常用公文拟稿格式相关注意事项

公文写作中的格式要求与注意事项解析公文写作是现代办公工作中常见的一项任务，而对于公文写作来说，准确遵守格式要求以及注意事项是至关重要的。

本文将对公文写作中的格式要求和注意事项进行解析，帮助读者在写作过程中更加得心应手。

一、公文写作的格式要求在公文写作中，遵循正确的格式要求有助于提高文章的专业性和效果，以下是公文写作中常见的格式要求：1. 纸张规格与边距：一般情况下，公文的纸张规格应为A4纸，边距要求一般为上2.5厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。

2. 字体与字号：公文中一般使用宋体、黑体或仿宋体字体，字号要求较为统一，一般正文为小四号或五号字，标题可以使用二号或三号字。

3. 行距与段落：行距要求一般为多倍行距，正文一般为1.5倍或2倍行距，段落之间要空一行。

4. 标题与序号：公文中标题一般使用粗体，可以按照一级标题、二级标题等多级进行编号，编号后加句号。

5. 页眉与页脚：页眉一般包括公文标题或机关名称，页脚可以包括页码和打印日期等信息。

二、公文写作的注意事项除了格式要求外，公文写作还需要注意一些细节，以确保文档的准确性和规范性，以下是公文写作中的一些常见注意事项：1. 文字简洁准确：公文写作要求表达清晰、简洁明了，使用准确的词汇和措辞，避免冗长和废话。

2. 结构合理有序：公文写作应具备良好的结构和条理，可以使用段落分明的组织形式，确保内容的逻辑性和连贯性。

3. 行文规范统一：公文中应注意使用统一的词汇、术语和格式，避免造成混乱和误解。

4. 注意语气和语调：公文写作通常要求使用客观、正式的语气和语调，避免使用过于主观或生硬的措辞。

5. 校对与修改：在完成公文写作后，应进行仔细的校对和修改工作，确保文章的语法、拼写、标点等方面没有错误。

通过遵循上述的格式要求和注意事项，我们可以更好地进行公文写作，提高公文的质量和效果，为工作的顺利开展提供有力的支持。

结论：本文对公文写作中的格式要求和注意事项进行了解析，从纸张规格与边距、字体与字号、行距与段落、标题与序号以及页眉与页脚等方面介绍了公文写作的常见格式要求；同时，强调了文字简洁准确、结构合理有序、行文规范统一、注意语气和语调以及校对与修改等注意事项。

公文处理注意事项一、发文管理应注意的事项：（一）拟稿1.公文拟稿要注意用A4纸，WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

2.公文标题用小标宋二号字（不需要加粗）。

公文正文用仿宋体三号字。

如果文中有标题需要强调，不能用仿宋加粗，而应该用黑体三号字。

段落行距为固定值30磅。

3.电子公文不需要落款，成文时间必须要用中文格式。

例如：“二○○四年十月十二日”。

4.人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，发文字号在文件的标题后用圆括号注明。

例如：“《绍兴市国（绍市国税办〔2004〕家税务局关于2004年××××工作开展情况的通报》444号）”。

5.草拟公文结构层次序数，第一层为“一、”、第二层为“（一）”，第三层为“1 .”，第四层为“（1）”。

公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

6.公文如有附件，应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。

并把附件放在附件栏中。

例如：“ 附件：1.××××××2.××××××××3.××××××× ”7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

