档案工作八个流程

整理档案工作八个流程1.搜集档案资料：这是整理档案工作的起点，需要对各个部门、个人收集档案资料。

这可以通过调查、调阅文件、采访等方式进行，确保收集到全面、准确的档案资料。

同时，对资料进行标记，以便后续的整理和归类。

2.整理档案资料：整理工作是对档案资料进行分类、编目和归档的过程。

首先，需要对收集到的资料进行分类，如按照时间、地点、主题等进行归类。

然后，对每个分类进行编目，即对每个文件进行编号、标注文件类型、时间、重要性等信息。

最后，将资料按照分类和编目的结果进行归档，确保档案文件的有序保存。

3.录入电子化系统：现代科技手段的发展使得电子化档案管理成为可能。

在整理档案工作中，需要将整理好的档案资料录入电子化系统中。

这包括将纸质文件进行扫描、转化为电子文件；将编目信息输入系统，以便进行档案查询和管理；对重要的电子文件进行备份和存档等。

电子化系统的运用可以提高档案的管理效率和安全性。

5.修复和保管：在整理档案的过程中，可能会遇到一些老化或损坏的文件。

为了保护这些档案文件，需要进行修复和保管工作。

修复工作包括对纸张进行清洁、去黄、补裂等；对字迹模糊的文件进行防脱墨处理等。

同时，需要选择合适的保管设施，如档案柜、防火防潮的储存箱等，确保档案的安全保存。

7.归档鉴定和破除：在一些特殊情况下，如司法调查、历史研究等，可能需要对一些档案文件进行鉴定和破除。

鉴定工作包括对档案的真实性、合法性等进行认定，以确定其在司法决策和历史研究中的价值。

破除工作则是为了解开一些受限于机密等原因的档案文件，以展现实际的历史面貌。

8.定期检查和更新：整理档案是一个持续的工作，需要定期进行档案的检查和更新。

定期检查可以确保档案的完整性和准确性，及时发现可能存在的问题并进行处理。

同时，根据工作和需要的变动，还需要对已整理的档案进行更新和补充，以保持档案的及时性和可用性。

总之，整理档案工作包括搜集档案资料、整理档案资料、录入电子化系统、鉴定和摄影、修复和保管、知识服务和利用、归档鉴定和破除、定期检查和更新等八个流程。

档案管理的流程是什么档案管理的流程是什么导语：档案管理亦称档案工作。

是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

档案管理的流程是什么第一条管理部门1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。

2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。

如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。

第二条文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收：1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。

