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云计算环境下电子文件管理的关键技术研究作者：薛四新朝乐门田雷来源：《北京档案》2013年第01期摘要：云计算的出现改变了电子文件管理的技术架构和实现方法。
本文在构建云端电子文件管理的技术框架基础上，探讨了云端电子文件管理需要解决的五项关键技术，即电子文件的对象建模技术、海量异构电子文件的分布式存取技术和电子文件及其元数据的溯源技术。
在此基础上，提出了云端电子文件管理系统架构的四项基本原则和实现方案。
关键词：电子文件云计算关键技术云计算的应用将导致支撑电子文件管理实现的技术框架发生本质上的转变。
目前，国内外学者在云计算对电子文件管理的影响和所带来的新问题等方面进行了一定研究①，但缺少对云环境下电子文件管理关键技术的系统研究。
本文重点探讨整合应用这些技术的通用框架、关键技术、实现原则和建议方案，为云环境下电子文件管理系统的构建提供技术基础和实施依据。
1 云端电子文件管理系统的技术框架云环境下的电子文件管理系统不仅需要实现SaaS层次上的资源虚拟化，而且还应根据电子文件的特殊性，对其他云服务提供商提供的平台层和设施层的云服务进行选择、配置和优化使用。
私有云的成功实践和成熟推广会进一步推动云环境下的电子文件管理的研究、应用与发展，并进一步带动相关管理部门和人员认识水平的提升，最终将逐渐会被混合云或公共云替代。
基于云计算的技术框架和电子文件管理的系统建设和应用需求，采用分层方法设计云环境下电子文件管理系统的技术框架是实现电子文件管理的首要任务，图1呈现了电子文件管理系统的技术框架1.1固件/硬件层主要包含硬件服务器和交换机等物理基础设施，为软件内核层提供硬件的操作、管理和更新服务；软件内核层负责管理固件/硬件层的物理硬件设备，通常由操作系统内核、虚拟机监控器、集群中间件等工具和技术来实现。
1.2非结构化数据的分布式存储。
电子文件通常是以非结构化或半结构化数据方式存在，云计算环境中非结构化大数据的存储通常采用分布式文件管理技术如Google的GFS、Hadoop 的HDFS等。
浅析电子文件管理的单轨制问题发布时间：2021-07-13T06:34:43.685Z 来源：《中国科技人才》2021年第11期作者：秦雯媛[导读] 国家档案局在“十三五”规划纲要中提出采取电子文件单轨制和单套制管理的要求，将其定义为从办公系统和业务管理系统中得到有价值的电子文件，通过电子方式保存代替原有纸质档案，也就是在电子档案文件的生成和运转整个业务流程当中实现信息化管理，所以企业档案管理人员需要转变思想和原有工作模式，进而在网络环境下对电子文件高效利用。
郑州飞机装备有限责任公司河南郑州 450005摘要：信息技术的飞速发展让企业电子文件管理进入全新阶段，使得当前企业办公系统得到延伸。
随着业务系统的利用，促进信息流通速度加快，以此优化企业档案管理目标。
新时期电子档案数量开始增多，不过当前一些企业电子文件依旧采取纸质和电子双套管理模式，由此导致企业档案管理难度加大，所以要积极推动电子文件单轨制管理模式，解决在实践中存在的问题。
本文从单轨制电子文本的优势入手，讨论电子文件管理单轨制的必然性，最后提出电子文件管理单轨制存在的问题和建议，希望对企业的档案管理研究带来帮助。
关键词：电子文件；管理；单轨制问题国家档案局在“十三五”规划纲要中提出采取电子文件单轨制和单套制管理的要求，将其定义为从办公系统和业务管理系统中得到有价值的电子文件，通过电子方式保存代替原有纸质档案，也就是在电子档案文件的生成和运转整个业务流程当中实现信息化管理，所以企业档案管理人员需要转变思想和原有工作模式，进而在网络环境下对电子文件高效利用。
一、单轨制电子文本的优势传统的双轨制就是档案文件同时在纸质状态下和虚拟电子信息环境下运行，使得文件可以通过两种形式转移和保存。
