房屋工程文件归档整理要求2013.

房屋建筑工程文件归档范围一、建设工程基建文件材料1、立项文件①项目建议书批复文件及项目建议书②可研报告批复文件及可研报告②有关立项的会议纪要、领导批示③专家论证意见及项目评估文件2、用地、征地、拆迁文件①建设用地批准书②建设用地规划许可证及附件③建设用地证明文件（出让、划拨、拍卖等）④拆迁安置意见、协议、方案3、勘察、设计文件①工程地质、水文地质勘察报告②初步设计图纸和说明③图审合格证、意见书、回复4、招投标文件①勘察、设计中标通知书及合同②施工中标通知书及合同③监理中标通知书、监理委托合同⑤其它分包项目中标通知书、施工合同5、开工审批文件①建设工程规划许可证及其附件②测量放线位置图③建设工程开工审查表---建筑戒备施工许可申请表在施工许可证里④施工许可证⑤工程质量监督手续---质量注册⑥安全施工监督注册表⑦有关行政主管部门（人防、消防、环保、交通、园林、市政、文物等）。

二、建设工程监理文件材料1、监理人员结构及负责人名单、机构营业执照、资质证书复印件，相关责任人员身份证、执业资格证、岗位证书复印件，机构法人对项目负责人的授权书和项目负责人接受授权书的意见书2、监理合同备案3、监理规划4、实施细则5、监理月报6、会议纪要7、各专业监理更换通知8、见证单位及见证人授权书9、旁站监理记录10、抽检记录11、监理通知及回复12、基础质量评估13、主体质量评估14、节能质量评估15、单位工程质量评估16、监理工作总结三、建设工程施工管理技术文件材料1、施工人员机构及负责人名单2、建设、勘察、设计、施工、图审、检测等机构营业执照、资质证书复印件，相关责任人员身份证、执业资格证、岗位证书复印件3、建设、勘察、设计、施工、图审、检测等机构法人对项目负责人的授权书和项目负责人接受授权书的意见书4、图纸会审记录5、设计变更6、技术核定单7、施工技术交底记录8、工程会议记录9、现场质量管理检查记录表10、开工报告四、建设工程材料合格证、进场试化验报告(要求按批次、报验程序. ，并且按进场日期排列)l、钢筋、钢板合格证、试化验报告①钢筋进场材料送试报审表、委托单、见证取样记录②材料进场检验记录③钢材出厂合格证(材质证明)④进场钢材试化验报告2、水泥合格证、试化验报告①水泥进场材料送试报审表、委托单、见证取样记录②材料进场检验记录③水泥出厂合格证(检验报告)④进场水泥试化验报告3、焊件合格证、试化验报告①焊工上岗证件②焊条(剂)合格证③焊件进场材料送试报审表、委托单、见证取样记录④焊接试件连接试件试验报告⑤焊缝无损检测报告4．防水材料合格证、试化验报告①各类防水材料出厂合格证②进场防水材料送试报审表、委托单、见证取样记录③进场防水材料试化验报告④各类胶结料出厂合格证⑤进场胶结料试化验报告⑥隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明⑦新型防水材料鉴定检测报告(省级)5、砖(砌块)合格证、试化验报告1）砖块合格证、试化验报告①进场送试报审表、委托单、见证取样记录②材料进场检验记录③进场砖块试化验报告④砖出厂合格证(检验报告)2）砌块合格证、试化验报告①砌块出厂合格证(检验报告)②进场送试报审表、委托单、见证取样记录③进场砌块试化验报告④材料进场检验记录6、砼、砂浆试块、试验报告1）砼试件合格证、试验报告①砼试件强度等级评定汇总表②砼试块抗压强度统计评定表（基础、主体工程）③砼试块送试报审表、委托单、见证取样记录④砼试件抗压强度试验报告⑤见证取样登记台帐⑥结构实体同条件养护砼试件强度试验报告⑦抗渗砼试件试验报告2）砂浆试块合格证、试验报告①砂浆试块强度等级评定汇总表②砂浆试块抗压强度统计评定表③砂浆试块送试报审表、委托单、见证取样记录④砂浆试块抗压强度试验报告⑤见证取样登记⑥结构实体同条件养护强度试验报告7、砂、石子、外加剂进场试验报告、砼、砂浆配合比报告①砂子试验报告②石子试验报告③砂子报审表、委托单、试化验报告单④石子报审表、委托单、试化验报告单⑤