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第1篇尊敬的校教务处领导：您好！我是贵校XX学院XX专业的学生，学号：XXXXXXXX。
在此，我因特殊情况未能按照规定完成本学期学分修读，特向贵校教务处申请学分补录。
为确保申请的顺利进行，现将具体情况及申请理由详细阐述如下：一、个人基本情况姓名：XXX性别：男/女学号：XXXXXXXX专业：XX专业班级：XX班入学时间：XXXX年XX月二、未能完成学分修读的原因1. 疾病原因本学期，由于突发疾病，我于XX月XX日至XX月XX日因病住院治疗，期间未能按时参加课程学习和考试。
经医院诊断，我的病情已得到控制，现已恢复正常。
但由于病假期间耽误的课程较多，导致未能完成本学期学分修读。
2. 家庭原因在本学期，我家中突遇变故，需要我回家照顾家人。
由于家庭原因，我于XX月XX日至XX月XX日请假回家。
在此期间，我未能参加课程学习和考试，导致未能完成本学期学分修读。
3. 课程冲突本学期，我选修了XX课程，与原课程表中的某门课程时间冲突。
由于时间安排不合理，我未能完成该门课程的学分修读。
三、申请学分补录的理由1. 遵守校规校纪，积极学习我深知学分修读是完成学业的重要环节，一直将学习放在首位。
在请假期间，我积极关注课程动态，通过线上学习、查阅资料等方式，努力弥补因病假和请假耽误的课程内容。
同时，我认真复习，积极备考，为学分补录做好充分准备。
2. 疾病和家庭原因非本人意愿突发疾病和家庭变故并非本人所能控制，我在请假期间也一直积极与辅导员和任课教师沟通，寻求帮助。
此次请假，我已按照学校规定办理了请假手续，并得到了相关部门的批准。
3. 课程冲突可通过调整课程安排解决针对课程冲突问题，我已经与任课教师沟通，了解到该门课程可以在下学期进行补修。
我将合理安排时间，确保在下学期顺利完成该门课程的学分修读。
四、学分补录后的学习计划1. 严于律己，加强学习学分补录后，我将严格遵守学校规章制度，认真学习，不断提高自己的综合素质。
同时，我将充分利用网络资源，加强自主学习，弥补因病假和请假耽误的课程内容。
南華大學學生成績更正(補登)申請單(授課教師使用)
一、依據本校「南華大學學生學期成績繳交及更正辦法」辦理。
二、學生學期成績經教師送交至教務處後，無正當理由不得更改。
如有因屬教師之失誤致有遺漏或錯誤者，
授課教師應以書面說明，並檢附下列資料，以憑核辦。
(一)試卷有漏閱致成績計算錯誤者，應檢附作答試卷原件，並註明漏閱題號及相關核計資料等。
(二)學科成績（含實驗）分數核計錯誤，應檢附學期成績計算原始憑證，如有比率加分之情形者，
應檢附相關加分辦法。
(三)成績登記錯誤，應檢附成績登記原始憑證。
三、如因學生登記選課之疏忽，致有遺漏未為報送成績而學生提請補救時，授課教師除予以證明確已修習
某一科目外，仍應檢附有關考試試卷或相關資料以為憑核。
四、系、所或中心主任於接獲教師申請更改成績案後，先陳院長核准再送教務處核備後，成績始得更正。
更正時間至遲於開學後六星期內提出。
成績更正案涉及退學時，應經系所務（中心）會議通過，先陳院長核准，再送教務處核備後始得更正，至遲應於開學後二星期內完成更正手續。
情節特殊者，必要時得提教務會議報告。
五、表單流程：
①授課教師親填本表,並檢附相關文件→②開課系(所)主管→③開課系(所)院長→④教務處。
