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最新学校校园物业管理方案通用版参考范本

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学校物业管理

计划方案及服务承诺书最新通用版参考范本

××物业公司

年月日

管理计划方案及服务承诺书

第一章拟采取的管理方式

第一节项目服务需求的分析

一、对校园后勤物业管理市场化趋势的理解和探索

新常态下,任何行业的竞争都白热化,教育行业也不例外。随着民营资本机构介入高等教育、职业教育、中小学的基本教育,教育资源也开始变得市场化。学校与学校的竞争从开始的硬件(校园设施、教学楼、教学设备等)比拼,如,学校的规模、建筑设施、牌子人才等。逐渐演变为综合实力的比拼,特别是提倡素质教育以来,学校的软实力变得越来越重要。校园文化、人文精神等开始列入等同于升学率、师资力量等竞争要素里面,竞争开始全面化。校园物业管理所承担的校园环境建设是校园文化建设的物质载体,它与校园文化建设是密不可分的,它既受校园文化建设的影响,同时又反过来影响校园文化建设。

实际上,学校都是人口高度密集型的区域,各类物业建筑是专用物业,具备很强的功能性,很多科研资料、实验设施价值较高,特别是学校。所以在这样的一个机构团体里面,后勤起到了一个连接各项工作的桥梁的作用,是招生、办学、科研等工作的重要支撑。一个学校的后勤工作包括校园基建、物资采购、校园交通管理、各类学习生活宣传、户籍管理(流动人口管理)、物业管理、校车管理、校产(物业类)管理、校产(设备类)管理、基本医疗保障、安防(消防救助)宣传管理、食堂管理、水电网络设施管理、燃料、取暖等诸多事宜。物业管理就是学校后勤中的重要的一环。年以来,全国开始不断有大专院校、重点高中等开始尝试将后勤校园物业管理外包予物业公司,取得了一定的成绩,涌现了一些涉足校园物业管理的企业。但是专业从事校园管理的企业还是不多,由于原来学校的后勤人员打包外送处理,学校还没有真正做好甲方是思想准备,行业没有制定出可行的技术标准等诸多原因,校园物业管理还需要共同的关注和规范。

而今,引入物业管理企业至学校将是目前乃至下一阶段的新课题,如何做好甲方,推进学校的后勤的效能,效费率,享受到自己应该享受的权利和服务。可以预见,未来数年内,谁解决自己的后勤专业化的问题,谁将在下一轮的教育办

学道路上取得先机。

一个学校的后勤包括校园基建、物资采购、校园交通管理、各类学习生活宣传、户籍管理、物业管理、校车管理、校产(物业类)管理、校产(设备类)管理、基本医疗保障、安防(消防救助)宣传管理、食堂管理、水电网络设施管理、燃料、取暖等诸多事宜。如何有效的分配利益人力、财力等资源将工作做到最好呢,经过我公司和有关兄弟院校的探索,我们致认为以下的几个方向将是学校后勤管理的趋势:

1、专业服务外包,有利于集中精力搞好招生及教学等重头戏。

原各学校后勤部门均是“正规军”,占有学校的编制,从行政上讲是学校的一个在编部门,职工基本是在编职工。由于学校后勤的摊子大,压力大,负担重,从经济开支上讲后勤开支占了学校开支的40%-55%,而为学校教学科研招生等提供的支持,不足于在21世纪的新形势下取得良好的成绩。费用大,服务差,负担重,成效小是一个难题。20世纪末国家提出高校后勤需要改革,社会化、专业化、市场化,由此来满足新时期的学校办学需求,逐渐摆脱后勤压力的重负。而将食堂、基建项目、校园管理等服务予以外包,减轻负担,学校可以集中经费、资源来搞好招生就业、教书育人、科研应用等“本职工作”,空出的人员编制可以用来增加在教学和科研上。非高校类学校也可走外包的道路,取得良好效果。

2、走专业化服务道路,提高服务品质。

物业管理、食堂、基建、医疗等服务内容均属于专业性比较强的行业,如果一股脑的由后勤部门统一管理,不仅事杂繁多,难以出效果,而且由于行业不兼容,没有发挥应有的作用。因此引进专业企业合作,走专业化的道路将对各项工作起到质的改变。特别是物业管理是服务性较强,工作面比较宽的行业,引进有学校校园管理经验的物业管理企业,将大大提升该项服务的工作品质。

3、推进市场化运作,有利于节源开流。

近年来,全国大学等几所院校将原后勤部门剥离,合并成立全国后勤服务集团公司,集中几大院校后勤资源办好后勤工作,开始了全国学校后勤改革的尝试,开始走市场化运作的道路。经过多年的经验,到目前为止大部分规模较大的院校

都建立了自己的后勤服务公司,作为校办企业为学校服务。市场化运作成为各大学校的首选模式,推进市场化运作,有利于学校节源开流。其他一些大专中专学校也纷纷跟进,时至今日,大部分院校都把能够外包的业务外包提上议事日程,不很成熟市场化的学校也逐渐安排部分后勤职工内退或另行安排,为此项工作做好准备。

4、确立甲乙方关系,明晰责任。

由于在市场化的经济环境下,物业管理服务是通过甲乙双方的合同来明确关系的,因此,订立条款详细合理的合同将是合作的重点之一。也是物业管理企业涉足学校校园物业管理、院校聘请物业公司服务的探索课题。通过建立合同甲乙方关系,明晰了责任,对学校而言将是获得一个性价比比较高的一个途径,同时避免了许多管理风险。

5、聘请第三方服务供应商,减少人事聘用及有关纷扰。

聘请第三方服务供应商提供服务,减少学校后勤的操作人员人数,保留管理监督人员,可以减少学校的部分编制,用到其他教学等部门去。此外,由于原来许多学校均聘请有数量较多的临时工,由于颁布了新的劳动法规,针对工人的福利保险做了强制性要求。因此数目不少的临时工将是学校后勤人员薪资增加,同时涉及很多人事纷扰,特别是一些临时工是学校教职工的家属的,或者工作时间较长的,将会使学校在人事上面临麻烦。而外包给第三方后,此类风险将降到最低。

二、我们对本项目物业管理服务需求的调研和分析

××学校校区的安全保卫、环境卫生、绿化及学生宿舍管理等。整个校园面积约万㎡。本次招标服务的范围为安全保卫方面、环境卫生方面、绿化养护方面、学生宿舍管理四个方面。

××学校成立于年,是下属的中专学校。现有全日制在校生5500余人,分别来自全国近20个省、市、自治区。校园占地面积7万余平方米,经过不断发展,现有行政办公楼栋,实训楼栋,图书馆,教学大楼,学生宿舍楼9栋。

××学校校区此次进行校园物业管理服务外包采购,合同期两年,优质的专

业化市场化物业管理服务必将促进学校的规范管理和资源优化配置,让学校在内部管理和外部形象方面形成优势,促进学校的发展。

经研究招标文件,现场勘察,网上资料收集,接洽甲方主管领导、走访教职工及学生,汇总资料后认真分析,根据全国的实际情况,我公司经过项目调研分析,认为整个物业管理区域有以下特点是我们如进驻接管后必须重视的:

1、整个校园投入使用多年,比较符合实际使用的要求,不需要在设计上做大的修改,但由于建筑设施投入使用时间长,需要小修小补的反而较多;

2、校园建筑分区合理,教学区、生活区、宿舍区、休闲区、运动区等分布明显,便于管理及工作;

3、校园内各类配套设施齐全,如取水点分布、垃圾桶分布、水电中转设施设备分布合理,由于是职业教育机构,大专学生的综合素质也不算很高,但校园内生活垃圾污染比较严重,存在小物品人为的损坏较多,难以管理到位;

4、由于目前校园内尚有少量的装修工程,存在建材及建筑垃圾,经过校区时对保洁存在二次污染,;

5、××学校是系统内比较重视的一个学校,每年来参观、指导的上级领导、兄弟部门单位较多,要求物业管理机构注重企业形象,工作无差错,在配合学校接待各有关部门方面给予有力的支持,特别是在环境卫生、绿化养护、造型设计等方面;

6、目前绿化方面的养护成效一般,整体的绿化效果不强,可以通过小型的造型设计修改工程,在一到两年的时间来养护,和谐体现校园的严肃、活泼、向上;

7、中专生、大专生正是在学习、生活美好时期的青少年,活泼好动,学习能力强,因此住校生的管理和其他学校的学生宿舍管理不一样。像××学校的学生大多来自全国的各县市,部分是省外生源。总的来说,农村学生还是占大多数,学生来到首府后,对社会知识缺乏认知,对生活经验欠缺,还不完全能够单独承担民事责任,在个人的行为判断上存在知识的缺陷。因此需要老师、家长、宿舍管理员等多方的关心和爱护。

