xx市区档案馆档案查阅利用流程图
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档案馆会计档案查阅流程
一、预约登记
用户需要提前电话或者上网预约查阅档案,说明需要查阅的具体事项和时间。
二、凭证确认
用户按照预约时间到档案馆,向接待人员出示有效证件并说明预约目的。
接待人员则根据预约登记对用户身份进行确认。
三、查阅申请
用户填写《档案查阅申请表》,交由档案管理员审核通过。
四、档案准备
档案管理员根据申请表内容,在档案库中查找和准备相关会计档案。
五、档案查阅
用户在工作人员带领下,进入查阅室查阅已经准备好的会计档案。
期间如有需要,可随时向工作人员咨询。
六、登记借阅
如需要随访查阅或影印档案,须办理《档案借阅登记表》,说明需要的资料,并承诺按时归还。
七、完成登记
查阅完畢,用户向工作人员说明无需求,办理相关登记后便可离开。
如
借阅档案,需按约定日期归还。
汕头市档案馆档案、资料查阅利用管理办法文章属性•【制定机关】•【公布日期】2006.06.06•【字号】汕市档[2006]6号•【施行日期】2006.07.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文汕头市档案馆档案、资料查阅利用管理办法(汕市档〔2006〕6号)第一条为进一步开发档案信息资源,充分发挥档案为社会主义物质文明、精神文明、政治文明建设服务的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆工作通则》的规定,结合本市实际,特制订本办法。
第二条提供查阅利用档案的范围市档案馆保存的民国档案、革命历史档案和中华人民共和国成立后档案,自档案形成之日起满30年的,可分期分批开放利用。
涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益以及其他到期不宜开放的档案,将延期开放,控制利用。
凡自档案形成之日起未满30年的党、政、群及其他组织的档案、资料,按国家有关规定提供利用。
向市档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其交、赠、寄存的档案享有优先使用权。
第三条查阅利用档案的对象和手续中国公民和组织凭身份证或者工作证、介绍信等合法证明,可以利用已经开放的档案。
香港、澳门特别行政区居民、台湾同胞和华侨凭回乡证、身份证等有效证件,可以到市档案馆利用涉及本人或者亲属的档案资料;经市档案馆同意,可以利用已经开放的档案。
外国人或外国组织持我国有关主管部门介绍信和本人证件,事先与市档案馆联系,经同意后可查阅利用开放档案。
机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆未开放的档案,须经市档案馆同意,必要时还须经有关的档案行政管理部门审查同意。
第四条查阅利用控制使用档案的审批手续(一)查阅下列档案、资料,须经市委或市政府秘书长批准:党、政机关的会议记录,领导成员的政治历史结论、鉴定及开展批评与自我批评的材料;中央、省各级部门标有绝密级的文件;党和国家领导人及省、市主要领导同志未公开发表的讲话和批示。
2013年陕西中考化学押题卷(七)(满分50分,45分钟完卷)可能用到的相对原子质量:H-1 、C-12、O-16、Fe-56、Cl-35.5第I卷(选择题)一、选择题(每小题只有一个选项符合题意。
每小题2分,共14分)1.下列实验主要发生化学变化的是()A.粉尘爆炸B.洗涤剂除油污C.浓硫酸稀释D.氢气吹肥皂泡2.李明同学对所学知识进行归纳,其中有错误的一组是()A.性质与用途:氢气能燃烧且无污染,是清洁能源;铜具有导电性,可制作电线B.元素与人体健康的关系:人体缺铁易患贫血症;人体缺碘易患甲状腺肿大C.生活常识:电线着火,立即用水浇灭;饮水解渴,水越纯越好D.环境保护:为减少水污染,要合理使用农药、化肥;为减少白色污染,应使用可降解的塑料3.推理是化学学习中常用的思维方法,下列推理正确的是()A.酸溶液能使紫色石蕊试液变红,能使紫色石蕊试液变红的一定是酸B.氢氧化钠能与二氧化碳反应生成盐和水,所以属于中和反应C.碱溶液的PH>7,碳酸钠溶液的PH也大于7,所以它属于碱D.氧化物有两种元素组成,其中一种元素为氧元素,所以水属于氧化物4.下列符合题意的化学方程式书写及其所属反应类型均正确的是()A.过氧化氢分解制氧气H2O2H2↑ +O2↑ 分解反应B.硫酸铜溶液中加入铁粉2Fe+3CuSO4=Fe2(SO4)3+3Cu↓置换反应C.氢氧化镁用于治疗胃酸过多H2SO4+Mg(OH)2=MgSO4+2H2O 复分解反应D.高温煅烧石灰石得到生石灰CaCO 3CaO+CO2↑ 分解反应5.学习金属单元后,我们知道Zn、Fe、Cu三种金属的活动性顺序为:Zn>Fe>Cu。
