项目管理软件PROJECT设计应用分析
- 格式：doc
- 大小：25.50 KB
- 文档页数：6
项目管理软件PROJECT设计应用分析
[摘要]文章从设计项目计划的制定、计划的应用，以及计划的控制等方面，论述了如何做好设计项目管理工作。
[关键词]项目管理软件应用
中图分类号：tp311文献标识码：a文章编号：1009-914x（2013）21-0261-01
项目管理是为了完成一个预定的目标，而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程。
要在施工中管理好一个项目，就要建立一套行之有效的项目控制系统，就要用到网络计划技术，需要处理大量的数据。
实际上，设计项目管理完全靠人工管理一个项目常常会遇到很大的困难，微软推出的microsoftproject项目管理软件能够系统地、迅速地收集数据，进行分析处理，可以直观地、量化地了解项目的实施情况，便于及时调整。
大多数设计项目都包括：新建计划，项目实施过程中管理（包括进度管理、成本费用管理、资源管理）和完成项目等三个阶段。
这三个阶段进行得越成功，成功完成这个项目的概率就越大。
一、project使用前的环境设置
在进行计划编制前，需先设置好project的使用环境。
环境设置，一是要根据自己的习惯，二是要根据项目的实际情况。
下面介绍几种常用的环境设置项：
（1）设置项目摘要信息，在摘要信息中需输入该项目的标题、项目负责人和业主单位等信息。
主要是便于打印时显示的信息。
操
作方法：选中菜单文件一属性一摘要信息。
（2）设置项目的日历，默认从星期日开始。
操作方法：选中菜单工具→选项→日历→每周开始于。
（3）设置任务类型，默认为“固定工时”，固定工时的含义是当一项任务分配给一个人做是10天，当增加一人时，则工期自动变为5天。
我们的操作习惯应该是人员增加时，原工期一般要求仍不变。
所以需选择为“固定工期”。
操作方法：选中菜单工具→选项→日程→默认任务类型。
（4）设置wbs编号，默认无wbs编号，建议设置大纲编号作为wbs编号。
操作方法：选中菜单工具→选项→视图→选中显示大纲编号。
（5）设置工作时间，默认是按标准工作日，即周六、周日休息。
不但要考虑周六、周日休息，而且考虑到中国的传统节假日（如国庆、五一等）。
工作时间一般要根据项目的具体情况确定，如该项目工期比较紧，项目组要求每周六加班，周日休息，那么就需将周六设置为“非默认工作时间”。
操作方法：选中菜单工具一更改工作时间一选中对象→非默认工作时间。
（6）设置条形图样式，根据自己的习惯，设定关键任务、非关键任务、进度条、里程碑为不同的样式和颜色。
操作方法：选中菜单格式→条形图样式。
说明：建议环境设置可以设置为一个模板，以提高计划编制的效率。
二、新建项目文件
启动project2007将自动新建一个空白项目文件“项目1”，为了便于管理，可将其以工程名称保存。
新建的文件自动打开一个“开始工作”向导，可以按照它的提示一步一步设置，也可以手工设置。
（1）在项目菜单下选择“项目信息”，打开项目信息对话框。
在对话框中的日程排定方法处选定从项目开始之日起。
（2）在开始日期下输入计划开工日期。
在project2007中日程的排定方法是：“从项目开始之日起”，此时开始日期可选，完成日期不可选，工期只能由要求的开工之日向将来顺序排。
三、创建任务及任务排序
用鼠标在甘特视图左侧的工作表的“任务名称”列中选定要添加的任务行，然后输入任务名称，回车或选择其它单元格确定。
此时，project2007会自动为其分配一个工作日的估计工期，并且自动按照开始设定的开工时间排定工期，每个任务的工期可根据实际情况输入所需时间。
