钉钉操作指南——考勤打卡课件.pptx

由阿里巴巴集团开发，起 源于企业内部沟通工具。
发展历程
从单一的沟通工具逐渐发 展成为综合性的办公平台 。
钉钉的现状
已经成为国内领先的智能 移动办公平台之一。
钉钉的核心功能
任务管理
可创建、分配、跟踪和完成任 务，提高工作效率。
文件共享
支持多种格式文件上传、下载 和共享，便于团队协作。
即时通讯
提供文字、语音、视频等多种 沟通方式，支持多人在线协作 。
信息。
单聊与群聊
用户可与同事或团队进行一对一或 群组聊天，支持发送文字、图片、 语音等多种消息类型。
聊天记录保存
所有聊天记录均可保存在云端，方 便用户随时查看和回顾。
语音通话与视频通话
高清语音通话
钉钉提供高质量的语音通 话功能，支持一对一或多 方通话，满足远程沟通需 求。
视频通话与会议
用户可进行视频通话或参 加视频会议，实现面对面 交流，提升沟通效率。
钉钉在移动端体验更加出色，同时拥有更为丰富的应用生态。
02 钉钉安装与注册
钉钉下载与安装步骤
打开应用商店或官方 网站，搜索“钉钉” 并下载。
下载完成后，点击安 装并按照提示完成安 装过程。
根据手机系统选择相 应的版本进行下载。
注册钉钉账号
打开钉钉应用，点击“注册”按 钮。
输入手机号码，点击“下一步” 。
日程安排
支持个人和团队日程管理，可 同步到手机日历。
应用中心
集成了众多第三方应用和钉钉 自研应用，满足企业日常办公 需求。
钉钉与其他办公软件的对比
与微信的对比
钉钉更加注重企业办公场景，提供更为专业的办公功能。
与Slack的对比
钉钉在本土化方面做得更好，更符合中国企业的使用习惯。

聊天用钉钉，工作更专注
1.界面简单易操作，无需学习秒上手； 2.同企业成员无需加好友即可发起聊天； 3.消息已读未读，未读可转DING，让每一个紧急重要消息被快速响应； 4.已发消息可在24小时内撤回，群主撤回无时间限制。
DING
你的贴身小秘书 群发通知,紧急催办 将文字或语音，通过应用内消息、电话或短信方式DING给对方。
手机通讯录
• 在手机客户端-通讯录中可查看手机通讯录，选择允 许钉钉访问，会自动同步 • 手机通讯录中已添加过好友的人员会显示灰色“已 添加”字，有昵称的是已经注册过钉钉的 • 同步手机通讯录，系统会自动推荐新的好友给您， 在联系人后面点击添加即会发送申请给对方
钉钉好友
• 在手机客户端-联系人中可查看钉钉好友 • 钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加 • 添加为好友之后，可跟其聊天、发DING、发起免费通话
流程：补卡人发起申请——主管——经理
审批
• 登录手机客户端，点击工作，在工作页面找到审批；
审批
审批要求 1.所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批，逐级审批时，按照 设置好的先后顺序进行逐级审批，同意、拒绝审批均可以填写理由，会同步展示 在审批页面。对方未审批，可以用DING进行催促。
钉钉使用攻略
——主讲：G
酷公司，用钉钉
五分钟入门手册
“钉钉”软件使用原则
1、公司全体员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能， 执行无 纸化的工作流程。 4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功 能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人 员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。

日程安排
可创建个人或团队日程，实现时间管理 和会议安排。
审批流程
支持自定义审批流程，实现请假、报销 等日常办公事务的在线处理。
钉钉与其他办公软件对比
03
与微信企业版对比
与Slack对比
与其他传统办公软件对比
钉钉更加注重企业应用场景，提供更为丰 富的办公功能，如任务管理、审批流程等。 而微信企业版则更侧重于沟通功能。
01
制定完善的数据安全管 理制度和流程
02
对敏感数据进行加密存 储和传输，确保数据安 全
03
定期进行数据备份和恢 复测试，以防数据丢失
04
监控和审计数据访问行 为，及时发现和处理异 常访问
07
总结回顾与问题答疑环节
关键知识点总结回顾
钉钉的基本功能和使用方法 任务管理和项目推进的实践方法
高效沟通协作的技巧和工具 信息安全与保密意识的培养
钉钉在界面设计、功能应用等方面与Slack 有相似之处，但钉钉在本地化方面做得更 好，更符合中国企业的使用习惯和需求。
传统办公软件如MS Office等主要关注文 档处理和个人办公需求，而钉钉则更注重 团队协作和沟通，提供更为全面的办公解 决方案。
02
钉钉基础操作指南
安装与注册流程
安装步骤 在应用商店或钉钉官网下载钉钉安装包。 根据安装指引完成安装过程。
群中快速传播。
版本控制与历史记录
03
钉钉在线文档提供版本控制功能，用户可随时查看和恢复历史
版本，确保文档安全。
04
钉钉日程管理与会议安排
日程创建、查看和提醒设置
01 02
创建日程
在钉钉中，可以轻松创建新的日程安排。用户只需点击“日历”应用， 然后选择“新建日程”，填写相关信息如事件名称、时间、地点和参与 人即可。

