档案室安全保密制度正式版

档案室安全保密制度1. 规范管理制度1.1 档案室入口安全管理入口门应设联锁门，主要负责人应始终拥有进入权限。

同时，进入档案室的人员必须经过两步验证，包括身份确认及验证合法的手续。

1.2 档案室安全防范措施档案室安全门、档案室墙体、防护区域监控、报警装置等，应配备适当的监控设施及保安人员，保障档案室资料安全。

1.3 档案室借阅管理任何人员在档案室借阅档案时，都必须进行身份证明，这些借阅记录应齐备并保管妥善。

当档案被借走时必须有保管人员与借阅者进行确认及签名。

2. 档案室内部保密制度2.1 档案室内保密制度所有进入档案室的人员，都必须在进入前签署保密协议，告知其涉及到保密资料的内容。

对于没有接触保密资料的人员，应加入有管理档案的保密人员为备案对象。

2.2 档案室内文物及资料保密制度一切保密文件及文物都要妥善加以保管，并实施档案室内指纹等高级防伪、查询查询、装弹制度。

并且档案室内暗地里、公开展出文物及资料必须经过相关部门或专业人员的查询，并建立定期监督制度。

2.3 档案室安全制度档案室内应安装防爆系统，一旦检测到异常，所有房间都应立即加密并开启报警装置，信号直接联系报警管理平台，如发生严重事件，应立即进行疏散。

所有的紧急处理方法应有预案，并应有在场的专业救援队伍进行引导。

3. 档案室人员管理及培训3.1 档案室人员的聘任所有进入档案室的人员，包括负责人、工作人员和保安人员等，必须通过具有职业档案室管理知识及相关证书的公司通过面试或相应考核合格才可上岗，对上岗人员进行定期的安全教育和培训。

3.2 档案室人员管理公司应建立档案室人员档案，记录工作人员的岗位表现、薪资待遇、受辞退的原因、请假记录等信息。

除此之外，公司应制定定期考核制度，规定档案室相关人员的工作职责、行为规范及工作效率要求等。

3.3 档案室安全保密措施培训定期安排员工参加有关安全保密知识的培训课程，了解内部控制、安全保障的重要性，并及时将相关政策及时传达给每一个人。

一、总则为确保保密档案室的安全，防止保密档案的泄露、丢失和损坏，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、保密档案室安全管理职责1. 保密档案室管理人员应具备较高的政治觉悟、较强的保密意识和责任心，严格执行本制度。

2. 保密档案室管理人员负责保密档案的接收、保管、整理、归档、借阅、销毁等工作。

3. 保密档案室管理人员应定期对保密档案进行清点、核对，确保档案的完整、准确。

4. 保密档案室管理人员应做好保密档案室的防火、防盗、防潮、防虫蛆等工作。

三、保密档案室安全措施1. 保密档案室应设在安全、安静、干燥、通风的场所，避免阳光直射和潮湿。

2. 保密档案室应配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等，并确保其有效。

3. 保密档案室应设置门禁系统，非工作人员不得随意进入。

进入保密档案室的人员需经过身份验证。

4. 保密档案室内的档案应按照保密等级分类存放，不同等级的档案应分开存放。

5. 保密档案室应定期进行消毒、杀虫，确保档案不受虫蛆侵害。

6. 保密档案室应建立健全档案借阅制度，严格履行借阅手续。

借阅档案时，需经领导批准。

7. 保密档案室应设立专门的档案销毁室，严格按照规定程序销毁档案。

四、保密档案室人员管理1. 保密档案室人员应参加保密教育培训，提高保密意识和技能。

2. 保密档案室人员应严格遵守保密纪律，不得泄露、传播档案内容。

3. 保密档案室人员调离岗位时，应办理档案交接手续，确保档案安全。

4. 保密档案室人员应定期对档案室安全进行检查，发现问题及时报告。

五、奖惩1. 对严格执行本制度，确保保密档案安全的工作人员给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成保密档案泄露、丢失、损坏的责任人，依法依规追究责任。

六、附则1. 本制度由保密档案室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为加强档案资料的安全保密管理，确保档案资料的安全与完整，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案资料的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条档案资料安全保密工作实行统一领导、分级负责、专人管理的原则。

