网站建设需求分析说明书
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.XX专区项目需求分析说明书2012年01月目录1引言 (5)1.1编写目的 (5)1.2项目背景 (5)1.3术语与缩写解释 (6)1.4参考资料 (6)2任务概述 (6)2.1项目目标 (6)2.2系统范围 (6)2.3业务部门及其职责 (6)2.4业务主要流程图 (6)2.5系统主要流程描述 (7)2.5.1网上订购流程 (7)2.5.2电话订购流程................................................................... 错误!未定义书签。
2.5.3配送货流程 (8)2.5.4缺货处理流程 (8)2.5.5退换货流程 (8)2.5.6用户投诉流程 (9)2.5.7商品上架流程 (9)2.5.8商品下架流程 (10)2.5.9商品冻结流程 (10)2.5.10提货流程 (10)2.5.11新增系统帐户流程 (10)3功能需求 (10)3.1前台网站 (10)3.1.1用户帐户管理 (11)3.1.1.1用户注册 (11)3.1.1.2用户登录 (11)3.1.1.3密码找回 (12)3.1.2用户自服务 (12)3.1.2.1个人资料管理 (12)3.1.2.2送货地址管理 (13)3.1.2.3修改密码 (13)3.1.2.4商品收藏管理 (13)3.1.2.5我的订单管理 (14)3.1.2.6交互信息管理 (16)3.1.3XX快报查看 (16)3.1.4商品浏览 (16)3.1.4.1搜索商品 (16)3.1.4.2关联和推荐商品 (17)3.1.4.3商品收藏 (17)3.1.4.4商品浏览记录 (17)3.1.4.5商品推荐功能 (17)3.1.5商品订购 (18)3.1.6网上提货 (19)3.2运营管理系统 (19)3.2.1系统帐户管理 (19)3.2.1.1角色管理 (19)3.2.1.2帐户管理 (20)3.2.2商品管理 (21)3.2.2.1商品信息上传 (22)3.2.2.2商品信息查询 (22)3.2.2.3商品信息编辑 (22)3.2.2.4商品信息提交审核 (22)3.2.2.5商品信息审核 (22)3.2.2.6商品上架 (22)3.2.2.7商品下架 (23)3.2.2.8商品冻结 (23)3.2.2.9商品安全库存数设置 (23)3.2.3营销活动管理 (23)3.2.4XX快报管理 (24)3.2.4.1新增快报 (24)3.2.4.2查询快报 (24)3.2.4.3修改快报 (24)3.2.4.4删除快报 (24)3.2.4.5发布快报 (25)3.2.5广告管理 (25)3.2.5.1广告区域管理 (25)3.2.5.2广告内容管理 (25)3.2.6政策信息管理 (25)3.2.7站内信管理 (26)3.2.8供应商信息管理 (26)3.2.9仓储管理 (27)3.2.9.1库存数据变更 (27)3.2.9.2库存数据同步 (27)3.2.9.3订单配货管理 (28)3.2.10物流配送管理 (28)3.2.10.1发运 (29)3.2.10.2配送状态反馈 (29)3.2.10.3配送结果反馈 (29)3.2.11投诉管理(第二阶段实现) (29)3.2.11.1投诉单创建 (29)3.2.11.2投诉单初审 (29)3.2.11.3投诉单复制 (30)3.2.11.4投诉单下发 (30)3.2.11.5投诉单处理 (30)3.2.11.6投诉单查询 (30)3.2.11.8投诉单审核(TBD:审核权是在运营部门,还是在客服中心?)313.2.12推广管理 (31)3.2.12.1在线推广管理 (31)3.2.12.2推广渠道管理 (31)3.2.13优惠代码管理 (31)3.2.13.1优惠代码生成 (32)3.2.13.2优惠代码查询 (32)3.2.13.3优惠代码使用统计 (32)3.2.14提货券信息管理 (32)3.2.14.1新增提货券 (32)3.2.14.2查询提货券 (33)3.2.14.3删除提货券 (33)3.2.15会员信息查询 (33)3.2.16订单信息查询 (33)3.2.17财务结算 (33)3.2.18系统配置管理 (33)3.2.18.1系统编码维护 (33)3.2.18.2系统参数设置 (33)3.2.18.3短信模板维护 (34)3.2.18.4邮件模板维护 (34)3.2.19系统日志查询 (34)3.2.20统计报表 (34)3.2.20.1营销类报表 (34)3.2.20.2话务员业绩报表 (34)3.2.20.3订单统计报表 (35)3.2.20.4进销存报表........................................................错误!未定义书签。
3.2.20.5供应商对账清单 (35)3.2.20.6物流对账清单 (35)3.2.20.7其他业务报表 (36)3.3坐席界面................................................................................... 错误!未定义书签。