上报的公文，标题中不标发文机关。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

9.转发上级机关的公文，如其标题过长，可以自拟事由摘要转发，但不能以上级机关公文的发文号代替。

10.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

公文写作格式及要求详解公文写作是一种正式的文字表达方式，其内容涉及行政管理、办公事务、组织协调等方面。

在撰写公文时，需要遵循一定的格式和要求，以确保信息传递的准确性和专业性。

本文将详细解析公文写作的格式和要求。

一、公文写作格式公文写作的格式主要分为页眉、标题、正文、落款等部分。

1. 页眉页眉是公文文档上部的一行字，用于标识公文的种类及编码。

页眉通常包括主送单位、抄送单位、页码等信息。

其中，主送单位为公文的主要收件单位，抄送单位为公文的抄送对象。

2. 标题标题是公文内容的简短总结，通过文字精炼地概括公文的主题和内容。

标题应简明扼要，突出核心信息，具有概括性和导读性。

3. 正文正文是公文的主体部分，包含了具体的内容、目的、要求等信息。

正文的写作应该简洁明了，逻辑清晰，重点突出。

可以分段落来阐述不同的内容，但不要出现明显的小节或小标题。

4. 落款公文的落款部分一般包括单位名称、发文日期和文号等内容。

单位名称应写明机关或单位全称，发文日期标明具体的年、月、日，文号用来唯一标识公文。

二、公文写作要求公文写作需要满足一定的要求，以确保信息表达准确、专业、规范。

1. 明确表达目的在公文写作中，需要明确表达公文的目的、要求和意图。

通过简洁有力的语言，清晰地传达所需信息，避免模棱两可或产生歧义。

2. 注意正式性和严肃性公文是一种正式的文书，因此在写作时要注意使用正式、严肃的语言风格。

避免使用口语化的词汇和俚语，保持公文的正式性和权威性。

3. 语句通顺、精炼公文的语句应该通顺流畅，表达清晰。

避免使用过长的句子，尽量精简文字，突出重点。

使用专业术语时，注意通俗易懂，避免过多的行政或行业术语。

4. 信息准确、完整公文的内容要求准确，不得有不确切或不明确的表达。

内容应该完整，包含必要的信息，确保信息传递一目了然，防止产生误解。

5. 文章排版整洁美观公文的排版要求整洁美观，给人以良好的视觉感受。

合理设置边距、行距、字体、字号等，使文档看起来整洁、清爽，并符合相关格式的要求。

常用公文写作要求一、公文写作的共性要求：（一）、确定文种公文包括：条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要等。

文种是写作公文首先要明确的。

我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。

根据写作的背景、目的、受文对象确定采取哪个文种。

选择公文文种的依据主要有三个方面：一是看作者与主要受文者间的工作关系；二是看作者的法定权限；三是看行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。

(二)、规范写作公文写作要努力做到“七个规范”：1、主题规范。

主题是文章所要表达的中心思想。

任何文章都要有主题，公文也不例外。

公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。

要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。

主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。

2、使用材料规范。

公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。

所谓真实，就是实实在在存在的、能够反映当前事物本质规律。

我们分析问题时，所列举的现象，不是假的人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。

所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。

新鲜有力，就是我们所列举的、分析的问题、提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的。

3、文章格式规范。

公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。

标题的写法：公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。

主送机关的写法：一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；二是只能写一个主送机关，其他需要送达的受文机关采取抄送方式；三是用统称或者规范的简称，不能随意写，如市政府、市人民政府都是规范的简称，但不能写成市府；四是行文关系，只能逐级行文，一般不能越级行文，某些经费请示属特殊情况。

正文的写法：正文是主送机关以下、结束语之前的部分。

正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。

一般是在主送机关之后，先写一段或几句导语，说明写这篇公文的原因、根据或者目的，导入正文。

公文写作格式与
公文写作是一种正式的书面表达方式，要求文风庄重且条理清晰。

下面是公文写作的基本格式和一些注意事项：
1. 信头：公文的信头通常包括发文机关、文件字号、日期等信息，格式如下：
发文机关：（字体：黑体，居中对齐）
文件字号：（字体：宋体，居左对齐）
日期：（字体：宋体，居左对齐）
2. 正文格式：公文的正文要求整齐划一，段落清晰，字体一般使用宋体，字号一般为小四或五号。

