跟单助理工作职责精编大全
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跟单销售助理的岗位职责跟单销售助理的岗位职责(通用40篇)在学习、工作、生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。
想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是店铺收集整理的跟单销售助理的岗位职责(通用40篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
跟单销售助理的岗位职责(通用40篇)11、配合销售代表处理产品发货、跟单、联络仓储和配送。
2、按期协助销售代表对账催款。
3、负责登记销售记录,每月做销售工作汇总,管理销售部门文档。
4、产品样品及文件的收件、发件及登记工作。
5、与供应、物流、财务的对接工作。
6、完成近郊外勤工作任务。
跟单销售助理的`岗位职责(通用40篇)21、协助领导安排、落实区域的市场规划。
2、对合作伙伴商务业务活动的`直接支持并提供相应咨询服务;3、根据渠道制度对提交代理申请的客户做相应的审核。
4、对审批通过的合作伙伴协助领导做好系统的培训工作。
5、完成领导交代的其他任务;跟单销售助理的岗位职责(通用40篇)31、依据公司经营计划,并配合公司总目标,协助总监拟订本部门的目标与工作计划,并随时予以追踪了解,协助控制,以便有效执行;2、协助各区域做好市场的调查,搞好市场预测,拟订销售策略。
及时收集各区域业务经理反馈产品质量、市场行情变化等信息;3、协助总监协调好本部门日常工作,不断完善部门管理制度,并经总监同意后组织实施。
4、协助总监估算所需的款项支出;5、协助总监根据销售项目,依据客户群体特点,制定相宜的销售方案,协助各区域经理确保销售目标的达成;6、协助行政部完成业务经理的考核、奖惩等事项。
7、制定定期不定期的业务培训;8、建立健全销售档案,定期转存公司相关部门;9、做好销售业绩的日(周、月)报工作,协助总监及时组织收取销售应达帐款,确保帐款的安全、到位;10、据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息;11、全力执行总监交办的其他事项及未尽事宜。
跟单销售助理岗位职责(通用22篇)跟单销售助理篇11、建立健全公司各品牌销售各类统计台账和统计档案。
2、负责日常销售统计,对各类销售报表进行审核、整理汇总。
3、进行统计信息的传送,定期不定期向商品部经理和销售部反馈统计结果,在已批准的情况及范围内接受统计数据的查询和咨询。
4、做好经销商、加盟商的货款登记及销售台账工作,负责销售任务完成情况以及客户让利情况统计。
5、负责客户销售到款、提货及余额明细统计,并对各类销售报表进行审核、整理和汇总。
跟单销售助理岗位职责篇21.负责汇总以客户为单位的销售统计数据以便做为客户市场分析资料。
2.负责汇总以营业担当为单位的销售数据统计,考核营业担当业绩,并根据统计整理的数据资料,进行分析发现问题,及时向总经理提交参考建议及方案。
3.收集汇总各区域销售人员各类及计划,汇报给总经理。
4.协助营业担当做好售后服务工作,及时采集信息并迅速妥善协调处理直至得出结论。
5.每月25日之前收集各区域的订购计划,用2个工作日的时间汇总,并与库管和产品工程师共同确认编制出采购计划提交采购部审核。
6.严格执行公司管理的工作流程,积极协调配合好与各部门的工作关系,遇到矛盾和难点时,不得拖延、推诿,要开动脑筋、千方百计的去解决。
为公司创造一个良好、和谐的工作气氛。
7.负责公司客户资料的管理。
跟单销售助理岗位职责篇31.负责客户资料库的建立与维护,提供客户资料的查询、录入和维护等工作。
2.负责外部客户合同与报价等资料的建档、归档及维护;负责部门各种报告的建档、归档和整理工作;负责市场营销部文件的编号、发放、传阅、回收、归档、保管、销毁等工作。
