广东欧珀移动通信有限公司OPPO供应商门户操作手册 （Supplier）作者：王晓华创建日期：2011-11-16更新日期：2012-01-05文档编号：文档状态：修订版版本号：4.0目录一、OPPO供应商门户介绍 (3)二、系统登录 (5)三、系统操作功能 (16)（一）、主页 (16)（二）、订单变更 (17)（三）、创建发运 (19)（四）、查看/取消发运 (21)四、系统查询功能 (23)（一）、查看接收、退货信息 (23)（二）、采购订单查询 (25)（三）、来料坏库存、寄存货结存及明细查询 (25)（四）、退货扣款明细查询 (26)（五）、外协期间发料、欠料查询 (27)（六）、批量调来料坏 (28)（七）、发运接收状况查询 (29)一、OPPO供应商门户介绍导入背景介绍：随着OPPO业务量的提升，传统的作业模式（纸质化、电话、传真、邮件）已经不能适应公司的发展；建立信息化协同平台，已成为OPPO供应链变革的一项重要任务。
导入价值：提升OPPO和供应商的作业效率；降低沟通成本。
导入目标：订单无纸化、发运可视化、计划共享、财务快捷。
系统功能： OPPO 供应商门户是OPPO与供应商间协同的IT平台，其主要包含了订单协同、发运协同、计划协同、付款协同四大模块，后续可能增加研发协同等；本次主要导入订单协同和发运协同模块。
（一）、订单确认流程（二）、订单变更流程（三）、发运(ASN)创建流程（四）、发运（ASN）取消流程二、系统登录（一）、系统登录网络需求：1、网络带宽：至少2M ADSL专用专线 。
2、网络权限：能访问Internet,最好能上QQ，便于有效沟通OPPO供应商门户以Web界面呈现给我们的供应商用户，系统不需要安装任何插件。
首次登录，系统会要求修改密码。
第一次系统登录步骤：1、在hosts文件中增加一笔记录,保存：172.16.101.223 路径：C:\WINDOWS\system32\drivers\etc方法：用记事本打开host文件，增加记录 2、通过VPN登录OPPO局域网:2.1、网址：电信/移动: https://联通/移动：https://点“是”进入以下界面；2.2、输入用户名和密码（用户名和密码会发到您现有的邮箱，请查收）,点登录。
2.3、出现以下界面，请安装插件2.4、提交硬件特征码，并通知OPPO ERP项目组3、vayol 邮件设置3.1、工具—账户3.2、点添加—邮件OPPO供应商门户操作手册3.3、自行输入用户名，点下一步。
3.4、 输入邮箱地址 （邮箱地址将发到您现有邮箱， 请注意查收） ， 点下一步。
OPPO移动通信有限公司 11 OPPO供应商门户操作手册3.5、在接收邮件和发送邮件处输入： ，点下一 步。
3.6、输入账号和密码（账户名和密码将发送到您的现有邮箱， 请注意查收） ，点下一步。
OPPO移动通信有限公司 12 OPPO供应商门户操作手册3.7、如下界面，点完成即可4、 登录 OPPO 供应商门户网址：:8010OPPO移动通信有限公司 13 OPPO供应商门户操作手册账号和密码系统将自动发送到您的现有邮箱，请注意查收 备注： 如果系统长时间不用， 系统会提示会话到期， 请重新登录！如果出现以下错误，请重新登录 :8010 OPPO移动通信有限公司 14 OPPO供应商门户操作手册（二） 、首选项 用户可以通过首选项修改默认语言及重置密码。
首选项界面OPPO移动通信有限公司 15 OPPO供应商门户操作手册三、系统操作功能 （一） 、主页 在主页中，主要含三个部分：通知、订单、发运；每一个部分会显示 5 笔最近 记录，如果想查询更多信息，请点完成列表。
OPPO移动通信有限公司 16 OPPO供应商门户操作手册（二） 、订单变更 用户可以对某份订单做变更和取消处理。
变更主要变更数量和日期。
数量不 能大于订单本身的数量。