考勤数据统计分析
提供全面的考勤数据统计分析功能，帮助企业及时了解员工出勤情况 ，优化考勤管理。
2024/3/26
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智能人事管理模块
员工信息管理
集中管理员工基本信息 、合同、薪资等人事资 料，实现人事信息的数
字化管理。
2024/3/26
招聘流程管理
支持在线发布招聘信息 、筛选简历、安排面试 等招聘流程，提高招聘
登录
使用注册时填写的手机号码和密码 登录钉钉。如果是企业用户，还需 要输入企业名称和统一社会信用代 码进行认证。
6
02
基础功能操作指南
2024/3/26
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消息通知与查看
01
02
03
实时消息通知
钉钉支持实时推送消息通 知，确保用户及时接收重 要信息。
2024/3/26
消息分类与筛选
用户可根据需求对消息进 行分类和筛选，提高处理 效率。
2024/3/26
9
日程安排与提醒
创建日程
用户可创建日程并设置提 醒时间，确保重要事项不 被遗漏。
2024/3/26
日程分类与查看
钉钉支持对日程进行分类 和查看，方便用户管理不 同类型的日程。
日程提醒与通知
在设定的提醒时间，钉钉 会推送通知提醒用户处理 相关日程。
10
03
工作台应用详解
2024/3/26
选择任务执行人并分配任务。
任务跟进
任务执行人可在“任务”应用中查看自己的任务 列表。
2024/3/26
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任务分配与跟进
2024/3/26
01
执行人可更新任务进度、上传任 务成果，并与任务相关人员进行 沟通协作。
02

企业群
• 企业管理员在通讯录中添加部门时，系统会默认开启创建企业群，创建之后自动关联本 部门，新人加入该部门会自动加入群 • 手动选人发起的企业群聊天标识为蓝色“企”，系统自动开启的企业群标识为黄色“企”
澡堂模式
• 在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式 • 进入澡堂模式之后，头像和昵称都会打码，截屏无用 • 所有消息阅读后30秒自动焚毁，消息不允许复制、转发，不留存
如何发DING
• 打开手机客户端，点击“DING”进入 DING页面，然后点击DING图标，选择接 收人、提醒方式、发送时间，填写发送内 容，可添加附件，点击发送即可。
如何发DING
• 点击想要对其发DING的用户，进入对方 个人资料页面，在页面右下角点击 “DING一下“即可对其发DING消息
钉钉使用操作指南
账户与登录
账户注册 登陆退出
• 通过软件市场或者钉钉官方网站或搜索下载钉钉客户端 • 新用户注册，用手机号码接收验证码，按照页面提示填写验证码进行操作 • 支持多个国家和地区号码
账户注册
• 注册成功之后填写基本资料即可开启钉钉之旅 • 老用户登录钉钉客户端可使用手机号及密码/验证码登录 • 在客户端更多-设置页面可“退出登录”
字体大小设置
•在设置页面可以选择“字体大 小”设置，可根据自己的需求设 置字体大小，预览效果。
WEB
如何下载 如何使用
如何下载
•在电脑端打开钉钉官方网站，页面拉到最下方，点击左边电脑版下载安装即可
如何使用
•WEB版钉钉支持单聊群 聊，同步手机端聊天消息 •支持查看通讯录、联系 人、架构等 •支持微应用、日志 •支持发DING、免费商务 电话 •支持钉盘、钉邮云同步
登陆退出

