档案管理工作计划
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档案管理工作计划____年,我乡档案管理工作以____和____为指针,紧紧围绕全乡发展战略和工作思路,认真落实上级文件精神,强化档案法制意识,加强档案基础工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。
一、指导思想认真____《档案法》,严格按照档案管理的要求,使乡村档案工作再上新台阶,为档案工作争创省级目标打下坚实的基础。
以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。
二、工作措施(一)加强组织领导,完善工作制度。
调整我乡档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。
全面负责档案业务管理和建设工作。
建立和健全档案管理的各项工作制度。
(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
首先要组织全体干部职工认真学习____《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。
今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:1、首先要制定出工作计划,明确具体任务、目标和要求,同时,按照县档按局的要求,把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。
3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。
4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
三、具体要求一要加强领导。
把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩.二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。
档案标准化管理工作计划范文一、指导思想认真____《档案法》,严格按照档案管理的要求,使镇村档案工作再上新台阶,为档案工作巩固省二级、争创省一级打下坚实的基础。
以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。
二、工作措施(一)加强组织领导,完善工作制度。
调整我镇档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。
全面负责档案业务管理和建设工作。
建立和健全档案管理的各项工作制度。
(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
首先要组织全体干部职工认真学习____《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。
今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:1、首先要制定出____年档案工作计划,明确具体任务,目标和要求;同时,按照县档按局的要求,把我局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。
3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。
4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
三、具体要求一要加强领导。
把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩.二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。
三要加强督导采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按规范化要求抓到位,对检查中发现的问题,督促整改到位。
档案管理2024年度工作计划2024年度档案管理工作计划一、背景介绍随着信息化时代的快速发展,电子档案管理成为了企事业单位重要的管理工作之一。
档案管理涉及到组织、保存、检索、利用等多个方面,对于保护和管理组织的信息资源具有重要意义。
因此,制定一份合理、科学的档案管理工作计划有助于提高档案管理的效率和质量。
二、工作目标1. 建设完善档案管理制度,规范档案管理流程;2. 加强电子档案管理系统建设,提升档案管理效率;3. 做好电子档案信息的安全保密工作,确保信息安全;4. 提升档案管理人员的专业素质,加强培训和学习。
三、具体计划1. 完善档案管理制度(1)制定并完善档案管理制度,包括档案的组织、保存、鉴定等方面的规定;(2)落实档案管理责任制,明确各级档案管理人员的职责和权力。
2. 加强电子档案管理系统建设(1)对现有电子档案管理系统进行评估,确定升级或更换新系统的方案;(2)实施电子档案系统升级或更换,确保系统的稳定和安全。
3. 提升档案管理效率(1)对各类档案进行分类整理,建立档案目录和索引系统,方便信息的检索与利用;(2)加强档案的数字化处理,减少纸质档案的使用;(3)建立档案借阅制度,明确档案借阅流程,提高办公效率。
4. 加强电子档案信息安全保密(1)建立健全电子档案信息安全管理制度,加强对电子档案信息的保护;(2)加强网络安全防护措施,防止电子档案信息泄露和被恶意攻击。
5. 培训和学习(1)组织档案管理人员参加相关培训和学习,提升专业知识和技能;(2)定期召开档案管理经验交流会,促进档案管理水平的提高。
四、组织实施1.成立档案管理工作小组,负责组织实施档案管理工作;2.明确各成员的职责和分工,确保工作有序进行;3.制定详细的工作计划和时间表,并定期进行工作进度的检查与总结。
五、预期成效1. 档案管理制度的完善与落实,提高组织内档案管理的规范化水平;2. 电子档案管理系统的升级或更换,提高档案管理效率;3. 档案信息安全保密工作的加强,保障档案信息的安全;4. 档案管理人员专业素质的提升,提高档案管理的质量和效率。
