投资项目合同及档案管理制度范文

投资公司档案管理制度范文投资公司档案管理制度第一章总则第一条为了规范投资公司档案管理工作，确保档案的安全、完整和有效性，并提高管理效率，制定本制度。

第二条投资公司档案管理应依法、科学、规范和高效原则，坚持全员参与、专业管理、信息化支持和法律保护。

第三条投资公司档案管理的目标是建立健全的档案管理体系，确保档案的及时、准确、完整、安全和高效管理，提供可信、可靠和可持续利用的文档信息资源支撑，满足投资公司的业务发展需求。

第二章档案管理基础第四条档案管理应以档案法、档案管理条例以及相关政策、规定为准绳，在保护、利用和管理档案过程中，严守国家秘密、商业秘密及个人隐私。

第五条投资公司应建立健全档案管理制度，并明确档案管理的组织机构、职责分工和工作流程。

第六条投资公司应设立专门的档案管理部门或委托有资质的机构负责档案管理工作，具体组织和履行档案管理的职责。

第七条投资公司应配备专业的档案管理人员，具备相应的知识和能力，确保档案管理工作的科学性和规范性。

第八条档案管理应依托信息技术手段，建设和维护档案管理信息系统，提高档案管理的效率和安全性。

第三章档案管理职责第九条投资公司档案管理部门的主要职责包括：（一）制定和修订档案管理制度、规定和操作规程；（二）组织实施档案的收集、整理、鉴定、利用、保管和销毁工作；（三）建设和维护档案管理信息系统，确保档案管理工作的信息化；（四）开展档案管理人员的培训和业务交流，提高档案管理人员的专业素养和能力；（五）开展档案管理工作的监督和考核，确保档案管理工作的规范性和有效性；（六）处理档案管理中的纠纷和投诉，维护档案管理工作的正常秩序。

第十条档案管理人员的主要职责包括：（一）负责档案管理制度和规定的宣传和执行，确保档案管理工作的规范性和有效性；（二）负责档案的收集、整理和鉴定工作，确保档案的完整性和准确性；（三）负责档案的利用和提供工作，确保档案的及时性和安全性；（四）负责档案的保管和维护工作，确保档案的安全性和可持续利用性；（五）负责档案的销毁和报废工作，确保档案的合法性和规范性。

项目档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强项目档案的管理，保障档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目档案的管理工作，包括项目前期、项目实施、项目验收和项目后评价等各个阶段的档案。

第三条项目档案管理应遵循统一领导、分级负责、分类管理、逐级审核、及时归档、安全保密的原则。

第四条公司设立项目档案管理机构，负责公司项目档案的管理工作。

第二章管理机构与职责第五条公司档案管理机构职责：（一）制定项目档案管理规章制度，监督、检查和指导项目档案管理工作；（二）负责项目档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作；（三）负责项目档案的鉴定和统计工作；（四）负责项目档案的安全保密工作；（五）负责项目档案管理信息化建设工作；（六）组织项目档案管理培训和宣传工作。

第六条项目组职责：（一）负责项目实施过程中的文件资料收集、整理和归档工作；（二）负责项目档案的编制和提交工作；（三）配合公司档案管理机构进行项目档案的审查、利用和销毁工作；（四）负责项目档案的安全保密工作。

第三章档案管理流程第七条项目档案的收集：（一）项目组应在项目实施过程中，对产生的文件资料进行分类、整理和归档；（二）项目组应按照档案管理机构的要求，定期向档案管理机构提交项目档案。

第八条项目档案的整理：（一）项目档案应按照公司档案管理机构的要求进行整理，确保档案的真实性、完整性、及时性和安全性；（二）项目档案应按照档案分类和编号规则进行分类和编号；（三）项目档案应逐级审核，确保档案的质量。

第九条项目档案的归档：（一）项目档案应在项目验收合格后及时归档；（二）项目档案应按照档案管理机构的要求，进行归档审核和登记；（三）项目档案应妥善保管，确保档案的安全保密。

第十条项目档案的利用：（一）公司内部各部门应按照档案管理机构的要求，申请利用项目档案；（二）外部单位如需利用项目档案，应向公司档案管理机构提出申请，并签订保密协议；（三）项目档案的利用应遵循审批程序，确保档案的安全保密。

投资公司档案管理制度（3篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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04 投资项目档案管理制度范文第一条为加强公司系统各投资项目旳档案管理，保证其安全、完整，特制定本管理制度。

