工程部部门设计方案
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工程部部门设计方案工作描述:负责公司项目工程施工方案、项目进度计划的编制;项目的安装、施工安全等相关过程控制工作。
主要职责:(一)、项目前期工作1、配合工艺技术部完成项目设计方案相关工作。
2、项目工程的现场前期勘探、技术交流配合技术部完成二次设计,参与召开项目交底会,参与图纸会审。
3、工程施工组织设计方案及项目进度计划的编制,经审核批注后落实执行并进行动态纠偏。
(二)、项目过程管理工作1、负责项目施工的组织、过程协调、质量、进度、工期及成本的管理。
2、参与公司安排的工程项目、工程材料的招、投标工作,与甲方或供方签署合同草案,检查合同的执行情况,解释合同条款;处理合同附件的遗留问题。
3、组织、参与设计单位、施工单位进行技术交底,协助监理下达开工、停工及复工命令。
4、对施工过程实施检查、指导、控制,组织工程施工调查及开工审核,掌握工期进度及日常施工状态,检查、指导生产计划和工程合同的完成情况,巡视工地检查施工质量,掌握质量动态,会同监理及时处理工程质量事故。
5、做好施工文件、图纸的分发、登记及变更登记工作,对质量监督的数据和资料进行统计、整理和归档。
6、负责公司施工质量管理、安全管理制度的制定和执行,制定本部门管理制度和工作目标,并监督实施。
7、协调与甲方、监理及相关主管部门之间的关系。
(三)、项目后期工作1、会同监理组织交工验收与缺陷责整改及任期验收,组织竣工验收。
2、负责项目文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,并按要求提交档案管理部门集中保管。
(四)、协助工程项目的售后服务工作。
(五)、负责对岗位职责、流程、标准、准则、操作手册等规章制度提出优化、完善意见。
(六)、项目竣工后,及时做好项目总结分析会。
(七)、协助相关部门做好各工程款项的资金回笼工作工程部经理岗位职责项目经理岗位职责(一)、贯彻执行国家行政主管部门有关法律、法规和有关标准,执行公司的各项管理制度。
(二)、参与前期现场勘察、方案设计评审交底。
(三)、根据工程特点,加强对分包单位的控制和管理,协调业主与分包单位之间关系,及时解决施工中出现的问题。
(四)、严格履行与建设单位签订的合同和公司签订的项目经理责任书,并进行阶段性目标控制,确保项目目标的实现。
(五)、负责编制项目施工组织计划,组织办理工程设计变更等有关基础工作。
(六)、建立成本控制体系,加强成本管理,负责对施工项目实施安全过程管理。
(七)、强化现场文明施工,及时发现和妥善处理突发性事件。
(八)、负责做好项目的检查和验收工作,做好各项资料和工程技术档案的归档工作;接受公司和部门对项目费用的审计。
(九)、负责协调处理项目的部和外部事项,同时做好现场施工人员考勤、考核及奖金分配工作。
(十)、完成领导交办的其他工作。
施工员岗位职责(一)、工作职责:1、在项目经理统一领导下,按照工作分工履行职责、执行公司和项目部的有关管理制度,对工程进度、现场安全、施工质量、材料成本承担主要责任。
2、服从项目部经理的领导、管理和指挥,负责本专业施工项目劳动力的优化配置、动态管理。
协助项目经理做好施工班组的调配、分工、指挥与管理,管理施工现场文明施工,与材料部门随时联系准备施工物资与机具,保证工程项目的进度计划、质量、安全、成本指标的完成。
3、负责制定本专业或分管单项工程每月、每周的施工计划、材料计划和劳动需求计划,做到对现场施工的劳动力进行跟踪平衡,进行劳力补充与减员,向进入施工现场作业的班组下达施工任务书,同时协助项目经理下达技术安全交底。
4、负责本专业的工程量、用工数量的申报、核算及清单编制,包括分包的工程量及零用工等。
确保数据真实、准确、完整与及时上报。
5、负责本专业工程技术核对、质量检查及验收,负责分管专业及分管单项工程的施工进度、工程质量、现场安全和材料使用的管理。
6、加强材料管理,事前做好各专业的材料计划,事中要建立使用计划,熟悉各专业图纸,确保材料的正常使用,注意合理安排,避免浪费现象发生,充分利用材料,从而降低成本。
7、负责施工现场分管业务机械设备、吊车、电动工具的安全使用、管理与维护,负责现场用电安全、用气安全和施工安全的管理。
8、参与项目部的各种质量、安全、进度、成本检查工作,提出有关的工作建议和整改措施,并按照项目部的分工做好落实和执行。
(二)、考核指标1、每月、每周按时提交分管工程施工进度计划、材料使用计划和劳力需求计划。
2、施工进度计划完成率90%以上。
3、工程质量合格率95%以上。
4、工程安全重大事故发生率为零。
5、按时填写、上报施工进度报表、隐蔽工程检查记录。
(三)、工作职权1、对所管辖的工程项目和班组的施工进度、安全、质量负直接领导责任。
2、对所管辖专业项目的施工计划、技术交底、工程合同、材料计划、用工分配等有知情权、参与权。
3、对所管辖专业项目的工程进度、工程质量、现场安全、材料使用有检查权,对违章、违规、违纪人员或行为有纠正、制止权,有处罚的建议权。
4、对所管辖专业的工程分包业务的选择、调配,有参与权、知情权,对进入施工现场的作业班组和生产工人有管理权、检查权和聘用、处罚、辞退的建议权。
5、对所管辖单项工程施工现场使用的机械设备、电动工具、劳动力有调配、指挥、使用权。