8、学校内有几栋宿舍楼属于企业投资兴建的,管理上也不在一个系统,但是希望能够在学校学工部门的统一协调下,在管理措施和要求上严格要求,保持管理制度执行一致。

第二节管理服务的整体设想

一、针对项目的管理思路

根据我们对本项目的定位分析,我们确立××学校校区项目的管理模式是:

1、在物业服务组织与管理上,建立并实施以项目服务中心为中枢的服务前向化模式的流程管理,建立以流程为基石的客户需求满足价值链;

2、在项目日常运营设计上,紧密围绕“质量、成本双否决”的运作核心,以提供超越客户满意的“质优价廉”的超值服务产品和保证项目能够顺利有序并可持续运行为目标;

3、在服务实施及与客户的沟通上,致力于与客户建立平等的现代契约关系,推广“平等互动”的服务文化和沟通常态化,确保与客户之间的交流顺畅无阻。

在确定管理模式的基础上,针对本项目特色及实际情况,我们进一步提出了全方位物业管理以下的基本思路:

·★强调成本控制意识和成本管理程序;

·★强调流程团队的有效运作和服务流程的持续改进;

·★强调公众服务的规范化与特约服务的个性化;

·★致力于共用设施、设备的持续改进和功能提升;

·★致力于培养员工的专业素质以及社区全员的参与意识;

·★致力于文化功能的提升,塑造符合现代文明的校园生活学习与办公的理想环境。

经过对本项目进行认真调研和汇总分析,我公司拟将以下几点管理服务思路及措施作为我们进驻管理后的重点:

1、内部管理方面

★优先选聘原有工作人员,保证工作平稳过渡。

××学校是第一次引进物业管理企业到学校中,学校原有的工作人员(临时工)存在一个安置就业人员的社会问题,根据实际情况,我公司可以承诺在选聘录用人员的时候优先考虑原有工作人员,保证工作平稳过渡。调拨至物业公司的人员,和物业公司其他工作人员享受同等待遇。

★组织培训,提高工作技能效率。

我公司进驻校园后,必制定单独的培训工作计划。由于调拨来的或者招聘来的工作人员未能统一思想,统一部署安排,所以,在前两个月培训工作是重点,目的在于提高人员的工作技能熟练程度,提高整体工作效率。

★重视企业形象,统一服装及标识。

专业企业运作与学校后勤管理,优越性在于专业、高效、服务、性价比。而统一的标识,统一的形象是关键,我公司在进驻校园后,将不同工种的岗位配置不同类型的工作服,以便识别。此外,校园内的一些温馨提示,安全标语等都将酌情重新更新。

★共同制定工作计划,实行无缝工作链接。

××学校的校园管理工作,涉及多个单位,甲方,乙方,第三方等。需要多方面互相配合才能把工作做好,××学校的教育事业蒸蒸日上,各项工作开展基本已经形成流程和制度,我公司拟采取月底总结、月初计划的方式进行工作。做计划时将充分考虑甲方的大工作计划,按照学校的节奏来工作。如果能够做到工作计划由双方共同制作完成,执行交由物业公司执行,则可以做到整个物业管理工作无缝链接。

★注意服务过程文字记录,档案完整。

服务是一个过程,具有时效性,不可复制性。因此,服务的评估需要过程的记录,明确服务工作指标,以便进行结果的评审。作为物业管理服务商,我公司将会注重整个物业管理过程的文档管理,建立齐备的档案目录,在日常工作中做好单项工作有记录表单,工作指标尽量能够数字量化。一般物业管理档案将在我

公司保管两年。

2、安全防范方面

★安全管理人员一专多能,按技能分等级。

由于校园面积较大,但建筑物多,人员成份多,常驻人口超过5000人,流动人口超过6000人,而安全管理人员需要监控门岗、校园重点巡逻、消防设施管理、大件物资进出监督、车辆秩序维持等诸多方面工作,因此工作人员需要学习具备多个岗位技能;按掌握不同的技能多少分为多个等级,鼓励一专多能。

★健全组织,加强宣传,全员重视参与。

安全防范是耗费人力较大,属于半军事化管理,安全管理员的队伍建设是重中之重,队员的综合素质,忠诚度,自律性将是招聘关注的要点。校园安全设计的面广,特别是学生的安全,也是一项政治性的任务。因此,在学生和教职工中加强安全教育,宣传也是一个重要工作。每年能够在新生入学后开展一个安全教育的课程,则更有利于日后的管理工作。

·★规范管理,坚持制度,常抓不懈。

安全防范是一个全员参与的工作,是一个专业性强,技能性高,社会化的工作,因此,需要规范管理,健全各种管理制度,持之以恒,常抓不懈。

·★利用监控系统,做到全盘掌控。

学院原有校园监控系统,投入使用数年,对学院的整体安防起到重要的作用。我公司将利用好技防、设备防,做好监控是眼睛的效果,注重防范和及时反应,注意有关资料的留存。

3、校园保洁方面

·★按照使用功能特点分区域保洁。

按照楼宇、地面、绿化带、大门、卫生间等不同的保洁需要,实行区域划分保洁,更有利于保洁工作的开展;

★实行保洁责任承包制,工作量化定岗考核。

★根据不同区域的工作量、学院的要求,定员定岗,定流程,方便管理,方便监督,能够从工作质量的源头去管理;

★对全院倡导环保校园,人人参与。

环境整洁是每一个学校师生和教职工共同的财富和义务,人人都有责任区遵守《市民公约》和学院的规章制度。因此我公司提议对全院发出倡导,每学期做一个《美化校园、整洁校园》的活动,以保持校园的整洁和美观;

★实行全员参与,保持长效保洁机制。

我公司派驻的工作人员不论工作岗位和职务均有义务自动自觉维持维护学院的环境保洁,除在工作时间使用工具保洁外,任何时间发现较大的环境垃圾污染,均立即处理和劝阻有关人士。真正做到全员参与,保持长效机制;

★努力创优评优。

在公司总部的引导下,派驻的物业服务中心依据学院的要求及合同,积极参与学院组织各类评比活动,参与到学院的运作中来,做到工作不分你我。作为二次项目服务部,积极参与公司内部的各项评优选优活动。此外,我公司将会积极参与教育界、物业管理行业的各项评优活动,有助于大力提高服务质量和甲乙双方的荣誉。

4、学生宿舍管理方面

★按照学校要求,执行宿舍管理制度。

学生在学校的目的很明确,学习知识,学习做人的道理,为下一步的升学和到社会上工作积累。学生在学生宿舍里面的各种行为将牵涉到学习的效率,牵涉到其他同学的成长。因此学校为学生制定了许多制度,物业公司将按照学校的要求,严格执行宿舍管理制度;

★配合开展思想引导工作。

学生宿舍管理是学生管理工作的一个重要部分,学生在学校,学习的时间约每天6小时,其余就是课外活动和学习休息的时间,一名中学生在宿舍的时间比在教室的时间要长。因此,学生宿舍的管理是学生工作部门不可忽视的一个部分。

在学生宿舍里,学生的日常行为,思想动态,为人处事等是一个真实的体现,物业公司将配合学工部门做好学生思想引导工作。有条件的情况下,还开展学生宿舍的各类文化活动。

★维持宿舍区的生活工作秩序,开展各类评比。

××学校是高职院校,学生一部分是来自周边区域,一部分来自全国各地,还有来自外省以及外国留学生。大专生的生活正式告别少年,逐渐开始涉足社会。宿舍区的生活工作秩序是学生在校学习的最重要保障。因此,宿舍管理员将加强学生宿舍的管理,巡视;记录学生的内务、行为、思想动态、预防安全事故发生。

5、绿化养护方面

★制定年度目标计划,严格执行。

绿化是建筑的点缀,是文化的一个综合体现,采用何种风格的绿化造型来衬托主题是有讲究的。线条型、对称型多见于事业单位;花圃型、景观型多见于企业等;因此绿化养护应制定长期的一个目标,分解为各年度或阶段性的目标,最后形成年度计划,严格的按计划执行。

二、服务的组织模式

××物业管理公司将秉承“服务创造价值,品质成就未来”的管理理念,依托我们在已有项目的成功经营模式和经验,完善的质量管理体系,根据项目服务要求和综合公共设施等因素,我们拟在本项目采用以“以客户为中心、以品质为导向”的“服务前向化”服务组织模式。

具体阐述如下:

项目物业管理运作原理模型图

本项目物业管理组织架构描述:

·组织架构的设置原则是精简高效、一专多能,采用服务中心经理负责制,签订经营责任书,实行独立核算。

·服务中心各岗位所需人力资源配置实行××物业管理公司供应下的完全双向选择,以保证服务中心经理建立一支高效、协调的团队。

·服务中心内部采用完全扁平化的直线职能制,尽量减少管理环节,提高工作效率和保证信息渠道的畅通。

注:本项目服务中心的组织架构和人员配置见本投标书其他部分。

三、创建有效的服务价值链

围绕我公司“服务创造价值、品质成就未来”的经营理念和我们拟在本项目采用的“以客户为中心,以品质为导向”的经营管理模式,如中标后我公司将在项目全面推行竞争型服务战略;采取有效的管理策略提升××物业管理公司的

服务价值,建立一支高效的、既能为客户、住户提供优良的服务,又能向周边展示××物业管理公司风采的团队。

××物业用高性价比的优质服务为客户提供使用物业的便利、安全和舒适的生活环境、促进物业的保值增值,同时为自己创造生存和发展空间,我们用服务为客户创造消费价值、为公司股东、员工创造投资和工作价值、同时为社会创造我们的存在价值。我们把员工满意、客户满意、股东满意作为我们的追求目标。

创建有效服务链示意图

四、项目物业管理服务外部沟通导向图

外部沟通导向图说明:

·通过招投标成本本项目选聘的物业管理人,并与招标单位签订物业管理合同。

·如中标我们将设立专门项目的物业管理服务中心,全面负责项目物业管理工作。

·在委托合同和相关法规的规范下,我公司接受招标单位的监督和委托,切实履行合同,遵守相关法规,建立向校方主管领导和相关部门的定期汇报与常态沟通机制,确保双方顺畅交流。

·项目服务中心在业务上接受市房管局、街道办事处和派出所等政府组织的监督和指导。

·服务中心将在物业管理公司原有的社会公共关系基础上不断完善、扩展各类社会公共关系,以确保管理目标的实现。

五、人员的管理与激励机制

·量才录用、培养提升

我们在用人机制上的理念是重视管理人员的品德修养、工作能力以及在职培训;强调管理人员的一专多能和管理队伍的年轻化、知识化。

在管理人员的选拔上,我们将严格按照岗位要求制定招聘标准,根据招聘标准择优录用。不片面强调工作年限和学历资格,以“适用”为原则,避免“大才小用”的现象。

在管理人员的培训上,我们对每一岗位的工作技能都规定了达标要求,并通过在职教育、岗位轮训、职务轮换等多种形式对管理人员进行培养,不断提升其综合素质。

·默契合作、充分授权

强调分工合作的工作态度。我们将采用服务中心经理全权负责的直线职能管理方式,本着精干、高效的原则设置岗位,一方面保证管理人员工作负荷的饱满,另一方面避免各岗位职责的交叉,做到“人人有事做,事事有人管”。同时

我们倡导全员协调管理(在其他章节有相应阐述),员工应以合作的姿态开展工作。

倡导合理授权,在客户面前,每个员工都是服务中心经理。学会授权是我们对管理人员的基本要求。服务中心经理通过授权,将更多的精力和时间放在把握全局,正确决策上。各项目主管通过授权从繁琐的日常事务中脱离出来。同时,通过授权,每位员工都能迅速地解决客户提出的服务需求,让客户在第一时间得到满意的服务。同时建立检查和反馈制度,各级管理人员通过定期检查,检验授权效果。对偏离服务标准的行为及时纠正,避免管理失控。

坚持分级指挥和逐级反馈的原则。我们强调一个上级的原则,并在服务中心内部建立逐级向上负责的垂直指挥系统。服务中心经理及各项目主管根据实际情况发出工作指令,并通过现场指导、工作例会、内部电脑网络等形式逐级向下传达和执行。无特殊情况下,管理人员不得随意越级指挥,而作业员工遇到问题也必须逐级向上汇报,不得越级请示。

·定期考核、绩效为本

绩效考核,是我们人力资源管理的重要组成部分。其根本目的是营造“以效率为导向”的良好工作气氛。

管理人员的绩效考核将严格依照公司已建立并有效运作的绩效考核体系进行考核。通过公司品质管理等相关职能部门、服务中心经理、经理助理的多种途径、多种方式对服务中心管理人员进行日常工作的绩效考核。

·奖惩严明、优胜劣汰

对员工实施准确及时的奖惩,是维持员工长久工作动力的有效手段。将以公司的《员工奖惩条例》为依据,对管理人员进行相应的激励和约束。对工作努力,成绩优异的管理人员,我们将视情况授予“优秀员工奖”及“特殊贡献奖”等荣誉,并给予一定的物质奖励。对工作不负责任或违反纪律的管理人员,则给予一至三级的相应处分。我们规定:受到三级处分的员工将视情况给予降级或辞退处理。

同时我们倡导项目服务中心所有员工积极参加物业管理公司的竞争上岗及

双向选择。我们要求主管以上的管理人员必须通过竞争的方式获取上岗资格,作业人员通过双向选择的方式获取上岗资格。上岗后必须围绕“质量—成本双否决”的运作,定期接受考核,对无法完成质量指标或成本指标的个人,不但否决其效益工资和奖金,并且与其任职(或上岗)资格挂钩。公司定期对于个人绩效考核排位在后几位的管理层人员和操作层人员实施末位淘汰制,通过补充新的员工,增强内部竞争力,从而保持整支队伍的活力。

第三节项目的管理架构与机构设置

一、项目管理组织架构图

二、服务中心部门设置明

如我公司中标,将专门成立项目部(对外称××物业管理公司××学校服务中心)。服务中心实行项目经理负责制,项目经理直接对公司总经理负责,对项目服务中心实行日常管理;公司职能部门对项目服务中心提供横向支持,公司其他项目的业务部门对项目服务中心提供辅助支援。

服务中心下设安全防范部、宿舍管理部、保洁绿化部,形成以服务中心为核心、三个专业部门作为支撑的项目服务管理组织结构。

1、安全防范部

安全部是维护项目正常生活、学习和办公秩序的重要职能部门,负责公共治安管理、消防管理、车辆与交通管理和突发事件处理以及整体形象礼仪的展示等工作。

2、宿舍管理部

宿舍管理部负责对学生宿舍实行24小时门卫值班,密切与学工部门的联系与沟通,按要求和标准做好宿舍楼区域内的公共安全防范工作,及时做好宿舍内的日常维修报修等工作。

3、绿化保洁部

绿化保洁部负责环境卫生管理和绿化景观管理工作。

注:项目的人力资源管理、行政事务管理、财务核算管理、品质管理等方面由公司职能部门直接负责,项目服务中心不设置相关岗位和编制。

三、各主要岗位职责说明与岗位责任制度

(一)、项目经理管理职责

直属上级:公司总经理

督导下级:经理助理、安管主管、保洁主管、绿化班长

管理职责:

1、全面负责项目服务中心的工作,领导全体员工完成公司下达的责任目标。

2、根据国家的政策法规和物业公司的指示精神,制定项目服务中心的经营方针和运作模式。

3、制定各项规章制度、服务规范及操作规程,明确各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。

4、建立健全项目服务中心的各级组织架构及工作程序,使之合理化、精简化及效率化。

5、编制项目服务中心业务中、远期发展计划,负责制定年度工作安排,员工培训计划及年终工作总结。

6、对项目服务中心的全面工作有决策指挥权,对项目服务中心所属管理岗人员的任免及聘用、调动和辞退有建议权;对项目服务中心所属生产岗人员有人事决定权。

7、负责制定、审核项目服务中心的经费收支,做到合理收支、开源节流,开展各项有偿服务,力求取得良好的经济和社会效益。

8、组织项目服务中心的月检工作,对项目服务中心的整体服务质量,安全生产负责。

9、负责对外业务的联系工作及合同的评审工作,并组织实施对供方的考评,有权建议决定聘用或解聘,并上报公司批复。

10、注重与行客户管部门及同行业之间的交流,树立公司对外形象,努力争创优质服务。研究制定项目服务中心所辖物业的“创优”评比计划及方案,使所辖物业随社会的不断进步和行业的不断前进而发展,最终形成品牌物业。

11、定期巡视所管物业及各部门的工作情况,检查服务质量,及时发现问题,解决问题,做好上请下达的保障工作。

12、以身作则,关心员工,奖罚分明,使项目服务中心具有高度凝聚力,引导员工以高度热忱和责任感去完成本职工作。

中小学校物业管理方案(范本)