第二条“投资项目”旳内容。

1．由公司参与投资或合伙而产生旳获利性建筑工程。

2．由公司参与投资或合伙而设立旳生产经营性公司。

第三条房地产开发公司负责建筑工程多种文献资料旳建档和保管工作，公司总部执委会投资发展室负责生产经营性公司文献资料旳建档和保管工作。

如下各条规定均指第二类投资项目文献资料旳管理。

第四条根据公司档案现状，所有档案划分归纳为如下四类档案。

1．全资投资项目类。

2．合资合伙投资项目类。

3．境内投资项目类。

4．境外投资项目类。

第五条全资投资项目档案涉及如下必要文献：1．新上项目预报表和可行性分析报告。

2．给政府旳祈求报告和政府批文。

3．公司章程和董事会决策。

4．总公司旳法人营业执照和工商局批复。

5．资信证明或资金来源证明。

6．产权变更有关文献、材料。

7．项目实际投资金额证明材料。

8．历年经营业绩状况。

第六条合资合伙投资项目档案涉及如下必要文献：1．新上项目预报表和合资公司可行性分析报告。

2．外商投资公司名称使用证和各方股东旳政府批文。

3．给政府旳申请报告和政府批文。

4．合资公司合同书。

5．合资公司章程和董事会决策。

6．合资各方公司法人营业执照和各措施定代表人证明书。

7．各方（中方）主管单位意见。

8．合资各方委派旳董事名单。

9．合资各方资信证明或资金来源证明。

10．进口设备、办公用品清单。

11．工商行政管理局批文和工商行政管理局颁发旳营业执照。

12．产权、股权变更旳有关文献和材料。

13．项目实际投资金额证明材料。

14．历年经营业绩状况。

第七条境内投资项目涉及如下必要文献：1．给政府经济协作办公室旳申请报告。

2．公司兴办工商公司旳章程。

3．合资、合伙旳联营合同或合资意向书。

4．公司成立或变更时旳政府批文。

5．公司法人营业执照副本旳复印件。

6．派出负责人出具旳法人授权委托证明书。

7．会计师事务所出具旳验资报告。

投资公司档案管理制度（共5篇）第一篇：投资公司档案管理制度泉州市XX投资有限公司档案管理制度第一条总则1、为加强对公司档案的管理，有效搜集、保管和利用各类档案，提高档案综合管理水平，根据国家有关法律法规，并结合公司实际情况，特制定本制度。

2、本制度所称的公司档案是指公司在经营管理活动中直接形成的，具有保存价值的合同、文件、客户资料、会议纪要、人事档案名册、帐册、凭证、报表、证件等各种文件材料。

3、公司档案工作坚持集中统一管理的原则。

第二条档案管理体制1、公司设置档案室，归属行政办公室管理。

配备档案管理人员，负责协调、组织、管理公司档案工作。

2、公司档案管理人员，负责公司所有档案资料的整理和归档工作。

3、档案管理员在负责收集、整理、分类、鉴定、保管各类档案的同时，需按规定编制各类检索表单，确保档案的完整有序管理；第三条档案资料的形成和归档1、凡公司在各项业务工作中形成的具有保存价值的文件材料，都必须按归档时间要求交由行政办公室归档，各部门和个人不得据为己有。

2、对归档文件材料的基本要求：（1）归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备；1（2）应永久、长期保存的文件，如用易于褪变材料书写的，要予以复制，复制件附于原件后一并归档；（3）整理归档文件材料所使用的书写材料、纸张、装订材料、装具等要符合档案保护要求。

3、档案归档时间要求：（1）各类政府部门的批复、复函等原始文件材料必须及时归档；（2）各部门在各项业务过程中形成的文件材料，相关审批材料、客户资料等须在本单业务合同签订后3个工作日内，将应归档的所有文件材料向档案室归档；（3）各类文件材料归档份数一般为一式一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可视需要程度适当增加份数。

第四条档案保管1、档案室接收档案要认真验收并办理交接手续。

2、要定期进行库藏档案的清理、核对工作，做到账、物相符。

对破损或载体变质的档案要及时进行修复。

库藏档案因移交、作废、遗失等注销账卡时，要查明原因并保存记录。

工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。

第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。

第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。

第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。

第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。

第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。

第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。

第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。

第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。

第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。

第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。

第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。

第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。

第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。

第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。

第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。

第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。

第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。

第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。

工程项目档案管理制度范文一、引言本工程项目档案管理制度旨在规范工程项目过程中的档案管理工作，确保项目档案的完整性、准确性和可靠性，提高档案管理效率，保护项目信息的安全和机密性。

