高校学生会财务管理制度

第 1 页 共 3 页 2024学院学生社团联合会财务部工作制度

一、部门简介：

2024学院学生社团联合会财务部是负责联合会财务管理和监督的部门，负责对联合会财务进行核算、报销、审批等工作，确保联合会的财务工作的规范和有序进行。

二、部门职责：

1. 负责编制并执行联合会的年度财务预算；

2. 负责开展联合会的日常财务核算和财务管理工作；

3. 负责审核和审批联合会各社团的活动经费申请以及报销单；

4. 负责统计和分析联合会各社团的财务情况，并定期向学生会报告；

5. 负责与学校相关部门协调沟通，解决财务方面的问题和纠纷；

6. 制定相关财务制度和流程，提供培训和指导给社团财务人员。

三、工作流程：

1. 社团活动经费申请：

a. 社团填写活动经费申请表，明确活动名称、时间、地点等基本信息；

b. 社团提交申请表至财务部，财务部进行初步审核；

c. 如果需要，财务部与社团进行沟通，协商经费使用细节； 第 2 页 共 3 页 d. 财务部审核通过后，将申请表发送给学生会主席团审批；

e. 学生会主席团审批通过后，财务部将经费拨付给社团。

2. 社团经费报销：

a. 社团填写经费报销单，附上相关费用发票、收据等材料，明确报销项目和金额；

b. 社团提交报销单至财务部，财务部进行初步审核；

c. 财务部核对报销单和相关材料，如有问题反馈给社团，要求补充或更正；

d. 财务部审核通过后，将报销单发送给学生会主席团审批；

e. 学生会主席团审批通过后，财务部安排资金拨付并记录报销情况。

3. 财务报表统计：

a. 财务部根据各社团的财务情况，定期进行财务报表的统计和分析；

b. 财务部将统计结果报告给学生会，供学生会参考决策。

四、工作要求：

1. 掌握财务管理相关知识，了解相关法律法规；

2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神；

3. 细致认真，具备较强的工作责任心；

4. 具备较强的数据分析和统计能力；

大学生学生会财务制度

第一章 总则

第一条 为规范大学生学生会的财务管理，维护学生会组织的财务稳定和安全，提高学生会的运作效率，特制定本制度。

第二条 学生会财务制度适用于所有学生会成员和工作人员，所有资金的管理、使用、支出、报销等事项均应遵守本制度规定。

第三条 学生会应当及时、全面地向全体成员公开学生会的财务情况，接受全体成员的监督。

第四条 学生会财务制度遵循公开、公平、透明、便捷的原则，确保学生会的经费使用合理合法。

第二章 财务管理主体

第五条 学生会设立财务部门，负责学生会的日常财务管理工作。学生会主席为财务部门的负责人，直接负责学生会的财务管理。

第六条 财务部门设立财务管理员，负责学生会的具体财务事务，包括而不限于收支管理、账务管理、财务监督等。

第七条 财务管理员须具备一定的财务管理知识和技能，熟悉财务制度和法规，严守财务纪律，确保财务管理工作的规范和顺畅。

第八条 学生会每学期选举产生一名学生会财务监督员，负责监督学生会的财务管理工作，并向全体成员和教师代表大会汇报财务监督情况。

第九条 学生会财务监督员应当具备较高的财务知识和监督能力，能够独立、客观地监督学生会的财务管理，保证财务资金的安全和合理使用。

第十条 学生会财务监督员的监督报告必须及时、全面，不得隐瞒、篡改或造假，如有违反，应当追究其法律责任。

第三章 财务管理程序

第十一条 学生会的经费来源包括但不限于学生会会费、捐赠、赞助、销售、活动收入等。

第十二条 学生会的经费使用应当按照预算制度进行，财务部门应当定期编制学生会的年度财务预算，并经学生会领导班子审查通过后执行。

第十三条 学生会的支出必须有合法依据，支出事项需经学生会主席或财务部门负责人批准，支出款项应当填写支出凭证并在记账簿上做出记录。 第十四条 学生会的收入必须全额投入学生会的财务账户，不得私自挪用或虚报收入，财务账户必须由财务管理员负责管理并保管相关文件和凭证。