2、文件如经抽存者，应有客户服务中心部门主管及档案专管的签认。

3、文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。

4、与本案无关的文件或不应随案归档的.文件，应即退回经办部门。

第三条文件整理点收文件后，应依下列方式整理：1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。

3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。

第四条档案分类1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。

先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。

2、档案分类应力求切合实用。

倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。

如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。

3、同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。

4、每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。

档案工作八个流程
1. 归档准备：在开始档案工作之前，需要准备好文件夹、标签、文件夹架、归档箱等档案管理工具。

同时，确定好归档的分类规则和流程。

2. 文档整理：将需要归档的文件整理出来，并按照分类规则进行分组。

可以根据文件的内容、日期、部门等进行分类。

3. 文件编目：对每个文件进行编目，即给文件分配一个唯一的编号，并在文件夹或标签上标明该编号。

可以使用数字编号、字母编号或组合编号等方式。

4. 文件归纳：将编目好的文件按照分类规则放入文件夹或归档箱中，并将文件夹或归档箱标明文件的分类和编号信息。

5. 归档记录：对每个归档的文件进行记录，包括文件名称、编号、归档日期、归档位置等信息。

可以使用电子表格或档案管理系统进行记录。

6. 文件存储：将归档好的文件放置在专门的档案室或档案柜中，需要保证文件的安全和易于查找。

7. 档案检索：当需要查询某个文件时，可以根据文件的编号或关键词进行检索。

根据档案记录，找到文件的存放位置并取出。

8. 文件销毁：当文件达到保管期限或不再需要时，可以进行文件销毁。

可以按照规定的程序和流程进行文件销毁，包括销毁申请、审核、执行等步骤。

一、前言档案是记录和反映单位工作、活动的重要资料，是单位历史、文化、科技、经济等方面的重要财富。

为加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度工作流程。

二、组织机构及职责1. 档案管理部门：负责制定、实施和监督档案管理制度，组织开展档案收集、整理、鉴定、保管、利用等工作。

2. 档案管理员：负责具体实施档案管理工作，包括档案收集、整理、归档、鉴定、保管、利用等。

3. 各部门：负责对本部门产生的档案进行收集、整理，按时报送档案管理部门。

三、档案管理制度工作流程1. 档案收集（1）各部门在产生档案时，应按照档案分类标准，对档案进行初步整理，确保档案的完整性和准确性。

（2）档案管理员定期对各部门报送的档案进行审核，对不符合要求的档案予以退回，要求重新整理。

（3）档案管理员对收集到的档案进行分类、编目，建立档案目录。

2. 档案整理（1）档案管理员对收集到的档案进行分类、编目，确保档案的系统性、完整性和准确性。

（2）档案管理员对档案进行整理，包括：档案封面、目录、案卷、页码、卷内目录等。

（3）档案管理员对整理好的档案进行质量检查，确保档案整理质量。

3. 档案归档（1）档案管理员根据档案分类标准，将整理好的档案进行分类，建立档案库。

（2）档案管理员将档案按时间顺序排列，确保档案的有序性。

（3）档案管理员将档案归档，填写档案归档登记表。

4. 档案鉴定（1）档案管理员定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。

（2）档案管理员对鉴定后的档案进行分类，建立档案鉴定登记表。

5. 档案保管（1）档案管理员对档案进行分类存放，确保档案的安全。

（2）档案管理员定期检查档案库，确保档案库的安全。

（3）档案管理员对档案进行防潮、防霉、防虫、防火等措施，确保档案的完好。

6. 档案利用（1）档案管理员在接到档案查询申请后，及时提供档案。

（2）档案管理员对档案利用情况进行登记，确保档案的利用率。

（3）档案管理员对档案利用情况进行统计分析，为领导决策提供依据。

档案工作流程5篇第一篇：档案工作流程档案整理归档工作流程档案管理是企业重要的基础性管理工作，是一个企业持续健康发展的重要保障，随着公司各项事业的高速发展，规模的不断扩大，档案的证据和法律作用越来越明显，对档案管理工作提出了更新更高的要求，要求档案管理工作人员积极学习档案专业知识，积累实际工作经验，进一步完善并做好公司的档案管理工作。

现结合公司档案管理工作实际情况，将档案整理归档工作流程归纳总结为：一、前期收集阶段。

二、整理装订阶段。

三、分类装盒阶段。

第二篇：科技档案整理工作流程科技档案整理工作流程第一步：制定科技档案归档范围和保管期限表第二步：文件鉴定根据归档范围，将不属于归档范围的文件材料和重复文件清出；第三步：资料组卷1、根据文件材料的内容、重要程度将相同或相近的文件组成案卷针对具体项目的管理性科技文件放入所针对的项目文件中,按阶段或分组卷；科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷；成册、成套的科技文件宜保持其原有形态；通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷，其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号；底图以张或套为保管单位进行整理；产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中，亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注；产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。

2、对案卷内的文件按时间或相近的事由进行文件排列科技文件按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。

卷内文件一般应文字材料在前，图样在后，译文在前，原文在后；案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列，一般印件在前，定稿在后，正件在前，附件在后，复文在前，来文在后；科研类案卷按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列；产品类案卷按产品设计(含初步设计、基础设计、技术设计)、工艺、工装、制造、定型等工作程序，或按其产品系列、结构等排列；建设项目类案卷按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列；设备仪器类案卷按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收（自制设备仪器的设计、制造、验收）、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。

