工程竣工资料管理规定

一、总则为加强工程竣工资料的规范化、标准化管理，确保竣工资料的真实性、完整性和有效性，提高工程管理水平，根据国家有关法律法规和行业规范，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于本单位所有新建、改建、扩建工程的竣工资料管理工作。

三、管理机构及职责1. 工程竣工资料管理办公室（以下简称“资料办”）：负责制定、实施和监督竣工资料管理制度，组织协调各部门、各参建单位共同完成竣工资料的收集、整理、归档和管理工作。

2. 项目经理部：负责组织项目施工过程中竣工资料的收集、整理、归档和管理工作，确保竣工资料的真实性、完整性和有效性。

3. 各部门、各参建单位：按照职责分工，积极配合资料办和项目经理部完成竣工资料的收集、整理、归档和管理工作。

四、竣工资料的管理要求1. 竣工资料应按照国家现行规范、标准和行业规定进行编制，确保资料的真实性、完整性和有效性。

2. 竣工资料应包括以下内容：（1）施工图设计文件；（2）施工合同及补充协议；（3）施工组织设计及变更；（4）施工记录及施工日志；（5）施工检验及验收记录；（6）施工质量保证资料；（7）施工安全保证资料；（8）施工环境保护资料；（9）施工资料移交清单；（10）其他相关资料。

3. 竣工资料应按照以下要求进行编制：（1）格式规范：竣工资料应按照国家现行规范、标准和行业规定进行编制，确保格式规范、内容完整；（2）文字清晰：竣工资料中的文字应清晰、工整，无错别字、漏字、多字等现象；（3）数据准确：竣工资料中的数据应准确无误，符合实际情况；（4）图表清晰：竣工资料中的图表应清晰、美观，便于查阅。

五、竣工资料的收集与整理1. 项目经理部应在施工过程中，按照竣工资料的管理要求，及时收集、整理各类施工资料。

2. 资料办应定期对施工资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和有效性。

3. 竣工资料收集与整理流程：（1）项目经理部负责收集、整理施工过程中产生的各类资料；（2）资料办对收集的资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和有效性；（3）项目经理部根据审核意见，对资料进行补充、完善；（4）资料办对完善后的资料进行汇总、整理，形成竣工资料。

工程建设竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范工程建设竣工资料管理工作，提高工程建设质量，保障竣工验收顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有工程建设竣工资料管理工作。

第三条工程建设竣工资料管理应遵循“依法合规、规范有序、科学高效、及时完整”的原则。

第四条工程建设竣工资料包括工程竣工验收资料、工程竣工档案等内容。

第五条工程建设单位应当建立并健全公司工程建设竣工资料管理制度，明确相关责任人员，并定期进行培训和检查。

第二章竣工验收资料管理第六条工程建设单位应按照国家有关规定，及时编制完整的工程竣工验收资料，包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工质量检测报告、竣工验收报告等。

第七条工程建设单位应在竣工验收完成后一个月内，将竣工验收资料归档保存，并按要求提供给有关部门。

第八条工程建设单位在竣工验收资料管理过程中，应当保证资料的真实性和完整性，不得篡改、造假。

第九条工程建设单位应定期对竣工验收资料进行检查和整理，及时更新和补充资料，确保资料的及时性和准确性。

第十条工程建设单位负责人应对竣工验收资料的管理工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改。

第三章竣工档案管理第十一条工程建设单位应按照国家有关规定，建立健全工程竣工档案管理制度，确保竣工档案的完整性和安全性。

第十二条工程建设单位应在竣工验收资料完成后一个月内，将竣工档案归档保存，并按要求提供给有关部门。

第十三条工程建设单位应编制竣工档案目录，明确档案资料包括内容和存放位置，便于管理和查找。

第十四条工程建设单位应定期进行竣工档案的检查和整理工作，发现问题及时进行修复和更新。

第十五条工程建设单位应定期对竣工档案进行备份和保管，确保档案的安全性和可靠性。

第十六条工程建设单位负责人应对竣工档案的管理工作进行监督和检查，发现问题及时处理。

第四章处罚规定第十七条对于违反本制度规定的行为，工程建设单位将按照公司相关规定进行处理，包括警告、罚款、停工整顿等措施。

第十八条对于严重违反本制度规定的行为，工程建设单位将移交给相关部门处理，依法追究相关责任人员的法律责任。

竣工资料管理办法竣工资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据，也是项目建设过程的真实记录。

为了加强竣工资料的管理，确保其完整、准确、规范，并及时归档和移交，特制定本管理办法。

一、竣工资料的范围竣工资料应涵盖项目建设的全过程，包括但不限于以下内容：1、项目前期文件，如立项批复、可行性研究报告、规划许可证等。

2、勘察设计文件，包括地质勘察报告、设计图纸、设计变更通知等。

3、施工文件，如施工组织设计、施工日志、技术交底、原材料及构配件质量证明文件、检验报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。