通话录音
在通话过程中，可以点击录音按钮，录制通 话内容。
通话质量检测
语音质量检测
在通话过程中，可以实时检测语音质量，如声音清晰度、音量大小等。
网络质量检测
在通话过程中，可以实时检测网络质量，如网络速度、网络稳定性等。
01
工作台应用
OA审批
发起审批流程
在工作台中选择“OA审批”，进入审批发 起页面。
创建日志
选择相应的日志分类，如工作日志、学习日 志等，并填写日志内容。
导出日志
可以将日志导出为Excel或其他格式，方便 进行数据分析和整理。
任务管理
创建任务
在工作台中选择“任务管理”，进入任务创 建页面。
跟踪任务
可以实时跟踪任务的完成情况，了解任务进 展情况。
分配任务
根据实际需求，将任务分配给相应的人员， 并设置任务截止时间和优先级。
等待对方接听
等待对方接听后，即可开始通话。
挂断通话
通话结束后，可以点击挂断按钮结束 通话。
通话管理
通话记录
在通话记录中可以查看已接、未接和已挂断 的通话记录。
通话转接
在通话过程中，可以点击转接按钮，将通话 转接到其他联系人或群组。
通话静音
在通话过程中，可以点击静音按钮，关闭自 己的麦克风和扬声器。
随着互联网的发展和企业对于高效协 作的需求，钉钉逐渐成为国内企业广 泛使用的通讯软件之一。
产品功能
消息发送与接收
支持文字、语音、视频等多种形式的信息传递。
群聊与讨论组
方便用户进行团队协作和讨论。
文件共享与传输
支持文件在线共享和传输功能。
日程安排与提醒
提供日程管理功能，方便用户安排工作和会议。

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审批
审批是干嘛的？ 1、补卡 2、请假 3、外勤 4、出差 5、工作请示 6、法定节假日加班 7、…
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20
钉邮
钉邮的亮点？ 1、收件人已读未读，一目了然； 2、可以将邮件转成DING消息，即刻通知对方； 3、发送给下属的邮件，会自动转为聊天消息通知对方； 4、可以与邮件参与人电话会议； 5、钉钉邮箱可以迅速的从钉钉云盘中读取附件，将常用文 件存储在钉钉云盘，有利于手机上快速收发邮件。 6、未完成的钉邮可保存，可置顶，方便下次继续写完
学习交流PPT
8
文字翻译功能
学习交流PPT
9
撤回群消息
个人消息在24小时内可撤回 群主/管理员随时可撤回群内消息，
无时间限制 • 群主可撤回群内成员的聊天消
息，保障群内信息安全可控
• 操作路径：
长按需要被撤回的消息-向右箭头-点击撤回
学习交流PPT
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仅群主可@all
群主可开启“仅群主和群管理员 可@所有人
·上传文件：+ ·预览文件：支持压缩包等格式 ·编辑文件：在线编辑，支持PPT等格式 ·查找文件：①最近使用 ②搜索栏 ·分享文件：①权限设置 ②转发分享 ·删除文件：默认保存在回收站
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——可进行常用功能设置
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• 三、工作
考勤打卡
审批
1
2
3
4
日志
钉邮
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推荐持续学习 ——钉钉知识库
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• 小结
·本次所介绍的属于5.0版本的基础功能 ·后续可以继续分享 ·官方公布的新功能 ·希望今天的分享能够帮到大家

点击“下载”按钮， 根据页面提示进行安 装。
5
首次登录与注册流程
打开钉钉应用，点击“新 用户注册”。
2024/2/3
设置密码并确认，点击 “完成注册”。
输入手机号码，获取验证 码并输入。
根据页面提示完善个人信 息，如姓名、头像等。
6
02 基础功能操作指 南
2024/2/3
7
通讯录管理
01
02
03
到本地。
版本控制
钉钉会自动保存文件的每一个版 本，可以随时查看和恢复历史版 本，确保文件的安全性和可追溯
性。
2024/2/3
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任务分配及进度跟踪
1 2 3
创建任务 在聊天界面点击“+”号，选择“任务”，填写 任务名称、截止日期、任务描述等信息，然后指 定任务执行人即可创建任务。
任务跟踪 任务创建后，钉钉会自动跟踪任务的进度和执行 情况，可以随时查看任务的完成情况、执行人的 反馈等信息。
22
06 总结回顾与拓展 资源
2024/2/3
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关键知识点总结回顾
钉钉的基本功能介绍
包括消息通知、任务管理、日程安排、 文件共享等；
高效沟通技巧
如何利用钉钉进行高效沟通和协作， 如使用பைடு நூலகம்功能、任务分派和跟进等；
2024/2/3
钉钉应用场景
针对不同行业和场景，如项目管理、 远程办公、在线教育等，展示钉钉的 实际应用；
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报销申请及审批流程
报销单填写与提交
员工在线填写报销信息， 提交审批。
2024/2/3
审批流程自定义
根据企业报销制度，灵 活设置审批环节及条件。
报销数据统计分析