3.负责部门所有物品和办公工具的申购、领用、发放和登记等工作;负责新人职同事的资料录入并分发相关办公文具等;负责督导部门“6S”工作的开展和销售人员各种报告的及时递交。
4.负责传真的收发与登记;负责部门文件的复印工作,负责协助销售人员快递业务的跟进与联络、信件及资料的签收并及时传递给相关收件人。
跟单助理工作职责_跟单助理岗位要求有哪些(精选8篇)跟单助理工作职责_跟单助理岗位要求有哪些篇11、客户订单跟进与出货;2、货款回收与对账;3、受理、处理客户投诉;4、整理、建立客户档案;5、完成上级领导下达的其他工作。
跟单助理工作职责_跟单助理岗位要求有哪些篇21.主要负责每个大型工程的采购、销售以及订单跟进;2.负责与部门经理及各部门之间的协调工作,做好沟通互动;3.根据业务的通知制作,进行合同的签订以及付款流程,跟踪货物的到货情况;4.结算过程中的收款跟进,发票催收,客户沟通和资金上报,风控控制。
跟单助理工作职责_跟单助理岗位要求有哪些篇31、负责大客户订单处理及追踪,发货管理,数据分析,报表制作及客情维护;2、协助客户订货事宜及其他事项的沟通联络;3、每月对账及发票事宜处理;4、客户系统日报、周报资料简报5、部门书面报告制作、报表制作、主管交办其他事项。
跟单助理工作职责_跟单助理岗位要求有哪些篇41、负责抽大货办的跟进工作。
2、协助营业员制作客人所需物料卡和布料卡。
3、协助营业员到仓库/生产部门领取物料/布料,并交办房制作及跟进。
4、协助营业员入MSC资料,包括版单、生产单、物料单等。
5、负责完成上级安排的其它工作及各部门相关工作。
跟单助理工作职责_跟单助理岗位要求有哪些篇51、帮助业务跟进面料放样开发进度;2、帮助业务执行办料采购,联络供应商跟进办料进度;3、做好所有来样的基础资料登记;4、新供应商的资料收集,管理面料资料库;5、负责面料采购资料的准确性;跟单助理工作职责_跟单助理岗位要求有哪些篇61、协助业务员跟客户对接,收发英文邮件;2、负责系统下单,录入相关费用、资料,做数据等;3、及时处理客户问题件;4、领导安排的其它事项。
跟单助理工作职责_跟单助理岗位要求有哪些篇71)接收客户订单,负责采购商品计划的安排,跟踪商品进度;采购跟单。
2)日常日语资料翻译,邮件,电话沟通;3)负责根据情况变化积极主动与相关人员或顾客做沟通,并及时与上司沟通;跟单助理工作职责_跟单助理岗位要求有哪些篇81、协助主诊医生做好患者检查,治疗手术等工作,2、随时关注检查治疗中和手术后患者情况,解答患者疑问回复。
跟单助理岗位职责跟单助理需要熟悉贸易跟单*作流程,了解相关供应市场,那这个岗位有什么样的岗位职责呢?下面是小编为大家收集整理的跟单助理岗位职责,欢迎阅读。
跟单助理岗位职责一1、负责搜集新客户的资料并进行沟通,开发新客户;2、看得懂cad简单的图纸和office办公软件的使用;3、维护老客户的业务,挖掘客户的最大潜力;4、定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系;5、完成部门领导交代的其他工作。
跟单助理岗位职责二1、产品的下单、催货、出货的跟踪,并提供相应的数据报表;2、根据鞋类下单数量,对应的做商品包装订单并安排下单,更新对应数据报表;3、与公司外购部沟通工厂出货时间、出货数量,及时跟踪进度;4、代理商补单明细、公司的发货明细、退工厂商品明细于erp数据录入等。
跟单助理岗位职责三1、负责全组相关自主采购的财务事宜;2、负责全棉组相关的表格统计;3、负责系统中价格的分发和建库;4、负责部门内部行政事务;5、领导交办的其他临时工作。
跟单助理岗位职责四1、了解日用品行业及产品标准2、负责出口订单的跟踪、物流、以及工厂协调3、检测核对技术参数与生产密切相关的各种数据因素4、跟踪订单的生产进度,安排检验生产质量,保*产品正常发货5、完成上级交办的其他任务跟单助理岗位职责五1.负责与生产部门的沟通,及时跟进订单进程并告知业务员;2.及时安排订单的订舱,出货事宜;3.完成业务员安排的其他事宜;4.物流询价;跟单助理岗位职责六一、订单接收及执行跟进1、接收各种客户订单信息,录入erp,并及时传递到计划。