4、监理文件，如监理规划、监理细则、监理月报、监理工程师通知单等。

5、竣工验收文件，如竣工验收报告、竣工决算、竣工审计报告等。

6、其他与项目建设有关的文件，如会议纪要、往来函件、声像资料等。

二、竣工资料的收集1、各参建单位应指定专人负责竣工资料的收集工作，明确责任，确保资料的完整性。

2、资料收集应从项目启动开始，贯穿项目建设的全过程，随工程进度同步进行。

3、收集的资料应保证原件，如因特殊原因无法提供原件，应提供具有法律效力的复印件，并注明原件存放处。

三、竣工资料的整理1、按照项目所属的行业和地区规定，以及建设单位的要求，对收集的资料进行分类整理。

2、整理时应遵循文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于保管和利用。

3、对整理好的资料进行编目，编制卷内目录、案卷目录等，确保检索方便。

四、竣工资料的审核1、施工单位应首先对自身形成的竣工资料进行自审，确保资料的真实性、准确性和完整性。

2、监理单位应对施工单位提交的竣工资料进行审核，提出审核意见，督促施工单位整改完善。

3、建设单位应组织相关部门和人员对竣工资料进行最终审核，确保符合归档要求。

五、竣工资料的移交1、竣工资料审核合格后，应按照规定的时间和程序向建设单位档案管理部门移交。

2、移交时应办理移交手续，填写移交清单，双方签字确认。

3、建设单位档案管理部门接收后，应进行妥善保管，并按照有关规定向相关部门和单位提供利用。

工程竣工资料管理规定一、目的为规范工程竣工资料的编制、交接和管理，保证工程质量，依据有关法律和文件，制定本规定。

二、适用范围本规定适用于涉及工程竣工资料编制、交接和管理的各级单位和人员。

三、工程竣工资料的组成一般工程竣工资料由承包人组织编制，检查机构审核后形成，包括以下文件：1. 竣工验收备案申请书由承包人向建设单位报送的工程竣工资料备案申请书，包括以下内容：•工程名称、位置、建设单位名称、建设单位联系人和联系电话；•工程总造价、完工日期、竣工日期；•承建单位名称、地址、负责人、联系电话；•工程概述、合同约定执行情况、施工总图设计、环保和安全措施等情况的说明；•工程竣工资料清单。

2. 工程竣工报告书工程竣工报告书应当真实、完整、清晰、准确地反映工程竣工情况，内容包括：•工程情况的概述；•工程施工、监理情况，当中应当包括变更、索赔等相关情况；•工程竣工日期、工程验收情况、工程质量情况，如单位工程质量验收申报表、工程竣工验收报告等。

3. 工程图纸、设计文件工程施工图纸、设计文件等各类文件，数量应当齐全，内容应当完整、规范、合法。

4. 工程质量标准、报告书工程施工、验收、竣工各阶段的质量控制标准文件和工程质量报告书等。

5. 工程竣工验收证明包括单位工程验收证明、工程竣工验收证明、环保验收证明、安全验收证明等。

四、工程竣工资料的交接和管理1. 工程竣工资料的交接承包人在工程竣工后应当提交工程竣工资料，并在规定时间内组织工程竣工资料交接。

交接应当有成交记录。

2. 工程竣工资料的管理工程竣工资料由建设单位管理，一般应当交付存放在相关部门档案馆或相关部门领导办公室等地方。

接收工程竣工资料的单位应当按照标准进行登记管理，确保资料保存完好、有序、安全。

五、责任追究对工程竣工资料编制、交接、管理有违法行为、影响工程质量等问题的，依据有关法律和文件，追究相应人员和单位的法律责任。

六、附则本规定从发布之日起施行。

有关部门和单位负责本规定的解释和实施。

工程竣工资料管理制度一、目的和背景二、适用范围本制度适用于公司内所有工程竣工资料的管理。

三、工程竣工资料的定义四、工程竣工资料的管理流程1.形成2.编制3.提交编制完成后，将工程竣工资料按照规定的程序提交给相关部门，包括质量监督部门、建设管理部门等。