第二章档案资料的收集与整理第四条档案资料的收集应确保其真实性、完整性和准确性。

第五条收集的档案资料应按照分类、编目、归档等要求进行整理，建立档案资料目录。

第六条档案资料整理过程中，应严格保密，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

第三章档案资料的保管第七条档案资料应按照规定存放于专用档案室，实行专人负责制度。

第八条档案室的库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等安全措施。

第九条档案资料应按照保管期限进行分类存放，定期进行盘点和检查。

第十条严禁将档案资料带出档案室，特殊情况需带出时，应经主管领导批准，并办理相关手续。

第四章档案资料的利用第十一条档案资料的利用应遵循合法、合规、安全的原则。

第十二条利用档案资料应办理借阅手续，不得擅自复制、摘抄、拍照或传播。

第十三条保密档案资料利用时，应采取保密措施，确保档案资料安全。

第五章档案资料的销毁第十四条档案资料达到保管期限或失去保存价值时，应按规定进行销毁。

第十五条销毁档案资料前，应进行审核，确保不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。

第十六条档案资料销毁应采用焚毁、化浆、粉碎等方式，确保档案资料无法恢复。

第十七条销毁档案资料时，应有人监销，并做好记录。

第六章保密责任第十八条各部门负责人对本部门档案资料的安全保密工作负总责。

第十九条档案资料管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案资料。

第二十条对违反本制度，造成档案资料泄露、丢失、损毁等后果的，应依法依规追究相关责任。

第七章附则第二十一条本制度由本单位保密委员会负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。

二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。

三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。

四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。

五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。

涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。

六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。

七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。

八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。

九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。

十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。

第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。

三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。

四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。

五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。

七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。

八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。

九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。

十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。

|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。

档案馆保密制度范本第一章总则第一条为了加强档案馆的保密工作，确保档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规的规定，制定本制度。

第二条档案馆保密工作要坚持预防为主、突出重点、全面管理、确保安全的原则，实行统一领导、分级负责、分类管理、全员参与的工作机制。

第三条档案馆要建立健全保密制度，对保密工作实行规范化、科学化管理，提高保密工作的质量和效率。

第二章保密管理第四条档案馆应当设立保密管理岗位，明确保密管理职责，配备专职或者兼职的保密管理人员，负责档案的保密工作。

第五条档案馆应当对档案进行等级划分，根据档案的保密等级，采取相应的保密措施。

第六条档案馆应当建立健全档案借阅利用制度，对查阅档案的人员进行身份验证，严格控制档案的查阅和利用。

第七条档案馆应当建立健全档案复制和借出制度，对复制和借出档案进行严格审查，确保档案的安全。

第八条档案馆应当建立健全档案销毁制度，对销毁档案进行严格审查，确保档案的保密信息不被泄露。

第三章保密措施第九条档案馆应当建立健全保密设施，包括档案库房、阅览室、复制室等，确保档案的安全存放和查阅。

第十条档案馆应当加强保密设施的维护和管理，定期进行安全检查，确保设施的正常运行和安全。

第十一条档案馆应当建立健全保密制度，对保密工作进行定期培训和考核，提高全体员工的保密意识和能力。

第十二条档案馆应当加强保密工作的监督和检查，发现问题及时整改，确保保密工作的落实。

第四章保密责任第十三条档案馆馆长是档案馆保密工作的第一责任人，对本馆的保密工作全面负责。

第十四条档案馆工作人员应当认真履行保密职责，对涉及保密的事项严格保密，不得泄露。

第十五条档案馆应当建立健全保密责任追究制度，对违反保密规定的行为，依法追究责任。

第五章附则第十六条本制度自发布之日起施行。

第十七条本制度的解释权归档案馆所有。

档案馆保密制度范本旨在加强档案馆的保密工作，确保档案的完整与安全。

通过明确保密管理职责、建立健全保密制度、加强保密措施和保密责任，提高档案馆的保密工作质量和效率。

广南县皮防站档案工作保密制度
为了做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《干部档案工作条例》和上级有关保密的规定，特制定本制度：
一、按照有关档案接收、保管、查阅利用制度，认真履行核对、签字、登记、注销手续。

二、档案工作人员要严守国家秘密，不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。

三、查阅支部委员会、站务会记录等密级档案，必须履行批准手续，在档案室查阅。

一般情况下，不允许摘抄、借阅密级档案。

四、需要销毁的档案材料，按规定造册，经站主管领导批准后，由两人以上监销。

五、档案室在工作中形成的废纸、复印废纸，必须销毁，不得随意扔掉。

六、一切密级档案，都应当存放在有保密设施的保密柜中。

七、档案馆每年进行一次全面的保密工作检查，执行好的给予表扬奖励，违反者视情节轻重，按规定予以处理。

广南县皮肤病防治管理站 2007年1月。

保密档案管理制度（4篇）保密档案管理制度（通用4篇）保密档案管理制度篇1一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。

