单位内部控制经验做法
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内部控制工作的经验和做法及取得的成效哎呀,说起我们公司的内部控制工作,那可真是一把辛酸泪啊!不过,话说回来,这项工作也确实让我们取得了一些显著的成效。
今天,我就来给大家聊聊我们内部控制工作的经验和做法,以及这些做法给我们带来的好处。
咱们得明确一点,内部控制工作可不是什么小事情。
它关系到公司的财务安全、经营稳定,甚至还关系到公司的声誉。
所以,我们可不能掉以轻心。
在开始谈经验和做法之前,我得先提醒大家一句:千万别把内部控制工作当成一项枯燥无味的任务,要把它当成一种责任,一种使命感。
那么,我们公司是怎么做好内部控制工作的呢?其实,方法还是挺多的。
下面,我就给大家分几个方面来说说。
1. 建立健全内部控制制度这个道理大家都懂吧?没有规矩不成方圆。
我们公司在成立之初,就建立了一套完整的内部控制制度,包括财务管理制度、人力资源管理制度、信息技术管理制度等等。
这套制度可是我们公司内部控制工作的基石,也是我们取得成效的关键。
2. 加强培训和宣传我们公司非常重视员工的培训和教育。
每年都会定期组织内部控制培训班,让员工了解内部控制的重要性,掌握内部控制的基本知识和技能。
我们还会利用各种渠道加强内部控制的宣传,让全体员工都认识到内部控制工作的重要性。
3. 严格执行内部控制制度有了好的制度,还得有人去执行。
我们公司对内部控制制度的执行非常严格,一旦发现违反制度的行为,都会严肃处理。
这样一来,大家都会自觉地遵守制度,不敢越雷池一步。
4. 定期评估和改进内部控制体系我们公司每隔一段时间就会对内部控制体系进行一次全面的评估,看看哪些地方做得好,哪些地方还有待改进。
这种持续改进的精神,让我们的内部控制体系越来越完善,也让我们的工作效果越来越好。
通过以上几点经验和做法,我们公司内部控制工作取得了显著的成效。
比如,我们的财务风险得到了有效控制,经营状况更加稳定;公司的声誉也得到了提升,吸引了更多的客户和合作伙伴。
这些成效离不开我们全体员工的共同努力。
单位内部控制工作的经验,做法及取得的成效(范文六篇)范文一:单位内部控制是一项重要的工作,对于保障单位的正常运转、防止风险和提高效益具有重要意义。
我所在单位在开展内部控制工作方面,采取了以下几个经验和做法,并取得了一定的成效。
首先,我们高度重视内部控制的意识培育。
我们组织全体员工进行内部控制相关知识的培训,使他们了解内部控制的基本概念、目标和原则,并明确内部控制对于单位的重要性。
同时,我们注重内部控制意识的渗透,通过内部控制宣传栏、内部报刊等形式,提高员工对内部控制的认识和重视程度。
其次,我们加强内部控制制度的建设。
我们建立了一套完善的内部控制制度,并根据单位的具体情况进行了适当的调整和完善。
制度主要包括内部控制目标、责任分工、工作流程、信息系统建设等方面,为内部控制工作提供了基础和规范。
再次,我们加强内部控制监督和评价。
我们设立了内部控制专门委员会,并制定了内部控制监督和评价办法,明确了监督和评价的流程和标准。
我们定期对各个环节进行内部控制评价,对问题进行整改和改进,并及时反馈给相关部门和人员,以促进内部控制的不断完善。
最后,我们加强内部控制信息系统的建设。
我们引进了先进的内部控制信息系统,并进行了定制化开发,以适应单位的实际需要。
信息系统主要涵盖了内部控制的各个环节和流程,使得内部控制的过程更加规范和透明,提高了工作的效率和准确性。
以上是我所在单位在内部控制工作方面的经验、做法和取得的成效。
通过这些努力,我们明显提高了内部控制的水平,保障了单位的正常运转,并有效地预防了风险的发生,取得了良好的成效。
范文二:在单位内部控制工作中,我所在单位采取了一些经验和做法,并取得了一定的成效。
首先,我们高度重视内部控制的重要性。