同时，还需要向相关人员进行通报和告知。

4.验收接收部门需要对提交的工程竣工资料进行验收。

验收的标准包括资料的完整性、准确性、规范性等。

如有不符合要求的，需要及时反馈给编制部门，并要求进行整改。

5.存储和保管6.使用和查询存储的工程竣工资料可供有关部门和人员进行查询和使用。

使用时需要填写相应的申请单，并按规定的程序和权限进行操作。

1.工程竣工资料属于公司的重要资产，必须严格保密。

2.限制工程竣工资料的访问权限，只授权给需要知道的人员。

3.对于重要工程竣工资料，可以进行加密处理和备份保存。

4.禁止将工程竣工资料外传或复制，以防止泄露风险。

六、工程竣工资料的维护和更新1.工程竣工资料需要定期进行检查和维护，以确保其完整性和可用性。

2.更新工程竣工资料需要经过相关部门和人员的审批和确认。

3.对于变更或新建的工程项目，需要及时更新相关的工程竣工资料。

七、工程竣工资料的归档1.工程竣工资料的归档是指将已验收合格的工程竣工资料进行统一的保存和归档。

2.归档部门需要建立相应的档案管理规定，并负责工程竣工资料的分类、整理和存放。

3.归档的工程竣工资料应有清晰的标识和编号，便于查询和使用。

八、工程竣工资料的销毁1.工程竣工资料的销毁要经过相关部门的批准和规定的程序。

2.销毁的工程竣工资料必须经过审核和备案，确保其真实有效。

3.对于需要销毁的工程竣工资料，应按规定的方式进行销毁，并做好相应的记录和报告。

1.工程竣工资料的管理责任由相关部门负责，并指派专人进行具体的管理工作。

2.工程竣工资料的编制和提交由责任部门按照规定的程序和要求进行。

3.工程竣工资料的存储和保管由专人负责，并定期进行检查和维护。

单位工程竣工资料管理制度为了规范单位工程竣工资料的管理工作，保证单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，提高单位工程竣工资料管理的效率和质量，特制订本制度。

第一章总则第一条为了规范单位工程竣工资料的管理工作，保证单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，提高单位工程竣工资料管理的效率和质量，特制订本制度。

第二条本制度适用于单位工程竣工资料管理的各个环节，包括单位工程竣工图纸、报告、技术资料等的管理。

第三条单位工程竣工资料管理应遵循“谁制造谁管理”的原则，责任明确、权限清晰。

第四条单位工程竣工资料管理应遵循“谁制造谁管理”的原则，责任明确、权限清晰。

第五条单位工程竣工资料管理的目标是确保单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，让竣工资料成为单位工程的“活化石”。

第六条单位工程竣工资料管理的工作要与单位工程的建设和运营管理紧密结合，相互支撑、相互协调。

第七条单位工程竣工资料管理应运用现代化信息技术手段，加强信息化建设，提高管理效率和质量。

第八条单位工程竣工资料管理应遵循法律法规和行业规范，做好信息安全和保密工作。

第九条单位工程竣工资料管理应根据单位工程的具体情况和要求，制定相应的管理办法和制度，不得擅自变更或破坏。

第十条单位工程竣工资料管理的主要内容包括：竣工资料的收集、整理、归档、传递等。

第二章竣工资料的管理第十一条单位工程竣工资料的收集应按照建设工程相关法律法规和工程建设管理制度的规定，由单位工程建设管理部门组织进行。

第十二条单位工程竣工资料的整理应有序、规范、明晰，做到按照时间顺序和主题归类。

第十三条单位工程竣工资料的归档应按照文件管理的相关要求和规定，做到存档齐全、清晰明了。

第十四条单位工程竣工资料的传递应及时、准确、完整，不得遗漏、误送或泄漏。

第十五条单位工程竣工资料的使用应遵循信息共享、互通互用的原则，服务于单位工程的建设和运营管理。

第三章机构设置及人员职责第十六条单位工程竣工资料管理机构应设立专门的管理部门或岗位，明确工作职责、权限和责任。

工程竣工资料编制管理制度1. 总则为规范工程竣工资料的编制和管理，加强工程管理，提高工程建设质量，制定本工程竣工资料编制管理制度。

2. 管理范围本制度适用于本单位各类订单、合同、质量、安全等资料编制。

3. 规范性要求1.工程竣工资料必须按照结构设计图进行编制，包括静态、动态、水电安装等各方面资料，按《建筑工程竣工与验收标准》，对竣工资料进行评估。

2.工程已完成竣工验收手续，所有竣工资料必须按照有关规定存档备份，并进行完备齐全的归档。

3.工程竣工资料归档要求完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。

4.工程竣工资料归档内容包括施工图纸、图样制品、设计计算书、竣工报告、竣工图集、验收报告、安全生产资料、保修手册等资料，并在归档时进行分类、整理。

4. 管理程序1.组织编制：竣工资料编制要在总工程验收之前，由工程监理单位组织施工单位进行资料编制，由总工程师负责审核、签字确认。

2.归档管理：资料归档负责人负责将各类竣工资料分类整理清楚后，按照项目归档目录进行归档，并定期进行盘库。

3.监理审核：竣工资料编制一次完成，应当进行验收，监理工程师对竣工资料进行初审后，再进行复审确认，以确保所有竣工资料完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。

4.质量管理：资料编制的质量重要保证，草图必须经过专业设计人员审核确认后，始能够进行施工，确保施工质量符合施工标准。

5.档案管理：竣工资料归档管理人员应当按照相关规定，对档案管理进行记录，并定期进行档案保护或出借。

5. 工程竣工资料归档管理制度流程图流程图流程图6. 其他本工程竣工资料编制及管理制度的实施，对于加强本单位工程竣工资料的编制和管理工作，完善工程质量保证体系，提高工程建设质量，具有重要意义和现实意义。

本单位各级管理人员和责任人员必须认真贯彻本制度的要求，切实抓好工程竣工资料的编制与管理工作。

竣工资料管理制度第一章总则第一条为了规范竣工资料管理工作，提高工程质量，加强资料归档和管理，根据有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的工程项目竣工资料的管理工作。

