办公空间的功能分区和设计要点

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办公空间的功能分区和设计要点

办公空间功能分区的安排,⾸先要符合⼯作和使⽤⽅便。从业务⾓度考虑,⼤多属于平⾯布局顺序应是门厅→接待→洽谈→⼯作→交流与审阅→业务领导→⾼级领导→董事会,合理的⼯作顺序安排会有利于⼯作。

⼀、门厅

门厅是给客户第⼀印象、最能体现企业⽂化特征的地⽅。门厅的⾯积要适度,过⼤浪费空间,过⼩则影响形象。门厅⼀般会安排前台接待,也可根据需要安排休息区,如果空间允许的情况下,添加⼀些绿化⼩景或饰品陈列则更容易给⼈留下良好印象。

⼆、接待室

接待室是客⼈等待和洽谈的地⽅,装饰设计可以着重突出企业⽂化内涵或做企业产品展⽰。接待室⾯积不宜过⼤,家具可选⽤沙发、茶⼏或桌、椅的组合,必要时也能兼⽤,分布合理即可。根据接待室的特性,处常⽤家具外⼀般会预留陈列柜、摆设镜框和宣传品的位置。

三、⼯作室

⼯作室即员⼯办公室,可根据不同需要设计成不同类型(详见:办公空间功能与分类)。安排⼯作室的时候,⾸先要平衡与其他功能空间的关系。⽐如对外洽谈的,位置应该靠近门厅或接待室;做统计或者精算的,则应该有相对安静的空间等。

四、管理⼈员办公室

这⾥的管理⼈员主要指部门主管,所以应紧靠所辖部门员⼯。其设计取决于管理⼈员的业务性质和接待客⼈等有关的⼯作内容。⼀般采⽤相对独⽴的空间,如单间或屏风隔出的单独办⼯作等。

五、领导办公室

这⾥还需区分最⾼领导和副职领导,两者在装修档次上往往要有区别。领导办公室要选择通风采光条件好、⽅便⼯作的位置。⾯积要宽敞,家具型号较⼤为宜,办公桌椅后⾯可设书柜或者陈列柜,增加⽂化⽓息和⾼端层次感。如果⾯积允许,最好有设沙发、茶台的洽谈区,甚⾄可以开设单独卧室和卫⽣间。

六、会议室、设备与资料室

会议室要根据其使⽤⽬的、使⽤⼈数等决定形式、规模和数量,特别要考虑提⾼其使⽤率,避免空间浪费。

设备与资料室的⾯积和位置除需要考虑使⽤⽅便和布置美观外,还应考虑安全和保养、维护等⽅⾯的需求。

七、通道

通道是不可少也不宜多的地⽅。在平⾯布局上适度缩短通道的长度,可以节约⾯积和造价,也可以提⾼⼯作效率。通道的形式⼀般可分为三种:集中型结构、线型结构、分散型结构。通道形式的选择要与公司特定的组织结构和经济实⼒联系在⼀起。

⼋、更⾐室

有员⼯着⼯装上班要求的企业会设有更⾐室。更⾐室⼀般只做到满⾜使⽤需求即可,不必做过多设计。