档案管理流程及操作步骤档案管理流程及操作步骤随着社会的发展和进步，越来越多的机构和企业需要管理和维护大量的档案资料。

档案管理的重要性也越来越受到重视。

在2023年，随着科技的进步和应用，档案管理流程也发生了不小的变化。

本文将介绍档案管理流程及操作步骤，以帮助各机构和企业更好地管理和维护档案资料。

一、档案管理流程1.档案采集档案采集是指针对机构或者企业生产、管理和服务等方面产生的各类文件、图表和对象等，进行有效的归档和保管。

档案采集的首要任务是收集各种档案材料，为档案管理打下基础。

2.档案整理档案整理是指对材料进行分类和编目，对同一事物归一带状，分类编目的作为首要任务，同时要与现有档案系統整体协调一致，接受索引和查询关键词检索等操作。

3.档案管理档案管理是指在档案整理好后对档案的维护管理和保护工作。

档案管理主要包括分类、编目、存放、使用、处理、借阅、出库等工作。

这些工作涉及到很多具体的细节操作，需要由档案管理员亲自操作。

4.档案传输档案传输是档案管理流程中的一个重要环节。

随着信息化技术的推进，许多机构和企业采用电子化手段进行档案传输。

同时，也需要注意保密和防护机制的设置，确保档案资料的安全性。

二、档案管理操作步骤1.档案采集(1) 安排专门人员负责档案采集工作；(2) 科学规划档案采集区域，搜集和收集相关资料和材料；(3) 对资料进行筛选，区分有用或没用的信息，分类整理后建立档案数据库。

2.档案整理(1）对档案材料进行整理、分类归档和编目操作；(2）把信息进行数字化处理，并把它们上传到相应的档案系统中；(3）对档案材料的引用找到数字化档案的组织结构，实现自动化取证和检索。

3.档案管理(1) 浏览、查询和检索档案资料时，需要严格遵守保密程序；(2) 对档案资料进行存储和保护，使用标准的存储文件夹对档案资料进行归类管理；(3) 积极开展中介服务，注重加强档案的销毁、鉴别验伪、标识等环节。

4.档案传输(1) 确定档案传输的方式和安全性机制；(2) 使用安全的档案传输方法，可以采用加密和认证等技术手段来保护档案安全；(3) 经过安全的档案传输后，需要再次进行档案验收和检索，确保传输完整性和准确性。

档案管理工作要求和流程目录一、档案管理工作要求 (2)(一) 档案整理与保管 (2)(二) 档案借阅 (2)(三) 档案检查与整理 (2)(四) 档案收集 (2)(五) 安全与保密 (2)(六) 档案数字化管理要求 (3)二、档案管理工作流程 (3)(一) 立卷归档 (3)(二) 借阅流程 (3)(三) 收集、交接、整理、统计工作 (4)(四) 鉴定销毁 (4)一、档案管理工作要求(一)档案整理与保管档案应按组卷的要求由立卷人整理，并按相关档案管理规定订装后统一保管，不得简化手续。