相比之下，电子文件管理的单轨制完全也数字化形式生成、移交归档和保存，可以提高企业档案管理工作效率，推动企业数字化发展，有效节约人力资源，最终更好地适应社会发展需要，电子文件的单轨制管理优势如下：（一）节约成本在传统的双轨模式下，开展档案管理工作成本较大，比如投入人力较多，并且受到保存环境的影响可能出现档案丢失、发霉、烧毁等情况，而电子档案的单轨制管理模式可以进行电子文件的全程保存，最大程度的降低纸质文件处理流程，节约人力成本和物力成本，比如通过业务系统实现自动归档，档案管理人员可以进行规则配置以及流程监控，由此避免档案管理过于繁琐[1]。
基于云计算的电子文献管理与检索技术研究概述：随着信息技术的飞速发展，云计算在各个领域的应用也越来越广泛。
在学术界中，电子文献的管理与检索是一项重要的任务，而基于云计算的电子文献管理与检索技术正逐渐成为主流。
本文将重点研究基于云计算的电子文献管理与检索技术，并探讨其优势、挑战和未来发展。
1. 电子文献管理技术电子文献管理技术是指对电子文献进行分类、存储、索引和管理的方式。
基于云计算的电子文献管理技术通过将文献存储于云端，实现了无限容量的存储和高弹性的扩展。
同时，它还提供了自动备份、版本控制和权限管理等功能，确保文献的安全性和一致性。
此外，基于云计算的电子文献管理技术还支持多设备同步，使用户可以在不同的终端上访问和编辑文献。
2. 电子文献检索技术电子文献检索技术是指针对电子文献进行查找、过滤和排序的方法。
基于云计算的电子文献检索技术通过利用云计算平台的强大计算能力和存储资源，实现了高效的文献检索。
它采用了全文索引、关键词提取和数据挖掘等技术，可以快速准确地找到用户所需的文献。
此外，基于云计算的电子文献检索技术还支持智能推荐和个性化定制，根据用户的喜好和需求推荐相关文献。
3. 基于云计算的电子文献管理与检索技术的优势基于云计算的电子文献管理与检索技术具有以下优势：3.1 提供无限容量的存储空间，解决了传统存储设备容量有限的问题；3.2 实现了高可用性和高可扩展性，用户可以根据需求随时扩展存储空间或计算资源；3.3 方便多设备间的同步和共享，用户可以随时随地访问和编辑文献；3.4 提供了自动备份和版本控制功能，确保文献的安全性和完整性；3.5 利用云计算平台强大的计算能力和存储资源，实现了快速准确的文献检索；3.6 支持智能推荐和个性化定制，提供了更优质的用户体验。
4. 基于云计算的电子文献管理与检索技术的挑战尽管基于云计算的电子文献管理与检索技术具有诸多优势，但仍面临一些挑战：4.1 隐私和安全问题：由于文献存储于云端，用户的隐私和文献的安全性成为关注焦点；4.2 数据管理问题：如何对大量电子文献进行分类、索引和管理，仍需要进一步研究；4.3 数据质量问题：云计算平台上的电子文献大多为非结构化数据，如何提高数据质量仍是一个挑战；4.4 算法和技术问题：电子文献检索涉及到大规模数据处理和复杂的计算模型，如何提高检索的效率和准确性仍需要研究。
电子文件安全管理研究综述作者：刘继辉来源：《环球市场》2017年第04期摘要：电子文件从其产生以来，其安全性问题就一直备受争议。
加强电子文件安全管理，是档案部门安全管理工作的一项重要任务。
本文检索了中国期刊全文数据库中80年代以来电子文件安全管理领域的研究论文，从研究现状对其进行综述，旨在系统梳理和分析学界关于电子文件安全管理的研究成果，发现研究不足，拓展研究空间，促进电子文件安全管理理论的发展。
关键词：？电子文件；安全管理？1.电子文件安全管理研究概述1.1电子文件安全管理的概念界定新近颁布的国家标准《电子文件归档与管理规范》中，电子文件的定义为“电子文件是指在数字设备及环境中形成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
