如何构建事业单位扎实有效的内部控制体系
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事业单位内部控制管理体系的构建随着我国经济的不断发展,事业单位在社会中的地位越来越重要。
为了实现事业单位的良好运转和高效管理,建立健全的内部控制管理体系是十分必要的。
所谓内部控制,就是指在事业单位内部对经济活动的全面控制和监督。
它涉及到了事业单位的各方面,包括财务、行政、采购、库存等,是事业单位管理的基础。
以下将详细论述事业单位内部控制管理体系的构建。
(一)规章制度的制定与执行一个事业单位的内部控制管理体系必须建立在完整的规章制度基础之上,制定并完善部门制度、程序规范及操作规范,包括财务制度、行政制度、人事制度等,规范管理行为。
例如,制定《财务管理制度》、《库存管理制度》等等。
同时,各项规章制度要贯彻执行,严格遵守,确保事业单位各项管理活动有序开展。
(二)职责分工与管理职责分工是事业单位内部控制管理的基础。
每个部门要明确任务目标,注重团队合作,建立明确的职责体系,划定各项业务职责的范围,明确各部门之间的工作分工,深化员工的岗位职责。
同时,各部门应事先制定业务计划,确定部门目标和任务,承担的职责、权利和义务,并将工作流程规范化。
(三)内部审核与风险防控各项业务的内部审核可以保障事业单位每项业务的真实性、完整性、准确性和合法性。
通过制定相应的内部审核制度和规范,建立预防、检查和整改工作的机制,控制经济业务的风险,避免经济损失以及外部评价和监督的不良影响。
在风险防范方面,必须建立完善的风险控制体系,采取各种有效措施进行风险管理,确保业务风险处于可控范围内。
(四)信息技术的应用与发展随着信息技术水平的提高,事业单位越来越依赖于信息化建设,建立信息唯一性、真实性、完整性和可靠性的控制措施。
应用信息技术可以极大的提高事业单位的管理效率,精简流程,提高决策质量。
而且,信息系统安全稳定,保证业务的正常运转。
在信息技术方面,要加强教育培训、技术支持与操作规范,保障信息技术设施的可靠性和系统的稳定性。
(五)绩效管理与监控总之,建立一个完善的事业单位内部控制管理体系,是事业单位健康发展的基础。
事业单位内部控制管理体系的构建随着经济的不断发展,越来越多的事业单位承担着社会服务的重要角色。
为了保障事业单位的稳健发展和有效运营,内部控制管理体系的构建成为了一个迫切需要解决的问题。
内部控制,是指组织内部对资源使用效率、风险管理和治理的一种管理制度。
本文将从内部控制的概念、必要性、构建步骤和关键要素等方面,探讨事业单位内部控制管理体系的构建。
一、内部控制的概念内部控制可以理解为一种组织管理模式,其目的在于帮助组织达成预期目标、应对各种风险并确保合规运作。
内部控制的主要目标包括:保障组织资产的安全、保障财务报表的可靠性、提高运营效率、遵守法律法规。
内部控制主要包括风险管理、运营效率、信息和报告、合规性等几个方面。
内部控制是一个动态的概念,需要不断地根据组织的变化进行调整和完善。
二、事业单位内部控制的必要性事业单位作为承担社会服务的机构,其稳健运营对于社会的稳定和发展至关重要。
事业单位受限于经费、管理、人力等各方面的问题,其内部控制管理存在很多弊端。
事业单位管理人员相对不足,导致管理工作难以开展。
事业单位通常面临经费不足的困境,这导致在内部控制管理体系的建设方面难以下足功夫。
事业单位通常受政策、制度等外部因素影响,内部控制管理体系不够独立、自主。
建立事业单位内部控制管理体系的必要性十分重要。
内部控制管理能够帮助事业单位提高运营效率,减少资源浪费,避免管理风险,提高财务报表的可靠性,确保合规运作。
