永胜县人民政府机关文件管理信息系统的研究与分析201604015

分类号TP31 密级公开UDC 编号硕士研究生学位论文题目永胜县人民政府机关文件管理信息系统的研究与分析学院（所、中心）软件学院专业名称软件工程研究生姓名学号导师姓名职称：年月扉页：论文独创性声明及使用授权本论文是作者在导师指导下取得的研究成果。

除了文中特别加以标注和致谢的地方外，论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果，不存在剽窃或抄袭行为。

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（内部或保密的论文在解密后应遵循此规定）研究生签名：导师签名：日期：摘要随着政府机关信息化建设的推进，政府机关已经在两个方面进行了较多的信息化应用，一方面是具体业务的数字化，一方面是以公文流转为主的日常办公信息化。

随着这些工作的开展，政府机关电子信息数据主要以结构化的数据库和非结构化的文档数据库为主，除开这些数据外，像音频、视频、资料等电子文档则没有进行规范管理。

文件信息的标准化、电子化是企事业现代化管理水平提高的重要标志，能够极大地增强文件信息的处理效率，高效归档和检索文件档案信息，为政府机关发展提供信息支持。

由此可见，在政府机关内部，构建一个文件管理系统成为了未来的发展趋势。

为此，在政府机关构建“统一、集中”的文件管理信息系统显得极为必要。

论文详细描述了永胜县人民政府机关文件管理信息系统的研究与设计，其中包括项目背景的研究、项目意义的研究、详细设计过程的研究以及目前文件管理信息系统的运用状况分析和未来展望分析。

本文正是从目前文件管理的实际情况，介绍了永胜县人民政府机关文件管理信息系统的研究背景、项目意义和目前的研究与应用现状，明确了论文研究的内容和主要工作；在业务分析中，论文对系统存在的问题、组织机构、原有业务流程等进行了分析，给出了改造后的业务流程；在功能分析中，论文通过用例分析和用例描述，明确了系统的功能，给出了系统的总体功能包图和子功能包图，包括基础数据管理、公文发文管理、公文收文管理、文件流转管理、文件归档管理、文件统计管理和文件搜索管理等子包图；在数据分析中，论文对系统各功能的所需要处理的数据进行了分析，给出了实体类关系图，建立了数据库表结构；论文最后对所做的研究与分析工作进行了总结，并对进一步的工作进行了展望。

关键词：文件管理；电子信息；用例分析；数据分析；AbstractWith the advance of the information construction of government organization, government has in two aspects were more application of information technology, the hand is specific business digital, on the one hand is the circulation of official document based daily office informatization. Along with the development of the work, mainly government electronic information and data to structured data and unstructured document database, apart from these data, such as audio, video, data and other electronic documents no standardized management. The standardization of document information, electronic is improve enterprise modernization management level of an important symbol, can greatly enhanced file information processing efficiency,, archiving and retrieval of document information, to provide information support for the development of government organs. Thus, in the internal organs of government organs, the construction of a document management system has become the future trend of development. To this end, the government constructed the file management information system unified, centralized "is very necessary.Paper, a detailed description of the research and design of Yongsheng County People's government office file management information system, including the background of the project of the research, the significance of the project, the research, detailed design process of the research and the analysis of the status of the use of the file management information system and the future prospect analysis.This article is from the actual situation of file management at present, the Yongsheng County People's government file management information system research background, significance and status of research and application at present, the main work of the thesis and research contents; in business analysis, the problems of system and organization, the original business process were analyzed, after the transformation of the business process is given; in functional analysis, the use caseanalysis and use case description, the system function, the overall function gives the system package diagram and package diagram sub functions, including basic data management, document management, document management, document receipt file management, file transfer file management, file management and file search statistics management package diagram; in data analysis, the function of each system is required to process The data were analyzed, the entity class diagram is given, the establishment of the database table structure; finally, summarizes the research and analysis of the work done, and the further work is prospected.Keywords:Document management; electronic information; use case analysis; data analysis;目录摘要.............................................................................................................................. I II Abstract ........................................................................................................................ I V 目录.............................................................................................................................. V I 第一章引言 .. (1)1.1项目背景 (1)1.2同类系统研究与应用现状 (2)1.3研究的内容和主要工作 (3)1.3.1研究的内容 (3)1.3.2本人主要工作 (4)1.4论文结构 (4)第二章业务分析 (5)2.1业务描述 (5)2.1.1业务问题定义 (5)2.1.2组织职能分析 (6)2.1.3业务人员分析 (7)2.2原有业务流程分析 (7)2.2.1公文发文管理流程 (7)2.2.2公文收文管理流程 (8)2.2.3文件流转管理流程 (9)2.2.4文件审核管理流程 (10)2.2.5文件归档管理流程 (10)2.2.6文件统计管理流程 (11)2.2.7文件搜索管理流程 (12)2.3业务流程优化 (13)2.3.1公文发文管理流程 (13)2.3.2公文收文管理流程 (14)2.3.3文件流转管理流程 (16)2.3.4文件审核管理流程 (17)2.3.5文件归档管理流程 (17)2.3.6文件统计管理流程 (18)2.3.7文件搜索管理流程 (19)第三章功能分析 (21)3.1角色分析 (21)3.2系统用例分析 (21)3.2.1总体用例分析 (21)3.2.2子用例分析 (22)3.3系统功能包图 (51)3.3.1总体功能包图 (51)3.3.2子功能包图 (51)第四章数据分析 (56)4.1功能数据分析 (56)4.1.1公文发文管理缩略图 (56)4.1.2公文收文管理缩略图 (57)4.1.3文件流转管理缩略图 (58)4.1.4文件审核管理缩略图 (58)4.1.5文件归档管理缩略图 (59)4.1.6文件统计管理缩略图 (60)4.1.7文件搜索管理缩略图 (60)4.1.8系统管理缩略图 (61)4.2实体类关系分析 (61)4.3数据库表 (63)第五章总结与展望 (73)5.1总结 (73)5.2进一步的工作 (73)参考文献 (76)致谢 (77)第一章引言1.1项目背景随着计算机技术和互联网信息技术的飞速发展，越来越多的企业和事业单位开始重视起办公自动化的建设，通过电子手段对工作流程进行规范和简化的观念已经获得了广泛的认同。