该制度适用于本公司的所有工程项目，涉及到所有与项目相关的档案材料的管理工作。

二、档案管理职责1. 项目负责人项目负责人负责制定和实施项目档案管理制度，并监督项目团队按照制度要求进行档案管理工作。

2. 项目档案管理员项目档案管理员负责具体执行项目档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档和存储等。

3. 项目团队成员项目团队成员应积极配合项目档案管理工作，按照制度要求及时提供相关档案材料，并及时向项目档案管理员反馈项目进展情况。

三、档案管理流程1. 档案收集项目团队成员根据项目进展情况，及时将相关档案纸质材料和电子文件整理完善，并提交给项目档案管理员。

2. 档案整理项目档案管理员负责对收集到的档案材料进行整理归类，确保档案的完整性和准确性。

对于纸质档案，应按照一定的分类标准进行归档；对于电子档案，应进行文件命名和文件夹分类管理。

3. 档案归档经过整理的档案材料应按照制度要求进行归档，纸质档案应存放在专门的档案柜中，电子档案应存放在网络服务器或云存储中。

4. 档案借阅项目团队成员需要查阅档案材料的，应向项目档案管理员提交申请，并经过批准后进行借阅。

借阅期限一般不超过7个工作日，过期需要重新申请。

5. 档案销毁档案管理负责人应定期对长时间未使用的档案进行审核，确认是否需要销毁。

对于需要销毁的档案，应按照规定的程序进行销毁，并记录销毁情况。

四、档案管理规定1. 档案材料的分类标准应明确，以方便后续的查阅和管理。

2. 对于重要的档案材料，应采取多重备份的方式进行存储，以防止意外丢失。

3. 项目档案管理员应保证档案的安全性和机密性，不得私自泄露档案信息。

4. 项目档案管理员应定期对已归档的档案进行盘点和整理，确保档案的完整性。

五、档案管理评估公司应定期进行档案管理评估，对各个工程项目的档案管理情况进行评估，及时发现问题并加以解决。

第一章总则第一条为加强公司投资合同的管理，确保投资合同的合规性、有效性，提高投资效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有投资合同的管理，包括但不限于股权投资、债权投资、项目投资等。

第三条投资合同台帐是指对公司投资合同进行全面、详细、系统记录的账簿，是公司投资管理的基础工作。

第二章台帐设置第四条投资合同台帐应包括以下内容：1. 投资合同基本信息：合同编号、合同名称、合同签订日期、合同期限、投资方、被投资方、投资金额、投资比例等；2. 投资合同主要内容：投资目的、投资方式、投资条件、投资回报、风险控制、违约责任等；3. 投资合同执行情况：投资进度、投资收益、投资风险、合同变更、合同终止等；4. 投资合同相关文件：投资合同文本、投资协议、股东会决议、董事会决议等。

第五条投资合同台帐应按照投资合同类别、投资期限、投资地域等进行分类，便于查询和管理。

第三章台帐管理第六条投资合同台帐的建立和管理由公司投资管理部门负责。

第七条投资合同台帐的建立应遵循以下程序：1. 合同签订后，投资管理部门应及时收集相关文件，建立投资合同台帐；2. 投资合同台帐应真实、完整、准确，不得伪造、篡改；3. 投资合同台帐应定期更新，确保信息的时效性。

第八条投资合同台帐的查阅和使用：1. 公司内部人员查阅投资合同台帐应履行审批手续，未经批准不得查阅；2. 外部人员查阅投资合同台帐应经公司领导批准，并签署保密承诺书；3. 投资合同台帐的查阅和使用不得泄露公司商业秘密。

第九条投资合同台帐的保管：1. 投资合同台帐应妥善保管，防止遗失、损毁；2. 投资合同台帐的电子版应定期备份，防止数据丢失；3. 投资合同台帐的纸质版应按照档案管理要求存放。

第四章责任追究第十条投资管理部门负责投资合同台帐的建立、管理和使用，对台帐的真实性、完整性、准确性负责。

第十一条投资合同台帐出现以下情况，责任人应承担相应责任：1. 伪造、篡改投资合同台帐；2. 未按规定建立、更新投资合同台帐；3. 泄露公司商业秘密；4. 其他违反本制度的行为。

