档案权责流程图

舒城县档案管理流程图↓↓↓↓↓重大安全事故应急救援程序↓↓↓↓↓↓↓安全事故↓↓↓重大事项决策流程图重要干部任免流程图党委会投票决议，形成会议决定试用期一年，党政办进行考核，胜任正式任命，不胜任免去职务大额资金使用流程征兵流程图民兵训练流程图发展党员流程图党组织关系接转本县范围内：本镇范围内：机关、事业单位工作人员考核及奖惩流程图党员干部教育培训被征地养老保险流程↓安全生产监管流程城镇居民养老保险新参保居民：续保居民：每年按时到医保办（街道）登记、缴费即可舒城县新型农村合作医疗办理参合和补偿流程图人民调解流程图农村征地补偿费分配程序社区矫正工作组织实施流程图文化服务站文化市场工作流程图文化经营许可证办理矛盾纠纷排查流程图综治工作检查考核平安创建工作流程图农村土地承包流转管理农村集体资金管理流程图农村集体资产管理流程图农村集体资源管理流程图千人桥镇财政预算编制执行流程图↓ ↓千人桥镇财政所非税收入收缴流程图↓千人桥镇乡财县管业务流图↓↓↓↓↓千人桥镇政府采购流程图千人桥镇财政补贴农民资金以县统一打卡发放工作流程图↓↓↓↓↓↓↓家电下乡申领补贴流程图→→→→→→汽车、摩托车下乡申领补贴流程图→→→→→千人桥镇财政项目资金监督管理操作流程图↓↓↓↓↓↓↓↓一事一议资金管理使用程序千人桥镇村级事业建设一事一议奖补资金监督管理操作流程图↓↓↓↓↓↓↓↓↓奖励实行计划生育手术的公民流程图登记已婚育龄流动人口婚育登记流程图孕环检 反馈身份证2张近期照片《安徽省流动人口婚育证明审批表》（发证） 签证合同上报信息流动人口婚育证明办理流程图惩罚计生工作不达标单位和个人流程图《独生子女父母光荣证》办理流程图表彰计生工作先进单位和个人流程图一胎服务卡办理流程图奖励扶助流程图社会抚养费征收流程图提供避孕节育措施服务流程图开展对已婚育龄妇女孕情检查和技术服务贫困重度残疾人生活特别救助程序五保户申报审批程序救灾、救济款物管理发放流程图农村五保供养工作流程图农村最低生活保障申报、审批程序城乡困难群众医疗救助申报、审批程序（大病救助）村务换届选举程序农作物病虫害防治农业救灾款上报审核流程图综合直补、粮补上报审核流程图。

档案管理工作流程
不同职级，档案存放处不同：
A.分部总监级以上（含总监）的副档由总部人力资源中心统一保管。

分部经理级、分部副经理级及
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。

B.门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。

借阅制度：
A.人力资源部门须建立人事副档借阅制度；
B.借阅人必须填写《档案借阅审批单》，并注明借阅日期，借阅档案名称，借阅事由，由相关授权
领导签字后方可借阅档案；
借阅手续：
A.档案管理员收到已签批好的《档案借阅审批单》，并在人力资源部登记《人事副档借阅台帐》，由
借阅人本人签字，方可办理借阅手续；
B.借阅人必须在规定时间内亲自归还所借阅的资料，经档案管理员检查无误后，在借阅台帐上登记
注销；。