对机械设备的维护、维修有管理、建议权。
6、对项目经理的违章、违规、违纪行为有越级申诉权。
1、在项目经理领导下,负责施工现场的安全管理工作。
2、做好安全生产的安全教育工作,组织好安全生产、文明施工达标活动。
支持或参加各种定期安全检查,作好记录,定期上报。
3、掌握施工进度及生产情况,研究解决施工中的不安全隐患,并提出改进意见和措施。
4、按照施工组织设计方案中的安全技术措施,督促检查有关人员贯彻执行。
5、协助有关部门做好新工人、特种作业人员、变种工作人员的安全技术、安全法规及安全知识的培训、考核、发证工作。
6、对违反劳动纪律、违反安全条例、违章指挥、冒险作业行为,或遇到严重险情,有权暂停生产。
7、组织或参与进入施工现场的劳保用品防护设施、器具、机械设备的检验检测及验收工作。
8、参与安全事故调查分析会议,并做好相关记录,及时向有关领导报告。
1.岗位职责1)负责施工单位部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6)处理好各种公共关系。
2.收集工程资料的原则1)及时参与原责。
施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。
2)保持同步原责。
资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,保证文件资源的准确性和时效性。
3)认真把关原责。
与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。
无论是对企业部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。
3.文件资料的管理工作1)整理分类。
施工资源必须及时整理、分类,其分类的方法的很多。
(1)按资料的来源不同。
如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。
(2)按资料归档的对象不同分类。
如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。
(3)按资料的专业性质不同分类。
如属于土建、管道、加盖、设备、电气仪表、测试调试等等。
(4)按资料的容不同分类。
如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等(5)按资料形成先后顺序分类。
对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2)存放保管。
施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。
并加强管理和增强防意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。
3)严格履行借阅手续。
应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。
在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的附目录中做上标记。
4)及时组卷、保管、移交、归档。
整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。
4.处理好各种公共关系1)处理好与项目经理之间责任承包关系。
2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。
3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。
4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。
5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。
6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。
工作流程图项目工作汇报制度第一条为了更好的对项目进行动态管理,及时准确地掌握各工程项目进展情况,确保项目汇报的落实,特别制定本制度。
第二条各项目部应指定专人负责项目汇报工作,责任到人。
第三条项目工作汇报分为周汇报和月汇报。
各项目部的项目汇报人应按照本制度第四条规定容执行。
周汇报在每周五下班之前向公司工程部书面汇报;月汇报在每月28日之前向公司工程部书面汇报(所发生的费用票据需附上,以便及时结算)。
第四条项目工作汇报的主要容:周汇报容:1、工程进展情况。
2、项目质量,安全控制情况。
3、当前遇到的困难与问题及拟定的解决措施。
4、下周工作计划。
月报容:1、进度管理。
2、安全管理。
3、质量管理。
4、项目资金管理。
5、劳务工管理。
6、成本管理。
第五条项目工作汇报需项目经理签字,书面和电子版各一份于每月月底前报工程部存档备查。
第六条项目部在进行项目工作汇报时,应对汇报的真实性、可靠性、准确性负责,工程部将不定期对各项目部进行检查。
如汇报弄虚作假,造成严重后果的,部门将对责任人进行处罚。
第七条项目工作汇报应及时汇报,如不及时上报且情节严重者将对有关责任人进行处罚。