2018年建设工程档案管理工作总结
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2018-工程档案管理工作总结-范文模板本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将予以删除!== 本文为word格式,下载后可随意编辑修改! ==工程档案管理工作总结以下是为大家整理的关于《工程档案管理工作总结》的文章,供大家学习参考!大学的最后一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从xxx年七月十日至八月七日。
实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。
此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。
档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。
实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。
虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。
但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。
工程档案管理工作总结工程档案管理是一个重要的工作内容,对于企业和项目的顺利进行具有重要的意义。
在过去的一段时间里,我负责了公司的工程档案管理工作,并取得了一些成果和经验。
现对此进行总结如下:一、工程档案管理的意义和目标工程档案管理是提高企业和项目管理能力的重要手段之一,具有以下意义和目标:1. 保障工程项目的质量和安全。
良好的档案管理可以记录和跟踪工程项目的各个环节和细节,及时发现和解决问题,提高工程项目的质量和安全水平。
2. 提高工程项目的管理效率。
通过规范的档案管理工作,可以为相关部门和人员提供准确、全面的信息,提高工作效率和决策的科学性。
3. 保护企业和项目的合法权益。
工程档案是企业和项目的宝贵财富,合理、规范的档案管理可以保护企业和项目的合法权益,防止信息丢失和被滥用。
二、工程档案管理的工作内容和方法在具体的工作中,我采取了以下几种方法和措施来进行工程档案管理:1. 规范档案管理流程。
明确工程项目各个阶段的档案管理要求和流程,建立健全的档案管理制度,保证档案管理的连续性和有效性。
2. 建立档案管理系统。
采用电子化的档案管理系统,将工程项目相关的信息进行分类、整理和归档,提高档案管理的效率和准确性。
3. 加强档案保管和维护。
定期对档案进行盘点和整理,确保档案的完整性和安全性。
并加强对档案的修复和整理工作,提高档案的可读性和可复制性。
4. 加强档案的利用和共享。
对档案进行合理的开放和利用,为相关部门和人员提供及时、准确的信息支持,促进工程项目的顺利进行。
5. 定期开展档案管理培训。
加强对相关人员的档案管理培训,提高其档案管理的意识和能力,保证档案管理工作的正常进行。
三、工程档案管理的成果和经验在过去的工作中,我取得了一些成果和经验,主要表现在以下几个方面:1. 工程档案管理的规范化。
我对工程档案管理制度进行了修订和完善,并加强了对档案管理流程和要求的宣传和培训,提高了档案管理的规范性和标准化水平。
工程档案管理的个人工作总结工程档案管理是我在工作中的一项重要任务,通过对工程档案的规范管理,可以有效保证工程安全和质量,并为后续的工程运营和维护提供重要的依据和参考。
在过去的一段时间里,我认真履行了工程档案管理的职责,以下是我的个人工作总结。
首先,我努力完善了工程档案管理的各项制度和流程。
我深入研究了相关规定和标准,结合实际工作经验,对工程档案管理的制度进行了修订和完善。
我建立了详细的档案管理流程,包括档案的收集、整理、归档和查询等环节,并将其写入操作手册中,让每个相关人员都清楚掌握工程档案管理的规范和要求。
其次,我加强了对工程档案的收集和整理工作。
我建立了独立的档案室,将档案按照工程项目和时间顺序进行分类管理,并为每个档案建立了详细的档案目录。
我制定了档案收集的标准和要求,并定期进行工程现场的档案检查,确保档案的及时收集和整理工作。
我还对档案进行了数字化处理,建立了档案管理系统,提高了档案的存储和检索效率。
同时,我加强了对工程档案的归档和保管工作。
我制定了档案归档的流程和标准,确保每个档案都按照规定的格式进行归档。
我对档案进行了分级管理,根据档案的重要性和保密程度进行了不同级别的保管,确保档案的安全性。
我定期进行档案检查和整理工作,及时发现问题并进行处理,确保档案的完整和准确性。
此外,我加强了对工程档案的查询和利用工作。
我建立了查询系统,为有关部门和人员提供方便快捷的查询服务。
我对档案进行了数字化处理,提高了档案的检索效率。
我还定期组织相关人员进行档案利用培训,提高了大家对档案的认识和利用意识,加强了档案管理的整体效果。
在工程档案管理的工作中,我也遇到了一些问题和挑战。
例如,部分工程人员对档案管理的重要性和规范性认识不足,需要加强培训和宣传工作。
另外,由于工程档案繁多,我们面临着存储空间有限的问题,需要制定更加科学合理的档案存储方案。
这些问题和挑战将是我今后工作的重点和改进方向。