为验证这一结论,下面实验设计合理的是()A.将Zn、Cu两金属片分别放入稀盐酸中B.将Fe、Cu两金属片分别放人稀盐酸中C.将Zn、Fe两金属片分别放人CuCl2溶液中D.将Zn、Cu两金属片分别放人FeCl2溶液中6.近年来相继发生“毒奶粉”、“毒豆芽”、“毒胶囊”、“皮革奶”、“牛肉膏”、“瘦肉精”、“地沟油”、“增白剂”、“彩色馒头”、“食品添加剂”等重大的食品安全事件。
金华市档案馆档案查阅利用指南在利用者手续完备、材料齐全、符合规定的情况下,金华市档案馆馆藏档案资料及现行文件查阅服务承诺:1.现场查阅咨询:当场提供利用或给予答复。
2.来电查阅咨询:从受理起3个工作日内给予答复,电话(略)。
3.来函查阅咨询:从受理起5个工作日内给予答复,地址:金华市金东区李渔东路1746号,邮政编码:321015。
4.传真查阅咨询:从受理起3个工作日内给予答复,电话(略)。
5.网络直接查阅(仅限民生档案及开放档案)、网络留言代为查阅:从受理起3个工作日内给予答复,网址:略。
6.公休日预约查档:需在工作日内提出申请,在预约时间给予受理,电话(略)。
金华市档案馆馆藏档案资料及现行文件查阅指南1、查阅条件和范围1.1我国公民和组织1.1.1凡持有合法证件(如身份证、市民卡、护照、驾驶证、工作证、学生证、介绍信)均可查阅现行文件和本馆已向社会开放的档案资料;1.1.2凡要求利用本馆尚未向社会开放的一般档案资料,须持本组织或公民个人所在街道(乡镇)的正式介绍信,说明利用者的身份和利用档案的目的、范围,经档案馆同意。
1.2外国组织和个人外国组织和个人(包括外籍华人)利用本馆开放档案资料,须由有关主管部门介绍,经档案馆同意。
2、查阅程序2.1我国公民和组织2.1.1利用者出示合法证件;2.1.2凡查阅现行文件、开放档案资料的利用者,在接待人员指导下自行检索现行文件目录与开放档案资料目录;2.1.3凡查阅未开放档案资料的利用者,一般由档案馆工作人员代为查找;2.1.4利用者需复制现行文件或档案材料,须由档案馆接待人员办理复制事宜;2.1.5利用者公布档案,须经档案馆同意;2.1.6除来档案馆查阅档案外,利用者还可以通过电话、信函、传真、电邮等形式查询现行文件或开放的档案资料。
2.2外国组织和个人2.2.1利用者出示合法证件;2.2.2履行审批手续后,利用者在接待人员指导下自行检索开放档案资料目录。
新建单位档案整理工作流程档案管理工作,就是按照一定的原则和方法,把处于相对零乱状态的档案系统起来,以便于保管和利用的工作。
档案整理工作的原则是:充分利用原有的整理基础,保持文件之间的历史联系,便于保管和利用。
新建单位档案整理工作的容主要有:制定整理工作方案、划分全宗、全宗档案分类、立卷、案卷排列、编制案卷目录。
由于原来档案状况有所不同,所以整理工作容也会出现差异。
在档案馆和档案室,档案的整理按整理工作容的围,可以分成三种类型:(一)系统排列和编目(二)局部调整(三)全过程整理档案管理工作的意义(一)档案的整理世界是文件之间的有机联系,为发挥档案的作用创造了有利条件(二)档案的整理是档案管理所有业务会动的关键环节(三)档案整理是实现档案管理现代化的要求档案管理的具体工作流程一、制定整理方案文书档案整理工作,是指将处于零乱状态的和需要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目,达到系统化的过程。
是一项重要的基础工作。
文书档案整理方法:新的整理方法——以件为管理单位传统整理方法——以卷为管理单位二、划分全宗全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的整体,是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
立档单位不是固定不变的,由于社会的发展,事业的进步,常常引起一些机关的增设、撤销或合并,这些发展变化常常给全宗的划分带来一些新的问题,需要在实践中认真对待。
(一)政权更迭及跨政权立档单位的区分全宗研究立档单位是否有根本变化,主要应该从立档单位的性质和基本职能等有关反面去考察。
(二)立档单位变化所导致的区分全宗1.新建新成立的机关、企事业单位,其形成的档案均可以构成一个全宗。
2.分开一个机关、单位分成两个或两个以上的单位。
由于旧的机关已被撤销,它所形成的档案应该单独构成全宗;新成立的机关、单位各自形成的档案应该单独构成全宗。
3.合并有两个或两个以上的撤销单位,合并成一个新的单位。
它们所形成的档案分别构成企业的全宗。
许昌市档案馆查阅利用档案资料工作流程图一、工作流程图二、流程说明1、接待受理。
档案利用者凭合法证件(身份证、工作证、单位介绍信等)到档案馆查阅档案资料,档案利用者向工作人员说明查阅目的。
