浅谈高职院校档案管理工作
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案 工作 为 职业教 育发 展服 务 功能 的发 挥 。
（ 三） 对 高 等职业 教 育档 案管 理 工 作 重 视 程 度 不 够 。一 是 尚 未建 立 健 全 完 善 的 档 案 工作 管理 体 系， 对 高校 档案 工作 监督 力度 较 弱 ， 不 利 于高校 档 案 的发 展 。二 是 对档 案 工 作 的投 入 力 度 不够 ， 包 括 人 员 配备 、 硬件 投入 等方 面 。三是 尽 管把 档案 工作 纳入 院校 工作 计划 ， 但 把档 案管 理工 作真 正作 为 院
（ 一） 高等 职业教 育 是近几 年来 逐步 发展 起来 的 ， 在其 办学定 位 、 人才 培养 目标等 办学 理念 和途径 以及 教育教 学体 系都 在不 断地 变革 和发 展 ， 积累 了丰 富 的档案 资料 ， 是 院校 事业 发展 和实施 管理 职能 等各项 工作 中的重要 历史 记 录 ， 标 注着 高职 教育 发展 的轨迹 。 （ 二） 高校 档案馆 （ 室） 的档 案 资料是 以归档保 存 的各种 文字 材料 、 实物 、 音频 、 视频 、 实 物等各 种形
机构 、 党务 工作 、 人事 的变动 、 学生 信息 、 基建 、 对 外交 流等 一 系列 涉 及 到 院校 发 展 的重 要原 始 材料 信
息， 这 些原 始材 料信 息为 院校 领导 总结 办学 经验 、 规划 学 校 发展 、 建 立 健全 制 度体 系等 工作 提 供 了必 要 的依 据 ， 同 时为 院校领 导 的科 学决 策 提供 了理论 支撑 与智 力支 持 。
式 为 载体 的原始 记 录 ， 是 高等 职业 教育 最为 之宝 贵 的信 息来 源 之一 ， 完备 的高校 档案 体 系既能够 真实 的展示 出高等 职业教 育文 化 的传承 与发 展 又可 以展 现 高等 职业 教 育 的历 史 面貌 ， 为 高 职教 育 未来 的
发展 提供 理论依 据 。 （ 三） 高等职业教育 的档案馆 （ 室） 储 藏 的是 院校各 个发 展 阶段 的第 一手 资料 ， 通过查 找 、 检索、 利用 等方式能 够掌握系统 而完 备的历史 资料 ， 通过分 析研究相关资 料 ， 为 院校所 制定 的 各类 计划 、 各项制度 、 各 种规划 等相关工作提供 历史依据 ， 并使 其更具有 可操作性 、 内容更加充实 ， 从 而大大提高工作效率 。 （ 四） 高 等 职业教 育档 案馆 （ 室） 藏涵 盖 了院校 发展 沿革 ， 教育 教学 、 科研 、 会议 记 录 、 各级 各类 组织
案 工作 的收集 、 分类、 整理带来 了一定 的困难 ， 由于高 职院校建校 的时 间较晚 ， 还 没有形成 具有 高等职业
教 育特色 的较 为完善 的档 案管理体 系 ， 从 而造成 了档 案原始资料 整理缺乏连续 性 、 时效性与科学性 。
收 稿 日期 ： ２ ０ １ ７一叭 一１ ４
施 管 理决策 、 教 育教 学管 理 、 科 研等 各项 工作 环节 中发 挥着 重要作 用 ， 但是 与此 同时 ， 高等 职业教 育 的 档 案工 作还 存在 着许 多 的问题 。 （ 一） 目前 ， 高职 院校多 为职工大 学 、 中专 、 技校 等院校合并而成 ， 建 校背景 比较复 杂 ， 脉络 繁多 ， 为档
浅谈高职院校档案 管理工作
高 玉 昱
（ 天津 渤 海职业 技 术学 院 ， 天津
摘
３ ０ ０ ４ ０ ２ ）
要 ： 在 我 国 大 力发 展 高 等职 业教 育 的 背 景 下 ， 高职 院校 的档 案 管理 是 承 载职 业 教 育 文 化 传 承 与 职 教 体 系
发 展 的 重要 载 体 。 高 职 院 校 档 案 是 记 述 院校 教 育 、 教 学 与 科研 改 革 全 过 程 的 原 始 凭 证 材 料 ， 其 内容 丰 富 多彩 ， 是 取 之 不尽 的教 育 资 源 。高 职 院 校 的 档 案 管 理 对 总 结 职 业 教 育 的 办 学 规 律 、 加 快职教 改革发展 、 加 强教 育 教 学 改 革 等 具 有
