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国际会议的总结工作步骤第一步：索取主管部门提供的国际会议总结格式。
第二步：搜集数据1. 外宾注册组负责提供外宾注册的数据。
2. 中宾注册组负责提供中宾注册的数据。
3. 学术组负责提供论文的数据。
第三步：会议程序委员会提供素材。
1. 特邀大会报告的情况。
国际会议的特邀大会报告人的水平体现了会议的水平，他们的报告议题也是会议的主题。
大会报告是总结中的重要内容，要求列出所有大会报告人的姓名、国籍、单位和职务以及报告题目。
2. 专业总结。
通过本届会议了解到该领域国际上的发展现状和趋势，与国际同行相比，我国在该领域的发展状况，举例说明我国在哪些方面处于领先地位，哪些地方存有严重的不足。
3. 此次会议的收获。
会议的收获主要指专业方面的收获。
第四步：是否有计划举办下届会议。
如果是我国机构发起的国际会议，会议组织者就能确定是否举办下届会议。
如果是国际组织发起的系列性国际会议就不存在这个问题。
此次会议在组织管理上的经验和不足。
第五步：此次会议在管理方面的经验和不足，素材要从各个职能小组中获得。
第六步：完成会议总结。
委托秘书处工作人员执笔，将搜集到的各种素材编写成会议总结，经过秘书长审核，盖章后送交主管部门。
特别提示总结中最主要的内容是国际会议专业方面的收获。
国际会议的总结工作通常也是会议组织者最后一件重要工作。
在我国举办的任何国际会议都属于外事活动，必须经过主管部门批准才能召开。
会议结束后，主管部门也要求会议组织者提交会议总结。
不同主管部门提供的会议总结格式可能略有不同，但是总结的内容大致相似。
1. 会议概况会议概况主要包括国际会议的举办时间、举办地点、主办单位和主要承办单位。
2. 代表人数要按国家顺序写出每个国家参加会议的人数，既可以按国家的英文字母顺序排列，也可以按代表人数多少来排列。
例如，参加第13届国际核工程大会的代表人数在前10名的国家为中国181人、日本150人、美国69人、法国45人、韩国24人、德国22人、加拿大16人、意大利10人、俄罗斯10人、伊朗9人。
中国化学会举办国际会议工作条例为了规范国际学术交流活动的申报、举办、总结、呈报和统计等工作，根据中国科协《关于在华举办国际科技会议的工作细则》、《在华举办和申办国际会议注意事项》以及中共中央、国务院的有关精神，特制定本条例。
一、国际会议的申报：在华举办国际会议要从我国实际需要出发，从严控制，应限于我国按规章有义务举办的，和对提高我国际声望、维护我国家利益、促进我国民经济和科技发展有重大作用的国际会议。
确有水平且规模适度的科技专业性国际会议可适当多办，一般性的国际研讨会、交流会、论坛等，从严掌握，内容空泛，无明确目的，可开可不开的会议一律不开。
各专业委员会、地方学会申报国际会议须在规定时间前报中国化学会秘书处汇总，正式行文，经中国科协核准，按规定程序报科技部或国务院审批。
未经批准，任何单位和个人不准擅自对外承办、承诺举办国际会议或承诺与外方合作，协助外方在华举办国际会议。
严禁为得到外方赞助轻率同意在华举办国际会议。
凡上报申办会议者，必须在申办前6个月上报审批，逾时一律不予办理。
在我国举办主要国际组织的重要会议、涉及重大敏感问题的国际会议、邀请外宾在一百五十人以上的大型国际会议，重要的专业性国际会议，以及邀请外国政府现职部长以上的官员和在国际上有重要影响人士参加的高级别国际会议，均应先商外交部同意，报国务院批准。
如我作为东道国需在经费上承担义务，还应先商财政部同意。
凡以上国际会议均应在上年八月底前向国务院报送年度计划，未报年度计划，未经批准的国际会议一律不得举办。
特殊情况需要临时安排的国际会议，必须专项报批，但必须提前半年办理审批手续。