档案管理工作目标计划标准范文在认真____执行国家和地方关于与城建档案工作的法律、法规和规章的前提下,____年已完成了馆内计划的工作任务,下面将明年的工作任务计划如下:第一、利用现代化管理手段,维护好城建档案的完整与安全,馆内网站已经建立,不断做好日常数据库的建立和管理工作,做好网站内容和信息的补充工作。
第二、抓好馆内的基本建设工作为主要目标。
保证各信息系统的软、硬件设施工作运行正常,做好馆内各项业务的信息化管理。
在馆内已建成使用的局域网和城建档案计算机管理系统的基础上,辅助完成好城建档案收集、审核、接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等日常业务工作。
第三、加强验收与指导,提高基础业务工作效率。
在实行建设工程档案竣工验收备案管理制度中,一如既往的严格推行《城市建设工程档案资料验收合格证制度》、《建设工程竣工档案整理报送制度》。
在验收审核、接收、整理工作环节中,坚持履行国家建设部颁布的《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》、《城市建设档案案卷质量规定》,坚持实行多次指导、跟踪服务、上门服务等主动服务形式来提高工程档案资料的入馆质量。
第五、按照自治区建设厅____月____日下发的新建办[-]____“关于____全国城建档案信息化建设规划与实施纲要的意见”____,我馆已根据通知要求制定出切实可行的近三年的发展计划及目标,根据《通知》精神的统筹规划,____城建档案信息化标准规范颁布后的实施,全面实现档案管理计算机化,积极落实好上级主管部门下达的信息化管理目标。
第六、执行馆内制定的岗位责任制,落实到人,做好份内的日常工作。
坚守机关各项工作纪律和工作制度,认真参加和完成机关的政治学习任务,完成好局领导交办的其它工作,配合和协调好与其它业务部门关联的工作。
档案管理工作目标计划标准范文(二)一、指导思想在幼儿园园务的领导下,为促进幼儿园档案的规范化现代化,本着为幼儿园发展服务和为师幼服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
2024年档案管理工作计划范文一、引言档案管理是我国各行各业发展中的基础性工作,对保障国家利益、维护社会秩序、促进经济发展起着重要的作用。
为了更好地推进档案管理工作,提高档案管理的质量和效益,制定一个科学合理的工作计划至关重要。
本文以2024年档案管理工作计划为主题,对关键工作进行全面规划。
二、总体目标一是加强档案管理队伍建设,提高档案管理水平;二是推进档案数字化建设,提高档案资源的利用价值;三是加强档案知识宣传,提升公众的档案文化素养;四是完善档案管理制度,规范档案管理行为。
三、具体工作计划(一)加强档案管理队伍建设1.定期开展档案管理专业培训,提升档案管理人员的技能和素质。
2.建立健全档案管理人员绩效考核制度,促进工作的规范化和科学化。
3.加强档案管理人员的交流与合作,促进经验的分享和借鉴。
(二)推进档案数字化建设1.加快档案数字化的进程,提高档案资源的利用效率。
2.建设档案管理信息系统,方便档案资料的查询和检索。
3.加强档案数字化安全管理,确保档案资源的完整性和安全性。
(三)加强档案知识宣传1.开展档案知识普及活动,提升公众对档案管理的认知。
2.组织丰富多样的档案文化活动,增强公众对档案文化的兴趣。
3.配合媒体开展档案知识宣传,提高宣传的覆盖面和影响力。
(四)完善档案管理制度1.修订完善档案管理相关法律法规,提升档案管理的规范性和权威性。
2.建立健全档案管理制度,明确责任和权限,规范档案管理行为。
3.加强对档案管理制度的宣贯,确保档案管理的政策落实。
四、工作保障(一)加强组织领导1.建立健全档案管理工作的协调机制,明确各级各部门的职责和任务。
2.加强对档案管理工作的领导和指导,确保工作按计划有序推进。
(二)加大经费投入1.争取更多的经费支持档案管理工作,确保基础设施的建设和运行维护。
2.优化经费使用和管理,确保经费的合理利用和落实。
(三)加强监督检查1.建立健全档案管理工作的监督检查制度,定期对工作进展进行评估。
2024档案管理员的工作计划为进一步规范我段工人档案管理,加强我段档案管理的科学化、规范化建设,提高单位档案管理的整体水平,更好地为段人事管理工作做好各项服务,认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作,结合我段工作实际,制订本段工人档案管理工作计划。
一、加强档案工作管理,完善档案借阅制度加强档案管理,必须从档案基础工作做起,做到文件收发有专人登记,保存,距方便借阅,又方便归档,要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,整卷档案资料一律不得借阅。
为防止档案在阅办过程中遗失,制订《资料借阅登记表》,当档案送达各提阅人时,请档案责任人与提阅人在登记表上登记,共同承担档案及时、完整归档的责任。
对一些特别重要的文件,由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。
在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
二、制订科学合理的分类方案制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。
将文书档案按性氏排序进行分类,方便查找和借阅,切实做好平时的立卷工作。
另根据分类方案运用计算机管理人事档案,建立电子档案信息库,更方便的做好工人档案的动态管理。
三、认真做好日常的档案管理各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。
按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐,做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接相关检查作好准备,配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。
