南昌市教育科学规划“个人课题”管理平台使用说明 STYLEREF 文档编号 MERGEFORMAT ESSMS-2011-9-5
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(仅供内部使用)南昌市教育科学研究所版权所有不得复制南昌市教育科学规划“个人课题”管理平台使用说明1引言1.1编写目的编写本使用说明的目的是充分叙述本软件所能实现的功能及其运行环境，以便使用者了解本软件的使用范围和使用方法，并为软件的维护和更新提供必要的信息。
1.2参考资料《南昌市教育科学规划“个人课题”立项申报表》《南昌市教育科学规划“个人课题”结项申报表》《南昌市教育科学规划“个人课题”管理细则》1.3术语解释系统：指本管理平台单击：单击鼠标左键一次。
选中表格中某一行：将鼠标移动到表格上相应行上，单击鼠标左键。
当前用户：指登录时输入的用户名。
2 软件概述2.1软件用途a.本软件用于南昌市教育科学规划“个人课题”网上申报立项、研究、结题等事务。
由市教科所全面管理，各县区教科研主管部门及学校教科处协助管理。
b.本软件的开发平台是Visual Studio 2008，开发语言为C#，数据库服务器选用的是SQL SERVER 2005。
2.2软件运行a.软件环境：本软件运行于windowsXP及以上操作系统，通过浏览器打开软件登录界面。
浏览器要求IE6.0以上。
b.硬件环境：本软件要求在PC 、笔记本电脑及其兼容机上运行，64兆以上内存，1G 以上硬盘。
3 软件功能本系统将全部事务流程划分为三个阶段：一、课题申报本阶段包括：课题申报、填写立项申报表、申请立项3个阶段二、课题研究本阶段包括：课题研究成果上传、结束成果上传2个阶段。
三、课题结题本阶段包括：填空结题申报表、申报结题2个阶段。
3.1登录系统a.功能介绍：登录管理平台b.用户界面：（如下图）c.操作：在用户名和密码输入框中输入管理员下发的用户名和密码，单击“登录”按钮，即可登录管理平台。
d.注意事项：如输错密码3次，则该用户将被锁定30分钟，30分钟内将不能登录。
3.2主菜单3.2.1课题申报a.功能介绍：申请新的课题。
b.界面：（如下图）c.操作：在各输入框内输入相应的字符，选择相应的选择内容。
d.注意事项：(1)系统启动时将检查管理员（南昌市教育科学研究所）是否开放本功能，如未开放，“课题申报”链接将会呈现不能点击状态。
(2).单位根据用户帐号所在单位自动选择，用户不能自行选择。
(3).电话可以是座机号，也可以是手机号。
(4).所有内容都是必填项，不能为空。
(5).所有内容填写完毕后，单击“申报新课题”按钮，如检查通过，则所弹出如下提示框：(6).接下来单击“返回”链接，返回主菜单，再单击“立项申报表”链接，继续填写申报课题相关内容。
3.2.2课题申报表a.功能介绍：填写课题申报表中相应内容、提交立项申请。
b.界面：（如下图）c.操作：(1)图中表格中显示的是已创建好但还未提交立项申请的课题，将鼠标移动到表格中相应的行上单击（表示选中该课题）,被选中课题行背景色将会变为黄色，字的颜色将会变为蓝色。
(2).确认选择课题无误后，单击“立项申报表”按钮，将呈现以下画面：(3).单击画面左侧一栏中相应的链接，在右侧栏中将会出现相应内容的输入框。
例如下图所示：(4).输入完成后，单击“保存”按钮。
如不想保存，可单击“返回主菜单”或其它链接进入其他页面均可。
(5).左侧栏中列出的所有项目均为必填项，全部输入完成后，单击“提交课题立项审核”链接，在右侧栏中将会出现一个表格，显示当前课题名称以及状态，确认无误后，单击“提请立项审核”按钮，提交上级审核。
如下图：如提交审核成功，则弹出如下所示提示框：d.注意事项：(1)至此，课题申报表填写流程结束，待主管部门按级审核后，可以单击主菜单中的“打印立项表及结项表”打印出“立项申报表”，再依次到各级审核部门盖章、备案即完成课题立项工作。
(2).审核共分四级：学校审核（由学校管理员完成）、县区审核（市属学校不需通过此审核，由县区管理员完成）、专家审核、市教科规划办审核。
每级审核完成后才能进入下一级审核。
通过单击主菜单中的“查看课题进程”可以查看课程审核进展情况。
(3).如果在审过程中被任何一级管理员驳回，则在“查看课题进程”中可以看到被驳回的情况，以及被驳回的原因，如下图所示。
用户可以单击“课题申报表”修改表中的内容，然后再次提交审核。
(4) .页面上若没有表格，则表示当前用户没有任何课题在填写“课题申报表”状态。
原因是未进行课题申报或课题已经提交审核造成，可通过主菜单中的“查看课题进程”查看。
3.2.3课题研究a.功能介绍：本模块功能用于课题研究过程管理，即用户在课题正式立项后至课题结题之前这段时间内，研究过程中撰写的研究报告、论文、教案、案例等各类成果，通过本模块上传，市教科规划办将组织专家组对各种成果实时进行点评。
