招标投标档案整理工作流程及要求

专业档案整顿工作流程及规定一、归档时间：1、原则上每一种项目招标结束，就需将所有旳有关资料整顿装订后送至档案室进行归档，并做好移交记录，政府采购中心专业档案每年还需进行集中转移销毁等工作。

2、对于正在进行旳各项工作所波及旳文献，各部门应作好‘预先归档’工作。

3、代理机构（分散采购及建设工程项目）进场交易旳项目档案在招标完毕后就应及时进行移交归档。

二、归档范围：本中心进场交易旳政府采购项目和建设工程项目招标投标活动中直接形成旳具有保留价值旳多种文字、数字、图纸、图表、声像等多种载体旳文献材料。

招标投标【政府采购】档案存档内容包括：1、政府采购中心集中采购项目全过程资料2、分散采购项目进场交易工作全过程资料3、建设工程项目进场交易工作全过程资料4、自愿进场交易项目旳全过程资料三、归档流程：1、搜集：由项目负责人（代理机构）将招标工作活动中形成旳文字材料完整地搜集整顿成册。

2、鉴定：对搜集旳材料逐份鉴定，确认与否属于《档案目录》归档范围，不属归档范围旳，可作参照资料保留，属于归档范围旳，按照《档案目录》逐一整顿次序，并装订成册，保证资料旳完整性。

3、移交：项目负责人（代理机构）将整顿后旳项目档案移交档案室并做好移交登记（登记表纸质版需录入电子版，以便查询）。

四、整顿程序：1、盖全宗归档章档案盒上必须加盖全宗归档章2、盖档号章及档号旳编写档号章盖在每件材料旳中间空白处，档号由五部分构成：全宗号+专业档案代号+年份+项目号+案卷号，如：108-Zz--001-01，“108”为xxxxx行政审批局全宗号；第一种“Z”代表专业档案来自xxxxx 公共资源交易中心；第二个“z”代表专业档案代号，用数字表达；“”代表档案所属年份；第一种“1”代表项目档案对应旳档号；第二个“1”代表档案旳案卷号。

3、专业档案代号阐明：108-Z1--001-01：Z1原为政府采购中心市级采购项目，已取消。

108-Z2--001-01：Z2为政府采购中心区级集中采购项目。

第一章总则第一条为规范招投标活动，确保招投标档案的完整、准确、系统，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有招投标活动的档案管理，包括但不限于招标文件、投标文件、评标文件、中标通知书等。

第三条招投标档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映招投标活动的过程和结果；（二）完整性原则：档案资料应全面、完整，不得遗漏；（三）准确性原则：档案内容应准确无误，便于查阅和利用；（四）保密性原则：对涉及商业秘密、技术秘密的档案资料，应严格保密。

第二章档案收集与整理第四条招投标档案的收集工作由招标部门负责，应严格按照招投标文件的要求进行。

第五条招投标档案的整理工作应遵循以下要求：（一）按照招投标文件的自然顺序进行整理；（二）对文件资料进行分类、编号，编制目录；（三）对电子档案进行备份，确保数据安全。

第六条招投标档案的归档工作应在招投标活动结束后一个月内完成，归档材料应包括：（一）招标文件；（二）投标文件；（三）评标文件；（四）中标通知书；（五）合同；（六）其他相关文件。

第三章档案保管与利用第七条招投标档案的保管工作由档案管理部门负责，应按照以下要求进行：（一）建立档案库房，确保档案存放安全；（二）对档案进行定期检查、消毒，防止档案损坏；（三）对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防尘等保护措施。

第八条招投标档案的利用工作应遵循以下要求：（一）查阅档案需经档案管理部门批准；（二）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案应填写查阅登记表，记录查阅时间、查阅人等信息。

第四章档案销毁第九条招投标档案的销毁工作应严格按照国家有关规定执行，销毁前需经单位领导批准。

第十条招投标档案的销毁方式包括：（一）物理销毁：如撕毁、剪碎、焚烧等；（二）电子销毁：如删除、格式化等。

第五章责任与奖惩第十一条招投标档案管理人员应认真履行职责，对档案管理工作负责。

一、总则为规范招投标工程档案管理工作，确保招投标档案的完整、准确、真实，提高招投标工程档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程招标投标管理办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有招投标工程档案管理工作。