2、组织订单评审,对于影响订单交付的因素积极跟进协调。
3、客户交货排期的接收及回复。
4、接单与出货日报。
二、订单数据分类管理1、分客户管理订单、出货数据、库存,每周制作数据汇总给业务员。
2、协助业务员进行竞争对手信息数据分析。
3、协调客户需求与交付异常。
三、出货安排及对帐1、依客户排期制定交货计划,并与计划、仓库确认实际交付达成。
2024年跟单助理工作职责精编____年跟单助理工作职责精编一、工作概述跟单助理是指负责协助跟单员进行订单跟踪和处理相关事务的人员。
其主要工作职责包括协助跟单员处理订单、跟踪生产进度、与供应商、客户进行沟通、解决问题等。
二、具体职责1. 协助跟单员处理订单:根据客户需求和要求,收集和整理订单资料,填写相关单据和报告,并及时传达给供应商和生产部门。
2. 跟踪生产进度:监控生产过程,及时了解生产进度,根据生产情况及时调整生产计划,并向跟单员和客户报告。
3. 与供应商进行协调沟通:跟单助理需要与供应商进行密切的沟通,包括确认订单细节、跟踪生产进度、解决生产中的问题等。
4. 与客户进行沟通:根据客户的要求,及时向客户提供订单信息、生产进度、解答客户疑问等,并及时处理客户反馈和投诉。
5. 处理问题:在生产过程中,可能会出现各种问题,跟单助理需要及时解决并向跟单员报告,确保问题得到妥善处理。
6. 数据统计与分析:整理和分析订单数据,包括订单数量、生产进度、客户反馈等,为跟单员提供决策支持和数据报告。
7. 文件管理:负责收集、整理和归档订单相关文件,确保文件的完整性和准确性。
8. 协助组织生产会议:协助跟单员组织生产会议,如订单确认会议、生产进度会议等。
负责会议记录和会议后的跟进工作。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,优秀的英语读写能力。
2. 专业要求:贸易、国际商务、供应链管理等相关专业优先考虑。
3. 技能要求:熟练使用办公软件,如Excel、PPT等;具备良好的沟通能力和团队协作能力;具备较强的逻辑思维能力和问题解决能力。
4. 经验要求:有相关跟单助理或相关工作经验者优先考虑。
5. 思维要求:积极主动、细心谨慎、责任心强、抗压能力强。
四、发展方向1. 跟单主管:通过在跟单助理岗位上的表现,有机会晋升为跟单主管,负责带领跟单团队管理订单和客户。
2. 跨部门调动:通过在跟单助理岗位上积累丰富经验,有机会调往销售、采购、供应链等相关部门。
跟单助理工作职责精编跟单助理是负责协助跟单经理或负责人,进行订单跟踪和管理的工作人员。
他们在制定和执行订单计划、处理客户关系、解决问题和协调内外部资源等方面发挥重要作用。
跟单助理的工作职责包括但不限于以下方面:1. 订单管理:- 负责跟进整个订单流程,确保订单及时处理和交付- 管理订单数据和文件,确保准确性和完整性- 解决订单中的问题和异常情况,与相关部门协调解决2. 跟踪物流:- 监控货物的物流情况,确保按时到达目的地- 与物流公司保持良好的沟通和合作关系,解决物流问题- 跟踪货物的运输成本和费用,并及时报告给管理层3. 客户关系管理:- 与客户保持良好的沟通,了解客户的需求和要求- 及时回复客户的咨询和问题,并提供解决方案- 跟踪客户的满意度和反馈,并及时向管理层报告4. 供应商管理:- 与供应商建立和维护良好的关系,确保供应商的合作和支持- 跟踪供应商的生产进度和质量,及时报告可能的问题和风险- 协调供应商和内部部门之间的沟通和合作,确保订单的顺利进行5. 质量控制:- 跟踪订单的质量要求和标准,并确保产品符合要求- 协调内部或外部质检团队,进行产品检验和测试- 处理质量问题和客户投诉,与相关方面协调解决6. 