”广义的“电子文件” 一般泛指由任何机构、组织或个人形成的所有电子记录，而狭义的“电子文件”，特指由政府部门、公共机构形成的电子化文件，本文所指的电子文件安全管理主体包括政府机关、企业事业单位、社会组织或者个人。
电子文件安全管理的概念根据国际标准化组织 2005 年发布的《ISO/IEC17799：2005 信息安全管理实践准则》，结合电子文件的自身特点，电子文件信息安全的涵义主要包括以下三个方面：安全性：确保电子文件信息仅可让获取授权的人访问；完整性：电子文件信息的保护和处理方法的准确和完善；可用性：确保授权人需要时可以获取电子文件信息。
1.2电子文件安全管理研究的意义图书档案事业的发展宗旨是以利用服务为主，随着网络技术的发展，电子文件作为保存档案图书等资料的重要存在形式，如何保证其得到充分合理的利用，以尽可能发挥其功能，满足人们急剧增长的图书档案需求，电子文件安全管理是重要前提之一。
档案图书服务部门需要充分保障电子文件使用的安全性，才能放心以电子文件形式保存档案图书资料，满足人们对电子文件的使用需要。
发挥电子文件功能，创造社会效益和经济效益。
电子文件存用分离研究和实现１引言信息化是当今社会发展的一大趋势,以计算机技术和网络技术为核心的现代信息处理技术正深入到社会的各个领域和各个层次,大量的信息资源以电子文件的形式产生和出现。
这些电子资源中,相当大一部分具有相当高的保存和利用价值。
如何安全、高效和长久的利用好这些电子资源已经成为一个迫切需要解决的问题。
２电子文件存用分离的必要性伴随电子政务和办公自动化在我国的的快速发展和高度普及,大量具有保存价值的电子文件不断产生。
但是,目前对这些电子文件的管理和利用仍然存在着很多问题。
２．１电子文件的安全性堪忧目前,我国大部分档案系统中对电子文件的利用都是基于电子文件原件的利用。
对于这种利用方式,电子文件的真实性无法得到有效的保障,电子文件的外泄和扩散缺乏有效的控制手段,电子文件受到病毒感染和人为破坏的风险性比较高。
２．２电子文件的利用效率比较低电子文件能否有效利用是衡量一份电子文件存在价值的一个重要的指标。
在我国,目前电子文件的利用效率仍然比较低。
产生这种现状的主要原因是我们缺乏对电子文件进行有效利用的手段,对电子文件进行利用的成本比较高。
２．３电子文件的管理还缺乏统一的事实标准和格式自１９９９年以来,我国相继发布了《电子文件归档与管理规范》（ＧＢ／Ｔ１８８９４－２００２）、《纸质档案数字化技术规范》（ＤＡ／Ｔ３１－２００５）、《公务电子邮件归档与管理规则》（ＤＡ／Ｔ３２－２００５）等电子文件管理的规范和规则。
但是我们现有的管理系统和与规范相适应的技术手段仍然有限,我们还缺乏对规范实现的技术支撑体系。
３电子文件存用分离的设计思路电子文件的存用分离是指对各种类型格式的电子文件,通过中间件的加工和转换后以一种统一的标准格式进行利用的技术手段。
通过存和用的分离,可以保护原电子文件的安全,提高电子文件的利用效率,并且能够统一文件的格式以完成对规范和标准的支撑。
４电子文件的特点———多样化和封闭性实现电子文件存用分离的瓶颈是电子文件类型和格式的多样化和相当大一部分电子文件格式的封闭性。
摘要：本文在分析云计算概念和优势的基础上，对传统电子文件管理中存在的问题进行思考，指出云计算在电子文件领域应用的前景。
同时，我们也应看到当前现实条件下，云计算在电子文件运用中存在的管理、可靠性、数据兼容性等主要问题。
关键词：云计算电子文件信息资源如今，人们对信息的需求越来越迫切，对信息资源的共享也提出了更高的要求。
如何对电子文件进行安全有效地管理，以便更好地开发利用电子文件信息资源，已成为人们普遍关注的一个热点问题。
然而，传统的电子文件管理在一定程度上限制了人们对电子文件信息资源的获取和共享，制约了整个档案事业的进一步发展。
被视为IT业下一次革命的云计算技术，因其自身独特的服务理念和技术优势，给人们的工作方式及商业模式带来了前所未有的变化，也为实现电子文件管理的新突破带来了契机。