2、查阅利用。
工作人员根据利用者查阅目的,提供相应的检索工具,利用者从检索工具中查找所需要的档案资料,工作人员根据利用者从检索工具中查找的档号,到库房提取相关的档案资料。
3、出具证明。
利用者确认自己所需要的档案资料后,交工作人员进行复制、扫描、刻录等。
工作人员在复制好的档案资料上加盖档案利用专用章,并依据有关规定收取相关费用。
三、工作依据根据«中华人民共和国档案法»和物价部门的有关规定。
四、利用登记工作人员对档案资料利用情况进行登记,并编写典型利用实例。
许昌市档案馆接收档案资料工作流程图一、工作流程图二、流程说明1、准备阶段。
根据档案法规定,由市档案馆向应该移交本级档案馆的基层单位下达档案资料移交通知单,移交单位接到通知单后,积极准备档案资料移交有关事项。
2、验收阶段。
市档案馆组织有关人员对其需要移交进馆的档案资料进行案卷质量抽查,并检查其年度立卷归档合格证。
3、移交整理阶段。
经检查合格的档案资料、组织沿革、全宗介绍及检索工具一并移交进馆,由市档案馆组织人员对其移交档案资料进行编目、整理、消毒、入库,并编制馆藏档案资料检索工具。
4、入库保管。
把整理好的档案资料分门别类入库,并进行科学安全管理。
三、工作依据根据《中华人民共和国档案法》和《档案馆工作通则》的有关规定。
四、移交备案市档案馆根据移交单位档案资料整理情况,办理移交手续,并进行登记备案。
许昌市档案馆档案鉴定工作流程图一、工作流程图档案处置二、流程说明1、成立机构。
局领导牵头,由经验丰富的档案专业人员组成档案鉴定小组。
2、价值鉴定。
鉴定小组根据国家制定的保管期限表和有关规定,结合立档单位及其档案的具体情况编制出详细鉴定方案,对需要鉴定的档案材料进行具体鉴定,确定文件的存毁及保管期限的长短,填写档案价值鉴定表。
厦门市城市建设档案馆城建档案查阅利用服务指南一、查档主体及所需证明材料国家机关、企事业单位、社会团体经办人持单位介绍信和本人有效身份证件原件与复印件,公民个人持建设项目权证(建设项目权证原件在银行抵押的需提供加盖有银行专用抵押证明章的有效复印件)和有效身份证件原件与复印件,可以到本馆利用已开放且与本单位或个人有关的档案。
本局机关各处室、本局属各单位按本局系统内部规定查阅有关的城建档案资料。
除介绍信和个人身份证明外,以下所列情况还需提供其它能够证明本单位或个人与所查档案具有合法关联的原件证明材料,经核对无误后返还经办人,复印件留存本馆:1、建设项目的施工单位、监理公司、分包单位、材料供应商等单位,需提供与建设项目相关的分包合同或材料供货合同。
2、拆迁公司需提供拆迁公告或有关征用土地批文、有关拆除范围内建设项目权属证明。
3、评估机构、拍卖行需提供建设项目的评估、拍卖委托证明。
4、科研、勘察、设计、施工单位因新建项目需查阅周边建筑物档案的,需提供与所查阅建设项目有关的新建项目前期政府审批类文件,并与本馆签订保密协议。
5、房产物业管理公司需提供与房地产开发商或业主委员会签订的物业管理合同。
6、公证部门需提供公证申请文件材料。
城建档案查阅利用服务指南2 / 4 7、仲裁机构需提供仲裁申请文件材料。
8、律师需提供律师证、委托证明文件。
仲裁、诉讼案件需出示受理案件通知书、判决书、传票、举证通知书等文件。
9、继承人、受赠人需提供与所查建设项目有关的继承、赠与公证书。
10、仲裁、诉讼案件当事人需提供仲裁机构或审判机关受理与该建设项目有关的案件通知书、判决书、传票、举证通知书等文件。
11、委托他人代理的,需提供委托证明,境外人员需出示经公证或认证的证明材料、受托人有效身份证件。
12、查阅地下管线档案等涉及国家安全、军事等秘密的档案资料,需提供建设项目批准文件、建设用地核定红线图、已签署的《厦门市综合地下管线保密协议》(可预先在本馆网站地址/download.aspx下载)等文件。
档案馆档案查阅利用信息简报内容
尊敬的用户,
感谢您选择我们的档案馆进行档案查阅利用服务。
以下是关于信息简报的内容:
1. 档案查阅流程说明:简要介绍用户在档案馆查阅档案的流程,包括预约方式、身份验证、查阅规则等。
2. 档案馆藏档案简介:概述档案馆所藏档案的种类、数量和范围,让用户对档案馆的收藏有一个基本的了解。
3. 查阅权限和限制:详细说明用户在查阅过程中的权限和限制,如涉及保密档案、评估文件或未公开档案等。
4. 查阅服务费用:列出档案查阅服务的费用标准和支付方式,以及是否有特殊的优惠政策。
5. 档案操作和保护:说明用户在查阅过程中应如何正确操作档案,包括如何处理、复制或摄影档案,并提醒用户保护档案的重要性。
6. 外部支持服务:推荐与档案相关的外部服务资源,如翻译、索引或档案研究等。
请您注意,以上仅为信息简报的内容概述,实际的信息简报可能根据不同档案馆而有所不同。
我们建议您在开始档案查阅之
前,仔细阅读并理解相关档案馆的具体信息简报。
谢谢!。