PPT基础操作手册–新手入门必备

PPT基础操作手册旁门左道工作室出品返回目录开启幻灯片演示者视图在幻灯片放映过程中可以预览下一个页面、查看备注信息避免忘词。

1.点击选项卡2.勾选：只有在拥有第二个监视器，也就是连接投影时才能开启演示者视图功能，我们可以按下键，体验演示者视图功能。

在演示中循环放映幻灯片在活动正式开场前，需要循环放映人物介绍/项目介绍类幻灯片。

1.单击选项卡，取消勾选2. 勾选并设置，点击3.点击选项卡4. 选择5.勾选在PPT中设置超链接并返回在演示时点击超链接图标就能够直接在该界面上播放相应,避免小窗口播放。

1.选中想要设置超链接的字或词组2.单击，单击选项3.选择先要跳转的幻灯片页数在放映过程中标记重点内容在演示过程中，如果需要给听众强调重点内容，可以快速给重点内容做标记。

1.点击，选择2.放映时，点击鼠标3.选择，点击即可做标记4. 如需擦除所画的痕迹，可选择该子菜单画笔下面的擦除，或者选择清除在播放PPT时快速定位幻灯片在幻灯片放映过程中需要不按顺序快速放映指定幻灯片。

1.在幻灯片放映的状态下2.按下和，即可跳转到第三张幻灯片13数字键3+回车键在演示中一键删除所有批注在演示开始之前，发现幻灯片中批注未删除，需要快速一键删除所有的批注。

1.单击，单击2. 单击下拉菜单中的3.勾选4. 点击5.点击快速隐藏幻灯片中部分页面如果发现幻灯片中部分页面出现错误，可以快速隐藏错误幻灯片。

1.选中需要隐藏的幻灯片2.点击选项卡3.点击选项卡中的4. 完成后可以看见序号上被画了一个斜杠，被隐藏的页面变成了灰色黑屏：放映时点击键变白, 按键、或键，返回刚才放映的那张幻灯片在演示时，遇到中场休息、插入其他话题时，可以快速切换至黑屏/白屏状态。

在演示中一键切换黑屏/白屏白屏：放映时点击键变白,按键、或键，返回刚才放映的那张幻灯片白屏【W 】黑屏【B 】使用排练计时在演示过程中，如需PPT自动配合演讲者放映，并记录时间。

1.点击选项卡，后点2.这时会放映幻灯片，出现方框3.放映结束后单击记录下时间4. 这时点击即可自动放映返回目录变更文本框上下左右间距精确对齐文本与图片位置，需要先把文字与边框距离设置为0。

1.单击选中2. 右键菜单中选择3.单击，选择4. 选择5.即可调节左右上下边距在PPT中更改文本默认字体在PPT制作过程中会有默认风格，想要调整插入文本框的默认字体。

1. 点击选项卡2. 选择3. 点击，在下拉菜单中选择在PPT中使多个文本对齐想要页面中的多个对象迅速准确的对齐，并且看起来美观简洁。

1.选中多个文本框，点击选项2. 找到选项，选择相应的对齐方式3.点击使多个文本框均匀分布使用SmartArt快速文本排版当需要排版的文本数量较多的时候，可以使用SmartArt批量快速排版。

1. 用鼠标选中2.单击，选择3. 选择合适的样式即可：从使用smartart进行文本排版时，应注意文本级别和选择的smartart类型级别。

相同级别样式才可以进行排版。

迅速改变英文的大小写想要更加快捷的识别英文，避免大小写不一干扰，需要进行大小写转换。

1.选中英文2. 点击，选中中3. 设置或者pang men zuo daoPANG MEN ZUO DAO统一变换PPT中所有的字体在PPT完成后，发现同一字体需要大范围改动，想要更高效的完成修改。

1.点击，选择编辑中的2. 在下拉菜单中选择3. 在弹出对话框中选择替换与替换后的字体安装新字体在制作PPT过程中，需要用到更美观的字体，而电脑系统并没有这种字体。

1. 使用百度等工具上网下载字体2.方法一：将解压后的字体复制到C盘Windows-fonts文件夹3. 方法二：单击鼠标，选择4.重新打开PPT就可以看到新的字体用图片填充文字制作PPT时，需要文字表达更加形象化，趣味化。

1.建立一个文本，选择一张合适图片2. 点击图片，按和，快速剪贴图片3.选择文字（注：是选择文字部分，不是选择文本框），右击，选择4. 选择为，选择插入图片来自在幻灯片中使用文字占位符想要模板设定的格式应用到占位符中，采用占位符，大纲视图会出现文字标题。

1.点击选项2. 选择击，点击3.选择插入画布即可3. 点击批量复制文本格式(格式刷)为了提高工作质量，快速复制文本而避免一步步的重新修改。

1.选中一处需要的格式2. 单击，去选择需要改变的字体3.再次单击或按下可停止复制注：双击，可以无限制复制此格式设置默认文本框想要更改文本框的默认形式，使用合适的文本框，避免重复修改，提高效率。

1.点击选项栏中的2. 点击，选择横排或者是竖排3. 点击文本的框4. 选择添加端点返回目录在PPT中裁剪图片为指定形状在制作PPT中，遇到多张图片排版，可以裁剪为相同形状，提升图片的美感。

1.单击图片2.在功能栏中选择选项卡3.点击，选择4.选择需要的形状，点击完成插入圆形/方形特殊类型形状为了演示效果，需要插入正圆或者正方形，而插入形状中并无给出此形状。

1.选在工具栏中单击选项2. 点击可选择任意图形绘制3. 选中后，按住键可绘制正圆4. 选中后，按住键可绘制正方形正圆正方形在幻灯片中绘制不封闭弧线在制作PPT时，需要绘制不封闭的圆形。