通过内部控制意识的培养,加强全体员工对内部控制的认识。
开展内部控制知识培训,提高员工对内部控制的理解和认同程度。
其次,我们建立了一套完善的内部控制制度。
通过制定内控制度,明确了内部控制的目标和要求。
内部控制工作的经验和做法及取得的成效在当今竞争激烈的商业环境中,企业要实现可持续发展,有效的内部控制至关重要。
内部控制不仅能够保障企业资产的安全,提高财务信息的准确性,还能提升运营效率,促进企业战略目标的实现。
下面我将分享一些在内部控制工作方面的经验和做法,以及所取得的显著成效。
一、建立健全的内部控制体系首先,明确内部控制的目标和原则是构建有效内部控制体系的基础。
我们将合规经营、资产安全、财务报告的真实性和可靠性、运营效率和效果以及战略目标的实现作为内部控制的主要目标。
遵循全面性、重要性、制衡性、适应性和成本效益等原则,确保内部控制覆盖企业的各个层面和业务环节。
在组织架构方面,设立了专门的内部控制部门,明确各部门和岗位在内部控制中的职责和权限,形成相互制约、相互监督的工作机制。
同时,建立了完善的内部审计制度,定期对内部控制的有效性进行审计和评估。
二、加强风险评估与管理风险评估是内部控制的重要环节。
我们采用定性和定量相结合的方法,对企业面临的内外部风险进行全面识别和分析。
例如,通过市场调研、行业分析等手段,了解宏观经济环境、政策法规变化、竞争对手动态等外部风险因素;通过内部流程梳理、财务数据分析、员工访谈等方式,评估内部管理、运营流程、人力资源等方面的风险。
针对识别出的风险,制定了相应的风险应对策略。
对于高风险领域,采取风险规避、风险降低、风险转移和风险承受等措施进行有效管理。
同时,建立了风险预警机制,及时监测风险的变化,以便能够迅速采取应对措施,将风险损失降到最低。
三、完善内部控制流程对企业的各项业务流程进行了全面梳理和优化,明确了各个环节的操作规范和控制要点。
以采购业务为例,从采购需求的提出、供应商的选择与评估、采购合同的签订、货物的验收与入库、付款审批等环节,都制定了详细的控制流程和制度。
在销售业务方面,加强了客户信用管理、销售合同审批、发货与收款控制等环节的管理,有效防范了销售风险。
通过优化内部控制流程,减少了不必要的环节,提高了工作效率,同时也降低了人为失误和舞弊的风险。
单位在推动内控工作总结出的经验做法一、内控工作的重要性在当前社会经济发展的大背景下,各单位为了提高自身的管理水平和竞争力,纷纷重视内部控制工作。
内部控制是指单位在进行经营管理活动的过程中,通过制定和实施一系列规章制度、措施和程序,对内部各项业务活动进行监督、指导和调节,以确保单位资产的安全、完整和有效使用,实现经营目标的一种管理手段。
内部控制工作对于单位的稳健发展具有重要意义,具体体现在以下几个方面:1. 保障单位资产安全。
内部控制有助于单位及时发现和纠正潜在的风险隐患,防止资产损失,确保单位资产的安全和完整。
2. 提高经营效率。
内部控制可以帮助单位合理分配资源,优化业务流程,提高工作效率,降低运营成本。
3. 促进合规经营。
内部控制有助于单位确保各项经营活动符合法律法规和政策要求,防范违法违规行为,维护良好的市场秩序。
4. 提升单位形象。
内部控制工作体现了单位对自身管理的重视程度,有利于提升单位的社会信誉和品牌形象。
二、推动内控工作的经验做法根据实际工作经验,我们总结出以下几点推动内控工作的经验做法:1. 强化组织领导。
内部控制工作需要得到单位领导的高度重视和支持。
单位应明确设立内控工作领导小组,由领导班子担任组长,各部门负责人为成员,明确分工,加强协调,确保内控工作的顺利推进。
2. 制定完善的内控制度。
单位应根据自身实际情况,结合国家相关法律法规和政策要求,制定一套完善的内控制度体系,包括财务管理制度、人力资源管理制度、信息技术管理制度等,确保各项业务活动有章可循,有序开展。