中小学校物业管理方案 (范文) (一)基本要求 1、有完善的质量管理体系; 2、有完善的管理方案; 3、管理服务人员统一着装、佩带标志、规范用语; 4、一线服务员每年定期体检,合格上岗; 5、特种服务人员应持有有效上岗证书; 6、建立完善的设备设施档案图纸管理; 7、协助学校做好校区房屋管理工作; (二)设施、设备维修养护 1、建立巡视制度。每天上下午两次巡视水电及公共设施。 2、水电工把每个水电工的紧急联系方式交校方一份,以备出现突发事件后联系。 3、校区水电公用配套设施运行正常,无事故隐患;保养、检修制度完备,有设备运行记录; 4、校区实行24小时报修值班制度,急修报修二十分钟内到达现场,预约维修报修按双方约定时间到达现象;一般维修24小时内修好; 5、保持消防设施完好率检查制度,保证消防设施随时启用,协助学校消防管理工作; - 1 -

6、室内外照明及电风扇完好率保证在百分之九十五以上,按规定开关; 7、对设备故障及重大或突发性事件有应急方按和自救措施; 8、各设备机房卫生整洁,主要设施设备标识清楚齐全并建立管理制度、运行保养制度,工作程序标准及岗位责任制。 9、协助校方做好校区设备、设施及公共场所及、危及师生人身安全隐患处,应设有明显标志和做好防范措施; 10、在停水停电前做好相应处置措施;并配合学校做好水电记帐工作。 11、做好柴油发电机组保养工作,确保柴油发电机组正常运行; 12、对火灾、台风等突发事件有应急自救预案; 13、及时做好学校桌凳及门窗修理; (三)保洁服务(不少于以下频次) 保洁人员上班时间:上午7:00——11:00;下午13:00——17:00 1、实行零干扰清洁卫生服务,学生上课后,清洁工再进行清扫。 2、做好环境卫生宣传工作,把提高学生的清洁卫生意识、纠正学生的不良卫生习惯与环境卫生管理相结合,使学生也自觉地参与到环卫工作中。 - 2 -

物业管理方案范本

Clarify the implementation objectives and contents, make the plan unified, the action coordinated and the process orderly. 姓名:___________________ 单位:___________________ 时间:___________________ 物业管理方案

编号:FS-DY-20791 物业管理方案 一、概述 某项目位于甲县城东,将是甲县新城区及行政、文化、体育、经济中心,地理位置优越,物业升值潜力巨大。由此良好的物业背景,某小区的物业管理水准将更显重要。 二、目标 贯彻开发商开发某小区项目构思,引进大都市物业管理理念,通过优良的服务将某小区管理成都市居住区,让业主在县城里享受都市生活氛围。并使物业功能发挥最大,力促某小区物业保值增值。树立某物管公司品牌, 三、组织 物业管理行业是一微利行业,当前多数物业管理企业处于亏损状态。因此,物业管理企业的组织要更加简洁、实用,降低组织内耗及劳资成本等。 反馈

运行机制 组织结构图 经营环境图 四、人事 人事设置原则:一人多岗,不要因人设岗。预计16名员工(按整个小区交付时设计)。 序号岗位人数主要职责备注 1经理1在董事会领导下,全面负责经营等。 2经营部主任1具体经营事务、人事等。 3办事员3文书、财务、劳资、后勤等。财会要持证 4物业管理员1具体物业管理、装修监管、收费、维保服务等。 5安全护卫员7门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等。 6水电工1公共区域水电设施维护、水电维修服务等。 7保洁员2公共区域卫生保洁、绿化养护等。 员工招聘后即由公司聘请的物业管理顾问公司进行培训,骨干员工将送市主管部门的岗位培训结构培训。培训率

学校管理方案

学校物业服务方案 目录 (一)物况 (二)接管后采取的管理档次及服务标准 (三)管理机构设置与人力资源配备 (四)安全管理 (五)环境管理 (六)绿化管理 (七)服务标准 (八)物质计划 (九)费用测算 (十)便民服务 一、学校物业的概况 校园的物业服务区域较大,并且分散不集中,不方便管理。校园内已配备的设备设施有摄像头,道路,消防器材,各寝室内部配备的饮水机等,井盖,反光镜,标语及造型树等而我公司的服务对象就是广大师生及相关的工作人员、 、公司接管后将采取的管理档次及服务标准 (1) 各管理层的管理人员全部配备到位,并且精通专业知识,可为广大师生提供免费咨询及

其她服务 (2) 确保校园内师生的财产安全,保安人员与巡查人员24 小时轮流值班 (3) 学校宿舍与校园大门需凭卡出入 (4) 力争把民院建设成一个美丽,干净,安全的校园 (5) 履行公司原则,精细管理,精微服务,业主至上的原则 (6) 将重大管理事故发生率为0;将一般管理事故发生率0、1% 以下;让客户满意率97%。 1、房屋管理及维修养护 (1) 配备专业的房屋维修技术人员 (2) 入住初期,组织勘察小组对所有破损的住房及相关的设备设施进行建档管理,并定期对其进行检查与维修,保障广大师生的人身安全 (3) 基本的维修物料配备齐全 2、公用设备管理,保证设备与机房环境整洁,设备良好,定期保养,无事故隐患 (1) 供电系统,保证电路畅通,杜绝师生的电线上晒衣服 (2) 消防系统,定期检查消防器材,确保其能正常使用,并做好向广大师生宣传消防器材使用方法及注意事项 (3) 供排水系统,加强对水管的保护,并提高其的抗寒抗压能力,定期检查排水系统,机房应配备24 小时的监管人员 3、共用设施管理,共用配套服务设施完好,道路等楼道公共照明完好,道路畅通,路面平坦,定期对共用设备设施的管理与及时解决报修内容。 三、物业管理的机构设置与人力资源配备 物业管理企业规模较大、管理的物业较多时,企业的总体结构可分为两级:企业总部与各项

(完整版)物业服务方案(范本)

小区物业管理方案 目录 一、项目概况2 二、物业管理内容3 三、物业管理模式9 四、物业公司组织机构和管理制度11 五、物业费的成本测算18 六、业服务内容、标准及质量保证措施25 七、管理总体目标与分项目标38 一、项目概况 1.地理位置 该项目位于sh区与jz区的结合部,面临武德路,北挨江津西路,南靠北湖路。 2.项目主要经济指标 项目计量单位数值 居住区规划总用地Hm213.23 1.居住区用地Hm29.87 ①住宅用地Hm26.89 ②公建用地Hm21.31 ③道路用地Hm21.24 ④公共绿地Hm20.42 2.其它用地Hm2 3.36 居住户数户1292

居住人数人4134 户均人数人/户3.2 总建筑面积万m219.11 1.居住区用地内建筑总面积万m216.23 ①住宅建筑面积万m214.87 ②公建面积万m21.46 2.大卖场总建筑面积万m22.88 项目计量单位数值 ①大卖场面积万m21.17 ②扩建面积(三层)万m20.96 ③公建面积万m20.75 地下车库及人防万m20.28 3.底层架空面积万m21.25 住宅平均层数层7.5 人口毛密度人/hm2411.1 住宅建筑配套密度(毛)套/hm2128.5 住宅建筑配套密度(净)套/hm2184.0 住宅建筑面积毛密度万m2/ hm21.496 住宅建筑面积净密度万m2/ hm22.144 容积率万m2/ hm21.64 停车率%50.0 停车位辆634

地面停车率%8.7 地面停车位辆110 住宅建筑净密度%28.5 建筑密度%25.6 绿地率%40.2 二、物业管理内容 物业管理将政策和法规为理论依据,寓管理与服务之中,建立社区服务体系。为住户提供全方位管理,服务项目呈现多元化、全方位态势,总体归纳为“六项管理、三类服务”,即“房屋及设施设备管理、环境卫生管理、治安消防管理、绿化管理、车辆交通管理和其它公共管理”;常规性公共服务(合同服务)委托性特约服务(非合同零星服务)和经营性多种服务(全方位、多层次的综合服务)。 1、房屋及设施设备管理 1.1建筑公共部位得到维修、养护和管理 范围包括:公共屋面、房屋承重及抗震结构部位、外墙面、楼梯间公共通道、门厅、共用排烟道。 房屋建筑的维护管理实行“管养合一”主要落实在以下几个方面: A、工作的主动性 管理责任人与服务中心相结合,落实巡查制度及年度房屋建筑维护、养护计划,执行房屋修缮标准、有关工程施工技术规范、健全档案记录、保持房屋正常的使用功能及完好。 B、工作的多样性 根据房屋的完损情况、季节变化、住户对象等采取日常修缮服务,季节修缮服务、重点修缮服务和特殊修缮服务等形式,并做到制度化、规范化。 C、工作的针对性 在工作中要因地制宜、因时制宜、因房制宜、因户制宜,根据住户的不同需求和所处的特定条件采取有针对性的服务措施。 1.2共用设施、设备的管理

