关于规范加油站员工考勤记录的通知
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关于规范加油站员工考勤记录的通知
基层各单位:
鉴于目前加油站员工考勤记录形式、方法不尽统一,不能完全真实反应员工出勤、倒班及工作时间等情况,经研究决定从即日起采用新的统一规范的考勤记录,现将有关事宜通知如下:
一、公司各单位及所有加油站从11月1 日起启用新的考勤登记表(见附表)。
二、新考勤表记录时,两级机关、油库、滑油、采供站及加油站后勤岗位上正常班(8:00—17:30)的,仍采用以往的考勤记录符号,如:正常上班“√”;休假或换休“○”;事假“▲”;病假“▼”;其他假“△”;旷工“╳”;迟到“●”;早退“◎”。
新增加节假日加班“☆”。
停业(待开业)站人员也按正常班记录考勤。
三、加油站(油库班组)等实行倒班作业的单位采用新的出勤记录符号,并记录班次时间。
1 、三班两运转和两班两运转:白班“A”;夜班“B”。
白班: --- : ;夜班: --- : 。
2、四班三运转:上午班“C”;下午班“D”;夜班“E”。
上午班: --- : ;下午班: --- : ;夜班: --- : 。
3、两班一运转:24小时全天上班“F”。
4、加油站除倒班出勤用字母表示外,其它记录符号沿用正常班符号,即:节假日或换休“○”;事假“▲”;病假“▼”;其他假“△”;旷工“╳”;迟到“●”;早退“◎”;节假日加班“☆”。
5、跨天上一个班的,出勤只记录在接班当日(含法定节假日),不得在次日重复记录;当班期间迟到、早退的记录在备注栏中,并注明日期;休婚假、产假及探亲假的,在考勤表最下面一栏“本月考勤需要说明的问题”中记录。
6、有电脑的单位和加油站,考勤记录表可以使用电子版记录,每月底打印并由制表人和负责人签字后上报。
四、纪律要求
1、两级机关及基层单位的考勤工作由本部门(单位)内勤人员负责;加油站考勤工作由核算员负责,实行一天一记录,逐日进行,不得追记、虚拟或修改记录。
2、考勤表是记录员工出勤和作为考核分配的重要依据,必须客观、真实反映员工在岗情况,不得敷衍塞责弄虚作假。
3、考勤表在月底考核前由部门(单位)负责人或站经理签字确认方可生效。
4、考勤工作实行分级管理负责制,公司机关考勤表统一交由人事劳资部,基层各单位统一交由综合办(劳资员)负责;加油站考勤表月终统一报送片区劳资员管理。
5、各单位负责考勤管理的人员要切实负起责任,严格按照制度要求搞好考勤监督、检查和管理工作,公司人事劳资
部将不定期对考勤工作进行抽查,发现问题通报批评。
考勤工作是一项严肃而重要的工作,关系到每名员工的切身利益,甚至是劳动权益,各级领导、管理人员都要高度重视,认真对待,不得掉以轻心。
望各单位接到通知后认真做好工作部署安排,切实抓好落实,促进我司考勤工作实现制度化、规范化管理。
二〇一一年十月二十四日。