一、云计算技术的概念和优势简单地说，云计算是指一种全新的计算模式和网络应用服务，人们可以通过网络及时、方便地从云端获取所需资源。
在云端可能有成千上万台计算机，但云外面的使用者看到的只是一个统一的“服务”界面(或接口)，就像在使用一台巨大的虚拟“计算机”，用户可以通过互联网像使用本地计算机一样使用云计算机①。
云计算是随着处理器技术、虚拟化技术、分布式存储技术和网格技术发展而产生的一种新技术，具有以下几个方面的优点：其一，低成本投入。
“在考虑硬件、软件以及维护系统所需人力成本的情况下，作为一种架构方案，云计算要比传统的数据中心更为经济。
”②其二，高度虚拟化。
利用软件来实现硬件资源的虚拟化管理、调度及应用是云计算平台的最大特点。
用户只需要一台笔记本或者一个手机，就可以通过网络服务来实现需要的一切，甚至包括超级计算这样的任务，而无需了解、也不用担心应用运行的具体位置。
其三，超存储能力。
云端是由成千上万台甚至更多服务器组成的集群，它具有无限的空间。
其四，灵活性的服务定制。
在云环境下，用户可以根据需要或喜好定制相应的服务、应用，云平台可以按照用户的需求来部署相应的资源、计算能力、服务应用。
76818 企业研究论文云计算时代的企业电子文件安全管理1 云计算概述云计算（Cloud Computing）是分布式处理（Distributed Computing）、并行处理（Parallel Computing）和网格计算（Grid Computing）的发展，或者说是这些计算机科学概念的实现。
云计算不仅带来了是技术上的革新，更改变了传统的管理理念和服务模式。
在云计算时代，人们对资源的管理与利用将会更加集成化，虚拟化，并且不再受时间、地域、物理条件的限制。
在全球化背景下，人们可以方便地对云端的资源进行统一的管理调度，还可以利用云端强大的数据处理能力进行信息的深入开发。
2 企业信息安全管理应用云计算技术的必要性分析从企业层面来说，目前的信息安全管理出现了许多新问题，比如呈几何级数增长的信息需要大型的存储设备和处理器进行存储和管理、人们对企业信息的共享需求日益增多、企业信息安全管理流程日益繁杂等等，这些都需要云计算技术加以解决。
从外围环境来说，如笔者开头提到的，云计算的发展普及是大势所趋，而且云计算技术主要涉及的就是信息的存储、管理、开发等环节，企业作为社会发展的主要力量，在今后的发展中不可能离开信息与云计算，尤其是信息安全管理环节。
信息安全要掌握主动性原则，越早采取措施越好。
因为如果越晚发现存在的风险，那么需要弥补的时间就越长，花费的成本就越多，对企业的造成的损失也越大。
而且企业信息安全的基础数据、标准往往是在初期设定好的，如果后期出现问题需要更改，将会耗费巨大的工作量。
基于上述分析，尽管云计算才刚刚到来，但是企业已经有必要将强对云计算的了解和研究，并逐步开始涉及基于云计算的信息安全管理。
3 云计算环境下信息安全管理的新特点云计算对信息安全管理的影响主要体现在技术和管理模式这两个方面。
云计算的特点之一便是高安全性。
“云”使用了数据多副本容错、计算节点同构可互换等措施来保障服务的高可靠性，使用云计算比使用本地计算机可靠。
基于云计算的电子档案管理系统的设计与实现随着信息技术的快速发展，电子档案管理系统成为现代组织机构进行文件管理的重要工具。
而在传统的电子档案管理系统中，由于数据量庞大，数据安全性、可靠性等问题逐渐显现，因此，基于云计算的电子档案管理系统得到了广泛的应用。
基于云计算的电子档案管理系统将传统的本地存储方式转变为云端存储方式，有效解决了大规模数据存储和管理的问题。
其基本原理是将电子档案数据以及相关的元数据存储在云端服务器上，通过互联网进行访问和管理。
云计算提供了高性能的计算和存储能力，极大地提高了电子档案管理的效率和可靠性。
设计和实现一个基于云计算的电子档案管理系统需要考虑以下几个方面：1.数据存储和安全：云计算提供了可靠的数据存储和备份服务，可以对电子档案进行安全存储和管理。
