周转材料管理制度
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施工现场周转材料管理制度范文第一章绪论1.1 背景与意义近年来,随着建筑工程的快速发展,施工现场周转材料的管理变得越来越重要。
周转材料在施工现场起着承上启下的重要作用,对工程进展和质量有着直接影响。
因此,建立科学、合理、规范的周转材料管理制度,对于提高施工现场效益、加强项目管理具有重要意义。
1.2 目的和任务本制度的目的是规范施工现场周转材料的管理,确保施工现场周转材料的使用合理、经济、安全,以提高施工效率和质量。
本章主要任务是明确周转材料管理的目标、原则和具体要求。
第二章适用范围2.1 本制度适用范围本制度适用于公司所有项目的施工现场周转材料管理。
2.2 参考文件1)《建设工程材料管理办法》2)《施工现场安全管理规定》第三章周转材料的分类与管理3.1 分类周转材料主要分为:水泥、混凝土、钢筋、砂石、油漆、管材、电线电缆等。
3.2 管理要求1)定期检查周转材料的质量,确保符合国家标准和施工要求。
2)建立周转材料库存管理制度,保持材料供应充足,避免因材料不足造成施工延误。
3)加强对周转材料的领用和归还管理,确保材料的合理使用和节约。
4)制定周转材料消耗计划,根据工程进度和需求进行合理安排。
5)建立周转材料台账,做到账实相符,及时更新。
第四章周转材料的采购与验收管理4.1 采购管理1)建立健全周转材料采购管理制度,确保采购的材料符合质量要求。
2)按照采购计划进行材料采购,避免材料浪费和滞销。
4.2 验收管理1)严格按照施工合同和技术规范的要求对材料进行验收。
2)验收不合格的材料要及时退换或重新采购。
第五章周转材料的存储与保管管理5.1 存储管理1)建立存储区域划分标志,确保各类材料存放区域明确。
2)存放不同类别的材料要进行分类存储,避免材料混乱和遗失。
5.2 保管管理1)加强材料的保管,做到层层把关,防止材料被盗或损坏。
2)建立材料保管登记制度,记录材料的出入库和使用情况。
第六章周转材料的使用与消耗管理6.1 使用管理1)按照施工进度和需要,及时领用所需材料,确保施工的连续性和高效性。
第一章总则第一条为加强周转材料设备的有效管理,确保生产顺利进行,提高资源利用率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有周转材料设备的采购、验收、使用、维护、保养、报废及回收等工作。
第三条周转材料设备是指在生产过程中多次使用、不易一次性消耗的材料和设备,如工具、模具、周转箱、输送带等。
第四条周转材料设备的管理应遵循“预防为主、使用与维护并重、经济合理、高效利用”的原则。
第二章机构与职责第五条成立周转材料设备管理小组,负责周转材料设备的整体管理工作。
第六条管理小组职责:1. 制定周转材料设备管理制度;2. 负责周转材料设备的采购、验收、分配、回收等工作;3. 监督检查周转材料设备的使用和维护情况;4. 定期组织周转材料设备的盘点和清查;5. 对违反本制度的行为进行处罚。
第三章采购与验收第七条采购计划:1. 根据生产计划和库存情况,制定周转材料设备的采购计划;2. 采购计划应包括设备名称、规格、数量、预算、供应商等信息。
第八条供应商选择:1. 选择信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商;2. 与供应商签订合同,明确供货时间、质量、价格、售后服务等条款。
第九条验收程序:1. 采购部门收到货物后,组织相关人员对周转材料设备进行验收;2. 验收内容包括设备外观、规格、数量、质量等;3. 验收合格后,填写验收报告,并办理入库手续。
第四章使用与维护第十条使用规定:1. 周转材料设备应按照操作规程使用,不得擅自拆卸、改装;2. 操作人员应经过培训,掌握设备的使用方法;3. 严禁使用损坏、不合格的周转材料设备。
