报表、登记表7、规划审批申报表及建设工程规划许可证8、建筑节能工程告知性备案登记表9、建设工程质量监督登记表、申报表10、工程项目监理登记表11、临时占用、掘动道路申请表12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表14、建设安全文明施工措施费(发票)拆迁情况报告15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照16、总包(分包)施工企业资质审查表(监档表1—7)17、建设单位质量管理人员登记审查表(监档表1—8)18、施工单位质量管理人员登记审查表(监档表1—9)19、施工单位特工种人员登记审查表(监档表1—10)20、抽样人员授权书(监档表1—11)21、见证人员授权书(监档表1—12)(六)、工程财务文件1、工程设计概算材料2、施工图预算材料3、施工预算4、工程决算(七)、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(项目经理部)及其负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及其负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及其负责人名单二、施工文件(一)、建筑安装工程1 、开工报告2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺4、施工预算的编制和审核5、施工日志6、工程定位、基槽开挖线测量资料7、施工安全、环保措施8、地基钎探记录和钎探平面布点图9、验槽记录和地基处理记录10、桩基施工、试桩记录11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告15、预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表17、施工试验记录(1)、土壤(素土、灰土)干密度试验报告(2)、土壤(素土、灰土)击实实验报告(3)、砂浆配合比通知单(4)、砂浆(试块)抗压强度试验报告(5)、混凝土配合比通知单(6)、混凝土(试块)抗压强度试验报告(7)、混凝土抗渗试验报告(8)、商品混凝土出厂合格证、复试报告(9)、钢筋接头(焊接)试验报告(10)、防水工程试水检查记录(11)、楼地面、屋面坡度检查记录(12)、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表18、隐蔽工程检查记录(1)、基础和主体结构钢筋工程(2)、钢结构工程(3)、防水工程(4)、高程控制19、施工记录(1)、定位测量检查记录(2)、预检工程检查记录(3)、冬施混凝土搅拌测温记录(4)、冬施混凝土养护测温记录(5)、烟道、垃圾道检查记录(6)、沉降观测记录(7)、机构吊装记录(8)、现场施工预应力记录(9)、工程竣工测量(10)、新型建筑材料(11)、施工新技术20、工程质量事故处理记录21、工程质量检验记录(1)、检验批质量验收记录(2)、分项工程质量验收记录(3)、基础、主体工程验收记录(4)、幕墙工程验收记录(5)、分部(子分部)工程质量验收记录(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录(1)、施工组织设计(2)、技术交底(3)、施工日志2、图纸变更记录(1)、图纸会审(2)、设计变更(3)、工程洽商3、设备、产品质量检查、安装记录(1)、设备、产品质量检查、安装记录(2)、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告(3)、设备安装记录(4)、设备试运行记录(5)、设备明细表4、预检记录5、隐蔽工程检查记录6、施工试验记录(1)电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录(2)楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录(3)变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录(4)给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录(5)电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录(6)电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、满载、超载试运行记录;平衡、运速、噪声调整试验报告7、质量事故处理记录8、工程质量检验记录(1)检验批质量验收记录(2)分项工程质量验收记录(3)分部(子分部)工程质量验收记录(三)室外工程1、室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件2、室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件二、监理文件(一)、