正文一般分为以下几个部分：
A. 密级与紧急程度：如果有，写在正文最开始的位置。

B. 主送和抄送单位：写明主要接收方和知晓单位。

C. 主题：简明扼要地表达公文的主题或目的。

D. 正文内容：详细叙述事情的经过、要求、措施等。

E. 结尾：常见的公文结尾用语有：“敬请贵方考虑，着手处理”、“敬请贵方核实，积极答复”等形式。

F. 落款：写明发文机关的名称，可以加入单位的公章。

3. 标点符号和格式细节：
A. 公文中一般不使用标题，可以使用层次分明的段落标题来突出重点。

B. 段落之间使用空行分隔，段落第一行空两格。

C. 字句之间一般用顿号“、”分开，不使用逗号或句号。

D. 段落末尾不加标点符号。

E. 行文中应尽量使用规范的公文用语，避免使用口语化的表达方式。

F. 注意正确使用标点符号，如逗号、句号、冒号、分号等。

以上是公文写作的基本格式与注意事项，希望对你有所帮助。

请根据具体情况进行修改和补充。

公文格式规范与注意事项【公文格式规范与注意事项】一、导言公文是公共事务办理过程中必不可少的交流工具，为了保证公文的规范性和统一性，制定了一系列的公文格式规范和注意事项。

本文将详细介绍公文的格式要求及注意事项，以便各级机关和组织在公文书写过程中遵循相应规范，提高公文的质量和效率。

二、标题1. 标题要醒目公文的标题应该简明扼要，能够准确表达公文的主题，并且要在整篇公文中起到突出的作用，方便读者对公文主旨的把握。

2. 字号加粗公文的标题一般采用宋体加粗，字号略大于正文，以突出其重要性。

例如：XXX市人民政府办公厅关于XXX事项的通知三、正文1. 公文格式公文的格式一般包括页眉、正文和页脚三个部分。

页眉中应该包括机关名称、文件字号以及发文日期；页脚中一般包括页码和机关名称。

2. 字体与字号公文正文一般使用宋体，字号一般为小四号。

需要强调的部分可以使用黑体或加粗字体，但要适度使用，以免影响整体美观。

3. 段落格式公文正文一般采用首行缩进，段间空行较为合理。

在段落之间有适当的空行，以便于阅读和理解。

四、编号公文的编号一般包括发文机关代字、年份以及连续编号。

具体格式如下所示：XXX（发文机关代字）年份XXX（连续编号）五、附件若公文需要附上相关文件或资料，应在正文完毕后标注并列明附件的名称、数量，并在正文中提示相关内容。