3. 加强培训和宣传。
内部控制工作需要全体员工共同参与。
单位应定期组织内部控制培训,提高员工的内控意识和技能水平;同时加大内控宣传力度,让员工充分认识到内控工作的重要性,形成良好的内控氛围。
4. 建立健全内部审计制度。
内部审计是内部控制工作的重要手段。
单位应设立专门的内部审计部门,负责对内部各项业务活动进行独立、客观、公正的审查,发现问题并提出改进意见,为单位决策提供依据。
内部控制工作的经验和做法及取得的成效随着企业规模的扩大和管理的复杂化,内部控制工作在企业中的重要性日益凸显。
一个完善而有效的内部控制体系可以帮助企业提高管理效率、降低风险,从而获得更好的运营成果。
本文将探讨内部控制工作的经验和做法,并阐述其中所取得的成效。
一、建立明确的内部控制目标和制度在进行内部控制工作时,首先需要明确内部控制的目标。
企业可以根据自身的需求和特点,确定与其业务相适应的内部控制目标,如财务报告准确性、资产保护、合规性等。
建立明确的内部控制目标有助于为内部控制工作提供明确的方向和目标,为后续的工作提供依据。
其次,建立一套完善的内部控制制度至关重要。
内部控制制度应包括合理的流程和制度,明确各部门和岗位的职责和权限,以实现内部控制目标。
同时,制度应该具有可操作性和可执行性,并且需要根据企业的实际情况进行定期的修订和完善。
通过建立明确的内部控制目标和制度,能够确保企业的各项业务活动按照规定的流程和制度进行,从而规范企业内部的运作。
二、加强内部控制的沟通和培训有效的内部控制需要全体员工的积极参与和共同努力。
因此,加强内部控制的沟通和培训是至关重要的一环。
内部控制沟通应以透明、及时和有效为原则。
企业应建立健全的内部沟通机制,确保内部员工了解企业的内部控制目标和制度,并能够及时获得内部控制相关的信息。
此外,企业还可以借助现代化的信息技术手段,如内部控制知识库、内部控制论坛等,促进员工之间的交流和学习。
内部控制培训是提升员工内部控制意识的有效途径。
企业可以根据员工的不同层次和职能进行有针对性的培训,使员工掌握必要的内部控制理论知识和实践技巧。
通过培训,可以提高员工对内部控制工作的重视程度,并增强其主动参与和主动防范的意识。
三、建立有效的内部控制评估和监督机制内部控制评估和监督是内部控制工作的重要环节,可以帮助企业不断改进和提升内部控制工作的效果。
内部控制评估是对内部控制工作进行全面和系统的评估,旨在发现存在的问题和不足,并提出相应的改进意见和措施。
行政事业单位内部控制工作的经验和做法及取得的成效(八篇)经验和做法一:明确职责分工,建立内部控制机制行政事业单位内部控制工作要求明确职责分工,建立健全的内部控制机制。
我们在内部控制工作中,首先制定了相关的操作规程和工作流程,明确了各岗位的职责和权限,确保每个工作环节都能够按照规定的程序进行操作。
同时,加强对各个环节的监督和检查,及时发现和纠正问题,保证工作的正常进行。
经验和做法二:建立完善的内部审计制度为了加强内部控制工作,我们建立了完善的内部审计制度。
通过内部审计,及时发现和纠正工作中的问题和漏洞,提出改进措施和建议,保证行政事业单位内部控制工作的有效性和合规性。
同时,加强对内部审计人员的培训和能力提升,提高内部审计工作的质量和效率。
经验和做法三:加强内部控制风险评估为了确保内部控制工作的有效性,我们加强了内部控制风险评估工作。
通过对各个环节和业务的风险评估,及时识别和评估潜在的风险点,采取相应的防范和控制措施,降低风险的发生概率和影响程度。
同时,不断完善和更新评估方法和工具,提高评估的准确性和科学性。
经验和做法四:加强内部控制培训和宣传为了提高行政事业单位内部控制工作的认识和重视程度,我们加强了内部控制培训和宣传工作。
通过组织内部培训和外部学习交流,提高员工的内部控制意识和水平,增强他们对内部控制工作的重要性和紧迫感。