1.点击选项卡2. 点击3. 选择中的4. 插入到画布中即可5. 拖弧形上，可调节弧形缺口大小使用PPT中的布尔运算在需要用PPT绘制复杂形状时，可以通过两个形状的联合/组合/拆分/相交/剪除来完成。

1.选中两个形状，要注意顺序2. 在中点击3. 选择效果可以合并两个形状，通过产生的不同效果，绘制复杂图形：从在布尔运算中，效果应注意点击两个形状的顺序，顺序不同得到的结果也不同。

把文本转换为矢量元素想要使文字更加设计感，如打乱文字大小及位置，双色字设计。

1. 在页面中插入一个形状，如矩形2. 调整位置使能完全覆盖掉至少一个完整字3. 全选文本框以及矩形4. 单击，选中，单击5. 完成拆分，删掉文字中多余的填充文字为线条添加端点形状在绘制流程图是，需要带有端点(如箭头)的线段, 表示顺序关系。

1.点击工具栏中的2. 点击，绘制出一条线段3. 选中线段，在中找到3. 在选择，挑选合适端点保持中心位置不变缩放形状1.点击，进入形状的可编辑状态2. 按住同时扩大或者缩小形状，形状中心位置不发生改变3.按住同时扩大或者缩小形状，形状比例不发生改变在对形状进行放大/缩小操作时，避免改变形状的中心位置或者比例。

中心位置不变缩放等比例缩放设置渐变色形状制作PPT时，需要形状颜色更加丰富。

1.点右击任意形状，选择2. 右点击，在中设置相应的渐变颜色。

（选中光标，更改颜色即可）3.在可以通过调整等打造不同的渐变效果使用取色器在制作幻灯片时候要找一种已有的颜色进行搭配，使用取色器可以让我们容易的获取已有图片或形状的颜色。

1.点击，选择2. 点击，选择3. 点击，即可选取颜色返回目录快速删除图片背景完成抠图在制作PPT时，想要使LOGO，人物等素材更好与幻灯片背景融合，删除素材原本的背景。

1.选中图片，点击选项卡2.点击3.防止被删除4.点击完成抠图在PPT中调整图片亮度当插入图片过亮或过暗，影响文字内容时候如何降低图片透明度。

1.单击图片2.点击3.点击，选择4.输入数值或拖动滑块调整图片亮度在PPT中调整图片颜色当插入图片过亮或过暗，影响文字内容时候如何降低图片透明度。

1.单击图片2.点击3.点击，选择4.点击，选择自己所需颜色在PPT中设置图片虚化效果当插入图片过亮或过暗，影响文字内容时候需要弱化图片以凸显文字。

1.单击图片2.点击3.点击，选择4.选择效果5.输入数值或拖动滑块调整图片虚化程度在PPT中按照比例裁剪图片在制作全图型幻灯片时，如何才能快速的将背景图裁剪为合适背景的大小。

（以16 ：9为例）1.选中插入的图片2.在功能栏中选择选项卡3.点击，选择选择为4.点击完成：一般情况下幻灯片常用的长宽比是4:3或16:9，也可以按照实际需求选择合适比例。

利用表格快速分割图片想要突出表现某一块的内容，使普通的图片看起来更美观，效果更好。

1.在工具栏中单击，选择2. 插入图片，表格调整为图片大小，无边框3.选选中表格，右键选择4. 点击，将图片5. 剪切表格，选择性粘贴为6. 选中图片，两次在PPT中添加透明色块想要突出文本内容，弱化图片对文本影响，可以在图片上覆盖一层半透明的形状。

1.先在图片上方插入一个和图片大小相等的形状2. 点击形状，选择3.选择4. 拖动或输入透明度调整图片叠放次序制作PPT时，图片较多时不便于选择，可以通过选择窗格调整图片叠放次序。

1.点击任意图片2. 右在功能栏中点击，选择3.在中可以看到图片/形状之间的层级关系，调整层级关系即可改变图片的叠放次序迅速使图片批量快速排版想要快速地对页面中多张图片进行排版。

并且看起来整齐有序。

1.选中插入的多张图片2.点击的中的3.下拉菜单中的任意版式4.此时会出现，点击微调快速相等间隔排版图片等间隔对齐图片较多时，使用软件自带对齐功能效率更高。

1. 用鼠标框选图片，单击选项卡2.单击3. 先选择，再选择4.效果如图把PPT导出为图片形式在如果需要以图片形式分享PPT内容，如何将PPT导出为图片。

1.点击功能栏中的2.点击选择选择或者格式保存即可。

：此方法得到图片会被压缩，清晰度可满足一般需求。

但如果想要得到高清图片，可选择保存为格式，保存为PDF文件。

然后将文件导入photoshop中，另存为格式即可得到高清图片。

在页面中嵌入logo有时需要在PPT的所有页面加上LOGO，想要快速添加，避免逐页增加的繁琐。

1.点击，选择2. 点击，选择中的logo3. 把logo放入合适位置4. 点击即可添加端点使用图片占位符制作PPT时，大部分页面有统一的图片形状要求，需要使用图片占位符，提高工作效率。

1.点击，打开2. 寻找一个空白版式，点击3.选择，将默认矩形占位符调整为合适大小4. 选如何需要其他形状，可以选中矩形占位符，点击，找到，点击更改5. 选择完毕后，点击，选择刚才的版式，点击占位符即可插入统一形状的图片返回目录如何在PPT中循环播放动画在制作特殊类型动画，如钟表不停转动时，需要动画效果不断循环播放。

1.选中目标形状，添加一个动画效果2. 在功能栏中点击打开3. 在找到该动画窗格，右击并打开4. 在中点击，选择合适的重复时长添加端点。