二、各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。

三、严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。

四、凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。

五、对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。

六、非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。

七、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

八、本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。

并注明归还日期，方可借阅。

九、外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的`，经领导同意，才能借阅。

十、档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。

保密档案管理制度篇2工程公司化验室档案资料管理与保密制度1、目的使化验室的检验原始记录,仪器设备档案,技术书籍处于受控状态,满足检验、设备的原始资料的保存需要。

2、使用范围本制度适用于化验室的检测原始资料和仪器设备档案管理。

3、职责3.1班长负责对检测原始记录进行归类,按保存期限进行保管。

3.2仪器设备管理人员负责对仪器设备档案进行管理。

4、工作程序4.1由班长负责归档资料的整理、保管、借阅和销毁工作。

4.2由班长负责收集日常水质检测原始记录,在检测报告发出后立即归档。

凡列入固定资产范围内的.各类仪器设备档案资料于进站开箱验收后,立即归档。

4.3借阅存档资料应办理借阅手续。

与检测无关人员不得查阅检测报告和原始记录,保密资料需经部长或总经理批准方可查阅,不得带出资料室,不得复印。

4.4档案工作人员要严格为供货商保守技术机密,并按照相关保密制度管理,否则以违反纪律处理。

4.5要注销的技术档案要造册登记,经部长和总经理审批,指定监销人共同处理,以防失密。

档案室各项规章制度范本一、入室管理规定1.为保证档案室安全秩序，任何未经授权人员严禁擅自进入档案室。

2.进入档案室前，需凭有效证件向工作人员登记，并接受安全检查。

3.禁止携带易燃、易爆、腐蚀等危险物品进入档案室。

4.未经授权人员禁止触摸、翻动或移动档案架及档案材料。

5.在档案室内禁止吸烟、饮食，不得乱扔废弃物品。

二、档案保管规定1.每个档案柜仅供负责人员使用，严禁随意更换档案柜或私自乱放档案。

2.档案需要分类存放，严格按照文件编号和时间先后顺序排列。

3.档案室内温湿度应保持恒定，严禁将档案暴露在阳光直射下。

4.禁止利用档案室拍摄、复制或传播档案材料。

5.档案负责人应每月对档案室进行一次全面清理，确保整理有序。

三、档案借阅规定1.借阅档案需填写借阅申请表，并由上级主管签字同意后方可进行。

2.档案借阅时间原则上不得超过一周，如需延长借阅期限，应事先申请并得到批准。

3.借阅档案必须提供有效证件，并在借出登记簿上签字确认。

4.借阅档案不得离开公司范围，严禁私自复制档案材料。

5.借阅档案归还后，需填写还阅登记表并交予档案管理人员确认。

四、档案销毁规定1.档案应按照规定的保管期限进行存储，逾期未更新的档案应及时进行销毁。

2.销毁档案前，应先编制销毁计划，并报上级领导审批。

3.严格按照销毁计划进行销毁，销毁记录应详细登记，并由档案管理人员签字确认。

4.销毁档案须按照相关规定进行碎纸或其他安全销毁方式处理。

五、档案安全保密规定1.档案管理人员应对档案资料进行严格保密，并承诺不私自泄露档案内容。

2.禁止随意借阅他人档案，并不得私自复印、拍摄或传递档案材料。

3.档案室内安装监控设备，对涉密档案进行实时监控并备份存储。

4.不得将档案用于违法、不道德或损害公司利益的活动，一经发现将依法处理。

六、档案修整与整理规定1.档案修整和整理应由专职人员进行，不得由非授权人员操作。

2.档案修整应遵循修复不损、不影响档案完整性的原则。

档案室保密管理制度为切实保障涉密档案的安全，特制定应急救援涉密档案管理措施。

一、本单位工作人员须严格遵守国家保密法律法规的规定，切实做好应急救援涉密档案的保密工作。

二、建立涉密档案保密管理责任制，单位主要负责人承担涉密档案保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密档案的保密管理责任。

