国企中的标准公文格式
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标准公文格式设置一、公文的模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面, 1进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
在党政机关、国企央企办公室从事文书工作的同学,制作一份符合标准规范的公文是必备的技能,本文就是从原理上,指导大家如何熟练利用word软件为自己单位制作一篇符合规范的公文。
一、页面布局要求版心156mm×225mm,分22行,每行28字。
1、在页面布局中设置上边距37mm,下边距35mm,左边距28mm,右边距26mm,奇偶页不同,页脚25mm2、文档网格设置勾选“指定行和字符网络”,每行28字,每页22行,字体设置中选择三号字。
这样页面设置就基本完成了。
3、正文段落格式设置为固定行距28.9磅。
在视图选项卡中勾选“网格线”,就能清楚看到整个文档的行列布局了。
根据1磅=0.3527mm换算,行高约10.2272mm(28.95磅),字宽约5.5714mm (15.8磅)二、版头版头最关键为设置机关标志的大小与设置分隔线位置。
版头内容之上而下包括:份号(1行)、密级(1行)、紧急程度(1行)、发文机关标志(至少2行)、2行空行、发文字号(1行)、分隔线(4mm)所以版头至少需要9行(92mm)。
机关标志设置:为方便排版,建议使用文本框输入机关标志。
1、机关标志基本高度(文本框高度)计算:92.04mm-35mm(与版心上边缘距离)-30.68mm(下3行文字高度)-4mm(分隔线)=22.36mm(63.4磅)若要增加机关标志高度,则每次增加一行的高度(10.2mm),以达到醒目、美观、庄重的要求。
2、文本框宽度:按照版心宽度156mm设置。
如此设置,这可以保证首页正文正好排满整行。
3、文本框位置设置:水平相对页边距居中,垂直距页边距下侧3.5cm绝对设置,勾选锁定标记避免移动。
3、文本框形状格式设置为无边框、无填充,文本距上下左右边距均为0保证直接到文本框边缘。
4、字体设置按如下顺序设置参数1、选择合适的字体大小;2、设置段落格式为居中,固定行距等于文本框高度或略大于字体大小。
3、针对文字过多、过少等情况对字体缩放、间距等进行高级设置,使文字正好充满整个文本框。
公文格式标准公文是国家机关、团体组织和企事业单位处理公共事务、开展工作活动,以及对内外部进行通讯联络的一种书面文件。
公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化、规范化具有重要意义。
本文将就公文格式标准进行详细介绍,以便广大文档创作者能够准确地撰写公文。
一、标题。
公文的标题应简洁明了,突出主题,一般不宜超过15个字。
标题应置于公文正文前,居中书写,字体为小二号黑体。
二、发文单位。
发文单位包括主体部门名称和行政级别,应置于标题下方,左对齐书写,字体为小四号宋体。
三、日期。
日期应置于发文单位下方,左对齐书写,字体为小四号宋体。
日期格式为“年-月-日”。
四、正文。
正文内容应简练明了,行文要求简洁明了,逻辑清晰,表述准确。
正文的字体为小四号宋体,行距为1.5倍。
五、文种。
文种包括公告、通知、函、报告、请示、批复、决定等,应置于正文下方,左对齐书写,字体为小四号宋体。
六、页眉。
页眉一般包括密级、文号、主题词,应置于正文上方,右对齐书写,字体为小四号宋体。
七、页脚。
页脚一般包括密级、机密级别、保密期限,应置于正文下方,右对齐书写,字体为小四号宋体。
八、附件。
附件应置于正文下方,左对齐书写,字体为小四号宋体。
附件一般包括附件名、数量、页数等内容。
九、签署。
签署包括主题词、签发人、签发日期、印章、落款人等内容,应置于正文下方,右对齐书写,字体为小四号宋体。
十、格式要求。
公文的格式要求应符合国家规定的标准格式,格式整齐,文字清晰,版面干净利落。
十一、纸张规格。
公文一般采用A4规格的纸张,纸张应整洁,不得有折痕、污迹等。
以上就是公文格式标准的详细介绍,希望广大文档创作者能够严格按照标准格式撰写公文,提高公文的规范化、统一化、规范化水平,为工作的顺利进行提供有力的保障。
国企公文写作标准规范国企公文写作参考资料一、计划类文书的种类与作用................................................................... ....................................................4(一)种类................................................................... ..................................................................... ...........4(二)计划类文书的一般写法................................................................... ...........................................4二、8个常见事务公文写作基本框架大全................................................................... ..............................61.计划................................................................... ..................................................................... .....................62.汇报................................................................... ..................................................................... .....................63.调查报告................................................................... ..................................................................... ............64.讲话稿................................................................... ..................................................................... .................75.建议信................................................................... ..................................................................... .................76.总结........................................................................................................................................ .....................87.情况反映................................................................... ..................................................................... ............88.