四、做好日常文件的归档工作及时收取、处理各类文档资料,收集好各科室等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,完成各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。
五、做好档案的归档与整理工作(1)做好档案的分类。
将档案按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。
机关档案管理2024年工作计划我局在市档案管理部门的业务指导下,面对人员不足、时间紧迫等挑战,积极进取,取得了显著成效。
在档案整理、建立、分类及利用等方面均展现出较高的规范性和科学性。
现将一年来我局档案工作情况总结如下:一、强化学习,不断提升业务水平我局档案管理人员持续开展业务学习,主动学习国家档案局发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等法律法规,订阅了《中国档案报》、《中国档案》等专业报刊,以确保理论知识与实际工作相结合。
在遇到实际操作中的难题时,我们及时与市档案管理部门沟通,积极寻求指导与帮助,确保档案工作依法依规进行。
二、明确职责,确保立卷归档工作顺利进行依据我局领导分工负责制和工作人员岗位责任制,我们建立了以副局长为第一责任人,办公室副主任科员具体负责的档案工作责任体系。
这一体系确保了档案管理工作的准确性、有序性和高效性。
面对年度考核任务繁重、人手紧张的现状,我们安排专人负责档案归档工作,以保证按时完成任务。
以下为我局年度档案工作计划:1、在____年____月____日前,完成上一年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。
2、在____年____月份前,完成全局文书档案的收集工作。
3、在____年____月份前,完成文书档案的归档工作,并将归档目录报送市档案管理部门备案。
4、争取完成上一年度会计档案的归档工作。
总之,在过去一年中,我局档案管理工作在全局上下的共同努力下取得了显著进步,档案管理逐步规范化。
在新的一年,我们将继续克服不足,创新档案管理工作模式,积极挖掘档案信息资源,充分利用现代化手段,为全市商务工作提供更加便捷、高效的服务。
机关档案管理2024年工作计划(二)在新的一年,我局(馆)将秉承____和____的指导思想,深入学习宣传____,持续深化____的学习与实践。
在县委、县政府的坚强领导下,我们坚持以人民为中心的发展理念,全面融入档案工作,积极服务发展大局,以服务县委、县政府中心工作和满足人民群众需求为核心,不断提升档案业务建设水平。
2024年档案管理人员工作计划现将档案管理做如下工作计划,请领导指正。
一、对公司档案室现存档案进行了解作为一名新入职的员工,我先从对公司的了解及对现存档案的了解而渐渐展开今后的档案管理工作。
所以,入职以来我先学习了公司的档案管理办法,及档案归档目录指引,并对公司的组织架构、部门设置等进行了了解,之后对档案室现存档案进行了逐一查阅。
目前此项工作已基本完成。
二、对公司档案室现存档案进行分类、整理。
通过对公司档案室档案的查阅,了解了现存档案的大致内容,同时结合公司的档案管理办法、档案归档目录指引、滨海新区城建档案____年工程档案归档细则及自己以往工作经验对档案室现存档案进行分类、整理,做好卷内目录的编制工作,使得公司档案的分类在符合国家档案管理规定前提下,根据公司实际情况进行分类。
保证档案工作能够为企业的经营管理和各项工作服务。
由于现存档案基本没有卷内目录,需要逐一分类、编码,并建立电子版的资料索引目录,使档案室所有档案能够更加方便、快捷的被查阅和有效利用。
所以将此项工作的完成时间暂定在____月底。
三、跟领导及同事探讨、修订公司档案管理办法。
具体工作计划为以公司现有档案管理办法为基础,征求各部门兼职档案管理员意见进行修订,对于档案管理办法的修订暂时计划从以下几方面进行补充修订,大致提纲为:1总则;2工作职责;3档案类目设置及分类;4档案管理实施细则;5档案借阅规定;6档案保密规定;7纪律与处分;修订完成后报部门领导进行审批,之后将根据部门领导的审批意见修改后的修订版报分管领导审批。
(此项工作预计在____月下旬完成)。
四、根据新版档案管理办法进行档案室的二次整理及档案收集在档案管理制度修订完毕后,对初步整理的档案进行系统整理。
同时希望能使各个部门都真正参与到档案管理工作中,将各自手头档案进行分类、整理、制定电子版卷内目录,并将部分重要档案移交档案室,使得每一份档案都具有可查性。
保证公司各类档案的完成性。
档案管理员工作计划一、职工档案信息完善企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
是历史地、全面地考察职工的依据,是职工档案的组成部分。
在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况,主要表现在以下五类材料:一、学历材料;二、党群材料;三、奖励材料;四、职务变动材料;五、薪酬变动材料。
针对以上不完善的员工档案材料,做好查漏补缺工作。
根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息,将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理,对缺少材料做好记录,并与相关职能部门联系沟通,明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。
做到全面清理,逐步完善。
年底完成原长期员工缺少材料补充工作,逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。
明年具体安排如下:针对不完善材料,采取措施如下:档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作,需要相关部门领导、同事的支持与配合,树立档案材料归档意识,将归档材料妥善保存并按规定时间段移交,让公司所有员工档案信息更加充实、完善。
二、档案信息化建设积极开发档案信息资源,做好加工、整理、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能。
具体措施:1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。