这些都对事业单位的持续发展至关重要。
事业单位内部控制管理体系的构建,需要经过一系列有条不紊的步骤:1、明确目标:首先需要明确事业单位内部控制管理体系的目标和范围。
明确目标是整个构建的基础,只有明确了目标,才能有针对性地进行内部控制管理体系的构建。
2、制定政策和程序:建立内部控制管理体系需要制定有关的政策和程序,以明确具体的管理要求和操作规程。
3、建立内部控制框架:在明确了目标和政策的基础上,建立内部控制框架,即确定内部控制的组成部分、内部控制的目标和作用、内部控制的基本理念等。
试谈事业单位内部控制体系建立与完善随着社会经济的不断发展,事业单位在社会生活中扮演着越来越重要的角色,其经营管理和财务运作的稳定与发展,直接关系到广大员工和社会的利益。
而事业单位内部控制体系的建立与完善,对于保障单位的财务运作稳定、规范和行业的发展具有重要意义。
本文将试谈事业单位内部控制体系建立与完善的相关问题,以期为相关人员提供一些建议。
1.制定内部控制政策事业单位内部控制体系的建立,首先需要制定一系列符合实际情况的内部控制政策,明确各部门、各岗位的职责和权限,建立健全的内部控制框架。
内部控制政策应包括:预算控制政策、采购控制政策、资金管理政策、财务报告政策等。
2.划分管理层级内部控制体系的有效运作需要明确的管理层级,明确管理层各自的权限和责任,确保决策能够及时有效地传达和执行,避免信息的滞后和失误。
3.建立详细的内部控制流程事业单位内部控制体系的建立,需要详细制定各项内部控制流程,包括各项业务流程、财务流程、人事流程等,确保流程合理、规范,并做好流程的记录和归档,以备不时之需。
4.加强内部控制意识建立内部控制体系不能光靠文件和流程,更需要全员加强内部控制意识,自觉遵守内部控制政策和流程,做到依规操作、杜绝违规行为。
1.实施内部控制自评完善内部控制体系,首先需要对原有的控制系统进行自评,找出存在的问题和不足,进行针对性的修正和改进,确保内部控制政策的有效实施。
2.强化内控审计通过内控审计,全面检查内部控制体系的完善情况,发现问题,及时进行整改和提升,提高内部控制的有效性。
3.加强内部培训完善内部控制体系,需要加强对全员的内部控制培训,提高员工的内控理念意识和操作规范,做到内控工作人人参与,全员负责。
4.利用信息化手段完善内部控制利用信息化手段,提高内部控制的效率和效益,通过信息化手段构建起内部控制系统的监控和报告机制,增加内部控制的透明度和追溯性。
1.保障财务稳定运作完善的内部控制体系能够有效监督和保障财务活动的稳定运作,规范资金的流向和使用,防范财务风险,确保单位财产的安全和有效利用。
浅谈事业单位内部控制体系建立与完善事业单位的特点决定了内部控制体系的重要性。
事业单位一般由政府主导或管理,资金主要来源于财政拨款、捐赠和收费等,用于提供公益性服务。
与营利组织不同,事业单位的经营目标不是追求利润最大化,而是提供质量稳定、符合社会需求的服务,因此需要建立健全的内部控制体系来保障公共财务的安全与合规性。
内部控制体系是指为达到事业单位经营目标,规范与控制各类风险,确保财务信息的完整性、真实性和准确性,提高组织绩效和效益的一系列措施和制度。
内部控制体系包含五大要素:控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及监控与评估。
控制环境是建立内部控制的基础,包括组织结构、管理层面责任、管理理念和价值观等;风险评估是对事业单位面临的各类风险进行识别、评估、度量和应对;控制活动是对各项操作和活动进行规范和控制,包括权限划分、职责制定、操作规范、审计检查等;信息与沟通是为了保证信息的及时、准确和完整流通;监控与评估则是对内控体系的实施和运行进行监督和评估,保证其持续有效。
