行政事业单位内部控制业务流程图
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精品文档内部控制工作开展步骤及业务流程图一、内部控制工作流程成立单位内部控制领导及组织机构建设项合同.精品文档二、主要经济活动的管理结构.精品文档三、主要经济活动内部控制流程图(一)预算管理内部控制流程图1、工作步骤示意图预算编制了解预算预算执行梳理各业业务的管查找风控制制度务环节的理结构和建设险点设计预算业务工作流程业务的主决算管理要环节预算绩效管理(1)预算执行预算执行申请超出预算指标申请进入预算追加调整程序符合预算指标及其规定预算执行分析预算执行审批预算执行管理(2)预算绩效管理确定绩效管理对象制定绩效目标监控执行情况开展绩效自评或评价撰写绩效报告或评价报告评价结果应用. 精品文档2、工作流程图3、风险点及主要措施一览表(1)预算编制及批复.精品文档(2)决算和预算绩效收支管理内部控制流程图(二)工作步骤示意图、1.精品文档2、风险点及主要措施一览表.精品文档政府采购管理内部控制流程图(三)工作步骤示意图1、采购预算与计划采购活动了解政府采购业务梳理各业政府采购采购项目验的管理结制度控制查找风务环节的收构和业务业务建设设计险点工作流程的主要环节采购质疑投诉采购资料归档.精品文档2、工作流程图编制、审核、批复政府采购预算编制、审核政府采购计划确定采购组织形式和采购方式组织采购签订政府采购合同组织验收办理资金支付手续记账,采购文件归档、风险点及主要措施一览表3.精品文档(四)国有资产管理内部控制流程图1、工作步骤示意图2、风险点及主要措施一览表.精品文档.精品文档(五)建设项目管理内部控制流程图1、工作步骤示意图建设项目查找风控制的管理结制度务环节的工程招标建设险点设计构和业务业务工作流程的主要环节项目变更竣工决算2、风险点及主要措施一览表.精品文档.精品文档(六)合同管理内部控制流程图1、工作步骤示意图合同订立了解合同业务的管梳理各业理结构和查找风制度控制务环节的合同履行合同业务业务的主建设设计险点工作流程要环节合同登记与归档、2工作流程图合同调查合同谈判合同文本拟定未通过合同审核合同签署合同登记.合同履行合同解除合同补充和变更.精品文档3、风险点及主要措施一览表.精品文档四、总结:配套工作内控制度是对关于本单位有关规章制度的科学化、系统化整合,各单位要在原有内部管理制度的基础上对照分析,参照本指引,建立或完善本单位内部控制体系,并制定内控工作手册。
行政事业单位国有资产管理内部控制流程图为进一步加强和规范我校内部国有资产管理,理顺国有资产管理内部工作程序,建立内部控制机制,更好地服务于我校其他各项管理工作,根据国家、市、县国有资产管理有关政策规定,结合本单位国有资产管理职能职责和实际情况,现制定我校国有资产管理工作流程图。
主管部门审核学校审批综合流程图县国资局审批按主管部门或国资局批复进行资产处置、账务处理及更新资产管理信息系统数据等提出申请限额以上指示报国资局备案主管部门审批限额以下学校国有资产配置审批流程图提出购置计划(申请) 购置资产并进行验收、登记和账务处理(纳入政府采购的依法实施政府采购)将配置事项纳入年初预算或追加预算并报财政局审批(附县国资局或主管部门的批复文件和相关材料)主管部门审核县国资局审批规定限额以上主管部门审批定期报县国资局备案级指规定限额以下说明: 图中“规定限额以上”是指:用财政性资金购买价值1万元及以上的资产购置事项;“规定限额以下”是指:用财政性资金购买价值1万元以下、以及用其他资金购置资产的购置事项。
资产配置需提交的材料1、正式申请文件,要写明需配置资产的品目、数量、预算金额、经费来源等;2、经主管部门审核同意的证明材料(主管部门自身或无主管部门的一级预算单位除外);3、单位资产存量状况说明;4、主管部门或国资局要求提供的其他材料。
学校国有资产报废和报损审批流程图主管部门审核国资局审批单位提出申请规定限按规定进行资产处置额以上及时按规定办理入账手续和账务处理主管部门审批报国资局备案规定限额以下图中“规定限额以上”的资产处置包括:房屋建筑物、土地、公务(含执法执勤)用车、股权处置和货币性资产损失核销等资产处置事项,以及处置原值在1万元以上的其他资产处置事项。
资产报废或报损需提交的材料1、报废(报损)申请文件;2、《行政事业单位国有资产处置申请表(二)》;3、能够证明盘亏、毁损以及非正常损失资产价值的有效凭证,如债权有关凭证、购货发票或收据、工程决算副本、记账凭证、固定资产卡片、盘点表及产权证明等有关凭据的复印件(加盖单位公章)和证明,如有特殊情况不能提供相应材料的,附形成损失的情况说明;4、资产价值在5万元以上的报废、报损,应附后有部门、机构或专家的鉴定报告;5、非正常损失责任事故的鉴定结论及对责任者的处理文件;6、因房屋拆除等原因需办理资产核销手续的,提交相关职能部门的房屋拆除批复文件、建设项目拆建立项文件、双方签订的房屋拆迁补偿协议;8、主管部门或国资局要求提供的其他材料。