3.3.1话务员管理....................................................................... 错误!未定义书签。
3.3.1.1话务员角色管理................................................错误!未定义书签。
3.3.1.2话务员帐户管理................................................错误!未定义书签。
3.3.1.3统计报表管理功能 (36)3.3.1.4交互信息管理 (36)3.3.2商品查询与订购 (36)3.3.2.1商品搜索 (36)3.3.2.2商品推荐 (37)3.3.2.3商品订购 (37)3.3.3电话提货........................................................................... 错误!未定义书签。
3.3.4订单管理 (39)3.3.4.1订单查询 (39)3.3.5用户信息管理 (40)3.3.5.1新用户注册 (40)3.3.5.2老用户识别和修改 (41)3.3.6投诉管理 (41)4非功能需求 (42)4.1用户界面 (42)4.2输入输出 (42)4.3运行环境 (42)4.3.1硬件 (42)4.3.2软件 (42)4.3.3接口 (42)4.3.3.1与短信/彩信平台的接口 (43)4.3.3.2与统一支付平台的接口 (43)4.3.3.3与统一用户信息平台的接口 (43)4.3.3.4与坐席软件的接口 (43)4.3.3.5与第三方仓储物流系统的接口 (43)4.4其他需求 (43)4.4.1用户连接数 (43)4.4.2系统吞吐量 (43)4.4.3响应时间 (43)4.4.4时间窗口需求 (43)4.4.5数据传输 (43)1引言1.1 编写目的目的在于完整的描述客户需求,为后续的系统设计和代码开发提供依据。
1.2 项目背景“XXXX计划”是中国XX联合国内外权威食品质量监督管理部门,依托自身网络优势和市场资源整合能力,以切实打造“放心购买、安心支付、舒心体验”的XX供应平台为指导思想,以服务产品层次化、技术支持平台化、运营机制市场化、服务推送渠道化、食品质量监督规范化为建设理念,面向XX持卡人推出的民生行动计划。
为了满足现有业务发展的需要,迫切需要对现有平台进行改造,使之成为一个功能完善并能对现有业务强力支撑的营销平台,能提供用户多渠道订购、灵活而多样化的促销手段、多种便利的支付手段、整合的仓储、统一的物流配送等,为XXXX计划的发展提供全面支撑,从而提高商品销售能力,提升用户体验和感知,树立品牌形象,进一步扩大的影响力。
1.3 术语与缩写解释1.4 参考资料2任务概述2.1 项目目标建立XXXX计划线上专区,使之实现网上订购、网上支付、运营管理等各项功能,为XX的直复营销业务发展提供全面支撑,从而提高我们的商品销售能力,提升XX用户体验和感知,树立XX直复营销的品牌形象,进一步扩大XX直复营销的影响力。
2.2 系统范围线上专区的系统范围包括:前台网站开发、运营管理系统开发、坐席界面开发。
具体参见功能需求。
2.3 业务部门及其职责2.4 业务主要流程图网上购物-前台流程:后台流程:查询商品库存库存缺货库存有货发票、配送清单取消订单或114热线下订单结算2.5 系统主要流程描述2.5.1网上订购流程用户通过浏览网站,找到需要订购的商品,通过点击“订购”或者“加入购物车”进行订购。
用户确定完本次需要购买的物品后,可生成一张订单。
用户必须登录系统后才能生成订单。
在生成订单时需要输入收货人地址信息、优惠券代码等,并且选择支付方式(网上支付/货到付款),系统根据收货人地址自动判断运费。
订单生成后,如果用户选择的是网上支付,则需要先付款,订单才会被处理。
如果用户暂不决定购买,还能选择保存购物车的功能,以便今后购买。
该功能需要登录后才能使用。
在生成订单页面提示用户,如果需要开具增值税发票,需要打客服电话电话联系。
2.5.2配送货流程针对货到付款的订单以及已支付的网上支付的订单,将由仓储人员及时对订单进行配货。
仓储人员首先抽取待配货的订单,进行配货(包括缺货处理),此时订单状态更新为配货中。
订单配货完毕,由仓储人员根据用户要求打印普通发票,将商品和发票一起打包。
同时还要打印订单配送清单,贴在包裹外面,供用户签收和物流结算使用。
注:配送清单上应注明订单号、订单内容、收货人信息(地址、姓名、联系电话)、代收货款信息等,还应当包含有物流运单号信息(运单号需要由对应的条形码实现,便于物流扫描),清单应是多联的。
全部配货事宜完成后,由仓储配货人员对订单配货进行确认,订单状态更新为待发货。
针对待发货的订单,将由物流配送人员进行发货。
物流配送人员从仓库领取包裹时,需要对包裹上的条形码进行扫描,此时订单状态更新为发货中。
物流配送人员根据配送清单进行发货,如果用户签收,则订单配送成功,物流配送人员将回单扫描进系统,订单状态更新为已完成。
如果用户拒收,需要用户签字,由物流将货物退回仓库,由仓储人员确认退货入库,并扫描订单信息至系统。
针对货到付款的订单,订单生成48小时后物流尚未确认送达的订单,系统自动发送站内信及短信提醒物流接口人。
针对网上支付的订单,订单支付成功48小时后物流尚未确认送达的订单,系统自动发送站内信及短信提醒物流接口人。