三、档案管理职责1. 招投标工程档案管理部门负责招投标档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 项目部门负责招投标工程档案的生成、提交、审核、验收等工作。

3. 相关部门在招投标过程中产生的文件资料，应及时移交招投标工程档案管理部门。

四、档案收集与整理1. 招投标工程档案管理部门应在招投标活动开始前，明确档案收集范围和内容，制定档案收集计划。

2. 招投标工程档案管理部门应严格按照档案收集计划，对招投标过程中的文件资料进行收集。

3. 招投标工程档案管理部门应按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案资料进行整理。

五、档案归档与保管1. 招投标工程档案管理部门应在招投标活动结束后，及时将整理好的档案资料进行归档。

2. 招投标工程档案管理部门应按照档案保管要求，对归档的档案资料进行保管。

3. 招投标工程档案管理部门应定期对档案资料进行检查，确保档案资料的安全、完整。

六、档案利用与保密1. 招投标工程档案管理部门应建立健全档案查阅制度，确保档案资料的合理利用。

2. 招投标工程档案管理部门应加强档案保密工作，对涉及国家秘密、商业秘密的档案资料，严格按照保密规定进行管理。

3. 招投标工程档案管理部门应定期对档案资料进行清理、鉴定，对不再具有保存价值的档案资料，按照规定进行销毁。

七、监督检查1. 项目部门应定期对招投标工程档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的落实。

2. 招投标工程档案管理部门应定期向上级主管部门汇报招投标工程档案管理工作情况。

3. 对违反本制度的行为，按照相关规定进行查处。

八、附则1. 本制度由招投标工程档案管理部门负责解释。

第1篇第一章总则第一条为规范招标文件档案管理，确保招标文件档案的完整、准确、系统，提高招标文件档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有招标文件档案的管理工作。

第三条招标文件档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：招标文件档案应真实反映招标活动的全过程，不得伪造、篡改；（二）完整性原则：招标文件档案应包括招标活动涉及的所有文件和资料，不得遗漏；（三）准确性原则：招标文件档案内容应准确无误，不得有误导性信息；（四）安全性原则：招标文件档案应采取有效措施，确保档案的安全、保密；（五）便捷性原则：招标文件档案应便于查询、使用和保管。

第二章档案分类与编号第四条招标文件档案分为以下类别：（一）招标公告；（二）招标文件；（三）投标文件；（四）评标报告；（五）合同；（六）其他相关文件。

第五条招标文件档案编号由档案类别编号、年度编号和流水编号组成。

第三章档案收集与整理第六条招标文件档案的收集应做到全面、及时、准确。

第七条招标文件档案的收集范围包括：（一）招标公告；（二）招标文件；（三）投标文件；（四）评标报告；（五）合同；（六）招标活动相关的会议纪要、通知、函件等；（七）其他相关文件。

第八条招标文件档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照档案类别对收集到的文件进行分类整理；（二）编目整理：对每份档案进行编目，包括档案名称、编号、日期、页数、存放位置等；（三）装订整理：将整理好的档案装订成册，并标明册数；（四）归档整理：将整理好的档案归档存放。

第四章档案保管与维护第九条招标文件档案的保管应采取以下措施：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备；（二）档案室应保持整洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变、虫蛀；（三）档案室应配备防火、防盗、防尘、防虫等安全设施；（四）档案室工作人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第十条档案维护应做到以下要求：（一）定期对档案进行消毒、除尘；（二）对破损的档案进行修复；（三）对已失效的档案进行销毁，销毁前应经主管领导批准。

招标档案管理制度一、背景介绍招标档案是指在招标过程中产生的各类文件和资料的整理、归档和管理工作。

招标档案的管理对于确保招标过程的合规性、规范性以及后期的审计和追溯具有重要意义。

为了提高招标档案管理的效率和质量，制定一套科学合理的招标档案管理制度势在必行。

二、目的和范围本招标档案管理制度的目的在于规范招标档案的归档和管理流程，确保招标过程的透明、公正和可追溯，保护招标相关各方的合法权益。

本制度适合于我公司所有招标活动的档案管理工作。

三、招标档案管理流程1. 招标文件整理阶段- 招标文件的编制：由招标部门负责编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。