预制砼构件进场合格证（检测报告）⑥外加剂合格证(检测报告)、复试报告⑦砼配合比委托单试验报告、掺入外加剂混凝土配比报告⑧砂浆配合比委托单试验报告、掺入外加剂砂浆配比报告⑨商品混凝土合格证、配比单⑩砼开盘鉴定记录11见证取样记录8、装饰材料合格证、检测报告①各类门窗(木、钢、塑、铝)出厂合格证、检测报告②各类油漆、涂料、玻璃合格证、检测报告③各类饰面砖、地面砖、板块合格证、检测报告、饰面板后置埋件拉拔力检测报告④地面用材、胶粘剂、涂料检测报告⑤外墙饰面砖粘结强度检测报告、性能进场检测报告⑥吊顶材料人造板检测报告⑦住宅通风烟气道合格证⑧建筑门窗性能检测报告⑨室内环境质量检测报告9、水、暖、卫等设备材料合格证、检测报告①进场水、暖、卫材料设备汇总签证表、报审表②各类管材材质合格证(检测报告)③散热器合格证④卫生洁具合格证⑤闸阀、管件合格证⑥水表合格证10、电气设备材料质量合格证、检测报告①进场电气材料、设备汇总签证表、报审表②线管合格证③各类电缆、电线合格证(检测报告)④配电箱(盘)、电表合格证⑤电气设备合格证五、建设工程地基（桩）处理、现场试验报告1、建筑材料试化验委托单、土壤(灰土、素土)干密度试验报告2、建筑材料试化验委托单、砂、石类土干密度试验报告3、击石试验报告4、地基承载力检测报告5、桩基(复合地基)工程（一）管理资料1、开工报告（专用表、建设、监理、施工三方签章）2、竣工报告（专用表、建设、监理、施工三方签章）3、施工合同4、企业资质复印件、营业执照（复印件上加盖企业章）5、项目责任人员名单、分工及执业证件（复印件上加盖企业章）6、施工现场质量管理检查记录表7、工程质量变更、签证记录（二）技术资料1、施工组织设计或方案（编写、审批、审核人员签章，监理公司总监审批）2、图纸会审、设计交底记录3、设计变更、技术签证记录4、测量放线、复测记录5、质量、安全分项技术交底记录6、材料合格证、试验报告、进场复试报告（钢筋、水泥、外加钢、砂、石、白灰等）7、混凝土配合比报告、混凝土施工记录（浇筑令、计量、搅拌记录、试块留置记录等）、干密度试验报告8、焊件试验报告、钢筋笼制作、安装记录9、混凝土试块试压报告、强度评定记录10、隐蔽记录、监理签证记录11、质量管理处理记录12、桩基施工原始记录（专用表，每根桩需责任人及监理或甲方签认，可单独装订，另附）（三）验收资料1、检验批、分项、子分部检验记录（专用表、监理验收签章）2、试庄记录及检测记录（复印件需要建设单位签章）3、桩基（复合地基）工程检测报告（复印件需要建设单位签章）4、桩基（复合地基）工程竣工验收记录（专用表、五方责任主体签章）5、桩基（复合地基）工程竣工平面图，混凝土桩位偏差平面图六、建设工程地基、基础工程质量控制资料1、基础结构工程验收记录2、基础工程验收会议纪要、整改措施、整改结果3、地基基础分部工程质量控制资料核查记录4、地基基础分部工程安全和功能检验和抽样检测记录5、地基基础分部工程观感检查记录6、地基钎探记录7、地基处理验收记录8、地基验槽记录9、地基灰土隐验记录10、地下防水隐蔽工程验收记录11、地下防水效果检查试验记录12、钢筋隐蔽工程验收记录13、砖砌体隐蔽工程验收记录14、混凝土隐蔽工程验收记录15、混凝土浇灌申请16、混凝土施工记录17、混凝土养护测温记录18、地基基础定位测量放线记录21、基槽及各层测量放线记录22、地基基础质量问题处理记录23、结构实体检验记录24、地基基础自评报告七、建设工程主体工程质量控制资料1、主体结构工程验收记录2、主体工程验收会议纪要、整改措施、整改结果3、主体结构分部工程质量控制资料核查记录4、主体结构分部工程安全和功能检验和抽样检测记录5、主体结构分部工程观感质量检查记录6、钢筋工程隐验记录7、砌体工程隐验记录8、混凝土浇灌申请9、混凝土施工记录10、混凝土养护测温记录11、抽气(风)道检查记录12、基槽及各层测量放线记录13、建筑物垂直度标高全高测量记录14、结构沉降观测记录15、主体质量问题处理记录16、钢筋保护层厚度检验