六、签署与印章公文的签署一般由主管负责人签字并注明签署日期。

公文的成文机关可以附加印章，以确保公文的真实性和合法性。

七、密级与保密根据具体情况，公文可以标明密级和保密程度，确保相关信息的保密性。

八、其他注意事项1. 公文的语言通顺、简明扼要，避免使用过多的修辞手法和长句子，以方便读者的理解和阅读。

2. 公文的内容要真实准确，不得夸大事实或故意隐瞒真相，尤其在公文中提到的数据、统计资料等应具有可靠性。

3. 公文需注意用词规范，杜绝使用口语化、方言化和行话来表达观点，避免引起歧义和误解。

4. 公文需注意文字的排版和格式，以确保整体美观性和规范性。

公文书写的格式要求一、标题。

1. 就像人的脑袋一样重要呢。

标题得简洁明了，能一下子让人知道公文大概是关于啥事儿的。

可不能写得又长又啰嗦，像裹脚布似的。

比如说，你要写一个关于举办公司年会的通知，那标题就直接写“关于举办公司年会的通知”，多干脆。

2. 标题一般要居中写哦。

这样看着整齐，就像一个人站在舞台中间，很醒目。

二、主送机关（如果有）1. 这就像是你写信的对象。

如果是发给特定的单位或者部门，那得写清楚喽。

比如你要给公司各个部门发通知，那你就写“各部门”。

写的时候顶格写，就像跟人说话，得有礼貌，先把对象放在最前面。

2. 如果是发给很多不同类型的单位或者个人，那也得按照一定的顺序来，比如先上级单位，再平级单位，最后下级单位。

可不能乱写一气，不然就像把客人请进门，却不知道让人家坐哪儿一样乱套。

三、正文。

1. 开头呢，要开得漂亮。

一般是先说明发文的目的或者依据。

比如说“根据公司发展规划，为了提高员工的业务能力，现决定开展一系列培训活动。

”这就像是给人讲故事，先讲讲为啥要讲这个故事。

2. 正文内容要条理清晰。

可以分点来写，就像把一堆东西分类摆放，这样别人看的时候一目了然。

比如第一点写活动的内容，第二点写活动的时间，第三点写活动的地点等等。

每一点之间要有逻辑关系，不能东一榔头西一棒子的。

3. 语言要简洁准确。

不要用那些模棱两可的词，也别堆砌一些华丽但没啥实际意义的辞藻。

就像说话一样，实实在在的，把事儿说清楚就行。

比如说“大概也许可能会有一些培训内容”，这就不行，得明确说“将开展销售技巧、客户服务等培训内容”。

4. 结尾部分也不能马虎。

如果是通知类的公文，结尾就写清楚要求人家怎么做，比如“请各部门于XX月XX日前将参会人员名单报至办公室”。

如果是报告类的公文，结尾可以写一些总结性的话语，像“我们目前的工作取得了一定的成果，但也面临一些挑战，将在今后的工作中继续努力改进。

”四、发文机关署名和日期。

1. 发文机关署名就是写清楚这公文是哪个单位或者部门发的。

常见公文写作基本要求和典型文种起草撰
写注意事项
1. 常见公文写作基本要求：
格式规范：公文的格式应该符合国家和地方政府规定的标准格式。

包括标题、发文单位、日期、密级、份号、紧急程度、正文、附件等要素。

语言准确：公文的语言应该准确、简洁、清晰，避免使用口语化和不规范的词汇和表达方式。

内容完整：公文的内容应该完整、明确、具有针对性和可操作性，能够准确传达信息和指导工作。

结构合理：公文的结构应该合理、清晰，包括开头、主体、结尾等部分，各部分之间应该有逻辑联系。

格式美观：公文的排版应该美观、整洁，字体、字号、行距等应该统一，避免出现错别字、漏字、错句等问题。

2. 典型文种起草撰写注意事项：
通知：通知是一种广泛应用的公文类型，主要用于传达政策、规定、决定、通知等信息，需要注意语言简洁明了，内容准确无误，格式规范。

请示：请示是一种向上级机关提出请求的公文类型，需要注意请示的内容要具体明确，理由充分合理，请求合理合法，格式规范。

报告：报告是一种向上级机关汇报工作的公文类型，需要注意报告的内容要详实、准确、客观，格式规范，同时要突出重点，简明扼要。

函件：函件是一种用于正式的、书面的交流方式，需要注意语言正式、规范，内容要清晰明了，格式规范，同时要注意语气得体，避免出现歧义。

四、函(A)
• 函是机关、单位公务往来中简便灵活、使用范围广、使用频率高的公 文文种。主要写作格式要点： • l．函是平行公文，其制发主体与受文单位是平行机关或不相隶属单位。 政府所属的各主管部门之间，下一级政府与上一级政府所属的主管部 门之间，兄弟省、市地、县之间都属于平行机关，各种各样的企事业 单位、群众团体之间以及企事业单位、群众团体与除主管机关以之的 行政机关之间都属于不相隶属单位，原则上讲这些机关、单位发生的 直接的公文往来都可以使用函。 • 2．函作文种的使用，实质不在其内容上，而在于其形式上。如同 样一件不属于本机关审批的事项请求批准，文种取决于与请求机关的 关系，如审批权在上一级机关，则使用“请示”，如审批权在平行机 关的业务主管部门，则使用“函”，其请求内容都是一样的。如某省 拟对外开放某港口，如该港口审批权在国务院，其行文标题应人“某 某省人民政府关于申请对外开放某某港口的请示”；如审批权在交通 部，其行文标题则为“某省人民政府关于申请对外开放某某港口的 函”。 •
通知（B）
• • 通知的种类： 1、部署工作的通知。此类通知是通知中最常见的一种，制发主体 是上级机关，内容分为两种情况：一是年度或阶段性的全面工作部署； 二是专项工作部署。前者文稿在撰写时，一般要有指导思想、工作措 施、加强领导等几部分；专项工作部署除写明指导思想、原则，还要 有步骤、方法、措施等内容。不管是哪一种都应根据实际情况，突出 工作措施部分，要写明工作目标、责任要求、具体安排、考核等方面 的内容，操作性要强，不能使下级无所适从。 • 2、贯彻上级指示的通知。这类通知不要面面俱到，要把上级指示 精神与本地、本部门、本单位实际结合起来，一定要有自己的东西， 切忌照抄照搬。内容要简明扼要，可操作性强，不能长篇大论。这类 公文在标题拟写要注意不要把上级文件的标题全部引用上，出现“通 知的通知的通知”，可用文号代替上级来文 。如市建委党委“关于转 发日组发[2010]23号、日组发[2010]24号文件的通知”。 • 3、批转类通知。一类是批转部门向上级机关的请示、报告、意见， 以上级政府名义转发；另一类是直接转发上级、同级机关或不相

