档案保管、保密、利用、借阅、移交和档案人员岗位责任制制度

档案管理人员岗位责任制范本岗位名称：档案管理人员岗位级别：中级岗位职责：1. 负责档案管理系统的建设和运行维护，包括档案的录入、整理、存储、检索和销毁等工作。

2. 负责建立档案管理的标准化流程和操作规范，确保档案管理工作符合相关法律法规和内部制度要求。

3. 负责档案的分类归档，确保档案的安全保存和合理利用，防止档案遗失或泄露。

4. 负责对档案进行定期盘点和整理，确保档案的完整性和准确性，及时通知上级领导有关档案的异常情况。

5. 负责档案的检索和提供，按需及时提供相关档案资料给各部门和领导，确保工作的顺利进行。

6. 负责档案的销毁和档案电子化的推进工作，确保档案的安全销毁和电子化管理的顺利进行。

7. 协助上级领导组织档案培训，提高员工对档案管理工作的认识和理解。

8. 协助上级领导处理档案管理中的纠纷和投诉，及时解决问题，保护公司和员工的合法权益。

任职要求：1. 具备本科以上学历，档案学或相关专业背景优先。

2. 具备较强的组织管理能力和人际沟通能力，能够有效地协调各种资源，处理复杂的工作情况。

3. 具备良好的档案分析和处理能力，能够准确地判断档案的价值和归类。

4. 熟练掌握电子档案管理系统和办公软件的使用，能够熟练运用电子化档案管理技术进行工作。

5. 具备严谨的工作作风和细致的工作态度，能够保证工作的准确性和高效性。

6. 具备较强的责任心和团队合作精神，能够主动承担工作压力和困难。

本岗位职责和要求可根据实际情况进行适当调整和完善。

档案管理人员岗位责任制范本（二）档案管理人员是负责企业或机构档案工作的专业人员，他们的工作责任主要包括以下方面：1. 档案分类和归档：按照规定的档案分类标准将各种档案文件进行分类和归档，并确保档案的完整性和准确性。

2. 档案借阅和归还：负责管理档案的借阅和归还工作，包括接受用户的借阅申请、审核借阅权限、安排借阅时间等。

3. 档案保管和维护：负责档案的保管和维护工作，包括定期巡检档案存放环境、检查档案完整性、处理档案损坏等。

档案工作岗位责任制是指按照职责和权限划分岗位，明确岗位职责和权责，让每个岗位在档案工作中有明确的任务和责任。

具体的岗位责任制可以包括以下内容：1. 负责档案收集和整理：负责搜集、收集、整理和归档相关文件和资料，保证档案的完整性和准确性。

2. 负责档案分类和编制：根据档案的性质和用途，负责对档案进行分类和编制，建立科学的档案分类体系。

3. 负责档案保管和管理：负责档案的保管和管理工作，包括档案的存放、整理、借阅和维护等。

4. 负责档案检索和查询：根据用户的需求，负责对档案进行检索和查询，并提供相应的档案复印和提取服务。

5. 负责档案安全和保密：负责档案的安全和保密工作，包括档案的防火、防水、防盗等措施，保护档案的安全性和机密性。

6. 负责档案数字化和电子化：负责对档案进行数字化和电子化处理，建立档案数字化管理系统，提高档案管理的效率和便利性。

7. 负责档案培训和宣传：负责档案工作的培训和宣传工作，提高员工对档案管理的认识和意识。

每个岗位的责任和职责要根据具体的工作内容和岗位要求来确定，并制定相应的工作规范和流程，确保档案工作的顺利进行和高效完成。

同时还需要进行定期的评估和监督，对岗位绩效进行考核和奖惩，确保岗位责任制的有效实施。

档案工作岗位责任制（二）是指建立在岗位上的责任制度，明确岗位职责和工作任务，对岗位绩效进行评估和考核的管理方式。

其目的是提高工作效率，明确工作目标，激发员工积极性，提高整体绩效。

档案工作岗位责任制主要包括以下几个方面：1. 岗位职责的明确：档案工作岗位责任制的首要任务是明确每个岗位的职责和责任。

档案部应该制定一份详细的岗位职责清单，列出每个岗位所负责的工作项目和工作内容。

这样可以确保每个员工清楚其工作职责，并能够更好地完成工作任务。

2. 工作任务的分配与考核：档案部应根据岗位职责清单合理分配工作任务，并进行周期性的考核。

通过对工作任务的细分，可以让每个员工明确其工作重点和工作目标，从而提高工作效率。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度为了管理和保护档案的安全和使用，可以建立以下制度：1. 档案归档制度：明确规定哪些文件需要归档，归档时间和归档位置等。