第十一条维护保养:1. 定期对周转材料设备进行清洁、润滑、紧固等保养工作;2. 设备出现故障时,应及时维修,确保设备正常运行;3. 建立设备维修记录,详细记录维修时间、原因、维修人员等信息。
第五章盘点与报废第十二条盘点:1. 定期对周转材料设备进行盘点,确保账实相符;2. 盘点内容包括设备名称、规格、数量、使用状态等;3. 盘点发现差异,应及时查明原因,并采取相应措施。
周转材料管理制度模板一、目的为规范公司周转材料的管理,提高材料使用效率,降低成本,确保生产和运营活动顺利进行,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及周转材料采购、存储、使用、维护和报废等环节的部门和个人。
三、周转材料定义周转材料是指在生产和运营过程中可重复使用,不构成产品实体,但对生产和运营有直接影响的工具、设备、容器等物品。
四、管理职责1. 采购部门负责周转材料的采购计划、供应商选择和采购实施。
2. 仓储部门负责周转材料的入库、存储、保管和盘点。
3. 使用部门负责周转材料的使用、日常维护和定期检查。
4. 财务部门负责周转材料的成本核算和财务分析。
五、采购管理1. 采购部门应根据生产和运营需求,制定年度和月度的周转材料采购计划。
2. 选择合格的供应商,并建立供应商评价体系。
3. 采购过程中应遵循成本效益原则,确保周转材料的质量和供应的及时性。
六、仓储管理1. 仓储部门应建立周转材料的入库检验制度,确保入库材料符合质量要求。
2. 建立周转材料的存储管理制度,包括存储环境、堆放方式和安全措施。
3. 定期进行盘点,确保库存数据的准确性。
七、使用管理1. 使用部门应制定周转材料的使用规范,确保材料的正确使用和维护。
2. 建立周转材料的使用登记制度,记录材料的使用情况和使用周期。
3. 对使用过程中发现的损坏或缺陷,应及时报告并进行维修或更换。
八、维护与保养1. 使用部门应定期对周转材料进行清洁、检查和保养,延长材料的使用寿命。
2. 对于特殊周转材料,应按照制造商的指导进行专业维护。
九、报废管理1. 对于损坏严重、无法修复或经济上不值得修复的周转材料,应进行报废处理。
2. 报废材料应按照公司规定的程序进行审批,并做好报废记录。
十、监督检查1. 公司应定期对周转材料管理制度的执行情况进行监督检查。
2. 对于违反管理制度的行为,应根据公司规定进行处理。
十一、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。
周转材料管理办法三篇篇一:周转材料管理办法为了加强周转材料的管理,严格控制经费开支,正确核算成本费用,规范摊销方法和会计核算,防止积压浪费,节约费用支出,根据公司低值易耗品、周转材料管理办法(暂行)和“物资采购管理办法”及“经费管理办法”的有关规定,结合我公司的实际情况,特制定本办法。
一、周转材料是在施工过程中能够多次使用,逐渐转移其价值,仍保持原有物质形态的材料。
二、周转材料按其在施工过程中的用途不同,分为以下四类:(一)、模板:模板是指浇制混凝土用的钢模型板、木模板,以及配合模板使用的支撑材料等。
(二)、架料:是指搭脚手架用的钢管脚手架、扣件、U型卡等。
(三)、挡板:是指土方工程用的挡板等,包括用于挡板的支撑材料。
(四)、其他:是指除以上之外,作为流动资产管理的其他周转材料,包括:1、配电箱;2、周转用木材;3、风筒、风管、水管;4、活动板房;5、轻轨、道岔、扳道器;6、电缆、枕木;7、钢丝绳、周转用钢材;8、安全网。
三、周转材料采购要坚持以降低采购成本为原则,按工程量及任务的大小“统一计划、统一采购、统一管理”;新购的周转材料必须与票据品名、规格、数量价格相符,及时办理入库手续;库管员要把好入库验收关,认真履行入库验收制度。
四、周转材料由物资供应部门负责日常管理,完善出入库手续,并分类记账,入库存放,达到规范整齐;必须做到账、卡、物、资金四对口;将账本、出入库单据装订成册,妥善保管,财务部门、主管领导不定期进行抽查。
五、周转材料的使用、发放,使用情况必须在每月的25日前填表上报财务部门和供应部门领导,便于核算与监督。