第四章企业档案管理业务流程本章主要内容企业档案的收集与进馆企业档案的整理企业档案的鉴定与保管企业档案的统计与利用第一节企业档案的收集与进馆➢收集工作➢企业文件进馆工作➢企业产权变动过程中档案的归属与流向➢国有企业产权变动中档案的流向➢国有破产企业档案的流向一、收集工作（一）企业档案的收集渠道➢本企业业务职能部门移交文件归档➢外单位转让或移交➢企业人员非职务活动中形成档案的寄存、捐赠或转让➢面向社会收集、征集相关材料（二）归档范围内文件材料的接收➢承办部门将《档案移交（接收）登记表》随同归档文件一起向档案部门移交➢档案部门接收档案时，要认真核对《档案移交（接收）登记表》，并检查整理质量➢移交清册双方各保留一份（三）有关档案资料的收集➢接收所属单位因产权变动无规定接收单位却有保存价值的档案➢根据管理权限接收无法人资格的所属单位档案➢根据企业需要，收集宣传报道本单位的新闻资料➢根据研发、市场竞争等需要，收集可供分析研究的资料➢根据企业历史研究需要，向社会、离退休人员收集征集的档案资料二、企业文件进馆工作（一）企业文件进馆工作有二方面内容➢企业文件现行期满，系统整理后移交给企业档案馆➢企业档案馆（室）依法向国家有关档案馆移交有关档案（二）企业档案进馆工作的要求➢以法律法规为准绳，谋求档案信息资源整体效益的最佳化➢采取多种措施，实现对企业档案信息资源的控制➢明确进馆范围、质量要求、手续（三）企业向国家有关档案馆移交档案的范围➢在大中城市规划区内进行建设的企业，按《城市建设档案归属与流向暂行规定》向城建档案馆移交有关档案➢处于资产和产权变动中的企业，按照或参考《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》，向有关的档案馆移交（四）移交的档案包括两个方面➢企业资产与产权变动档案➢企业资产与产权变动过程中形成的档案（五）企业集团档案馆的进馆范围➢集团总部形成的文件➢核心企业形成的文件➢其他成员企业形成的重要档案➢从外单位、个人等处收集来的对集团有重要参考价值的资料三、企业资产产权变动过程中档案的归属与流向➢随实物走➢收进（寄存）所在地的国家档案馆➢收进专业主管部门四、国有企业产权变动中档案的流向《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》（一）国有企业之间兼并的，被兼并企业的档案归属于兼并企业或新设置的企业，由兼并方统一管理，单独保存。

公司档案管理制度及流程一、目的增强档案管理，规范公司档案的采集、归档程序和方法，保证公司档案的完好性、正确性和系统性。

供给切合公司需乞降保证管理系统有效运转的凭据。

二、合用范围合用于公司及各部门档案的采集、整理、分类、利用及归档。

三、术语和定义1、档案：指公司过去和此刻各级部门及员工从事业务、经营、公司管理、宣传等活动中所直接形成的对公司有保留价值的各样文字、图表、账册、凭据、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不一样形式的历史记录。

2、档案管理：就是指档案的采集、整理、判定、保留、统计、供给利用等活动。

四、职责1、综合部：1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责敦促指导部门档案管理。

2）成立健全公司档案管理制度，指导、监察和检查执行状况；3）采集、整理、分类、判定、统计、保留公司的档案和其余资料；4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，保证公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。

5）提升档案信息的利用效率，促使信息传达和交流；6）负责组织学习和培训档案管理方法、使用知识。

2、其余各部门有关人员：1）负责在工作改动时，做好或辅助移交工作，并及时通知综合部；2）向综合部移交合同或文件资料原件或复印件；3）负责本部门文件资料或合同复印件的平常采集、表记、储存、保留、利用、归档；4）财务部负责按国家财政制度规定独立建档保留财务档案资料；3、各部门主管人员1）同意对自己部门资料或合同复印件的处理。

4、各部门经理 / 副总1）负责对档案管理监察检查报告的审批。

五、工作程序1、档案资料的采集1）各部门有关人员负责对本部门平常工作中形成的合同及文件资料进行采集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。

2）各部门文件、合同样资料原件需要保留的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向综合部移交。

a)归档范围及移交时间b)档案资料的表记综合部及各部门对各自保留的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。

工作流程图
一、档案、公文管理
（一）档案管理
1、归档流程
2、说明
1）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、通知、文件、客户资料
2）归档
○1各部门将所需存档的档案整理成册；
○2本部门存档及移交档案室存档；
○3相关人员在《存档登记表》登记。

○4技术档案归档：由技术部自行建档并报档案室备案。

3、使用表格
存档登记表
（五）文件/档案查询、借阅管理
1、流程图
1）查询文件/档案先由申请人提出申请，并经部门负责人签字同意；
2）由总经理批准行政部方可借阅。

3、使用表格
1）档案借阅登记表 2）公文查询登记表。