附件行政事业单位内部控制基本操作指引湖南省财政厅目录第一部分:使用说明第二部分:内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构第三部分:经济活动内部控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第二节收支业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四节资产业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四部分:配套工作第一部分使用说明为便于理解和掌握内控原理,具体操作实施路径和流程,引导各单位顺利完成内部控制制度建立和完善工作,我们制定了本指引。
1.本指引是按照内控规范要求对行政事业单位经济活动风险进行防范和管控的指导,单位的非经济活动要按照相关法律法规的规定和要求进行控制和管理。
2.本指引是根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会[2012]21号)的要求,围绕行政事业单位内控机制和六项经济业务所建立的基本指引,对本指引内容,请根据本部门或单位的经济业务内容和规模参照使用。
3.对于规模较小,经济业务简单的行政事业单位,在控制有效、保证经济活动安全的情况下,在机构设置、工作环节、制度建设上可在本指引基础上适度简化。
4.对于规模较大、经济业务复杂的行政事业单位,在认真执行内控规范的基础上,如存在本规范未列示的经济业务,可根据实际需要拓展本指引基本框架所规定的内容,以更好的满足单位内部管理需求。
第二部分内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤(一)成立内部控制领导组织机构单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门,负责组织协调开展内部控制工作。
(二)开展单位层面内部控制1.建立职责分工权限明确的组织架构主要内容:单位部门设置、明确部门职责、明确部门内部岗位,设计岗位职责、明确岗位权限,满足不相容职务相分离的要求。
附件行政事业单位内部控制基本操作指引湖南省财政厅目录第一部分:使用说明第二部分:内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构第三部分:经济活动内部控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第二节收支业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四节资产业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四部分:配套工作第一部分使用说明为便于理解和掌握内控原理,具体操作实施路径和流程,引导各单位顺利完成内部控制制度建立和完善工作,我们制定了本指引。
1.本指引是按照内控规范要求对行政事业单位经济活动风险进行防范和管控的指导,单位的非经济活动要按照相关法律法规的规定和要求进行控制和管理。
2.本指引是根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会[2012]21号)的要求,围绕行政事业单位内控机制和六项经济业务所建立的基本指引,对本指引内容,请根据本部门或单位的经济业务内容和规模参照使用。
3.对于规模较小,经济业务简单的行政事业单位,在控制有效、保证经济活动安全的情况下,在机构设置、工作环节、制度建设上可在本指引基础上适度简化。
4.对于规模较大、经济业务复杂的行政事业单位,在认真执行内控规范的基础上,如存在本规范未列示的经济业务,可根据实际需要拓展本指引基本框架所规定的内容,以更好的满足单位内部管理需求。
第二部分内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤(一)成立内部控制领导组织机构单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门,负责组织协调开展内部控制工作。
(二)开展单位层面内部控制1.建立职责分工权限明确的组织架构主要内容:单位部门设置、明确部门职责、明确部门内部岗位,设计岗位职责、明确岗位权限,满足不相容职务相分离的要求。
第一节预算业务内部控制制度
一、预算编制控制环节流程图及风险点、控制点分析
1.预算编制控制环节流程图
2.预算编制环节流程概况
3.预算编制环节风险点及控制点分析
二、预算执行控制环节流程图及风险点、控制点分析
1.预算执行控制环节流程图
2.预算执行环节流程概况
3.预算执行环节风险点及控制点分析
三、预算追加调整控制环节流程图及风险点、控制点分析
1.预算追加调整控制环节流程图
四、预算业务决算编制环节流程图及风险点、控制点分析
1.预算业务决算编制环节流程图
2.预算业务决算编制环节流程概况
五、预算绩效评价控制环节流程图及风险点、控制点分析
1.预算绩效评价流程图。