此外，合理设计权限和访问控制机制，确保只有授权人员可以访问和修改档案数据，保证数据的安全性。
2. 数据传输和访问：设计使用云计算提供的API接口进行数据传输和访问，通过互联网实现用户对电子档案的浏览、查询、修改等操作。
同时，为了提高用户体验，可以设计用户界面友好的Web应用程序或移动应用程序，方便用户进行操作。
3.元数据管理：电子档案管理系统中的元数据是描述档案属性的重要信息，包括文件名称、文件创建时间、文件创建者等，通过元数据可以对档案文件进行分类和检索。
设计一个合理的元数据管理机制，可以提高电子档案管理的效率和准确性。
4.数据备份和恢复：云计算提供了数据备份和恢复的服务，可以对档案数据进行定期备份，保证数据的可靠性和完整性。
此外，设计合理的数据恢复机制，能够在系统故障或数据丢失时及时恢复电子档案数据。
综上所述，基于云计算的电子档案管理系统的设计和实现需要考虑数据存储和安全、数据传输和访问、元数据管理以及数据备份和恢复等方面的问题。
只有全面考虑这些因素，才能有效地设计出高效、可靠的电子档案管理系统，提高文件管理的效率和可靠性。
云计算环境下电子文件管理研究综述摘要：云计算引领ICT发展新态势，电子文件管理离不开ICT生态环境。
本文对国内外学者在云计算环境下电子文件与数字档案管理方面的学术成果进行文献调研和概要总结，阐述了云时代电子文件与数字档案研究的新动向，为开展云计算环境下电子文件研究奠定基础。
关键字: 云计算电子文件电子文件管理数字档案馆电子文件作为一类重要的社会信息资源，产生于网络计算机环境中，人们对它的形成、管控、使用、留存和传承已经难以脱离信息与通讯技术(ICT)环境。
当前，云计算引领ICT发展新动向、变革信息资源管理新趋向。
云计算的快速着陆和广泛应用无疑会对电子文件及管理带来前所未有的影响。
本文以“Cloud Computing + Record”和“Cloud Computing + Archive”为主题关键词，对ProQuest Digital Dissertations、Web of Science三大引文库、ProQuest系列数据库进行英文文献检索，同时以“云计算+电子文件”和“云计算+档案”为主题关键词对中国期刊全文数据库、中文科技期刊数据库、中国博士学位论文全文数据库、中国优秀硕士学位论文全文数据库进行中文文献检索(检索时间为2011-8-20)，并对检索的文献进行研究分析，发现国内外已经有机构和个人开始关注和研究云计算环境下电子文件与数字档案管理方面的问题，但公开发表的论文数量非常有限，其中国内学术文献主要研究云计算环境下数字档案馆的相关问题，共7篇;国外学术期刊上与云计算环境下电子文件和数字档案研究内容关联度较高的文献有8篇。
本文分别对这些文献内容进行概要总结，旨在探析云时代电子文件研究的新思考和新行动。
一、云计算环境下数字档案馆研究概述从对检索到的文献分析看，自2009年以来，我国文件档案管理领域就有学者开始关注云计算理念与技术，并结合对云计算的认识和特点，探讨云时代档案信息化和数字档案馆的应用解决方案。
尹雪梅认为云计算是顺应企业和个人消费者对数据中心处理能力不断提高的社会趋势而出现的新技术，代表了一种新的数据处理方式和未来人们的一种生活方式，是一种处理信息资源的超前理念，将给图书、档案界在知识共享方面带来新的启示，文章借鉴了云计算环境下数字图书馆的研究成果，提出了基于云计算的个人数字档案馆模型[1]。
方昀等认为云计算是顺应低碳经济发展的需要而提出的一种共享的IT基础架构方法，其核心就是提供更加安全、更低成本的IT 服务，虚拟化、整合、安全、高效是其最基本的特性;云计算能够按照用户对资源和计算能力的需求而动态部署虚拟资源，不受物理资源的限制;云计算与用户之间的关系模型是XaaS，即提供各类云服务;文中结合档案信息服务的基本职能要求，分析了云服务模式在档案信息化工作中实现资源共享、节约投资成本、提高可靠性、解决IT人才短缺、提高运维效率等方面的优势[2]。