项目档案安全管理制度内容范文项目档案安全管理制度一、总则为了确保项目档案的安全性和完整性，规范项目档案的管理工作，制定本《项目档案安全管理制度》（以下简称《制度》）。

二、适用范围本《制度》适用于项目档案管理部门及相关人员。

三、项目档案安全管理的原则1. 法律合规原则：项目档案管理必须遵守国家和地方有关档案管理的法律法规，不得违反国家法律法规和相关政策。

2. 完整性原则：项目档案必须保持完整，不得随意撤销或丢失。

3. 保密性原则：项目档案应根据相关法律法规和保密政策，确保档案内容的保密性。

4. 便捷性原则：项目档案应根据需要进行分门别类、容易查阅和检索。

四、项目档案管理的责任主体及职责1. 项目档案管理部门负责制定项目档案管理制度，并组织实施、监督和评估工作。

2. 各项目部门负责本部门项目档案的整理、归档和保管工作，并按照规定提供项目档案的使用信息。

3. 项目档案管理员负责具体的档案管理工作，包括接收、整理、存储、借阅、归档和销毁等。

1. 项目档案按照项目阶段划分为前期阶段、设计阶段、施工阶段和竣工阶段。

2. 项目档案按照档案类型划分为基本档案、技术档案、经营管理档案和其他档案。

3. 项目档案按照档案格式划分为纸质档案和电子档案。

4. 项目档案按照档案编号编制，并建立相应的档案目录以便于查找和管理。

六、项目档案的接收、整理和存储1. 项目档案管理员应根据项目档案编制规定，及时接收项目部门提供的档案材料，并核实材料的完整性。

2. 项目档案管理员应对接收的档案材料进行整理和分类，并编制相应的档案目录。

3. 项目档案管理员应妥善保管项目档案，确保档案的安全性和完整性，防止损毁和丢失。

七、项目档案的借阅和归还1. 外部人员借阅项目档案应提供有效证明，并经项目负责人或授权人批准，借阅期限不得超过30天。

2. 借阅人员应妥善保管借阅的档案，禁止随意丢弃、涂改、抄录档案内容。

3. 档案归还后，项目档案管理员应核对档案的完整性，并更新档案目录。

项目档案安全管理制度范本范文项目档案安全管理制度第一章总则第一条为了加强项目档案的管理，确保项目档案的安全和完整，提高项目的管理质量和效率，根据相关法律法规和国家档案管理的要求，制定本制度。

第二条本制度适用于项目部门的档案管理工作。

第三条项目档案的管理工作必须遵循以下原则：1. 依法全面记录和保管项目全过程的所有文件和资料；2. 严格控制档案使用权限，保护档案的机密性和完整性；3. 确保档案的准确性和可查性，方便项目管理和法律审计；第四条项目档案管理工作应遵守国家和地方法律法规，按照国家档案管理的标准和规范进行操作。

第五条项目档案管理工作应建立健全的制度与流程，确保档案的规范管理和安全保护。

第六条项目档案管理工作应实施科学管理方法，充分利用信息化技术手段提高档案管理的效率和可靠性。

第七条项目档案管理工作应根据需要进行定期的检查和评估，及时发现和纠正问题。

第二章管理职责第八条项目部门应设立专门的档案管理岗位，负责项目档案的组织、管理、保管和利用。

第九条项目档案管理岗位应具备以下职责：1. 负责制定和修订项目档案管理制度；2. 负责组织并监督项目档案的收集、整理和归档工作；3. 负责建立和维护项目档案的存储和检索系统；4. 负责档案的借阅和归还管理；5. 负责档案的保管、保密和防火防灾工作；6. 负责协助相关部门进行档案的销毁和转交工作；7. 负责档案的传递和交接工作；8. 负责档案的定期检查和评估。

第十条项目部门应制定明确的档案管理责任制，明确各级人员的档案管理职责和权限。

第十一条项目部门应定期进行档案管理培训和考核，提升档案管理工作的专业水平。

第三章档案收集与整理第十二条项目档案的收集工作应从项目启动之初开始，全面记录项目实施的各个阶段，包括项目立项、招投标、合同签订、工程实施、验收验收等。

第十三条项目档案的收集工作应严格按照文件分类和编号的原则进行，确保档案的全面和统一。

第十四条项目档案的整理工作应根据文件的性质和重要性进行分类整理，确定文件的准确位置，方便检索和利用。

合同项目档案管理制度范本第一章总则第一条为规范合同项目档案的管理，准确、全面、及时地管理和利用合同项目档案信息，保护合同项目档案的完整性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于全公司所有合同项目档案管理活动。