- 招标文件审批：招标文件需经相关部门审核并获得批准后方可发布。

2. 招标文件发布阶段- 招标公告发布：招标部门负责将招标公告发布在指定的媒体或者平台上，确保公告的准确、完整和及时性。

- 招标文件发放：招标部门负责将招标文件发放给符合条件的招标人，同时记录发放的时间、数量和接收人等信息。

3. 招标文件接收和评审阶段- 招标文件接收：招标部门负责接收招标人递交的投标文件，并进行记录和编号。

- 招标文件评审：评标委员会根据招标文件的要求对投标文件进行评审，评审结果需进行记录和归档。

4. 招标文件归档阶段- 招标文件归档分类：按照招标活动的不同，将招标文件进行分类，如工程招标、物资招标等。

- 招标文件归档存储：将归档的招标文件按照一定的顺序和标准进行存储，确保文件的安全和易于检索。

- 招标文件保密管理：招标文件中涉及商业秘密和个人隐私的信息需进行严格保密，确保信息的安全性。

四、招标档案管理制度的责任分工1. 招标部门负责招标文件的编制、审批、发布和发放工作，并负责招标文件接收和记录。

2. 评标委员会负责招标文件的评审工作，并对评审结果进行记录和归档。

3. 档案管理部门负责招标文件的归档分类、存储和保密管理工作，并负责档案的检索和借阅服务。

4. 公司领导层负责对招标档案管理制度的监督和落实，确保制度的有效执行和持续改进。

招标投标档案整理工作流程及要求范本一：招标投标档案整理工作流程及要求一、工作流程1.项目启动阶段a.项目组成员确定：包招标文件相关工作人员，包招标文件整理人员。

b.确定工作时间计划并安排工作。

2.招标文件准备阶段a.收集项目相关文件：包招标文件、招标说明、技术规范、合同模板等。

b.整理文件，建立文件目录结构。

c.审查招标文件是否完整，是否符合相关法律法规要求。

d.补充完善招标文件。

3.招标文件归档阶段a.按照文件目录结构，逐一归档文件。

b.编制招标文件归档目录表。

c.对归档文件进行编号和标识。

d.将归档文件存档，并备份存储。

4.投标阶段a.收取投标文件，并做好登记记录。

b.核对投标文件是否完整。

c.按照归档目录结构，逐一归档投标文件。

d.编制投标文件归档目录表。

5.投标文件归档阶段a.对投标文件进行编号和标识。

b.将投标文件归档并存档，同时备份存储。

c.编制投标文件归档目录表。

6.招标投标档案整理阶段a.对招标文件和投标文件进行逐一检查，确保文件完整性。

b.按照归档目录表，整合招标文件和投标文件。

c.编制招标投标档案目录表。

d.完成档案整理工作。

二、要求1.工作人员应具备扎实的专业知识和熟练的操作技能。

2.严格按照相关法律法规要求进行招标文件整理工作。

3.确保招标文件和投标文件的完整性和安全性。

4.详细记录招标文件和投标文件的归档信息。

5.严格遵守保密规定，确保文件的保密性。

三、附件列表1.包招标文件目录结构示例；2.招标文件归档目录表范本；3.投标文件归档目录表范本；4.招标投标档案目录表范本。

四、法律名词及注释1.招标文件：指发起招标活动所需的文件，包括招标文件、招标说明、技术规范、合同模板等。

2.投标文件：指投标人按照招标文件要求编制的文件，包括投标信封、投标报价、技术方案等。

范本二：招标投标档案整理工作流程及要求一、工作流程1.项目启动阶段a.确定项目组成员，包招标文件相关工作人员，包招标文件整理人员。

第1篇一、前言招标文件整理归档工作是招标过程中不可或缺的重要环节，它关系到招标工作的质量和效率。

为了规范招标文件整理归档工作，提高招标文件管理水平，确保招标工作的顺利进行，特制定本招标文件整理归档资料。

二、招标文件整理归档的目的1. 确保招标文件的真实性、完整性和有效性，为招标工作提供依据。

2. 规范招标文件管理，提高招标文件管理水平。

3. 便于查阅、统计和分析招标文件，为后续招标工作提供参考。

4. 应对招标过程中的突发事件，确保招标工作的顺利进行。

三、招标文件整理归档的范围1. 招标公告及招标文件2. 招标文件接收及递交记录3. 投标人资格审查资料4. 投标文件及投标保证金5. 开标记录及评标报告6. 中标通知书及合同7. 招标工作总结及反馈意见8. 其他与招标相关的文件和资料四、招标文件整理归档的要求1. 分类整理：按照招标文件整理归档的范围，将相关文件和资料进行分类整理。