同一会议不能多渠道申报，一经批准不得擅自改变（如：时间、地点、名称、内容等）。
如遇特殊情况，须来函详细说明理由，由我会经中国科协报科技部审批。
二、申办在国内举办国际会议需提供的申报材料：1、盖有申报的专业委员会或地方学会公章的举办国际会议的请示报告，内容包括：（1）会议名称（中英文全称及英文缩写）、举办时间、地点，国际科技会议不应以民族来限定参加者，会议名称不能冠以“华人”“世界华人”等称谓；（2）发起、主办、承办单位名称及各自的责任和义务，其中主办单位应为“中国化学会”，承办单位为申报单位；（3）可行性分析，包括会议内容及筹备班子情况，会议内容必须符合第一条规定；（4）会议背景，说明会议的起因、宗旨、我国学术水平的现状及趋势。
国际会议资助申请
申请国际会议资助通常需要向资助机构提交一份详细的申请文件。
以下是可能包含在国际会议资助申请中的一些关键元素：
申请人信息：
提供申请人的详细信息，包括姓名、联系方式、学历、职称、工作单位等。
会议信息：
说明所申请资助的国际会议的基本信息，包括会议名称、时间、地点、主题等。
资助金额：
具体说明申请的资助金额，包括会议注册费、差旅费、住宿费等详细费用。
参会目的：
说明申请人参加该国际会议的目的，以及参会对其个人和专业发展的重要性。
研究背景和意义：
简要介绍申请人的研究背景、研究方向，并说明参加该国际会议对其研究的意义。
学术贡献：
描述申请人计划在会议上分享的学术贡献，如论文、研究成果等。
资金用途：
明确申请的资助金额将用于支付哪些费用，包括会议注册费、交通费、住宿费、餐费等。
经济状况：
提供个人或机构的经济状况证明，以证明确实需要资助参加该国际会议。
推荐信：
如果需要，提供推荐信，以证明申请人在相关领域的学术水平和活动参与度。
计划安排：
提供参会的详细计划安排，包括参与的会议日程、演讲安排等。
其他资料：
根据资助机构的要求，可能需要提供其他相关资料，如个人简历、发表的论文、学术活动参与证明等。
申请人自付比例：
说明申请人能够自付的部分，以展示其对参会的积极性和承担责任的态度。
在准备国际会议资助申请时，重要的是仔细阅读资助机构的申请要求，并确保提供清晰、详细、符合要求的信息。
此外，需要提前了解申请截止日期，并确保申请材料按时提交。
国际会议申报须知.doc国际会议申报须知在我国境内（不含港澳台地区）举办的、与会者来自2个或2个以上国家和地区（不含港澳台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等都属于国际会议，均需报教育部审批。
在华申办和举办国际会议实施先预报后正式申报制度，自今年起这两项工作均通过国际会议报批平台进行。
国际会议预报工作每年10月进行。
一、会议申报工作：已完成预报并列入年度计划的会议，按以下类别和时间上报会议申报表和书面申请文件：1、人文社科类：外宾人数100人以上或会议总人数400人以上或涉及敏感问题（不论规模大小）的会议，必须至少在开会前5个月在平台中填写会议申报表，并主动联系国际合作交流处在会前4个月提交纸质请示批文至教育部。
小于此规模的和不涉及敏感问题的会议，必须至少在开会前3个月在平台中填写会议申报表，并主动联系国际合作交流处在会前3个月网上提交请示批文。
2、自然科学技术类：外宾人数300人以上或会议总人数800人以上的会议或涉及敏感问题（不论规模大小）的会议，必须至少在开会前5个月在平台中填写会议申报表，并主动联系国际合作交流处在会前4个月提交纸质请示批文至教育部。
小于此规模的会议，必须至少在会前3个月在平台中填写会议申报表，并主动联系国际合作交流处在会前3个月网上提交请示批文。
3、邀请国家领导人和正部级及以上外国政要或前政要的国际会议不得在线申报，需另文报批（纸质请示文）。
邀请外国政要或前政要访华请示件必须提前60天送达教育部；拟请国家领导人出席必须提前20个工作日送达。