2、与计算机软件系统开发人员沟通,为档案信息化提供数据支持。
3、做好数据输入的前期准备工作,参加相关业务的培训学习。
4、拟定计划,分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。
档案管理员工作计划(二)一、指导思想以____为指导,认真学习社会主义关于____,深入____执行《档案法》、《江苏省档案管理条例》、《____号令》,认真落实上级关于档案工作的有关精神,紧紧围绕学校的中心工作,充分发挥档案服务功能,推动档案事业的发展,为教育事业及广大教职工服务。
二、工作目标加强学校档案建设,用好超星软件管理系统。
档案管理工作计划(推荐6篇)第1篇:档案管理工作计划一、指导思想进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,使档案工作更好地与经济社会协调发展,结合我局实际特制定本工作计划。
二、主要工作1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
年初,党政领导班子专门召开了会议,就芷办[20__]18号文件进行了专门的学习,并研究成立了档案工作领导小组。
明确由分管办公室的领导负责,并配备了一名办公室人员具体负责该工作。
2、加强硬件建设。
实行库房、办公用房、阅档室三分开,安装遮光窗帘、配备电脑及档案管理软件、打印机、复印机,添置档案箱、除湿机、温湿度计、灭火器、吸尘器。
库房外装防盗门。
保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理。
(1)做好档案的收集工作。
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。
对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法。
在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各股室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
(2)制定较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、基建档案、立项档案、请示档案等。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。
按要求建立全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(4)加强对档案管理人员的培训。
档案管理人员要参加县档案局管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。
第2篇:档案管理工作计划为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,贯彻科学发展观,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定20__年档案工作计划。
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档案管理工作计划范文7篇档案管理工作计划范文(篇1)以人人享有基本医疗卫生服务为目标,以人的健康为中心,提高城乡居民对公共卫生服务的可及性,改善城乡居民健康状况,缩小城乡差异,促进社会和谐。
按照《国家基本公共卫生服务项目》结合本中心实际,制定以下工作计划:一、工作目标通过实施城乡居民健康档案管理服务项目的实施,逐步建立统一、标准化得居民健康档案,利用健康档案,规范、科学的记录城乡居民的健康状况,加快信息化建设,实行动态管理,到20__年底,以疾病防治、健康保护、健康促进等为重点的健康管理体系在城乡居民中基本建立。
(一)健康档案建档率≥80%;(二)健康档案合格率≥80%;(三)健康档案使用率≥80%。
二、服务对象辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。
以0~3岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。
三、服务内容(一)居民健康档案的内容居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。
1.个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2.健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康及其疾病用药情况、健康评价等。
3.重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0~3岁月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。
4.其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。
(二)居民健康档案的建立1.辖区居民到社区中心、社区服务站接受服务时,由医务人员负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。
同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。
2.通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由社区中心、社区服务站组织医务人员为居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。
3.将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放。
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档案管理工作计划
(一)以服务民生为目标,大力推进档案资源建设、
档案资源建设是档案事业的立身之本。各级档案部门:
一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反
映本地区历史发展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的
破损档案的抢救力度。
二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案,市局拟5月份组
织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学
习。
三是要围绕民生需求,调整馆藏建设思路,接收涉及群众就业、
社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,
接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档
案。
四是要提升档案馆水平。龙川县馆xxx年10月份前通过省局复查
验收;紫金县馆在加快馆库建设,资金落实的同时,11月份前,业务工
作上省一级水平。
市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机,一要对
照评估标准,做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。有针对性地
加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对xxxx市档案事业发
展进行综合评估。
五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作,确保应归尽
归,并实行有效管理和利用。同时,文书档案、会计档案等档案在6
月份前规范整理好,8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。
(二)、突出规范化,全面加强机关档案建设、
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机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要
始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标
准化、规范化、现代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、转变观念,改进监督指导方法。各级档案部门在业务指导中,
我们要逐步转变观念,改进方法,把监督指导变为一种服务,在服务
中实施监督,在服务中体现指导。加强对档案员的培训工作,帮助档
案员熟悉归档工作的实际操作技能,并对归档工作中出现的共性问题
进行专题的讲解;派员上门帮教,进行个别辅导;突出重点,注重实效
性指导。加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导,
为档案信息化建设奠定坚实的基础。
2、加大机关档案目标管理工作的力度。各级档案部门一定要以档
案目标管理为抓手,指导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等
级。
3、加强社保、医保等档案工作的规范管理。各级档案部门要有针
对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五
大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案
工作。规范社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标管理工
作,社保档案的内容,记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响
着个人的切身利益,也直接关系到千千万万家庭的幸福,关系到社会
主义和谐社会建设。依法管理好社保档案是社保部门的重要职责,同
时各级档案部门责无旁贷,各级档案部门要加强协作,依法监管、做
好服务。xxx年10月前,全市各级社保档案工作,实现省二级以上标
准。
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(三).要积极协助做好政府信息公开工作,切实为广大人民群众服
务
XX年5月1日起实施的《中华人民共和国政府信息公开条例》第
十六条规定,在国家档案馆设置政府信息公开场所。为了进一步贯彻
实施《条例》,要从三方面入手,协助做好政府信息公开工作。
一各级档案馆要对近5年来本地各机关产生的文件要进行认真梳
理和审查,确保应公开的政府信息得到及时、准确、全面的公开。各
机关单位档案室,要及时将本机关的政府公开信息提供给政府信息查
阅中心(市档案馆)(《条例》第十六条规定),及时、全面汇集政府各
有关单位的政府公开信息,才能方便公民、法人和其他组织依法获
取,使查阅室真正成为政府各单位政府公开信息的集中查阅场所,并
有效发挥作用。二要优化服务环境。对查阅室配备相应的设施、设
备,为公民、法人和其他组织获取政府公开信息提供查阅、抄录、打
印、复印等服务。三要建立各项有关服务的制度.。
各单位档案室可参照政府信息公开的原则,积极进行把本单位档
案中的公开信息向社会提供利用。
(四).继续深化乡镇、社区档案管理和利用工作,为推动新农村建
设,解决下岗职工和失业人员再就业、建立社会保障体系和社区建设
服务。
(五).推进家庭档案工作.
各县区档案部门要联合有关部门开展家庭建档工作,为有建档需
要和建档条件的家庭建立家庭档案,这是档案部门建立“两个体系”
的又一个很好形式和抓手。让档案工作走进千家万户,让档案资源体
系和利用体系覆盖千家万户。
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(六)着力提高档案干部队伍素质.
各级档案部门要花大力气,建设一支档案事业发展不可缺少的档
案队伍。发展经济“依靠人民”。档案事业的发展需要一支政治强、
业务精、作风正的档案工作者队伍。加强档案工作者的思想道德建
设,不断提高知识素养和专业技能,以适应事业不断发展的需要;
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