情况综合................................................................... ..................................................................... ............8三、公文写作万能模式汇编................................................................... .........................................................9(一)强调工作的重要性................................................................... ....................................................9(二)对论断的阐述................................................................... ...........................................................14四、写工作报告总结都会用到的精彩语句................................................................... ...........................17五、标题写法................................................................... ..................................................................... .............20(一)层次标题展开问题的提出................................................................... ....................................20(二)层次标题的展开方式................................................................... ..............................................201.按层次标题的前半部分展开................................................................... .................................212.按层次标题的后半部分展开....................................................................................................213.层次标题的前半部分和后半部分同时展开................................................................... ......22(三)层次标题展开应注意的问题................................................................... ................................221.选取合适的展开角度................................................................... ...............................................222.掌握统一的展开标准................................................................... ...............................................23六、工作总结写作(工作经验归纳)的8种角度................................................................... ....................24(一)根据工作职能进行总结................................................................... .........................................24(二)根据工作思路进行总结................................................................... .........................................24(三)根据工作特色进行总结................................................................... .........................................25(四)根据采取的工作措施进行总结................................................................... ...........................25(五)根据开展工作的时间顺序进行总结................................................................... ..................26(六)根据“关键词”进行总结................................................................... ....................................26(七)根据参与主体来总结................................................................... ..............................................26(八)根据解决的问题来总.........................................27七、调研报告模板................................................................... ..................................................................... ....28八、常用语................................................................... ..................................................................... ..................31(一)常用三字词................................................................... ................................................................31(二)常用动词(1字)................................................................. .....................................................32(三)常用动词(2字)................................................................. .....................................................32(四)常用名词................................................................... ..................................................................... 