新上岗人员需了解工作基本情况，小心谨慎处理各种档案的文书书写。

档案室需保持安全，严禁吸烟、存放易燃易爆物品，以及使用电器，以防盗、防火、防潮。

对于数字化档案，要进行妥善存储。

例如，应存储在专用的服务器或存储设备中，且需要定期进行备份。

可采用异地备份、磁带备份等多种备份方式，确保数据安全。

存储设备要放置在安全的环境中，设置访问控制，只有授权人员能够进行操作。

(二)档案借阅档案一般不允许外借，如因工作需要借阅，必须办理相关借阅手续。

借阅人需填写借阅档案登记薄和档案利用效果登记表，档案室需填写归还日期。

电子档案借阅：电子档案的借阅要根据档案的密级设置不同的访问权限。

对于普通电子档案，内部员工可在经过内部办公系统申请并审批后，通过特定的电子档案管理系统进行在线查看，不可下载或转发。

对于机密级别的电子档案，借阅人需有更高层级的审批，并且可能只能在特定的设备上，在监控环境下限时查看，不允许进行复制操作。

(三)档案检查与整理档案需进行定期检查及季度性整理，对一些档案进行重新归类。

发现有问题的档案，应及时与当事人联系，尽快完善整理。

(四)档案收集及时、全面地收集档案，确保档案室（馆）的收藏丰富、完整。

兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整。

(五)安全与保密确保档案的完整性、准确性和安全性，档案资料必须按照规定的分类、编号、归档期限和保密级别进行管理。

档案工作八个流程档案工作，有狭义解释和广义解释之分。

从狭义上说，档案工作是指管理档案和提供档案信息为各项社会实践服务的一项专门业务。

从广义上说，包括档案事业管理工作、档案室工作、档案馆工作、档案专业教育、档案科学技术研究、档案宣传出版、档案国际交往活动等。

(1)档案的收集。

是档案室和档案馆接收和征集档案的总称。

包括档案室对本单位归档案卷的接收，档案馆对现行机关或撤销机关移交档案的接收、对社会人士捐赠档案的接收、对分散在社会上的珍贵档案的征集。

档案收集的任务，是解决档案分散状况与保管、利用档案要求合理集中的矛盾，只有“化分散为集中”，才便于保管和利用。

(2)档案的整理。

是将零散文件分门别类地组成档案有机体的一项工作。

包括分类、立卷、卷内文件排列、案卷封面的编制、案卷的排列、案卷目录的编制等一系列工作程序。

档案整理的任务，是解决档案零散状态与保管、利用档案要求系统化的矛盾，只有“化零散为系统”，使档案由无序状态转化为有序状态，才便于保管和利用。

(3)档案的鉴定。

指档案保存价值的鉴定，是鉴别档案价值的大小、确定档案保管期限、决定档案保存与销毁的一项工作。

档案鉴定的任务，是解决档案的量大质杂与保管、利用档案要求优质化的矛盾，只有“化质杂为优质”，淘汰档案中的无用部分，存留其有用部分，才便于保管利用。

(4)档案的保管。

是保护档案的安全、延长档案寿命的一项工作。

包括档案保护技术工作和库房管理工作。

档案保管的任务，是解决档案的易损性与社会要求长远保管和利用档案的矛盾，只有最大限度地增长档案原件的寿命，或者通过缩微复制保护档案信息，使之久传，才能保证社会长远利用。