审批
钉邮
钉盘
7
钉钉功能—沟通
企业内部沟通 企业架构一目了然、全员共享、随时导出、电话号码随时调出
企业群
关联企业通讯录、沟通信息安全、可分二级部门群、三级部门群…
聊天 Ding 密聊 智能电话
显示“已读未读” 支持电话、钉邮、名片、语音、图片、视频、文件、表情、位置、签到… 重要事件Ding一下、应用内/短信/电话通知对方 商务机密密聊、多端不留痕迹、禁止拷贝或转发 随时发起单人/多人（视频）电话
·写明事由
如果请病假，请提交有效病假证明给黎凤，作为核对依据
请假<8小时假期由部门内部审批， 请假≥ 8小时需经过总经理审批 审批程序已经设定
审批流程： 请假<8小时：申请人—部门经理/总监—抄送行政 请假≥ 8小时：申请人—部门经理/总监—总经理--抄送行政
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4、外出/出差/签到
可拍照，注 明公司及事
钉钉使用培训：本周内
试运行期间： 2019年7月22—7月31日 纸质单据和钉钉网上同时提交， 以原系统为准
正式使用时间：2019年8月1日
2024/10/8
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科学办公 人性化管理 创新企业文化 THANKS
2019.07 行政部
2024/10/8
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审批是否通过 抄送我的： 需要自己知道的，但不用审批
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重要提示
• 当自己的申请没有被审批时，请钉一下您的上司或者电话催促一下， 以确认审批手续完结
• 部门经理/总监，需经常查询一下自己的“我审批的”，当天处理 完当天的审批
2024/10/8
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第四章：公司启用钉钉时间
2024/10/8
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钉钉指纹登录：本周内

钉钉考勤系统与钉钉办 公平台无缝对接，方便
员工和管理员操作。
数据分析与报表
系统提供丰富的考勤数 据和报表，帮助企业进
行数据分析和决策。
考勤规则与流程
01
02
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04
考勤规则制定
管理员根据企业实际情况制定 考勤规则，如上下班时间、请
假审批流程等。
考勤流程管理
系统支持多种考勤流程，如正 常考勤、请假申请、加班申请 等，方便员工和管理员操作。
• 根据实际情况填写考勤申请信息，包括申请人、部门、班次、 请假类型、开始时间、结束时间、工作地点等，确保信息准确 无误。
总结钉钉考勤申请操作的关键步骤和注意事项
01
总结4：提交申请并等待审批
02
提交考勤申请后，需要等待审批。如果审批通过，则考勤申请成功； 如果被驳回，需要根据驳回原因重新申请。
03
考勤异常处理
当出现异常情况时，管理员可 快速处理并记录异常情况。
考勤数据同步
钉钉考勤系统与钉钉办公平台 数据同步，确保考勤数据的准
确性和一致性。
考勤数据与报表
考勤数据记录
系统自动记录员工的考勤数据 ，包括上下班时间、请假记录
、加班记录等。
报表生成与分析
管理员可根据需要生成各类考 勤报表，如考勤日报表、考勤 月报表等，对数据进行深入分 析。
请及时关注审批结果和考勤记录的更新
审批结果
提交考勤申请后，请及时关注审批结果。如 申请被驳回或有任何疑问，应及时与人事部 门或上级领导沟通，了解原因并按照要求进 行修正或补充材料。确保及时掌握审批进度 ，以便安排后续工作或调整个人计划。
考勤记录更新
考勤记录是员工工作表现和出勤情况的重要 依据。请及时关注考勤记录的更新，如有异 常或疑问，及时与人事部门核实并解决。同 时，也需关注考勤记录对个人工资和福利的 影响，确保自己的权益不受损害。