操作步骤：OPPO移动通信有限公司 17 OPPO供应商门户操作手册路径：A、主页—订单概览，点击订单编号进入界面B、订单—采购订单，点击订单编号进入界面 在采购订单界面， 系统会自动显示 25 笔订单， 用户可以选择其 他几项查找结果。
用户也可以通过高级搜索，查询需要修改的 PO。
在高级搜索中， 用户可以根据需要添加查询条件。
OPPO移动通信有限公司 18 OPPO供应商门户操作手册（三） 、创建发运 此功能用于当货物装车完毕，用户在系统中创建发运，通知 OPPO 跟单。
路 径：发运—发运通知单—创建提前发运通知 操作步骤：OPPO移动通信有限公司 19 OPPO供应商门户操作手册记录查询：A、系统会默认显示本期到期的发运 ，用户可以选择任何时间到 期的发运搜索记录。
1、 用户也可以通过高级搜索，查询需要发货的订单及其物料，在高 级搜索中，用户可以根据需要添加查询条件。
选择记录：用户可以用全选功能，将查询出来的信息全部添加至发运， 也可 以点选记录前面的选择框。
添加至发运通知：境内供应商用户需按订单下达的先后顺序（外协重工订单除 外）创建交货。
OPPO移动通信有限公司 20 填写发运数量：填写发运题头信息：点界面提交按钮，完成发运创建（四）、查看/取消发运此功能适用于用户取消已经创建的但OPPO未接收的发运记录。
路径：发运—发运通知单—查看/取消提前发运及开单通知。
操作步骤：记录查询：A、系统默认显示前25个发运通知，用户可以查询所有发运通知。
B、用户还可以通过高级搜索查询确认的发运编号选择记录：点取消发运通知按钮，如果不能取消，系统会给予相应提示。
四、系统查询功能（一）、查看接收、退货信息1、接收信息查询此功能用于用户查询某一期间某些物料接收信息。
路径：发运—接收操作：A、用户可以通过简单搜索，输入接收日期、PO编号等条件查询B、用户也可以通过界面的高级搜索按钮，查询一段期间的接收信息。
2、退货信息查询此功能用于用户查询某一期间某些物料品检退货情况，含退货原因。
路径：发运—退货操作：A、用户可以通过简单搜索，输入PO号、发运编号等搜索；B、用户也可以通过高级搜索，查询相关退货信息。
（二）、采购订单查询此功能用于查询OPPO采购情况明细状态，含已结、未结、全部信息，用户可以根据情况选择查询记录，记录可以导出。
路径：查询相关—采购订单查询操作：用户可以输入相关查询条件，查询到所需信息1、来料坏库存查询此功能用于查询并供应商来料坏库存，有助于供应商掌握OPPO来料坏库存物料及数量，及时安排处理，记录可以导出。
路径：查询相关—来料坏库存查询操作：进入界面，系统会自动将记录显示出来，用户也可以输入物料查询单一物料的来料坏库存状况2、寄存货库存及明细查询此功能用于供应商查询寄存货的库存及明细，明细中包含退货原因，便于供应商及时处理，资料可以导出。
路径：查询相关—寄存货库存及明细查询操作：可以直接点搜索，也可以选择组织，输入单一物料查询。
（四）、退货扣款明细查询此功能用于供应商查询某段期间内来料坏、保修坏、生产坏退料明细。
记录可以导出。
路径：查询相关—退货扣款明细查询操作：用户可以输入某一时间段查询退货明细（五）、外协期间发料、欠料查询1、外协期间发料查询此功能用于外协供应商查询期间发料明细，便于供应商查询核对实物接收情况，记录可以导出。
路径：查询相关—外协期间发料查询操作：用户可以直接点搜索，也可以输入单一物料,发料时间起讫查询。
2、外协欠料查询此功能用于外协供应商查询外协欠料明细，便于供应商及时到OPPO领料，用户可以导出明细。
路径：查询相关—外协欠料查询。
操作：用户可以直接点搜索，也可以输入物料起讫查询。
（六）、批量调来料坏此功能用于供应商查询批量调来料坏的信息路径：查询相关—批量调来料坏操作：用户可以直接点搜索，也可以条件查询。
（七）、发运接收状况查询此功能用于供应商查询已创建的发运在OPPO的接收状况，便于用 户异常分析。
路径：查询相关—发运接收状况查询操作：用户可以直接点搜索，也可以条件查询。
关键栏位说明：同一个发运单号的行状态都为‘未接收’，用户可以取消此发运。