总的来说,我在工程档案管理的工作中取得了一定的成绩,但仍然需要不断完善和改进。
建设工程档案工作总结建设工程档案工作总结(通用12篇)总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以促使我们思考,让我们好好写一份总结吧。
那么如何把总结写出新花样呢?以下是本店铺整理的建设工程档案工作总结,欢迎阅读与收藏。
建设工程档案工作总结 1工程位于申明坝凤仙路,该工程为框架结构,平时功能为地下车库(83个车位)战时功能为二等人员掩蔽部。
拟建工程主体地下一层,局部广场舞台下有夹层(更衣室)。
层高度4.5m,建筑面积4137.88、工程等级为二级,结构的设计使用年限为50年,结构的安全等级为II级,抗震设防为6度,车库防火分类为Ⅲ类,耐火等级为一级,主体防水等级为二级,电站防水等级为一级。
该工程自开工以来,公司领导对档案工作非常重视,制定了完善的档案制度,将档案资料细分到位,综合整理,确保档案与施工同步、真实。
为保证归档资料的质量要求,公司专门配置了电脑、打印机、复印扫描机、裁纸机、装订机、页码机、数码照相/(摄像)机等设备和办公用品,使档案质量更加规范化。
工程档案在收集整理过程中严格按照国家级重庆市地方标准要求执行,在重庆市万州区城建档案馆领导对该工程的大力支持和帮助下,在业主、监理和施工领导对此工作的重视下,本工程施工过程中,材料质保资料和试验资料完整,各类隐蔽资料,施工记录及各种功能试验资料齐全,并都是在业主、监理监督下随工程进度填写,签字手续齐全,字迹工整、内容完整、真实。
做到资料与工程同步,该工程归档资料的形成已达到档案管理的规定和验收标准要求。
从工程开工时,本工程的.专职资料员严格按照验收标准和档案馆要求进行工程资料的收集。
整理工作,力求做到资料建档规范化。
经过收集整理,现将资料情况汇报如下:该工程现已行成的档案资料共套。
移交业主套共本,其中文字材料本,竣工图纸本,共张,照片册,共张。
从工程开工到竣工,档案资料的形成、收集到完善。
都得到了上级主管部门的大力支持,没有领导的指导、关心和协调,档案工作的难度可想而知,本项目档案的整理使我们受益匪浅,为下一个工程的档案整理累计了宝贵的经验财富,对此向各位老师及领导表示最真诚的谢意!建设工程档案工作总结 2一、工程及档案概况:南福一路道路及桥梁改造工程项目位于江津区双福新区,九江大道、重庆绕城高速、津马大道等高级公路在新区交汇;距成渝高速走马出口2km,距重庆内环10分钟车程,距江北机场仅35分钟车程,场地交通方便。
工程档案管理工作总结工程档案管理工作总结(4篇)工程档案管理工作总结1我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局xx(xx)xx号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明我校创建于20xx年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。
20xx年杭州市xx区新民学校成立后,档案资料收集也不完整,整理不规范。
逐年积累了学校的档案资料。
由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。
20xx年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订。
(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校20xx年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。
建设工程档案工作总结引言建设工程档案工作是管理与运用工程项目全过程中产生的各类文书、资料与信息的重要环节。
本文旨在总结近期建设工程档案工作的进展与问题,并提出改进措施,以进一步优化工作效率和结果。
1. 工作概况随着社会进步与发展,建设工程项目数量不断增加,工程档案管理亦面临着新的挑战。
我们部门在过去一段时间内,积极开展工作,努力提高档案管理水平。
工作内容主要包括档案采集、整理、存储、利用与安全保密等方面。
1.1 档案采集档案采集是建设工程档案管理的基础,通过及时、准确采集相关工程项目的档案,为后续工作提供可靠的基础数据。
在过去的工作中,我们充分利用现代化技术手段,包括网络、移动终端等,积极开展档案采集工作。
工作人员经过培训,能够熟练运用各种采集方法,将采集到的档案信息及时地提交至中央档案馆。
1.2 档案整理档案整理是保证档案可用性和可查阅性的重要环节,我们要求工作人员在采集完档案之后,对档案进行分类整理,确保档案能够迅速、准确地被查阅。
在工作过程中,我们注重规范档案整理流程,建立了一套完善的档案整理标准和方法。
此外,我们还采用了数字化档案整理工具,提高了整理工作的效率和质量。
1.3 档案存储档案存储是保证档案安全、防灾和便捷管理的重要保障。
我们使用了现代化的档案仓库,提供了适合档案保管的环境条件和设施。
我们注重档案存储的分类和编码,确保档案能够迅速被查找和检索。
同时,我们加强了档案保密和防灾意识,采取了必要的措施和预防措施,确保档案的安全性。
1.4 档案利用与安全保密档案利用是档案管理的重要目标之一。
我们注重档案利用的统筹规划,提供了便捷的档案借阅和复制服务。