建立和完善事业单位的内部控制体系,可以从以下几个方面着手。
要明确内控目标,明确事业单位的经营目标、风险承受能力和组织需求,据此确定内控目标,明确控制的范围和重点。
要制定内部控制政策和制度,明确各类控制措施和规定,规范组织的各项活动和操作。
要建立风险评估机制,确定风险评估的方法和周期,通过定期的风险评估,及时识别和应对风险。
第四,要明确权限与责任,建立合理的授权制度和职责划分,明确各级管理人员的职责和权限。
第五,要加强内部信息流通和沟通,建立健全的内部沟通渠道,确保信息的及时、准确和完整流通。
第六,要建立监控与评估机制,对内部控制体系进行监控和评估,及时纠正偏差和不足,保持内控体系的稳定和有效。
对于事业单位而言,建立与完善内部控制体系是保障公共财务安全和合规性,提高组织效益和绩效的关键环节。
事业单位应根据自身的特点,明确内控目标,制定内部控制政策和制度,建立风险评估机制,明确权限与责任,加强内部信息流通和沟通,建立监控与评估机制,不断完善内部控制体系,提高事业单位的管理水平和运行效率。
事业单位内部控制体系的构建浅析事业单位内部控制体系的构建是确保事业单位顺利运行、保护公共利益、防范风险的重要手段。
本文将对事业单位内部控制体系的构建进行浅析,包括构建原则、内容要素和实施步骤等方面。
一、构建原则(一)全面性原则:事业单位内部控制体系的构建应全面覆盖该单位的各个环节和业务,确保全面监控和管理。
(二)科学性原则:构建的内控体系应基于科学分析和评估,根据实际情况确定合理的控制目标和控制措施。
(三)风险导向原则:内部控制构建应以风险管理为导向,重点关注和防范重大风险,确保事业单位的可持续发展。
(四)真实性原则:内部控制体系构建应真实反映事业单位的实际情况和内外部环境,避免形式主义和敷衍塞责。
(五)动态性原则:内部控制体系构建应与事业单位的发展和变化保持同步,定期进行评估和调整。
二、内容要素(一)风险管理:建立风险管理机制,识别、评估和控制各类风险,并采取相应的措施进行防范和处理。
(二)信息披露:确保事业单位内外部信息的及时、准确、完整披露,增强透明度,提高信息可信度。
(三)财务管理:建立健全的财务管理体系,包括资金预算、资金管理、会计核算、财务报告等环节,确保资金的安全和合理利用。
(四)内部审计:建立独立、客观、有效的内部审计机制,对事业单位的内部控制体系进行监督、评估和改进。
(五)人力资源管理:建立科学的人力资源管理机制,包括招聘、培训、考核、激励等环节,提高员工素质和绩效。
(六)监督管理:建立有效的监督管理机制,包括事业单位领导、监事会、职工代表大会等多方参与的监督机构,并加强对第三方合作机构的监督。
三、实施步骤(一)明确目标:事业单位应明确内控体系的目标,包括风险控制、提高管理效能、保护公共财产等方面。
(二)风险评估:对事业单位的各类风险进行评估,包括财务风险、管理风险、法律风险等,确定重点防控的风险。
(三)制定策略:根据风险评估结果,制定相应的控制策略和措施,并明确责任人和执行时间。
试谈事业单位内部控制体系建立与完善随着国家治理水平的提高和社会管理的日益完备,事业单位也越来越重视建立和完善内部控制体系。
内部控制体系是指事业单位在经营活动中制定的、通过内部组织管理、制度、流程、技术等手段实施的规范管理系统,其目的是确保事业单位的运营符合法律法规、财务稳健、风险可控、内部管理有效,从而为事业单位的发展提供保障。
本文就如何建立和完善事业单位的内部控制体系进行一些探讨。