第三条公司合同项目档案的管理应当依法、科学、规范、严密进行。

第四条公司合同项目档案管理实行分类管理、分级管理、定期归档和长期保存的原则。

第五条公司合同项目档案管理实行统一的标准、统一的编号、统一的储存格式和统一的管理。

第六条公司合同项目档案管理工作由公司档案管理部门统一负责。

第七条公司对外提供合同项目档案服务，实行公平、公正、便民原则。

第二章合同项目档案的分类第八条按照合同项目档案的性质和用途，分为公开档案、内部档案和保密档案三类。

第九条公开档案是指公司向公众提供的合同项目档案。

第十条内部档案是指公司内部使用的合同项目档案。

第十一条保密档案是指对外公开涉密的合同项目档案。

第十二条对于保密档案，公司应当设置专门的保密档案室，严格控制保密档案的查阅、借阅和复制。

第三章合同项目档案的管理流程第十三条合同项目档案管理流程主要包括文件的收集、整理、归档、管理和利用等环节。

第十四条公司合同项目档案的收集应当定期、有序地进行，确保合同项目档案的完整性和全面性。

第十五条公司合同项目档案的整理应当按照统一的标准和规范进行，确保合同项目档案的结构清晰、内容完整。

第十六条公司合同项目档案的归档应当按照合同项目档案管理规定的程序进行，确保合同项目档案的安全储存和长期保存。

第十七条公司合同项目档案的管理应当建立健全的档案管理制度和技术规范，确保合同项目档案的有效管理和利用。

第十八条公司合同项目档案的利用应当按照合同项目档案管理规定的程序进行，确保合同项目档案的有效利用和共享。

第四章合同项目档案的保管和利用第十九条公司合同项目档案必须安全妥善地保管，确保合同项目档案的完整性和安全性。

第二十条公司合同项目档案的利用应当在合同项目档案管理的规定范围内进行，确保合同项目档案的准确和及时利用。

项目档案管理制度范本一、总则为规范项目档案管理工作，提高档案管理工作效率和水平，充分发挥项目档案的管理和利用价值，制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有项目的档案管理工作。

三、档案管理目标1. 确保项目档案的真实、完整、准确；2. 有效保护项目档案的安全；3. 提高项目档案利用率和管理效率；4. 符合相关法律法规和政策规定。

四、档案管理组织机构1. 公司设立档案管理部门，直接负责项目档案管理工作；2. 档案管理部门设立档案管理岗位，负责具体的档案管理工作；3. 档案管理员必须具备专业的档案管理知识和技能。

五、档案管理制度1. 档案的分类管理（1）项目档案按照项目名称、时间等分类整理存放；（2）项目档案根据密级分级存储。

2. 档案的整理和归档（1）项目档案需按照规定的文件编目和编号进行整理；（2）项目档案归档后需做好相应的归档标识。

3. 档案的保管和利用（1）项目档案应按照规定的存储条件和环境进行保管；（2）项目档案在保管期间需做好防火、防水、防盗等安全措施；（3）项目档案的利用需按照规定的程序和权限进行。

4. 档案的传递和调阅（1）项目档案的传递需经过档案管理员或相关领导的审批；（2）项目档案的调阅需按照规定的程序和权限进行。

5. 档案的销毁（1）项目档案按照规定的时限和程序进行销毁；（2）项目档案销毁前需经过档案管理员或相关领导的审批。

六、档案管理责任1. 档案管理员应严格按照规定的程序和标准进行档案管理工作；2. 项目负责人应加强对项目档案管理工作的监督和指导；3. 违反档案管理制度的行为将受到相应的纪律处分。

七、档案管理监督1. 公司领导对项目档案管理工作进行监督和检查；2. 档案管理部门对项目档案管理工作进行日常监督和检查。

八、档案管理培训公司应对档案管理员和相关人员进行档案管理知识和技能培训。

九、档案管理制度的执行本制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，须经领导批准后方可施行。

投资公司档案管理制度三篇第1条投资公司第一章投资公司档案管理系统档案管理系统第1条一般规定1、为加强公司档案管理，有效收集、保存和利用各类档案，提高档案综合管理水平，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