32(五)形容词(一字)................................................................. .........................................................33(六)副词(一字)................................................................. .............................................................34(七)常用短语................................................................... (34)(八)常用排..................................................................... 35(九)文稿提纲(示例)................................................................. ....................................................35九、常见语言文字错误................................................................... ................................................................39(一)语法毛病................................................................... ..................................................................... 39(二)成分残缺................................................................... ..................................................................... 43(三)成分多余................................................................... ..................................................................... 44十、具体错误-常见的谓语多余现象................................................................... ........................................46(一)同义词共做谓语................................................................... .......................................................46(二)赘加谓语中心词................................................................... .......................................................47(三)相关联的句子赘加谓语................................................................... .........................................48(四)赘加谓语不合逻辑.....................................................................................................................49十一、领导讲话稿的8种写作思路................................................................... .........................................50(一)部署类讲话................................................................... ................................................................50(二)总结型讲话................................................................... ................................................................50(三)传达型讲话................................................................... ................................................................50(四)表彰型讲话................................................................... ................................................................50(五)批评型讲话................................................................... ................................................................51(六)探讨型讲话................................................................... ................................................................51(七)汇报型讲话................................................................... ................................................................51(八)兼容型讲话................................................................... ................................................................51十二、公文修改示例........................................................................................................................................ 52(一)要层次清楚,忌“眼花缭乱”................................................................. .............................52(二)要言简意赅,忌随意用词................................................................... ....................................53(三)要直截了当,忌“穿靴戴帽”................................................................. .............................54(四)要全面考虑,忌失之于偏................................................................... ....................................54(五)要准确规范,忌前后不一................................................................... ....................................55十三、禁用词................................................................... ..................................................................... . (57)一、计划类文书的种类与作用(一)种类计划类文书有计划、规划、方案、纲要、要点、打算、设想、预测和意见等,这些文种的内容写的都是未来,即还没有发生或将要发生的东西。
国企公文写作格式和范文(推荐5篇)企业公文写作基础知识企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策,贯彻落实企业战略部署、经营方针,发布规章制度,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况和进行经营活动等的重要工具和历史资料。