彭小芹、程结晶认为云计算作为一种新思维在网络中应用，必然会形成新的信息管理与信息服务体系，这种新的资源管理与服务体系的目标正是数字档案馆基本特征和属性的表现，文中首先总结了云计算的特点和优势是能够提供可靠安全的数据存储、方便快捷的云服务、强大的网络计算能力、诸多技术的集合体、个性化服务和以用户为中心的服务思想，并从信息资源、信息用户、信息工作者、信息基础设施层面入手，探讨云计算在数字档案馆信息服务与资源管理中的应用，目的在于促进数字档案馆更好地调整服务角色，增强数字档案信息服务功能以及拓宽服务空间[3]。
文杰认为云计算具有超大规模、虚拟化、通用性、高可靠性、高扩展性、按需服务和廉价等特征，其核心理念就是通过不断提高“云”端处理能力，减少用户端的处理负担，使用户端最终简化为一个单纯的输入输出设备并能够按照用户的需要来享受“云”的强大计算处理能力，文中阐述了云计算在数字档案馆中的几大应用优势，即确保档案服务器的可靠运行，最大限度地降低服务器的出错概率，降低相关费用，极大地扩展了信息资源的共享范围，同时还提出基于云计算而满足多个高校共同使用的数字档案馆的构建模型[4]。
胡亚南从档案馆职能的改变、档案馆运营成本的降低和档案工作质量的提高三个方面分析了云计算对档案工作带来的影响，认为档案馆应重点考虑如何尽快开展云计算的应用服务，明确服务方式，提高服务效能[5]。
田雷在解读“云计算”的概念和本质的基础上，分析了“云计算”在档案领域的应用前景，认为云计算基础设施、云平台通用技术和云存储资源体系等都能够加快档案信息化的建设进程，提升档案管理水平，拉近档案与群众的距离;同时也指出，云计算在安全管理和标准开放方面依然需要不断提升和改进，提醒档案领域在运用“云计算”技术时必须要在先期充分考虑数字档案资源的安全[6]。
黄正鸿认为云计算不仅影响人们的工作方式和商业模式，更重要的是带来思维方式的挑战。
呼吁档案行业在开展信息化过程中应吸纳“云理念”提高服务水平，基于“云架构”构建全国性、区域性云平台，利用“云存储”更好地保存档案、提供利用，借助“云模式”节约成本、提高效率，打造“低碳经济”档案信息化建构模式，同时也指出云计算在信息安全、隐私保护、标准规范与资金投入、技术透明等方面尚存在许多未解决的问题，但坚持认为云计算能够实现档案工作信息化领域更多的创新，能从根本上改变档案信息获取和知识传播的方式[7]。
从这几篇论文内容来看，云计算在档案管理方面的研究还处于了解、认识和探讨的初级涉入阶段，有关云计算对档案学基础理论影响、对档案实践工作的变革以及云计算与档案信息化整合等方面的研究涉及不多，尚需要进一步开展更深层的跨学科融合研究。
二、云计算环境下电子文件管理研究概述云计算环境下电子文件相关研究的学术文献在国内尚未有公开发表的论文，国外的一些学者自2009年就开始有所研究，下面对这些研究成果进行概要总结。
Brent Gatewood从云计算环境下软件即服务(SaaS)的应用角度探讨了电子文件管理的相关问题。
他认为云时代电子文件研究重点应聚焦于如何将文件管理规则应用于云计算信息存储解决方案中，指出云计算被认为是易用、易访问的，能够提供包括硬件、开发平台、软件与数据服务在内的IT虚拟资源池，并对SaaS与云计算之间的相互关系进行了讨论;认为使用SaaS模式的用户并不能真正拥有软件，而是按照对软件的计量付费后授权使用，用户并不知道所形成的文件和信息存放在哪个地方、哪台设备和哪块硬盘上，并且提供软件服务的云供应商并没有充分考虑到文件管理的控制条例或规则，认为云环境下文件和信息管理将会失控。
