考勤制度管理办法
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考勤管理制度
一、考勤目的
为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
二、考勤规定及管理职责
所有员工必须按排班表准时上班,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。
行政人事部为本制度制定及监督执行部门。
各部门、各物业服务中心负责人负责本部门员工的考勤管理。
三、工作时间
每星期工作时间为五天,每天八小时。
工作日:星期一至星期五
工作时间:上午8:00~12:00
下午14:00~18:00
公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准
四、假期管理
各类假别
1.因公出差
凡属于下列情况之一者均属公差
因公司技术、业务出差;
经批准参加的各类由公司出资的相应的和公司组织的各类旅游活动等;
经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假
国家法定休假日具体放假时间按国家颁布的规定实行。
在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休一天。
3.年假
公司主管及以上管理人员自入职之日起,工作满一年后具备享受年假的资格。
年假为带
薪假期。
3.1年假标准:入司满一年,每年享受5天年假;入司满10年享受10天年假;满20
年以上的,每年享受15个工作日。
员工在本公司的工龄需连续,任用中断则重新计算。
3.2当年休假累计(包括事假、病假)15天(不含)以上的员工,年假天数折半;当年
休假累计(包括事假、病假)30天(不含)以上的员工,不享受年假;当年工伤假超过
半年以上的员工,不享受年假;受公司记过以上处罚的员工,取消一年休假。
3.3因工作需要在当年不能或未休完年假的员工,可于下一年度顺延。
4.调休假
公司员工值班可申请调休假,不扣除薪资,值班包括:
4.1公司以通知形式正式下发的值班表;
4.2部门每月上报的部门值班表,经授权领导签字批准;
4.3因突发事情临时值班,正常上班当日补办值班手续。
4.4调休假需至少提前一天申请,经相关领导批准后方可实施。
未经批准的调休假按事假处理,情节严重的将给予通报批评1次,调休假的最小计算单位为0.5天。
5.婚假
员工结婚,按下列方式核定婚假,婚假为带薪假;试用期员工不享受此待遇。
5.1 依据员工领取结婚证时实际年龄核定休假天数。
5.2男未满二十五周岁,女未满二十三周岁结婚休假三天。
5.3男年满二十五周岁,女年满二十三周岁结婚休假十五天。
5.4于进入公司前领取结婚证,进入公司后不可申请婚假。
5.5婚假需于结婚证书登记之日起6个月内有效。
5.6 婚假需一次性休完,含节假日。
5.7 上述假期须凭结婚证书原件。
6丧假
公司员工在亲属亡故时,按下列区别核定丧假,丧假为带薪假。
6.1 父母、养父母、继父母、配偶父母、子女、配偶、兄弟姐妹亡故时休假三天。
6.2 祖父母、外祖父母亡故时休假二天。
6.3 丧假天数不含节假日。
6.4员工申请丧假事后需出示公安机关或医院出具的合法死亡证明。
7工伤假
员工因工负伤并经劳动部门及医院证明且无法工作时,核准工伤假。
医疗期间,按照国家有关规定核发工资;医疗期满经指定医院诊断证明为丧失原有工作能力的员工,由公司申报工伤,其工伤补偿办法依照国家工伤管理条例办理。
8病假
员工因病或非因工负伤,可申请病假(附区县级以上医院出具的休假证明),无医院休假证明按事假处理。
8.1病假核算的最小单位为0.5天;
8.2病假工资扣款= 50%日薪×病假天数;
8.3全年病假不得超过15日。
病假全年超过15日者,病假工资按事假处理。
9事假
员工因事必须亲自处理,可申请事假:
9.1事假核算的最小单位为0.5天;
9.2事假无日薪(含补助);
9.3原则上事假一次不可超过4天,员工每年可享受10天的无薪事假;每年累计事假超过20天或连续事假超过15天的员工,公司视其为自动离职。