报告和分析:- 搜集和整理订单数据和资料,准备相关报告和分析- 分析订单执行情况和绩效指标,提出改进建议和措施- 向管理层汇报订单进展和问题,并提供决策支持7. 团队合作:-与团队成员密切合作,共同完成日常工作任务- 提供团队支持和协助,共同解决问题和挑战- 分享经验和知识,促进团队学习和成长跟单助理需要具备以下技能和能力:1. 沟通能力:能够清晰表达和理解信息,与不同的利益相关者进行有效的沟通和协调2. 组织和协调能力:能够有效组织和安排工作,协调多个任务和资源,确保订单的顺利进行3. 解决问题能力:能够识别和解决问题,采取有效的措施和决策,应对紧急情况4. 团队合作能力:能够有效与团队成员合作,共同完成团队目标,处理团队内的冲突和问题5. 技术能力:熟练使用办公软件和订单管理系统,具备基本的数据分析和报告编写能力6. 服务意识:积极主动地为客户和供应商提供优质的服务,满足他们的需求和期望7. 时间管理能力:能够合理安排和利用时间,高效完成工作任务,追求工作效率和质量的平衡总之,跟单助理在订单管理和跟踪方面扮演着重要的角色,需要具备良好的沟通、协调和问题解决能力,以及对订单流程和客户服务的深入了解。
2024跟单助理工作职责
2024跟单助理的工作职责可能包括:
1. 跟进订单:负责跟进客户的订单,确认订单信息的准确性,包括产品规格、数量、交付日期等,与客户或供应商进行沟通,确保订单按时完成。
2. 物流管理:负责协调物流环节,与供应商和运输公司合作,确保产品按时送达客户,并及时解决物流中的问题和延误。
3. 信息记录和管理:记录和管理订单信息、产品信息、客户信息等,确保信息的准确性和完整性,便于日后的查询和分析。
4. 客户服务:与客户保持密切的沟通,解答客户的疑问和问题,提供优质的售后服务,处理客户投诉,并及时向上级汇报客户反馈。
5. 数据分析与报告:根据跟单工作中所记录的订单信息和客户反馈,进行数据分析,总结和归纳工作中的问题和改进点,并定期向上级报告工作进展和业绩情况。
6. 团队合作:与内部团队成员及其他部门合作,共同完成工作目标,协调解决复杂问题,提高工作效率和质量。
7. 新客户开发:积极寻找新的客户和市场机会,扩大公司的业务范围,与潜在客户进行洽谈和商务谈判,协助销售团队完成销售目标。
8. 市场调研:了解市场动态和竞争对手的情况,分析市场需求和趋势,为公司制定战略和调整策略提供数据支持。
总的来说,跟单助理的工作职责是协助销售和供应链团队,负责处理订单和物流事务,与客户和供应商沟通和协调,保证订单的顺利完成,并提供优质的客户服务。
跟单助理工作职责集锦跟单助理工作职责篇11. 协助业务员处理日常工作及文件。
2. 翻译客户发来的资料,及时传达到各部。
3. 安排样品生产计划,跟踪样品进度,确保样品质量和交期。
4. 维护和跟进公司客户,整理客户信息。
跟单助理工作职责篇21、将客户订单的信息传达给相关工厂。
2、根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门。
3、跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告。
4、协助品质人员做好客户投诉处理事项。
5、月底与客户进行交货对帐,并对所开票的款项跟进。
6、完成上级主管安排的其它临时工作。
跟单助理工作职责篇31、协助业务人员进行订单制作,跟单,样品寄送并跟进;2、处理业务人员交给的报表,单据,文件资料等;3、完成上级安排的其他工作。
跟单助理工作职责篇41/ 41.负责跟客户沟通订单的整个流程,完成从报价、打样到下订单的全面跟进及协调工作;2.负责采集样品的面辅料并跟进样品制作;3.负责跟进大货进度,控制大货的质量和交期;4.协助处理国外客户的验厂事宜;5.做好客户的来访接待及参观考察工作;6.完成领导交待的其他工作。
跟单助理工作职责篇51、接收客户订单,核对确认回传。
2、将客户订单的信息传达给相关部门。
3、根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门。