2. 编号排序：对分类整理后的文件和资料进行编号排序，确保文件顺序清晰。

3. 档案盒标识：使用统一的档案盒，并在档案盒上标明档案名称、编号、页数等信息。

4. 文件归档：将整理好的文件按照编号顺序放入档案盒，确保文件存放整齐。

5. 电子档案：将招标文件整理归档的资料进行电子化处理，便于查阅和传输。

6. 档案保管：按照国家档案管理规定，妥善保管招标文件整理归档资料。

五、招标文件整理归档的程序1. 招标公告及招标文件（1）招标公告发布后，及时收集相关文件，包括招标公告、招标文件等。

（2）对收集到的文件进行分类整理，并编号排序。

（3）将整理好的文件放入档案盒，并标明相关信息。

2. 招标文件接收及递交记录（1）记录投标人递交招标文件的日期、时间、数量等信息。

（2）对递交的招标文件进行分类整理，并编号排序。

（3）将整理好的文件放入档案盒，并标明相关信息。

3. 投标人资格审查资料（1）收集投标人的资格审查资料，包括企业资质、业绩等。

（2）对资格审查资料进行分类整理，并编号排序。

一、目的为加强投标文件档案管理，确保投标文件的真实性、完整性和安全性，提高投标工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有投标文件的管理，包括但不限于招标文件、投标文件、合同文件、验收文件等。

三、档案管理职责1. 档案管理部门负责制定投标文件档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案管理进行监督检查。

2. 各部门负责投标文件的收集、整理、归档和保管工作，确保投标文件的真实性、完整性和安全性。

3. 各级领导负责对投标文件档案管理工作的监督和指导。

四、档案管理要求1. 投标文件应当真实、完整、准确，不得伪造、篡改、隐匿或者销毁。

2. 投标文件应当按照招标文件要求，分类整理，编制目录，并加盖档案专用章。

3. 投标文件档案应当实行电子与纸质并行管理，电子档案与纸质档案应当同步更新、备份。

4. 投标文件档案应当定期进行整理、归档，并建立档案索引。

5. 投标文件档案的保管期限根据档案性质、价值、用途等因素确定，一般分为短期、中期和长期保管。

五、档案收集与整理1. 投标文件收集（1）收集范围：包括招标文件、投标文件、合同文件、验收文件等。

（2）收集要求：收集的投标文件应当完整、准确，不得遗漏。

2. 投标文件整理（1）分类整理：按照招标项目、文件类型、保管期限等进行分类整理。

（2）编制目录：对整理好的投标文件编制目录，包括文件名称、文件编号、文件数量、保管期限等信息。

（3）编制索引：对投标文件档案建立索引，方便查询。

六、档案归档与保管1. 归档（1）归档时间：投标文件档案应当在项目验收合格后一个月内归档。

（2）归档要求：归档的投标文件应当符合档案管理要求，完整、准确、安全。

2. 保管（1）保管条件：投标文件档案应当存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀、防火、防盗的条件下。