三、成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密档案的日常管理工作。

设立专门的涉密档案保管库房，按铁门、铁窗、铁柜“三铁”标准建立涉密档案存放设施，配置必要的监控、防火、防潮等设施。

档案管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。

四、对涉密档案的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。

凡使用涉密档案须经主管领导批准，并予登记后，方可提供。

涉密档案使用后应及时归档。

登记清册须存档保存，要求帐物相符、记录清晰。

任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密档案，不得拷贝、对外传送涉密档案数据。

确需复制的，应报原提供成果的测绘行政部门批准，并向原档案提供部门登记备案。

五、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统失密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网失密管理规定》等计算机信息系统失密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的产生。

六、处理、传输、存储涉密档案数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，密码应超过八位；安装加密防毒软件。

涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线联网装置。

涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密档案室。

使用和维修涉密计算机系统，须有专管人员监督。

七、涉密档案只能用于被许可的使用目的和范围。

因使用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密档案的，必须报本单位主要领导审批，并报原档案提供单位备案。

八、销毁涉密档案须经专人清点、核对、登记、造册，由本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。

对销毁的时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录，与销毁清册、领导批示一并存档。

档案安全保密制度_档案安全保密制度规定档案安全保密制度篇1一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》，遵守党和国家的保密规定，维护档案安全。

二、档案人员必须严格执行各项规章制度，认真履行各项程序。

三、全单位档案实行集中统一管理。

对机密、绝密档案应实行全程有效监控，在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样，和普通文件分开立卷，单独存放，特殊管理。

四、各类档案一般不准借出。

对确实需要借出的，须经有关领导批准，严格履行借阅手续。

1、对机密、绝密档案的科技档案，要严格把握审批程序，不经有关部门批准，不得借阅、抄录、复印和描绘。

经批准抄录、复印的材料应及时销毁，严防遗失。

2、借出档案应在规定时间内归还，妥善保管，严禁转借他人。

五、档案工作人员要增强保密意识，遵守保密纪律，不传不说不问机密档案的`内容，不随身携带机密档案材料。

六、未经允许任何人不得私自销毁档案。

七、加强档案室的安全保护工作1、档案室应自成区域。

室区及库房设施应符合档案管理规定。

2、档案库房及办公室钥匙应妥善保管，不得转借他人，发现丢失，应立即采取措施。

3、节假日前应做好以下工作：彻底清点档案并进行登记;催还借出的档案;将所有档案材料全部归入档案室内;锁好门窗，加贴封条。

八、加强档案库房的安全管理1、非本馆人员未经许可不得进入库房、机房。

2、档案库房严禁吸烟，不得存放易燃易爆等危险品，切实做好库房的“八防”管理(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光)。

3、每日下班前要关闭空调，切断电源，锁好门窗，发现问题及时报告。

九、电子档案的安全保密参照上级有关规定执行。

档案安全保密制度篇2一、非本馆工作人员未经许可不得进入库房，因特殊情况需要进入库房，必须经馆长批准并进行登记后，由本馆工作人员陪同方可进入。

二、未经批准，任何人不得私自将馆藏档案携带出馆，不得私自复印、摘抄、传播、盗窃、出卖具有内部涉密的档案内容。

三、档案工作人员不得超越职责范围，私自为他人查阅、摘抄、复印、拍摄、外传档案文件;不得在任何场合与任何无关人员谈论馆藏未开放档案的内容;不得向无关人员透露馆藏档案资料的存放情况;不准以通信等任何方式泄漏密级档案内容;未经领导批准，不得复印、摘抄机密或绝密文件;不得任意将案卷带出档案库房(室)。

档案室保密工作管理制度第一章总则为加强档案室保密工作，确保档案的机密性、完整性和安全性，维护国家和单位的利益，制定本管理制度。

第二章保密责任1. 档案室的负责人应当对档案室保密工作负总责，全面负责档案室保密工作的组织、领导和实施。

并制定档案室保密工作目标和任务，确保档案室保密工作的顺利开展。

2. 档案室全体工作人员都应认真履行保密责任，严格遵守国家、单位和档案室的保密法规、制度和规定，保守保密工作秘密，不得泄露包括档案信息在内的涉密信息，不得将其用于非法用途。