一、建立起内部控制意识建立内部控制体系的第一步是要树立内部控制意识,即让每个员工认识到内部控制的重要性和必要性,从而将其视为自己工作的一部分,并在业务活动中不断反思控制风险、防范失误的方法和手段。
此外,针对不同的岗位工作特点,要制定相应的控制目标和控制流程,确保全体工作人员在日常工作中能够发挥应有的责任意识和控制意识。
二、建立完善的内部控制制度事业单位应该建立完善的内部控制制度,这一过程主要分为三个方面:首先,要制定内部控制方针,明确内部控制的宗旨、目标,为内部控制工作的开展提供指导。
其次,要建立和完善内部控制制度,包括管理制度、财务和会计制度、风险管理制度、安全管理制度等,以确保制度能够循规蹈矩执行,从而达到有效管理和控制的目的。
最后,要将内部控制制度贯彻到每个具体的业务流程中,运用好内部控制手段来达到控制目标。
三、针对性的培训和教育事业单位应该定期组织员工参加相关领域的培训和教育,提高员工的专业技能和自我管理能力,让员工知道如何正确地运用内部控制理念,更好地管理和控制内部风险。
此外,对于新员工和重要岗位的工作人员,需要开展重点培训和考核,确保其对内部控制的理念和具体操作方法有深刻的理解和掌握。
四、建立监控和评估机制建立与完善内部控制体系的过程中,监控和评估是非常重要的环节之一。
监控是指对内部控制体系的各个环节进行日常的监督和检查,发现问题及时解决。
评估是指周期性地对内部控制体系进行自查、内审或外查,排除潜在的风险隐患,并及时调整和完善内部控制体系。
事业单位内部控制管理体系的构建事业单位的内部控制管理体系是指在组织的内部,通过合理配置人员、技术和程序,运用多种控制手段,最大限度确保组织的资产安全、业务规范、管理有效和信息可信的一种管理体系。
它是事业单位的重要管理制度,不仅有助于防范内部风险,而且有助于提高管理水平,保障组织的长期发展。
一、风险评估和控制风险评估和控制是构建内部控制体系的核心环节,是事业单位实施内部控制的前提和基础。
首先,应对事业单位的内部和外部环境进行风险评估,分析形成的风险类型、级别和影响程度,并制定相应的控制策略和措施。
其次,根据实际情况,建立相应的内部控制制度和流程,实现风险的有效控制和管理。
最后,及时对内部风险进行识别、分析、评估和控制,根据实际情况调整内部控制策略和控制措施,确保内部风险控制效果的持续性和有效性。
二、信息技术安全管理随着互联网的普及和信息化时代的到来,信息技术安全显得愈加重要。
因此,对于事业单位而言,加强信息技术安全管理是非常必要的。
事业单位需要建立完善的计算机网络安全策略和标准,为 IT 人员制定完整的工作流程,引进先进的维护和防病毒系统,防止病毒、黑客和数据泄露等不良事件。
同时,建立权限管理和日志分析等机制,加强对系统和设备的使用记录管理,避免内部控制不力而造成的损失。
三、财务管理制度财务管理制度是内部控制体系中的重要环节,对于保证资产安全、防范财务风险具有至关重要的作用。
首先,事业单位需要制定相应的会计制度和财务管理制度,建立财务管理与审核机构,规范会计处理流程,确保会计凭证和账簿的准确性和完整性。
其次,财务预算应以长期和短期的规划为基础,制定相应的预算和费用控制制度,确保财务资源的合理利用。
此外,要加强对资产的管理,健全资产清查和财务审计机制,保证资产的实物和财务记录的定位和核查。
四、管理流程管理流程是内部控制体系的重要组成部分。
它是从人员、流程和制度层面综合构建内部控制体系,通过方法和手段对人员和流程进行控制的一种方式。
事业单位内部控制体系的构建浅析事业单位内部控制体系的构建是为了确保其规范运作、防范风险、提高工作效率和透明度,具有重要意义和价值。
下面就事业单位内部控制体系的构建进行浅析。