（2）保管期限：根据档案性质、价值、用途等因素确定保管期限。

（3）定期检查：档案管理部门应当定期对投标文件档案进行检查，确保档案安全。

招标档案管理制度一、引言招标档案管理制度是为了规范招标活动的档案管理，确保档案的真实性、完整性和可追溯性，提高档案管理水平，为招标工作提供有力支撑。

本文将从七个方面对招标档案管理制度进行详细阐述。

二、档案分类与归档范围分类标准：根据招标项目类型、招标阶段、档案属性等因素，将招标档案分为工程、货物、服务三大类。

归档范围：明确各类招标档案的具体归档内容，包括但不限于招标文件、投标文件、评标报告、合同等。

三、档案整理与编目整理要求：按照档案分类，对档案进行有序整理，确保档案的完整性。

编目规范：统一档案编目格式，便于档案检索和查询。

四、档案保管与存储保管方式：采用电子化与纸质化相结合的方式，确保档案的安全性。

存储环境：确保档案存储环境满足防潮、防虫、防火等要求。

五、档案利用与借阅利用权限：明确不同级别人员对档案的利用权限。

借阅流程：规范档案借阅流程，确保档案的安全性和保密性。

六、档案鉴定与销毁鉴定标准：制定档案鉴定标准，确定档案的保管期限和销毁条件。

销毁程序：规范档案销毁程序，确保档案销毁的安全性和合法性。

七、档案管理责任与监督管理责任：明确档案管理人员的职责和义务，建立档案管理考核机制。

监督机制：建立健全档案管理监督机制，定期对档案管理情况进行检查和评估。

信息化管理：加强档案管理信息化建设，提高档案管理效率和水平。

培训与宣传：开展档案管理培训工作，提高档案管理人员的专业素质；加强档案管理宣传工作，提高全员的档案管理意识。

持续改进：根据实际工作需要和档案管理中出现的问题，不断优化和完善档案管理制度，提高档案管理工作的质量和效率。

第一章总则第一条为规范招标档案管理工作，确保招标档案的真实性、完整性、安全性和可追溯性，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有招标项目档案的管理工作。

第三条招标档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保招标档案全面、准确地反映招标活动的全过程。

2. 安全性原则：确保招标档案在存储、传输和使用过程中的保密性、完整性和安全性。

3. 可追溯性原则：确保招标档案的来源、形成、修改、保管等环节具有可追溯性。

4. 信息化原则：充分利用现代信息技术，提高招标档案管理的效率和质量。

第二章档案收集与整理第四条招标档案的收集范围包括：1. 招标文件：招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。

2. 招标过程文件：招标会议纪要、答疑记录、澄清文件、投诉处理记录等。

3. 招标结果文件：合同、履约保证金、验收报告等。

第五条招标档案的整理要求：1. 分类整理：按照招标文件、招标过程文件、招标结果文件等类别进行整理。

2. 编号归档：对招标档案进行统一编号，确保档案的有序管理。

3. 完整性校验：对收集到的招标档案进行完整性校验，确保档案内容的完整。

第三章档案保管与利用第六条招标档案的保管：1. 专人负责：设立招标档案管理员，负责招标档案的保管工作。

2. 安全存放：将招标档案存放在符合安全要求的档案室，确保档案的物理安全。

3. 温湿度控制：对档案室进行温湿度控制，防止档案受潮、霉变。

4. 防虫防鼠：采取有效措施，防止档案受到虫鼠等生物侵害。

第七条招标档案的利用：1. 查阅申请：查阅招标档案需填写《招标档案查阅申请表》，经相关部门负责人批准后方可查阅。

2. 复印或借出：查阅档案需按规定办理审批手续，并履行相应的借阅手续。

3. 信息公开：对涉及招标信息公开的档案，按照国家有关规定进行公开。

第四章档案销毁第八条招标档案的销毁：1. 审批程序：销毁招标档案需经单位负责人批准，并报上级主管部门备案。

招投标档案管理制度1、文书立卷每年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目，根据案卷类目做好平时的文件收集、分类工作。

在文件收集齐全的基础上，将文件按以下特征逐项分开。

①分年度。

将文件按其形成的年度分开。

②分级别。

将文件按其作者之间的关系分成上级、同级、下级。

对互相联系紧密的文件，如上级的批复、下级的请示应放在一起。

③分机构。

将文件按其产生或承办部门分开。

④分问题。

将文件按其内容所反映的问题分开。

⑤分期限。

根据，将文件按不同的保管期限分开。

在文书分类的基础上，根据实际情况，灵活运用文件各特征(问题、作者、时间、地区、文件名称、文件往来机关)，分别组合成若干个案卷。

拟写案卷标题，简明、确切地反映卷内文件的内容。

案卷正式确定下来后，根据卷内文件时间、重要程序、问题、作者、地区、文件名称、文书往来机关等具体情况系统排列。

编写卷内文件的页号;填写卷内文件目录和备考表;拆除档案文件上的金属物，装订案卷;填写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。