校园物业管理方案

陕西美伦物业管理有限公司 西安交通大学城市学院物业管理方案 第一章公司简介-------------------------------------------------------------------------------------5 第二章前言篇---------------------------------------------------------------------------------------14 一、专业型物业管理公司介入学校后勤管理是社会发展的必然趋势----14 二、学校物业与商住物业的不同之处-------------------------------------------14 ·对象不同 ·管理的模式不尽相同 ·管理侧重点不同 ·管理服务的目标不同 ·管理服务资金的来源和使用存在明显的差异 三、学校物业管理模式特点-------------------------------------------------------15 ·顾客的需求为导向,提供个性化的服务 ·学校物业管理人力资源配置上追求简练、精干,降低运作成本 ·重视学校主管部门的领导风格、管理思路 ·在强调本体内在管理的同时应注重本体外表工作,提高直观感受满意度 ·学校物业在接管项目前,必须对接管原有问题或其他涉及面大、影响大的问题进行评估 ·注重服务的专业化 ·提供技术含量,注重设备管理及相关人员的配备 ·顾客意见的调查需关注各个不同层面的意见,还需建立定期沟通机制 第三章管理规划设想-----------------------------------------------------------------------------17 第一节总体设想----------------------------------------------------------------------------17 一、管理总目标----------------------------------------------------------------------------17 二、管理内容与标准----------------------------------------------------------------------18 三、管理特色-------------------------------------------------------------------------------20 ·结合校区的特色、优势,增强服务意识,创造性运用万科物业管理模式 ·向学校领导和广大师生推行“阳光计划”服务公示制度 ·资源有效整合、利用,降低管理成本 ·有效培训,不断创新,监督考核 ·营造开放、健康、多元化的校区文化

小区物业管理方案范本.doc

江苏大丰市康宁小区物业管理方案 (范本) 江苏大丰瑞城物业管理有限公司 二○○七年一月十二日

目录 前言……………………………………………………………………………………2-4 第一部分物业公司简介 (5) 第二部分管理服务理念、方针、内容、运作机制、管理措施………………6- 10 一、服务理念 二、方针 三、内容 四、管理运作机制 五、管理措施 第三部分管理经营机构框架及管理目标……………………………………11- 14 一、管理经营机构框架 二、人员编制计划 三、管理服务目标 第四部分日常物业管理运作…………………………………………………15- 22 一、前期介入阶段的管理 二、入住装修阶段的管理 三、常规管理运作阶段的管理 (一)管理处内部运作管理 (二)给排水设备及水景管理 (三)消防管理 (四)机电设施养护和修缮管理 (五)治安管理 (六)清洁管理 (七)园林绿化管理 (八)车辆管理 (九)房屋管理 (十)物业管理工作抽查与考核管理

第五部分物业管理制度………………………………………………………23- 33 一、公司办公室工作 二、公司物业部管理工作 三、物业管理财务、资金的管理 四、机电设备管理 五、房屋管理 六、治安、保卫 七、小区清洁 八、园林绿化 九、车辆管理 十、维修、养护 十一、消防、安全 十二、社区文化 十三、物业接管、入住

前言 大丰康宁小区坐落于江苏省大丰市,地理位置优越,路网发达。项目占地面积平方米,总建筑面积平方米,其中住宅总建筑面积平方米,商业总建筑面积平方米,机动车停车位个。绿化率为 %。小区配套设施完善。康宁小区项目由公司开发建设。 若我们有幸进驻大丰康宁小区,将在广大业主的全面监督、指导和支持下,全心全意为业主提供优质服务,真正做到物业的保值、增值,使大丰康宁小区的知名度和美誉度得到提升,最大限度地满足业主对高品质生活的追求,为业主营造一个安心、舒心、放心的生活环境。据此,我公司依据贵公司的要求制定出相应可行的管理方案,并通过我公司专业化的管理服务,将大丰康宁小区塑造成当地的品牌社区。 我公司具有: 雄厚的资金实力 本公司是专业物业管理公司,注册资金50万元。 强大的技术保障力量 我公司由资深物业管理公司香港港联物业管理有限公司作为我公司的常年物业管理顾问。 一流的管理和合理的收费 现本公司具有国家3级物业管理资质,并培养出一批具有现场管理经验人才。同时公司结合日常管理工作制定了一套科学、完备的管理制度,形成了独有的管理特色。 我公司的收费均依政府相关文件及开发定位为指导,合理定价、力争使业主享受超值服务。 丰富的物业接管经验 对物业的接管,我公司有着丰富的接管经验和一套科学完善的接管程序。公

物业服务方案范本

物业服务方案范本 物业管理方案标准范例 目录 前言 ??????????????????????????????????56—4 第一章物业管理要点 ??????????????????????????56—5 一、一种模式 ??????????????????????????????56—5 二、二种承诺 ??????????????????????????????56—5 三、三个重点 ??????????????????????????????56—6 四、四项措施 ??????????????????????????????56—7 第二章拟采用的管理模式 ????????????????????????56—7 一、物业管理架构 ????????????????????????????56—7 二、物业管理岗位编制?????????????????????????56—11 第三章员工招聘???????????????????????????56—

14 一、高层物业管理人员?????????????????????????56—14 二、综合管理部????????????????????????????56—14 三、物业管理部????????????????????????????56—15 四、工程管理部????????????????????????????56—16 五、安全管理部????????????????????????????56—17 六、财务管理部????????????????????????????56—18 第四章物业管理人员培训???????????????????????56—19 一、新员工上岗培训??????????????????????????56— 19 二、在岗员工循环培训?????????????????????????56—19 第五章物业管理所需物质条件?????????????????????56—20 一、办公及员工住宿用房计划??????????????????????56—20 二、物业管理工具与装备价格参照表???????????????????56—20 第六章物业管理工作岗位职责?????????????????????56—27

小学物业管理方案说明

中小学学校物业管理模式与服务规范 一、总体构想与管理模式 1、管理模式:校园后勤物业管理的管家。 2、质量控制ISO9001质量管理体系,ISO14001环境管理体系。 二、物业管理的服务内容与范围 中小学物业管理服务涉及的基本要求,通用服务、教辅服务、监督与投诉的要求,在物业实践中,物业服务与业主(或物业使用人)可根据实际情况,参照本标准选择服务内容。 三、基本要求 1、服务机构 物业服务企业应根据具体情况和合同约定,设置相适应的物业服务机构,并符合以下要求: ——物业服务企业应具有符合建设部《物业服务企业资质管理办法》的资质; ——设置相应的服务场所,在办公楼、教学楼、学生公寓等重要场所内设立值班室; ——各类值班室布置规范、张贴“服务指南”,资料本、登记本齐全,配备满足服务需要的设备设施; ——设置服务窗口或公开服务电话,应提供咨询、缴费、报修、受理投诉等服务; ——采用信息化手段进行管理。 2、人员 物业服务机构人员应符合如下要求: ——具有良好的职业道德、身体健康; ——管理人员、专业技术操作人员按照国家有关规定取得物业从业人员资格证书或岗位证书; ——进驻物业服务点之后,针对实际情况物业服务企业应对所有上岗人员进行岗前培训,合格后上岗; ——统一着装,佩戴明显标志,仪容仪表整洁,服务主动热情,窗口服务人员宜使用普通话;

——办公楼、教学楼、学生公寓值班室等区域内服务人员应熟悉并掌握职责管辖范围内人员、物品情况,如实做好登记。 3、规章制度 物业服务企业应完善各项管理制度,主要包括: ——物业服务方案; ——各岗位职责、工作流程及服务标准; ——内部管理制度,如财务管理制度、节能管理制度等。 4、档案 有较完善的物业服务档案,至少应包括: ——技术档案,包括物业竣工验收档案、物业权属资料、物业承接查验资料等; ——日常档案,包括物业使用人资料、物业租赁档案、装修管理资料、应急事件处理档案、安全管理档案等。 四、房屋维修与保养服务 1、应提供24小时报修电话,登记报修记录。 2、对教学楼、办公楼、学生公寓楼等建筑物进行日常维修养护。 3、急修30分钟内到达现场,并制定维修方案,及时维修,记录规范齐全。 4、制定房屋及其附属设施的年度大、中型维修计划和日常维护保养计划,经校方同意后,组织实施。 1.1 保持房屋及附属设施正常使用功能,延长房屋使用寿命,其状态应满足以下要求: ——屋顶无积水、无渗漏; ——外墙装饰层无空鼓、无裂缝、无风化、无脱落; ——阳台、雨罩、梁等结构构件保护层无开裂; ——烟道及垃圾检查井定期进行清挖,确保管道畅通。 五、设施设备运维与保养服务 (一)、综合管理 1、制定设施设备维修保养计划,重点设备(变压器、锅炉、水泵、冷暖设备等)应建立维修保养档案。 2、设置24小时报修电话,报修记录规范,配备专业人员,对学