一、公文种类公文种类主要分为:决定、通知、通报、通告、报告、指示、请示、批复、意见、公函、会议纪要等种类。
(一)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员。
(二)通知适用于批转所属部门/公司的公文,转发上级主管部门和不相隶属单位公文;发布规章制度;要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项;任免干部等。
(三)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
(四)通告适用两个方面:一是公布应当遵守的事项,其内容带有明显的法制性、规定性,有关单位和个人都必须严格执行;二是公布应知的事项,其内容只有告知性。
(五)报告适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级机关的询问。
(六)指示适用于对下级布置重要工作,同时要阐明工作活动的原则时。
(七)请示适用于向上级主管部门请求指示、批准。
(八)批复适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。
(九)意见适用于对重要问题提出意见和处理办法。
(十)公函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复其中一事项或一些业务性、临时性的`问题等。
(十一)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
(一)涉秘公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
(二)紧急公文应当根据紧急程序分别标明“特急”、“急件”。
国企公文格式模板及范文一、通知。
# (一)格式模板。
主送单位(部门):[接收通知的部门名称或单位名称,多个的话用顿号隔开]正文:各位同事(小伙伴们):开头简单说明一下发通知的缘由,就像讲故事总得有个开头一样。
比如说,“随着[相关事件或情况]的发展,为了[目的],现将有关[具体事项]通知如下:”1. 事项一。
详细描述该事项的内容、要求或者做法。
如果有时间限制,一定要明确说清楚,“这件事儿得在[具体日期]之前完成哦,就像赶火车,错过了可就麻烦啦。
”2. 事项二。
同样清楚地表述相关内容。
如果涉及到一些需要注意的细节,不妨打个比方来提醒大家,“这就好比做菜放盐,多了少了都不行,所以在[此处说明注意细节]的时候,大家可得小心点儿。
”结尾处,一般会写上一些鼓励或者提醒的话。
“希望大家积极配合,让我们一起把这件事儿顺利搞定,如果有啥疑问,就像迷路了找警察叔叔一样,赶紧联系[联系人姓名]或者[联系电话/邮箱]。
”发文单位(盖章): [国企名称]发文日期: [具体日期]# (二)范文。
各部门:小伙伴们!最近咱公司业务越来越忙,就像一辆高速行驶的汽车,但是呢,安全永远是第一位的,就像汽车的刹车一样重要。
为了提高大家的安全生产意识,减少安全事故的发生,现将开展安全生产培训的有关事项通知如下:1. 培训时间和地点。
培训时间定在[具体日期],上午9点开始,可别迟到了啊,就像上学的时候迟到会被老师批评一样。
培训地点在公司的[具体会议室名称],那地方宽敞又明亮,大家很容易就能找到。
2. 培训内容。
这次培训内容可丰富了,就像一个装满宝贝的宝箱。
有安全生产的法律法规解读,这就像交通规则一样,是我们必须遵守的;还有安全操作规程讲解,这就好比是使用电器的说明书,按照步骤来才能不出错;更有安全事故案例分析,这些案例就像一个个警示灯,告诉我们哪里容易出问题,可不能重蹈覆辙。
3. 培训要求。
每个部门都要安排相关人员参加培训,这是对大家负责,也是对整个公司负责。
国家标准公文格式3篇第1篇: 国家标准公文格式一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于***(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
国企情况汇报公文格式尊敬的领导:根据国务院办公厅《关于加强国有企业党的建设的意见》的要求,我对我国国有企业的情况进行了汇报。
国有企业是国家经济的重要支柱,其发展状况对国家经济发展具有重要影响。
通过对国有企业的情况进行全面梳理和分析,我得出了以下几点结论和建议。
首先,国有企业在改革开放以来取得了长足的发展。
国有企业在国家经济发展中发挥着重要作用,为国家的经济增长和社会稳定做出了积极贡献。
国有企业在各个行业中占据着重要地位,特别是在基础设施建设、能源资源开发和国际贸易等领域发挥着重要作用。
其次,国有企业在经营管理方面还存在一些问题。
一方面,一些国有企业在市场竞争中面临着困难,管理体制不够灵活,创新能力不足,效率较低,盈利能力不足。
另一方面,一些国有企业在资产经营和资金使用上存在浪费和滥用的情况,导致了企业的财务状况不容乐观。
再次,国有企业在党的建设方面还存在一些问题。
一些国有企业在党的建设上存在不足,党组织的作用发挥不够充分,党员干部的作用不够突出,党风廉政建设存在一些问题,存在一些违纪违法的现象。
最后,针对以上问题,我提出了以下几点建议。
一是加强国有企业的改革和创新,推动企业管理体制的灵活性和效率。
二是加强国有企业的资产经营和财务管理,提高企业的盈利能力和财务状况。
三是加强国有企业的党的建设,加强党组织的作用,提高党员干部的素质,加强党风廉政建设,严肃党内政治生活,严格执行党的纪律。
综上所述,国有企业在发展中取得了一定的成绩,但也面临着一些问题和挑战。
希望各级领导能够重视国有企业的发展,加强对国有企业的支持和指导,帮助国有企业解决存在的问题,推动国有企业健康持续发展。
特此汇报。
国有企业管理部门。
日期,XXXX年XX月XX日。
国企写作公文格式
尊敬的XXX先生/女士:
针对您提出的XX事宜,我公司已进行了详细的研究和讨论,现将相关事宜回复如下:
1. 首先,我公司对于此事的重要性表示非常重视。
根据我们的初步了解,该事项与我公司的业务发展密切相关,因此我们已组织专业团队进行分析和评估,并制定了一系列解决方案。
2. 针对您提到的第一点,我们的团队已对现有问题进行了全面调研,并广泛征求了相关方面的意见和建议。
根据我们的分析,我们提出了以下几点解决方案:
a. 第一步:我们将加强与相关部门和单位的沟通和合作,共同制定解决问题的具体方案,并明确各自的责任和行动计划。
b. 第二步:我们将积极推动内部流程的优化和改进,提高效率和工作透明度。
同时,我们将建立相应的工作机制,确保问题得到及时解决与反馈。
c. 第三步:我们将加强对相关人员的培训和指导,提高其专业知识和技能水平,以确保他们更好地履行职责,为业务发展提供有力的支持。
3. 针对您提到的第二点,我公司将进一步加强对企业文化的塑造和宣传,提高员工的归属感和团队凝聚力。
此外,我们将鼓
励员工参与公司内部的培训和交流活动,提供更多的发展机会和平台。
4. 针对您提到的第三点,我们将建立健全的内部沟通渠道,使员工可以提出问题、反馈意见和建议,同时我们将积极回应并解决各类问题。
此外,我们还将加强对员工的管理和考核制度,为员工提供更好的工作环境和福利待遇。
再次感谢您对我公司的支持和关注,我们将一如既往地竭尽全力,为您提供更好的服务和支持。
如果您对以上方案有任何疑问或意见,请随时与我们联系。
此致
敬礼
XXX公司
日期。
国企公文格式模板及范文
公文编号:(待填)
发文日期:(待填)
密级:(待填)
文件标题:(待填)
(排版格式)
………(正文内容)………
领导签名:(待填)
签发日期:(待填)
范文:
公文编号:20210101
发文日期:2021年1月1日
密级:普通
文件标题:关于新年工作安排的通知
各位同事:
新年伊始,为了更好地做好新一年的工作,经公司领导讨论决定,现将新年工作安排通知如下:
一、全体员工需在1月10日前提交新年工作计划,包括个人目标及完成时间表,以便公司对全年工作进行统筹安排。
二、各部门负责人需在1月15日前提交本部门新年工作计划,包括部门目标、工作重点及具体行动方案,以便公司领导审批和指导。
三、1月20日公司将召开全员大会,对全年工作目标和计划进行通报及部署,届时各领导需带齐自己的部门人员参会。
四、1月25日公司将进行年度工作总结会议,对去年工作进行全面总结,并对新年的工作做出具体部署。
五、为了更好地激励员工,公司将加大年终奖金力度,希望全员能够在新的一年里更加努力地拼搏,为公司的发展做出更大的贡献。
特此通知。
领导签名:(签名)
签发日期:2021年1月1日
以上通知如有不清楚之处,请及时向公司相关部门进行咨询。
希望大家在新的一年里取得更好的成绩,共同为公司的发展努力!