六、周转材料相互调出,按双方协议价格实行租赁管理形式有偿使用。
七、各单位要加强周转材料采购、在库、在用、摊销的管理和会计核算的管理,结合本单位的实际制定具体的管理办法,并上报公司备案。
八、我公司根据周转材料的购置、施工使用情况,对周转材料一直使用一次摊销法。
一次摊销法,是指在领用周转材料时,将其全部价值一次计入成本、费用的方法。
周转材料管理制度范文第一章总则第一条为了规范和有效管理周转材料,提高资源利用效率,保障生产项目的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及周转材料管理的部门和人员。
第三条周转材料是指在生产过程中需要经常更换或消耗的材料,包括但不限于原材料、配件、工具等。
第四条周转材料管理的基本原则是实行统一计划、统一采购、统一分配、统一收发、统一核算、统一监管的综合管理模式。
第五条周转材料管理的目标是确保周转材料的及时供应,减少浪费和损耗,提高工作效率和质量。
第二章周转材料管理的组织机构第六条周转材料管理委员会是负责周转材料管理工作的最高决策机构,由相关部门领导和管理人员组成。
第七条周转材料管理委员会的职责包括:制定周转材料管理的政策和计划;审查和批准周转材料的采购计划;协调解决周转材料管理中的问题和争议;监督、评估和改进周转材料管理工作。
第八条周转材料管理部门是具体负责周转材料管理工作的部门,包括采购、仓储、分发、核算等职能。
第九条周转材料管理部门的职责包括:制定周转材料管理制度和工作流程;制定周转材料的采购计划和采购流程;负责周转材料的仓储和分发;核算周转材料的消耗和损耗;制定周转材料的管理指标和考核制度。
第十条周转材料管理部门可以设立相关岗位和职位,负责具体的采购、仓储、分发、核算等工作。
第三章周转材料的采购管理第十一条周转材料的采购计划应根据生产项目的需求、预算和采购政策进行编制。
第十二条周转材料的采购过程应采取公开招标、竞争性谈判等方式,确保求是公平、公正、公开的原则。
第十三条周转材料的供应商应经过严格的评估和筛选,签订合同后方可供应。
第十四条周转材料的价格、质量、交货期等应在合同中明确约定,并进行监督和检查。
第四章周转材料的仓储管理第十五条周转材料的仓储应按照一定的存放原则和分类进行管理,确保材料的安全和易取。
第十六条周转材料的仓库应设立专人管理,确保材料的完整和准确。
第十七条周转材料的出库应按照相关流程和手续进行,确保材料的合理分配和消耗。
周转材料管理制度一、制度概述周转材料是指企业在生产经营过程中,被用作间接材料的各种物资,以及与业务进程紧密相关的各种小额,短期借用物品。
周转材料的管理是企业物资管理中的重要环节,它涉及到企业资金的运用、物资的采购、使用和库存等方面,对企业的经营效益有着重要影响。
为加强对周转材料的管理与控制,规范企业内部物资流转,降低物资管理成本,提高物资管理效率,制定本制度。
二、范围适用范围:全体员工、部门。
三、管理职责1. 部门负责人(1) 负责制定部门的周转材料管理制度。
(2) 负责监督部门的周转材料的采购、领用、使用和归还等环节的执行。
(3) 负责部门周转材料的库存管理及定期盘点。
(4) 负责组织对部门周转材料的报废、报损处理。
2. 职员(1) 负责按照规定程序办理相关周转材料的领用和归还手续。
(2) 负责合理使用周转材料,并做到节约使用。
(3) 负责保管好手中的周转材料,防止遗失或损坏。
(4) 对于因使用不当导致的周转材料损失和报废,应及时报告负责人,按规定进行处理。
四、流程说明1. 采购(1) 根据部门实际需求,编制采购计划,并报请批准。
(2) 采购计划批准后,由专门人员负责与供应商进行洽谈、比价,并选择合适的供应商。
(3) 与供应商签订采购合同,明确采购数量、价格、交货期限等。
(4) 执行合同,按照约定的交货期限验收采购物资,检查数量和质量。
(5) 验收合格后,办理入库手续,并及时更新库存信息。
2. 领用(1) 部门职员根据工作需要,填写物资领用申请表,提出领用要求。