物业管理公司计划书范文

物业管理公司计划书 一、公司筹建: 1.出资人情况:法人与自然人 2. 物业管理企业的组建条件 1)企业名称的确定; 2) 企业住所; 3) 法定代表人; 4) 注册资本; 5) 公司章程; 6) 公司从业人员。 3. 物业管理企业的设立 在组建条件具备以后,申请物业管理企业的发起人或发起单位写出由申请设立物业管理公司经营资质报告,连同相关申请资料送交房地产主管部门审批。收到核发的批准文件后,再按有关规定向工商行政管理机关办理企业注册登记手续,领取企业法人营业执照或营业执照,即可对外营业,并按规定在30日内到房地产管理部门申办资质备案和资质等级证书,还要向税务机关办理税务手续。 4. 在取得企业营业执照后,按照规定申报企业资质,物业管理企业的资质等级 1) 资质一级企业:注册资本500 万元以上;具有中级以上职称的人员不少于30 人,企业经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书,80%以上的部门经理、管理员取得从业人员岗位证书;管理两种类型以上的物业;管理各类物业的建筑面积分别占规定计算基数的百分比之和不低于100%;20%以上的管理项目获得建设部授予的“全国城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)”称号;具有健全的企业管理制度和符合国家规定的财务管理制度;建立了维修基金管理与使用制度。 2) 资质二级企业:注册资本300 万元以上;具有中级以上职称的管理人员、工程技术人员不少于20 人,企业经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书,60%以上的部门经理、管理员取得从业人员岗位证书;管理两种类型以__________上的物业;管理各类物业的建筑面积分别占计算基数的百分比之和不低于100%;10%以上的管理项目获得建设部授予的“全国城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)”称号,10%以上的管理项目获得省级城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)称号;具有健全的企业管理制度和符合国家规定的财务管理制度;建立了维修基金管理与使用制度。 3) 资质三级企业:注册资本50万元以上;具有中级以上职称的管理人员、工程技术人员不少于8人,经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书,50%以上的部门经理、管现员取得从业人员岗位证书;有委托的物业管理项目:具有比较健全企业管理制度和财务管理制度;建立了维修基金管理和使用制度。 二、物业公司的经营计划 1. 物业管理的目标和任务

学校物业管理方案

学校物业管理方案学校物业管理方案(一): 第一部分:物业概况 1.基本概况 2.设备设施概况 3.业主构成概况 第二部分:管理服务事项 第三部分:管理目标 第四部分:机构设置与人员配备 第五部分:管理服务办法 1.运作规范 2.作业规程 第六部分:延伸服务方法 第七部分:物业服务费用收支预算 1.第1年度物业管理费用预算 2.年度能源费用预算 3.物业服务项目的收入预算

4.年度物业服务费用支出预算 其他回答共2条 第一篇本项目物业项目分析 本项目概况 本项目专题分析 本项目委托专业公司管理的优势 本项目物业管理服务需求 第二篇物业管理方案综述 编制说明 本项目物业管理服务目标及定位 本项目物业管理创新理念 本企业承诺带给的物业管理服务资料本企业承诺带给的便民服务资料 本项目物业管理基本服务承诺 本项目物业管理总体措施 与校园文化相融合的管理创新措施本企业保障支持系统简介 第三篇物业管理具体方案

编制说明 管理处组织结构设置 管理处岗位设置 物业管理处管理方案 客户服务中心管理方案 工程部管理方案 保安部管理方案 环境管理部管理方案 第四篇可供选取的物业管理服务服务部管理方案 宿舍部管理方案 第五篇其它补充说明 突发事件应急预案 物业档案管理设想 员工考核管理办法 重大活动保障措施 关于管理处工作服的设想 关于财务管理的设想

关于食堂管理的设想 针对大港中心小学的实际状况,经过我们现场考察以及根据校方的要求,为确保学生能够正常学习与生活、按时作息、及时上课,我们将大港中心小学日常的物业管理分为三大块:安全管理、环境卫生管理、水电及公共设施管理。 一、安全管理 1、成立有校方参与的共管机制。学校领导、班主任教师以及物业主要负责人组成的侯集中学物业管理领导小组,负责监督协调侯集中学日常物业管理运作,物业定期(每月或每季度)向物业管理领导小组汇报上阶段的物业管理状况,增强沟通,促进了解,有利于物业管理日常工作的开展。 2、管理人员持证上岗、着制服、标志明显。 3、管理人员24小时值班,编排管理人员24小时值班表,我们所有管理人员的联系方式交校方一份,以务紧急事件能够联系到,24小时值班不因双休与节假日而中断。 4、抓好消防工作,把消防隐患消除在萌芽状态。在教学楼每层楼设置灭火器、紧急备用灯、张贴禁烟标志成立义务消防队,做好学生的防火监督教育工作。 5、24小时全面监管。保安不间断24小时巡逻,保障宿舍楼内公共设施完好,保障宿舍楼内的治安环境,保障学生人身与物品安全。 6、完善各项管理制度 (1)来访登记,来访人员经被访人确认后,本校人士可入内,校外人士须在大厅内等待。 (2)发现打架斗殴现象立即上前制止,并第一时光报校方。

新小区物业管理方案范本

1 / 6 新小区物业管理合同范本3篇 委托方:________业主管理委员会房地产开发公司 受委托方:_______物业管理公司 根据《中华人民共和国合同法》、建设部第33号令《城市新建住宅小区管理办法》等国家、地方有关物业管理法律、法规和政策,在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方对_____实行专业化、一体化的物业管理订立本合同。 第一条物业基本情况 座落位置:_____市_____区_____路____号;占地面积:____平方米;建筑面积:____平方米;其中住宅_____平方米;物业类型: _____。 第二条委托管理事项 1.房屋建筑本体共用部位的维修、养护和管理。 2.房屋建筑本体共用设施设备的维修、养护、管理和运行服务。 3.本物业规划红线内属物业管理范围的市政公用设施的维修、养护和管理。 4.本物业规划红线内的属配套服务设施的维修、养护和管理。 5.公共环境的清洁卫生、垃圾的收集、清运。 6.交通、车辆行驶及停泊。 7.配合和协助当地公安机关进行安全监控和巡视等保安工作。 8.社区文化娱乐活动。

9.物业及物业管理档案、资料; 10.法规和政策规定由物业管理公司管理的其它事项。 第三条合同期限 2 / 6 本合同期限为_____年。自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。 第四条甲方的权利和义务 1.与物业管理公司议定年度管理计划、年度费用概预算、决算报告; 2.对乙方的管理实施监督检查,每年全面进行一次考核评定,如因乙方管理不善,造成重大经济损失或管理失误,经市政府物业管理主管部门认定,有权终止合同; 3.委托乙方对违反物业管理法规政策及业主公约的行为进行处理:包括责令停止违章行为、要求赔偿经济损失及支付违约金、对无故不缴、交有关费用或拒不改正违章行为的责任人采取停水、停电等催缴催改措施; 4.甲方在合同生效之日起日内按规定向乙方提供经营性商业用 房_____平方米,由乙方按每月每平方米_____元标准出租经营,其收入按法规政策规定用于补贴本物业维护管理费用。 5.甲方在合同生效之日起日内按政府规定向乙方提供管理用房 ____平方米,由乙方按下列第_____项使用:无偿使用。 按每月每平方米建筑面积_____元的标准租用。 6.甲方在合同生效之日起一日内按规定向乙方提供本物业所有

物业管理方案范本

物业管理方案范本 物业管理是指业主对区分所有建筑物共有部分以及建筑区划内共有建筑物、场所、设施的共同管理或者委托物业服务企业、其他管理人对业主共有的建筑物、设施、设备、场所、场地进行管理的活动。现在,就来看看以下两篇关于物业管理方案吧! 小区物业管理实施方案 一、指导思想 以科学发展观为指导,以体制机制创新为核心,按照行业管理与属地管理相结合、物业管理与社区管理相结合、业主自主管理与社区自治相结合的“三结合”原则,强化属地管理职能,理顺物业管理体制,扩大物业管理覆盖面,建立健全规范、稳定、有效、和谐的物业管理长效机制,不断巩固文明城市创建成果,进一步促进文明社区与和谐宁南建设。 二、职责任务 (一)强化属地管理,建立责权明确的工作体系 按照“重心下移、属地管理”的原则,建立街道物业管理办公室领导下的“两站一中心”物业管理体系,承接市区物业