第三章保密管理1. 档案室应当建立健全档案保密管理制度，包括档案的保密级别划分、保密审查制度、档案存储和传输的安全措施等。

2. 档案室应当定期进行档案保密安全检查，发现问题及时整改，并将检查情况报告上级主管部门。

3. 档案室应当建立健全档案借阅管理制度，保证档案的借阅行为符合相关规定，确保档案信息不被非授权人员获取。

第四章保密培训1. 档案室应当定期对全体工作人员进行保密知识培训，使其深刻理解档案保密的重要性和必要性，掌握保密工作的基本知识和操作技能。

2. 档案室应当针对不同岗位的工作人员，设计具体的保密培训计划，确保每位工作人员都能够全面了解自己的保密责任和工作内容。

第五章保密检查1. 档案室应当定期进行保密检查，包括对档案室内部保密管理制度的执行情况、档案存储和传输的安全措施、档案借阅管理情况等进行检查。

2. 档案室应当严格执行保密检查程序，及时发现问题并进行整改，确保档案室保密工作的顺利开展。

第六章保密事件处理1. 如果发生档案室内部的保密事件，档案室应当立即启动应急预案，迅速处置事件，尽最大努力控制和消除事件的不良影响。

2. 档案室应当建立保密事件报告和反馈机制，及时向上级主管部门上报保密事件的处理情况，并采取措施防止类似事件再次发生。

第七章保密宣传1. 档案室应当定期举办保密宣传活动，以提高全体工作人员的保密意识和技能。

2. 档案室应当利用内部通讯、保密宣传栏、宣传展板等方式，加强保密内容的宣传，确保全体工作人员了解保密工作的重要性和必要性。

档案保密的规章制度5篇档案保密的规章制度5篇信息安全：档案管理确保敏感信息的安全性。

它帮助保护个人身份、公司机密和其他敏感数据免受未经授权的访问、篡改或泄露。

下面是小编帮大家收集整理的档案保密规章制度，希望大家喜欢。

档案保密的规章制度篇1一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。

会议文件由行政部收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

档案保密管理规章制度范本为加强档案的保密管理，确保档案的绝对安全，需要制定并实施相应的管理制度。

今天店铺为你整理了档案保密管理规定内容，希望对大家有帮助!档案保密管理制度范本篇一1、保密范围涉及国家规定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项的文件以及关系到本单位利益、安全和内部团结不宜公开的文件材料均属保密范围。

2、机关全体人员均有保护国家秘密的义务。

3、密级具体范围和划分密级档案分为绝密、机密、秘密三种“绝密”：是最重要机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”：是重要机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受严重的损害;“秘密”：是一般的机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受损害;(1)绝密事项武装战备的设施、规划、动员计划、部署方案、措施、装备和图表。

干部录用考试的报审试题、试卷、备用卷签案及评分标准。

(2)机密事项档案库房的库藏、内容、数量及保卫措施。

重要违纪案件的查处、工作计划、请示、报告、内部讨论情况证据及未公布的调查报告处理决定和内容通报等。

尚未实施的工资调整办法、机关干部调整方案。

违纪案件的控告材料、检举材料、检举人、举报人、证人姓名、地址及可能危害其安全的情况。

五年计划、中长期发展规划。

对外谈判中内部掌握的方案。

对外招标的标底及方案，统一对外，联合对外的具体措施办法。

数据库及计算机识别检索编码、计算机系统中的网络节点编号，入网号码、用户帐号及口令。

党工委会议、行政会议、纪委会议记录、民生生活会和专项会议记录。

(3)秘密事项尚未出台的专业技术职称评审材料及方案。

尚未公布的劳动工资统计报表。

查处一般违纪案件的计划、内部讨论情况、内部通报、处理决定。

正在审计的、一般审计事项、审计结果及审计资料。

劳动工资年报、会计年报、业务生产统计年报基本建设年报、档案统计年报等干部考察材料。

基建项目的工程设计文件材料和竣工文件材料。

4、保密规定(1)不得在私人交往中涉及国家和机关的秘密。

档案安全保密制度
一、档案工作人员和档案借阅人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密的规定，认真做好档案安全保密工作。