用户根据专家点评的意见对自己的成果进行修改，修改后，删除原来上传的相应文件，重新上传修改后的文件。
b.界面：（如下图）c.操作：(1)选中表格中某一行，单击“上传成果”按钮，可进入上传成果模块。
(2) 选中表格中某一行，单击“结束研究过程”按钮，可结束研究过程，进入结题阶段。
d.注意事项：(1)单击按钮前，一定要选中某课题。
(2) 页面上若没有表格，则表示当前用户没有任何课题在填写“上传研究成果”状态，原因可能是课题立项审核未通过或未提交立项申请造成，可通过主菜单中的“查看课题进程”查看。
3.2.3.1上传成果a.功能介绍：上传课题的各类研究成果。
b.界面：（如下图）c. 操作：(1)单击“浏览”按钮，选择要上传的文件，再选择相应的类型（例如研究方案、论文等），单击“上传按钮”，即完成上传操作。
上传完成后表格中会显示所有已上传的成果。
特别注意：上传文件大小不能超过4M，否则系统页面将出错。
(2).单击表格中最后一列的“删除”，系统将会询问是否确定要删除该成果，单击“是”将执行删除，单击“否”的话将放弃本次删除操作。
(3).选中表格中某一行后，单击“查看专家意见”，将会弹出一个提示框，显示专家对此成果的点评。
d.研究成果说明：成果共有9种，它们是《研究方案》、《案例》、《教案》、《工作小结》、《活动记载》、《其它材料》、《研究报告》、《论文》、《其它成果》。
e.注意事项：结束课题研究过程的前提是这9类成果全部都已上传。
3.2.3.2结束研究过程a.功能介绍：结束课题的研究过程。
b.操作：选中某一课题后，单击“结束研究过程”按钮，系统将检查该课题的所有成果是否都已上传，如已上传，则成功结束研究过程，准备进入下一过程。
c.注意事项：若还有成果未上传，则系统会提示有哪几种类型的成果尚未上传，如下图。
3.2.4课题结题a.功能介绍：填写“结项申请表”，将填写好《结项申请表》的课题提交结题审核。
b.界面：（如下图）c.操作：(1)选中表格中某行后，单击“结项申请表”按钮，可进入填写结项申请表页面，填写内容。
(2)选中表格中某行后，单击“提交结题审核”按钮，可将某课题提交结项审核。
d.注意事项：(1)单击按钮前,必须选中表格中某一行。
(2)页面上若没有表格，则表示当前用户没有任何课题在填写“结项申请表”状态。
原因是主管部门未允许结题或上传研究成果阶段未结束造成，可通过主菜单中的“查看课题进程”查看。
3.2.4.1结项申报表a.功能介绍：填写结项申报表b.界面：（如下图）c.操作：(1)在输入框中输入相应内容。
(2)单击“保存”按钮，即将输入的内容保存。
(3)单击“返回”按钮，则返回主菜单。
d.注意事项：两个部分的内容都为必填项。
3.2.4.2提交结题审核a.功能介绍：将填写好“结题申请表”的课题，提交上级审核。
b.界面：（如下图）c.操作：选中表格中某一行，单击“提交结题审核”按钮。
d. 注意事项：(1)至此，结项申报表填写流程结束，待主管部门按级审核后，可以单击主菜单中的“打印立项表及结项表”打印出“结项申报表”，再依次到各级审核部门盖章、备案即完成课题结题工作。
(2)审核共分四级：学校审核（由学校管理员完成）、县区审核（市属学校不需通过此审核，由县区管理员完成）、专家审核、市教科规划办审核。
每级审核完成后才能进入下一级审核。
通过单击主菜单中的“查看课题进程”可以查看课程审核进展情况。
(3)如果在审过程中被任何一级管理员驳回，则在“查看课题进程”中可以看到被驳回的情况，以及被驳回的原因。
用户可以单击“结项申报表”修改表中的内容，然后再次提交审核。
(4) 页面上若没有表格，则表示当前用户没有任何课题在填写“结项申报表”状态。
原因是未结束上传成果阶段或课题已经提交正在等待审核造成，可通过主菜单中的“查看课题进程”查看。
3.2.5查看课题进程a.功能介绍：查看当前用户所建立的所有课题所处的状态。
b.界面：（如下图）c.操作：选中表格中某一行，单击“查看课题进程”按钮，新窗口如下图所示。
3.2.6打印立项表及结项表a.功能介绍：打印处于“正式立项”的课题和“正式结题”的课题，通过所有审核的课题。
b.界面：（如下图）c.操作：(1)首先选择表格上方的打印表格类型(2)选择表格中某行，点击“打印......”按钮，即弹出一个新窗口，窗口中显示要打印的内容。
(3)单击IE．．浏览器窗口菜单栏．．．．．．．．中的“文件”->“页面设置”->“纸张大小”=“A4”；页眉、页脚中的内容为空；打印方向为纵向。
(4) 单击IE．．浏览器窗口菜单栏．．．．．．．．中的“文件”->“打印”，即可完成打印。
d.注意事项：(1)打印之前应确认本机和打印机之间连接正确，能正常打印。
直接连接和网络连接均可。
(2)若页面上未出现表格，则表示没有可以打印的课题，请检查课题状态。
