档案移交清单(本单位)
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(完整版)资料档案移交清单本清单旨在确保资料档案的移交过程顺利进行,并保证移交的资料档案的完整性和准确性。
请在移交过程中仔细核对以下内容:移交方面- 移交人员:确认移交的人员身份和资质,确保其有权进行资料档案的移交。
移交人员:确认移交的人员身份和资质,确保其有权进行资料档案的移交。
- 移交时间:记录资料档案的移交时间,以便及时追溯和审查。
移交时间:记录资料档案的移交时间,以便及时追溯和审查。
- 移交方式:确定资料档案的具体移交方式,例如纸质文件、电子文档等。
移交方式:确定资料档案的具体移交方式,例如纸质文件、电子文档等。
移交内容请核对以下移交内容,并确保每项资料档案的完整:1. 合同文件:包括正本和副本,在移交过程中,对合同文件进行清点和审核。
合同文件:包括正本和副本,在移交过程中,对合同文件进行清点和审核。
2. 财务记录:包括财务报表、账簿、等相关财务文件,确保移交的财务记录准确无误。
财务记录:包括财务报表、账簿、发票等相关财务文件,确保移交的财务记录准确无误。
3. 客户档案:包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案,确保档案的完整性和机密性。
客户档案:包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案,确保档案的完整性和机密性。
4. 法律文件:包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件,确保法律文件的完整性和可靠性。
法律文件:包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件,确保法律文件的完整性和可靠性。
5. 人事档案:包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息,确保档案的完整和保密性。
人事档案:包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息,确保档案的完整和保密性。
移交确认- 接收方确认:移交后,接收方需要核对移交的资料档案,并签署确认收到的文件。
接收方确认:移交后,接收方需要核对移交的资料档案,并签署确认收到的文件。
- 移交记录:移交过程应有详细记录,包括移交人员、移交时间、移交内容等,以备日后参考和审计。
总包单位移交档案归档清单注:所有资料不能出现彩印件及手改现象,盖章必须清晰。
工程质量责任单位地基验槽记录及所有分部需有甲方盖章。
所有文件内容填写、日期、签字、盖章完整。
各专业图纸会审及设计变更需画在图纸上面。
一、土建施工文件1.施工单位工程项目经理及质量管理人员名册2.开工报告3.竣工报告4.图纸会审记录(建筑、结构、给排水、电气、通风)5.设计变更通知单(建筑、结构、给排水、电气、通风)6.钢材复试报告及汇总表(基础、主体)7.砖(砌块)复试报告及汇总表8.屋面节能工程材料复试报告及汇总表9.规划部门的定位坐标、高程控制摘录10.地基验槽记录11.基槽验线记录12.工程质量责任单位地基验槽记录(五方公章)13.工程普探报告(公章)14.沉降观测报告(公章)15.隐蔽工程验收记录(地基处理、钢筋、屋面、防水、砌体)16.土工击实试验报告(地基处理、室外、室内、车库顶板回填土,如不涉及室外回填,需出情况说明,并加盖四方公章)17.回填土试验记录及附图(地基处理、室外、室内、车库顶板回填土,如不涉及室外回填,需出情况说明,并加盖四方公章)18.砂浆抗压强度试验报告及汇总评定表19.混凝土抗压强度试验报告及汇总评定表(基础和主体结构的标养、同养)20.混凝土抗渗试验报告及汇总表21.结构实体钢筋保护层厚度(混凝土抗压强度)检测报告(基础、主体)22.钢筋抗拉拔性能(填充墙砌体植筋锚固承载力)检测报告23.分部(子分部)工程质量验收记录(基础、主体、屋面、装饰装修、节能)—1—24.单位(子单位)工程竣工预验收报验表25.单位(子单位)工程质量竣工验收记录(五方盖章)26.单位(子单位)工程质量控制资料核查记录27.单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录28.单位(子单位)工程观感质量检查记录29.建筑竣工图30.结构竣工图二、建筑电气、给排水与采暖、通风与空调工程施工文件(注:如建筑电气、给排水与采暖、通风与空调是专业分包施工,还需提供开、竣工报告)1.分部(子分部)工程质量验收记录(建筑电气、给排水与采暖、通风与空调)2.建筑电气、给排水与采暖隐蔽工程验收记录3.电线、电缆等安装用材复试报告4.建筑给水排水及供暖竣工图5.建筑电气竣工图6.通风与空调竣工图—2—。