同时,通过定期发布内部控制相关的工作通知和宣传材料,加强对内部控制政策和要求的宣传和解释,提高员工的理解和执行力。
经验和做法五:加强内部控制监督和执法为了确保行政事业单位内部控制工作的严肃性和执行力,我们加强了内部控制监督和执法工作。
通过建立健全的内部控制监督机构和流程,加强对内部控制工作的监督和检查,发现和处理问题和违规行为,保证内部控制工作的规范性和有效性。
经验和做法六:建立内部控制信息化系统为了提高行政事业单位内部控制工作的效率和准确性,我们建立了内部控制信息化系统。
通过信息化系统,实现内部控制工作的全过程跟踪和管理,提高内部控制数据的收集和分析能力,减少人工操作的错误和失误。
内部控制工作经验做法及成效一、引言内部控制作为企业管理的重要组成部分,对于保障企业资产安全、提高经营效率、促进合规经营具有举足轻重的作用。
本文将结合笔者的实际工作经验,详细介绍内部控制的做法及成效,以期为其他企业或组织提供有益的借鉴。
二、内部控制工作经验做法1. 建立健全内部控制体系(1)明确内部控制目标。
根据企业发展战略,确定内部控制的目标,包括资产安全、经营效率、合规经营等。
(2)制定内部控制手册。
结合企业实际情况,制定一套完整、系统的内部控制手册,明确各项内部控制制度、流程和岗位职责。
(3)设立内部控制机构。
设立专门的内部控制机构,负责内部控制的组织实施、监督与评价。
2. 实施有效的风险管理(1)开展风险评估。
定期对企业内部和外部环境进行风险评估,识别潜在风险,制定应对措施。
(2)建立风险预警机制。
对关键风险指标进行监测,一旦超出预警阈值,立即启动应急处理程序。
(3)实施风险控制。
针对识别出的风险,采取相应的控制措施,降低风险发生的可能性。
3. 优化内部管理流程(1)梳理业务流程。
对企业的各项业务流程进行梳理,简化流程,提高效率。
(2)强化内部监督。
设立内部审计部门,对企业的财务、业务等方面进行定期审计,确保内部控制的有效性。
(3)推进信息化建设。
利用现代信息技术,实现业务流程的自动化、智能化,提高内部控制的执行力。
4. 加强人力资源管理与培训(1)明确岗位职责。
制定详细的岗位职责说明书,明确各部门、各岗位的职责和权限。
(2)开展内部控制培训。
定期组织内部控制培训,提高员工对内部控制的认知和执行力。
(3)建立激励与约束机制。
对内部控制执行情况进行考核,对表现优秀的员工给予奖励,对违反内部控制规定的员工进行处罚。
三、内部控制工作经验成效1. 提高企业运营效率通过内部控制,企业能够明确各部门、各岗位的职责,优化业务流程,减少不必要的环节,从而提高企业运营效率。
2. 保障资产安全内部控制能够及时发现和防范潜在的风险,确保企业资产的安全。
内部控制工作的经验和做法及取得的成效随着企业规模的不断扩大和经营范围的不断拓展,内部控制工作对企业发展至关重要。
本文将探讨内部控制工作的经验和做法,以及由此带来的成效。
一、建立适应企业现状的内部控制制度在内部控制工作中,建立适应企业现状的内部控制制度是非常重要的一步。
首先,企业需要对自身的规模、业务特点等因素进行全面的调研和分析,确定内部控制目标和范围。
其次,制定内部控制政策和程序,明确各部门的职责和权限,确保内部控制的全面覆盖。
最后,对内部控制制度进行定期的评估和改进,以适应企业发展的需要。
二、加强内部控制的过程监督内部控制不仅是一项制度,更是一项工作。
为了确保内部控制制度的有效实施,企业需要加强对内部控制过程的监督。
这包括对各个环节的监控、内部控制工作的评估和反馈,以及对异常情况的处理等。
通过严格的过程监督,企业可以及时发现和纠正内部控制工作中存在的问题,提高内部控制的有效性和可靠性。
三、推行内部控制的信息化建设内部控制的信息化建设是提高内部控制工作效率和水平的重要手段。
通过建立信息系统,企业可以实现对内部控制过程的实时监控和自动化管理。