附件1常用公文拟稿格式相关注意事项一、主送及抄送主送部门（单位）为公文涉及内容的处理部门，抄送一般为公文的阅知部门，单一类的发文（涉及同一专业及县公司的）原则上至少需抄送到分管领导及拟稿部门（即本部门），各拟稿部门注意控制阅知范围，不需要全部阅知的问不需发至“局属各部门，全部局领导”。

二、正文、附件标题。

1.正文：正文内不需要标注标题，后期办公室排版会自动添加，在拟稿时需确定拟稿单上标题是否准确，有无语病，请示与报告不得用于同一公文中。

2.word附件：第一行居左标注“附件”二字（后无冒号），黑体三号，不加粗，第二行居中标注标题名称，与正文标题一致，为二号方正小标宋，不加粗，空一行后起正文内容。

3.excel附件：第一行居左标注“附件”二字（后无冒号），12号黑体不加粗，第二行位于表格居左标注标题名称，16号方正小标宋不加粗，第三行起编辑正文内容。

三、正文、附件内容格式1.Word：（1）正文统一为三号“仿宋-GB2312”字体，首行空两个，含数字层级。

段落间距为一般为29磅；（2）数字层级：规定的为四个层级，超过四层以上的未有严格要求，可根据实际需要添加。

四个层级依次为：一、（一）1.（1）第一层级为三号黑体不加粗，其他均为仿宋三号字体（注意第三层次为1.，多数部门容易标注为1、）。

数字序号请勿使用自动编排序号，请手动输入，否则后续无法正常排版。

2.Excel：（1）表格内字体字号一般不做严格要求，但请统一字体，勿出现同一表内几种字体情况出现。

原则上所有文字均为黑色，无填充色。

（2）页码及页面格式：①表格作为附件应与正文连续编排页码，页码可在“打印预览”-“页眉页脚”中设臵，页码居中标注，同一个表格中含有多张工作表应全部连续编排页码（页码设臵方法见下）。

②页面格式在“页边距”对话框设臵，“上下左右”2cm,页眉页脚均为1.5cm。

如图：3.PDF等其他格式：①原则上能转为PDF格式的文件一般使用PDF格式作为附件（如图片、绘图等），，便于编辑。

公文八件流程及注意事项嘿，宝子们！今天咱们来唠唠这个《公文八件流程及注意事项》呀。

一、公文八件流程之“拟稿”呢。

这可是公文的起始点哇！在拟稿的时候呀，咱得先明确目的，到底是传达通知呀，还是汇报工作呢？这可不能含糊呀！要把相关的内容准确地表达出来，语言尽量简洁明了，可别整那些花里胡哨又让人摸不着头脑的话哦！而且呀，格式也要稍微注意一下呢，像标题怎么写，正文段落怎么分，这些都是有讲究的呢！哎呀呀，可不能小瞧这些细节呀！二、“审核”环节哇。

这就像是给公文做一个全面的检查呀！审核的人要仔细查看内容有没有错误呢？数据准不准确呀？逻辑通不通顺呢？要是发现问题，就得及时指出来呀！这可关系到公文的质量呢！哇，要是审核不严格，那后面可能就会出大问题呢！三、“签发”呀。