同时,我们也加强了档案安全保密管理,确保档案的机密性和完整性。
2. 工作进展和成效经过我们不懈努力,建设工程档案管理工作取得了一定的成效。
2.1 工作效率提升通过引入现代化技术手段,我们实现了档案信息的快速采集和整理。
工作人员的培训提高了工作效率,不仅节省了时间和人力成本,而且大大提高了档案工作质量。
工程档案管理工作总结1. 背景介绍工程档案管理是指对工程项目过程中产生的各类文件、资料等信息进行系统化管理的工作。
有效的工程档案管理能够提高工作效率、保障项目质量、提供历史数据支持等。
本文总结了我在工程档案管理工作中的经验和收获。
2. 工作内容在工程档案管理工作中,我主要负责以下几个方面的工作:2.1 文件归档文件归档是工程档案管理的基础工作。
我负责对各类工程文件进行分类整理,并按照一定的规范进行编号、标记和存档。
在归档过程中,我积极与项目组成员合作,及时补充和修订档案信息,确保档案的准确性和完整性。
2.2 档案检索档案的快速检索是高效工作的关键。
我利用档案管理系统提供的检索功能,能够迅速定位到所需文件,并及时提供给相关人员。
在档案检索过程中,我注意与他人的沟通协作,使得档案借阅和归还的流程更加顺畅。
2.3 档案维护随着工程项目的进展,档案信息可能会发生变动。
我会及时更新档案信息,并进行相关记录和存档。
此外,我也负责档案的维护工作,包括文件的防潮、防火等措施,以确保档案的安全性和完整性。
3. 经验总结3.1 规范化管理在工程档案管理过程中,我意识到规范化管理的重要性。
通过制定统一的管理制度、管理流程和管理标准,能够提高档案管理的效率和质量。
规范化管理还能够提高档案的可维护性和可追溯性,为后续工作提供有力的支持。
3.2 信息化手段借助现代信息技术手段,工程档案管理工作的效率得到了大幅提升。
我应用档案管理系统进行文件归档和检索,避免了传统手工管理方式下易出现的漏找、错找等问题。
信息化手段还能够提供档案的备份和恢复功能,进一步增强了档案信息的安全性。
3.3 团队合作工程档案管理工作需要与项目组成员密切合作,共同完成工作目标。
我通过加强协作和沟通,与各个相关部门建立了良好的合作关系。
团队合作不仅提高了工作效率,还为我提供了更多的学习和成长机会。
4. 收获与展望通过参与工程档案管理工作,我收获了许多宝贵的经验。
工程档案管理的个人工作总结作为一名工程档案管理人员,在过去的一段时间里,我深感责任重大,任务繁重。
档案管理不仅是对历史信息的保存,更是对未来工作的重要参考。
在此,我对自己的工作进行了全面的回顾与总结,希望能够通过总结经验,找出不足,为今后的工作打下更加坚实的基础。
一、档案收集与整理档案收集与整理是档案管理工作的基础。
我深知,只有全面、准确、及时地收集各类档案资料,才能确保档案的完整性和连续性。
为此,我严格按照档案管理的要求,对每一份资料都进行了细致的分类、编号和整理。
无论是文字资料还是图片、音像资料,我都力求做到分类清晰、编排有序。
同时,我还加强了与其他部门的沟通协调,确保档案资料的及时移交和更新。
在整理过程中,我发现部分档案存在信息不完整、格式不规范等问题。
针对这些问题,我积极与相关部门沟通,补充完善了相关信息,并对不规范的格式进行了调整。
通过这些措施,档案的质量得到了显著提高。
二、档案数字化处理随着信息化的发展,档案数字化处理成为了档案管理工作的重要方向。
我积极学习数字化处理技术,将传统的纸质档案逐步转化为电子档案。
这不仅提高了档案存储的便利性,也大大提升了档案查询和利用的效率。
在数字化处理过程中,我注重数据的安全性和保密性。
对于涉密档案,我严格按照保密要求进行处理,确保档案信息不泄露、不丢失。
同时,我还对数字化档案进行了备份和存储,以防止数据丢失或损坏。
三、档案保管与维护档案保管与维护是确保档案长期保存的重要环节。
我深知,档案的保管不仅是对历史的尊重,更是对未来的责任。
因此,我严格按照档案保管的要求,对档案进行了妥善的保管和维护。
在档案保管方面,我注重档案存放环境的控制,确保档案室的温度、湿度等环境因素符合标准要求。
同时,我还加强了对档案的定期检查和维护,及时发现并处理档案存在的问题。
这些措施有效地保障了档案的完整性和安全性。
四、档案利用与服务档案利用与服务是档案管理工作的重要目的。
我积极提供档案查询、借阅、复制等服务,满足各部门和人员对档案的需求。
工程档案管理工作总结_档案管理工作内容总结经过一段时间的工作,我对工程档案管理工作有了一定的了解和经验。
在这里,我将对工程档案管理工作的内容进行总结。
工程档案管理工作主要包括档案整理、归档、检索和销毁等环节。
对于新建项目,需要对相关的文件、图纸、合同、资料等进行整理,并按照一定的规范和标准进行归档。
对于已建项目,需要对项目进行归档整理,并定期进行检索,以便于提供给相关部门和人员使用。
当某些项目已过期或已废止时,还需要进行销毁处理,以保证档案的及时更新和整理。
工程档案管理还需要进行档案的保管和备份工作。
档案在存储过程中需要进行密封、分类和标识,并进行相应的登记和备案工作。
还需要定期进行档案的检查和整理,以确保档案的安全和完整。
为了防止档案的丢失和损坏,还需要对档案进行定期备份,并制定相应的应急措施。
工程档案管理还包括档案的借阅和借阅管理工作。
在一些情况下,需要将档案提供给其他部门或人员使用,此时需要进行档案的借阅。