一、内部控制体系的概念和目标内部控制是指为实现组织目标,预防与发现错误、舞弊和不规范行为,提供合理保证的各种控制措施的总体安排。
内部控制体系是事业单位在规范组织结构、优化管理流程、确保财务安全等方面进行综合设计、实施和控制的一套制度和方法。
内部控制体系的目标主要包括:1.确保组织目标的达成:通过对事业单位各项活动的规范和控制,保证组织目标的实现。
2.预防和控制风险:通过合理的控制措施,预防和发现风险,并及时采取相应措施予以控制。
3.提高工作效率:通过优化工作流程和规范操作程序,提高工作效率,降低管理成本。
4.保障财务安全:通过加强财务管理和内部审计,保障财务安全,防范财务风险。
二、事业单位内部控制体系的构成要素事业单位内部控制体系主要包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督与评价五个要素。
1.控制环境:控制环境是事业单位内部控制体系的基础和前提。
要建立一个良好的控制环境,就要从制度上确立权责清晰、分工明确的组织结构,明确各级管理人员的职责和权限;要建立健全的内部管理制度,包括规章制度、财务制度、人事制度等,确保规章制度的有效实施。
2.风险评估:风险评估是内部控制的核心内容。
事业单位应该建立风险评估制度,对可能出现的风险进行评估和分析,制定相应措施进行控制和预防。
要建立风险意识,加强对风险管理的培训和监督。
3.控制活动:控制活动是内部控制的具体操作。
这包括建立适当的控制措施和程序,对事业单位内部各项活动进行规范和约束。
制定经费管理制度、采购管理制度、人事管理制度等,明确各项管理活动的具体要求和流程。
4.信息与沟通:信息与沟通是保证内部控制有效运作的重要环节。
事业单位应建立健全信息系统,确保信息的准确和及时传递。
加强内部沟通渠道的畅通和有效性,建立行政部门与各事业部门之间、相互之间的沟通机制。
探讨事业单位内部控制体系构建问题随着市场经济的深入发展,越来越多的事业单位被建立和发展起来。
这些事业单位在日常管理中,面临着各种各样的内部控制问题,如资产管理、人员管理、信息系统管理等。
构建健全的内部控制体系成为事业单位管理的重要任务。
本文将就事业单位内部控制体系构建问题进行探讨,并提出一些可行的建议。
事业单位的内部控制体系应当建立在科学的组织结构之上。
一个良好的组织结构可以使事业单位的各项工作有序展开,有助于内部控制的落实。
在制定内部控制体系的时候,应当首先对事业单位的组织结构进行全面的评估,确定各个部门的职责和权限,明确上下级关系和各部门之间的协作关系,提高组织协调性和工作效率。
事业单位的内部控制体系应当注重风险管理。
在管理过程中,事业单位可能面临各种各样的风险,如财务风险、经营风险、市场风险等。
为了做好内部控制工作,事业单位应当对各项工作进行风险评估,及时发现和解决可能存在的风险,并采取有效的措施加以防范和化解,以确保事业单位的稳定发展。
事业单位的内部控制体系应当强调信息化建设。
随着信息技术的不断发展,信息系统已经成为事业单位内部控制的重要环节。
事业单位应当充分利用信息技术,建立完善的信息系统,提高信息的准确性、及时性和安全性,以支持内部控制体系的运行。
事业单位的内部控制体系应当强调人员培训。
人是事业单位内部控制的主体,只有人员具备了一定的专业知识和技能,才能有效地开展内部控制工作。
事业单位应当加强对内部控制人员的培训,提高其专业素养,增强其风险防范意识,以确保内部控制工作的有效开展。
事业单位内部控制体系的构建是一个复杂的系统工程,需要多方面的因素相互配合,才能够取得良好的效果。