4、跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告。
5、协助品质人员做好客户投诉处理事项。
6、月底与客户进行交货对帐,并对所开票的款项跟进。
7、根据当月的销售实际制作月销售报表。
8、同客户保持联系增加沟通,了解客户所需,做好客户服务工作。
9、完成上级主管安排的其它临时工作。
跟单助理工作职责篇62/ 41,协助业务员负责样品的跟踪和确认;2,接收订单,跟工厂落实交货期,与客户确认船期;3,下订单(合同)给工厂,跟踪工厂备料、上机等情况;4,与客户沟通包装要求,与包装部协调包装打样、确认、下单等工作;5,督促工厂按时交货,及时与客户沟通生产、交货中的问题,处理突发事件;6,安排验货;7,提供数据及文件等要求给船务部,以安排订舱、发货等,直至出货完成。
跟单销售助理的岗位职责跟单销售助理的岗位职责(通用40篇)在现实社会中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。
我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编为大家收集的跟单销售助理的岗位职责(通用40篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
跟单销售助理的岗位职责11、负责文件的处理与存档、档案的收集与整理,保管印鉴、介绍信及经费本等;2、协助部门经理进行销售、行政管理方面的工作;3、管理供应商文件资料,建立供应商信息资源库;4、制作、编写各类指标的统计报表;5、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;6、跟进各项事务进度及整理汇总。
跟单销售助理的岗位职责21、依据公司经营计划,并配合公司总目标,协助总监拟订本部门的目标与工作计划,并随时予以追踪了解,协助控制,以便有效执行;2、协助各区域做好市场的调查,搞好市场预测,拟订销售策略。
及时收集各区域业务经理反馈产品质量、市场行情变化等信息;3、协助总监协调好本部门日常工作,不断完善部门管理制度,并经总监同意后组织实施。
4、协助总监估算所需的款项支出;5、协助总监根据销售项目,依据客户群体特点,制定相宜的销售方案,协助各区域经理确保销售目标的达成;6、协助行政部完成业务经理的考核、奖惩等事项。
7、制定定期不定期的业务培训;8、建立健全销售档案,定期转存公司相关部门;9、做好销售业绩的日(周、月)报工作,协助总监及时组织收取销售应达帐款,确保帐款的安全、到位;10、据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息;11、全力执行总监交办的其他事项及未尽事宜。
12、经常与各业务经理沟通,了解思想动态,及时协助总监做好安抚、帮助、支持、激励等员工的思想工作。
13、收集有利公司开拓业务的小区、家装公司信息,及时与总监沟通,制定相应的对策,集中攻关。
14、承办领导交办的其他事项及未尽事宜。
跟单助理工作职责篇11、专科以上学历,英语4级以上,具备英文阅读翻译技能;2、性格活泼开朗,乐于与人交流,具备较强的工作责任心;3、有上进心,爱学习,可接受应届生。
4、协助业务经理与客户之间的日常工作沟通和信息传递5、负责权责范围订单出货资料的系统录入与整理工作;跟单助理工作职责篇21、执行品质控制程序◆ 接受品质控制程序培训,并严格执行相关程序2、参与产前会议◆ 品质QC应参加业务员组织的产前会议,了解每款产品的具体要求3、进行初中期检验◆ 严格按程序进行初期检验,尽早帮助工厂预防和改善品质问题4、陪客人查货◆ 按业务安排的查货计划,对客人查货做出合理安排并陪同查货跟单助理工作职责篇31、负责提供专业知识协助客户完成香港/海外公司的成立2、协助客户完成公司日后的维护及提供咨询3、协助客户完成公司的日常管理跟单助理工作职责篇41.、负责客户订单的跟进,销售系统的数据录入;2、处理客户与工厂之间的沟通协调工作,确保生产订单的跟进;3、收集顾客对产品的期望和建议,及时妥善地处理顾客异议,并及时向上级主管汇报;4、对产品的售后及时跟踪和维护,解决客户问题,提高客户满意度。