(2) 领用人提交领用申请表给部门负责人审核,审核通过后签字批准。
(3) 领用人凭批准的申请表,到物资仓库领取所需的周转材料。
(4) 物资仓库根据申请表进行物资的发放,并在领用人签收单上填写发放信息。
3. 使用(1) 部门职员在使用周转材料时,应按照规定的用途和范围进行使用。
(2) 使用人应做到精确计量和正确操作,防止浪费和损坏。
(3) 对于与业务进程紧密相关的小额短期借用物品,使用人应按时归还,并确保完好无损。
周转材料管理制度一、背景介绍周转材料是指在生产和经营过程中使用的原材料、辅助材料、低值易耗品、工具、设备等各种物品,是保证生产和经营活动顺利进行的重要物资。
高效的周转材料管理制度能够实现材料的科学配备、合理利用和精确掌握,提高企业运营效率和降低成本。
二、目的和目标周转材料管理制度的目的在于规范企业周转材料的购买、使用和回收流程,确保企业能够按需使用材料,避免浪费和重复采购。
其主要目标包括:1. 确保周转材料的充足供应。
及时了解并掌握企业生产和运营的需求,提前采购并储备必要的周转材料,保证生产活动不因材料不足而受到影响。
2. 提高周转材料的使用效率。
合理分配和使用周转材料,避免过度消耗和浪费,通过科学管理和技术手段降低材料消耗。
3. 实现周转材料的回收和再利用。
建立周转材料的回收机制,对于可以回收和再利用的材料进行分类、储存和加工,减少材料损耗和环境污染。
三、职责和权限1. 采购部门负责评估和确定周转材料的需求,并按照企业的采购流程进行采购。
2. 生产部门负责监督和管理周转材料的使用情况,确保按照规定的数量和标准使用材料。
3. 物资库存管理部门负责周转材料的储存、保管和出库,通过严格的库存管理和科学的加工流程保证材料的有效利用和存储安全。
4. 资产管理部门负责对周转材料进行盘点、清查和评估,确保材料的数量和价值的准确掌握。
四、管理流程1. 采购管理流程:(1)采购需求评估:采购部门根据生产计划和现有库存情况评估材料的需求,并形成采购计划。
(2)供应商评估和选择:采购部门对潜在供应商进行评估和选择,并签订合作协议。
(3)采购执行:采购部门按计划向供应商采购所需材料,并进行验收和入库操作。
(4)采购付款:财务部门根据采购合同和验收情况进行付款。
2. 使用管理流程:(1)领料申请:生产部门根据生产计划和实际需求,向物资库存管理部门提交领料申请。
(2)领料出库:物资库存管理部门按照申请的数量和种类出库材料,并记录领料情况。
周转材料核算管理制度第一章总则第一条为了加强周转材料的核算管理,规范财务行为,提高财务管理水平,根据《企业会计准则》和国家有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内所有周转材料的核算管理,包括采购、入库、领用、摊销、报废等环节。
第三条周转材料核算管理应遵循真实性、完整性、及时性和准确性原则,确保公司财务信息的真实性、准确性和完整性。
第二章职责分工第四条财务部门负责周转材料的核算管理工作,包括制定核算政策、建立健全核算制度、提供核算报表等。
第五条物资部门负责周转材料的采购、入库、出库、保管等工作,确保周转材料的真实、完整和有效。
第六条使用部门负责周转材料的使用和维护,确保周转材料的安全、合理和有效。
第三章核算管理第七条周转材料的采购成本应包括购买价、运输费、保险费等,按照实际发生的成本计入库存周转材料。
第八条周转材料入库时,应由物资部门提供入库单,财务部门根据入库单进行核算,将周转材料成本计入库存周转材料。
第九条周转材料的领用应由使用部门填写领料单,经审批后由物资部门提供出库单,财务部门根据出库单进行核算,将周转材料成本计入在用周转材料。
第十条周转材料的摊销应采用合适的摊销方法,如一次摊销法或五五摊销法。
财务部门根据摊销政策进行核算,将摊销额计入相关成本费用。
第十一条周转材料的报废应由使用部门提供报废申请,经审批后由物资部门进行处置,财务部门根据处置结果进行核算,将报废周转材料的残值计入相关科目。