4、外宾人数30人以下的小型自然科学技术类国际会议（不涉及敏感问题）可不预报会议计划，但必须至少在会前3个月在平台中填写会议申报表，并主动联系国际合作交流处在会前3个月网上提交请示批文。
5、境外非政府组织赞助的国际会议，需在线提交境外非政府组织简介和备案函pdf文件。
二、会议申报的具体步骤：由会议的学术负责人在平台填写"国际学术会议申报表"，由单位管理员初审通过后，学术负责人从平台下载相关表格，根据表格指引，经单位相关部门审核会签后，送交国际合作交流处，由国际处报主管校长审批，国际处负责人将发文文件扫描上传到系统，上报教育部。
商务礼仪：国际商务会议的注意事项1. 引言1.1 概述在当今全球化的商业环境中，跨国公司和企业间的国际商务会议变得越来越常见。
这些会议不仅为各方提供了宝贵的商机，还促进了国际合作与交流。
然而，在参加这类会议时，了解和遵守适当的商务礼仪是至关重要的。
本文将探讨国际商务会议中需要注意的一些重要事项，以帮助读者在这样的场合中取得成功。
1.2 文章结构本文分为以下几个部分来介绍国际商务会议的注意事项。
首先，我们将探讨商务礼仪的重要性，并对其对商业合作的影响进行说明。
然后，我们将介绍一些主要注意事项，包括会前准备工作、理解海外文化差异以及表达敬意与尊重的方式。
接下来，将详细讨论着装与形象方面需要注意的事项。
最后，在结论部分总结商务礼仪在国际商务会议中的重要性，并强调遵守商务礼仪以促进合作效率和信任度实现共赢结果。
1.3 目的编写这篇文章的目的在于向读者传达在国际商务会议中遵守适当的商务礼仪的重要性，并提供一些实用的注意事项。
通过理解并遵循这些礼仪，参与者能够更好地适应各种文化差异，展示出良好的个人形象，并建立起与合作伙伴之间长久稳固的信任关系。
我们希望本文能为读者提供有关国际商务会议中必须遵守的商务礼仪方面的知识和技巧，从而帮助他们取得在全球商业舞台上成功交流与合作所需的关键要素。
2. 商务礼仪的重要性2.1 国际商务会议的背景国际商务会议是不同国家和地区之间进行商业交流和洽谈的重要平台。
在这样的跨文化环境中，正确执行商务礼仪至关重要。
尊重对方文化和贸易习惯，以及遵守基本的社交规范，能够促进沟通、建立信任和加强合作关系。
2.2 商务礼仪对商业合作的影响正确的商务礼仪表现会影响到商业交往的结果。
在国际商务会议上，参与者们将根据对方表现出来的礼貌和尊重程度来评估他们是否愿意与其合作。
若没有正确使用商务礼仪，可能会造成误解、冲突或不满意的结果，从而影响到双方间的信任和合作。
2.3 提高国际形象和信任度的作用遵守适当的商务礼仪可以有助于塑造企业及个人形象，并在国际舞台上展示专业素质。
国际大型会议策划方案一、会议主题确定会议的主题至关重要。
考虑到会议的国际化属性，我们选择了“全球创新与合作”作为核心主题。
这个主题既符合时代潮流，又能吸引各国代表参与。
二、会议目标1.促进各国间的科技创新与合作。
2.探讨全球经济发展趋势，为各国企业提供合作机会。
3.增强各国代表对国际事务的了解和共识。
三、会议日程安排1.第一天：开幕式、主题演讲、分论坛讨论。
2.第二天：专题论坛、圆桌对话、分组讨论。
3.第三天：实地考察、闭幕式、成果发布。
四、会议场地与布局1.选用国际知名会议中心作为主会场，保证场地设施完善、交通便利。
2.设立多个分会场，满足不同议题的讨论需求。
3.布局上，采用现代化、简约的设计风格，体现会议的主题和氛围。
五、参会嘉宾与邀请方式1.邀请各国政府官员、企业家、学者、国际组织代表等参加。
2.通过官方渠道、社交媒体、行业组织等方式，广泛宣传会议信息。
3.设计精美的邀请函，突出会议主题，吸引嘉宾参会。
六、会议内容与形式1.主题演讲：邀请国内外知名专家、企业家发表演讲，分享创新与合作的经验和见解。