2、档案管理将档案库房的档案柜、架科学排列编号。

保持库房内外清洁卫生。

学习和掌握档案保护技术。

库房要有防高温、防潮、防盗、防光、防尘等安全设施，避免灰尘、有害气体、微生查看更多...文档管理制度1、负责收发、保管监理工作中的往来文件、通知、报告，整理会议记录;2、收集所监理工程的技术资料，并按要求分类、编号、登记、保管;3、负责接收业主提供的图纸、资料，并及时发给各专业监理工程师;4、工程竣工后，做好项目监理档案资料的整理、归档工作;5、认真做好计算机操作、文印及信息传递工作;6、完成领导安排的其它工作。

查看更多...档案室管理制度招投标档案管理制度（2）是指对招投标活动中产生的文件、资料进行规范化管理的制度。

其主要目的是确保招投标活动的公正、公平、透明，并保证相关档案的安全性和有效性。

招投标档案管理制度应包括以下内容：1. 招投标档案的分类和归档规则：规定招投标文件、资料的分类和归档标准，例如按项目分类、按日期分类等。

第1篇一、前言招标文件档案是招标过程中产生的重要文件，它记录了招标项目的全过程，包括招标公告、招标文件、投标文件、评标报告等。

为了确保招标工作的顺利进行，维护招标投标双方的合法权益，对招标文件档案进行整理是十分必要的。

本文将对招标文件档案整理的相关内容进行详细阐述。

二、招标文件档案整理的目的1. 维护招标投标双方的合法权益，确保招标工作的公平、公正、公开。

2. 为后续的招标工作提供参考依据，提高招标工作效率。

3. 便于档案管理人员对招标文件进行分类、归档、查询和利用。

4. 为监管部门提供监督检查的依据，确保招标投标活动的规范、合法。

三、招标文件档案整理的范围1. 招标公告：包括招标项目的名称、招标人、招标代理机构、招标内容、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间等。