第四章信息披露第十二条财务部门应定期提供周转材料的核算报表,包括库存周转材料、在用周转材料、摊销额等,供公司内部管理和决策使用。
第十三条公司应按照相关法律法规和内部控制要求,及时向上级主管部门、审计部门等报送周转材料核算相关信息。
第五章监督检查第十四条财务部门应定期对周转材料的核算情况进行内部审计,确保核算的真实、准确和完整。
第十五条使用部门和物资部门应配合财务部门进行监督检查,提供相关资料和信息。
周转材料管理制度范本一、总则周转材料管理制度是为了规范公司周转材料的采购、储存、领用、退库等管理行为,保证周转材料的有效管理和合理使用,降低工程成本,提高工程质量,根据公司实际情况制定的。
本制度适用于公司所有周转材料的管理工作。
二、采购管理1. 周转材料的采购应根据工程实际需要,由工程部门提出采购计划,经总经理审批后,由采购部门按照采购流程进行采购。
2. 采购的周转材料应具备国家相关质量标准,并要求供应商提供产品质量证明文件。
3. 采购部门应与供应商签订采购合同,明确周转材料的质量、数量、价格、交货时间等事项。
4. 采购的周转材料到达施工现场后,由工程部门负责验收,确保采购的周转材料符合合同要求。
三、储存管理1. 周转材料应按照类别、规格、型号进行分类,并设置明显的标识。
2. 周转材料应存放在通风、干燥、安全的地方,避免阳光直射和雨淋。
3. 针对不同材质的周转材料,应采取相应的防火、防盗、防潮、防虫等措施。
4. 定期对周转材料进行盘点,确保库存数据的准确性。
四、领用管理1. 周转材料的领用应填写领用单,经项目经理审批后,由材料部门负责发放。
2. 领用人员应按照领用单上的数量领取周转材料,并在领用单上签字确认。
3. 领用人员应妥善使用周转材料,确保其在使用过程中的安全、完整。
4. 领用期限到期或者工程完成后,领用人员应将周转材料退库,并填写退库单。
五、退库管理1. 周转材料退库应由领用人员向材料部门提出申请,经审批后,办理退库手续。
2. 退库的周转材料应按照要求进行检查,确保其符合退库标准。
3. 对不符合退库标准的周转材料,应要求领用人员负责修复或者赔偿。
4. 退库的周转材料应及时入库,更新库存数据。
六、监督管理1. 公司应设立周转材料管理小组,负责对周转材料的管理工作进行监督和检查。
2. 周转材料管理小组应定期对周转材料进行审计,确保管理制度得到有效执行。
3. 对违反周转材料管理制度的行为,应按照公司相关规定进行处理。
公司周转材料管理制度「第一篇」此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
第一条设立目的为规范周转材料的使用,管理,提高其使用效率,以节约公司运营成本,特制订本制度。
其次条周转材料及其分类周转材料,是指企业能够多次使用、渐渐转移其价值但仍保持原有形态不确认为固定资产的材料。
其主要类型有:1.包装物和低值易耗品;2.企业(建筑承包商)的钢模板、木模板、脚手架;3.在建筑工程施工中可多次利用使用的材料,如钢架杆、扣件、模板、支架等。
第三条负责部门周转材料由**部门进行统筹调配管理。
周转材料必需实行回收制度,各**部门必需制定详细的回收率,一般为%,并做到谁领用谁负责。
第四条详细管理制度1.周转材料使用制度(1)各**部门依据实际状况将周转材料使用方案交**,由**当面点清数量、规格,办理周转材料领用手续;(2)周转材料运输途中必需有专人押车,材料丢失追究其负责人责任;(3)周转材料在使用过程中要严格执行平安技术操作规程,拆卸时,不得高抛、下扔、野蛮作业;(4)周转材料在使用过程中不得私自随便调运;(5)周转材料使用部门要做好防潮、防火、清洁等措施,周转材料要堆放整齐。
做好防锈等措施。
2.建立动态帐制度**部门必需建立周转材料动态帐,明确周转材料的使用动态,设立专人管理。
如真实记录周转材料的使用次数,耗损率等。
以提高周转材料的利用率。