2.分论坛讨论：设置多个分论坛，针对不同议题展开深入讨论，促进与会者交流。
3.圆桌对话：组织小范围的高峰对话，邀请行业领袖共同探讨全球热点问题。
4.实地考察：安排与会者参观当地优秀企业、产业园区，了解当地经济发展情况。
七、会议宣传与推广1.制作精美的宣传册、海报，通过网络、社交媒体、行业媒体等进行广泛传播。
2.制作会议官网，实时更新会议信息，提供在线报名、资料等功能。
3.联合国内外媒体进行报道，提高会议的知名度和影响力。
八、会议服务与保障1.提供专业的翻译服务，确保与会者之间的沟通顺畅。
2.配备专业的会务人员，为与会者提供热情、周到的服务。
3.制定应急预案，确保会议的顺利进行。
九、会议成果与后续跟进2.建立参会者数据库，保持联系，促进后续合作。
3.定期举办线上研讨会，持续关注全球创新与合作的发展动态。
会议纪律注意事项会议纪律是一种组织形式，是一种有效的沟通和决策工具。
遵守会议纪律可以提高会议的效率和质量。
以下是一些会议纪律注意事项，以帮助组织者和与会人员保持高度的专业ism，确保会议的成功。
1.准时参会：准时参会是表现出对会议的尊重和专业态度的重要方式。
组织者应事先准备好会议材料，并将会议地点和时间提前通知与会人员。
与会人员应提前安排好自己的时间，确保按时参加会议。
2.专注会议内容：会议期间，与会人员应全神贯注地关注和参与会议内容。
应避免使用手机、上网、打瞌睡等不相关的行为，以免打断会议进程和降低会议效果。
3.遵守会议议程：组织者应提前准备好会议的议程，并在会议开始前进行宣读。
与会人员应按照议程的顺序讨论每个议题，并避免偏离主题或无关讨论。
如有需要，可以在会议结束时留出时间进行其他问题的讨论。
4.尊重发言者：在会议期间，应尊重每个发言者的权利，并给予适当的时间和机会进行发言。
与会人员应保持耐心和专注，听取其他人的发言，并提出问题或意见时要礼貌和尊重的态度。
在发言时，要遵循会议礼仪，不打断他人发言，也不在他人发言时进行私下对话。
5.主持议长：主持人在会议期间起着重要的角色，应保持公正、客观的姿态，并确保会议进程的顺利进行。
主持人应注意控制每个议题的时间，并鼓励与会人员参与和提供意见。
6.记录和整理会议纪要：会议纪要是记录会议内容和决策结果的重要文件。
组织者应指定一名记录员或秘书负责记录会议纪要，并在会议结束后尽快整理和分发给与会人员。
会议纪要应包括每个议题的讨论要点和决策结果，以及责任人和截止日期等信息。
7.遵守会议规则：会议期间，与会人员应遵守会议规则和程序。
应按照议长的指示进行发言，不得随意插话或干扰会议进程。
如有不同意见或争议，可以提出，并在按照程序进行讨论和决策。
8.打破语言和文化障碍：在国际会议或跨文化会议中，可能存在语言和文化的差异。
与会人员应尊重和接受不同文化和语言的差异，并积极寻求沟通和理解的方式，以减少误解和冲突。
承办大型国际会议流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!1. 确定会议主题和目标。
明确会议的主题和目的，以便确定会议的内容和议程。
中国科学院国际会议资助管理办法（2021年修订版）第一章总则第一条本办法适用的国际会议包括以中国科学院或院属单位名义在我国境内（不含港、澳、台地区）举办、承办的有国外代表出席的论坛、研讨会、报告会、国际科技组织相关会议等。
第二条为进一步规范国际会议的资助管理，确保有计划、有重点地资助我院主办或承办的高水平国际会议，提升我院科研机构的国际地位和影响力，特修订本管理办法。
第二章国际会议分类第三条第一类国际会议是指我院科学家经过积极争取获得主办权并在本领域内具有一定国际影响力的国际学术会议，中国科学院或院属单位为第一主办或承办单位，参会外宾人数在150人以上。
第四条第二类国际会议是指由我院科学家牵头发起的多边国际学术会议，中国科学院或院属单位为第一主办或承办单位，参会外宾人数为50-150人。