2、本系统中的公司档案是指各类文件和资料，如保存价值=0的合同+单据、客户数据、会议纪要、人员档案列表、账簿、凭证、报表、凭证等。

，直接在公司的经营管理活动中形成。

3、公司档案工作坚持集中统一管理的原则。

第二条档案管理制度1、公司建立档案，由行政办公室管理。

配备档案管理人员，负责协调、组织、公司的档案管理。

2、公司的文件管理人员，负责整理和归档公司的所有文件。

3、档案员负责收集、整理、分类、鉴定、保管各种档案，同时必须按规定准备各种检索表，确保档案管理完整有序。

第三条档案材料的形成和归档1、公司在各项业务工作中形成的所有具有保存价值的文件和资料，必须按归档时间要求提交行政办公室归档。

所有部门和个人不得拥有。

2、归档文件和资料的基本要求(1)归档文件和资料必须完整、系统、准确，所有签字手续齐全；(2)应长期永久保存的文件，如用易褪色的材料书写的文件，应复印，复印件附在原件后一起归档。

(3)用于归档的书写材料、纸张、装订材料、配件等。

应满足文件保护的要求。

3、归档时间要求(1)各类政府部门回复、回复等原始文件必须及时归档；(2)各部门在各种业务流程中形成的文件和资料，相关审批资料、客户数据等。

应在本单项业务合同签订后3个工作日内存档。

(3)各类文件和资料的归档份数一般为一式两份。

重要、副本数量可根据频繁使用的程度和特殊需要适当增加。

第四条档案保存1、档案接收文件应认真检查和验收，并办理交接手续。

2、定期清理存储文件、检查工作，以便帐户、匹配对象。

损坏或变质的文件应及时修复。

账户卡因转账、作废、已存文件丢失而被注销时，应查明原因并做好记录。

第五条销毁档案必须严格、认真、谨慎。

销毁前应编制详细清单，并提交销毁报告，由公司领导批准后方可销毁。

项目合作合同范本中的合同保管和档案管理为了确保项目合作合同的有效管理和保障双方权益，特制定本合同保管和档案管理方案。

本方案适用于所有项目合作合同，并适用于双方在合同签署后的全部合同管理过程。

一、合同保管1. 双方共同责任：双方在签署项目合作合同后，应自行负责对合同的保管，确保合同的完整性和可追溯性。

每一份合同应有原件和副本，原件归甲方保管，副本由乙方保管。

保管期限自合同终止之日起，至合同履行完毕并确认无纠纷之日止。

双方可根据需要协商确定合同的保管期限。

2. 合同保管责任：甲方保证将合同原件妥善存放在专门的保管柜或保险柜中，并定期进行检查，确保合同完好无损。

如有必要，乙方可提出查阅甲方保管的合同原件申请，甲方应予以配合。

乙方保证将合同副本存放在安全可靠的档案库中，并建立完善的档案管理系统。

档案管理系统应包括档案目录、档案编号、归档日期等基本信息，并定期进行备份和维护。

3. 合同的安全保护：甲方和乙方应采取相应的安全措施，防止合同遭到未经授权的查阅、篡改、复制或泄露。

在临时离职、解聘或合同终止等情况下，双方应及时收回合同副本，并通知对方变更合同管理责任人。

二、档案管理1. 档案编制与归档：甲方和乙方应共同制定档案编制和归档流程，确保合同相关文件得到正确的归类和妥善管理。

合同文件应按照项目名称、合同编号、签订日期等关键信息进行归档，以便追溯和查阅。

2. 档案的保存与销毁：合同档案的保存期限应根据法律法规和实际需要确定，原则上不少于合同履行完毕并确认无纠纷之日起的10年。

档案保管期满后，甲方和乙方可协商决定是否继续保管或进行销毁。

如需销毁，应按照相关规定办理销毁手续，并保留销毁记录。

3. 档案的查阅与提取：甲方和乙方均享有合同档案的查阅和提取权，但需提前书面申请，并确保文件的完好无损。

查阅期间应遵守档案管理规定，不得私自更改、复制或泄露合同文件。

4. 档案的电子化管理：为提高档案管理效率和便捷性，甲方和乙方可将合同和相关文件进行数字化存储和管理。

一、总则为了加强投资项目档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、管理原则1. 集中统一管理原则：投资项目档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