管理部门下放的部分职能,具体落实辖区住宅小区物业管理的组织、监管工作,。 1.街道物业管理办公室职责 (1)会同主管部门参与辖区物业管理招投标、新建居住小区的物业承接验收、物业服务企业资质审核、物业管理区域划分;负责物业维修资金续筹与使用审核,物业服务质量检查考评,物业管理项目交接监管等。 (2)指导、监督业主委员会的成立、改选和换届工作,并对业主委员会的备案提出审核意见;负责指导、监督业主大会、业主委员会日常运作。 (3)对本辖区内没有物业管理或物业公司弃管的住宅小区,在业主大会没有确定管理方式之前,负责组织街道物业服务中心有偿提供物业基本服务。 (4)协调处理辖区内有关物业管理投诉和信访方面的工作。 (5)对未按规划建设配套共用设施、社区和物业管理用房,或配套用房、设施存在质量问题的,提请有关部门责令开发建设单位整改。 (6)组织建立辖区物业管理的领导机构。 2.街道各科室职责

学校物业管理方案

物业管理方案(学校) 二○一一年四月一十一日

第一章服务工作目标 一、管理思路 根据与校方签订的物业服务合同,我们将制定各个岗位的岗位职责、工作标准以及各个班组的作业指导书和相关的记录表格。认真落实合同中的每一点。力争做到业主方满意,公司满意,自己满意。在物业服务的过程,我将积极与校方相关部门沟通,了解他们的需求。 在物业管理运作中,将根据“精干、高效、层次明晰、减少管理环节”的原则,确定直线职能式的管理架构;根据学校的需求特点,提出合理的人员配置方式;在人员管理上,确立“竞争上岗、激励约束、量化考核、首数晋升和尾数淘汰”的“四机制”原则;在人员培训方面,确立“全员培训、梯级培训、全过程考核”的培训方针,提高各类人员的综合素质,造就一支“思想合格、素质优良、管理有方、服务周到”的员工队伍。 根据学校所在区域的特点,将通过构建具有自身特色的管理文化、服务文化、经营理念,将管理活动和服务内容赋予深厚的文化底蕴,力求全面提升学校的管理品位。 二、整体管理方案策划 1、秩序良好的需求 良好校园秩序是广大师生工作、学习的重要保障,同时也是对物业管理的第一要求,校园秩序的好坏,直接影响师生的工作、学习质量。因此,满足师生的良好秩序需求将是管理工作的重点。

2、环境需求 优美的环境是工作、学习的重要保障,对环境的关注体现了现代人居住观念的更新,同时表明物业管理工作对环境的维护、美化的重要意义。给师生们提供一个良好、舒适的工作、学习环境,是对我们物业管理工作的基本要求。 3、精神需求 随着生活水平的不断提高,除“衣、食、住、行”之外,师生对住宅的人文环境的要求也越来越高,因此,人们更多的是期望感受到一种理想的精神环境和文化大氛围。 三、物业管理具体措施 基于对学校的特点及管理要素的分析,现提出如下管理具体措施: 1、整体设想及策划的确立原则 目标明确,共建精品; 精心管理,周到服务; 以人为本,持续改进; 诚信经营,满意达标。 2、高标准、高水平管理的措施 ⑴、组建专业化、高素质的员工队伍 一流的物业需要一流的服务,一流的物业服务需要高素质的员工,在学校项目的物业管理中,要打造学校物业管理品牌,必须选派具有丰富管理经验和出色管理能力的管理人员,以及技能熟练的操作层员工,确保物业管理服务人员的高素质。 在员工管理方面,将采取尊重人、教育人、帮助人这种“以人为本”的管理

物业管理系统方案设计(思源)

物业管理系统 本系统包含两个部分:业务处理部分和数字化社区管理部分 一、融合ISO9000思想,以ISO9000文档为指导 在系统设计的全过程中全面融入ISO9000思想,所有工作流程,所有工作记录均以ISO9000文档为指导,并依照ISO9000管理思想,对所有工作都有相应的统计、分析。 二、提供ISO9000专家服务 在向用户提供ISO9000文档管理工具的同时,还提供一套标准的物业ISO9000文档,以指导用户的工作。 三、采用VFP6.0 做开发工具,实现对象化编程 VFP6.0全面继承了FoxPro2.6的全部功能,同时又具备强大的可视化和对象化编程等特点,使编程直观,界面美观,便于开发,可维护性强等优点,同时,VFP6.0 与FoxPro2.6 属同一类产品,数据迁移方便,系统升级迅速。 四、功能覆盖整个物业行业 本版本即包括管理公司的内容,又包括管理处内容,涉及物业类型包括住宅小区,写字楼等多种类型,在管理的广度上包括房管、客管、收费、设备、保安、消防、行政、人事、清洁、绿化等,功能覆盖整个物业行业。 五、界面友善,操作方便 本系统全面采取客户自定义模式,可随物业公司所管理的物业或者楼盘的情况而设定,并且各种类别的划分可由客户自行确定。 六、灵活的用户权限管理 用户权限细化到每个功能,用户以不同身份登录,可进入不同的功能模块,并且实现不同的功能。 七、压缩备份 系统可自动或手动对数据进行压缩备份,即可保证数据的安全性,又能节省用户的硬盘资源。 八、使用安全 本系统有很强的保密性和数据安全情况,通过对数据加密和系统权限管理,便各部门只能处理和查询本部门内的工作,保证数据的保密性;同时结合数据备份功能,最大限度的保证数据的安全,不至应各种意外情况使得宝贵的数据损坏或丢失。

物业管理服务的整体设想及策划精选范本

物业管理服务的整体设想及策划 一、我物业公司要从始至终树立“用户就是上帝,信誉就是生命”的企业宗旨,深入贯彻落实科学发展观,坚持以人为本这条主线,严格公司各项规章制度的贯彻落实,很抓员工的服务意识和质量意识,用先进的企业文化去教育和鼓舞员工,不断增强他们的主人翁责任感的集体荣誉感,争取把本物业服务项目建设管理成为环境优美、治安良好、安定团结、和谐文明的家园。 二、拟采取的管理方式和工作计划 1.建立健全针对本小区特点的物业服务管理机构,人员照片公示上墙,接受本行广大干部职工和小区居民的监督。 2.结合本小区的特点和居民代表的意见,制定适应本小区特点的安全防范体系,力争在我公司的管理时限的范围内不发生一起盗窃、车辆丢失事件。 3.从公司内部着手,狠抓员工的素质教育,强化各项规章制度的贯彻落实,做到奖罚分明,优胜劣汰。 4.完善质量管理体系,建立质量管理档案。对于需要定期检查维修、新件更换、报废等实件物品,要进行详细的登记、造册,分管负责人要签字核实,做到厉行节约、增收节支。提高所服务区域物业产品的使用效益和经济效益。 5.认真做好信息反馈工作。将物业公司的维修热线电话和各工种的人员手机号公示上墙。虚心听取居民的意见,物业管理项目负责人定期进行走访住户,及时改进工作中的不足之处,24小时为住户服

务。 前期工作计划、内容及时间安排 公司管理人员和服务人员进入后,用两天时间了解服务处所布局、位置、各种电器及消防设备、所属管网布局以及使用情况。结合银行领导及后勤人员了解分行机关、营业部治安情况及对服务处所的卫生状况、环境绿化要求,用一周时间使所负责服务处所环境状况有明显改观并长期保持下去,用半月时间对银行机关、营业部上下水管网进行高标准检查维修,维修后无跑、冒、滴、漏等现象,确保一次交验合格率100%。用一周时间对住宅小区及分银机关、车辆登记造册、实行出入通行证制度。建立业主档案,要对住户花名人数、车牌号、电话号码、社会关系进行登记注计并做到保密。物业服务人员及保安人员统一服装、持证上岗、举止文明、礼貌待人,小区及分行营业部综合治理工作取得明显改观。一月之内各项工作合理展开,综合评比在全市物业管理系统进入先进行列。 正常期的服务工作内容及时间安排 1.工作正常展开后,要从“靠优质服务赢得用户满意、靠科学管理实现经济效益、靠规章制度创建文明小区”三项措施上下功夫,参观学习借鉴先进小区的物业管理模式、内强素质、外树形象。力争在三个月内达到文明小区的创建目标。 2.进一步完善和改进前期物业服务有关内容,对服务对象定期进行民意抽查、科学分析。对所属设施、设备维修、养护情况定期检