在借阅过程中,需要对借阅人的身份进行核实,并签订相应的借阅协议。
还需要对借阅的档案进行登记和监管,确保借阅人按时归还档案。
工程档案管理还需要进行档案的电子化和信息化工作。
随着信息技术的发展,传统的纸质档案已经不能满足工作的需求。
需要将档案进行电子化处理,并建立相应的档案管理系统。
这样可以方便档案的存储、检索和使用,提高工作效率和减少工作量。
工程档案管理工作内容繁杂,涉及范围广泛。
需要对档案进行整理、归档、检索和销毁等环节的处理,同时还需要进行档案的保管和备份工作,以及档案的借阅和借阅管理工作,最后还需要进行档案的电子化和信息化工作。
只有做好这些工作,才能保证工程档案的安全和完整,提高工作效率和档案的利用价值。
2018年建设工程档案管理工作总结
随着建设工程的发展,工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用,在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。
通过一年多的档案管理工作实践,我认识到工程档案管理的重要性,对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。
在xxxx年即将结束之际,对自己的工作进行总结和反思,以促进今后的工作。
一.为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施,工程内业资料应实行规范化管理,档案管理要有明确的存档原则1.所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部,工区有条件时可保留一份原件,否则至少保留一份原件的拷贝件;
2.资料存档实行专人、专室、专柜管理;
3.各科室和工区要严格遵守工作程序,及时做好信息的收集和资料的整理工作;
4.借阅资料必须实行登记管理制度,严禁将资料乱堆乱放,随意存取;
5.除主管领导特许外,任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。
二.平时要作好工程文件资料的立卷工作,对于归档的文件
要认真核查,发现问题及时解决。
因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多,有时难免会出现差错。
对每次归档的资料要进行核查,若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象,需将资料及时返还工区进行更正,以确保资料完整性。
对于交来的资料要及时归档,避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。
三.分类存档的方法1.质检资料的归档按单位工程进行分类存放。
按照《公路工程质量检验评定标准》规定,将合同段工程化分为若干个单位工程,每个单位工程分为若干个分部工程,每个分部工程分为若干个分项工程,每个分项工程包含各有关方面的资料。
实行分类、分区、分柜存放。
要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录,每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录,以便随时查阅和使用。
同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。
按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹,对于要查找的文件,通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。
2.施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。
3.各单位往来文件按来文、发文单进行分类后,再按文件性质分类存档。
发文由办公室负责报送,送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚,并由收件人签名,发出文件的原稿,送资料室存档。
来文签收由行政办专人负责,对所收之文件,签收人及时登记,并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况,及时送有关领导签阅,及时处理。
签阅后需
要转发的文件,由各科室负责人签收,并及时进行登记,并按领导批示及时处理。
由于档案管理工作的特殊性,档案管理仍面临着诸多困难和挑战。
档案管理的核心就是为了快速查询、应用,但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进,很多是交叉的、跳跃的,在归档的过程中要经常调换归档顺序,这样会增加很大的工作量。
按照档案分类大纲要求,工程的分类较多,但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出,不便于查找。
随着建设工程的要求越来越高,所需的资料也越来越多,越来越细。
如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合,充分发挥档案管理的综合优势,全面推行规范化、标准化管理,都是需要进一步完善、解决的问题。