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审4、(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告8、监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告11、工程进度计划、事实、分析统计文件12、单元工程检查及开工(开仓)签证,工程分部分项质量认证、评估13、主要材料及工程投资计划、完成报表(二)、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划2、市场调查、考察报告3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告5、开工、复工报审表、暂停令6、会议纪要、来往文件7、监理工程师通知单、监理工作联系单8、监理日志、监理月报9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件11、设备采购,监造工作总结(三)、监理工作声像材料。
竣工目录归档大型工程按照单位工程划分,分开成册。
一、道路工程为例(一)施工管理文件1 、工程概况表2、见证试验检测汇总表3、施工日志(二)施工技术文件1、施工组织设计及方案2、技术交底记录3、图纸会审记录4、设计变更通知单5、工程洽商记录(技术核定单)(三)进度造价文件1、工程开工报审表2、工程款支付申请表3、工程变更费用报审表(四)施工物资文件(出厂质量证明文件及检测报告、进场检验通用表格、进场复试报告)1合格证、出厂检验报告2进场复试报告、原材料检验报告(五)施工记录文件1、工程定位测量记录2、水准点复测记录3、导线点复测记录4、测量复核记录5、报审、报验表(高程测量成果记录、工程预检记录、水泥混凝土浇筑施工记录、隐蔽工程质量检验资料、检验批质量检验资料、其他施工记录文件)、中间检查交接记录(六)施工试验记录及检测文件1、压实度检验报告2、剂量检验报告3、无侧限饱水抗压强度检验报告4、混凝土、砂浆强度检验、评定及汇总表5、平整度、弯沉值、抗滑检验报告(七)施工质量验收文件1、分项工程质量验收记录2、分部(子分部)工程质量验收记录(八)施工验收文件1、单位(子单位)工程质量竣工验收记录2、建设工程档案预验收合格证(九)竣工图(十)工程竣工文件1、设计单位工程评价意见报告2、施工单位工程竣工报告3、监理单位工程质量评估报告4、建设单位工程竣工报告5、工程竣工验收报告、工程竣工验收证书6、市政基础设施工程竣工验收备案表(电子版归档)7、城建档案移交书(十一)竣工决算文件1、施工决算文件2、监理决算文件(十二)工程声像文件1、开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片2、工程建设过程的录音、录像文件(重大工程)(十三)其他工程文件。
徐州市建设工程电子档案编制要求
一、电子档案归档范围:
参照江苏省工程建设标准DGJ32/TJ 143-2012《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》,根据建设工程预验收纸质档案移交目录内容,进行电子档案整理和移交。
二、电子档案移交方式
1、建设单位负责协调电子档案制作的组织工作,电子档案制作完成以后,由建设单位汇总形成一张光盘向城建档案馆移交,较大的项目可记录成几张光盘。
2、建设单位在移交电子档案光盘时需要同时移交一份电子档案移交目录承诺书(附件1),并由建设单位盖章,经手人签字。
3、为保证移交电子档案的光盘质量,所移交的光盘必须是档案级光盘并统一喷绘盘贴,盘贴内容如下:
工程名称,建设单位,施工单位,设计单位,监理单位,建筑面积,制作单位,制作人,联系电话。
三、电子档案制作方式
1、电子档案必须由纸质档案通过扫描形成,文件材料文字部分扫描成PDF格式,图纸为JPEG格式,分辨率不小于200DPI,彩色深度24位,统一使用彩色扫描。
图像清晰、
完整,无偏斜、失真,扫描图像的排列顺序与档案原件一致。
2、纸质档案在审核中发现存在问题进行整改,电子档案应重新扫描,重新整理以后形成新的数据包移交至档案馆。
3、多页文件必须拆开单页扫描,以避免造成黑边和图像倾斜,一本纸质档案对应一个文件夹,文件夹内多份文件需转化为一个电子文件(PDF格式),文件夹命名与纸质档案案卷题名一致。
附件1
建设单位工程文件资料组卷与归档移交目录
移交单位(盖章):移交人:移交日期:年月日
工程监理文件资料组卷与归档移交目录
移交单位(盖章):移交人:移交日期:年月日房屋建筑工程施工档案资料组卷与归档移交目录
移交单位(盖章):移交人:移交日期:年月日
移交单位(盖章):移交人:移交日期:年月日
三、钢结构部分
移交单位(盖章):移交人:移交日期:年月日
移交单位(盖章):移交人:移交日期:年月日
移交单位(盖章):移交人:移交日期:年月日
移交单位(盖章):移交人:移交日期:年月日
移交单位(盖章):移交人:移交日期:年月日
八、通风与空调部分
移交单位(盖章):移交人:移交日期:年月日
移交单位(盖章):移交人:移交日期:年月日
移交单位(盖章):移交人:移交日期:年月日
移交单位(盖章):移交人:移交日期:年月日。