学生会办公室财务制度

第一条 为规范学生会办公室财务管理工作，确保学生会经费合理、有效地使用，根据国家及学校相关法律法规和规章制度，结合学生会实际情况，制定本制度。

第二条 学生会办公室财务管理工作应遵循以下原则：

（一）合法合规。严格遵守国家及学校财务法律法规和规章制度，合法合规使用经费。

（二）节约高效。合理规划经费使用，注重节约，提高资金使用效率。

（三）公开透明。加强财务信息公开，提高学生会工作透明度，接受广大同学监督。

（四）权责明确。明确财务管理人员职责，确保经费使用责任到人。 第三条 学生会办公室财务管理人员应具备以下条件：

（一）具备良好的道德品质，诚实守信，遵纪守法。

（二）具备一定的财务管理知识，能够熟练操作财务软件。

（三）具备良好的沟通协调能力，能够妥善处理财务相关问题。

（四）具备较强的责任心，对学生会经费负责。

第四条 学生会办公室财务管理职责：

（一）负责学生会经费的筹集、使用和管理。

（二）制定学生会经费预算、决算，并进行财务报表的编制。

（三）对学生会经费支出进行审核，确保经费使用合法合规。

（四）定期向学生会主席团汇报财务工作情况，接受其监督和管理。 （五）配合学校财务部门开展相关财务工作。

第五条 学生会办公室经费来源：

（一）学校拨付的学生会经费。

（二）社会捐赠、赞助及其他合法收入。

第六条 学生会办公室经费使用范围：

（一）开展学生会各项活动所需的费用。

（二）学生会办公用品、设备购置及维护费用。

（三）学生会工作人员的培训、交流等费用。

（四）其他经学生会主席团批准的合理费用。

第七条 学生会办公室经费报销流程：

（一）报销人需提供合法、真实的发票、单据。

（二）报销人需填写《学生会经费报销申请表》，注明报销事由、金额等信息。

（三）报销人将发票、单据和《学生会经费报销申请表》提交给财务管理人员。 （四）财务管理人员对报销材料进行审核，确认无误后进行报销。

学生会财务制度模板

第一章 总 则

第一条 为了加强学生会财务管理，规范财务行为，保障学生会工作的正常开展，根据《学生会章程》和学校财务管理制度，制定本制度。

第二条 本制度适用于学生会各部门在日常活动中涉及的财务管理工作。

第三条 学生会财务管理工作应遵循合法、合规、公开、透明的原则。

第四条 学生会财务管理工作应严格执行国家法律法规、学校规章制度，确保财务安全。

第二章 财务管理组织机构

第五条 学生会设立财务部，负责学生会的财务管理工作。财务部设部长1名，副部长1-2名，成员若干。

第六条 财务部主要职责：

（一）负责学生会财务计划的制定和执行；

（二）负责学生会经费的筹集、管理、使用和监督；

（三）负责学生会固定资产的管理；

（四）负责学生会的审计工作；

（五）定期向学生会主席团汇报财务状况，接受学生会的监督。

第三章 经费管理

第七条 学生会经费来源主要包括：

（一）学校划拨的学生会经费；

（二）社会捐赠；

（三）学生会自筹经费。

第八条 学生会经费的使用范围：

（一）学生会日常活动费用； （二）学生会的培训、交流、考察等活动费用；

（三）学生会办公用品、设备采购费用；

（四）学生会其他合理支出。

第九条 学生会经费的审批程序：

（一）各部门需提前向财务部提交活动预算，经财务部审核后报主席团审批；

（二）活动结束后，各部门向财务部提交实际支出明细，经财务部审核后报主席团审批；

（三）主席团审批通过后，财务部负责将经费划拨至各部门指定的账户。

第四章 资产管理

第十条 学生会固定资产包括：

（一）办公设备；

（二）音响、灯光设备；

（三）活动器材；

（四）其他固定资产。

第十一条 固定资产的管理：

（一）财务部负责固定资产的登记、造册、管理；

（二）各部门使用固定资产时，需提前向财务部申请，经批准后方可使用；

（三）固定资产的采购、维修、报废，需经主席团审批；

（四）各部门在使用固定资产过程中，需爱护设备，如有损坏，需承担相应责任。