归档时应按照一定的分类、编号和档案目录进行统一管理。

2. 档案保管制度：建立专门的档案保管室或柜，并实行密钥管理，限制档案的存取权限，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案借阅制度：明确借阅人员及借阅事由，建立借阅登记制度，借阅期限和使用范围，并规定借阅后的保管责任和归还流程。

4. 档案保密制度：明确档案保密的级别、范围和标识，建立保密档案的专门管理措施，限制档案的查阅和复制权限，加强档案的保密工作。

5. 档案登记制度：在档案的建立、收集、整理、归档等环节，建立档案登记制度，包括档案目录、信息载体、档案状态、销毁记录等。

6. 档案销毁制度：建立档案销毁的程序和规定，明确什么时候销毁、销毁的方式和销毁的人员，确保档案的定期更新和销毁。

同时要注意合规处理，如公开文件的销毁需要严格遵守法律法规的规定。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（二）本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。

由档案人员负责____把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。

任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

1、归档时间。

各部门要按时收集、整理各类文件材料。

各业务部门在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。

文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。

档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关业务人员归档的责任制。

设备档案、声像档案和实物档案随时归档。

档案工作岗位责任制一、分管档案工作的局领导职责1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

二、局档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

三、分管档案工作的各处（室）领导职责1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。

2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。

3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。

4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。

5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。

四、各处、室专（兼）职档案人员职责1、坚持平时整理。

根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

盘县鸡场坪乡云脚煤矿资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度云脚煤矿技术科二零一五年资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。

由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。

任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

1、归档时间：各部门要按时收集、整理各类文件材料。

各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。

文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。

科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。

设备档案、声像档案和实物档案随时归档。

2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。

卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。

一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。

同时做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续完备、保管期限准确。

归档的照片要附简要说明，录像带要附内容提要。

3、归档份数：本单位发文一般归档两份，其中一份归入相应门类档案，另一份编制“本单位发文汇编”。

基建档案本单位必须保存一套原件。

4、归档手续：各部门整理归档后按规定移交档案中心，并履行交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。

二、保管1、资料档案质量符合完整、准确、系统的要求，分类编号保管；2、资料档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

档案管理人员岗位责任制主要包括以下内容：1. 负责档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料的完整性和准确性。

2. 根据规定的文件分类系统，进行文件的编目和索引，确保档案信息的检索便捷。

3. 负责档案的借阅管理，根据需要提供档案借阅服务，并确保档案的安全和保密。

4. 参与档案的数字化管理工作，进行档案的电子化存储和管理，提高档案管理的效率和便捷性。

5. 负责档案的销毁和报废工作，按照规定的程序和标准进行档案的销毁处理。

6. 协助相关部门进行档案的调阅和复制工作，确保档案信息的提供及时和准确。

7. 参与档案管理制度和流程的制定和修订工作，做好档案管理工作的规范和指导。

8. 参与档案管理系统的建设和维护工作，保证档案管理系统的正常运行和数据的安全。

9. 参与档案管理培训和教育工作，提高档案管理人员的专业素质和工作能力。

10. 定期进行档案管理工作的检查和评估，及时发现问题并提出改进措施。

11. 配合上级指示和相关部门的工作安排，完成其他与档案管理相关的工作任务。

以上就是档案管理人员岗位责任制的主要内容，不同企业和机构可能会根据实际情况进行一定的调整和补充。

档案管理人员岗位责任制（2）(一)档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。

并具备高中以上文化程度和一定业务能力。

(二)认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。

(三)档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。

(四)集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。

(五)加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。

(六)严守档案机密，防止档案丢失及失、泄密。

(七)执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。

档案工作人员分工及岗位责任制范文一、档案工作人员分工及岗位责任制的重要性档案是组织和个人活动过程中产生的记录和信息载体，对于保障组织正常运转、维护权益和文化传承具有重要意义。