事业单位应当从组织结构、风险管理、信息化建设和人员培训等方面入手,不断加强内部控制体系的建设,提高事业单位内部控制的水平,为事业单位的可持续发展奠定坚实的基础。
事业单位内部控制体系的建设-2012年11月29日,财政部印发了《行政事业单位内部控制规范(试行)》,这一规范的出台,使人们认识到了内部控制在行政事业单位的重要意义,弥补了行政事业单位内部控制方而存在的不足,为行政事业单位加强财务管理,建立合理有效的内部控制制度提供了依据,对于规范行政事业单位内部控制、提高单位管理水平、加强单位廉政建设、积极防控风险具有举足轻重的作用。
一、事业单位内部控制建设的组织与实施财政部副部长张少春强调指出,内控既是行政事业单位的一项重要管理活动,又是一项重要的制度安排,是行政事业单位治理的基石。
单位内部控制的目标是合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和有效使用、财务信息的真实完整,以有效防范舞弊和腐败、提高服务的效率和效果。
实施好内部控制规范,对于规范单位财经秩序、加强单位经费监管、确保资金安全运行、预防贪污和腐败、提高单位管理水平具有十分重要的意义。
规范明确指出,单位负责人对本单位内部控制的建立健全和有效实施负责。
一个单位内部控制制度建设的好坏,与单位领导的重视程度是分不开的。
单位负责人要高度重视,切实加强对内部控制规范实施的组织领导,组建由单位负责人任组长的内控建设领导小组,单独设置内部控制职能部门或牵头部门(一般由财务部门担当),与本单位的实际相结合,建立健全内部控制制度。
打铁还需自身硬,内控部门应加强对内部控制规范的学习,吃透精神,准确把握内控规范的内涵和要点,结合当前开展的党的群众路线教育实践活动的要求,积极发挥表率作用,严格要求自己;在实施内部控制过程中,梳理各类经济活动的业务流程,瞄准内部管理中存在的薄弱环节,强化制度建设,将制衡机制嵌入到内部管理制度之中。
内部控制工作应贯穿单位经济活动的决策、执行和监督的全过程,覆盖经济活动所涉及的各个业务和事项,实现对经济活动的全面控制,要重点关注本单位重要经济活动中的重大风险,采取积极有效的风险防控措施,在符合国家有关规定的前提下,结合本单位实际情况,根据内、外部环境和管理要求的变化,不断进行修订和完善。
如何构建事业单位扎实有效的内部控制体系作者:黄焕敏
来源:《现代经济信息》2013年第18期
摘要:随着我国政治经济改革的不断深化,事业单位经营模式已经由主要来源行政收费及财政拨付向多种经营、多渠道筹资的经营模式转变。
目前大部分事业单位还没有建立起扎实有效的内部控制体系,因而造成了违法违纪、会计信息混乱所带来的资源流失等现象的层出不穷,因此构建事业单位扎实有效的内部控制体系已经迫在眉睫。
本文基于对构建事业单位内部控制体系的重要性的分析,就如何构建事业单位内部控制体系提出相关政策建议。
关键词:事业单位;内部控制;体系
中图分类号:D523 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-00-02
一、构建事业单位内部控制体系的重要性
(一)是适应社会经济发展的需要
事业单位内部控制体系是预防为主的制度系统,其目的是通过完善事业单位内部控制制度避免失误的发生,从而提高事业单位的整体管理水平。
事业单位内部控制体系不仅是事业单位避免潜在内部风险、提高单位内部管控水平、保证工作任务圆满完成的重要保障,而且是事业单位会计工作切实贯彻科学发展路线,确保事业单位资产完整、提高事业单位会计信息真实性的重要支撑。
构建事业单位内部控制体系是为了适应新的社会经济发展形势的需要,为了实现预定工作目标和效益从而制订并开展的贯穿事业单位业务活动始终的一系列管理与组织手段的综合。