记录17、后置埋件拉拔力检测报告18、混凝土结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度检验记录19、主体工程自评报告钢（网）结构工程施工技术文件材料一、施工管理1、企业资质、营业执照2、项目经理及质量管理人员名册3、中标通知书4、施工合同5、开工报告6、工程设计变更7、施工方案二、材料出场合格证、进场检（试）验记录、检测报告1、钢材出场合格证、复试报告2、焊接出场合格证、复试报告3、防腐、防火涂料出场合格证、复试报告4、高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告、复试报告5、扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告、复试报告三、施工记录1、钢结构（网架、索膜）施工记录2、预检工程记录3、构件吊装记录4、中间交接检验记录5、焊接材料烘焙记录四、施工检（试）验记录1、焊缝射线探伤报告2、焊缝超声波探伤报告3、高强螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告4、钢结构焊接工艺评定5、网架节点承载力试验报告6、钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告7、防腐涂料涂层附着力测试报告8、分部（子分部）工程资料验收记录9、分部工程质量控制资料核查记录10、分部工程安全功能检测和抽样检测记录11、分部工程观感质量检查记录12、自评报告13、竣工验收记录、质量问题整改记录五、竣工图八、建设工程装饰、屋面施工技术文件材料1、建筑装饰装修分部工程质量控制资料核查表2、建筑装饰装修分部工程安全和功能检验抽样检测记录3、建筑装饰装修分部工程观感检查记录4、建筑屋面分部工程质量控制资料核查表5、建筑屋面分部工程安全和功能检验抽样检测记录6、建筑屋面分部工程观感检查记录7、屋面工程隐验记录8、屋面淋水、蓄水雨后观察记录、观感记录9、地下室防水效果检查试验记录10、厕、厨防水、闭水试验记录11、各类吊顶隐验记录13、地面工程隐蔽验收记录14、建筑外窗框隐蔽记录幕墙（玻璃、、石材、金属）工程施工技术文件材料(一)施工管理、竣工文件1、企业资质、营业执照2、项目经理及质量管理人员名册3、中标通知书4、施工合同5、开工报告6、工程设计变更7、施工方案(二)材料出场合格证、复试检报告、检测报告1、铝塑板、石材、玻璃、结构胶、粘接剂、五金配件等出场合格证2、硅酮结构胶相容性、粘结强度，铝塑板剥离强度，石材弯曲强度，吸水率、耐冻性，花岗岩放射性，石材用结构胶的粘结强度等3、后置埋件的现场拉拔强度检测报告4、三性性能试验检测报告(三)施工记录1、隐蔽验收记录2、检验批、分项工程、子分部工程资料验收记录3、分部工程质量控制资料核查记录4、分部工程安全功能检测和抽样检测记录5、分部工程观感质量检查记录(四)竣工验收1、自评报告2、竣工验收记录、质量问题整改记录(五)竣工图九、建设工程水、暖、卫、电气、智能建筑工程施工技术文件材料l、水、暖、卫①给排水、采暖工程观感质量检查记录②管道隐蔽验收记录③管道(上水、采暖、供气) 闸阀强度、压力试验记录、严密性试验记录④散热器严密性试验、压力试验记录⑤管道通水、通球、渗漏试验记录、系统清洗记录⑥卫生器具满水试验记录、饮用水检验报告⑦地热幅射施工隐蔽记录⑧质量问题处理记录2、电气①建筑电气分部工程观感检查记录②管线敷设隐验记录③设备安装、调试记录④电气绝缘电阻测试记录⑤电气照明、动力试运行记录⑥重复接地隐验、电阻测试记录⑦避雷系统接地隐验记录、电阻测试记录⑧线路、插座、开关接地检验记录3、智能建筑工程①施工技术管理资料（同土建）②原材料、硬件设备、软件产品、各种系统接口质量证明文件③施工检(试)验记录④竣工验收文件⑤竣工图纸十、建筑节能工程质量验收记录（专项）1、节能设计认定书、图纸会审记录、设计变更。