这个环节通常是由领导来进行的呢。

领导得看看这公文符不符合单位的要求呀？有没有什么潜在的风险呢？在签发的时候呀，领导也要谨慎呢！毕竟签了字就代表认可了这份公文呢！四、“编号”环节。

这个编号可就像是公文的身份证号码一样呢！它能方便对公文进行管理和查询呀。

千万不能把编号弄乱了呢，不然找起公文来可就像大海捞针啦！五、“校对”哇。

这个环节可重要了呢！再仔细检查一遍公文内容有没有错误呢？标点符号对不对呀？有时候一个小小的标点符号错误都可能改变整个句子的意思呢！哎呀呀，可不能马虎呀！六、“排版”呢。

这就涉及到公文的美观度啦！字体、字号、行距这些都得统一规范呢！看着整齐漂亮的公文，自己也会觉得很舒服呀！要是排版乱七八糟的，给人的第一印象就不好呢！七、“印制”。

这个时候要保证印刷的质量呢！字迹要清晰呀，纸张不能有破损呀！要是印出来的公文模糊不清，那多影响阅读呀！八、“分发”环节。

要确保公文能准确地送到该接收的人或者部门手中呢！可别发错地方了呀！在整个公文八件流程里呀，有好多注意事项呢！每一个环节都要认真对待，一环扣着一环呢！任何一个环节出了差错，都可能影响整个公文的效果呢！咱们做公文相关工作的呀，一定要打起十二分的精神来呢！哇，只有这样，才能把公文工作做好呢！宝子们，加油呀！。

、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
1、签收：签收一般包括拆封、清点、分类三个环节。
⑴ 拆封 拆封是指拆装有文件、资料的信封或文件包，取出文件的过程。 ① 简要分类。一般公务文书由秘书人员拆封；绝密件一般由文秘部门负责 人拆封；私人信件除授权外，一般不要拆封。
② 拆封时注意不损坏文件，同时，要注意将封内文件取清，如发现空封应
2、发文字号（必要项）：由发文机关代字、年份、序号组成，3 号仿宋体字，居中排布; 年份、序号用阿拉伯数码标志；年份应标全 称，用“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 如：ｘ海政［2007］第04号（错）应为：ｘ海政[2007]4号）； 位臵： 在发文机关标识下空两行,红色反线之上4mm。
主体
标题 主送机关 正文 附件 成文日期 公文生效 标识 附注
版记
主题词 抄送机关 印发机关
印发日期
份数
公文中各要素标识规则
Add Your Title
眉首，是公文的“头”。
1、发文机关标识（必要项）：发文机关名称＋“文件”二字组成， 如“成都海螺型材有限责任公司文件”；字体字号：提倡使用小标宋体 字，颜色为红色。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，宽度不超 过15mm 。
及时与发文单位联系，查明原因。
③拆封后的文件要单独存放，不要与已处理文件混放，更不要将未 处理文件让他人乱放和拿走。 ④逐封核对来文，发现错送文件，应及时与发文单位取得联系并退 回；发现短少、文件不符、错送文件等，联系后妥善处理。 ⑤ 拆封后的空封筒应集中放一段时间，以便一旦发现差错及时核 对查询。
（发文机关标识居中，用红色小标宋字体，宽度为15mm） 红色反线与版心等宽，位于发文字号下4mm处 主送机关左侧顶格，3号仿宋字体， 名称后全角冒号 正文字体为仿宋3号，行间距2830磅 特此通知换行，后加“句号” 附件与结束语之间空1行，3号仿 宋字体，后标全角冒号，附件名 称后不加标点符号， （空1行）