二、档案密级由立卷部门根据有关文件确定，档案室进行复核。

密级变更或解密按《保密法》和有关法规办理。

对不同密级范围的档案采取相应的保管措施和借阅制度。

三、严格执行有关档案接收、管理、查阅制度，认真履行登记、签字手续。

四、查阅、摘抄、复印密级档案时，履行审批手续，抄件和复制件使用完毕后，及时收回销毁。

五、任何人未经同意，不得私自将档案带出档案室，不得向外传播档案内容。

六、档案室内禁止吸烟，禁止存放易燃、易爆物品，非档案工作人员不得进入库房。

七、认真落实“八防”措施，建立库房管理责任制，定期检查，发现隐患及时处理。

档案室安全保密制度档案室是一个重要的地方，它保存着机构的核心资料。

这些资料对于机构的运作至关重要，因此保密至关重要。

为了确保档案室的安全性和保密性，每个机构都应该制定一份档案室安全保密制度。

一、档案室的物理安全档案室的物理安全是确保资料保密的起点。

档案室的门应该有足够的强度来防止非授权人员进入。

门锁应该是高安全等级的，应当被保持锁定状态，除非有授权人员需要进入。

此外，门口应该安装门禁，只有经过授权认可的人员才能进入。

除了门，档案室还需要放置监控，这些监控应该能覆盖到所有进出口和保存文件的地方。

监控录像应该存储在一个安全的地方，以便证据搜索。

有条件的机构可以考虑安装安保人员来保护档案室。

二、档案室的数字安全除了物理安全，数字安全也非常重要。

档案室保管的文件很可能是数字文件，因此需要保护这些文件的安全性。

这需要提供足够的防护措施：1. 用户权限和密码只有授权人员才能访问档案室中的文件。

应该制定一个明确的权限控制规则，以确保只有具有最低权限的授权人员才能查看敏感信息。

每个员工应该为其帐户设置强度足够的密码。

2. 文件加密加密是确保机构敏感信息安全的一种有效方式。

机构可以使用像AES（高级加密标准）这样的算法对机构档案室中的文件进行加密 (加密密钥妥善保存，防止泄漏)。

这是一个强力保护数据免受第三方访问的方法。

3. 数据备份备份是一种非常有效的数据保护方法。

由于档案室中的信息非常重要，必须意识到数据丢失的风险和影响。

无论是自然灾害、黑客攻击，还是其它问题，都可能导致数据损失。

应该根据机构的要求制定数据备份规则，包括数据备份频率，备份数据的存储位置，以及备份数据的保密性要求。

备份数据应该存放在安全可靠的地方，以便于找回。

三、员工培训保密和档案室安全需要所有员工参与，从而建立保密文化。

员工应该经过专业的培训，明确保密的重要性，理解相关规定和制度。

培训应该包括档案室安全，安全存储，加密和相应的安全措施以及档案室保管责任等方面。

档案室安全保密制度1. 背景和目的为了确保企业档案室的安全性和信息的保密性，保护企业紧要数据和信息资产的完整性，提高管理效率和信息安全的可信度，订立本《档案室安全保密制度》。

2. 适用范围本制度适用于企业内全部档案室工作人员和相关处理档案信息的人员。

3. 档案室安全管理责任3.1. 企业将指定专人负责档案室的安全管理，并确保其具备相应的专业知识和经验。

3.2. 指定人员应订立、完善和执行档案室的安全政策、制度和标准，并对其负责。

3.3. 指定人员应组织相关培训，确保档案室工作人员对安全政策和制度的理解和遵守，并定期进行安全培训。

4. 档案室安全掌控措施4.1. 档案室的出入口将安装电子门禁系统，只有授权人员才略进入档案室工作区域。

4.2. 档案室内每个工作区域都设有监控摄像头，实行24小时不间断监控。

4.3. 档案室内全部文件和资料都应进行分类、标记和密封，并依据安全等级采取相应的存储方式。

4.4. 档案室中的紧要档案，应进行备份，备份数据存储在安全的存储设备中，并定期检查备份数据的完整性和可恢复性。

4.5. 档案室内的电脑、服务器等设备应定期进行安全检查和维护，及时更新安全补丁、杀毒软件和防火墙。

5. 档案室信息安全措施5.1. 出入档案室的人员应携带有效的身份证明，并经过档案室工作人员的签名登记。

5.2. 档案室工作人员应定期更换密码，并保证密码的安全性，而且不得将密码透露给他人。

5.3. 档案室禁止携带外部存储设备、通讯设备进入工作区域，禁止将档案信息以任何形式复制、外发或转移。

5.4. 档案室内的电脑禁止与外部网络连接。

5.5. 档案室中的打印机、复印机等设备只能由授权人员操作，并定期检查设备的安全状态。

6. 档案室事件处理6.1. 档案室内发生的安全事件，包含但不限于丢失、泄露、偷窃等，应立刻报告相关责任人，打开调查，快速采取相应的应急预案，最大限度的减少损失。