住宅小区物业管理表格范本

住宅小区物业 规范化管理制度范本 目录 住宅小区物业管理常用表格范本 1.业主档案表范本 2.业主装修申请表范本 3.临时动火作业申请表范本 4.装修施工人员临时出入许可证范本 5.室内装修检查表范本 6.室内装修违规记录表范本 7.业主特约服务流水登记薄范本 8.业主委托出售登记表范本 9.业主委托出租登记表范本 10.业主委托出租钥匙移交登记表范本 11.租赁来电来访记录表范本 12.文化活动记录表范本 13.刊物来稿记录表范本 14.管理部门值班安排表范本 15.巡楼记录表范本 16.投诉处理表范本 17.业主月度投诉处理清单范本 18.月度回访清单范本 19.挂号邮件收发登记表范本 20.挂号邮件退件登记表范本 21.催款通知单范本 22.最后催款通知单范本 1

住宅小区物业规范化管理制度范本 23.每月应收管理费明细表范本 24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本 26.每月应收水费明细表范本 27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本 30.车辆加油月记录表范本 31.保安交接班记录表范本 32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本 35.车辆收费登记表范本 36.车位月保统计表范本 37.楼层清洁每日检查表范本 38.地面清洁每日检查表范本 39.绿化苗木清单范本 40.盆景清单范本 41.绿化养护记录表范本 42.绿化喷药记录表范本 43.绿化工具使用登记表范本 44.撤出花木处理记录表范本 45.绿化工程施工日记录表范本 46.员工上岗证登记表范本 47.员工入职登记表范本 48.员工培训记录表范本 49.员工离职归还物品清单范本 50.员工请假单范本 51.员工考勤汇总表范本 52.员工月度奖励登记表范本 53.员工月度处罚登记表范本 54.员工住宿花名册范本 55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本 57.复印登记表范本 58.文件归档目录范本 59.外来文件清单范本 2

学校物业管理方案说明

宁夏建院公寓楼物业管理方案 宁夏建设职业技术学院是目前宁夏专科层次相对较高的办公高等职业技术学院,现在我院学生公寓无论是住宿条件还是卫生保洁状况都较其他院校有一定的瑕疵,所以要使我院全体师生能够拥有一个良好的生活、居住环境,我院与××物业公司签订物业服务合同。下面我作为宁夏建院公寓楼项目服务中心主任,针对我院实际状况,从以下四个方面,详细地为我院公寓做如下物业管理方案: Ⅰ、服务工作目标 一、管理思路 根据与物业公司签订的物业服务合同,我们将制定各个岗位的岗位职责、工作标准以及各个班组的作业指导书和相关的记录表格。认真落实合同中的每一点。使我院全体师生能够拥有一个良好的生活、居住环境。 在物业管理运作中,将根据“精干、高效、层次明晰、减少管理环节”的原则,确定直线职能式的管理架构;根据我院的特点,提出合理的人员配置方式;在人员管理上,确立“竞争上岗、激励约束、量化考核、首数晋升和尾数淘汰”的“四机制”原则;在人员培训方面,确立“全员培训、梯级培训、全过程考核”的培训方针,提高各类人员的综合素质,造就一支“思想合格、素质优良、管理有方、服务周到”的员工队伍。 根据“宁夏建设职业技术学院”所在区域的特点,将通过构建具有自身特色的管理文化、服务文化、经营理念,将管理活动和服务

内容赋予深厚的文化底蕴,力求全面提升“宁夏建设职业技术学院”的管理品位。 二、整体管理方案策划 1、秩序良好的需求 良好校园秩序是广大师生工作、学习的重要保障,同时也是对物业管理的第一要求,校园秩序的好坏,直接影响师生的工作、学习质量。因此,满足师生的良好秩序需求将是管理工作的重点。 2、环境需求 优美的环境是工作、学习的重要保障,对环境的关注体现了现代人居住观念的更新,同时表明物业管理工作对环境的维护、美化的重要意义。给师生们提供一个良好、舒适的工作、学习环境,是对我们物业管理工作的基本要求。 3、精神需求 随着生活水平的不断提高,除“衣、食、住、行”之外,师生对住宅的人文环境的要求也越来越高,因此广大师生更多的是期望感受到一种理想的生活环境和文化大氛围。 三、物业管理具体措施 物业管理具体措施基于对“宁夏建设职业技术学院”的特点及管理要素的分析,现提出如下管理具体措施: 1、整体设想及策划的确立原则 目标明确,共建精品;精心管理,周到服务; 以人为本,持续改进;诚信经营,满意达标。

学校物业管理方案.doc

学校物业管理方案4 学校物业管理方案针对桂林师范高等专科学校的实际情况,经过我们现场考察以及根据校方的要求,为确保学生能够正常学习与生活、按时作息、及时上课,我们将桂林师范高等专科学校日常的物业管理分为三大块安全管理、环境卫生管理、水电及公共设施管理。 一、安全管理1、成立有校方参与的共管机制。学校领导、班主任教师以及物业主要负责人组成的物业管理领导小组,协调桂林师范高等专科学校日常物业管理运作,物业定期每月或每季度向物业管理领导小组汇报上阶段的物业管理情况,增强沟通,促进了解,有利于物业管理日常工作的开展。2、从专业物业管理的角度提出可行性的意见,与校方联手制定学生宿舍管理规定,使学生在宿舍有一个行为规范,便利于管理。3、管理人员持证上岗、着制服、标志明显。4、管理人员24小时值班,编排管理人员24小时值班表,我们所有管理人员的联系方式交校方一份,以务紧急事件能够联系到,24小时值班不因双休与节假日而中断。4、抓好消防工作,把消防隐患消除在萌芽状态。和校方合作在学生宿舍每层楼设置灭火器、紧急备用灯、张贴禁烟标志成立义务消防队,做好学生的防火监督教育工作。5、24小时全面监管。保安与舍管不间断24小时巡逻,保障学生不受侵害,保障宿舍楼内公共设施完好,保障宿舍楼内的治安环境,保障学生人身与物品安全。6、完善各项管理制度1来访登记,来访人员经被纺人确认后,本校人士可入内,校外人士须在保卫处等待。2男女生不得互相串宿舍。3按校方规定开关宿舍大门,非规定时间一律拒绝进 入宿舍。4每天查寝,对外宿、缺寝人员以及熄灯后点蜡烛、讲话者进行登记,及时回报给校方。5发现打架斗殴现象立即上前制止,并第一时间报校方。6开展意见调查,物业定期每季度或半年发放意见调查表,征求学校与学生的意见,了解对物业管理的需求,确保我们能够提供及时、周到、方便的物业管理服

物业管理方案范文

物业管理方案范文 篇一 一、项目概况 1.地理位置 该项目位于sh区与jz区的结合部,面临武德路,北挨江津西路,南靠北湖路。2.项目主要经济指标 二、物业管理资料 物业管理将政策和法规为理论依据,寓管理与服务之中,建立社区服务体系。为住户带给全方位管理,服务项目呈现多元化、全方位态势,总体归纳为“六项管理、三类服务”,即“房屋及设施设备管理、环境卫生管理、治安消防管理、绿化管理、车辆交通管理和其它公共管理”;常规性公共服务(合同服务)委托性特约服务(非合同零星服务)和经营性多种服务(全方位、多层次的综合服务)。 1、房屋及设施设备管理

1.1建筑公共部位得到维修、养护和管理范围包括:公共屋面、房屋承重及抗震结构部位、外墙面、楼梯间公共通道、门厅、共用排烟道。 房屋建筑的维护管理实行“管养合一”主要落实在以下几个方面: A、工作的主动性 管理职责人与服务中心相结合,落实巡查制度及年度房屋建筑维护、养护,执行房屋修缮标准、有关工程施工技术规范、健全档案记录、持续房屋正常的使用功能及完好。 B、工作的多样性 根据房屋的完损状况、季节变化、住户对象等采取日常修缮服务,季节修缮服务、重点修缮服务和特殊修缮服务等形式,并做到制度化、规范化。 C、工作的针对性 在工作中要因地制宜、因时制宜、因房制宜、因户制宜,根据住户的不同需求和所处的特定条件采取有针对性的服务措施。

1.2共用设施、设备的管理 范围包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤气干线、楼内消防设施、电梯、水泵房。 共用设施设备的管理由维修管理和运行管理两大部分组成,进行统一管理,对于不同的设施、设备进行不同的维修管理,执行相应的工作质量标准,建立设施设备管理帐册和重要设备的技术档案,落实定期检查、维修、保养制度各种运行记录齐备。到达设施设备齐全、功能正常、运行良好。 1.3市政共用设施和附属建筑物、构筑物的养护和管理 范围包括:道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠池、地上车库等。 根据共用设施和附属建筑、构筑物的类别不同,指定并落实巡查制度、维修保养制度、大中修工程的验收制度、积累有关技术资料。对于有些专项类别,如:车库、制定专业管理方案并实施。透过有序的工作使其到达功能正常、畅通、达标,基本完好。 1.4智能化设施设备

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