第五条第三类国际会议是指申请单位与国外相应科研机构、大学或其他高水平机构联合举办的多边学术研讨会，参会外宾人数在50人以下。
第三章资助申请第六条申请资助的国际学术会议须提前按程序报批，获得主管部门签发的“中国科学院国际会议（展览）批件”。
其中，举办总人数在800人以上或外宾人数在300人以上的国际学术会议须报国务院批准，举办其他国际学术会议须报我院批准，详情及相关报批程序参照《中国科学院关于在华举办国际会议的管理细则》（科发际字〔2006〕191号）。
关于对举办国际学术会议经费的管理，参照《中国科学院在华举办国际会议经费管理办法（暂行）》（科发际字〔2017〕47号）和《财政部关于印发〈在华举办国际会议经费管理办法〉的通知》（财行〔2015〕371号）。
第四章受理与审批第七条对于第二年全年度在华举办的国际学术会议（以会议开幕日期为准）的资助申请每年度集中受理一次。
原则上每年5-6月份发布征集通知，9月中旬截止申报，逾期提交视为无效。
第八条资助计划经院领导审定后，由国际合作局正式行文通知相关申请单位。
国际合作局每年年底前下达下一年度国际会议资助正式通知。
国际学术会议资助标准可以参考如下内容：1. 会议时间与地点：会议资助申请者需要提供会议的具体时间和地点，以便相关单位了解会议的实际情况，并做好相应的资助准备。
2. 资助标准制定依据：国际学术会议资助标准通常是根据会议的主题、参会人数、会议场地、会议设施等因素来确定的。
这些因素对于学术会议的质量和影响力有着至关重要的作用。
3. 资助金额：根据会议的规模和重要性，资助金额也会有所不同。
一般来说，小型、专业性强的会议可能会获得更高的资助金额。
4. 资助方式：资助方式通常包括全额资助、部分资助、部分自费或部分奖学金等形式。
具体的资助方式会根据会议的具体情况和单位政策来确定。
5. 申请流程：申请国际学术会议资助需要经过一定的流程。
一般来说，需要先向单位提交申请，经过相关部门的审批后，才能获得资助。
6. 评估标准：在审批资助申请时，会考虑会议主题是否符合单位研究方向、会议组织是否严谨、参会人员是否来自不同国家和地区等因素。
这些因素对于学术交流和合作具有重要意义。
7. 鼓励学术交流的意义：国际学术会议是促进学术交流和合作的重要平台，能够推动学科发展和进步。
因此，单位应该对国际学术会议提供必要的资助，鼓励更多的学者参加国际学术交流活动。
8. 避免资源浪费：在制定资助标准时，需要避免资源浪费现象。
如果会议主题与单位研究方向不符、会议组织不严谨或参会人员质量不高，可能会影响学术交流的效果，并造成资源的浪费。
因此，需要仔细评估会议质量和影响力，以确保资助的合理性和有效性。
总之，国际学术会议资助标准应该根据会议的具体情况和单位政策来确定，以确保资助的合理性和有效性，并促进学术交流和合作的发展。
同时，需要避免资源浪费现象，以提高单位资源的利用效率。
icdf2c申请流程与注意事项下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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ieee international conference注意事项-概述说明以及解释1.引言1.1 概述IEEE国际会议是全球范围内最具权威和影响力的学术会议之一，每年都会有来自世界各地的学者、研究人员和专业人士齐聚一堂，分享最新的科研成果、交流学术思想和探讨未来发展方向。
本次会议旨在促进学术交流、推动技术创新、激励学术研究和推广知识分享，为参会者提供一个宝贵的机会，让他们从中获益良多。
在本次会议中，我们将邀请众多国内外顶尖专家学者进行学术交流和演讲，涵盖领域广泛、内容丰富，旨在激发与会者的学术热情、拓展学术视野、提升学术水平。