2. 招标文件：包括招标公告、招标文件、投标须知、技术规格书、工程量清单、合同条款等。

3. 投标文件：包括投标书、投标保证金、资格审查文件、业绩证明材料、技术文件、商务文件等。

4. 评标报告：包括评标委员会组成、评标过程、评标结果、中标候选人名单等。

5. 中标通知书：包括中标通知书、合同签订通知书等。

6. 合同文件：包括合同、补充协议、变更协议等。

7. 其他相关文件：包括投标保证金收据、招标投标活动监督报告、投诉处理决定书等。

四、招标文件档案整理的原则1. 完整性原则：确保招标文件档案的完整性，不得遗漏任何重要文件。

2. 真实性原则：确保招标文件档案的真实性，不得篡改、伪造、隐瞒事实。

3. 分类原则：根据文件内容、性质、时间等因素对招标文件档案进行分类。

4. 系统性原则：确保招标文件档案的系统性，便于查询、利用。

5. 保密性原则：对涉及商业秘密、技术秘密的招标文件档案进行保密处理。

五、招标文件档案整理的方法1. 分类整理：根据招标文件档案的性质、内容、时间等因素进行分类，如按招标项目分类、按文件类型分类等。

2. 编号归档：对招标文件档案进行编号，建立档案目录，便于查询。

第1篇一、引言招标整理档案是公司在进行招标活动过程中，对招标文件、投标文件、评标结果等资料进行收集、整理、归档的重要工作。

规范的招标整理档案有助于提高招标活动的透明度，确保招标程序的合法合规，同时也有利于公司内部管理和外部审计。

本文将就公司招标整理档案的整理方法和注意事项进行详细阐述。

二、招标整理档案的内容1. 招标公告及通知（1）招标公告：包括招标项目的名称、招标范围、招标文件获取方式、投标截止时间、投标保证金、评标办法等。

（2）招标通知：包括招标文件获取方式、投标截止时间、投标保证金、评标办法等。

2. 招标文件（1）招标文件：包括招标公告、招标范围、投标须知、技术规格、合同条款、评标办法等。

（2）招标答疑：包括招标文件中的疑问解答、补充说明等。

3. 投标文件（1）投标文件：包括投标书、技术文件、商务文件、资格证明文件等。

（2）投标答疑：包括投标文件中的疑问解答、补充说明等。

4. 评标文件（1）评标报告：包括评标委员会组成、评标过程、评标结果等。

（2）评标专家意见：包括每位专家对投标文件的评审意见。

5. 合同文件（1）合同：包括合同签订时间、合同内容、合同附件等。

（2）合同变更：包括合同签订后的变更事项、变更原因、变更内容等。

6. 其他文件（1）会议纪要：包括招标投标会议、评标会议、合同签订会议等会议纪要。

（2）相关证明文件：包括招标投标过程中的各类证明文件。

三、招标整理档案的整理方法1. 分类整理根据招标整理档案的内容，将其分为招标公告及通知、招标文件、投标文件、评标文件、合同文件、其他文件等类别，便于查阅和管理。

2. 编号管理对招标整理档案进行编号，编号规则可参照公司内部档案管理规定，确保档案的统一性和可追溯性。

3. 纸质与电子并存将招标整理档案分为纸质档案和电子档案两部分，纸质档案用于存档和查阅，电子档案用于存储和传输。

4. 档案归档将整理好的招标整理档案按照类别、编号、存档期限等进行归档，确保档案的有序存放。

招标资料归档整理实施方案一、背景。

随着企业的发展壮大，招标活动日益频繁，招标资料的管理和整理成为了一项重要的工作。

良好的招标资料归档整理实施方案能够提高工作效率，保证招标过程的顺利进行，对于企业的发展具有重要意义。

二、目标。

本方案的目标是建立一套科学、规范的招标资料归档整理制度，确保招标资料的准确、完整、便于查找和利用。

三、实施步骤。

1. 制定归档整理标准，确定招标资料的分类标准和归档流程，包括招标文件、投标文件、评标文件等各类资料的归档标准和要求。

2. 建立档案管理制度，明确档案管理的责任部门和人员，建立档案管理的工作流程和责任制度，确保每份招标资料都能够得到妥善管理和归档。

3. 资料整理与归档，对已有的招标资料进行整理和归档，按照制定的标准进行分类、编号和归档，确保每份资料都能够被准确地归档和存档。

4. 档案管理系统建设，建立电子档案管理系统，实现招标资料的电子化管理和检索，提高档案管理的效率和便利性。

5. 培训与推广，对相关人员进行档案管理知识和技能的培训，推广归档整理制度，确保全员参与和遵守。

四、保障措施。

1. 资源投入，确保招标资料归档整理工作所需的人力、物力和财力资源的充分投入，保障工作的顺利进行。

2. 监督检查，建立档案管理的监督检查机制，定期对归档整理工作进行检查和评估，及时发现和解决问题。

3. 审计评估，定期对档案管理工作进行审计评估，发现问题并提出改进意见，不断完善和优化整理实施方案。

五、预期效果。

通过本方案的实施，预期能够实现以下效果：1. 招标资料的归档整理工作得到有效规范和管理，确保资料的安全和完整性。

2. 提高招标资料的检索和利用效率，节约工作时间和成本。

3. 降低招标过程中因资料丢失或混乱而导致的风险，保障招标活动的顺利进行。

4. 建立良好的档案管理制度和文化，为企业的可持续发展提供有力支持。

六、总结。

招标资料归档整理实施方案的制定和实施，是一项具有重要意义的工作。

第一章总则第一条为加强招标公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合招标公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于招标公司所有涉及招标活动的档案资料，包括招标文件、投标文件、评标结果、合同、财务、人事、设备、项目等档案。

第三条档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和政策规定，确保档案的真实性、完整性和准确性。

（二）集中管理：将所有档案集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）分级管理：根据档案的重要性和保管期限，实行分级管理，确保档案的安全。

（四）方便利用：建立健全档案查阅制度，提高档案利用率。

第二章档案分类与编号第四条档案分类按照以下标准进行：（一）按档案来源分类：分为招标文件、投标文件、评标结果、合同、财务、人事、设备、项目等。

（二）按档案性质分类：分为永久、长期、短期档案。

第五条档案编号采用统一编号，编号格式为：类别编号+年度+流水号。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）招标活动产生的各类文件、资料、数据等。