5、出口单证的收集等。
跟单助理工作职责篇51、协助业务订单的跟踪、单证、物流、以及跟单工作中涉及的各项内容;2、客户的业务联系沟通;3、配合财务做好核销,对帐工作;4、负责统计和其它相关工作。
跟单助理工作职责篇61、接收客户订单,将客户订单的信息传达给相关部门,核对确认回传。
2、跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告。
3、记录好业务台账,定期与客户对帐,跟进货物款项和发票。
4、协助品质人员做好客户投诉处理事项。
5、根据当月的销售实际制作月销售报表。
6、同客户保持联系增加沟通,了解客户所需,做好客户服务工作。
7、完成上级主管安排的其它临时工作。
跟单助理工作职责篇71、协助业务员跟客户对接,收发英文邮件;2、负责系统下单,录入相关费用、资料,做数据等;3、及时处理客户问题件;4、领导安排的其它事项。
跟单助理工作职责精编大全
跟单助理工作职责有哪些?跟单助理需要具有服务意识,有良好的沟通协调能力,学习能力较好,积极主动。
以下是小编精心收集整理的跟单助理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
跟单助理工作职责篇1
1、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
2、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样)。
3、参与工厂大货产前会议详解制作要点及注意事项。
跟进大货,早中晚期进度及品质,填写每日报表。
4、跟进货期与质量问题,要根据生产部货期向厂家要货及时解决厂家所提出质量问题、数量问题、问题,信息反馈要及时;及时处理尾数欠数,返修等问题;如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。
特殊情况下须交至公司或确认,整改无误后方可投产。
5、每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。
面/辅料到厂后,核对检测面辅料手感厚度材质工厂根据大货交期事先列出生产计划表。
6、对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。
7、尾期跟进装箱清单,品质事故/残次品情况。
剩余尾料等情况书面总结分析。
注意改善。
8、每天根据生产计划,做好生产进度表,并上报生产部。
整款,整理齐全相关资料,交到财务部,以便财务作帐。
跟单助理工作职责篇2
1.处理公司自营电商平台物品的价格录入;
2.负责跟进订单管理(下单、发货),保证按时按量交货,防止遗漏;
3.负责合同管理及资料的录入、归类、存档;
4.负责货款申请等相关工作;
5.协助处理公司自营电商平台客服咨询问题;
6.领导安排的其他工作。
跟单助理工作职责篇3
1、客户基础信息收集和对接;
2、业务流程的后勤工作;
3、营销文件校队,整理,修改;
4、相关销售资料、合同的准备工作;
5、整理客户需求及处理多方文件对接。
跟单助理工作职责篇4
1、负责店铺开业所需广告以及营运物料、货品配备的下单、准时配发;
2、负责退货、返修、收货差异、客户投诉、客户咨询等异常状况的处理和跟进,与相关部门协调处理,并知会上司;
3、货品、广告以及营运物料/店铺常用物料的配、出、补、退、调货的操作执行;
4、客户应收账款的回收以及核对并及时跟进确定加盟商上传销售数据和相关图片等。
跟单助理工作职责篇5
1、负责公司订单中心订单信息的收集,并订购和检查配件正确与否;。