学生会财务制度

学生会值周制度

为更加有条理得进行学生会的管理工作，及时了解学生会、学校及同学之间发生的重要事情和紧急情况，并给予快速正确的回馈，也便于学生会各部门可以更加顺利地完成学校，指定的各项工作和内部组织的各项活动。

细则：

1. 值周时间为12：30-1：30（夏） 12：15-1：10（冬）

2. 值周人员有个值周部门的部长安排，必须有两人到办公室值周，周一部长必须到场

3. 值周顺序为：学习部，宣传部，文体部，纪检部，生活部，，信息部

4. 值周人员必须做好详细认真的值周纪录，值周纪录由团委领导签字后，方可有效

5. 如遇到紧急情况无法处理，必须立即通知团委领导及相关人员

6. 如有事必须提前一天向部长请假，部长安排好替换人员

7. 值周人员必须做到仔细、认真、负责，严格遵守纪律，搞好办公室卫生工作，不准大声喧哗

8. 值周部长根据值周情况写好值周小结，在下周一交学生会主席

9. 各部值周情况，与干部考核制度直接挂钩

10. 各部门必须严格遵守学生会值周制度

学生会

2007.10.19

机械工程学院学生会退会制度

1、 退会按事由分为自愿，引咎以及责令退会。正常退会时间为每新学期纳新换届结束，退会人员必须向学生会主席团交书面退会申请表后，主席团上报负责老师，在此期间依旧参与本部门工作，经组织讨论决定批准后方可退会。

2、因自身原因需退出本会的成员，由个人提出书面申请表，给出详细说明及充分理由，在所属部门先进行协商，经主席团讨论，上报学院主管老师批准即可退会。

3、在授权执行重要事务过程中，因工作失误造成严重损失或重大事故的，或因其他原因不适合担任该工作的，应引咎退会，填写退会申请表，报主席团以及所负责老师经讨论允许方可退会并记录案。

4、对工作责任心不强、学习成绩差，或是有不良行为，连续旷会或多次不参加集体活动，犯有严重错误的学生干部实行劝退，并填写退会申请表，在学院进行通报批评。

5、对于未经主席团批准，擅自离职或退出学生会的学生会干部，将给予全院通报，并作开除学生会处理，取消一年的评优资格，并不再给第二次加入学生会的机会。

6、学生干部退出学生会前，应向所在部门部长和主席做好工作安排，并到秘书部备案。

7、被辞退、开除的会员，以及自愿申请退会的会员，离会时，收回有关工作证件，并不给于第二次入学生会的资格。

8、所有退会程序必须由本人亲自办理，他人不得代行。 9、退会人员在通过退会批准后一个礼拜内，做好相关交接工作，并将交接工作的内容整理成档案交与老师审核。

10、上诉一切退会成员将一律在全院给予公示。

机械工程学院学生会

2013/11/30

姓 名 性 别 所属部门

年 级 专 业 政治面貌

现任职务

学生会

任职经历 学生会任职时间

退

会

理

由 （可另附页）

所

属

部

门

意

见 年 月 日

主席团意见 年 月 日 负责老师意见 年 月 日

东南大学学生会财务管理制度

第一章 总则

第一条 为加强东南大学学生会财务管理工作的规范性和有效性，实现学生会财务的科学化、规范化和制度化管理，特制定本制度。

第二条 本制度是学生会管理财务的依据,学生会主席团和各个部门须严格执行，各负其责、相互配合，共同做好财务管理工作。

第二章 财务管理相关机构及职责

第三条 学生会财务部长由办公室副主任兼任，行使财务管理权，统一管理学生会所有经费，并接受主席团的监督。

第四条 学生会办公室成立财务小组:

(一) 财务部长主要负责经费的统筹管理，管理学生会的流动资金。

(二) 办公室为学生会各部门配备财务秘书，报主席团备案。财务秘书主要负责财务部长交予的与各部门相关的财务事务。

第五条 学生会各部门部长对本部门的费用、开支、报销及归属于本部门的财物管理全权负责。

第六条 各部门须对从仓库借用的财物加以爱护，在有关活动中凡用到仓库的财物，活动结束后财务秘书及举办者要清理财物，并进行登记。

第七条 财务人员必须遵循客观公正、节约高效的原则，严格按照相关说明工作。

第三章 经费的相关规定 （一）活动经费

第八条 每学年初，各部门须对本学年的工作活动做出财务预算：

(一) 活动经费由财务部长进行汇总，如有不当之处须返还各部门进行修改，修改后制成预算表上报学生会主席团及团委审批。

(二) 学期末实际支出须与前期预算基本持平。

第九条 整体预算之外的活动，活动负责人要在活动举办三周前将活动经费预算以书面形式上交学生会主席团及团委审核。

第十条 预算经审批后,各部门不得擅自更改。若确需变更,则需以书面形式向学生会主席团及团委申请,经批准后方可改动。

第十一条 活动结束后，各部门需向财务部长提交团委老师签章的活动预算表或策划书（原件）、具体活动结算表及发票，文体专项活动还需提供文体专项申请表进行报销。报销材料提交后，须由财务部长交分管财务的主席或副主席签字方可报销。

同学聚会财务制度

一、背景介绍

同学聚会是大家在毕业后再次聚在一起的一种活动，可以让大家重聚，共同回忆学生时代的美好时光。然而，同学聚会需要经费支持，而且在活动过程中也会涉及到一些财务问题。因此，建立一套明确的财务制度是非常重要的。

二、财务管理团队

为保障同学聚会活动的资金安全和透明管理，应成立由3名同学组成的财务管理团队。财务管理团队负责同学聚会的全部财务收支管理，包括会费收缴、支出报销、账目记录等工作。

三、会费规定

1.会费缴纳方式：同学聚会会费以微信收款为主要方式，其次可以在活动当天现场支付。为了方便管理，建议提前一周统一收取会费。

2.会费标准：根据同学聚会活动的具体内容和场地费用，确定合理的会费标准。会费包括活动场地租金、餐饮费用、活动物资购买等。

3.会费使用：会费应全部用于同学聚会相关费用，严禁挪作他用。

四、报销制度

1.报销对象：同学聚会活动中有支出的同学均可报销，需要提供相关发票或票据。

2.报销流程：同学请在活动后一个月内报销，需要填写报销申请表，附上相关发票，提交给财务管理团队审核。

3.报销标准：报销支出需符合同学聚会活动相关费用的标准，严禁虚假报销。

五、账目记录

1.账目管理：财务管理团队应建立专门的账目记录表，详细记录同学聚会的全部收支情况，每笔收支需有相应的票据或凭证。

2.账目公开：财务管理团队应将账目记录表公开给所有同学，确保财务情况的透明度。

3.账目审计：同学聚会结束后，应进行财务账目的审计工作，确保财务管理的合规性和清晰度。

六、奖惩制度 1.奖励对象：对于在财务管理方面表现优异的同学，可进行适当奖励，例如免除一部分会费或获得一定奖金。

2.惩罚措施：对于有财务不正当行为的同学，应根据情况给予相应的处罚，如责令退还已报销费用或取消其参加下次同学聚会的资格。

七、总结

建立明确的同学聚会财务制度有助于保障活动的财务安全和透明管理，也能促进同学之间的信任和团结。财务管理团队应切实履行职责，确保财务制度的执行落实到位，为同学聚会活动的顺利进行提供必要的支持和保障。