10414-办公自动化实用教程-电子教案
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《办公自动化》电子教案(excel应用部分)(以任务为载体)目录项目二:excel办公应用 (1)任务一制作复杂值班表 (1)任务二制作学生智能成绩录入单 (4)任务三制作员工业绩奖金评定系统 (9)任务四制作员工年度考核系统 (21)任务五制作人力资源薪资调查问卷并进行结果统计 (35)任务六制作员工出勤统计表 (38)任务七客户信息管理 (58)项目二:excel办公应用任务一制作复杂值班表1.实例导读1.1知识点学校的值班表编排,每天安排一名带班领导和一名男教师值夜班,女教师只值周六、周日等法定节假日的白班。
既要做不偏不向不落下任何一个人、不漏掉每一天,还要分清哪天是周六周日,不把女教师编到周一到周五正常上班时间中。
为了不出任何纰漏,学习利用Excel编排一个教师值班表。
1.2设计思路创建一个教师值班表,完善值班分配。
2.制作过程2.1创建一个Excel文档,在Excel中输入值班领导、白班教师、夜班教师、日期、星期,如图:2.2在D2单元格中输入2007-3-1(或者输入“2008年4月22号”等其它格式),接着把鼠标指针指向D2单元格的右下角,等鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键向下拖选这列,根据左边行号提示拖到D150单元格为止(这个数根据准备排的天数定)。
如图:2.3在E2单元格中输入=TEXT(D2,"AAAA"),接着把鼠标指针指向E2单元格的右下角,等鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键向下拖选这列,星期这列就会根据前一列的日期自动计算并填充上汉字星期几。
如果参数改为DDDD则以英文单词显示星期几。
如图:2.4从A2单元格开始输入所有值班领导名单,然后把所有领导名单拖选上,单击“编辑”→复制,单击所有领导名单后的下一个单元格,再单击“编辑”→粘贴,再单击所有领导名单后的下一个单元格,再单击“编辑”→粘贴……直至把所有日期中领导排满。
如图:2.5仿照输入值班领导的方法,填充好夜班教师(男教师)这列,如图:2.6根据日期和星期,在周六、周日和法定节假日中输入白班教师(女教师)这列。
办公自动化实用教程第三版课程设计课程简介办公自动化(OA)是指利用计算机和其他信息技术手段,将繁琐繁重的常规事务处理工作自动化,以便提高工作效率、减少工作量、提高工作质量、降低工作成本、提高管理水平等目的。
本课程将介绍办公自动化的基本概念和技术,培养学生能够熟练使用办公自动化软件完成日常工作的能力。
本课程为实践性课程,学生需要实践操作办公自动化软件。
教学目标•掌握办公自动化软件的基本操作和功能,包括文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件等;•能够使用办公自动化软件完成常见的案例实例;•能够撰写和编辑各种文字文档以及制作各种表格和图表;•能够设计和制作简单的演示文稿。
教学大纲第一章:办公自动化基础知识•办公自动化概述•办公自动化的优点•办公自动化软件分类和应用领域第二章:文字处理软件•文字处理软件的概述•文字处理软件的界面布局•文字处理软件的操作技巧•文字处理软件景深操作•案例实例:写一篇小论文第三章:电子表格软件•电子表格软件的概述•电子表格软件的界面布局•电子表格软件的操作技巧•电子表格软件的公式与函数•案例实例:制作一个销售报表第四章:演示文稿软件•演示文稿软件的概述•演示文稿软件的界面布局•演示文稿软件的操作技巧•演示文稿软件的动画效果与多媒体应用•案例实例:制作一个公司产品展示PPT第五章:办公自动化综合实例•整合文字处理、电子表格、演示文稿三个软件,完成一个实际案例•以实际案例为基础,掌握办公自动化软件的综合应用能力教学方法本课程采用理论与实践相结合的教学方法,注重实践,培养学生动手操作的能力。
教学时长本课程总共30个学时,其中理论课程占15个学时,实践操作课程占15个学时。
实践操作要求•学生需要提前安装好文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件;•学生需要按照教师分配的实践操作内容,按照步骤完成实践操作任务;•学生需要独立完成实践操作任务,并提交实践报告;•学生需要提交办公自动化综合实例报告。
办公自动化实用教程-电子教案一、前言1. 教学目标本教程旨在帮助学员掌握办公自动化相关知识和技能,提高工作效率,适应现代办公环境。
2. 教学对象本教程适用于办公室工作人员、企事业单位员工、学生等需要使用办公软件进行办公自动化操作的人员。
二、教程内容1. 办公软件基础知识办公软件的种类与功能计算机操作系统的基本操作2. 文字处理软件文字输入与编辑段落格式设置表格制作与编辑图文混排3. 电子表格软件数据录入与编辑单元格格式设置公式与函数应用数据排序与筛选4. 演示文稿软件幻灯片制作与编辑动画与过渡效果设置演示文稿的放映与输出5. 电子邮件与通讯工具电子邮件的基本操作通讯工具的使用网络会议与视频通话三、教学方法1. 理论讲解与实践操作相结合,使学员在实际操作中掌握办公自动化技能。
2. 采用案例教学,让学员学会解决实际工作中遇到的问题。
3. 设置课后练习,巩固所学知识,提高实际操作能力。
四、教学环境1. 计算机房:配备适当的计算机、投影仪等设备。
2. 网络环境:保证网络畅通,以便进行在线教学和练习。
五、教学安排1. 共计32课时,每课时45分钟。
2. 每周安排2课时,共计4周完成本教程学习。
3. 一周进行课程总结和考试。
六、教学内容6. 办公设备与打印认识常见的办公设备(如打印机、复印机、扫描仪等)掌握打印机的连接与设置学习打印文档和扫描文件7. 信息搜索与处理学习使用搜索引擎高效查找信息掌握信息的筛选、整理与归纳方法了解信息安全与隐私保护8. 项目管理工具学习使用项目管理软件(如Microsoft Project)掌握项目任务分配与进度跟踪了解项目资源管理和服务器管理9. 网络协作与共享学习使用网络协作工具(如Google文档、Dropbox等)掌握文件共享与协作编辑了解远程桌面与VPN的使用10. 综合实战与应用结合前面所学知识,完成一个实际的办公自动化案例学员互相交流心得,分享学习经验教师点评案例,总结学习要点七、教学评估1. 课后练习:每节课后设置练习题,检验学员对知识的掌握程度。