建设工程档案归档整理基本要求一、立卷的原则和方法：1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

3、立卷可采用如下方法：（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

二、初步整理要求1、拆钉：把归档文件所有的金属物拆除，以免锈蚀纸张。

2、托裱或修补：文件纸张幅面小于260×184毫米（16K）的用A4白纸裱托（印制成一本的除外）；凡破损的文件都要用A4白纸托补，图纸破损用毛边纸托补，并压平整。

用档案专用胶水或浆糊粘贴，不能用双面胶或透明胶等粘贴。

3、装订：按档案内容有机联系分类组合成卷，每一份文件(散件)装订成一册(若一份内容的厚度超过1公分则装订成若干册)。

用棉纱线绳三孔装订法装订，纸边距孔12毫米，头尾距50毫米，订结打在背面，要求结实、平整，竣工图不需要装订。

4、图纸裁边：按照图纸的边框线（有内框线和外框线），裁去外框线以外的多余纸边，保留外框线。

5、图纸折叠方法：按A4纸张尺寸，用“手风琴”式折叠法，先上下，后左右折叠，图标外翻，以便查阅。

三、卷内文件的编目1、编写页号：无书写内容的页面不编页号。

用打码机打印页号，使用红色快干清洁印泥油。

案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。

2、页号编写位置：单、双面书写的文件一律在正面的右下角编页号（背面不编页号）。

如遇纸张幅面大于A4纸尺寸的，在正面的右下角编页号后折成A4尺寸，显示文件标题。

图纸在图标下面右下角编页号。

页号位置在距纸边的右边和下边各10毫米。

涉及国家省相关法律法规摘录一、中华人民共和国刑法修正案（八）《中华人民共和国刑法修正案（八）》已由中华人民共和国第十一届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议于2011年2月25日通过，现予公布，自2011年5月1日起施行。

四十一、在刑法第二百七十六条后增加一条，作为第二百七十六条之一：“以转移财产、逃匿等方法逃避支付劳动者的劳动报酬或者有能力支付而不支付劳动者的劳动报酬，数额较大，经政府有关部门责令支付仍不支付的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金；造成严重后果的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。

二、黑龙江省建设工程质量监督管理条例第二十二条施工单位通过自检认定建设工程项目达到竣工条件的，应当向建设单位提交建设工程竣工报告，同时送交建设工程质量控制资料和建设工程技术资料，并在建设工程竣工验收合格后出具《建设工程质量保修书》。

实行监理的工程，工程竣工报告须经总监理工程师签署意见。

三、住房城乡建设部关于印发《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收规定》的通知建质[2013]171号第五条工程符合下列要求主可进行竣工验收：（一）完成工程设计和合同约定的各项内容。

（二）施工单位在工程完工后对工程质量进行了检查，确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计文件及合同要求，并提出工程竣工报告。