同时,信息化建设还可以提高内部控制工作的准确性和全面性,降低人为错误的发生概率,提高内部控制的整体效果。
因此,企业在推行内部控制工作时,应充分利用信息化手段,提高内部控制工作的质量和效果。
四、加强内部控制培训和宣传内部控制工作的成效不仅仅取决于制度的建立和实施,还需要员工的共同参与和认可。
为此,企业需要加强内部控制培训和宣传,提高员工对内部控制的认识和理解。
通过定期举办内部控制培训班、制作内部控制宣传材料等方式,使员工深入了解内部控制的重要性和意义,提高他们对内部控制工作的积极性和主动性。
五、内部控制工作的成效通过以上的经验和做法,企业可以取得许多显著的成效。
首先,内部控制工作可以帮助企业有效地管理风险,降低潜在损失的发生概率。
其次,内部控制工作可以提高企业的运营效率和质量,减少各种资源的浪费。
内部控制工作的经验和做法及取得的成效公司内部控制是指为了保障资产安全、提高经营效率、确保财务报告的准确性和合规性而采取的一系列措施和制度。
在实施内部控制的过程中,我们积累了一些经验和做法,并取得了一定的成效。
本文将对这些经验和成效进行分享,供大家参考。
一、建立健全的内部控制制度建立健全的内部控制制度是确保内部控制有效运行的基础。
我们公司注重内部控制制度的建设,设立了专门的内部控制部门,负责制定和完善内部控制相关制度和流程。
我们的内部控制制度包括财务管理制度、资产管理制度、风险管理制度等,这些制度的实施为公司内部控制工作提供了明确的规范和指导。
二、明确内部控制责任明确内部控制责任是确保内部控制有效运行的重要保障。
我们公司将内部控制的责任明确到每一个岗位和每一位员工,在岗位职责中明确内部控制的内容和要求,并对员工进行培训和考核。
同时,我们还设立了内部控制监督机构,对内部控制工作进行监督和评估,确保责任的履行和内部控制措施的有效性。
三、风险识别与控制风险识别与控制是内部控制的核心环节。
我们公司注重风险管理,通过建立风险识别与评估机制,识别和评估潜在风险,并制定相应的风险控制策略和措施。
同时,我们建立了风险预警和监控机制,及时掌握风险情况,采取相应的控制措施,降低风险的发生和影响。
四、信息系统的安全性和完整性信息系统的安全性和完整性对公司的内部控制至关重要。
我们公司加强对信息系统的管理和监控,建立了信息系统访问权限管理制度和信息安全管理制度,保障信息系统的安全。
同时,我们还建立了信息系统数据备份和恢复机制,确保系统数据的完整性和可靠性。
五、持续改进持续改进是确保内部控制工作有效的重要保证。
我们公司定期进行内部控制的自查和内外部的审计,通过发现问题和不足,及时修正和改进内部控制制度和措施。
同时,我们还注重开展内部控制的培训和宣传,提高员工对内部控制的理解和重视程度,推动内部控制工作的不断完善和提高。
在实施上述经验和做法的过程中,我们取得了一定的成效。
单位内部控制工作的经验、做法及取得的成效范文(篇一)XXXx年以来,结合个人金融业务特点,我部着重在相关业务品种的业务流程整合,相关制度建设,业务和政策学习等地方加强了管理,并召开了主任办公会和部门全体会议,就相关内控工作做出了部署。
现将我部近期内控工作报告如下:一)XXX业务。
我部对信用卡业务开展了检查,客户档案,密码信封,库存XXX及成品XXX的帐实相符。
二)加强了内控合规建设。
对内控合规员开展了调整和落实,根据个人金融部现实情况,规定==副主任牵头,==等几位同志为个人金融部的内控合规员。
并计划部门内每季度召开一次案件形势分析会,强化全辖风险及自身风险的认识。
此外规定合规员在每季度的案件形势分析会上提出建设性意见,在会议上评估。
三)强调业务学习和规章制度学习的重要性。
每月至少部署2天时间开展部门全体员工集中学习业务知识,政策法规和规章制度,营造良好的学习氛围。
加强对员工的思想教育工作,培养员工正确的人生观,价值观和道德观。
四)对外围系统的柜员开展全面清理。
