钉钉操作指南——考勤打卡
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考勤制度怎么用钉钉发出来要使用钉钉发布考勤制度,需要确保企业的考勤管理员已经拥有了钉钉的管理权限。
这通常由企业的IT部门或人力资源部门负责设置。
一旦权限分配完成,考勤管理员就可以登录钉钉,进入管理后台,选择“考勤打卡”功能模块。
考勤管理员需要根据企业的实际情况,创建或更新考勤规则。
在钉钉的考勤规则设置中,可以详细定义上下班时间、迟到早退的规则、加班规定、请假流程等。
这些规则需要与企业的实际政策相符合,以确保员工能够清晰地了解并遵守。
创建好考勤规则后,考勤管理员可以通过钉钉的公告功能,将考勤制度范本以公告的形式发送给全体员工。
为了确保信息的准确传达,公告应该包含以下几个要素:1. 标题明确:确保公告的标题简洁明了,如“关于公司新考勤制度的通告”,让员工一眼就能识别出公告的内容。
2. 内容详细:在公告中详细列出新的考勤制度内容,包括上下班时间、打卡方式、迟到早退的处理办法、加班调休规定等。
3. 生效日期:明确指出新考勤制度的具体生效日期,以便员工做好相应的准备。
4. 咨询途径:提供人力资源部门的联系方式或咨询渠道,以便员工在阅读公告后有任何疑问时能够及时得到解答。
5. 附件或链接:如果有必要,可以在公告中附上详细的考勤制度文件或相关链接,供员工下载查看。
发布公告后,考勤管理员应该密切关注员工的反馈,及时解答疑问,并根据实际运行情况对考勤制度进行调整优化。
钉钉还提供了数据统计功能,可以帮助管理员更好地监控员工的考勤情况,及时发现并处理异常。
通过钉钉发布考勤制度范本,不仅可以提高信息传达的效率,还能确保每位员工都能及时准确地了解到最新的考勤规定。
这种数字化、智能化的管理方式,有助于提升企业的管理水平,同时也为员工提供了一个更加公平、透明的工作环境。
在使用钉钉的过程中,企业应当注重保护员工的隐私权,合理使用数据信息,确保信息安全。
同时,企业还应该定期对员工进行培训,帮助他们熟悉钉钉的各项功能,充分发挥其在工作中的作用。
钉钉使用方法一、账户与登录1、新用户注册,用手机号码接收验证码,按照页面提示填写验证码进行操作2、注册成功之后填写基本资料即可3、老用户登录钉钉客户端可使用密码/验证码登录二、设置1、在手机右上角名字头像—设置页面可对钉钉的基本个人信息进行修改2、账号与安全,可对账号保护相关设置,修改登录手机号、登录密码,安全密码锁定等三、联系人1、企业通讯录①企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表②点击人员可查看详细资料2、手机通讯录联系人中可查看手机通讯录,已添加过好友的会显示绿色头像3、钉钉好友①在手机客户端可在我的好友查看钉钉好友②钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加4、特别关注①可添加企业通讯录、钉钉好友为特别关注人(选择要关注的人,进入该人员主页进行操作)②在聊天中,特别关注的人头像旁边会有“特别关注”标识四、创建聊天1、搜索要聊天的人,选择1人极为单聊,选择2人以上即为群聊2、在通讯录中找到想要聊天的人,进入对方个人资料页,点击左下角“发消息”也可以发起单聊3、聊天支持发送图片、名片、日志、钉盘文件4、聊天消息可以查看已读未读,未读可以DING一下(DING一下的方式分三种①钉钉内、②短信、③电话),支持复制、转发、撤回、删除五、澡堂模式(密聊对话模式)1、在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式2、进入澡堂模式之后,头像和昵称都会打码,截屏无用,所以不用担心信息泄露3、所有信息阅读后30秒自动焚毁,消息不允许复制、转发,不留存六、DING1、DING介绍①DING是最高效的消息传达,发出的DING信息将会以免费电话、免费短信、应用内的方式通知到对方,无论对方是否安装钉钉,都能即刻作出回应②DING一下,杜绝装死,真正实现消息必达2、如何发DING①打开手机客户端,点击“DING”进入DING页面,然后点击“+”图标,选择接收人、提醒方式、发送时间,填写发送内容,可添加附件,点击发送即可。
钉钉考勤注意事项:
1.每天打两次卡,早上上班8:00之前,下午下班17:30之后,在公司范围内打开钉钉上班可以自动打卡,下班记得要登陆钉钉按下班。
如经常忘记,建议手机另外开启闹钟提醒。
2.忘记打卡:每个月有两次补卡机会,请自行申请。
由于只有两次补卡机会,如遇外出、出差等情况,请另外申请,不要浪费补卡机会。
3.请假:纸质假条按原来的流程提交领导审核交至人力部,然后在钉钉在申请请假,请假日期不用打卡,请假时请拍入假条。
4.出差:请在钉钉上申请出差。
时长以半天为单位。
5.外出:请在钉钉上申请外出。