2. 分级管理原则：根据档案的密级、价值、利用范围等因素，对档案进行分级管理。

3. 安全保密原则：加强档案安全保密工作，确保档案信息安全。

4. 效率优先原则：提高档案管理效率，确保档案信息及时、准确地提供利用。

三、档案范围1. 项目立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、项目评估报告、审批文件等。

2. 项目实施文件：包括项目合同、施工图、设计变更、设备清单、材料清单、施工日志、验收报告等。

3. 项目运营文件：包括项目验收报告、财务报告、审计报告、项目总结报告等。

4. 项目档案管理文件：包括档案管理制度、档案工作计划、档案统计报表等。

四、档案管理职责1. 项目负责人：负责项目档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案管理员：负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

3. 项目其他相关人员：配合档案管理员做好档案管理工作，确保档案信息的准确性和完整性。

五、档案管理流程1. 档案收集：项目负责人在项目实施过程中，应按照档案范围收集相关档案材料。

2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案材料进行分类、编目、整理，确保档案的有序性。

3. 档案归档：档案管理员按照档案归档要求，将整理好的档案材料归档。

4. 档案保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整和准确。

5. 档案鉴定：档案管理员定期对档案进行鉴定，对不再具有保存价值的档案进行销毁。

6. 档案利用：档案管理员负责档案的查询、借阅、复制等工作，确保档案信息的有效利用。

六、档案保密1. 档案管理员应严格执行档案保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照相关规定进行管理。

项目档案安全管理制度范文项目档案安全管理制度第一章总则第一条为了规范项目档案的管理，保障项目档案的安全、完整和真实性，维护项目档案的秩序和正常运作，制定本制度。

第二条本制度适用于所有项目档案的管理，包括项目建设、项目运营和项目维护等各个阶段的档案管理。

第三条项目档案的管理工作应当依法依规，科学合理，公开透明，便于使用和长期保存。

第四条项目档案的管理工作由项目档案管理部门负责，配合相关部门的工作。

第五条项目档案管理部门应当建立健全项目档案安全管理制度，明确内部管理责任、流程和规范。

第二章项目档案的安全保密第六条项目档案管理部门应当建立档案的密级制度，根据档案的涉密程度确定相应的密级。

第七条项目档案密级的确定应当遵循保密法规和相关规定的要求，具体按照《项目档案管理细则》中的规定执行。

第八条项目档案管理部门应当建立保密制度，制定保密措施，确保项目档案的安全保密。

第九条项目档案管理部门应当制定档案借阅制度，严格落实档案借阅的申请和审批流程。

第十条任何人禁止随意擅自移动、拆卷、折页、污损或者损毁项目档案，违者将依法追责。

第三章项目档案的管理第十一条项目档案管理部门应当建立项目档案的建立与归档标准，确保项目档案的规范整理和归档。

第十二条项目档案管理部门应当建立项目档案的检索与查询制度，确保用户能够便捷地找到所需的档案。

第十三条项目档案管理部门应当定期对项目档案进行鉴定和评估，制定相应的清理方案，确保档案的整理和筛选。

第十四条项目档案管理部门应当建立档案移交制度，确保项目档案的顺利移交和交接。

第十五条项目档案管理部门应当建立档案销毁制度，对于已经无需保留的项目档案，应当按照相关规定进行销毁处理。

第四章项目档案的保存第十六条项目档案管理部门应当制定项目档案的长期保存措施和政策，确保项目档案的长期安全保存。

第十七条项目档案管理部门应当定期对项目档案进行备份和存档，确保档案的数据安全。

第十八条项目档案管理部门应当建立定期巡查制度和档案防火防水措施，确保项目档案的安全保存。

第一章总则第一条为确保项目档案的完整、准确、系统和安全，提高项目档案管理效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本项目的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本项目所有涉及档案管理的单位和个人。

第三条项目档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）真实、准确、完整、系统；（三）便于查找、利用和保管；（四）保密和安全。

第二章组织机构与职责第四条项目档案管理实行项目经理负责制，由项目经理指定专人负责档案管理工作。

第五条项目档案管理的主要职责包括：（一）负责项目档案的收集、整理、归档、保管和利用；（二）制定项目档案管理制度，并组织实施；（三）负责项目档案的保密工作；（四）对项目档案管理人员进行培训；（五）定期检查项目档案管理工作，确保档案安全。

第三章档案收集与整理第六条项目档案收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，确保档案的准确性；（三）分类收集，确保档案的系统化。