随着近年来我国社会经济的不断发展与进步,我国各类事业单位的数量、规模均有所增加,并且事业单位的经营管理方式逐步呈现多样化发展的形势。
事业单位规模的扩大、经营管理方式的多样化发展也难以避免的产生部分事业单位由于内部控制体系尚未建立或者没有发展完善而产生生产经营混乱、职能不明的问题,严重的影响到事业单位的政策业务活动,因此事业单位如何构建扎实有效的内部控制体系的重要性就不言而喻了。
在激烈的市场竞争环境中,如若事业单位要维持经营乃至发展壮大,必须构建扎实有效的内部控制体系。
(二)是保证事业单位持续健康发展的需要
随着我国经济政治改革的不断深入,事业单位经营模式已经由主要来源行政收费及财政拨付向多种经营、多渠道筹资的经营模式转变。
众多的事业单位在保持开展原有公务职能的同时,逐渐发展起来了融资租赁、投资兴业等市场经济活动。
为了确保事业单位市场经济活动的顺利开展,也要求我国事业单位要建立健全自身的内部控制制度。
但是,目前大部分事业单位还没有建立起扎实有效的内部控制体系,因而造成了违法违纪、会计信息混乱所带来的资源流失等现象的层出不穷。
因此,构建事业单位扎实有效的内部控制体系已经迫在眉睫。
[1]
二、事业单位内部控制体系存在的问题及成因
(一)当前事业单位内控制度存在的问题
1.预算管理薄弱。
事业单位预算管理薄弱集中体现于大部分事业单位年季月度预算基本都是按照业务活动来进行核定,并没有进行具体细化,支出管理方面也没有进行逐笔的核实,总体而言预算还是比较粗糙。
具体的预算活动建议可以参考一些事业单位成功的经验,例如在每个会计期即将完结的时候,可以先让单位各部门将本部明年的预算数依据业务活动分类汇总并报到单位的计财部门,而后财务部门再依据各部门所上报的预算数,与此同时,结合财务专员对于本单位历年资金流的经验判断及各个部门明年的工作任务量,编制出单位的资金预算,然后报主任办公会以及职工代表大会审核讨论最后实施。
预算通过后,各部门支出必须严格按预算执行、核定。
2.预算执行缺乏刚性,力度不够。
由于事业单位各个部门运行往往缺乏科学合理的发展规划,容易导致事业单位预算调整与资金追回频繁,进而使得资金使用缺乏预见性,削弱资金预算对资金运用的约束与控制。
在实际工作中主要表现为各部门调度资金时缺乏规划与预见,例如购置暂时不需要的设备等导致年末资金缺口,以至于会计年度尚未结束本部门的经费就出现不够的现象,又要临时申请增加资金预算。
因此,由于预算的执行缺乏刚性,执行力度不足导致了预算形成一纸空文,缺乏对事业单位应有的管控与约束。
3.费用支出缺乏管控。
事业单位的费用支出缺乏管理和控制,法规条文往往由于执行力度不够而成为一套空架子,主要表现在事业单位对于招待费、办公用品购置费等费用支出普遍缺乏科学合理而又严格的控制标准。
大部分的事业单位尽管已经制定了内部经费支出的执行标准,但执行起来又采用的是实报实销的制度,执行与规定的差距导致了费用支出程序混乱,浪费严重。
4.事业单位会计信息不真实,会计制度不健全。
在事业单位实际财务活动中主要体现为餐饮费、住宿费等发票没有注明单位、日期,购货发票没有详细列明购置物品的种类,数量及单价。
还存在有部分单位工作人员没有时效观念,没有及时将会计原始凭证交由单位会计人员从而导致了事业单位时有发生费用和收入跨期入账的现象。
(二)事业单位内部控制体系薄弱的原因
1.内部控制意识淡薄。
在实际工作中部分事业单位负责人缺乏对事业单位内部控制重要性的认识,没有建立内部控制的思想意识,更没有将单位内部控制作为科学管理的重要内容。
长期以来我国事业单位内部控制体系的不健全与事业单位负责人组织、领导不力密切相关。
甚至部分事业单位的负责人任人唯亲的现象。