通过参与本次会议，与会者将有机会结识同行业的优秀人才、学习到国际最新的科研动态、拓展自己的学术圈子，并有可能从中获得合作和发展的机会。
本次会议将围绕着“创新、合作、分享、发展”四大主题展开讨论，希望能够为与会者带来一场富有启发性、创新性和实用性的学术盛会。
欢迎各位对学术研究感兴趣的伙伴们踊跃报名参加，一同分享学术的魅力，共同促进学术进步和发展。
1.2 文章结构文章结构部分的内容应该包括以下内容：1. 文章主题和背景介绍：简要介绍IEEE国际会议的背景和意义，以及本次会议的主题和重点领域。
2. 研究目的和意义：阐明本次会议的目的和意义，说明举办这样的会议对于学术界和行业发展的重要性。
3. 论文评审和发表：介绍会议的论文评审流程，如何提交论文以及被接收后的出版和发表情况。
4. 参会安排和注册方式：说明参会者应该如何注册参会，了解会议的日程安排和重要活动。
5. 学术交流和合作机会：强调会议为学者和行业专家提供了交流和合作的机会，促进学术研究和产业发展。
在文章结构部分，可以通过以上几点内容帮助读者更好地了解本文的主题和框架，引导他们对文章的整体内容有一个清晰的认识。
1.3 目的本文旨在向参加ieee international conference的相关人员介绍一些注意事项，帮助他们更好地参与会议、学术交流和演讲。
境外展览会(企业)项目计划申报须知一、项目说明1、境外展览会，指在中国境外举办的国际性或地区性的综合或专业展览会，以及经我国相关主管部门批准在境外主办的各类展览会。
2、中、西部和东北老工业基地中小企业指：安徽省、江西省、湖南省、湖北省、河南省、山西省、辽宁省、黑龙江省、吉林省、内蒙古自治区、广西壮族自治区、重庆市、四川省、贵州省、云南省、西藏自治区、陕西省、甘肃省、青海省、宁夏回族自治区、新疆维吾尔自治区、新疆生产建设兵团、原海南黎族苗族自治州所辖市县中的6个民族自治县（包括琼中、保亭黎族苗族自治县，昌江、白沙、陵水、乐东黎族自治县）以及东方市、五指山市的中小企业。
3、支持内容及标准：① 展位费支持标准按每个企业申请一个标准展位（ 9平方米，下同）计算，每增加一个标准展位支持金额增加10000元，最高不超过3个展位。
② 在香港、澳门地区举办的展览会，按上述标准的 60%计算。
③ 如展位费实际支出金额超过 10000元但低于上述标准的，按实际支持金额支持。
4、对项目计划的审核结果，将通过本网站进行公示，不再另行下达批复文件，各申请单位要注意上网查询，对于公示结果有疑问，可向所在地的管理机构进行咨询。
二、申报说明1、按照管理办法和实施细则的相关要求，各单位必须通过本系统如实填报项目计划申请信息，并对填报信息负责。
2、项目计划申报信息填写过程中，可对所填写的内容进行“暂存”操作。
暂存后项目可以继续填写或反复修改。
各单位对填报的项目计划信息要认真审核，审核无误后再进行“提交”操作，提交后的项目计划不可修改，因此各单位应慎重对待提交操作。
3、在填写项目名称时，应填写展览会全称。
4、在填写项目金额或其他非文字内容时，请在英文输入法状态下填写，所填写数字保留整数，不能填写任何符号或汉字。
5、表格中的合计金额均由系统自动计算生成，不需人工计算填写。
6、表格中的项目所在国别（地区）可通过系统字典选择，不需手工填写。
一、主题议题1.含义：（1）主题：会议目标的转化，会议主要内容和实质问题的概括。
（2）议题：围绕会议主题而设立的一个个拟讨论的问题。
注：一般大中型会议才确立主题，小型或日常会议只确定议题。
2.主题与议题的关系：会议中所有议题、节目、活动的安排都要紧紧围绕会议主题进行，层层递进。
主题是会议成功的重要因素。
3.引申：（1）会议名称：要求概括会议的主办单位、参加对象、会议时间、届次地点、内容、性质、范围、规模。