第七条项目档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别和项目进度进行整理；（二）编制档案目录，方便查找；（三）对档案进行编号，确保档案的唯一性。

第四章档案保管与利用第八条项目档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管要求，选择合适的保管场所；（二）保持档案库房清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（三）对档案进行定期检查、维护，确保档案安全。

第九条项目档案利用应遵循以下要求：（一）严格档案借阅手续，确保档案安全；（二）为项目相关人员提供档案查询、复制等服务；（三）对档案利用情况进行登记。

第五章档案销毁与迁移第十条项目档案销毁应遵循以下要求：（一）严格按照国家档案管理部门的规定，对不再具有保存价值的档案进行销毁；（二）销毁档案前，应进行鉴定，并报上级主管部门批准；（三）销毁档案时，应采取有效措施，确保档案安全。

第十一条项目档案迁移应遵循以下要求：（一）档案迁移前，应进行整理、鉴定和评估；（二）迁移过程中，应确保档案安全；（三）迁移后，应做好档案的接收、登记和保管工作。

第一章总则第一条为了规范合同项目档案管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同项目档案的管理工作。

第三条本制度依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规制定。

第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司合同项目档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责如下：（一）制定公司合同项目档案管理制度，并组织实施。

（二）负责合同项目档案的收集、整理、归档、分类、编号、登记等工作。

（三）负责合同项目档案的保管、保护，确保档案的完整、安全。

（四）负责合同项目档案的查询、借阅、复制、统计、分析等工作。

（五）负责合同项目档案的销毁、整理、归档等工作。

（六）负责合同项目档案的鉴定、整理、归档、数字化等工作。

第三章档案分类与归档第六条合同项目档案分为以下类别：（一）合同文本类：包括合同、协议、补充协议、附件等。

（二）审批文件类：包括审批意见、会议纪要、请示报告等。

（三）执行文件类：包括项目实施方案、进度报告、验收报告等。

（四）变更文件类：包括变更通知、变更协议、变更记录等。

（五）附件类：包括合同相关资料、证明文件、会议纪要等。

第七条合同项目档案归档要求：（一）归档材料应当齐全、完整，不得缺页、破损。

（二）归档材料应当按照类别、时间顺序进行整理、归档。

（三）归档材料应当注明档案名称、类别、编号、页数等信息。

（四）归档材料应当由项目负责人或相关人员签字确认。

第四章档案保管与利用第八条合同项目档案保管要求：（一）档案管理部门应当建立档案库房，确保档案库房的安全、整洁、通风。

（二）档案库房应当配备必要的消防、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。

（三）档案管理人员应当定期检查档案保管情况，确保档案安全。

（四）档案管理人员应当严格执行档案查阅、借阅、复制等手续。

第九条合同项目档案利用要求：（一）档案管理人员应当及时、准确地为内部员工提供档案查询、借阅、复制等服务。

第一章总则第一条为加强项目公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于项目公司所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：项目公司档案由档案管理部门集中统一管理，各部门和员工应积极配合档案管理部门的工作。

（二）依法管理原则：档案管理部门应严格按照法律法规和公司规章制度进行档案管理。

（三）科学管理原则：档案管理应采用先进的技术手段，提高档案管理效率。

（四）安全保密原则：档案管理部门应加强档案安全保密工作，确保档案信息安全。

第二章档案管理机构及职责第四条项目公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案管理制度，并组织实施。

（二）负责档案的收集、整理、归档和保管工作。

（三）负责档案的查阅、借阅和利用工作。

（四）负责档案的保密、安全和统计工作。

（五）负责档案的销毁工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）项目合同、协议、招投标文件等。

（二）项目立项、审批、验收等文件。

（三）项目设计、施工、监理等文件。

（四）项目财务、人力资源、物资采购等文件。

（五）项目会议记录、报告、总结等。

第七条档案整理要求：（一）档案资料应齐全、完整、准确。

（二）档案资料应分类、立卷、编号。

（三）档案资料应装订整齐、规范。

（四）档案资料应按照档案保管期限进行分类。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀。

（二）档案柜、架应摆放整齐，便于查阅。

（三）档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全。

（四）档案管理人员应严格执行档案保密制度，防止档案信息泄露。

第九条档案利用要求：（一）档案查阅应填写查阅登记表，经档案管理部门批准后方可查阅。

（二）查阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏档案。