因近期全辖业务人员变动较大,为加强内控,我部对全辖信用卡系统和零售信贷系统的操作和管理柜员及时开展了清理和更新,并将清理和更新情况登记备案。
近日,工商银行临沂分行为进一步提升全行的内控管理水平,保持各项业务的健康持续发展,采取三项措施,强化全行的内控管理工作。
1,加强内控精细规范化管理。
在认真总结经验,查找工作不足和内控管理漏洞的基础上,由内控合规部牵头制定了《临沂分行加强内控精细规范管理的实施方案》,并在全行进行实施。
方案要求全行内控管理工作必须从基础工作做起,并严格按照上级行的内控管理,操作规范标准,细化控制管理环节,规范监督检查程序,完善内控管理中发现问题的整改,处罚措施,力求做好内控管理的每一项工作,实现科学管理目标。
依此方案各专业部室结合自身实际也制定了内控精细规范管理的工作计划。
2,加大对市行部室内控管理考核挂钩的力度。
为了强化市行部室落实内控管理职责,从今年起,把上级行及外部监管部门的各类检查发现的问题及整改情况,以倒扣分方式计入各部室经营绩效考评得分。
单位内部控制经验做法行政事业单位内部控制管理整体解决方案通过建立单位经济活动清单,健全单位经济活动管理制度、优化完善单位经济活动业务过程、信息化落地实施单位经济活动过程,并形成单位内部控制手册,以建立单位经济活动内部控制体系并确保内部控制体系的有效运行,全面提高内部管理水平,有效防范经济活动风险。
单位内部控制经验做法一为了有效防控廉政风险,进一步提高行政事业单位内部管理水平,财政部发布了《行政事业单位内部控制规范(实行)》,要求从2014年开始全面实施。
我市各级行政事业单位高度重视,积极行动,内控规范的贯彻实施已取得初步成效。
我们将陆续整理有关单位的主要经验做法,供大家学习参考。
市农机局作为我市贯彻实施内控规范的七家试点单位之一,在内控的建立与实施过程中,紧密结合本单位工作实际,以问题为导向,有效实现了权力制衡,使单位领导从源头上规避了经济责任风险。
主要做法是:一、组建领导小组,作为内控抓手单位内控是一个复杂的体系,工作涉及到预算业务、收支业务、采购业务、资产管理、建设项目、合同管理、内外监督等各项经济活动,需要内部各处室的协作和配合。
市农机局在工作中意识到单位领导重视是推动实施内控的关键。
工作中与党风廉政建设密切结合,使单位领导树立起风险防控意识,为内控工作的推进奠定了基础。
成立了由局长任组长、分管纪检工作的副局长任副组长、各处室(站)负责人为成员的内部控制规范领导小组。
领导小组下设内控工作办公室,其中计财处牵头协调内部控制的建立与实施工作,各处室(站)为内部控制的具体执行机构,积极配合内控工作办公室建立和实施内部控制;纪检部门牵头内控评估,对内部控制的建立和实施情况进行监督,及时发现并指出局内部控制管理中的问题和薄弱环节,督促各处室(站)落实内部控制的整改计划和措施,确保局内部控制体系的有效运行。
二、拟定工作方案,明确推进计划印发了《青岛市农业机械管理局<内部控制规范>试点工作方案》。
农机局的内控建设主要分为以下五个阶段:一是宣传准备阶段(2014年8月-9月),主要包括学习内控相关知识,制定内控工作方案,成立内控工作团队。
二是内控梳理阶段(2014年10月-12月) ,组织培训、召开启动大会,梳理制度流程、费用支出,风险分析、建立控制机制,优化制度、流程、表单等。
三是成果汇编阶段(2014年12月-2015年1月),汇编内控规范管理手册,汇编经费支出管理指南,开展内控工作总结、汇报等。
四是内控运行阶段(2015年1月-2015年3月),发布内控手册、费用指南,按照手册、指南实施业务,监督检查、开展内控评价,组织开展风险评估。
五是信息化阶段(2015年3月后),收集信息化建设需求,部署初始化信息系统,试运行内控信息系统。
三、构建内控机制,保障内控实施(一)建立了单位层面的内控运行制约机制。