常用公文文种的写法及注意事项在日常工作中，公文是企业和机构之间必不可少的重要文件，它们以标准化的文种形式表达着各种信息和含义。

本文将介绍一些常见的公文文种，以及它们的基本格式、写作注意事项等内容。

一、公文的基本格式不同的公文文种有其特定的格式要求，但一般都包括以下几个部分：1.文件标题：位于文档的最上方，一般包括文件类型、文号和文件名称等信息。

2.发文机关：即文件发出单位的名称、地址和邮编等。

3.收文机关：即文件接收单位的名称、地址和邮编等。

4.正文：即文件的主体内容。

5.结尾：包括签章处、日期、签署人等信息。

这些部分的排版一般比较固定，但也会针对文种和实际需求进行调整，以下将逐一介绍。

二、函（通）文的写法及注意事项1. 概述函（通）文是最常见的公文文种之一，用于传达一般性的信息或请求。

以下是函（通）文的基本格式。

2. 内容2.1 文件标题一般包括文件性质、编号和标题，如：[文种]（[机关代字]）[年份]（）[号]［机关名称］2.2 发文机关包括发文机关名称、地址、电话和邮编等信息。

2.3 收件机关包括收件机关名称、地址、电话、邮编等信息。

2.4 正文正文部分应该明确表达意思，采用简洁明了、文字通顺、语气得体等原则，一般分为以下部分：（1）致词：对收件人表示尊敬和问候。

（2）内容：明确说明事由、请求或指示等内容，要求简洁、完整。

（3）落款：谢意、祝愿、期盼等礼貌性语言。

2.5 结尾结尾包括签名、日期、签章处等信息，一般格式如下：此致敬礼！发件人：（签名）年月日3. 注意事项1.正确使用发件人和收件人的名称。

2.一定要使用规范的格式和语言，避免口语化表达。

3.内容要明确简洁，不得闲扯；要准确表达请求或意见。

三、公告的写法及注意事项1. 概述公告是以口头或书面形式向公众发布的通知，是一类广告形式。

以下是公告的基本格式。

2. 内容2.1 标题一般包括公告名称和发布时间，如：[公告名称]时间：[年月日]2.2 正文正文部分一般应按照规定格式和要求填写，一般包括以下部分：（1）公告主体：明确公告的主题和内容。

公文写作格式要点在日常工作中，撰写公文是我们必不可少的一项工作。

一份规范的公文不仅可以有效传达信息，还能提升工作效率和形象。

因此，掌握公文写作的格式要点是非常重要的。

首先，公文的格式应该包括标题、发文单位、日期、正文、落款、附件等部分。

标题应该简明扼要，能够准确概括公文的内容。

发文单位应该在纸张的上方居中位置写明，下方是日期，格式为年月日。

正文部分应该包括序言、正文内容、结尾等部分，要求语句通顺、条理清晰、表达准确。

落款一般在公文的左下角，应该写明署名、职务、单位等信息。

附件部分则是需要在公文后附上的相关文件或资料。

其次，公文的格式要求整洁规范，文字排版要求工整，字迹要求工整清晰，避免错别字、涂改、涂改痕迹等情况。

公文纸张要求干净整洁，不要有折痕、污渍等影响公文整体形象的情况。

公文的格式要求符合规范，不能随意更改公文的格式要求，避免影响公文的正式性和权威性。

最后，公文的格式要求应该符合公文写作的规范要求，比如公文的文体应该正式、庄重，用语应该得体、规范，不应该使用口语化、俚语、生僻字等不当用语。

公文的格式要求应该符合国家相关规范，比如公文的格式、用语等方面要求应该符合国家相关标准，避免因为格式、用语等不规范而影响公文的合法性和有效性。

总的来说，公文的格式要点包括标题、发文单位、日期、正文、落款、附件等部分，要求整洁规范，文体正式、庄重，符合国家相关规范要求。

只有掌握公文的格式要点，我们才能撰写出规范、整洁、有效的公文，提升工作效率，展现专业形象。

希望大家在日常工作中，能够认真学习公文的格式要点，提高公文写作的能力，为工作的顺利开展做出贡献。

1. 内容上“三查三改”：查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。

2. 文字上“三查三改”：查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。

查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。

查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。

3. 体式上“五查五改”：查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。

办文必须迅速及时，不失时效。

公文一般有一定的时效，特别是有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失。

因此，为了做到公文处理及时、迅速，必须健全制度，简化手续，增强时间观念，以保证公文尽快处理。

公文的保密也要符合要求，必须严格地执行保密制度，严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程，不管是什么人泄密，都是失职渎职，都要受到法律制裁公文写作范文适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法，其适用范围相对较大。