（二）招标公司内部产生的各类文件、资料、数据等。

（三）其他与招标公司业务相关的文件、资料、数据等。

第七条档案整理要求：（一）按照档案分类和编号标准，对收集到的档案进行分类、编号。

（二）对档案进行系统整理，确保档案的完整性和连续性。

（三）对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。

第四章档案保管与保护第八条档案保管：（一）按照档案重要性和保管期限，实行分级保管。

（二）设立档案库房，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。

（三）定期对档案进行检查、清理，发现损坏、丢失等问题，及时采取补救措施。

第九条档案保护：（一）采用防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。

（二）加强档案库房环境管理，保持档案库房温度、湿度适宜。

（三）定期对档案进行消毒、防霉处理，延长档案寿命。

第五章档案查阅与利用第十条档案查阅：（一）查阅档案应履行审批手续，填写《档案查阅申请表》。

档案整理及数字化服务招投标方案一、背景与目标数字化时代的到来使得电子档案的管理成为一种必然趋势，对于机构和企业来说，将纸质档案进行整理和数字化是一个重要的工作。

本项目的目标是提供档案整理及数字化服务，帮助客户实现纸质档案的数字化转型，并建立高效的档案管理系统。

二、服务内容2.1 档案整理•分类整理：根据客户需求，对纸质档案进行分类整理，建立统一的分类体系，方便后续的数字化处理。

•定义目录：为每个档案盒编制目录，清晰记录档案的内容和位置，方便查找和管理。

•档案装订：对整理好的纸质档案进行装订，保持档案的完整性和可读性。

2.2 档案数字化•扫描转换：采用高速的文档扫描仪进行档案扫描，将纸质档案转换成电子文件，保留原件的完整性和质量。

•图像处理：对扫描后的图像进行处理，包括去除噪点、调整亮度、对比度等，提高图像的质量和清晰度。

•文字识别：采用OCR技术对扫描后的图像进行文字识别，将图像中的文字转换成可编辑的文本。

•文档索引：对转换后的电子文档进行索引建立，方便快速检索和查找。

2.3 档案管理系统建设•系统设计：根据客户需求，设计并开发适合其业务场景的档案管理系统，包括数据库设计、界面设计等。

•功能定制：根据客户需求，定制各种实用的功能，如文档上传、检索、审批等。

•用户培训：对客户相关人员进行系统培训，使其能够熟练使用档案管理系统。

•系统维护：长期提供系统维护与技术支持服务，确保系统的正常运行和稳定性。

三、服务流程3.1 项目启动1.与客户沟通，了解其需求和要求。

2.制定项目计划和时间进度。

3.确定服务内容和合同条款。

3.2 档案整理1.到客户现场进行档案整理工作。

2.对纸质档案进行分类整理、目录定义和装订。

3.3 档案数字化1.将整理好的纸质档案带回公司进行扫描转换和图像处理。

2.进行文字识别和文档索引。

3.4 档案管理系统建设1.设计和开发档案管理系统。

2.定制各种功能和界面。

3.对客户相关人员进行系统培训。

一、总则为规范公司采购招投标档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 采购招投标活动过程中形成的各类文件、资料，包括招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。

2. 采购招投标活动的相关记录、会议纪要、照片、录音、录像等。

3. 采购招投标活动的合同、协议、验收报告等。

三、档案管理制度1. 档案收集（1）各部门在采购招投标活动中形成的档案，应按照规定及时收集，并确保档案的完整、准确。

（2）档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。

2. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行。

（2）档案整理应保持档案的原始性、连续性和完整性。

3. 档案归档（1）档案归档前，应由归档人进行自查，确保档案的完整、准确。

（2）档案归档时，应按照档案分类、编号、编目等要求进行归档。

4. 档案保管（1）档案保管应遵循安全、保密、便于查阅原则。

（2）档案保管应采取防潮、防尘、防虫、防鼠等措施，确保档案的长期保存。

5. 档案查阅（1）档案查阅应遵循合法、合理、便民原则。

（2）查阅档案时，应办理查阅手续，登记查阅内容。

6. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》的规定执行。

（2）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。

四、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责制定、实施、监督本制度。

2. 各部门负责采购招投标档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作。

3. 采购招投标活动的负责人对档案的完整、准确、安全负责。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。