主要包括8个方面的内容:内控管理职责分工,经济活动决策机制,关键岗位责任机制,关键人员资质能力,财务信息编报要求,信息技术应用要求,经济活动风险评估,内部控制监督评价。
(二)梳理了单位主要经济业务管理制度及流程。
针对预(决)算管理、经费收支管理、农机专项资金管理、政府采购管理、合同管理以及资产管理等6个业务模块,在规章制度方面,总计梳理66份外部制度文件,分六个模块汇编成册, 梳理8类28份内部制度文件,其中5份涉及经济活动管理;在业务流程及风险管控方面,总计梳理优化32个业务流程,32个风险控制矩阵(涉及64个主要风险点、11个关键控制措施),21个内控指南;在工作表单方面,总计梳理近20个表单,新建预算执行分析表、合同审批单、空白支票领用备查登记簿、合同归档表等4个表单,优化完善费用报销单、差旅费报销单、借款单等3个表单。
(三)汇编内控管理工作手册。
汇总整理《内控规范管理手册》,共分为手册说明、单位层面内控概况、业务层面内控实施、内控监督评价五个部分,做到经济业务管理规范有序,内控管理职责清晰,提高单位人员工作效率,实现内部管理的规范化、法治化和信息化(四)通过信息化对制度和流程进行“固化”。
要保障内控真正落地,信息化是实施内控的最重要手段。
市农机局在信息系统建设中将内控理念嵌入信息系统中,将制度和流程进行“固化”并达到常态化,真正实现从“人治”管理向“法治”管理和科学管理的转变。
内控规范建设政策性强、涉及面广、工作量大且具有相当难度和专业性的工作,单位自身开展内控建设缺乏精力和专业知识和信息化手段,很难保证内控建设的效率和效果。
下一步市农机局将采取各种方式加强内控宣传,在局内形成“人人学内控,处处讲内控”的良好氛围。
同时,通过与专业机构合作,获取其专业理论支撑和丰富实务经验,确保内控规范实施取得良好效果。
单位内部控制经验做法二2015年是专员办全面推进工作转型的开局之年,陕西专员办以加强内部控制为基础,推进工作转型有序开展,不断提高监管成效。
一是创新方式,有效控制预算审核质量风险。
今年是专员办工作转型后第一次实质性、大范围介入预算编制审核工作。
按照财政部的要求,我办开展了对561家在陕基层预算单位2016年“一上”部门预算,包括基本支出预算、资产配置预算和重点项目支出预算的审核,并对2016-2018年三年预算规划进行了审核,对重点项目进行了绩效评价,共审核重点项目355个。
由于单位多、任务重,加之部里审核时间的要求,又是首次开展如此大范围的预算编制审核,审核风险相对较大。
为了有效控制审核风险,提高审核质效,我办从基础工作和规范流程抓起,创新审核方式方法,提高审核效率,确保了审核工作的圆满完成。
如,专门研究设计了《基础资料审核表》、《项目审核及评审审核表》、《新增资产配置情况审核表》,规范业务工作流程和标准;明确了牵头业务处,在审核过程中,及时将审核要求、要点、标准等信息传达到审核业务经办处,确保了审核尺度和进度的统一性;严格按照规定在涉密网上进行数据审核和处理,确保了审核数据的安全性。
二是夯实基础,有效控制预算执行审核监督风险。
今年我办共开展16项转移支付资金预算执行监督工作。
在每项工作开展前,我办均制定了审核方案,明确政策要求、审核重点、工作流程、时间节点、任务分工和责任要求等,确保审核工作顺利完成。
在审核工作中,科学设计有关表格,清晰完整反映监管数据,根据监管项目的不同特点分别设计了不同的excel表格。
如,为了清楚了解陕西省城乡居民养老保险制度运行及资金管理情况,设计了陕西省城乡居民《参保缴费年龄结构情况统计表》、《个人缴费和财政补贴标准变化情况统计表》和《基金收入支出情况统计表》等,有效提高了审核效率,确保了审核质量。
健全各项转移支付资金台账,收集各预算单位预算监管基础数据,加强日常分析和动态监控,确保转移支付资金审核监督有的放矢。