(5)档案的编目。

又称档案检索。

是对档案内容和形式进行分析、选择、浓缩和记录，并按照一定次序编排成为各种目录的工作过程。

包括馆藏目录、检索性目录和介绍性目录的编制。

编目工作的任务，是解决档案数量庞大、内容复杂和利用者对档案信息特定需求之间的矛盾。

各种档案目录可帮助利用者了解馆藏档案的内容和成分，检索到所需要的档案信息，也用于档案馆(室)的档案管理。

档案管理工作流程档案管理是组织中非常重要的一项工作，它涉及到信息的收集、整理、存储、检索和利用。

一个高效的档案管理工作流程能够帮助组织更好地管理和利用信息资源，提高工作效率，保障信息安全，提升组织的竞争力。

下面我们就来详细介绍一下档案管理的工作流程。

第一步，信息收集。

档案管理的第一步是信息的收集。

在信息收集阶段，需要明确收集的信息内容和范围，确定信息的来源和获取途径。

同时，还需要建立信息收集的标准和规范，确保收集到的信息准确、完整、及时。

第二步，信息整理。

收集到信息后，需要对信息进行整理。

这包括对信息进行分类、归档、编目和编号，建立信息档案。

信息整理的目的是为了方便信息的管理和利用，提高信息的可检索性和可利用性。

第三步，信息存储。

信息整理完成后，需要将信息进行存储。

信息存储可以采用物理存储和电子存储相结合的方式，根据信息的特点和需求选择合适的存储方式。

在信息存储过程中，需要注意信息的安全性和保密性，采取相应的措施保障信息的安全。

第四步，信息检索。

信息存储完成后，需要建立信息检索的机制，方便用户进行信息的检索和利用。

信息检索可以通过建立检索工具和系统来实现，提高信息的检索效率和准确性。

第五步，信息利用。

最后一步是信息的利用。

信息的利用是档案管理的最终目的，通过信息的利用能够为组织的决策和工作提供支持。

在信息利用过程中，需要注重信息的更新和维护，确保信息的及时性和准确性。

档案管理工作流程的建立和实施，能够有效地提高信息资源的管理和利用效率，保障信息的安全和完整性，为组织的发展和决策提供有力支持。

因此，组织需要重视档案管理工作流程的建设，不断优化和完善工作流程，提高档案管理的水平和质量。

档案管理工作流程档案管理工作流程是指从档案收集、整理、分类、登记、存储、保管、查询、借阅、归档等方面展开的一系列工作、流程和方法。

其开展旨在确保档案的有效管理，使之便于查阅和使用。

一、收集档案管理工作开始于档案的收集。

在实际工作中，需要注意以下几点：1.收集方式档案的收集方式有很多种，如购买、对外协调、调查、捐赠等。

针对不同档案，需要采取不同的收集方式。

2.档案摄取档案摄取需要注意保存图片的清晰度和色彩还原度，确保获得良好的结果。

3.收集地点收集地点需要保持通风、干燥、防潮、安全的环境，并依据档案的实际情况进行分类管理。

二、整理收集到的档案需进行分类整理，遵循以下原则：1.归属单位档案需归属到相应的单位，并按其层次和分类号码进行分配。

2.分类登记分类登记是指将档案分成不同类别，并赋予不同的编号和名称。

对相似的档案进行归类，挖掘它们的相似性和异质性，有利于分类整理。

3.处理对于文件上存在一些脏迹、虫蛀、破裂等问题，需要及时进行处理，以保证其完整性和美观度。

三、存储档案的存储涉及到档案的保管安全问题，需要注意以下几点：1.保持通风档案存放场所要保持通风，避免潮湿。

2.防火防火是档案保管的重要措施，防火设备的安装和维护要得到重视。

3.安全管理人员要定期巡视档案库房，核实档案情况，防止档案被盗或遗失。

四、借阅档案的借阅与归还需要注意以下几点：1.办理借阅手续借阅前，需要先办理借阅手续，确认借阅者身份准确。

2.遵守借阅规定借阅者需要遵守借阅规定，如借阅期限、档案保护等方面的规定。

3.登记记录借阅记录要详细记录借阅的档案信息和借阅者信息，并及时归还，以便下一次使用。

五、归档收到归还的档案需进行归档，用相应的方法和工具将档案归类并存放到相应的位置，以利于后续的查找和使用。

以上是档案管理工作流程的主要内容，对于档案管理人员来说，应根据实际需要制定相应的工作流程和规范，以便上下相循、管理措施合理、协调配合、优化流程。

档案工作的八个环节：档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案检索、档案利用、档案编研、档案统计。

1.档案收集：档案收集即档案的接收和征集，是档案馆（室）收存档案的活动过程。

它是整个当纳工作的中心内容。

就会博通企业档案管理系统而言，档案收集有手动上传和自动接收两种方式。

手动上传，顾名思义由相关的档案管理人员将档案电子化后，上传系统；自动接收，指的是在档案管理系统、或定制接口的第三方软件中流转的档案，会自动归集。

2.档案整理：档案整理是建立档案的管理秩序，使保存的档案秩序化、条理化。

它是档案管理工作的核心部分。

在会博通企业档案管理系统中，我们为档案提供了既符合国家规范，又能够匹配各个行业应用需求的档案层级、归类模板，档案整理非常轻松。

3.档案鉴定：档案鉴定指的是对收集的档案进行甄别和鉴定，以决定档案的存毁。

档案鉴定工作区分了档案的价值，提高了保存档案的质量，充分发挥了档案的作用。

在会博通企业档案管理系统中，你可以在预规档库中暂存档案，经过档案鉴定再归档至档案库。

4.档案保管：档案保管是指对已整理好并入库的档案进行日常的维护与管理，其意义与价值在于维护档案良好的条理化状态和有序的管理状态，使档案管理工作能得以正常进行。

会博通企业档案管理系统，采用面向对象的管理机制，基于线上流程模板，档案上下游协作可以更顺畅。

5.档案统计：档案统计包括档案统计调查、统计整理、统计分析和提供统计资料等环节。

可以很好地揭示档案、及档案工作中各种现象、特征和规律性的工作，有助于研究制定档案管理与档案事业建设的方针政策和计划。

会博通企业档案管理系统提供可视化的图表统计功能，可实时统计档案存储、利用情况。

6.档案检索：档案检索指的是利用检索工具查找所需档案，是档案管理工作中的一个承上启下的环节。

会博通企业档案管理系统提供关键词检索、全文检索、二次检索、类自然语言检索，以及组合条件检索等多种档案检索方式，档案检索更高效。

7.档案编研：档案编研指的是利用现有的档案资源，根据不同的应用目的进行编制和研究工作，其目的在于充分发挥档案的作用。

档案工作流程一、档案整理1、接收:按交接清单，逐一核对，清点卷数，不得有误。

2、分类:将档案按年号、目录号、卷号顺序排列。

不得混乱。

3、查卷:档案按要求排好顺序、修补破损页、剔除金属物。

(原件有破损、残缺的做好记录)4、分件:按目录页上的件数将文件分件，每一件的起止页不能分错,以便于扫描和挂接.5、拆卷:拆开原装订线，不允许将文件撕毁，必须确保档案的完好无损，如有被撕坏的文件，立即用胶水粘好，(不能粘贴到下一页)。