有些意见直接由上级指挥机关提出，指导下级机关执行或参照执行。

有些意见则是由某一级机关的职能部门提出，报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。

根据事项内容，意见的篇幅可长可短。

参考例文：_办公厅关于搞活流通扩大消费的意见国办发〔〕134 号各省、自治区、直辖市人民政府，_各部委、各直属机构：为贯彻落实中央经济工作会议精神，经_批准，现就搞活流通、扩大消费提出如下意见：一、常用的公文种类1.通知。

发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

2.报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

公文的拟稿和审核要点公文的拟稿和审核是公务员工作中非常重要且常见的一项任务。

在进行公文拟稿和审核时，需要遵循一定的要点和规范，以确保公文的合法性、严谨性和准确性。

在此，我将分享一些关于公文拟稿和审核的要点和注意事项。

首先，在拟稿公文时，需要遵循一定的格式规范和写作原则。

首先要明确公文的类型和目的，例如是请示报告、通知通告、公告公示等。

在拟稿过程中，要简明扼要地表达内容，确保语言通顺、条理清晰，避免使用口头化、随意化的用词和措辞。

另外，公文的标题、序文、正文、落款等部分也要按照规定的格式要求进行书写，保持统一、规范。

其次，在进行审核公文时，应该注意以下几个要点。

首先是审查公文内容的准确性和合法性，确保公文内容不涉及违法、违纪等问题。

其次是审查公文的格式及表达方式，检查公文的语言是否得体、规范，是否符合规定的格式要求。

再者是审查公文的通篇逻辑性和条理性，确保内容连贯、合理，避免出现前后矛盾、逻辑不清的情况。

此外，在公文的拟稿和审核过程中，还需要注意以下几点。

首先是遵循公文的涉密要求，对涉密内容要严格保密，不得泄露。

其次是要注意公文的用语和措辞，必须客观、公正、中肯，避免夸大、主观、感情化的表达。

另外，对于公文中涉及的数据、事实等信息，也要进行核实和查证，确保准确无误。

最后，在拟稿和审核公文时，应该始终把服务群众、促进事务办理效率放在首要位置。

要注重实际情况，贴近实际，解决实际问题，做到务实、有效、便民。

同时，要注重合作协调，与相关部门或单位加强沟通配合，提高工作效率，确保公文的准确、及时发布。

总的来说，公文的拟稿和审核是一项严谨而细致的工作，需要细心、认真对待。

只有认真遵循相关规范和要点，才能确保公文的合法性、准确性和规范性，提高工作效率，更好地为人民服务。

希望以上要点能对您在公文拟稿和审核中有所帮助。

如有任何疑问或需要进一步了解，欢迎随时与我联系。

祝您工作顺利！。

关于公文拟稿常用格式及办理流程的
通知
为严格公文管理，公司已印发了《公文管理办法》（河南延长发〔2013〕12号），但目前部分公文拟稿时仍不按照《公文管理办法》处理，随意性强。

因此，这里对公文常用格式及办理流程重申如下：
一、公文基本格式
1、标题为二号宋体加粗，正文内容为三号仿宋，除会议纪要外，文中一级标题可用三号黑体，二级标题可仿宋三号加粗。

2、公文层次依次为“一、”（一）“”“1、（”“1）”；规章制度、管理办法类采用“章”、“条”、（一）“”、“1、（“1）””层次。

其中“章”用黑体，居中；“条”用仿宋三号加粗，后空两个字符。

3、公文正文内不要使用自动编号。

二、公文办理流程
1、公文起草、签批由各部门自行负责办理。

2、综合办公室文秘岗负责公文格式审核、套发红头、编号及OA 上传。

以上仅列举常用格式，未列举的，参照《公文处理办法》处理。

请各部门今后起草公文时，严格按照规定进行，如格式不符，文秘岗将作退回处理。

综合办公室。