对以前年度授权延续项目,我办充分利用以前年度审核数据和经验,在实地抽审选点上尽量避免重复;对新增监管事项,提前调查摸底,在明确审核要点的基础上,通过全面资料审核、实地抽审,对申报资料的真实性、准确性、合规性进行严格审核把关,确保审核结果的准确性。
三是严格把关,有效控制监督检查风险。
在地方政府债务核查工作中,我办需要在不到一个月的时间里,审核25000多笔债务,且涉及陕西省各地市,为了有效控制核查风险,我办采取列出各地市债务清单要求地方政府财政部门进行确认的方法,不仅提高了核查效率,也有效降低了核查风险;地方预决算公开检查中,由于全部是网上核查,为了确保检查结果证据充分,我们在查询网站、阅读公开信息的同时,对发现的问题及时进行了证据保全,有效避免了后期交换意见潜在风险。
在会计监督检查工作中,认真开展查前调研,除调查了解相关企业的基本情况、会计核算、财务管理、内部控制,近三年重大财务事项及近几年被有关监督部门检查和处理情况外,还调查了解财税优惠政策的贯彻执行情况及会计审计准则执行情况、政策执行中存在的问题等,由于选点科学,有效预防了检查潜在风险,提高了检查工作成效。
四是规范程序,有效控制流程运行风险。
严格执行检查汇报制度,要求各工作组在检查、核查期间坚持每周向分管领导或办领导汇报检查进展情况,对工作中发现的问题及线索,存在的问题和困难等及时向办领导汇报反映。
严格执行复核制度,财政检查与被查单位交换意见,被查单位基本情况和检查发现问题,都经过有复核组人员参加的专员办公会集体研究审定,凡专项检查财政检查报告、处理决定,都由复核组进行复核,经专员办公会集体审议通过,既确保了检查、审查事实准确、依据充分、合法合规,有效规避监督风险,也有效杜绝了人为放水、利用检查成果为个人谋取不正当利益等腐败问题的发生。
坚持对重大审核事项的审核结论和意见进行集体研究讨论,确保审核结果的准确性,如,对垂管单位公务用车制度改革实施方案的审核意见、退税审批意见等,实行业务处初审、专员办公会集体研究审议通过后,才能正式出具审核意见。
要求各业务处对单笔申报金额在300万元以上的审核审批工作坚持进行实地审核,有效降低审核风险,提高审核成效。
五是加强沟通,有效控制外部风险。
主动出击,加强与地方财政部门的沟通,梳理了《陕西专员办监管项目需陕西省财政厅报送审核资料时限表》,通过发函、现场座谈等方式,明确了陕西省财政厅配合工作事项及提供的资料、完成时限等,争取工作支持、配合,从而提高各项工作时效,避免了因时间上的紧张造成的审核风险。
在盘活财政存量资金等专项检查中,严格按照规定对检查发现问题进行定性,每一个检查小组也在现场检查结束前,与被查单位进行了充分沟通,确保查出的问题事实清楚、定性准确,有效避免了意见交换不充分可能引发的监督检查风险。
在基建贴息审核中通过强化三方责任意识,即强化项目单位真实合规申报责任意识、强化地方财政部门审核把关责任意识、强化专员办从严精准终审责任意识,形成三方合力,降低了专员办终审工作风险。
六是民主公开,有效控制管理风险。
在工作过程中,坚持民主议事制度,积极倡导民主作风,充分发挥集体决策的优势。
坚持重大工作部署、检查结论处理意见、内部人、财、物管理等方面的决策全部由专员办公会议研究决定,形成专员办公会议纪要发布内网,向全办干部公开,增加决策的透明度,扩大干部职工的知情权。
进一步加强“三公经费”管理和日常财务报销工作,严格预算执行,办内凡1万元以上的财务支出项目全部上专员办公会集体研究审议后方可列支。
制定了《中共财政部驻陕西省财政监察专员办事处党组关于落实党风廉政建设主体责任的实施办法》,严格落实办、处两级领导的党风廉政建设责任,坚持“一岗双责”,形成一级抓一级,层层抓落实的党风廉政建设工作局面,明确了用人责任、纠正责任、监督责任、支持责任、管理责任,坚持谁主管、谁负责,坚持抓早抓小,对违纪违法问题早发现、早教育、早查处,保持高压态势,遏制腐败蔓延势头,有效降低了党风廉政风险。