6.2. 对于档案室内发生的安全事件，应进行记录和备案，并及时进行分析、总结，对存在的问题进行改善和提升。

档案安全保密制度_档案安全保密制度规定为保护档案的安全，做好管理人员的保密工作，应制定规范的档案安全保密制度。

下面为大家整理了有关档案安全保密制度的范文，希望对大家有帮助。

档案安全保密制度篇1为维护档案的安全，根据国家和学校有关档案安全、保密规定，制定本制度。

(一)档案工作人员要严格执行安全保密制度，忠于职守，增强安全保密观念，认真做好档案安全保密工作。

(二)档案工作人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密范围的规定，不得擅自传播有关保密档案的内容。

(三)档案的密级由归档文件整理单位根据有关文件确定，综合档案馆(室)进行复核。

密级的变更和解密必须按《保密法》和有关法规办理。

(四)查阅、摘抄、复印密级档案时，必须履行审批手续，并妥善保管好摘抄记录和复制件，使用完毕后，由综合档案馆(室)收回销毁。

(五)为确保档案的安全，档案馆(室)内禁止吸烟和存放易燃、易爆物品，不得在库房内会客和接待非档案工作人员。

(六)认真贯彻执行“八防”方针建立档案管理责任制，定期检查库房，发现隐患及时向有关领导报告，积极采取应对措施。

(七)每天工作完毕后，必须把取出的档案材料及时放入档案柜内，不得放在桌上或随意堆放，下班前要检查门、窗，切断电源、水源，保证安全。

档案安全保密制度篇2一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》，遵守党和国家的保密规定，维护档案安全。

二、档案人员必须严格执行各项规章制度，认真履行各项程序。

三、全单位档案实行集中统一管理。

对机密、绝密档案应实行全程有效监控，在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样，和普通文件分开立卷，单独存放，特殊管理。

四、各类档案一般不准借出。

对确实需要借出的，须经有关领导批准，严格履行借阅手续。

1、对机密、绝密档案的科技档案，要严格把握审批程序，不经有关部门批准，不得借阅、抄录、复印和描绘。

经批准抄录、复印的材料应及时销毁，严防遗失。

2、借出档案应在规定时间内归还，妥善保管，严禁转借他人。

档案安全保密制度档案安全保密制度一、非本馆工作人员未经许可不得进入库房，因特殊情况需要进入库房，必须经馆长批准并进行登记后，由本馆工作人员陪同方可进入。

二、未经批准，任何人不得私自将馆藏档案携带出馆，不得私自复印、摘抄、传播、盗窃、出卖具有内部涉密的档案内容。

三、档案工作人员不得超越职责范围，私自为他人查阅、摘抄、复印、拍摄、外传档案文件；不得在任何场合与任何无关人员谈论馆藏未开放档案的内容；不得向无关人员透露馆藏档案资料的存放情况；不准以通信等任何方式泄漏密级档案内容；未经领导批准，不得复印、摘抄机密或绝密文件；不得任意将案卷带出档案库房（室）。

四、档案工作人员因工作需要摘抄、复制、拍摄的档案材料，凡使用完毕应集中存放，需要作废的，必须亲自及时的予以销毁；工作中形成的带有字迹的废纸，不得随意乱丢乱放、带出馆外或作废纸变卖，禁止将档案内容抄于个人笔记本上。

五、档案工作人员与利用者应做到：不该问的不问，不该看的不看，不该说的不说，不该记的不记；不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；不在普通电话、明码电报、普通邮电局传达机密事项；不携带机密材料游览参观、探亲、访友和出入公共场所。

六、凡查阅密级档案，应严格手续，按保密规定掌握使用，并严格控制查阅范围，未经有关领导批准，不予查阅。

利用一般档案时，未经接待人员同意，查阅人员不得擅自抄录、复制；从本馆抄录的档案内容，未经本馆批准，不得擅自对外公布或印刷出版；调阅未开放档案和有关机密档案以及复制限制件，须经区有关领导批准，方可查阅。

利用涉密档案，要严格审批手续，控制使用，不得擅自开放或扩大利用范围。

七、实行严格的档案资料查借阅制度和归还核对制度，接待外调人员查阅档案实行监阅，档案资料用毕及时入箱入库保存。

档案的.降密、解密，按国家有关规定办理，任何人不得自行其事。

八、档案工作人员变动时，要认真办理交接手续，离职后不得泄露党和国-家-机-密。