不允许将档案中的小纸片(条)、空白页丢失，如发现有缺页现象，必须在“档案交接单”中注明。

6、保管:整理完的档案，按编号入档案柜妥善存放好，以待扫描。

二、数据库录入1、按用户所需字段在超星文档2000(或VFP)中建立相应的数据库(*.dbf)，按要求设立字段及字段长度进行录入。

2、录入案卷级和卷内级相应字段。

及时校对每一条记录，避免录错字、错行或漏录、误录现象。

3、录入时如发现有缺文件的情况，即时做好记录，以便查询。

三、校对将数据库打印出纸质目录，校对并修改。

四、扫描1、扫描人员必须能熟练运用相应的各种程序。

2、扫描时按档案的编号建好路径，文件中有特殊情况，(大图纸、照片、灰度)应有详细纪录，以待查询。

3、有原件模糊不清(复印件、传真件)的文件应在扫描流程单上注明“原件不清”的字样。

4、扫描人员应根据所扫文件的清晰程度调好亮度、把握歪斜、杜绝错扫、漏扫、多扫、重扫。

5、有需要旋转(二值)的文件，扫描人在扫描程序中进行旋转。

6、大于A3纸张的文件详细记录在扫描单上，以便慢扫人员拼接。

7、为确保以下各环节能顺利进行，扫描人员必须认真仔细，并随时详细填好“扫描流程单”。

五、慢扫慢扫主要拼接和扫描AV820机器不能扫描的照片、灰度。

六、数据处理1、按扫描单上的记录，将已扫描完的数据复制完整，不得有遗漏。

2、查数据时认真仔细，将死机、错页、亮度和歪斜一并查出，歪斜不得超半个字。

3、不得误将一个目录带入另一个目录中。

档案业务工作的八大环节档案业务工作就像一场神秘而又有趣的冒险，有着八大环节呢。

首先是收集环节，这就像是在信息的大森林里采集果实。

档案管理员得像个勤劳的小松鼠，到处搜罗有价值的文件资料，无论是大树上（各个部门）掉下来的，还是角落里隐藏着的，都要一一捡起，不放过任何一颗“果实”，那可真是个眼力活儿，要是漏了个大“苹果”（重要文件），那可就麻烦咯。

整理环节就像是给一群调皮的小娃娃排队。

把那些横七竖八、乱成一团的档案资料按照各种规则排好，什么姓氏笔画（分类规则）啦，什么高矮个（时间顺序之类的）啦。

档案管理员此时就像个严厉的幼儿园老师，把这些不听话的“小娃娃”收拾得服服帖帖，整整齐齐。

鉴定环节则是一场严格的选秀。

管理员要像选秀评委一样，用犀利的眼光审视每个档案，判断它们有没有资格继续留在“舞台”（档案库）上。

那些没实力（失去保存价值）的档案就只能被淘汰啦，这个过程可不能心软，就像评委不能被选手的眼泪迷惑一样。

保管环节像是给宝贝们盖房子。

要精心打造一个安全又舒适的“家”给档案们，这个“家”得像城堡一样坚固，能抵御各种“怪兽”（火灾、潮湿、虫害等）的侵袭。

管理员就成了城堡的守护者，时刻警惕着。

统计环节像是数星星。

面对众多的档案，得一颗一颗（一份一份）地数清楚，做标记，这时候管理员就像个天文学家，在浩瀚的档案星空中认真清点每一颗“星”，不能数错，不然宇宙（档案数据）可就乱套了。