时长以小时为单位,如无法正确估算时间,可以外勤打卡。
6.每月提交申请截止日期为月末最后一天,跨月补卡将不进行审批。
人力部只能审批各种提交的申请,后台无法更改记录,以上申请均会在月份考勤汇总表上显示。
钉钉考勤流程图一、1)上下班打卡:打开钉钉2)点击考勤打卡点击考勤打卡点击中间的‘工作’3)上班和下班点击圆形图案(注意打卡时间)4)补卡(前一天缺卡会在登录钉钉时提示,手动到缺卡那天在未打卡这边点击申请补卡)二、签到1)申请外出后,到点签到。
选择签到,点击圆形图案上海上会如因过晚结束也需在上会点签到确认,方便后续晚到公司的附证上下班点击圆形图案 会有提示显示缺卡,申请补卡下拉箭头手动选择缺卡时间到点签到,点击圆形图案三、请假1)请假可选择请假类型,类型分别是(1、年假、2事假、3、病假、4、调休、5、产假、6、陪产假、7、婚假、8、丧假)。
调休和年假有结余才可申请,填写申请时间和请假事由,其中病假需将病假单拍照放入图片中。
下拉箭头,选择请假类型年假和调休有剩余才可申请四、外出1)因业务外出需提前填写外出单,外出理由图片请选择显示外出信息的相关聊天截图等。
2)上海本地上会的员工需在外出事由中写入团号,方便确认。
且按正确的上会时间到达会议地点签到,如因过晚结束会议需申请第二天晚到公司的,必须在离开会议地点前签到确认。
【此项为必须】3)外出申请后,到达地点需上钉钉做签到,否则外出申请不成功。
外出时长为个人事假时间。
五、出差1)出差事由请输入上会团号,按实际交通工具填写,往返城市等。
2)交通工具信息上传必须与选择的交通工具相一致,且是正确的相关交通信息。
六、加班1)业务人员在周六周日上会且在结算单上申请调休时间的,在做完结算单及加班申请单后,在钉钉上做此操作,时长为一天(8小时),确认时长,且在加班原因上填写上会团号作为附证。
2)人事在有纸质加班单并领导签字后在钉钉上确认加班,加班时间直接换算成个人的调休时间。
3)另:个人可调休时间不可超过40个小时(5天),少于40小时才可继续申请加班时间。
钉钉操作指南——考勤打卡什么是钉钉考勤打卡?钉钉是一款由阿里巴巴集团推出的办公软件,其中包含了考勤打卡功能,可以帮助企业对员工的出勤情况进行管理。
通过在钉钉上进行打卡,可以记录员工的上班时间和下班时间。
如何进行钉钉考勤打卡?在钉钉上进行考勤打卡的方法有多种,以下是其中的两种常见方法:点击“考勤打卡”按钮在钉钉首页上,会出现一个名为“考勤打卡”的按钮,只需要点击这个按钮,就可以进行考勤打卡。
通过钉钉“工作台”进行打卡除了在首页上进行打卡,还可以通过钉钉的“工作台”进行打卡。
具体步骤如下:1.打开钉钉应用,在首页下拉可以找到“工作台”的入口。
2.在“工作台”中找到“考勤打卡”入口。
3.在“考勤打卡”界面中,可以进行上班打卡和下班打卡。
点击相应的按钮即可进行打卡。
钉钉考勤打卡的注意事项在进行钉钉考勤打卡时,需要注意以下几点:1.打卡时间要准确。
上班时间是在规定时间之前打卡,下班时间是在规定时间之后打卡无效。
2.如果迟到或早退,需要向上级领导请假并进行补卡。
3.如果有出差等特殊情况,需要进行外勤打卡,并填写出差事由、出差时间等相关信息。
4.如果忘记打卡,需要通过钉钉“补卡”功能进行打卡。
但是需要提醒,补卡次数和频率都是有限制的。
钉钉考勤打卡的优点与传统的考勤管理方式相比,钉钉考勤打卡具有以下几个显著的优点:1.方便快捷。
通过钉钉进行考勤打卡,简化了传统的考勤管理流程,节省了大量时间和精力。
2.准确性高。
钉钉考勤打卡记录员工的上下班时间,避免了人为因素造成的考勤记录错误。
3.数据安全。
钉钉考勤数据是存储在云端的,保证了数据的安全性和隐私性。
钉钉考勤打卡是企业考勤管理中的一种新型方式,在实践中已经被证明是一种高效,准确,可靠的考勤管理方式。
钉钉考勤打卡以其便捷,快速,准确的特点,深受企业的喜爱。
如果您还没有使用钉钉进行考勤管理,强烈建议您尝试一下!。
钉钉打卡考勤操作方法
钉钉打卡考勤操作方法如下:
1. 首先,打开钉钉手机客户端,并登录您的账号。
2. 在首页下方的底部导航栏中,点击“工作台”按钮。
3. 在工作台页面中,找到“考勤”模块并点击进入。
4. 在考勤页面中,可以选择“上班打卡”或“下班打卡”按钮进行打卡操作。
5. 若选择“上班打卡”,系统会自动定位您的位置,并显示在打卡页面上方。
您只需点击“上班打卡”按钮即可完成打卡。
6. 若选择“下班打卡”,同样系统会自动定位您的位置,并显示在打卡页面上方。
您只需点击“下班打卡”按钮即可完成打卡。
7. 如果需要外勤打卡,可以在打卡页面右上角的“外勤”按钮进行设置。
8. 在选择打卡类型后,系统会提示打卡成功,并会显示打卡时间和地点等信息。
请注意:
- 如果您有多个分部门或工作地点,需要先选择相应的部门或地点再进行打卡。
- 如果打卡失败或遇到其他问题,可以联系公司的钉钉管理员进行帮助或咨询。