作者简介 ： 高玉昱 （ １ ９ ８ ３ 一） ， 女， 天 津渤海职业技 术学院 ， 助理馆 员， 主要从 事档案管理 ， 计算机信息技 术。
・７ ７ ・
（ 二） 存 在对 高等 职业 教育 档案 管 理工作 的意义 认识 不清 的 现象 。档 案管理 工 作不仅 是 一项 政策 性、 专 业性 、 技术 性很 强 的工 作 ， 还 是需 要相 关 人员 具有 较 高 服务 意 识 和较 强 的创 新 意识 ， 但是 ， 院校 的主要 领导 及相 关 工作人 员 对档 案工作 意 义 和价值 的重要 性 认识 的还 不 够 清楚 ， 这 些 因素 给 职业 教 育 档案 管理 工作 的发展造 成 了制 约 因素 ， 不 同程 度地 影 响 了档案 工作 更好 更快 的发 展 ， 从而 限制 了档
二、 充分认 识高 等职 业教 育档 案管 理 工作 中存在 的 问题
随着《 中华 人 民共和 国档 案法 》 、 《 档 案法 实施 办 法 》 、 《 归 档 文件 整 理规 则 》 及《 高 等 学校 档 案管 理 办法》 等一 系列 有关 档案 法律 法规 的颁 布实施 ， 高 等 职业 教 育档 案 体系 逐 渐完 善 ， 档 案 管理 在 院校 实
重要的指导意义 。
关键词 ： 高等 职 业教 育 ； 档案 ； 管 理
中图分类号 ： Ｇ ２ ７ ８ ． ６ 文献标识码 ： Ａ 文章编号 ： １ ６ ７ ３ —５ ８ ２ Ｘ（ ２ ０ １ ７ ） ０ ７ —０ ０ ７ ７ —０ ４
一
、பைடு நூலகம்
深 刻理 解 高等职 业教 育档 案管 理 的特点 与作 用
第 １ ９卷 第 ７期 ２ ０ １ ７年 ７月
天 津 职 业 院 校 联 合 学 报
Ｊ ｏ ｕ ｒ ｎ ａ ｌ ｏ ｆ Ｔｉ ａ ｎ ｊ ｉ ｎ Ｖ ｏ ｃ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ａ ｌ Ｉ ｎ ｓ ｔ ｉ ｔ ｕ ｔ ｅ ｓ
Ｎｏ ． ７ Ｖｏ １ ．１ ９
Ｊ ｕ １ ．２ ０ １ ７
（ 三） 对 高 等职业 教 育档 案管 理 工 作 重 视 程 度 不 够 。一 是 尚 未建 立 健 全 完 善 的 档 案 工作 管理 体 系， 对 高校 档案 工作 监督 力度 较 弱 ， 不 利 于高校 档 案 的发 展 。二 是 对档 案 工 作 的投 入 力 度 不够 ， 包 括 人 员 配备 、 硬件 投入 等方 面 。三是 尽 管把 档案 工作 纳入 院校 工作 计划 ， 但 把档 案管 理工 作真 正作 为 院
（ 一） 高等 职业教 育 是近几 年来 逐步 发展 起来 的 ， 在其 办学定 位 、 人才 培养 目标等 办学 理念 和途径 以及 教育教 学体 系都 在不 断地 变革 和发 展 ， 积累 了丰 富 的档案 资料 ， 是 院校 事业 发展 和实施 管理 职能 等各项 工作 中的重要 历史 记 录 ， 标 注着 高职 教育 发展 的轨迹 。 （ 二） 高校 档案馆 （ 室） 的档 案 资料是 以归档保 存 的各种 文字 材料 、 实物 、 音频 、 视频 、 实 物等各 种形
机构 、 党务 工作 、 人事 的变动 、 学生 信息 、 基建 、 对 外交 流等 一 系列 涉 及 到 院校 发 展 的重 要原 始 材料 信
息， 这 些原 始材 料信 息为 院校 领导 总结 办学 经验 、 规划 学 校 发展 、 建 立 健全 制 度体 系等 工作 提 供 了必 要 的依 据 ， 同 时为 院校领 导 的科 学决 策 提供 了理论 支撑 与智 力支 持 。
式 为 载体 的原始 记 录 ， 是 高等 职业 教育 最为 之宝 贵 的信 息来 源 之一 ， 完备 的高校 档案 体 系既能够 真实 的展示 出高等 职业教 育文 化 的传承 与发 展 又可 以展 现 高等 职业 教 育 的历 史 面貌 ， 为 高 职教 育 未来 的