编目环节如同给每个居民（档案）做身份证。

详细地记录下档案的各种信息，名字（标题）、籍贯（来源）啥的，这样以后找起来就方便多啦。

管理员就像是户籍管理员，认真负责地给每个档案一个独特的身份标识。

检索环节像是在迷宫里找宝藏。

利用之前做好的身份证（编目），快速准确地在档案的迷宫里找到想要的那个宝贝。

管理员要像个经验丰富的探险家，一下子就能锁定目标，要是在迷宫里兜圈子可不行。

最后是利用环节，这是档案们的高光时刻。

就像明星出场一样，档案被拿出来发挥它的价值，而管理员就是那个幕后的经纪人，把档案推到合适的舞台（使用者面前），让它们大放异彩。

档案工作八个流程档案工作，有狭义解释和广义解释之分。

从狭义上说，档案工作是指管理档案和提供档案信息为各项社会实践服务的一项专门业务。

从广义上说，包括档案事业管理工作、档案室工作、档案馆工作、档案专业教育、档案科学技术研究、档案宣传出版、档案国际交往活动等。

(1)档案的收集。

是档案室和档案馆接收和征集档案的总称。

包括档案室对本单位归档案卷的接收，档案馆对现行机关或撤销机关移交档案的接收、对社会人士捐赠档案的接收、对分散在社会上的珍贵档案的征集。

档案收集的任务，是解决档案分散状况与保管、利用档案要求合理集中的矛盾，只有“化分散为集中”，才便于保管和利用。

(2)档案的整理。

是将零散文件分门别类地组成档案有机体的一项工作。

包括分类、立卷、卷内文件排列、案卷封面的编制、案卷的排列、案卷目录的编制等一系列工作程序。

档案整理的任务，是解决档案零散状态与保管、利用档案要求系统化的矛盾，只有“化零散为系统”，使档案由无序状态转化为有序状态，才便于保管和利用。

(3)档案的鉴定。

指档案保存价值的鉴定，是鉴别档案价值的大小、确定档案保管期限、决定档案保存与销毁的一项工作。

档案鉴定的任务，是解决档案的量大质杂与保管、利用档案要求优质化的矛盾，只有“化质杂为优质”，淘汰档案中的无用部分，存留其有用部分，才便于保管利用。

(4)档案的保管。

是保护档案的安全、延长档案寿命的一项工作。

包括档案保护技术工作和库房管理工作。

档案保管的任务，是解决档案的易损性与社会要求长远保管和利用档案的矛盾，只有最大限度地增长档案原件的寿命，或者通过缩微复制保护档案信息，使之久传，才能保证社会长远利用。

(5)档案的编目。

又称档案检索。

是对档案内容和形式进行分析、选择、浓缩和记录，并按照一定次序编排成为各种目录的工作过程。

包括馆藏目录、检索性目录和介绍性目录的编制。

编目工作的任务，是解决档案数量庞大、内容复杂和利用者对档案信息特定需求之间的矛盾。

各种档案目录可帮助利用者了解馆藏档案的内容和成分，检索到所需要的档案信息，也用于档案馆(室)的档案管理。

档案工作的八大环节
档案工作的八大环节是：收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计。

其中，收集、鉴定、整理、保管、检索、统计等项工作是档案基础工作，编研与利用是开发利用工作。

八大环节的关系：收集、鉴定、整理、保管、检索、统计等各项环节中，都贯彻着社会需要和提供利用工作的要求；同时，前面诸环节又都直接影响着提供利用。

因此，整个档案工作的内容又可划分为两个方面：基础工作和利用工作。

收集、整理、鉴定、保管、统计和检索等项工作是整个档案业务工作的基础，利用工作是在此基础上提供档案为社会需要服务的主要环节。

基础工作为利用工作提供物质前提，创造工作条件，没有基础工作便无法开展利用工作；利用工作直接体现档案工作的目的和方向，它既反映基础工作的成果，也向基础工作提出要求，没有利用工作，基础工作则失去存在的意义和工作的目标。

多年来的实践证明，在具体工作中这两方面有时会出现矛盾，但总的来说，它们又应该是统一的，必须妥善地解决它们之间的关系，既要重视基础工作，又要重视利用工作，两者不可偏废。

特别是当前，社会主义现代化建设的发展，进一步提出了广泛利用档案的迫切需求和新的要求。

在这种情况下应该明确：抓紧基础工作是做好利用工作的切实保证，积极开展利用工作更是为社会主义现代化建设服务的关键一环。

不能长时间关起门来“打基础”，不能等待完全做好了基础工作之后，再去开展利用工作。

必须有高度的政治责任感和时代紧迫感，把提供档案工作为社会主义现代化建设服务放在首位，具备一定的基础就要开展利用，在开展利用工作的过程中，同时有计划地进一步做好基础工作。