内部控制工作开展步骤及业务流程图一、内部控制工作流程
二、主要经济活动的管理结构
三、主要经济活动内部控制流程图(一)预算管理内部控制流程图
1、工作步骤示意图
(1)预算执行
(2)预算绩效管理
2、工作流程图
3、风险点及主要措施一览表(1)预算编制及批复
(2)决算和预算绩效
(二)收支管理内部控制流程图
1、工作步骤示意图
2、风险点及主要措施一览表
(三)政府采购管理内部控制流程图
1、工作步骤示意图
2、工作流程图
3、风险点及主要措施一览表
(四)国有资产管理内部控制流程图
1、工作步骤示意图
2、风险点及主要措施一览表
(五)建设项目管理内部控制流程图
1、工作步骤示意图
2、风险点及主要措施一览表
(六)合同管理内部控制流程图
1、工作步骤示意图
2
3、风险点及主要措施一览表
四、总结:配套工作
内控制度是对关于本单位有关规章制度的科学化、系统化整合,各单位要在原有内部管理制度的基础上对照分析,参照本指引,建立或完善本单位内部控制体系,并制定内控工作手册。
各单位在内控工作有效开展的基础上,还需建立内控工作的评估机制和监督机制,通过评估工作报告和发挥内部监督机制的监督作用,不断检验、修正和完善本单位的内控工作。
信息化为开展内控工作的有效手段,各单位要根据本单位的实际情况,探索将经济活动及其内部控制流程嵌入单位信息系统中,开展本单位的信息化工作,切实提高内控工作效果。
行政事业单位内部控制工作基本指引浙江省财政厅目录第一部分:使用说明第二部分:内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构第三部分:经济活动内部控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第二节收支业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四节资产业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四部分:配套工作第一部分使用说明为便于理解和掌握内控原理,具体操作实施路径和流程,引导各单位顺利完成内部控制制度建立和完善工作,我们制定了本指引。
1.本指引是按照内控规范要求对行政事业单位经济活动风险进行防范和管控的指导,单位的非经济活动要按照相关法律法规的规定和要求进行控制和管理。
2.本指引是根据行政事业单位内控规范要求,围绕行政事业内控机制和六项经济业务所建立的基本指引,对本指引内容,请根据本部门或单位的经济业务内容和规模参照使用。
3.对规模较小,经济业务简单的行政事业单位,在控制有效、保证经济活动安全的情况下,在机构设置、工作环节、制度建设上可在本指引基础上适度简化。
4.对规模较大、经济业务复杂的行政事业单位,在认真执行内控规范的基础上,如存在本规范未控制的经济业务,鼓励根据实际需要制定内控措施,提高单位的管理水平。
5.由于涉及行政事业单位的法律法规规章制度众多,本指引中第五部分“相关法律法规制度一览表”不能包含单位适用的全部,请各单位对本部分内容参照使用。
第二部分内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤(一)成立内部控制领导组织机构单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门,负责组织协调开展内部控制工作。
内部控制工作开展步骤及业务流程图一、内部控制工作流程
二、主要经济活动的管理结构
三、主要经济活动内部控制流程图
(一)预算管理内部控制流程图
1、工作步骤示意图
(1)预算执行
(2)预算绩效管理
2、工作流程图
3、风险点及主要措施一览表
(1)预算编制及批复
流程关键环节风险点主要防控措施责任主体
预算执行预算支出管理
没有按照批复的预算安排支
出、超预算指标安排预算支出
1、业务部门申请支出事项必须有预算指
标,再履行预算支出审批手续;
2、无预算指标或超预算指标的事项应先履
行预算追加调整程序;
3、明确单位内部预算追加调整程序。
单位负责人、预算管理委
员会,财会部门,预算执
行机构
预算收入管理
没有按照规定足额收取收入
并相应上缴财政
建立收入监控机制,按照进度组织收入并
及时上缴
收入执收部门,财会部门
预算执行
效果管理
没有进行预算执行分析,没有
建立有效沟通机制,可能导致
预算执行进度偏快或偏慢
1、建立预算执行监控机制,运用信息系统
对业务部门的预算执行情况进行监控;
2、建立预算分析机制,召开预算执行分析
会议,定期通报预算执行情况,研究存在
的问题,提出改进措施。
单位负责人,预算管理委
员会,财会部门,预算执
行机构
预算支出管理
没有按照批复的预算安排支
出、超预算指标安排预算支出
1、业务部门申请支出事项必须有预算指
标,再履行预算支出审批手续;
2、无预算指标或超预算指标的事项应先履
行预算追加调整程序;
3、明确单位内部预算追加调整程序。
单位负责人、预算管理委
员会,财会部门,预算执
行机构
预算收入管理
没有按照规定足额收取收入