工程竣工报告应经项目经理和施工单位有关负责人审核签字。

（三）对于委托监理的工程项目，监理单位对工程进行了质量评估，具有完整的监理资料，并提出工程质量评估报告。

工程质量评估报告应经总监理工程师和监理单位有关负责人审核签字。

（四）勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行检查，并提出质量检查报告。

质量检查报告应经该项目勘察、设计负责人和勘察、设计单位有关负责人审核签字。

（五）有完整的技术档案和施工管理资料。

（六）有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告，以及工程质量检测和功能性试验资料。

工程文件与资料归档要求在任何一个工程项目中，文件和资料的归档都是非常重要的环节。

合理的归档可以保证工程项目的顺利进行，同时也是项目的保障和依据。

本文将详细介绍工程文件与资料归档的要求，以确保其准确性和完整性。

一、文件归档要求1. 文件分类：根据不同的内容和用途，对工程文件进行分类，常见的分类包括计划文件、设计文件、施工文件、验收文件等。

按照不同的分类，对文件进行编号或命名，并建立相应的索引。

2. 文件整理：对每个文件进行整理，包括整理内容、编写日期、编制人员和审核人员等信息。

确保文件的序号和对应的索引相匹配，便于查找和使用。

3. 文件编号：对于每个文件，都应该有唯一的编号，以便于搜索和追踪。

编号可以按照项目的阶段、文件的种类或其他规则进行划分，同时要注明文件的版本号，确保及时更新和备份。

4. 文件格式：在归档过程中，要选择合适的文件格式存储文件，通常使用常见的文档格式如PDF、DOC或XLS等，确保文件的易读性和兼容性。

二、资料归档要求1. 资料分类：与文件归档类似，对工程项目中的各种资料进行分类，包括合同、规范、标准、技术资料等。

对每个分类都要建立相应的索引和编号，以便于查找和管理。

2. 资料整理：对每个资料进行整理和分类，编写详细的资料清单，包括资料内容、编写日期、编制人员等信息。

同时，要确保资料的准确性和完整性，及时更新和备份。

3. 资料存储：在进行资料归档时，要选择合适的存储介质和方式，确保资料的安全性和可用性。

可以使用硬盘、光盘、云存储等方式进行备份和存储。

4. 资料检索：对于归档的资料，要建立清晰的检索系统，以便于快速查找和使用。

可以根据资料的分类、编号或关键词进行检索，提高工作效率和准确性。

三、归档周期和审查1. 归档周期：根据项目的实际情况和要求，确定归档的周期。

通常是根据工程的阶段、时间或重要节点进行归档，确保文件和资料的及时整理和备份。

2. 归档审查：在归档过程中，要进行审查和验证，确保文件和资料的准确性和完整性。

（档案管理）建设项目文件归档要求与档案整理规范《建设项目文件归档要求与档案整理规范》1 范围本标准规定了建设项目（工程）（以下简称项目）文件归档与档案整理的要求和方法。

本标准适用于大、中型及限额以上的基本建设的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。

一般建设项目可参照本标准。

2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 10609.3 技术用图复制图的折叠方法档发字〔1997〕20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

3.2单项工程unit of project指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3.3单位工程subunit of project指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3.4项目文件records of project指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。

3.5项目前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。

3.6项目竣工文件records on completion of project指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。

建筑工程文件归档整理规范建筑工程文件归档整理规范1总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案,制定本规范•1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收.专业工程按有关规定执行.1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外尚应执行现行有关标准的规定.2术语2.0.1建设工程项目经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位.它由一个火若干个具有内在联系的工程所组成.2.0.2单位工程具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分.2.0.3分部工程单位工程中可以独立组织施工的工程.2.0.4建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件.2.0.5工程准备阶段文件工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件.2.0.6监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件.2.0.7施工文件施工单位在施工过程中形成的文件.2.0.8竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样.2.0.9竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件.2.0.10建设档案文件在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录也可简称工程档案.2.0.11案卷由互有联系的若干文件组成的档案保管单位.2.0.12立卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷.2.0.13归档文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构.3基本规定3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围.3.0.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行以下职责：1在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签定协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；2收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归纳.3负责组织、监督、和检查勘察费用、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、累积和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、累积、立卷归档工作；4收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5在组织工程竣工验收前，应提前请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程验收；6对列入城建档案馆（室）接受范围的工程：工程竣工三个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案.3.0.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交.3.0.4建设单位项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位. 建设单位项目有几个单位承包的，各承包单位负责收集整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交.3.0.5城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导•在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件•4工程文件的归档范围及质量要求4.1.1对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档.4.1.2工程文件的具体归档范围符合本规范附录A的要求.4.2归档文件的质量要求4.2.1归档的工程应为原件.4.2.2工程文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和教程.4.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合.4.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如: 碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用应褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等.4.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁, 签字盖章手续完备.4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(927 mmX 210 mm).图纸宜采用国家标准图幅.4.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张.图纸一般采用蓝晒图，竣工应用新蓝图.计算机出图必须清晰不得使用计算机出图的复印件.4.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章.1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监.2竣工图章示例如下：3竣工图章尺寸为：50 mmX 80 mm.4竣工图应使用不易褪色的红印泥，应盖在图表栏上方空白处•429利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图•4.2.10不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3 —89)统一折叠成A4幅面(297 mmX 210伽)，图标栏露在外面.5工程文件的立卷5.1.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机关系，便于档案的保管和利用.5.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应该按单位工程组卷.5.1.3立卷可采用如下方法：1工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分.2工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷.3监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷.4施工文件可按单位文件、分部工程、专业、阶段、等组卷.5竣工图可按单位工程、专业等组卷.6竣工验收文件按单位工程、专业等组卷.5.1.4立卷过程中宜遵循下列要求：1案卷不宜过厚，一般不超过40 mm.2案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷.5.2卷内文件的排列5.2.1文字材料按事项、专业顺序排列.同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列.5.2.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列.5.2.3既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后.5.3案卷编目5.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定：1卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号页号从“ 1 "开始.2页号编写位置：单面书写文件在右下脚，双面书写的文件正面在右下脚，背面在左下脚，折叠的图纸一律在右下脚.3成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码•4案卷圭寸面、卷内目录、卷内备考表不编写页号•5.3.2卷内目录的编写应符合下列规定：1卷内目录的式样应符合本规范附录B的要求.2序号:以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注.3责任者：填写文件的直接形成单位和个人, 有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替.4文件编号：填写工程文件原有的文号或图号.5文件题名：填写文件的全称.6日期:填写文件形成的日期.7填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号.8卷内目录排列在卷内文件的前面.533卷内备考表的编制应符合下列规定：1卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。