注意事项：会议名称要用确切、规范的文字表达；会议名称应与会议的主题类型相符；一般企业会议不允许冠以“中国”或“中华”等称谓（2）会议时间：避开重要节日、重大事件和其他重要会议，又要考虑参会人员的相关情况。
4.课堂笔记：（1）会议标题年份后不加“年”。
（2）演讲内容要与主题议题对应。
二、会议日程1.议题的内容要与会议名称紧密相关。
2.合影留念在开幕式之后，一般20分钟左右。
3.报到时间通常在会议前一天下午，延长至晚上十点结束，第二天可以继续。
每半天的会议考勤签到与报道不同。
4.每天的开会时间尽量同,第一天几点开始，后面几天也尽量一样，开会开始和结束的时间最好是整点半点。
5.参观拿出单独的时间，最好是下午(时间长)。
6.开幕式可以8:30或9:00开始，开幕式时间不应过长，20至30分钟左右最佳。
7.开幕式、会议都需要主持人，最好不重复。
8.日程字段顺序为日期、时刻、内容、演讲人及其身份，主持人及其身份、地点，地点具体到楼层房间号。
9.会议场所和住宿的酒店最好在同一处。
10.开会最好是周四周五周六这三天，周三可以报到，避开特殊节日，可以在周六上午结束。
11.区分大会报告和分组报告，大会报告是同一时间同一地点全体参加，分组报告是同一时间不同地点按个人意愿选择是否参加。
所有的大会报道都结束后，在进行分组报告。
12.同一种报告的演讲人的演讲时长应该相同。
13.每一天上午下午都要安排茶歇，茶歇后的时间一定不要长于茶歇前的时间，茶歇时间安排也要恰当，时长20至30分钟适宜。
博士研究生参加国际会议回国报销注意事项一、报销时间获得国际学术交流基金资助的学生须在会议结束后30个工作日内到研究生院报到，审核报销材料，逾期视为放弃资助。
如遇假期或其它特殊原因不能按期报销，研究生院可根据实际情况适当延长报销期限。
二、报销内容研究生院资助国际路费及注册费，并设最高限额，未超限额者实报实销，超过限额者，按最高限额执行，超额部分由导师资助或学生自行承担。
欧美地区（包括澳洲）最高限额：10000元人民币；亚洲地区最高限额：5000元人民币。
三、报销所需材料1．《哈尔滨工业大学办理出国境手续说明》学生出国前，需按照国际合作处《哈尔滨工业大学学生出国境手续办理流程》的基本要求，登录出国（境）管理系统，按《填表说明》在线填写《哈尔滨工业大学教师（研究生/本科生）公派出国（境）申请表》，并按相关规定办理《哈尔滨工业大学办理出国境手续说明》。
具体可咨询：国际合作处外事服务中心王若茜86403569 （亚洲、美国）关星月86402779 （其他国家及地区）（1）《哈尔滨工业大学学生出国境手续办理流程》：/sShort6.asp（2）国际合作处出国（境）管理系统：/network/default.asp（3）《使用说明》：/network/help/network_help. htm2．护照首页复印件1份3．签证页复印件1份4．正式邀请信或参会通知复印件1份5．出境当天中国银行外汇牌价网页打印1份6．国内路段火车票或机票（如果导师同意从其经费卡中报销此费用，则需提供），国际机票（航空运输电子客票行程单、发票或打印订票中心/航空公司提供的电子版行程单），登机牌。
7．若为订票中心/航空公司提供的电子版行程单，且相关费用是由储蓄卡或信用卡支付的，须提供银行流水单/对账单原件或复印件1份。
8．注册费相关票据9．若注册费是用信用卡支付的，须提供银行对账单原件或复印件1份。
10．其它（如果导师同意从其经费卡中报销此类费用，则需提供）：如签证费票据、保险费票据、机场路段车费票据、住宿费票据等。
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1. 组建筹备小组。
成立由政府相关部门、组委会、会务公司等组成的筹备小组，明确分工，制定会议计划。