发展 提供 理论依 据 。 （ 三） 高等职业教育 的档案馆 （ 室） 储 藏 的是 院校各 个发 展 阶段 的第 一手 资料 ， 通过查 找 、 检索、 利用 等方式能 够掌握系统 而完 备的历史 资料 ， 通过分 析研究相关资 料 ， 为 院校所 制定 的 各类 计划 、 各项制度 、 各 种规划 等相关工作提供 历史依据 ， 并使 其更具有 可操作性 、 内容更加充实 ， 从 而大大提高工作效率 。 （ 四） 高 等 职业教 育档 案馆 （ 室） 藏涵 盖 了院校 发展 沿革 ， 教育 教学 、 科研 、 会议 记 录 、 各级 各类 组织
案 工作 的收集 、 分类、 整理带来 了一定 的困难 ， 由于高 职院校建校 的时 间较晚 ， 还 没有形成 具有 高等职业
教 育特色 的较 为完善 的档 案管理体 系 ， 从 而造成 了档 案原始资料 整理缺乏连续 性 、 时效性与科学性 。
收 稿 日期 ： ２ ０ １ ７一叭 一１ ４
施 管 理决策 、 教 育教 学管 理 、 科 研等 各项 工作 环节 中发 挥着 重要作 用 ， 但是 与此 同时 ， 高等 职业教 育 的 档 案工 作还 存在 着许 多 的问题 。 （ 一） 目前 ， 高职 院校多 为职工大 学 、 中专 、 技校 等院校合并而成 ， 建 校背景 比较复 杂 ， 脉络 繁多 ， 为档
浅谈高职院校档案 管理工作
高 玉 昱
（ 天津 渤 海职业 技 术学 院 ， 天津
摘
３ ０ ０ ４ ０ ２ ）
要 ： 在 我 国 大 力发 展 高 等职 业教 育 的 背 景 下 ， 高职 院校 的档 案 管理 是 承 载职 业 教 育 文 化 传 承 与 职 教 体 系
发 展 的 重要 载 体 。 高 职 院 校 档 案 是 记 述 院校 教 育 、 教 学 与 科研 改 革 全 过 程 的 原 始 凭 证 材 料 ， 其 内容 丰 富 多彩 ， 是 取 之 不尽 的教 育 资 源 。高 职 院 校 的 档 案 管 理 对 总 结 职 业 教 育 的 办 学 规 律 、 加 快职教 改革发展 、 加 强教 育 教 学 改 革 等 具 有
作者简介 ： 高玉昱 （ １ ９ ８ ３ 一） ， 女， 天 津渤海职业技 术学院 ， 助理馆 员， 主要从 事档案管理 ， 计算机信息技 术。
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（ 二） 存 在对 高等 职业 教育 档案 管 理工作 的意义 认识 不清 的 现象 。档 案管理 工 作不仅 是 一项 政策 性、 专 业性 、 技术 性很 强 的工 作 ， 还 是需 要相 关 人员 具有 较 高 服务 意 识 和较 强 的创 新 意识 ， 但是 ， 院校 的主要 领导 及相 关 工作人 员 对档 案工作 意 义 和价值 的重要 性 认识 的还 不 够 清楚 ， 这 些 因素 给 职业 教 育 档案 管理 工作 的发展造 成 了制 约 因素 ， 不 同程 度地 影 响 了档案 工作 更好 更快 的发 展 ， 从而 限制 了档
二、 充分认 识高 等职 业教 育档 案管 理 工作 中存在 的 问题
随着《 中华 人 民共和 国档 案法 》 、 《 档 案法 实施 办 法 》 、 《 归 档 文件 整 理规 则 》 及《 高 等 学校 档 案管 理 办法》 等一 系列 有关 档案 法律 法规 的颁 布实施 ， 高 等 职业 教 育档 案 体系 逐 渐完 善 ， 档 案 管理 在 院校 实
重要的指导意义 。
关键词 ： 高等 职 业教 育 ； 档案 ； 管 理
中图分类号 ： Ｇ ２ ７ ８ ． ６ 文献标识码 ： Ａ 文章编号 ： １ ６ ７ ３ —５ ８ ２ Ｘ（ ２ ０ １ ７ ） ０ ７ —０ ０ ７ ７ —０ ４
一
、பைடு நூலகம்
深 刻理 解 高等职 业教 育档 案管 理 的特点 与作 用
第 １ ９卷 第 ７期 ２ ０ １ ７年 ７月
天 津 职 业 院 校 联 合 学 报
Ｊ ｏ ｕ ｒ ｎ ａ ｌ ｏ ｆ Ｔｉ ａ ｎ ｊ ｉ ｎ Ｖ ｏ ｃ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ａ ｌ Ｉ ｎ ｓ ｔ ｉ ｔ ｕ ｔ ｅ ｓ
Ｎｏ ． ７ Ｖｏ １ ．１ ９
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