更有数量不少的事业单位对经费支出,例如差旅费、办公用品费等直接采用实报实销的制度,只要相应的领导或审批人员签字,就能予以报销。
2.内部控制体系与规章制度的不健全。
许多事业单位内部财务业务往来的处理往往仅依靠会计人员的经验或者单位报账的惯例来操作,并且财务流程缺乏相应的规章制度保障,没有建立起切实可行而又科学合理的会计流程,实际工作中的许多问题的解决依靠的往往是会计人员的经验,缺乏扎实有效的单位内部控制的管理。
尽管有些事业单位已经着手制定或者已经制定了单位内部控制的规章管理制度,但也很不完整,事业单位内部控制制度更是无法避免的遭遇权力超越内控的挑战。
3.激励、监督机制的缺乏。
当前财政、审计部门作为我国事业单位的外部监督者,监督过程偏重对事业单位财政资金运用的合法性进行监督,基本没有涉及对被审计单位内部控制制度是否建立健全,以及内部控制制度是否能够有效执行加以检查。
由于事业单位内部控制体系缺乏严格有效的外部监督,使我国事业单位构建扎实有效的内部控制体系缺乏有效的外部推力以及强有力的约束。
三、构建事业单位内部控制体系的对策措施
(一)加强建设事业单位内部环境
事业单位负责人要将单位内部环境的建设看成事业单位建设的重要内容,建设科学严谨合理的内控制度并确保制度的有效实施,通过扎实有效的内部控制制度进行决策和管理。
对单位内部各部门的业务职能和工作规划进行合理配置,依据事业单位业务活动的特点和内控体系设置事业单位内部机构,从而达到各部门权责分明、有序协调。
在事业单位人才的选聘和任用方面尤其要制定严谨的内部控制制度,保障单位招收人才的标准,同时要加强人才培训,通过人才奖励约束制度调动职员工作积极性。
(二)建立内部风险防范制度
随着我国经济政治改革的不断深入,事业单位以往所具有的垄断政治优势已经逐渐被削弱,事业单位已经同广大企业一样置身于市场经济竞争当中,事业单位经营模式已经由主要来源行政收费及财政拨付向多种经营、多渠道筹资的经营模式转变。
众多的事业单位在保持开展原有公务职能的同时,逐渐发展起来了融资租赁、投资兴业等市场经济活动。
事业单位要在激烈的市场竟然中获得发展空间并得到发展,树立风险意识,建立扎实有效的风险防范制度。
(三)增强内部控制执行刚性
如何确保内部控制制度能够得到有效的执行是构建扎实有效的事业单位内部控制体系的重要环节,内部控制制度的执行主要包括以下方面:一是将不能相容的只能活动进行分离,分离之后的业务要进行合理分配,最后能够将它们分配给至少两个部门分别负责,负责部门也要至少安排两个人员作为负责人,从而达到相互间互为制约的效果,有效保护事业单位财产安全和任务顺利落实。
二是要重点对财务会计的管理工作进行管理,严格落实授权审批制度,确保会计财务信息的真实性和完整性。
三是严格预算的编制与控制,根据本单位的真实情况以及单位
经济往来业务现状制订制定科学合理而又有预见性、能够切实遵守的预算,并且要将预算具体的落实到各个部门乃至岗位,通过各部门、岗位定期对执行状况的反馈来避免偏离预算的行为。
[2]
(四)加强事业单位的内部监管
内部监管指的是就事业单位内控制度设立以及内部控制度是否有效执行进行自我监督,自我反省,同时有效的进行自我改正。
加强事业单位的内部监督主要涉及对单位内部人事、财物进行监督与管理,对内部控制体系的执行起督促作用。
参考文献:
[1]孙惠玲,凌柳青.关于加强事业单位内部控制的探讨[J].桂林航天工业高等专科学校学报,2009(4).
[2]事业单位内部控制有关问题的思考事业单位内部控制有关问题的思考.当代经济,2011(3).
作者简介:黄焕敏(1971-),女,贵州遵义人,大学本科,遵义师范学院,会计师。