并相应上缴财政
建立收入监控机制,按照进度组织收入并
及时上缴
收入执收部门,财会部门
预算执行
效果管理
没有进行预算执行分析,没有
建立有效沟通机制,可能导致
预算执行进度偏快或偏慢
1、建立预算执行监控机制,运用信息系统
对业务部门的预算执行情况进行监控;
2、建立预算分析机制,召开预算执行分析
会议,定期通报预算执行情况,研究存在
的问题,提出改进措施。
单位负责人,预算管理委
员会,财会部门,预算执
行机构
(2)决算和预算绩效
流程关键环节风险点主要防控措施责任主体
决算和预算绩效管理
决算编制
决算与预算存在脱
节、口径不一,难
以及时反映预算执
行情况,导致预算
管理的效率低下
1、按照财政部门要求,按照规定的时间、格式、要求进行决算
编制;
2、决算报表内容完整,数据准确,审核人员进行签字确认;
3、加强决算数据分析,收集数据资料,分析预决算差异原因,
撰写预算结果报告;
4、将分析报告反馈各业务部门,查找问题,制定整改措施。
财会部门
预算绩效管理
预算绩效管理机制
不完善,可能导致
绩效目标脱离实
际,绩效监控不到
位,绩效方法不科
学,评价结果流于
形式
1、建立绩效管理制度;
2、预算绩效目标的设定要经过调查研究和科学论证,目标要指
向明确,细化量化,符合客观实际;
3、评价标准和评价方法科学合理、客观公正,要形成评价报告;
4、评价结果要及时反馈并进行一定范围的公开,作为改进预算
管理和安排以后年度预算的重要依据。
预算绩效管理
组织单位和预
算管理部门决算编制
决算与预算存在脱
节、口径不一,难
以及时反映预算执
行情况,导致预算
管理的效率低下
1、按照财政部门要求,按照规定的时间、格式、要求进行决算
编制;
2、决算报表内容完整,数据准确,审核人员进行签字确认;
3、加强决算数据分析,收集数据资料,分析预决算差异原因,
撰写预算结果报告;
4、将分析报告反馈各业务部门,查找问题,制定整改措施。
财会部门
(二)收支管理内部控制流程图
1、工作步骤示意图
2、风险点及主要措施一览表
(三)政府采购管理内部控制流程图
1、工作步骤示意图
2、工作流程图
3、风险点及主要措施一览表
(四)国有资产管理内部控制流程图
1、工作步骤示意图
2、风险点及主要措施一览表
流程关键环节风险点主要防控措施责任主体
现金管理建立健全货
币资金岗位
责任制
岗位不健全,不
相容岗位未实现
有效分离,容易
出现财会人员舞
弊的可能
1、不相容岗位相互分离,未经授权的部门和人员不得办理货币
资金业务或接触货币;
2、出纳人员不得担任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、
债权、债务账目的登记工作。
出纳人员不得由临时人员担任;
3、财务专用章由专人保管,个人名章由本人或其授权人员保管。
负责保管印章人员配备单独的保险柜等保管设备;
4、按照规定由有关负责人签字或盖章的,履行签字或盖章手续。
财会部门
银行账户
管理
银行账户管理不
善,多头开户,
不及时销户,为
违规转移隐匿单
位资金提供便利
1、银行账户由财务部门按照国家规定统一集中管理,严格按照规定的审
批权限和程序开立、变更和撤销银行账户。
2.已开立未使用或长期不用的账户及时进行销户,对已销户的银行账户,
应在办理销户后一个月,再由经办人员以外的会计人员向银行核实销户情
况,确保销户已得到执行;
3.银行预留印鉴由不同人员分开保管,严禁一人保管所有预留印鉴;
4.防范网上支付的风险。
财会部门
货币资金核
查控制
资金清查制度不
完善,可能导致
资金丢失和会计
人员舞弊风险
1、加强货币资金核查控制
2、建立现金清查制度,指定不办理货币资金业务的会计人员定期不定期
抽查盘点库存现金;
3、加强银行对账管理,指定不办理货币资金业务的会计人员核对银行存
款余额,抽查银行对账单、银行日记账及银行存款余额调节表,核对是否
账账相符,账实相符;
4、出具资金核查报告,对发现的问题及时进行分析和整改,堵塞管理漏
洞。
财会部门债券管理
债权长期挂账,
形成呆账、坏账
损失
1、建立有效的债权清理机制;
2、定期核查债权信息,及时追索和清;
3、对临时诉讼时效的债权信息,及时办理诉讼时效保全手续。
4、已经发生或可能发生的呆账、坏账应及时通报并提出处置方
案;
财会部门
(五) 建设项目管理内部控制流程图
1、 工作步骤示意图
2、 风险点及主要措施一览表
(六)合同管理内部控制流程图
1、工作步骤示意图
2
3、风险点及主要措施一览表
四、总结:配套工作
内控制度是对关于本单位有关规章制度的科学化、系统化整合,各单位要在原有内部管理制度的基础上对照分析,参照本指引,建立或完善本单位内部控制体系,并制定内控工作手册。
各单位在内控工作有效开展的基础上,还需建立内控工作的评估机制和监督机制,通过评估工作报告和发挥内部监督机制的监督作用,不断检验、修正和完善本单位的内控工作。
信息化为开展内控工作的有效手段,各单位要根据本单位的实际情况,探索将经济活动及其内部控制流程嵌入单位信息系统中,开展本单位的信息化工作,切实提高内控工作效果。