任务排序的确定涉及到各任务之间相互关系的识别和说明。
任务的执行必须依赖于一定任务的完成，这就是任务的先后依赖关系。
按照项目中各任务间逻辑关系的顺序建立相互之间的链接关系。
并由管理人员根据实际情况来确定任务排序。
四、设计项目进度的控制
编制施工进度计划，就是确定一个控制工期的计划值，并制定出保证计划实现的有效措施。
根据项目内容的分解，找出各组成要素
工作的先后顺序，估计出各工作的延续时间之后，就要安排好项目的时间进度。
在生产过程中的进度计划会受到各种因素的影响，所以应根据需要对进度进行调整。
进度安排要根据实际情况确定。
进度安排的方法：
（1）关键路径法。
关键路径是指机动时间为0的工作，如果延期，会导致总工期延期，需特别关注。
（2）里程碑计划法。
为更好的对项目进度进行测量，需设置合理的里程碑点，用于检查阶段性成果的输出，以及实际进度与计划的偏差。
五、资源管理
资源包括人、设备和材料等。
在设计项目中通常只有一个就是人力资源计划，也就是我们要计划好每项任务由谁来完成，我们计划的资源能否满足要求。
在project2007中，首先要建立资源库，具体操作：工具一资源一分配资源。
将项目所需人力资源录入，人力资源包括本部门、协作部门等。
资源库建立完后，就可采用拖放的方式来对每条任务分配资源。
资源分配完毕后，还要检查资源分配是否超负荷，如资源超负荷过多，则计划很难执行。
检查资源超负荷的方法是：要检查哪些资源已超负荷分配了。
操作方法：击点左边栏中的“资源工作表”，红色并且标志列中有感叹号的，则为该资源超负荷分配了。
需要对该人力资源分配的工作进行调整。
六、成本费用的估计
成本费用估计指的是预估完成项目各工作所需资源的费用的近
似值。
目前设计项目中考虑的资源主要是人力资源和差旅费用。
在project2007中，通常采用成本费用估计的方法，采用的方法是“从下到上估计法”，这种技术通常首先估计各个独立工作的费用，然后再汇总从下往上估计出整个项目的总费用，估计相对比较准确。
在project的资源工作表中，首先要输入人力资源的单位价格，人力资源基本单位为：工时。
在数据录入时要进行换算，需将每天标价除以8，转换为工时单价。
人力单价估计完后，还要对差旅、加班、通信费、办公等其它费用进行单价估计，如差旅费平均每趟多少，加班费平均每次多少等，这些单价要依据项目规模、复杂度和地域等因素确定，还要参照公司财务制度标准（如通信费用报销规定、差旅补贴规定等）。
在project2007的差旅、加班费等的单价录入中，类型选择为“材料”。
当成本费用估计完成后，一般来说项目的成本便自动计算出来了。
七、输出图表
全部任务输入完成后，要将该进度计划打印出来。
由于系统默认的打印格式与通常使用的计划表格式不同，需要进行如下调整：（1）在格式菜单下选择“条形图样式”，打开条形图样式对话框，如：设置“任务”的条形图格式，选定“任务”，在“条形图”选项卡下按照常规头部及尾部均不设置，在“中部”、“形状”里选择
细线，在图案里选择实心，在颜色里选择自动，单击“确定”确认，可以看到整个视图中所有的任务条形图已经变成了需要的黑实线
样式。
（2）甘特视图中双击列标题，在弹出的“列定义”对话框中，在“标题”里添上需要的文字，如序号等。
对不想显示的列，在右键弹出菜单中选择“隐藏列”即可隐藏：若想添加列，在右键弹出菜单中选择“插入列”，在弹出菜单中选择“域名称”中列的类型。
全部调整好后打印即可。
至此，一个完整的设计项目进度计划图就完成了。
如果对设计项目实施过程中各工序都很熟悉，可以方便地利用project2007创建项目进度计划，并可随时根据变化进行及时调整。
总之，运用project对设计项目进行管理控制，不仅节省成本，充分利用了资源，还提高了经济效益。