第三条竣工资料是指工程项目建设完成后形成的各类文件、图纸、报告、资料、证书、合同等相关资料。

第四条竣工资料管理的基本原则是严格依法、规范管理、确保完整性、方便查询、保密性和便于长期保存。

第五条公司应当建立健全竣工资料管理领导责任制，明确各级各部门的责任和权限，落实管理责任。

第六条公司应当加强对竣工资料管理人员的培训和教育工作，提高其管理水平和专业技能。

第七条公司应当加强竣工资料管理制度的宣传和落实工作，确保全面贯彻执行。

第八条公司应当定期组织竣工资料管理制度的检查和评估工作，不断完善和提高管理水平。

第二章竣工资料的归档和整理第九条工程项目竣工后，相关部门应当及时整理和归档竣工资料，确保资料的完整性和准确性。

第十条竣工资料应当按照文件编号、归档号等方式进行分类、整理和编号。

第十一条竣工资料应当采用数字化管理，建立电子档案，确保资料的安全和方便查询。

第十二条各部门应当定期检查和维护电子档案系统，确保系统正常运行和数据安全。

第十三条公司应当建立竣工资料归档审核制度，确保归档工作的准确性和规范性。

第三章竣工资料的管理和利用第十四条竣工资料管理人员应当保管好竣工资料，严格管控资料的借阅和使用。

第十五条资料借阅应当经过审核并签字确认，不得随意借阅和复印资料，确保资料的安全和机密性。

第十六条各部门应当加强对竣工资料的利用和应用，发挥资料的作用，促进技术创新和经验共享。

第十七条公司应当建立竣工资料共享平台，便于不同项目之间的资料共享和交流。

第十八条公司应当积极推动竣工资料的开放和公开，服务于社会和行业发展。

第四章竣工资料的长期保存和保密第十九条公司应当建立竣工资料长期保存制度，对重要的竣工资料进行永久保存。

第二十条公司应当建立竣工资料保密制度，对涉密资料应当严格管理和保护。

建设工程竣工资料管理制度一、总则为规范建设工程竣工资料的管理工作，加强工程验收和档案管理，提高工程管理水平，确保工程竣工资料的完整性、准确性和可靠性，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有建设工程的竣工资料管理工作。

三、工程竣工资料的组成1、竣工图纸：竣工图纸是工程设计竣工后绘制的图纸，其中包括各项工程验收图纸和竣工图纸。

竣工图纸是工程竣工验收的重要凭证，必须按照规定存档。

2、竣工报告：竣工报告是工程竣工后编制的书面报告，说明工程竣工的各项情况，包括工程质量、安全、资料、交接等内容，是工程竣工验收的必备资料。

3、验收报告：验收报告是工程竣工验收后编制的书面报告，说明工程在各项验收指标上的合格情况，是工程竣工验收的依据。

4、竣工资料清单：竣工资料清单是工程竣工后编制的书面清单，说明工程竣工后的所有资料清单，用于指导工程资料的整理和存档。

五、竣工资料管理流程1、竣工资料的汇总：工程竣工后，各相关部门应将相关资料进行汇总，包括竣工图纸、竣工报告、验收报告和竣工资料清单等，汇总后将资料统一交由资料管理部门进行登记。

2、竣工资料的整理：资料管理部门应依据竣工资料清单，对竣工资料进行按照规定的要求和流程进行整理，并制定完整的资料存档计划。

3、竣工资料的存档：经整理的竣工资料，应按照规定的存档要求，统一存放在资料管理部门的档案库中，并做好相关标识和编号。

4、竣工资料的管理：资料管理部门应对存档的竣工资料进行严格管理，做好资料的保管、借阅和归还工作，确保资料的完整性和安全性。

5、竣工资料的利用：存档的竣工资料可以根据相关部门的需求进行利用，用于工程验收、档案归档等工作。

六、竣工资料管理的质量保证1、制度的落实：各相关部门应严格执行该制度，认真履行部门职责，保证竣工资料管理制度的有效性和实施性。

2、监督检查：资料管理部门应定期对竣工资料的管理工作进行监督检查，发现问题及时整改，确保资料管理的规范和有效性。

工程竣工资料的管理制度为规范工程竣工资料管理工作，提高建设工程质量和技术水平，保障工程竣工案件、工程竣工登记、工程竣工资料整理、工程竣工验收等工作的有序进行，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于建设工程竣工资料管理的全过程，包括工程设计、施工、监理等相关单位。

三、竣工资料的分类1、竣工项目2、竣工图纸3、竣工验收报告4、竣工合同5、验收记录6、其他相关资料四、竣工资料的归档与保存1、竣工项目应对所有竣工资料进行整理、归档，建立完善的资料档案管理系统。