为了保证档案工作的高效运行和质量保障，建立科学的分工及岗位责任制是必不可少的。

二、档案工作人员的分工及岗位责任制1. 档案管理员档案管理员是档案工作的核心人员和主要管理者，负责全面规划、组织、协调和管理档案工作的各项事务。

其主要职责包括：- 制定和实施档案管理制度和工作流程。

- 负责档案整理、归档、保管、借阅等工作的组织和监督。

- 对档案的鉴定、修整、整理和保护进行指导。

- 负责档案电子化和信息化建设工作。

- 组织档案查询和著录工作，提供档案咨询服务。

2. 档案整理员档案整理员是负责对组织和个人档案进行整理和归档工作的专业人员。

其主要职责包括：- 根据规定的档案管理制度和工作流程，对档案进行分类、整理和归档。

- 负责档案的文件编号、著录和标识。

- 组织档案的修整、清点、装订等工作。

- 对档案的质量和完整性进行检查和评估。

3. 档案保管员档案保管员是负责档案保管和维护工作的专业人员。

其主要职责包括：- 负责档案的安全保管和防损工作。

- 管理档案的出入库登记和借阅手续。

- 组织档案的保密和押运工作。

- 对档案的环境和存储设施进行管理和维护。

4. 档案借阅员档案借阅员是负责档案借阅管理和服务工作的专业人员。

其主要职责包括：- 负责档案借阅申请的受理和审核。

- 组织档案借阅的手续和流程。

- 提供档案查询和复印服务。

- 对档案的借阅和使用情况进行统计和记录。

5. 档案鉴定员档案鉴定员是负责对档案的价值和真实性进行评估和鉴定的专业人员。

其主要职责包括：- 对档案的保存期限和价值进行鉴定。

- 对档案的真实性和合法性进行审核和评估。

- 对档案的档期、损坏和丢失进行调查和核实。

三、档案工作人员分工及岗位责任制的运行机制1. 任务分工：根据档案工作的不同环节和职能，将不同的工作内容和责任分配给相应的工作人员。

档案工作人员分工及岗位责任制档案工作是一个重要的组织管理工作，它涉及到信息的收集、整理、保存和利用，对于组织的发展和运营至关重要。

为了保证档案工作的高效进行，通常会进行分工和岗位责任制，下面是一个大致的档案工作人员分工及岗位责任制的介绍。

一、部门领导部门领导是档案工作的核心，他们负责整个档案工作的组织、协调和管理。

1. 部门主任部门主任是档案工作的责任人，他负责制定档案工作的整体规划和目标，并组织实施。

他还负责与其他部门的沟通协调，解决档案工作中的重大问题。

2. 副部门主任副部门主任是部门主任的助手，负责协助部门主任完成工作任务，并代替部门主任处理日常事务。

二、档案管理岗位档案管理岗位是档案工作的核心，他们负责档案的收集、整理、保存和利用。

1. 档案管理员档案管理员是档案工作的基层人员，他们负责日常的档案管理工作，包括档案的整理、分类、编号和归档。

他们还负责制定档案保管制度和档案的借阅管理。

2. 档案保管员档案保管员负责档案的安全保管和档案库的管理。

他们负责档案的存放、调阅和销毁，确保档案的安全可靠。

3. 档案检索员档案检索员负责根据用户的需求，查询和提供相应的档案信息。

他们需要熟悉档案的编码和分类规则，并掌握相关的检索工具和技术。

4. 档案修复员档案修复员负责档案的修复和保养工作。

他们需要修复损坏的档案文件，处理受潮、发霉和老化等问题，确保档案的完整性和可用性。

三、档案数字化岗位随着信息技术的发展，数字化档案管理成为了一个重要的趋势。

档案数字化岗位负责将纸质档案转化为电子档案的工作。

1. 数字化档案管理员数字化档案管理员负责将纸质档案转化为电子档案。

他们需要使用专业的扫描仪和数字化工具，将纸质档案扫描并进行数字化处理。

2. 数字档案的管理和维护人员数字档案的管理和维护人员负责对数字档案进行管理和维护。

他们需要熟悉数字档案的存储和管理系统，确保数字档案的安全和可靠。

3. 数字档案的检索和利用人员数字档案的检索和利用人员负责根据用户的需求，查询和提供相应的数字档案信息。

精品文档精心整理档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理。

其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理；二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。

2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。

各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。

3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案；各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。

4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。

每年对二级档案管理进行一次检查验收。

归档制度1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件；属人事问题的，由劳资员保存原件；属工程项目的，由工程处保存原件。

其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。

归档范围外的请示报告由各部门自行保管。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。

7、公司级的收文、发文等文书资料均由综合处归档。

8、其它体系认证要求保存的记录、文件均按规定保存。

档案保管制度1、公司办公室应有存放档案的专门库房，各处、部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。