建筑工程档案归档管理制度第一章总则第一条为加强建筑工程档案管理，规范归档工作流程，提高档案整理、保管、利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于建筑工程项目管理单位及相关部门，建筑工程档案管理人员应遵守本制度的规定。

第三条建筑工程档案管理应科学合理，保护档案安全完整，确保档案的可查询性和可持续性。

第二章档案管理责任第四条建筑工程项目管理单位应设立专门的档案管理部门，明确档案管理人员的职责和权限，确保档案管理工作的贯彻执行。

第五条档案管理员应具有相关专业知识和工作经验，熟悉档案管理制度的要求，定期接受档案管理培训，提高档案管理能力。

第六条档案管理员应监督档案管理工作的全过程，确保各环节符合规定，防止档案遗失、损坏或篡改。

第七条档案管理员应加强对档案管理业务人员的考核和监督，提高档案管理质量和效率。

第八条建筑工程项目管理单位领导应关注档案管理工作，制定相应政策，提供必要的资源支持，确保档案管理的顺利开展。

第九条档案管理部门应及时报告档案管理情况，对重要问题及时通报上级主管部门。

第三章档案管理流程第十条建筑工程档案应按照项目阶段进行分类和整理，根据建筑工程档案管理编制档案目录。

第十一条档案管理员应对建筑工程档案进行鉴定、装订和编码工作，确保档案的完整性和可辨识性。

第十二条档案管理员应按照规定的时间节点对建筑工程档案进行归档存储，确保档案的安全性和易检索性。

第十三条档案管理员应及时更新档案目录，并对档案的利用、借阅、复制等进行登记和监控。

第十四条建筑工程档案应按照法定时限保存，超时档案应进行鉴定处理。

第十五条档案管理员应做好应急备份工作，确保档案在突发事件中的安全。

第四章档案管理办法第十六条档案管理人员应保守档案管理工作中知悉的项目信息，严禁泄露给外部人员。

第十七条档案管理人员应定期参加档案管理相关培训，不断提高档案管理水平。

第十八条档案管理人员应配备必要的保管设施和设备，确保档案的安全保密。

第十九条档案管理人员应建立健全档案管理的内部控制机制，及时发现和解决管理漏洞。

建筑物竣工验收相关文件归档管理规定随着建筑业的蓬勃发展和城市化进程的加快，建筑物竣工验收相关文件的管理变得越来越重要。

建筑物竣工验收相关文件包括建筑设计文件、施工图纸、施工合同等一系列与建筑物竣工验收相关的信息。

有效管理这些文件，不仅能够为后续的规划、维护和管理提供有力的支持，还能够保证建筑物的安全、合法和可持续性发展。

一、文件分类与整理建筑物竣工验收相关文件应根据不同的性质和用途进行分类与整理。

对于建筑设计文件和施工图纸等技术性文件，可以按照建筑系统、结构类型、工程规模等进行分类，并采用编号或标签进行标识。

对于施工合同、验收报告和相关证明材料等管理性文件，则可以按照时间顺序或业务流程进行分类。

通过分类和整理，可以方便文件的查找和使用，提高效率。

二、文件保存与传递建筑物竣工验收相关文件应采取适当的方式进行保存和传递。

对于纸质文件，应采用防水、防火和抗腐蚀的材料进行保存，并存放于专门的文件柜或保险柜中。

同时，在文件上应做好标识和记录，标记文件的名称、文件号、保存日期等信息，以便管理和追溯。

此外，为了保证文件的长期保存，可以考虑将文件进行数字化存储，并制定相应的备份和恢复措施。

三、文件查阅与借阅建筑物竣工验收相关文件的查阅与借阅应按照一定的程序和权限进行。

相关单位和个人需要查阅某些文件时，应在规定的时间内提出申请，并经过主管部门的审批。

查阅过程中应注意保护文件的完整性和机密性，切勿随意更改或外传文件内容。

对于长期借阅文件的情况，可以制定明确的借阅期限和违约责任，以确保文件的及时归还。

四、文件定期归档与清理建筑物竣工验收相关文件的归档与清理应定期进行。

一方面，已经不再需要的文件应及时清理，清除冗余和无效的信息。

另一方面，重要和有参考价值的文件应进行归档，以备后续使用。

对于文件的归档管理，应确定归档责任人，建立完善的档案管理制度，并确保档案的安全和可维护性。

五、文件索引与检索建筑物竣工验收相关文件的索引与检索是文件管理工作中的关键环节。