2、竣工资料的保存周期为不少于20年，超过保管期限的资料应根据相关规定进行销毁处理。

3、竣工资料的保管应设有专门的保管人员，并定期进行资料的检查和维护。

五、竣工资料的管理流程1、竣工项目的资料整理（1）建设单位应按照相关规定将所有竣工资料进行整理和分类，并编制竣工资料目录。

（2）竣工资料的整理应由专人负责，确保资料的完整性和准确性。

2、竣工图纸的存档（1）竣工图纸应进行数字化存档，并妥善保存原始图纸。

（2）竣工图纸的存档应设有专门的存档室，并制定存档管理制度。

3、竣工验收报告的归档（1）竣工验收报告应在验收完成后及时归档，并对关键信息进行提取和备份。

（2）竣工验收报告的归档应由专人负责，建立相应的管理制度。

4、竣工资料的审查与审核（1）竣工资料应进行审查与审核，确保资料的真实性和准确性。

（2）审查与审核工作应由专业人员进行，制定相应的审查与审核程序。

5、竣工验收报告的备案与发布（1）竣工验收报告应提交相关部门备案，确保验收结果的合法有效。

（2）竣工验收报告的发布应按照相关规定进行，确保信息的公开透明。

六、责任与处罚1、建设单位应负责竣工资料的整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和准确性。

2、监理单位应在监理过程中对竣工资料进行审查与监督，发现问题应及时提出并督促整改。

3、违反本制度规定的单位或个人将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。

七、制度的执行与修改1、本制度由建设单位负责执行，监理单位协助执行。

竣工资料管理制度要求工程部资料室一、总则竣工资料是指工程项目实施结束后形成的一套完整的资料，包括设计、施工、验收和竣工验收等各个阶段的相关文件和数据。

为了规范和统一竣工资料的管理，确保其完整、准确和安全，制定本竣工资料管理制度。

二、管理范围本竣工资料管理制度适用于工程部资料室，包括竣工资料的收集、整理、存储、查阅和报废等各个环节。

三、竣工资料的收集1.设计阶段：根据项目需求，及时收集并存档设计文件，包括设计图纸、技术规范、设计说明等；2.施工阶段：收集并存档施工文件，包括招投标文件、合同文件、施工计划、施工图纸、工程质量记录等；3.验收阶段：收集并存档竣工验收文件，包括验收记录、验收报告、竣工图纸等。

四、竣工资料的整理1.按照项目顺序，对收集到的竣工资料进行分类整理；2.制定合理的编号和归档规则，确保每个文件和数据都能够被迅速准确地查找到；3.对图纸进行复印、装订和加盖章，确保其完整性和可读性。

五、竣工资料的存储1.建立科学、安全和可靠的档案室，确保竣工资料的长期保存；2.对各类竣工资料进行分类存放，设立明确的区域和柜架，并做好标识和管理；3.制定安全防火和防潮措施，确保竣工资料的安全和完整。

六、竣工资料的查阅1.建立借阅登记制度，所有借阅竣工资料的人员必须填写借阅表，并经过主管领导审批；2.借阅期限一般不超过7天，如需延期必须提前申请，并经过主管领导批准；3.禁止对竣工资料进行涂改、拆卸和遗失，如有损坏或遗失应及时上报。

七、竣工资料的报废1.对于已经过时和无用的竣工资料，及时报废，并填写报废申请表；2.报废的竣工资料必须进行审批，并做好相关记录；八、责任与处罚1.工程部资料室负责竣工资料的管理工作，必须严格按照本制度的要求进行操作，并做好相应的记录；2.对于违反规定的人员，将依据公司相关规定进行相应的处罚。

本竣工资料管理制度自发布之日起生效，同时废止原有的竣工资料管理制度。

如有需要，可根据实际情况进行修订和补充。

工程竣工档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工档案资料的管理，提高档案资料的保存质量和利用效能，根据《档案法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于单位工程竣工档案资料的管理工作。

