行政科科长岗位说明书1.0
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职
责 六
工作 任务 及时安排来访人员的接送、用车
责任 独立负责√
主要负责□
职责表述:管理公司印鉴、公章、介绍信
职
公司党委、行政印章的管理。
责 七
工作 任务 印章使用管理制度的制定。
检查使用印章的记录。
责任 独立负责√
主要负责□
职责表述:
协助支持□ 协助支持□
职 责 工作 八 任务
责任 独立负责√ 本岗位可视化成果:
行政科科长岗位说明书 ................................................................................................... 1
行政科科长岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级
科长 行政科 综合办公室主任 科员
备注:
岗位分析日期 岗位定员
所辖人员数
岗位设置目的:
职责与工作任务
职责表述:负责公文的督办工作,并对公司决策提出建议
对公司内外公文提出拟办意见。
职 工作 对领导批示进行督办。
责 一
任务 收集相关信息,对公司决策提出建议。
责任 独立负责√
主要负责□
职责表述:负责公司文件的收发工作
做好文件归类与存档工作
职
责 二
职
了解派车理由,认真填好派车单
责 工作 四 任务 对用车情况进行统计分析
责任 独立负责√
主要负责□
职责表述:协助主任安排公司各种会议
协助支持□
及时通知会议消息
职
责 五
工作 任务 提前布置会议场地、安排有关会务
责任 独立负责√
主要负责□
协助支持□
职责表述: 协助主任做好来访人员的接待工作
及时安排来访人员的客饭、住宿
工作 任务 及时将文件下发到各部门
协助支持□
责任 独立负责√
主要负责□
职责表述:负责会议室的管理
协助支持□
职
安排搞好会议室、接待室物品的摆放及展柜布置
责 三
工作 任务 安排搞好会议室整体清洁卫生
安排搞好会议室录像、扩音设备操作工作
责任 独立负责√
主要负责□
协助支持□
职责表述:协助主任根据各部门的外出办事需求与车况,开据派车单
主要负责□
协助பைடு நூலகம்持□
职权: 对用车、客饭、接待工作的安排权; 对违反公司印鉴、介绍信管理制度的使用要求的拒绝权; 对部门工作的建议权;
工作协作关系: 内部协调关系 机关管理服务部、部门内部其它岗位、财务部、外联部 外部协调关系 任职资格:
教育水平 大专以上 专业 培训 经验 2-3 年工作经验
技能职称 能力 人际交往、沟通、协调、组织能力