车辆管理办法

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车辆管理办法

第一条 总则

为了使公司车辆管理统一合理化。合理有效的使用公司各车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆实际情况,尽可能的发挥最大经济效益,特制定本办法。

第二条 适用范围

本办法适用公司所有车辆。

第三条 职责

行政人事部负责公司车辆的统一管理,对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。

第四条 车辆使用流程

公司车辆钥匙由行政人事部统一管理,当因公司业务需要使用公司车辆时,车辆使用人需向行政人事部提出申请。申请同意后,由行政人事部发给车辆使用人钥匙并由车辆使用人填写《车辆驾驶记录表》。当天车辆使用完后,车辆使用人将车钥匙交回行政人事部。

第五条 车辆安排原则

车辆安排按照先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则。

第六条 车辆使用

1、 使用人必须具有驾照并有一定的上路经验。

2、 公务车不得借予非本公司人员使用。

3、 使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障,配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

4、 驾驶人须严守交通规则。

5、 驾驶人不得擅自将公务车开回家,或作私用。

6、 车辆应停在指定位置、停车场或适当、合法位置。

7、 使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好、遇雨雪天气,用过后并将车辆清洗干净。

第七条 车辆维修/保养

分两个阶段:

第一阶段:正式生产前

第二阶段:正式生产后

1、正式生产前:

公司车辆的维修和保养根据车辆的具体情况,由当时驾驶人向行政人事部提出维修/保养申请并填写《车辆维修/保养申请单》,待申请同意后,由申请人送汽修厂进行维修/保养,期间产生费用依据相关票据,实报实销。

2、正式生产后:

公司车辆的维修和保养根据车辆的具体情况,由行政人事部统一安排,定点、定时维修/保养。

第八条 费用报销

分两个阶段:

第一阶段:正式生产前

第二阶段:正式生产后

1、正式生产前:

公司车辆的油费、停车、过路等费用以相关票据实报实销。

2、正式生产后

公司车辆的停车、过路等费用以相关票据实报实销,油费将由行政人事部进行统一安排管理。

第九条 违规与事故处理

1、违反交通法规,其罚款由驾驶人负担。

2、公司车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并即与公司联络协助处理。如属小事故,可自行处理后向公司行政人事部报告。

3、工作期间,意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。

4、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与公司各负担一半。若因个人操作不当或其他违章原因造成交通事故的,扣除保险金额后,所有一切责任由驾驶人自行承担,且公司将对驾驶人予以行政处罚。

5、因停放位置不对而受到有关部门责罚费用或车辆丢失的由驾驶人自行负担。

6、驾驶人不得擅自伪造凭证票据进行报销,一经发现,公司将对其双倍罚款。

第十条 本办法解释权归行政人事部,自颁布之日起实施。

附:

附件一:《车辆驾驶记录表》

附件二:《车辆维修/保养申请单》

附件一: 车辆驾驶记录表

日期 驾驶人 事由 地点 起止时间 里程

KM 车牌号 驾驶人(签字) 备注

附件二: 车辆维修/保养申请单

填表日期: 年 月 日

申请人 所属部门 岗位

岗位级别 申请事项 □维修 □保养

申请原因

部门负责人意见

签字:

行政人事部意见

签字:

总经理审批

签字:

备注