第三条工程竣工档案资料是指在工程项目完成后形成的所有有价值的档案资料，包括设计文件、施工图纸、竣工验收报告、竣工图及竣工文件等。

第四条工程竣工档案资料管理工作应遵循以下原则：1. 真实性：档案资料必须真实、完整、准确。

2. 保密性：保护档案资料的机密性，严禁泄露。

3. 完整性：保存档案资料应保持完整，不得遗漏或篡改。

4. 安全性：严格控制档案资料的存放和传递，确保安全。

5. 便捷性：确保档案资料的检索和利用便捷。

6. 持续性：档案资料管理工作要持续进行，保证档案资料的长期保存。

第二章档案资料分类和归档第五条工程竣工档案资料应按照主体和内容进行分类，包括设计文件、施工图纸、工程合同、质量验收报告等。

第六条档案资料的分类应根据档案管理的规范和需要进行，确保各类档案资料被准确分类并归档。

第七条档案资料的归档应按照以下程序进行：1. 确定档案资料的分类。

2. 制定档案目录和档案清单。

3. 对档案资料进行编号和归档。

4. 建立档案资料的存档库。

第八条档案资料的存档库应设置相应的保护措施，包括防火、防水、防盗等设施，确保档案资料的安全。

第九条档案资料应按照一定的时间周期进行定期检查和整理，确保档案的完整性和真实性。

第十条对于存放时间超过规定期限的档案资料，应根据档案管理规定进行分类处理，包括永久保存、销毁或转移等。

第三章档案资料的利用和借阅第十一条档案资料的利用应遵循以下原则：1. 保护档案资料的完整性和安全性。

2. 依法依规进行档案资料的利用。

3. 公开透明，确保档案资料的公开和透明。

第十二条档案资料的利用应经过审核和批准，确保利用的合法性和准确性。

第十三条档案资料的借阅应符合以下程序：1. 提出借阅申请并说明借阅目的。

基建工程竣工资料归档与整理管理规定随着国家基础设施建设的不断推进，如何对竣工的工程资料进行归档与整理管理，已经成为了一个非常重要和必要的问题。

基建工程竣工资料归档与整理管理规定的出台，不仅可以保证工程资料的完整性和准确性，还可以提高资料利用率和价值，为后续工程评估、检查及维护提供有力的支持。

一、竣工资料的范围和内容1.1 竣工资料的范围竣工资料是基建项目建设的一个重要组成部分，具体包括了建设规划、工程设计、施工图纸、技术文件、验收报告、开工报告、竣工报告等方方面面的文档、数据和资料。

1.2 竣工资料的内容（1）建设规划：包括建设规划报告、修订计划、验收报告等文件，以及工程开发设计概念、目标、任务等相关内容。

（2）工程设计：设施及设备的结构、理论和计算、施工组织、工艺设计、系统设计、废弃物的处理和排放、环境保护等信息。

（3）施工图纸：包括主消防设备、主电缆等重点设备的安装图、分项工程、施工图、测量计算等文件。

（4）技术文件：如招标文件、合同文件、安全生产手册、特种设备及工艺流程说明书等。

（5）验收报告：具体包括竣工及初验收报告、质量检查及监督报告、试运行报告、专项验收报告等。

（6）开工报告、竣工报告、动态监测报告等其他资料。

二、纸质资料的管理和整理2.1 竣工资料的收集与归档（1）建立信息资料收集、归档、整理的工作机构，建立收集、整理、管理、使用等环节的全流程服务保障体系。

（2）制定信息资料归档的程序，确定责任人、范围、时限和具体操作方式等。

（3）按照工程竣工标准和归档规定，对竣工资料进行留存保管，并对资料进行严格的登记、检查和标识。

（4）为避免资料遗漏、错缺或丢失，可以利用现代科技手段进行资料的数字化转化和存储。

2.2 竣工资料档案的整理（1）按照资料归档的体系，对资料进行全面转化整理，并进行质量审查，对于不符合要求的资料进行整改工作。

（2）对资料进行分类整编，确定每种资料的数量和品种，并将资料进行标记和编号，以便于长期管理。

工程竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料管理工作，提高工程质量，保障工程顺利交付和使用，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程竣工资料管理工作，包括设计、施工、验收等各个环节。

第三条工程竣工资料管理应遵循“科学、规范、公正、透明”的原则，确保资料的真实、完整、准确、有效。

第四条公司应当建立健全工程竣工资料管理的组织机构、管理制度和工作流程，明确责任部门和责任人员。

第五条工程竣工资料包括但不限于施工图纸、竣工图纸、工程设计、施工记录、工程验收报告、成建档案等。

第六条公司应当建立健全工程竣工资料的归档和管理制度，对各类资料进行分类、编号、归档，并定期进行检查和整理。

第七条公司应当建立健全电子档案管理系统，确保工程竣工资料的电子版本能够长期保存和检索。

第八条公司应当建立健全竣工资料保密管理制度，对于涉及商业秘密和个人隐私的资料，应当严格保密。

第二章资料管理流程第九条工程竣工资料管理流程包括资料收集、资料整理、资料存档、资料管理和资料利用等环节。

第十条在工程竣工过程中，相关部门应当及时收集、整理和归档各类资料，确保资料的及时准确。

第十一条工程竣工资料应当按照规定的分类和编号进行归档，确保资料的清晰有序。

第十二条公司应当建立健全工程竣工资料的借阅和利用制度，明确借阅权限和程序，防止资料被滥用。

第十三条工程竣工资料的利用应当遵循利用合法、合理、合时、合节的原则，不得擅自篡改或删除资料内容。

第十四条公司应当建立健全工程竣工资料的销毁程序，对于已经无用和过期的资料，应当及时进行销毁处理。

第三章责任与监督第十五条各部门应当明确工程竣工资料管理的职责和权限，建立健全资料管理工作制度和流程。

第十六条公司应当配备专门的资料管理人员，负责资料的收集、整理、存档和管理工作。

第十七条公司领导应当对工程竣工资料管理工作进行监督和检查，确保资料的规范、完整和及时。

第十八条公司应当建立健全工程竣工资料管理的考核机制，对于工作不力或失职失责的人员进行相应的奖惩。

工程竣工资料归档管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料的归档工作，保障工程质量和安全，完善工程管理制度，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全部工程项目的竣工资料管理工作。