3.周转材料的回收维护(1)周转材料使用完毕,需要回收,本着谁领用谁负责归还的原则,使用完毕后,必需经过清理休整,阅历收合格方可装袋,由***负责归还,经**核实后按名称、规格、数量分别堆放。
(2)周转材料的维护A要防止周转材料锈蚀,使用肯定时期回收后,应进行维护保养工作,清除污垢,发觉有油漆脱落的,要准时补刷防诱涂料。
B螺栓及配件每次使用后,必需用机油洗涤并涂泊防锈。
C对门式架、工字钢等使用过程中发生弯曲的回收后应准时进行矫正调直。
D同时也要做好防潮防锈防水等保养维护工作。
周转材料管理制度
为动态管理和优化配置工程项目的周转材料,发挥企业整体优势,减少周转材料的库存积压和浪费,降低工程项目成本,特制订本制度。
一、周转材料的管理应坚持“内部租赁、动态管理、优化配置”的原则。
二、本制度所称的周转材料是指企业在施工过程中能够多次使用,并可基本保持原来的形态而逐渐转移其价值的材料,主要包括钢管、扣件、安全网、钢板、槽钢、电箱、搅拌机、电焊机等可以重复使用的材料、机具、设备,以下简称周转材料。
三、管理职责
1、公司材料处统一管理公司所有周转材料,负责周转材料的购置、申请审批、调拔和指导检查料具的使用、维修保养及统计资料等管理工作。
2、公司总仓负责周转材料的进入库管理和存储堆放;负责推进周转材料管理的合理化,建立周转材料台帐,做到帐、实相符,及时收集整理、汇总上报各种资料报表。
3、各项目部负责按本制度规定的流程申请所需周转材料,到场后负责使用监管,防止偷窃、积压、损坏或浪费。
4、督查处负责监督各项目部对周转材料的使用,负责参与定期或不定期对总仓、各项目部仓库进行盘点。
5、财务处负责定期或不定期对总仓、各项目部仓库进行盘点,确保周转材料帐实一致。
四、管理流程
(一)新增购置
1、由公司材料处负责根据各项目部对周转材料的使用需求和总仓的库存状况,因满足生产需要,确需新增购置的,由材料处周转材料管理员填写《周转材料新增购置申
请单》(附件一),经材料处、总仓、督查处、土建公司、财务处审核后报董事长审批。
2、经董事长审批后,由材料处负责人安排采购员按照材料招标采购管理管制度规定的招标采购程序来购买周转材料。
3、供应商将新购的周转材料送货至公司总仓或直接送货至项目部的,由材料处根据下列规定通知相关部门派员到场验收。
3.1、供应商直接送货至公司总仓的,由材料处通知督查处、财务处、办公室、总仓相关人员到场验收,清点数量、判断质量是否符合采购合同注明的要求等,无误后,验收人员签署材料验收单,同时,由总仓保管员开具入库单,一式三份(材料处、总仓、财务处、督查处各执一份),做好新购材料入库登帐工作。
3.2、供应商直接送货至公司某项目部,由材料处通知督查处、财务处、办公室、总仓、项目负责人、项目部材料员、项目部仓库保管员等相关人员到场验收,清点数量、判断质量是否符合采购合同注明的要求等,无误后,验收人员签署验收单,同时,由总仓保管员开具入库单,一式四份(材料处、总仓、财务处、督查处各执一份),做好新购材料入库登帐工作,然后由总仓保管员开具调拔单,由项目部负责人、材料员、仓库保管员、督查员签字确认,一式五份(项目部、材料处、督查处、财务处、总仓各执一份)。
4、由材料处采购员负责依据采购合同约定和材料款支付审批管理制度的规定办理周转材料、机具货款支付审批事宜。
(二)外部租赁
1、由公司材料处负责根据各项目部对周转材料、机具的使用需求和总仓的库存状况,因满足生产需要,确需向外部租赁的,由材料处负责选择三家以上出租单位询价后,编制《雇用设施审批单》(附件二),经总仓、督查处、财务处审核后报董事长审批。
2、经董事长审批后,由材料处负责与出租单位签订租赁合同,并依照公司合同会签流程进行合同汇签和审批,以及依据合同规定和材料款支付审批管理制度的规定办理周转材料租赁费用支付审批事宜。
3、租赁周转材料如需公司派车到出租单位自行提取的,由材料处周转材料管理员负责与出租方确定提取时间,同时通知财务处、督查处、总仓、项目部等处室共同派员前往出租方进行验收提取,清点数量、质量判断无误后,然后共同在材料清单上签字确认。