五、请假审批权限及管理
公司本部各级人员请假均须经部门领导同意,填写请假单并由总经办批复并填写考勤备案,各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前2个工作日办理请假手续;如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向本部门负责人及总经办请假,返工后,如实填写请假单,按审批权限进行审批,未经批准则按旷工处理。
六、考勤管理
部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度,秉公办事。
总经办是考勤管理的监督部门,各部门为负责部门。
公司值班保安员负责监督员工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行为者予于纠正,并作记录,总经办不定期监督检查员工出勤状况。
1.迟到、早退和旷工的定义及处罚标准。
迟到:在规定上班时间后到岗,超出上班时间5-30分钟以内的视为迟到。
早退:在规定下班时间前离岗,离下班时间30分钟以内的视为早退。
旷工:
(1)不经请假或请假未获批准而擅自不上班行为;
(2)临时口头请假,事后到岗当日未补办手续的行为;
(3)请假期限已满,未提前续假或续假未获批准而逾期不归行为;
(4)不服从调动或工作分配,未按时到工作岗位报到的行为;
(5)30-60分钟未到岗(或离岗),且无正当理由的行为,算半天旷工;
(6)超过60分钟未到岗(或离岗),且无正当理由的行为,算一天旷工;
(7)请假原因不属实的行为。
2.打卡制
2.1公司实行指纹打卡制度,员工出勤(含迟到、早退等)均需打卡,每月考勤打卡机记录是核发员工当月工资的唯一依据。
2.2确因规定工作时间上(下)班而忘打卡者,最迟应在次日上午填写《未签到说明书》(附件2),由部门主管及经理或各物业服务中心经理签字确认后与月度考勤汇总表一并交行政人事部行政文员。
2.3公司总部人员因公到项目部或出外公干不能及时回来打卡的,须在《未签到情况说明书》上注明出差的事因、地点,报其主管领导签核,其《未签到情况说明书》必须在2天内报总经办签核。
2.4 上班时间禁止外出办私事,违者一经发现,即罚款100元,并通报批评1次。
2.5员工确因突发事项延误到岗的,口头请假应在上班前通知本部门、总经办负责人,并在到岗当日补妥书面手续,月末送行政人事部备案。
2.6无正常出勤打卡记录且无任何声明的,视为违反公司考勤管理规定,按旷工处理。
2.7上班前已知需从公司总部外出办事,须按时打卡,不得后补。
2.8因工作需要到各项目部须填写《外勤工作登记表》,如下午出去者下午上班之前必须打卡。
2.9行政人事部按月进行考勤汇总。
每月月底行政文员将根据平时的考勤统计,对于有迟到、早退、旷工和有未录入指纹记录的缺勤员工,根据公司有关规定进行处罚,经各部门主管领导核准后,当月执行。
2.10根据考勤机记录,行政班人员凡当日早上8点5分点前第一次刷卡的,视为上午班正常上班,中午12点至1点内刷卡的,视为上午班正常下班;凡下午1点30分至2点内刷卡的,视为下午班正常上班,凡当日最后一次刷卡在下午6点后的,视为下午班正常下班。
其余视为迟到、早退或旷工。
2.11每月迟到每月迟到、早退、上班忘记签到不超过2次,不予以扣款。
每月迟到、早退、漏打卡(无《未签到情况说明书》)累计3次,扣发1天工资,累计4到6次,扣发5天工资,累计7到10次,扣发10天工资。
2.12考勤主管每月负责统计汇总上报主管副总经理,作罚款和发工资依据。
3.签到制
上班实行签到制的,签到制的管理制度制度与打卡制相同,即每月迟到、早退、上班忘记签到不超过2次,不予以扣款。
每月迟到、早退、漏签到(无《未签到情况说明书》)累计3次,扣发1天工资,累计4到6次,扣发5天工资,累计7到10次,扣发10天工资。
附《员工请假单》、《未签到情况说明书》、《外勤工作登记表》
员工请假单
未打卡情况说明书
部门职务姓名未打卡时间:
未打卡事由:
主管领导意见
总经办意见
外勤工作登记表
部门职务姓名外出工作时间:外出工作地点:
外出工作事由:
主管领导意见总经办意见
主管副总经理签字:日期。