(此文档为虚构,仅供参考使用。
)。
国家、行政机关、国企机关红头文件标准格式红头要求:宋体1号加粗标题要求黑体2号字正文要求:仿宋三号字,每行22字(含标点)页面设置边距为:上下2.54厘米;左右3.78厘米。
行距为word默认的就行。
落款日期要用汉字书写零写成“〇”如“二〇一一年三月九日”。
基本上就是这些了下面还有一些补充,希望对你有用:二、公文种类1. 决定适用于对重要事项或重大行动做出安排。
2. 指示适用于上级机关对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。
3. 通知适用于转发上级机关、平级机关或不相隶属机关的公文;发布行政法规和规章;传达要求各部门办理和有关部门周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。
4. 通报适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神或者情况。
5. 报告适用于下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级机关的询问。
6. 请示适用于向上级机关请求指示、批准。
7. 函适用于不相隶属机关之间就较具体的问题相互商洽、询问和答复问题。
向有关主管部门请求批准等。
8. 会议纪要适用于记载和传达会议议定事项和精神,要求与会单位或人员共同遵守、执行。
三、公文格式公文一般由标题、发文字号、签发人姓名、主送机关名称、正文、附件、印章、成文日期、附注、发文机关名称、报(抄报、抄送)机关名称等部分组成。
1. 发文机关名称应当写全称或规范简称;联合行文,主办机关名称应当排列在前;2. 发文字号应当在首页发文机关名称正下方标明;3. 上报的公文应当在首页公文标题右下方、发文字号下方注明签发人姓名。
普发性公文一般不标注签发人;4. 公文标题应当准确简要地概括公文主要内容,并准确标明公文种类。
标题中除法规,规章名称加书名号外,一般不用标点符号;5. 公文中使用简称,应当先用全称,再注明简称;6. 公文中必须使用国家法定计量单位;7. 公文中的层次结构序数,按“一”、“1”、“(1)”划分;8. 公文中的数字,除成文日期,部分结构层次序数和词、词组、惯用语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其余应当使用阿拉伯数码;统计数字要准确;9. 引用公文应当先引标题,后引发文字号,日期应当具体年、月、日;10. 公文除会议纪要、会议通知外,应当加盖印章。
素材归纳不易,仅供学习参考关于××××××(拟采取措施)的通知××××(主送单位):近期,××××××(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。
××××××(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。
根据××××××(依据),为了××××××(目的主旨),经研究,决定××××××(拟采取措施),现就有关事项通知如下:一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
××××××(通知的具体内容)××××××(提出要求)。
(印章)××××年×月×日该类通知主要用于在开展某项工作时,或针对工作中出现的带有普遍性的问题,对下级机关作出工作部署、提出管理措施、制订有关政策等。
(文档梳理仅供参考学习,记得收藏)(文档梳理仅供参考学习,记得收藏)(文档梳理仅供参考学习,记得收藏)(文档梳理仅供参考学习,记得收藏)(文档梳理仅供参考学习,记得收藏)(文档梳理仅供参考学习,记得收藏)(文档梳理仅供参考学习,记得收藏)(文档梳理仅供参考学习,记得收藏)(文档梳理仅供参考学习,记得收藏)(文档梳理仅供参考学习,记得收藏)。
国企公文写作模板汇总报告——反馈交办事项中国××××××(集团)总公司文件×××发×[201×] ××号签发人:×××_________________________________________________________ ___关于×××××××××有关工作的报告××××××(主送单位):根据××××××要求(或根据转发的《××》(文号)的要求、或根据×××批示精神),我们对××××情况进行了认真研究(或我们对×××××问题进行了调查核实)。
现将有关情况报告如下:一、××××××(所办事项的背景、过程)。
二、××××××(所办事项的结果、评价)。
三、××××××(其它要说明的问题)。
特此报告。
联系人:×××电话:×××附件:一、××××××二、××××××三、××××××(印章)××××年××月××日(注:联系人及电话落款前,指文中某个具体事务的联系人;若列在页面底部,指整个文件的联系人。
国有企业公文写作
一、公文格式
请注意以下公文格式:
1. 使用国有企业统一通用格式,格式上印有厂(公司)名。
2. 横线中间写明公文题目,题目要简明扼要,准确描述公文内容。
3. 右上角注明文号,如:。
此文号根据各厂(公司)内部会签规定填写。
4. 左上角注明发文日期,统一使用年月日格式。
5. 内容部分可分为多个段落,段间空行分隔。
二、写作注意事项
1. 语言规范,结构清晰,语句通顺。
2. 表述准确,描述具体,论点明确。
避免概括性、含糊其词的表述。
3. 论据充实,论点强。
较长公文可编写正文与结论两个部分。
4. 格式规范,字迹清晰整洁,不脱缀错别字。
5. 逻辑严谨,意思表达完整。
前后串联紧密,回避逻辑不连贯之处。
6. 重要文件严禁亲手修改,必须通过多次审阅确认后始能定稿发送。