然后将周转材料送货至所需项目部,同时,由总仓保管员开具入库单,一式四份(督查处、材料处、总仓、财务处各执一份),做好租赁材料入库登帐工作,然后由总仓保管员开具调拔单,由项目部负责人、材料员、仓库保管员、督查员签字确认,一式五份(项目部、材料处、督查处、财务处、总仓各执一份)。
租赁周转材料如由出租方送货到项目部的,则由材料处周转材料管理员负责与出租方确定送货时间,同时通知财务处、督查处、总仓、项目部等处室共同派员前往项目部进行验收,清点数量、质量判断无误后,然后共同在材料验收单上签字确认。
同时,由总仓管理人员开具入库单,一式四份(督查处、材料处、总仓、财务处各执一份),做好租赁材料入库登帐工作,然后由总仓保管员开具调拔单,由项目部负责人、材料员、仓库保管员、督查员签字确认,一式五份(项目部、材料处、督查处、财务处、总仓各执一份)。
4、租赁周转材料的的归还,由材料处、财务处、督查处、总仓等派员到项目部,与项目部负责人、材料员、仓库保管员共同清点需归还的周转材料、机具后,由项目部仓库保管员开具调拔单,一式五份(督查处、材料处、财务处、总仓、项目部各执一份),总仓保管员收到项目部开具的调拔单后,开具出库单,一式四份(督查处、财务处、材料处、总仓各执一份),然后由材料处周转材料管理员、总仓、财务处、督查处等处室
人员押车至出租方,将周转材料归还给出租方,由出租方出具收料清单。
收料清单由材料处、总仓、财务处、督查处各复印一份,各处室凭项目部开具的出库单和出租方开具的收料清单,做好台帐销帐工作。
(三)项目部向总仓申请领用流程
1、由项目部材料员负责将经项目负责人确认过的材料申请单上报给材料处,由材料处周转材料管理员根据总仓的库存情况汇总后填写《周转材料调拔审批单》(附件三),由材料处负责人签字后呈报董事长审批通过后,电话通知总仓和项目部材料员,由项目部材料员到总仓来办理出库事宜。
2、项目部材料员到总仓后,与材料处周转材料管理员、财务处、督查处及总仓管理人员共同清点周转材料数量,由总仓管理人员负责装车,同时由总仓保管员开具调拔单(一式五份,督查处、总仓、材料处、财务处、项目部各执一份)。
然后由项目部材料员、周转材料管理员押车至项目部。
3、周转材料到项目部后,由项目部负责人、材料员、仓库保管员、督查员进行确认,并在调拔单上签字。
4、周转材料归还,由项目部书面通知材料处,材料处报董事长审批通过后,由材料处、总仓、财务处、督查处派员到项目部,与项目部负责人、材料员、仓库保管员共同清点周转材料数量后装车,同时由项目部仓库管理员开具调拔单(一式五份,督查处、材料处、财务处、总仓、项目部各执一份),由总仓保管员、周转材料管理员负责押车到总仓。
材料处、项目部、总仓、财务处凭收到的调拔单,做好台帐的登记、注销记录。
(四)各项目部之间的调拔流程
1、需调入的项目部提前书面上报材料处,由材料处周转材料管理员审核后开具材
料调拔审批单,由材料处负责人上报董事长审批通过后,通知调出项目部。
2、由调入项目部材料员、材料处、财务处、总仓等处室人员共同到调出项目部,与调出项目部负责人、材料员、督查员、仓库管理员清点材料、装车,然后由调出项目部仓库管理员开具调拔单(一式六份,督查处、材料处、财务处、总仓、调出项目部、调入项目部各执一份);然后由调入项目部材料员、材料处人员押车至调入项目部。
3、材料到达调入项目部后,由调入项目部负责人、督查员在调拔单上签字确认。
4、材料处、财务处、总仓、调出/调入项目部凭调拔单做好台帐的登记或注销。
五、材料处、总仓、财务处、督查处、各项目部必须按照财务处制定的台帐标准建立周转材料台帐,《周转材料台帐》(附件四)。
六、材料调拔审批操作流程详见《材料调拔审批操作流程》(附件五)及相关附表,如本制度中所列的相关单据(附件一至四)与操作流程所附的单据不一致时,按操作流程所附的单据为准。
七、本制度由材料处负责解释,经董事长审批后实施,修改亦同。
八、附件
附件一《周转材料新增购置申请单》
附件二《雇用设施审批单》
附件三《周转材料调拔审批单》
附件四《周转材料台帐》。