Lotus Notes 8.5用户手册目录一、邮件用户登录 (1)二．接收\新建邮件 (3)(一)接收查看邮件 (4)(二)回复邮件 (5)(三)转发邮件 (6)(四)删除邮件 (7)(五)新建邮件 (8)三．创建联系人 (12)(一)创建单个联系人 (12)(二)创建联系人组 (13)四．更改用户密码 (16)五．邮箱设置 (19)(一) 邮箱的基本设置 (19)(二)设置签名 (19)(三)设置颜色以标识特定的发件人 (21)(四)使用规则过滤新邮件 (22)(五)管理多个用户邮件 (23)(六)授权其他用户访问本人的邮件信息 (31)(七) Notes 归档操作 (32)科技条线二○一一年八月二十二日一、邮件用户登录Lotus notes 启动：在计算机桌面点击图标 lotus notes 8.5 或从开始菜单点击Lotus Applications->Lotus Notes8.5 启动邮件程序。
如图 1.图 1输入用户密码（初始密码“”，各邮件用户请及时修改密码）如图2图 2登录成功后，将显示工作台界面：（图3）图3 二．接收\新建邮件双击工作台中的邮件图标，即可以进入邮箱（图 4）。
图 4邮箱界面介绍（图5）：图 5(一)接收查看邮件系统将自动接收到的邮件保存在收件箱中（未读邮加粗显示）如图 6图6双击邮件即可查看邮件具体内容。
图7图7如邮件中有附件，可在附件上单击右键选择保存即可保存在本地。
（如图8）图8(二)回复邮件邮件处理后如需要对此邮件回复给发件人相关处理结果，在操作拦中选择答复。
系统会自动对发件人建立答复邮件。
可输入邮件内容后发送回发件人。
（如图9、图10）图9图10(三)转发邮件用户在处理邮件时如需要将此邮件发给其它人员，可通过转发功能实现。
在操作拦中选择转发，如图11。
邮件处理发送操作过程与新建邮件类似。
如图12图11图12(四)删除邮件由于邮箱的容量有限，各用户需及时清理自己的邮箱，删除过期的邮件。
如何备份和恢复电脑上的邮件随着电子邮件在日常工作和生活中的广泛应用，我们越来越依赖电脑中的邮件数据。
然而，电脑中的数据常常面临丢失、损坏或被病毒感染的风险。
为了保护重要的邮件信息，我们需要学会如何备份和恢复电脑上的邮件。
本文将介绍几种备份和恢复邮件的方法，以帮助您保护宝贵的邮件数据。
一、备份邮件的方法1. 本地备份本地备份是最常见的方法，您可以将邮件存储在本地计算机的硬盘或外部存储介质上。
以下是几种常用的本地备份方法：a）邮件客户端自带的备份功能：大多数邮件客户端如Outlook、Thunderbird等都提供了备份邮件的功能，您只需按照客户端的界面指引进行设置即可。
b）复制邮件文件：邮件客户端通常将邮件存储在特定的文件夹中，您可以直接将这些文件夹复制到其他位置或外部存储介质上，以实现备份的目的。
2. 在线备份除了本地备份，您还可以选择将邮件备份到云存储解决方案中。
这样可以确保即使电脑损坏或丢失，您的邮件数据仍然安全可靠。
下面是几种常见的在线备份方法：a）云存储服务：许多云存储服务如Google Drive、OneDrive、Dropbox等都提供了备份和同步功能。
您只需将邮件文件夹上传到云存储空间，即可实现在线备份。
b）邮件备份服务：一些专门的邮件备份服务如MailStore、BackBlaze等提供了针对邮件的备份解决方案，您可以选择并按照其指导进行备份设置。
二、恢复邮件的方法1. 本地恢复通过本地备份的邮件，您可以通过以下方法进行恢复：a）手动恢复：将备份文件夹中的邮件文件复制到原有的邮件客户端文件夹中，即可实现恢复。
请注意在替换文件时进行备份以免丢失。
b）邮件客户端的恢复功能：许多邮件客户端如Outlook、Thunderbird等提供了恢复邮件的选项。
您只需按照客户端的恢复向导进行操作即可。
2. 在线恢复通过在线备份的邮件，您可以通过以下方法进行恢复：a）云存储服务恢复：通过登录云存储服务账户，您可以下载备份的邮件文件夹并将其导入到邮件客户端中进行恢复。
Notes使用方法目录:第一章Notes简介 (4)第二章安装Notes (5)1、准备工作 (5)2、安装Notes (5)2.1、找到安装软件 (5)2.2、运行安装程序 (6)第三章配置Notes (9)1、安装之后配置Notes (9)2、进入Notes (13)3、欢迎页面简介 (14)4、设置复制 (14)4.1、复制方法一 (15)4.1.1、实现功能 (15)4.1.2、复制步骤 (15)4.2、打开复本 (18)4.2.1、打开本地复本 (18)4.2.2、打开服务器上的复本 (19)4.3、复制方法二 (19)4.3.1、实现功能 (19)4.3.2、复制步骤 (20)5、在场所中设置正确的选项 (21)5.1、进入当前场所 (21)5.2、设置正确的场所选项 (21)第四章邮件 (22)1、打开邮箱 (22)2、邮箱数据库页面简介 (23)3、读取邮件 (23)4、撰写邮件 (24)4.1、使用通讯录 (24)4.2、快速选取收件人 (25)4.3、添加附件文档 (25)4.4、发送邮件的方式 (25)5、答复邮件 (26)6、删除邮件 (26)第五章日历与群组日历 (27)1、日历 (27)1.1、打开日历 (27)1.2、新建日历 (27)2、会议安排 (28)2.1、空闲时间授权 (28)2.2、安排会议 (29)3、群组日历 (30)3.1、日历授权 (30)3.2、新建群组日历 (30)3.3、查看他人日历 (31)3.4、编辑群组日历 (31)3.5、删除群组日历 (31)第六章公用文件夹数据库 (32)1、公用文件夹数据库简介 (32)1.1、概述 (32)1.2、打开公用文件夹数据库 (32)1.3、主界面介绍 (33)2、公用文档的使用 (33)2.1、查看公用文档 (33)2.1.1、在全部文档视图中查看文档 (34)2.1.2、在按拟文人、按时间、按文档类型视图中查看文档 (34)2.1.3、全文检索 (34)2.2、创建公用文档 (35)2.3、编辑公用文档 (36)2.4、删除公用文档 (36)2.5、查看文件夹管理信息 (37)2.6、查看使用帮助 (37)2.7、发送文档提示信息 (38)第七章使用技巧 (39)1、使用帮助 (39)2、增加便捷图标 (39)3、修改口令 (39)4、使用中文等价名 (40)5、当邮件送达对方邮箱后给出回执 (40)6、当对方阅读邮件后给出回执 (41)7、当新邮件到达时自动给出提示 (41)8、在各日历项开始之前给出提示 (41)9、在Notes中浏览内部主页与外部网页 (42)10、加上邮件的信头 (42)11、将邮件标志为未读 (43)12、使用信笺 (43)13、文档链接的使用 (44)14、删除文件夹 (45)15、出差或休假时自动答复别人来信 (46)16、将邮件自动转发给相关人员处理 (47)17、找回被删除的“废纸篓”等文件夹 (48)第八章附录 (48)1、命名规则 (48)2、常用小图标 (49)第一章Notes简介Lotus R5是Lotus公司推出的Domino/Notes的软件总称。