以上是国有企业公文写作的一些基本要点,希望能为您提供参考。
公文应合乎规范,重要文件须多次审阅,以保证文号力度和内部协调统一。
国企报告字体格式
标题为黑体二号,署名为楷体三号,正文为宋体四号,--级标题为黑体四号,二级标题为四号楷体,(如有三级标题则为宋体四号加粗)。
段落设置为:段前0行,段后0行,行距为最小值25磅。
word中磅与厘米的换算关系,1磅约等于0.03527厘米,1厘米约等于28.35磅,另外中文windows为了满足中文出版中使用字号作为字体大小的单位的需要,它允许用户同时使用“号”和“磅”作为字体大小的单位。
提供的字号包括:八号、七号、小
(六)、六号、小
(五)、五号、小
(四)、四号、小
(三)、三号、小
日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿。
宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小--号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
标准公文格式设置一、公文的模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面, 1进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
国企公文写作篇一:国企公文写作规范国企公文写作规范为进一步规范公文格式, 提高公文流转效率, 加强公文收发的跟踪、协调和督办,提升工作落实效率,现就进一步加强公文管理工作有关要求通知如下:一、相关要求(一)公文格式规范1.行文关系、行文规则符合规范要求;非急件不得使用紧急文件。
2.文种使用正确,决策会议纪要一律使用“办公会议纪要”发文,不得使用“公司发文”草拟通知类文件。
3.标题简明、规范,能体现本文主题。
4.主送、抄送机关一律使用系统默认选项。
5.正文字体、标点、行距使用正确,无错别字;人名、地名、数字、计量单位、附件、标点符号等标注准确无误;文件中的数量、金额准确无误。
6.正文结构合理,第一层为“一、”、第二层为“(一)”、第三层为“1.”、第四层为“(1)”。
17.倡导清新简练的文风,力求文稿重点突出、内容简洁,请示类公文一般不超过1500字,通知、报告类公文一般不超过3000字。
篇二:企业常用行政公文写作企业常用公文写作格式常用公文写作格式与技巧(一)上行文种的写法1、请示请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。
请示要坚持一文一事。
即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。
请示的内容由三部分构成:(1)开头部分写请示的缘由或背景,要求写得充分而又简明;(2)主体部分写请求的事项,要求写得实际、合理、明确、简要;(3)结尾部分写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执行”等。
2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
2报告与请示虽同属于上行文,但两者有着严格的区别:(1)对上级要求不同。
“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。
(2)行文时间不同。
“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。
标准公文格式设置
一、公文的模板制作
进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,
1 进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2 插入页号
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3 发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm 的红头制作完成。
4 红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。
选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准,
“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。
单击确定。
5 文号制作
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注:文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
6 主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。
至此,模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1依据模板建立新公文
选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
2制作公文正文内容
正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
标题——二号小标宋字体,居中显示;
主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
正文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。