竣工资料管理是工程管理的重要组成部分，是对工程项目全过程的控制和归档。

第三条竣工资料是指工程项目在竣工验收后产生的各类文件、图纸、报告、证书等资料，包括项目设计文件、施工图纸、施工记录、验收资料、质量检测报告等。

第四条竣工资料管理是指对竣工阶段产生的各类资料进行整理、分类、归档、保存和利用的过程。

竣工资料的管理应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和可靠性。

第五条公司设立专门的竣工资料管理部门或由相关部门负责竣工资料的管理工作，负责制定竣工资料管理制度，并指导、监督和检查竣工资料管理工作的实施。

第二章竣工资料的整理和归档第六条项目部应当对竣工阶段产生的各类资料进行及时整理和分类，确定属于竣工资料的内容和形式，并编制竣工资料目录。

第七条竣工验收完成后，项目部应当将竣工资料按照规定的格式和要求进行整理和整理，并按照内容和性质进行分类。

第八条竣工资料的归档应当确保资料的完整性和真实性，防止遗漏和损坏。

应当采取措施确保资料的保密性和安全性。

第九条竣工资料应当按照规定的要求进行编号、盖章、归档，并制作档案封面。

档案封面应当包括资料名称、归档日期、盖章单位、归档编号等信息。

第十条竣工资料应当按照项目名称和年度建立档案目录，建档目录应当包括资料名称、归档编号、归档日期、归档单位等信息。

第三章竣工资料的保存和利用第十一条竣工资料应当按照规定的期限进行保存。

一般情况下，竣工资料的保存时间不少于十年。

第十二条竣工资料保存期限届满后，应当进行定期检查和整理，对无用资料予以销毁，对有价值的资料进行归档和保存。

第十三条竣工资料应当根据需要进行合理利用，可以作为工程质量评估、技术研究和知识管理的重要依据。

第十四条竣工资料的利用应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的真实性和可靠性。

公司工程竣工资料管理制度第一章总则第一条为了规范公司工程竣工资料的管理，提高工程项目的质量和效率，保障公司的合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司的所有工程项目，在工程竣工阶段对工程竣工资料的管理。

第三条工程竣工资料是指工程项目按照法律法规要求和合同约定提交的、具备法律效力的、完整、准确、合理的文件、数据和信息。

第四条公司各部门和项目组必须遵守本制度的规定，严格执行工程竣工资料的管理要求，并保证工程项目竣工资料的真实性、完整性和准确性。

第五条公司工程部负责全面负责公司工程项目的竣工资料管理工作，并监督各部门和项目组的执行情况。

第六条公司工程部制定工程竣工资料管理细则，并在公司内部广泛宣传，确保所有员工了解并遵守相关规定。

第七条公司工程部定期对工程项目的竣工资料进行检查和审核，及时发现和纠正问题，提高管理水平。

第八条公司对工程项目的竣工资料实行严格保密制度，未经允许不得向外泄露。

第二章工程竣工资料的内容和要求第九条工程竣工资料包括但不限于以下内容：1. 工程验收报告2. 工程竣工图纸3. 工程竣工图集4. 工程竣工清单5. 工程竣工验收记录6. 其他相关文件和资料第十条工程竣工资料必须符合国家相关法律法规的要求，并按照合同约定和项目要求完成。

第十一条工程竣工资料必须真实、准确、完整，不得夹带虚假资料或隐瞒重要信息。

第十二条工程竣工资料必须按照规定的格式和要求整理、归档，并保存一定时间以备查阅。

第十三条工程竣工资料必须有专门的负责人负责管理，确保资料的安全和完整性。

第三章工程竣工资料的管理流程第十四条工程项目竣工时，项目组必须按照公司工程部的规定，准备齐全、完整的竣工资料。

第十五条工程项目负责人必须对工程竣工资料进行审核和签字确认，并将资料交给工程部进行存档管理。

第十六条工程部对接收到的工程竣工资料进行分类整理，并建立档案目录，确保资料的一致性和易查性。

第十七条工程部对工程竣工资料进行定期的检查和审查，发现问题及时纠正并进行整改。

工程项目竣工资料管理制度一、总则为规范工程项目竣工资料的收集、整理、存档和归档工作，提高工程项目管理水平和服务质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内进行的各类工程项目，包括建筑工程、市政公用工程、交通运输工程等。

三、责任部门1. 项目部：负责竣工资料的收集、整理和初步审核工作；2. 质量管理部：负责竣工资料的审核和归档工作；3. 保密办公室：负责竣工资料的密级管理；4. 法务部：负责竣工资料的法律事务处理。

