项目管理与招标采购
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一:名词解释
1项目:为创造 独特产品 服务 或 结果而进行的一次性工作。
基本特征:独特性(差异性)、一次性(不重复性)、逐步完善性。
2质量:是反映实体(产品、过程或活动等)满足明确和隐含需要的能力特性综合。3项目范围:指为了成功达到项目的目标,项目所规定要做的,即定义项目管理的工作边界,确定项目的目标和主要的项目可交付成果。
4责任分配矩阵:责任分配矩阵是一种将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人,并明确表示出他们在组织工作中的关系、责任和地位的一种方法和工具。责任分配矩阵一般采用矩阵图,以组织单元为行,工作单元为列,矩阵中的符号表示参与人员在每个工作单元中的参与角色或责任。
5里程碑计划:里程碑计划是一项目中某些重要事件的完成或开始点为基准所编制的计划,是一个战略计划或项目框架,以中间产品或可实现的结果为依据。里程碑计划显示了项目为达到最终目标而必须经过的条件或状态序列,描述了项目在每一阶段应达到的状态。里程碑计划是项目进度计划的表达形式之一。
6招标采购项目管理方案:、在实施招标采购工作之前,通过分析招标项目的需求目标以及技术特点、经济特性、管理特征等,依据有关法律政策、技术标准和规范,科学设定,合理安排项目招标采购工作的总体规划,属于初步的项目综合管理计划,是招标编制招标采购相关工作具体计划的指导文件。
7招标采购风险:招标采购风险,是在招标采购过程中由于各种不确定性事件的出现,使招标采购的实际结果与预期目标相偏离的程度和可能性。不确定性是客观存在的,实质上就是一种信息不完备状态,而完备信息可以消除某种不确定性。因此,如果信息增加,不确定性就会减少,风险也会相应降低。也就是说,信息不完备是形成风险的重要原因。
8单代号网络图:一种使用节点表示工作、箭线表示工作之间逻辑关系的项目网络图,通常称为单代号网络图(AON)这种方法是大多数项目管理软件包所使用的方法。
二:简答题
1国际项目管理知识体系的主要内容?
附件1:
采购招标项目申请表
采购项目 负责人
招标方式 完成时间
项目招标范围及基本内容:
项目负责人/日期:
招标小组成员:
序号 拟邀请参加投标单位 资质条件
1
2
3
4
5
采购招标组长意见:
签名/日期:
管理部长意见
签名/日期:
财务部长意见:
签名/日期:
总经理意见:
签名/日期:
注:审批时附招标文件 附件2: 供应商开发立项申请表
申请日期: 年 月 日
立项名称
部门负责人 完成时间
现状描述
立项目标
拟采取有措施
项目小组成员 项目负责人
实施计划与进度
采购小组组长意见
签名/日期:
技术部负责人意见
签名/日期:
管理部意见
签名/日期:
财务部意见
签名/日期:
总经理审批意见:
签名/日期:
附表3:
价格投标书
应标日期: 年 月 日 价管01表 NO:
应标单位名称(盖章)
企业负责人
单位地址
单位基本情况 电话号码 传真号码
开户银行 银行帐号
营业执照号 纳税登记号
法人代表 主管厂长(经理)
企业性质 注册资金
流动资金 厂房面积
年生产能力 职工人数
技术人员人数
主要产品
主要销售客户
主要供应客户
主要生产设备
主要检验设备
投
标
资
料 投标项目
价
格 投标价格(到厂价)
是否市场最低价 □是 □否
质
量保证 保证合格率 不低于
保证售后合格率 不低于
供货方式(√) □生产销售…..□一级经销 □二级经销 □批转销
项目管理与招标采购
一、单项选择题(共60题,每题1分。每题的备选中,只有1个最符合题意)
1.项目生命周期中,开始阶段需要完成的工作是( B )
A.进行项目细节设计 B.指定项目基本目标
C.成立项目基本组织 D.编制资源需求计划
2.项目质量管理工程中,编制资粮计划的主要目的之一是( B )
A.分析和判断影响质量的主次关系 B.确立项目基本目标
C.监理质量缺陷的应急响应体系 D.组建项目策划团队
3.项目式组织的主要提点是( D )
A.多头负责,难于协调 B.体系复杂,人浮于事
C.权责一致,专业水平高 D.关系单一,决策迅速
4.下列项目管理组织方式中,项目部虽需接受上级组织职能部门的指导,但本身仍处于项目管理主导地位的是( C )组织
A.职能式 B.项目式
C.强矩阵式 D.弱矩阵式
5.对于企事业单位内已设立专业职能性支持体系,但事实期较长,内部协调工作量大且较为困难的项目,其使用的项目管理组织方式是( C )组织
A.项目式 B.职能式
C.矩阵式 D.组合式
6.职能式组织结构的主要特点是( B )
A.项目管理成员相对固定 B.一般不设专业项目经理
C.职能部门不参与决策 D.不同专业之间易于协调
7.项目管理目标的“四重约束”是指( A )
第二章 招标采购项目管理
1
[单选]为获取更优惠的价格,某企业结合生产销售计划和库存管理要求.针对来年所需某种原材料与供应商一次性签订了供应合同,并要求按期分批供货:这一做法体现了采购活动的()原则。
A.批量
B.时机
C.择优
D.竞争
答案:A
【解析】本题考核的是项目采购的基本原则.其中,批量原则是产品和服务采购的基本原则.对于产品和服务的销售或者采购,一次性批量越大,产品和服务价格就应该越优惠。
2
[单选]招标采购是我国政府和企业采购的基本方式之一,其优点是()。
A.节省采购费用
B.采购弹性大
C.能够促进公平竞争
D.节省采购时间
答案:C
【解析】本题考核的是招标采购方式的优点.招标采购方式的优点在于:(1)能有效的实现物有所值的目标.通过广泛的竞争,使买方能够得到价廉物美的工程、货物和服务.(2)能促进公平竞争,使所有符合资格的潜在投标人都有机会参加同等竞争.(3)能促进投标人进行技术改造,提高管理水平,降低成本,提高工程、货物和服务的质量.(4)公开办理各种采购手续,防止徇私舞弊问题的产生,有利于公众监督,减少腐败现象。
3
[单选]构成招标采购服务项目费用的最主要部分是()。
A.材料费
B.人工费
C.设备购置费
D.设施使用费
答案:B
【解析】本题考核的是招标采购项目成本的费用组成.招标采购项目成本是指招标采购服务工作所发生的费用.其费用组成主要由人力资源费、市场调研费、资料费、开标的场租费和专家评审费、办公及设施费、企业管理费与税金等组成,其中人力资源费及人力资源相关的费用占据相当大的比例,所以合理地组建招标工作团队及确定适当的组织模式是成本控制的关键。
4
[单选]将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人,并明确表示他们在组织中的关系、责任和地位的管理方法和工具是()。
A.工作分解结构