建议在采取SaaS解决方案之前应充分考虑和加强电子文件管理在云服务软件中的法规遵从性，认为云软件服务的供应商应能够充分理解法规制度中对机构电子文件管理和证据留存的各类要求，以确保管理机构对文件形成机构进行复查和审计时，通过保障其原始记录文件来确保电子文件的真实性和完整性，提醒用户在实施云计算方案时应在契约、审计、集成、政策遵从等方面做好充分的论证和考虑[8]。
Jeremy Leighton John和Jim Ericson从云计算环境下非结构化数据存储技术的应用层面探讨数字文件与档案管理的相关问题。
Jeremy 从数字记录革命角度分析了越来越多的个人数字档案信息将形成，借助IDC 2010年发布的70%数字信息由个人形成而非组织形成的信息，从英国国家图书馆收集人物档案情景出发，论证了大量的非结构化数据收集与保存将需要云计算虚拟存储的支持，以及可信任数字仓储系统对云存储的应用需求，分析了云计算环境下哪些信息需要存储、归档、保存和用于检索[9]。
Jim 认为云计算为档案信息的存储提供了新的解决方案，美国一些大型组织内部建立了档案保管部门，而小型组织将档案保存在文件或数据中心以减少内部档案管理的昂贵费用;云计算档案服务模式走向市场，降低了成本，提供了可以“无限使用”的基础设施服务、安全保障、容灾备份和统计分析等功能，文章从文件信息的机构资产保存和运行维护负担的二元性进行分析，对于电子发现而言，文件或信息获取的时间和速度是非常重要的;从文件形成者自己管理还是委托第三方机构管理Email服务器、Email 记录及其归档等方面，提出云计算能够提供集成服务和帮助文件形成与创建，将大大降低IT运维负担、提供专业的IT服务等众多优点，并进一步从收费服务的角度分析云计算档案服务工作模式的拓展[10]。
James Lappin认为当前使用EDRMS被认为是主流的、正统的电子文件管理方式，但2010年电子文件管理处于一个变化的十字路口。
文中就两个方面提出质疑：一是云计算的出现和应用，EDRMS 是否会出现停滞或后退，怀疑电子文件管理模型背后的支撑理论的适用性;二是在未来五年是否会有新的文件管理的主流、正统思想出现，特别是在云计算新技术的冲击下，电子文件管理系统将会以何种方式出现及其是否会对电子文件管理理论产生影响[11]。
Katharine Stuart 和David Bromage主要基于实践经验及其与公共和私人机构交互基础上，介绍云计算环境下信息存储现状、挑战和管理状况。
强调“Web2.0”和“云”会成为组织改变业务行为的主要方式，管理文件需要特别注意可能存在的风险。
认为在实际工作中,提供“云”服务的组织开展业务,不应仅基于技术而做出决定,更应考虑机构信息存在的众多风险，认为“云”本身就存在先天的安全风险。
如果更多的制约“云”的政策或立法被制定出来,云计算将有助于管理层使用和管理组织内的信息和文件，良好的政策和立法,将会是解决威胁云存储面临的机遇和方法，文件管理者提高在线信息管理能力与风险意识,在“云环境”背景下显得尤为迫切[12]。
Roger James从利用角度探讨云计算对电子文件管理的影响。
认为传统的文件管理的成本正在增加，云计算为文件管理者提供了在保持费用的同时增强可控制性的机会，在应对数字或纸质载体文件管理方面,良好的文件管理是可持续发展的基础。
云计算因其操作层面的易用性与推动性,在专业的文件管理方面得到不断的扩大,包括向前端延伸的文件管理;同时云计算也为文件管理提供了一个新机遇——档案开放,为他人参与和使用,而不是把它封装起来独家享用。
作者认为云计算会刺激组织考虑他们希望保护哪些信息以及信息开放的范围。
在数字世界里,并不是保护度越高影响越大或安全性越高,正像英国政府计划开放的数据研究中心，认为新文件管理应该是促进其内容的使用而不仅仅是一味地提倡保护[13]。
Beverly Oswalt 和Roslyn L. Turner提出随着数字时代的到来，文件管理存储介质从纸质变迁为数字媒体，这个转变必然带来对存储机构能力和空间提升的要求，目前网络存储和云存储是比较流行的两种方式。