四、竣工资料的分类及管理1. 编制竣工资料清单：项目部在项目启动之初制定竣工资料清单，明确各类资料的名称、数量和要求。

2. 收集竣工资料：项目部按照清单要求，收集相关资料，并保证其真实、完整、准确。

3. 整理资料：项目部对收集到的资料进行分类、整理和整合，确保资料清晰、有序。

4. 归档资料：项目部将整理好的资料报送质量管理部进行归档，定期进行备份和更新。

五、资料保密管理1. 竣工资料中涉及商业机密、个人隐私等属机密信息的，由保密办公室对其进行保密处理，合理设置权限，并建立访问记录。

2. 员工在处理竣工资料时要严格遵守保密规定，不得泄露机密信息，并对应用权限进行控制。

六、资料的审批流程1. 项目部收集完资料后，需经过质量管理部进行审核，审核通过后方可归档；2. 如有需修正的资料，项目部需及时整改，并重新经过审核流程。

七、法律事务处理1. 资料中如涉及法律纠纷或诉讼，由法务部负责处理；2. 质量管理部要积极配合法务部的工作，并提供相关资料。

八、制度的执行1. 各责任部门要认真履行职责，确保制度的有效执行；2. 制度执行中发现问题要及时报告，并配合改进措施的实施。

九、制度的监督1. 公司领导对本制度执行情况进行定期检查，并提出整改意见；2. 内部审计部门要对竣工资料的管理情况进行专项审计。

十、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行，如有需要，可根据实际情况进行修订；2. 本制度解释权归公司总经理办公室所有。

竣工资料管理办法一、概述竣工资料是指在一个工程项目结束时，由承包方向建设方交付的一套完备的资料文档，是工程质量的重要依据，也是建设方保质保量完成工程的重要保障。

本文将介绍竣工资料的内容、交付时间、交付要求及管理方法。

二、竣工资料的内容1.工程设计方案和批准文件2.工程施工方案3.工程施工图4.工程测量成果和竣工图及资料5.工程验收合格证明和鉴定文件6.工程维修保养和使用说明及保养方案7.工程竣工质量验收报告8.工程竣工资料表以上资料应以电子文档的形式交付。

三、竣工资料的交付时间1.工程项目完工时，承包方应当按照工程验收合同的约定向建设方交付竣工资料。

2.承包方应当在验收合格后的30日内提交竣工资料，逾期未交付的，应向建设方支付违约金。

3.建设单位应当按照工程验收合同的约定接收竣工资料。

四、竣工资料的交付要求1.竣工资料应当真实、准确、完整。

2.竣工资料应当按照工程质量验收规范和验收标准的要求进行整理和排序，文档格式规范，易于查阅和使用。

3.竣工资料应当保存时间长，防止数据丢失，电子文档应进行备份。

五、竣工资料的管理方法1.建设方应当制定竣工资料验收管理制度，明确竣工资料的验收时间、验收标准和验收流程。

2.承包方应当按照建设方制定的验收管理制度进行竣工资料的整理、交付和验收。

3.管理方应当重视竣工资料管理工作，定期进行资料的维护和更新，确保竣工资料的真实性和完整性。

六、结论竣工资料的管理对于工程质量的保障和后期维修的便利具有非常重要的意义，建设方和承包方应当切实加强资料管理工作，规范竣工资料的整理、交付和验收流程，保障数据的真实性、准确性和完整性。

第1篇第一章总则第一条为加强工程资料的管理，确保工程资料的完整、准确、及时，提高工程管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有在建工程、已竣工工程及在建工程的各类工程资料的管理。

第三条工程资料管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）完整、准确、及时；（三）安全、保密；（四）便于查阅、利用。

第二章管理职责第四条工程资料管理实行归口管理，由工程管理部门负责组织实施。

第五条工程管理部门的主要职责：（一）制定工程资料管理制度和流程；（二）负责工程资料的管理、收集、整理、归档和保管；（三）组织工程资料的质量检查和验收；（四）负责工程资料的借阅、复制和销毁；（五）负责工程资料的保密工作。

第六条项目经理是工程资料管理的第一责任人，应确保工程资料管理的各项工作落实到位。

第七条项目技术负责人负责工程资料的编制、审核和整理，确保工程资料的完整性和准确性。

第八条项目施工、监理、设计等相关部门应积极配合工程管理部门做好工程资料的管理工作。

第三章工程资料分类与要求第九条工程资料分为以下类别：（一）施工资料；（二）监理资料；（三）设计资料；（四）竣工资料；（五）其他资料。

第十条施工资料应包括以下内容：（一）施工组织设计；（二）施工方案；（三）施工日志；（四）施工记录；（五）施工试验报告；（六）施工验收记录；（七）施工变更记录；（八）施工签证记录；（九）施工照片等。

第十一条监理资料应包括以下内容：（一）监理规划；（二）监理实施细则；（三）监理日志；（四）监理记录；（五）监理报告；（六）监理通知；（七）监理指令；（八）监理签证等。

第十二条设计资料应包括以下内容：（一）设计文件；（二）设计变更；（三）设计审查意见；（四）设计图纸等。

第十三条竣工资料应包括以下内容：（一）竣工验收报告；（二）竣工图纸；（三）竣工结算；（四）竣工备案表等。